檔案上傳操作手冊

本平台蒐集包括行政單位與教學單位的行政業務資源，除可成為各單位的數位文件倉儲，亦可藉由各單位發佈出來的內容展現行政處理情況。製作者：圖書館視訊組　王意順2010/5/6

檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順

目　錄登入平台...............................................................................................................................1修改登入密碼........................................................................................................................1上傳檔案...............................................................................................................................2上傳資訊...............................................................................................................................7整批上傳...............................................................................................................................9驅動程式.............................................................................................................................18

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檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順登入平台 數位資源典藏的網址：http://drr.lib.ksu.edu.tw/ir/

點首頁右上角的登入，帳號請用教職員證號登入，密碼則是使用登入圖書館系統的密碼。如果不曾來圖書館或到圖書館首頁修改過密碼 (要修改密碼，操作如下)，預設的密碼為身分證字號十碼，第一碼的英文字母要大寫。

修改登入密碼 請至圖書館首頁(http://www.lib.ksu.edu.tw/)，繁體中文-->讀者服務-->個人資料查詢-->登入帳號及原密碼(預設為身分證字號)-->修改密碼

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登入後點”修修密碼”

檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順登入後的畫面如下

上傳檔案 點登入後畫面右上角的”上傳”，在以下畫面，必須選擇要上傳的社群與類別，本範例要上傳到”測試區/資料區”這個社群下的”測試二之三”類別，選好後按下一步。

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類別社群

請按”我同意”

檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順輸入上傳文件的題名、作者、日期及其他的資訊。如果題名、作者等欄位要輸入多個資料，請按右方的”加入更多”，即會出現更多輸入方塊供輸入。輸入完後，請按下一步。

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按”加入更多”會出現更多的輸入方塊。

輸入主題、關鍵詞、摘要、其他描述等欄位，以便未來方便搜尋。

檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順這個頁面即可選擇要上傳的檔案。

這是本操作手冊要上傳的檔案，共有四個檔案，一個.doc檔，一個.pdf檔，兩個.jpg檔。

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按瀏覽選擇要上傳的檔案。

如果要連結到其他網頁，則可以在此打上網址。

檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順因為要上傳四個檔案，故要先點右下角的”加入更多”，產生更多可以的上傳檔案位置。輸入完後請按下一步。

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按三次”加入更多”後，即會出現”文件檔案”~”文件檔案 4”，共四個可以上傳檔案的空間。

按”加入更多”，產生更多可的上傳檔案位置。

本範例上傳了四個檔案，分別也在檔案描述中加入說明。文件檔案 4(蓮花.JPG)，特別勾選了”以外部連結開啟檔案”，也加入了外部連結，讓大家可以了解它的用法與用途。

檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順上傳完成後看到的畫面。

上傳後，觀看”測試區/資料區”這個社群下的”測試二之三”類別，即可看到上傳的記錄。

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如果按下”上傳至此類別”，則可以持續上傳到同一個類別中，不需再選擇類別。

上傳四個檔案中，有一個是做外部連結，所以在後面可看到word, pdf及文件的 icon外，還會看到一個像鏈子的連結 icon。

檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順上傳資訊 點選題名後，即可看到完整的上傳資訊及檔案。此時如果還要再增加/移除檔案或是修改欄位內容，或是變更社群與類別，請按編輯。

按下”編輯”後的修改畫面。

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按”編輯”，可增加檔案或修改欄位內容。

按”檢視/開啟”即可檢視檔案內容。

選擇新的類別後，按”更新"，即可變更檔案放置的類別位置。

檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順

按下”新增數位檔案”後的畫面，一次只能上傳一個檔案。

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按移除可以將檔案刪掉。

若要增加檔案，請按”新增數位檔案”。

檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順整批上傳 若要做整批上傳，則必須回到”我的 DRR”，畫面的左方”我的 DRR”中可看到”整批上傳”。

點”整批上傳”後，接下來要選擇上傳的社群與類別，本範例要上傳到”測試區 /資料區”這個社群下的”測試二之三”類別，選好後按下一步。

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類別社群

請按”我同意”

檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順在整批上傳的畫面中，平台有提供三種不同型式的上傳範例，建議可以選擇 EXCEL檔(.xls)的範例比較容易編輯。

EXCEL檔(.xls)下載下來的檔案為 batch-example-excel.zip，解壓後會看到 3個檔案，如下。

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點選 EXCEL檔(.xls)即可下載範例檔。

檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順開啟metadata.xls檔，檔案中的各欄位說明，請見下頁。

metadata.xls欄位說明title、creator、date 都有加*號，表示是一定要輸入的欄位。特別注意 date日期的欄位，必須符合它要求的格式才可以上傳成功。

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檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順

sys_fpolicy_accesslimit_id

sys_fpolicy_publisher_id

sys_fpolicy_end_date

sys_fpolicy_start_date

sys_fpolicy

sys_replace

sys_hyperlink

sys_filename

description:note

language

publisher

contributor

subject

description:abstract

relation

date*

creator*

title*

英文欄位名稱

metadata.xls

欄位說明檔案開放政策-IP

限制

ID 檔案開放政策-出版社

ID 檔案開放結束日期

檔案開放起始日期

檔案存取限制

原始文件Handle(ID

)

外部連結文件檔案

附註 語言 出版者貢獻者

關鍵詞摘要 關聯 日期 作者 題名 中文對照欄位名稱

若您希望對讀取檔案的使用者IP

做限定，請在此欄位填寫存取範圍 (IP

限制) ID (限已於系統登錄之存

取範圍 (IP

限制) ID

，若於系統找不到對應的設定檔，該筆設定會自動失效）

若您希望應用出版社之檔案開放政策，請在此欄位填寫出版社ID (限已於系統登錄之出版社ID

，若系

統找不到對應之出版社政策設定檔，該筆設定會自動失效）

檔案存取權限-開放結束日期 （於設定期間之外則無法存取）

檔案存取權限-開放起始日期 （於設定期間之外則無法存取）

上傳之全文檔案預設為開放存取。若您不希望開放給一般使用者，請於此欄位填寫"Y"。

若您希望此筆資料取代原有系統中之文件，請在此欄位註明其原有的Handle

或內部ID

。

若您希望在打開文件檔案時，連結到外部網頁，請在此欄位提供UR

L

。(若有多個檔案，請提供不同的

連結，並以;分號分隔)

請將文件數位檔案放在與書目資料檔案同一層的目錄，或者您必須於詮釋資料之此欄位註記檔案所在

之相對路徑。(若有多個檔案請以;分號分隔)請依照 IS

O 639

標準 著錄作品語言

請依循著錄格式: 地點：[學校及系所或單位]

作者所屬的系所或單位

主題或關鍵詞

　 期刊或會議 (含期刊或會議名稱、卷期、日期、頁數、會議地點)。表示方式：期刊名稱 卷(期)，頁數

文件發展或創作日期。請依循範例格式著錄：2007-01-01(yyyy-MM-dd)

填寫說明

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檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順以下是本操作手冊整批上傳的示範檔案，共有 3個要上傳的檔案及 1個metadata.xls檔。

修改 metadata.xls 檔案內容。本範例會上傳 2 筆記錄， title 分別為 20100506_bat1 及20100506_2，在 20100506_1中有包含 2個檔案(中文 1.pdf及中文 2.ppt)，20100506_2 雖然有包含一個檔案(中文 3.jpg)，但本範例在後面 sys_hyperlink有設外部連結，上傳後會以外部連結開啟。

date日期的欄位，必須符合它要求的格式才可以上傳成功。選取 date儲存格，按滑鼠右鍵，點”儲存格格式”。

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檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順

設定完請按確定。

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選擇”類別”中的日期。

選擇日期後再點選”自訂”，右邊的”類型”請選”yyyy/m/d”這一個。

將”yyyy/m/d”修改成”yyyy-mm-dd”。

檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順設定好後，date儲存格的格式即符合平台的要求--請依循範例格式著錄：2007-01-01(yyyy-MM-dd)。

metadata.xls檔案修改好之後，連同其他 3個檔案一同選取，壓縮成一個 zip檔，檔名請取metadata.zip。

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壓縮成 zip檔

檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順點”瀏覽”選擇上一步驟壓縮好的metadata.zip檔。

上傳成功後的畫面。成功的地方會顯示檔案數量:1。失敗的地方會顯示檔案數量:0。

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檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順上傳後，觀看”測試區/資料區”這個社群下的”測試二之三”類別，即可看到上傳的記錄。

若要再增加/移除檔案或是修改欄位內容，或是變更社群與類別，請參考”修改上傳資訊”的操作。

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檔案上傳操作手冊 製作者：圖書館視訊組　王意順驅動程式 在數位資源典藏中有一個”驅動程式”的社群，社群下是依產品做分類。

目前建了 21 種類別，如果要加新的類別，請告知與貴單位聯繫的圖書館館員，由圖書館來增加類別名稱。

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