시식/증정 출고 요청 매뉴얼

1) 경로

- 한성정보 시스템 -> 영업 -> 수발주 관리 -> 시식증정 출고요청

2) 시식/증정 출고 메인 화면

시식/증정 도착일자 선택 회차별 시식/증정 출고 요청 가능

3) 일반 제품 출고 등록

담당 거래처 선택

출고 제품 추가 내역 제공

배송 구분 선택 : 동원배송 => 센터 출고 제품 동원 로엑스 차량 배송

한성배송 => 센터 출고 제품 한성 차량 배송

시식/증정 출고 구분 선택

4) 업체 택배 세트 출고 등록

세트 업체택배 제품 해당 생산 업체 표기

업체 택배 제품 선택 등록

※ 업체 택배 세트 출고 제품은 택배 주소록 반드시 등록

아래 설명 순서에 따라 등록 작업을 진행하세요 ( 번호별 업무 설명 )

등록 방법은 직접 택배 내역을 작성하는 방법과 택배내역을 엑셀파일로 작성하여 일괄 등록하는 방법이 있습니다.

세트 택배 업체 „Double Click‟ : 택배 주소록 등록

담당자가 원하는 업체 택배 발송 요청 일자 선택

업체 택배 : 택배 요청일이 현재일 기준 14시 이전일 경우 등록/삭제 불가

세트 생산업체별 주문 내역 조회

- 주문 내역의 품목에 맞춰 택배

요청 내역을 등록

① ② ③

① 직접 작성

택배 요청 내역을 한건씩 등록하는 작업

택배 요청 건수가 적을 경우 개별 등록이 편리함

제품별 세트 주문 내역의 품목 및 제품 수량을 확인하고

품목별 택배 요청 내역 건별 등록

② 택배양식Down ( 택배 요청 내역 일괄 등록 작업 )

택배 요청 내역이 다수일 때 일괄 등록하는 작업

택배 양식 다운로드 후 양식에 맞춰 엑셀 파일 작성 후 택배내역 업로드 작업

택배양식에 따라 택배 주소록 작성

※ 주의사항 : 택배양식의 제목을 수정하시면 택배 업로드 작업이 불가합니다!!

택배 주소록 파일을 업로드 하기 위해선 파일 형식을 반드시 변경하여 저장하셔야 합니다.

엑셀로 작성된 택배 요청 내역을 업로드 하기 위해선 반드시 엑셀 파일을 “다른 이름으로 저장” 하세요.

( 파일 -> 다른 이름으로 저장 -> 파일형식 CSV(쉼표로 분리)(*.CSV) )

③ 택배내역UP ( 택배 요청 내역 일괄 등록 작업 )

CSV파일로 저장된 택배요청 내역을 일괄 등록하는 작업

택배 요청 내역 파일을 업로드 하는 작업 ( 반드시 CSV 파일로 작성 )

택배 주소록 확인 후 “배송내역추가” 작업

CSV파일의 택배 요청 내역 불러오기

CSV파일로 작성된 택배 요청 내역 파일 선택

제품별 세트 주문 내역을 합계 수량과 택배 발주 요청 내역의 합계 수량이 동일해야 등록작업이 가능합니다.

- 등록된 택배 배송 요쳥 내역은 창고 및 업체 택배 담당자에게 제공됩니다

택배 일괄 요청내역 확인 후 반드시 “등록” 버튼을 클릭하세요!

5) 전자결재 상신

< 결재 상신시 주의 사항 >

- 반드시 결재자 지정 후 전자결재 문서를 상신하여 아래와 같이 문서 폐기 처리 해야함

① 다음 결재자가 결재 전 일 경우 담당자가 문서 폐기 처리

② 다음 결재자가 결재하였을 경우 상위 결재가 문서 반송 후 문서 폐기 처리

( 폐기 처리시 매입 단가 변경 내역이 “작성중” 상태로 변경되어 내역 수정 후 재상신 )

시식/증정 출고 요청서 전자 결재 상신