Использование решений sap slc/srm на предприятиях группы...

Использование решений SAP SLC/SRM на предприятиях группы МЕТИНВЕСТ

Коваленко Андрей

Руководитель группы «Закупки»

Дирекции по трансформации бизнес-процессов

ООО "МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ

Булгаков Александр

Начальник отдела направления «Закупки»

Управления корпоративных систем

ООО "МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ

1. Информация о программе «Трансформация и внедрение SAP»

2. Предпосылки использования решений SAP SLC/SAP SRM 3. Обзор процессов SAP SLC 4. Обзор процессов SAP SRM 5. Эффективность использования решений SAP SLC/SAP SRM

Содержание доклада

3

Информация о программе «Трансформация и внедрение SAP»

С 2011 года в Группе МЕТИНВЕСТ реализуется программа «Трансформация и внедрение

SAP». Программа состоит из 4 этапов.

В настоящее время выполняется Этап 4 – тиражирование целевых процессов и решений

SAP на предприятия Группы Текущий этап

Этап 1*

Разработка

высокоуровневой

целевой модели бизнес-

процессов, политик и

методологий

Разработка детальных

целевых бизнес-

процессов

Разработка модели

системы и шаблонов

по видам бизнеса

Обновление и внесение

изменений в

методологию/ процессы

Конфигурирование SAP-

систем на основании

разработанной модели

Тестирование

Обучение пользователей

Перенос данных

Запуск в промышленную

эксплуатацию

Усовершенствование шаблонов

Этап 4

Тиражирование

целевых процессов

и ERP системы на

предприятия

Группы

Конфигурирование SAP-

систем на предприятиях

группы согласно

разработанной модели

Тестирование

Обучение пользователей

Перенос данных

Запуск в промышленную

эксплуатацию

Поддержка пользователей и

развитие функциональности на предприятиях с SAP

Разработка целевой

модели бизнес-

процессов

Расчет экономического

обоснования

выбранной целевой

модели

Анализ и разработка

единых политик и

методологий

* выполненные этапы

Этап 2*

Разработка шаблонов

для последующего

внедрения

(Концептуальный

дизайн)

Этап 3*

Трансформация и

внедрение ERP

на «пилотных»

предприятиях

4

Информация о программе «Трансформация и внедрение SAP»

Программа Трансформации и внедрения SAP является одним из

стратегических проектов Компании

Программа направлена на повышение прозрачности и эффективности

бизнес-процессов, улучшение управляемости бизнеса, снижение

издержек по всей цепочке создания ценности для клиента

Программа в первую очередь предусматривает изменение бизнес-

процессов в Компании и приведение их в соответствие с лучшими

мировыми практиками.

6

Предпосылки использования решений SLC/SRM

На первом этапе реализации Программы «Трансформация и внедрение SAP» выполнена

оценка зрелости процессов Снабжения в группе МЕТИНВЕСТ. Получены следующие

основные результаты:

Стратегия

Отсутствовала единая формализованная стратегия Снабжения МТР (закупки в большей части

производились Активами самостоятельно, централизованно управлялись были основные позиции

сырья)

Процессы и регламенты

Отсутствовала единая НСИ для процессов Снабжения.

Отсутствовала единая база потенциальных поставщиков.

Информационные технологии

Отсутствовала единая ИТ-система.

Использованные ИТ-продукты были не интегрированы между собой на междивизиональном уровне

и на уровне предприятий Группы.

Архитектура реализации решений SAP SLC/SRM в группе МЕТИНВЕСТ

SAP ERP

SAP SRM SAP SLC

Саморегистрация

поставщика

Предквалификация


Оценка

деятельности


Выбор поставщика

МТР/услуг

Автоматическое

определение

объемов закупки и

обработка заявок

Формирование

договоров ММ



Предквалификация


Оценка

деятельности


Выбор поставщика

МТР/услуг

SAP ERP для не

пилотных активов

Загрузка и обработка

заявок

Автоматическое создание контрактов ММ (44*)

Репликация заявок

Квалификационный статус поставщика по группам материалов

Репликация заявок

Планируемая архитектура репликации и мэппинга поставщиков между системами группы МЕТИНВЕСТ

SRM / SLC Buy Side SAP MDG SRM SUS / SLC Sell

Side

Создание и

ведение

контрагентов

SAP ERP

Процессы Закупок

Ведение базы

контрагентов для

формирования пула

поставщиков в SRM



Репликация данных

поставщика из SLC Sell

Side

Репликация данных поставщика

из SLC Buy Side


поставщика из MDG

Мэппинг данных



поставщика из SLC Buy Side

10

Обзор процессов SAP SLC

10

Поставщик Администратор SLC Закупщик Тендерный комитет по

предквалификции

Регистрация на портале

Утверждение Анкеты Утверждение Анкеты

Предоставление

Регистрационных документов

Обработка документов

Присвоение поставщику

Статуса «Зарегистрирован»

Отправка поставщику

Анкеты квалификации

Заполнение


Утверждение


Принятие решения

о квалификации поставщика

Создание профиля

квалификации поставщика

11


11




Утверждение Анкеты













Утверждение Анкеты




12

Регистрация на портале 1/5

13


14


15


16


17


17




















18

Утверждение Анкеты саморегистриции 1/2

19

Утверждение Анкеты саморегистриции 2/2

20


20




















21

Утверждение Анкеты саморегистриции закупщиком 1/2

22

Утверждение Анкеты саморегистриции закупщиком 2/2

23


23




















24

Предоставление регистрационных документов

25


25




















26


27


28


28




















29

Присвоение поставщику статуса «Зарегистрирован»

30


30




















31

Отправка поставщику анкеты квалификации

32


32




















33

Заполнение Анкеты Квалификации поставщиком 1/3

34


35


36


36




















37

Утверждение Анкеты квалификации 1/2

38

Утверждение Анкеты квалификации 2/2

39


39




















40


40




















41

Создание профиля квалификации 1/2

42

Создание профиля квалификации 2/2

43

Отчет для категорийных менеджеров по профилям квалификации поставщиков в Excel

1. Информация о программе

«Трансформация и внедрение SAP»

2. Предпосылки использования решений

SAP SLC/SAP SRM

3. Обзор процессов SAP SLC

4. Обзор процессов SAP SRM

5. Эффективность использования

решений SAP SLC/SAP SRM


45

Обзор процессов SAP SRM

45

Закупщик Поставщик Согласователь

Утверждение заявок в ERP

Создание конкурса

Согласование конкурса

Отправка ПДО

Анализ полученных оферт

Определение победителя

Согласование победителя

Участие в конкурсе

Формирование корзины закупок

Создание закупочного контракта

46


46












47

Процесс утверждения/отклонения заявок

48


48












49


50


51


51












52

Формирование конкурса

53

Формирование конкурса/участники конкурса

54

Формирование конкурса

55


55












56


57


57












58

Предложение делать оферты для первого тура конкурса

59

Предложение делать оферты для последующих туров конкурса

60


60












61

Участие в конкурсе 1/4

62


63


64


65


65












66

Конкурентный лист

67


67












68

Утвержденное предложение постащика

69


69












70


71


72


72












73

Тендерная рекомендация

74

Автоматически созданные контракты в SAP SRM

75

Автоматически созданные контракты в SAP SRM переданные в SAP ERP

1. Информация о программе

«Трансформация и внедрение SAP»

2. Предпосылки использования решений

SAP SLC/SAP SRM

3. Обзор процессов SAP SLC

4. Обзор процессов SAP SRM

5. Эффективность использования и

развитие решений SAP SLC/SAP SRM


77

Эффективность использования решений SLC/SRM

■Заведение новых потенциальных поставщиков выполняется централизованно. Активы только пользуются данными системы

■Поставщик квалифицируется один раз по категории закупки

■В Единой базе поставщиков (SAP SLC) 9916 потенциальных поставщиков

■Ежемесячно самостоятельно регистрируется около 64 новых поставщиков

■Единой базой поставщиков (SAP SLC) пользуются все украинские Активы группы МЕТИНВЕСТ

■В среднем ежемесячно проводится конкурсов:

2014 год – 52

8 месяцев 2015 года - 75

■Среднее количество участников конкурса – 3

■Максимальное количество участников в одном конкурсе – 12

78

Развитие решений SLC/SRM

Группа МЕТИНВЕСТ постоянно проводит мониторинг использования процессов SLC/SRM как внутренними пользователями так внешними (потенциальными поставщиками) с целью выявления функциональных дефицитов.

В 2015 году реализуется 5 предложений непосредственных пользователей системы SAP SRM.

На проработке находится еще около 8 предложений, реализация которых будет планироваться на 2016 год.

Спасибо за внимание!

Вопросы?

Использование решений sap slc/srm на предприятиях группы...

Documents