제3장 공정표 만들기(따라하기) - planmate3.1 공정표 만들기 ① 플랜메이트를...

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제3장 공정표 만들기(따라하기)

3.1 공정표 만들기

3.2 간트 차트에서 공정 생성과 수정

3.3 공정의 기간 분할 / 합치기

3.4 공정의 비용 입력

3.5 자원 입력(생성)

3.6 자원 할당 영역

3.7 공정에서의 자원할당 – 예정차트

3.8 공정에서의 자원할당 – 실시차트

3.9 공정 링크

3.10 공정 수정하기

3.11 공정 선택

3.12 선택된 공정 수정하기

3.13 공정 수정이 불가능한 경우

3.14 공정 삭제하기

3.15 공정 옵션 수정하기

3.16 사용자 정의 컬럼 생성

3.17 공정 검색

3.18 공정을 생성할 수 없다면

3.1 공정표 만들기

① 플랜메이트를 시작합니다.

② 화면 위쪽에서 [새 공정표] 버튼을 클릭합니다.


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③ 공종 구조 작성 마법사 1단계 창에 새롭게 작성할 공종의 정보를 입력합니다.

④ 입력이 끝났으면 [다음] 버튼을 클릭합니다.

⑤ 공종 구조 작성 마법사 2단계 창에서 공종 구조를 작성합니다.

[새 공종] 버튼

[다음] 버튼

공종을 생성하려면 마우스나 방향키를 이용하여, 원하는 곳으로 선택부분을 이동한 뒤, [새

공종] 버튼을 클릭하거나, 키보드의 <Insert>키를 누릅니다.

각 버튼에 대한 설명이나 단축키에 대한 설명은 [제5장 공종 구조 작성 마법사]를 참조하세

요.

공정표 작성이 완료되면 [확인] 버튼을 클릭합니다.


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3.2 간트 차트에서 공정 생성과 수정

① 타입 선택 창에서 원하는 공정 타입을 선택합니다.

키보드의 번호 키를 눌러도 선택됩니다.

② 공정 타입을 선택한 후, 원하는 공종과 날짜를 참조하여 드래그 & 드롭으로

시작일(혹은 종료일)을 클릭한 뒤에 종료일(혹은 시작일)까지 드래그합니다.

③ 새로 생성한 공정을 나타내는 바를 마우스 좌측 버튼으로 클릭한 뒤에 공정의 세부 내용을

입력합니다.

④ [확인] 버튼을 누르면 변경된 공정을 확인할 수 있습니다.


3.3 공정의 기간 분할 / 합치기

입력한 공정은 여러 구간으로 분할되거나 병합될 수 있습니다.

① 타입 선택창에서 아무 번호나 선택합니다. 키보드의 숫자 키를 눌러도 됩니다.

② 그 다음 분할하려고 하는 공정과 같은 위치에 마우스를 가져간 뒤에 분할하고자 하는 날짜

로부터 종료되는 날짜까지 마우스를 ‘드래그 & 드롭’ 의 방법으로 생성합니다.


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③ 간단히 공정이 분할되었습니다.

④ 분할된 공정의 시작점이나 끝점을 잡고 분할된 공정까지 마우스를 ‘드래그 & 드롭’합니다.

⑤ 이제 공정이 병합됩니다.

공정의 병합이나 분할 시에는 이전에 입력된 비용이 변경될 수 있습니다.


3.4 공정의 비용 입력

이렇게 생성한 공정에 비용을 입력하는 방법에는 여러가지가 있습니다.

우선 전체 합산을 입력하는 방법은 다음과 같습니다.

① 생성한 공정 좌측편의 셀 중에 [비용]이란 셀이 있습니다.

비용에 해당하는 셀에 직접 비용을 입력하면 공정의 전체 합계 금액이 입력됩니다.

만일 분할된 공정에는 비용을 날짜수로 나누어 고르게 값이 입력됩니다.

② 혹은 일별 비용을 입력할 수도 있습니다.

일별 비용을 입력하기 전에 옵션 창을 열어 ‘일 간격’을 ‘1일’로 설정합니다.


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그 다음에 변경하려고 하는 공정을 화면 좌측 WBS 구조에서 선택합니다.

이제 공정에 해당하는 세부 정보가 화면 중간 – 하단부에 나타납니다. 이부분에서 자원

입력도 가능합니다. 이후부터는 ‘자원 할당 영역’으로 명명합니다.


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7월 26일에 10,000원을 입력해 보겠습니다.

변경하려고 하는(7월 26일) 셀을 더블클릭하여 수정할 수 있도록 합니다.

그 다음 해당 셀에 데이터를 입력하고 엔터를 치면 데이터가 변경됩니다.

일별 자원 할당은 [3.7 공정에서의 자원 할당]을 참조 하세요.

3.5 자원 입력(생성)

일반적으로 자원은 인원 / 자재 / 장비로 분류되지만, 플랜메이트에서는 '기타'가 추가되어 네

가지의 자원으로 분류합니다.

• 인원, 자재, 장비, 및 기타 자원의 입력방법은 동일합니다. 하지만, 인원 및 장비의 경우, 1회

성 자원이 아니므로 시간에 대한 설정을 할수 있습니다. [8.7.3 자원 특성]을 참조하세요.

① 화면 우측 하단의 ‘자원’ 차트 탭을 누르고 화면좌측 하단의 ‘인원’ 탭을 순차적으로 누릅

니다.

(화면 우측 하단 자원 선택)

(화면 좌측 하단 인원 선택)

② 공종을 생성 할 부분을 마우스로 선택하고 키보드의 [Insert] 키를 눌러 새 인원을 생성합

니다.


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③ 자원 명을 입력한 후 시간, 단위, 단가, 초과시간단가를 입력합니다. 시간 타입 설정 모드

설정시 단위는 자동으로 h(Hour)로 설정되며 그외에는 수동으로 입력할 수 있습니다.

(예:EA,개)

3.6 자원 할당 영역

① 간트 차트 자원을 할당하는 부분입니다. 선택부분과 수량입력 부분으로 나누어져 있습니

다.


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② 메인 화면의 중간부분에서 자원을 할당 합니다. 또한 자원의 수량, 단가, 비용 등을 선택적

으로 조회할 수 있습니다. 우측부분에 오른쪽마우스 클릭 후 나타나는 팝업메뉴에서 설정합니

다.

③ 팝업메뉴 설정화면입니다. 여기서 수량 / 단가 / 비용 중에 표시할 항목을 선택합니다.

선택된 공정의 자원을 선택하여 입력할 수 있습니다.

선택된 공정의 비용 및 수량을 입력할 수 있습니다.

자원 별로 수량 / 단가 / 비용을 선택하여 볼 수 있습니다.

a. 전체 자원으로 변환 : 공정의 일정이 줄어들거나, 늘어나는 것에 관계 없이 공정 전체

에 일정한 자원을 투입합니다.

b. 동일 자원으로 변환 : 공정에서 일별 자원 입력시 동일한 데이터 값을 입력할 때 사용

합니다.동일 데이터 변환후에는 공정의 일정이 줄어들거나, 늘어났을시에도 자동으로

적용됩니다.

c. 일별 자원으로 변환 : 동일 자원으로 변환후 일별 데이터을 입력할때 선택후 데이터를

을 입력할 때 사용합니다.

d. 데이터 삭제 : 공정에 할당한 자원을 삭제 합니다.


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3.7 공정에서의 자원 할당 – 예정 데이터

① 이제 인원을 입력하였다면 Gantt 혹은 Bar 차트로 이동합니다.

② 날짜 간격을 ‘일 간격’으로 변경합니다. 옵션 -> 날짜 탭 에서 수정하거나. <Ctrl> + <+>

를 계속 눌러서 날짜 간격을 조정합니다.

③ 자원을 투입하려고 하는 공정을 선택합니다.

④ 자원을 입력하고자 하는 날짜로 이동합니다.

화면 좌측을 더블클릭하면 다음과 같이 자동으로 공정위치로 이동합니다.

⑤ 자원 투입 영역에 인원 / 자재 / 장비 및 기타의 노드가 나타납니다.


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⑥ 이 때, 사용자는 수량, 단가 및 비용을 선택적으로 볼 수 있습니다.

⑦ 인원 노드를 더블클릭합니다.

⑧ 콤보박스에는 자원차트에서 입력한 인원 목록이 나타납니다. 적용할 자원을 선택합니다.

다음과 같이 자원이 투입됩니다.

⑨ 해당 날짜에 자원의 수량을 입력합니다. 변경하고자 하는 셀을 더블클릭하고 값을

입력합니다.

⑩ [Enter] 키를 누르면 값이 입력됩니다.


3.8 공정에서의 자원 할당 – 실시 데이터

예정 차트에서 일별 자원의 비용은 자원 차트에서의 단가와 일별 자원의 수량의 곱으로 나타납

니다.

하지만, 실시 차트에서의 경우는 일별 자원의 단가가 입력 시점의 단가 기준으로 결정되므로,

이후 자원의 단가가 변한다 하더라도, 입력된 일별 자원의 비용은 변하지 않습니다.

차트모드 비용 비고

예정 차트 자원의 단가 X 수량 자원의 단가 변황에 따른 값이 변함

실시 차트 입력시점의 자원의 단가 X 수량 자원의 단가 변화와 관계 없음

[ 일별 자원의 비용 계산 방법 ]

예정 차트에서는 일별 자원의 배경색은 노란 색으로 (자원 단가에 의해 영향을 받음),

실시 차트에서는 일별 자원의 배경색은 빨간 색으로 나타납니다.

또한, 실시 차트의 경우에는 일별 자원에 비용을 입력할 수 있습니다. 이 경우, 일별 단가는 일

별 비용의 값을 수량으로 나누어 계산합니다.


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① 실시 차트로 모드를 전환합니다.

1. 자원 할당 영역의 오른쪽 부분으로 마우스를 옮긴 후, 우측 버튼을 클릭하면 다음과

같은 팝업메뉴를 볼 수 있습니다.

② ‘모두보기’를 선택합니다.

③ 이제 [3-7 공정에서의 자원할당] 같은 방법으로 일별 자원을 생성하고, 수량을 입력합

니다.

④ 빨간색 바탕의 일별 자원이 입력되었습니다. 여기에 일별 비용 셀을 더블 클릭하고 비

용을 입력합니다.

⑤ 일별 자원의 일별 비용이 입력되었습니다. 이 일별 자원은 향후 자원의 단가에 의해

영향을 받지 않습니다.

3.9 공정 링크

공정간의 링크는 선행자(Predecessor)와 후행자(Successor) 간의 연결 관계를 의미합니다. 자

세한 사항은 [7.3 링크 타입]을 참조하세요.

① 링크를 맺을 공정을 선택한 뒤에 마우스 우측 버튼을 이용하여 종료일 블릿을 클릭합니다.

② 그 다음 링크를 연결할 대상 공정까지 마우스 우측 버튼을 계속 누른 상태로 드래그합니다.

③ 연결할 대상 공정의 시작일 블릿으로 마우스를 드래그한 뒤에 떼면 하나의 링크가 연결됩니

다.


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3.10 공정 수정하기

생성된 공정의 수정은 두 가지 방법으로 할 수 있습니다.

• 공정 정보 입력창을 이용하는 방법

• 드래그 & 드롭을 이용하는 방법

① 공정 정보 입력창을 이용하는 방법

공정의 중앙을 클릭하면 공정 정보 입력창이 나타납니다. 이 창을 이용하여 공정을 수정할

수 있습니다.

② 드래그 & 드롭을 이용하는 방법

‘드래그 & 드롭’을 이용하여 쉽게 날짜변경을 할 수 있습니다.

공정의 시작일이나 종료일 블릿을 마우스 좌측 버튼을 이용하여 ‘드래그 & 드롭’의 방법으

로 원하는 날짜로 변경할 수 있습니다.

3.11 공정 선택

공정을 선택하면 화면에는 공정의 선택 표시가 나타납니다.

이렇게 선택된 공정은 모두 삭제할 수 있으며, 혹은 색깔을 바꾸는 등의 작업을 할 수 있습니

다.

선택된 공정은 공정보기 창에서 확인할 수 있으며, 이렇게 선택된 공정정보를 이용하여 공정

추적이 가능합니다.

① 영역내의 공정 선택 : <Ctrl> 키를 누른 상태에서 마우스 좌측 버튼으로 영역을 지정합니다.

그러면 영역 내에 해당되는 공정은 모두 선택됩니다.

날짜를 좌우측으로 이동하여 추가적인 선택 또한 가능합니다.


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② 영역내의 공정 선택 해제 : <Alt>키를 누른 상태에서 마우스 좌측 버튼으로 영역을 지정합니

다. 그러면 영역내에 해당되는 공정은 모두 해제됩니다.

③ 전체 공정 선택 : <Ctrl> + <A> 키를 누르면 현재 프로젝트에 해당되는 모든 공정이 선택됩

니다.

④ 선택한 모든 공정 취소 : <Esc> 키를 누르면 현재 선택한 모든 공정을 취소할 수 있습니다.

3.12 선택된 공정 수정하기

이렇게 선택된 공정 정보를 한꺼번에 수정할 수 있습니다.

① 공정 표시 영역에서 특정 공정을 가리키지 않는 빈 공간에 마우스 우측 버튼을 클릭합니다.

그러면 다음과 같은 팝업 메뉴가 나타납니다.

② 편집 창이 나타나면, 위쪽 텍스트를 변경해 봅니다. 좌측의 체크박스가 선택되어야만 변

경이 반영됩니다. 위쪽 텍스트를 ‘터파기’로 바꾸어 봅니다.


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③ 위쪽 텍스트가 변경한 대로 적용되었음을 확인할 수 있습니다.

3.13 공정 수정이 불가능한 경우

• 일반공정

일반 공정은 공정표가 잠긴 경우에는 예정 공정이 수정되지 않습니다.

또한, 두 공정간의 링크가 맺어진 경우, 래그의 규칙에 따라 공정의 시작일 혹은 종료일이

제한받을 수 있습니다

• 요약공정

공정 타입이 요약공정, 즉 공종인 경우에는 비용, 기간 등이 수정되지 않습니다


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3.14 공정 삭제하기

공정 삭제는 공정 하나 삭제하기와, 선택한 공정 모두 삭제하기의 두 가지 방법이 있습니다.

① 공정 하나 삭제하기

삭제하고자 하는 공정에 마우스를 가져간 뒤 오른쪽 버튼을 누르면 다음과 같은 팝업메뉴가

나타납니다.

이 때 지우기를 클릭하면 하나의 공정이 삭제됩니다.

② 선택된 공정 모두 삭제하기

[3.11 공정 선택]처럼 공정을 선택한 다음, <Del> 키를 누르면 사용자에게 삭제할 것인지를

묻는 창이 나타납니다.

<예> 버튼을 누르면 선택된 모든 데이터는 삭제됩니다.

실수로 데이터를 삭제한 경우에는 메인화면의 [실행취소] 버튼을 클릭해서 데이터를 복원합

니다.

3.15 공정 옵션 수정하기

① 메인화면에서 [옵션] 버튼을 클릭합니다.

② 옵션창이 나타나면 화면 하단의 Gantt나 Bar 탭을 누른 뒤, ‘공정’ 탭을 클릭합니다.

공정 옵션 창을 볼 수 있습니다.


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③ 변경하고자 하는 공정을 클릭합니다.

④ 아래쪽 텍스트의 표현방법을 비용으로 변경해 봅니다.

⑤ 이제, 메인화면의 공정데이터의 아래 부분은 모두 비용으로 나타나는 것을 확인할 수 있습

니다.

3.16 사용자 정의 컬럼 생성

사용자가 원하는 데이터 구조를 만들 수 있습니다.

우선 이 기능을 수행하기 이전에 변경된 정보를 모두 저장하여야 합니다.

공정마다 담당자가 있는 경우가 있습니다. 그럼, ‘담당자’라는 컬럼을 추가하여 보겠습니다.

메인 화면에서 [사용자 정의 컬럼 설정] 버튼을 누릅니다.

그 다음 화면 중간의 [새 컬럼 생성] 버튼을 클릭합니다.

이제 하나의 컬럼이 생성되었습니다.

그 다음에 컬럼의 이름을 ‘담당자’, 컬럼의 데이터 타입을 ‘텍스트’ 로 설정합니다.

이 때 예정공정과 실시공정의 담당자가 일치한다면 하나의 데이터 타입으로 설정합니다.

데이터 모드를 ‘하나의 데이터 존재’로 설정합니다.

만일 담당자가 다른 경우에는 데이터 모드를 ‘예정 / 실시 모두존재’로 설정해 주세요.

이제 확인 버튼을 누르면 메인화면에서 하나의 사용자 컬럼이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.


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3.17 공정 검색

찾고자 하는 공정을 검색할 수 있습니다.

메인 화면에서 [공정 검색] 버튼을 누르거나 <Ctrl> + <F>키를 누르면 다음과 같은

화면을 볼 수 있습니다.

이름으로 찾기 : 공정이나 공종의 이름으로 검색합니다.

날짜 구간으로 찾기 : 공정이나 공종의 실시 날짜로 검색합니다.

공종 보여주기 : 공종에서 검색합니다.

공정 보여주기 : 공정에서 검색합니다.

검색 모드 : 검색할 때 기존의 검색결과를 보존할지 여부를 선택합니다.

다음 데이터 버튼 : 검색 테이블내에 데이터를 선택하였다면 창을 닫으면서 그 공정

을 추적하여 보여줍니다.

엑셀 전환 버튼 : 이 버튼을 누르면 검색 결과중 선택된 목록만 엑셀로 전환됩니다.

3.18 공정을 생성할 수 없다면

만일 공정 생성을 할 수 없다면 다음의 한 경우인지를 확인합니다.

① 차트 타입이 실시공정표인 경우

③ 예정공정표가 잠겨있을 때

공정표가 잠겨 있는 경우에는 어떠한 차트 타입을 선택해도 공정을 생성할 수 없습니다.

메인화면의 [공정표 잠금 및 암호] 버튼을 클릭한 뒤 잠금을 해제하면 다시 입력이 가능합

니다. 자세한 사항은 [13.5 공정표 잠금 및 암호 설정]을 참조하세요.


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