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Zoomを用いたオンライン授業の準備と実践

情報学研究所 ICT教育部門総合情報基盤センター総合情報システム部

更新⽇︓2020.06.23

目的目的

• 本マニュアルは、Zoomを用いて、リアルタイムなオンライン授業を⾏う場合に必要となる最低限の準備と実践方法についてまとめたものです。

• 本マニュアルにおいて「主催者」とは、「オンライン授業を実施する教員」を意味します。同様に「ミーティング」とは「授業」を意味します。

• Zoomの公式マニュアルなどでは、「ミーティングを開催する団体など」を「主催者」と記載しているので、Zoomのヘルプなどを参照する場合に、混乱しないよう注意して下さい。

2© Kindai University 2020. All Rights Reserved.

はじめに

1. インターネットが使えるパソコン(Win,Mac)、もしくはスマートフォン、タブレット

2. Zoomアプリ（https://zoom.us/download）・パソコンの場合はChrome/Safariにて「ミーティング用Zoomクライアント」を事前にインストールしてください。・スマートフォン、タブレットの場合は「Zoomモバイルアプリ」を事前にインストールしてください。

App StoreやGoogle Playより、「Zoom Cloud Meetings」を検索してインストールしてもOKです。

3. ヘッドセット、もしくはイヤホンマイク・予めパソコンやスマホ等に接続しておいてください。

4. Webカメラ（USBでも内蔵でもOK）・USB接続の場合は予めパソコンに接続しておいてください。

Zoomはクラウドサービスのため、日々、機能が追加され画面が変化します。本マニュアルに掲載されている画面等は変更になる場合がありますので、最新の利⽤⽅法は下記URLをご覧ください。本マニュアルに記載していない機能についても紹介されています。https://support.zoom.us/hc/ja

Zoomマニュアル（主催者向け）

Zoomは米ズームビデオコミュニケーションズ社が提供するテレビ会議システムです。使用するには以下の４点が必要となりますので、ご準備ください。


準備


• Zoomを用いたオンライン授業では、教室で⾏う対⾯授業と同じように、教員による講義や学生同士のディスカッションが実施可能です。

• 仮想ホワイトボード機能とペンが使えるタブレットを用いることで、板書に近い講義も実施可能です。

• 教員が画⾯共有機能（主催者のPCの画⾯を送信する機能）を使えば、学生は共有されたスライドや仮想ホワイトボードを⾒ながら受講できます。

• 必ずしも必要ではありませんが、授業で教員が話したり、動き回っている画像を配信することも可能です。

• チャット機能を用いれば、講義中に学生が質問できます。

• 投票機能を用いて、講義中に⼩テストの実施や簡易なアンケートを実施できます。

• 受講者に手を挙げてもらったり、反応してもらう事ができます。4© Kindai University 2020. All Rights Reserved.

Zoomを使うことで、どんな授業ができるのか?


• Zoomミーティングをスケジュールする。

• スケジュールしたミーティングの参加用URLを学生に伝える。※Google Classroom などで伝えます。

• 授業開始前にミーティングを開始し、マイクとビデオ、画⾯共有の動作確認を⾏う。

• カメラ映像、資料共有(画⾯共有)、仮想ホワイトボード機能等を使い授業を⾏う。

• 授業終了後、Zoomミーティングを終了する。


Zoomを使ったオンライン授業の流れ

Zoomへのサインイン

• https://testkindai.zoom.us にWebブラウザ(Chrome・Safariなど)でアクセスしてください。

• 「Sign in」をクリックし、近畿大学の共通認証画⾯が表示されましたら、教職員は事務系ユーザID (6桁の教職員番号)、学生は教育系ユーザIDでログインしてください。

• 医学部除く5キャンパスの専任・非常勤教員の事務系ユーザIDには、有償権限が付与されています。「プロフィール」画⾯の「ユーザタイプ」に「Licensed」と表示されます。※ 有償権限（Licensed）のあるユーザがホストした会議の参加人数は300名までです。※ 例外として、⼀部の事務職員、⼀部の医学部の教員には有償権限が付与されています。

• その他教員・学生・職員は基本権限(無償版) が付与されます。基本権限の場合、参加者が3人以上のミーティングは40分までなどの制限あります。


パソコン︓Webブラウザの場合

過去に、@kindai.ac.jp/@***.kindai.ac.jp のメールアドレスでZoomにサインアップしていた場合、共通認証で初めてログインする際にアカウントの切り替えが必要になる場合があります。該当しない方は本項をスキップしてください。（東大阪キャンパスのすべての学部、奈良キャンパス、和歌⼭キャンパスの教員のメールアドレス（@***.kindai.ac.jp）は、

それぞれの学部で管理している関係上、Zoomに連携されませんので切り替え作業は不要です。）

1．「メールアドレスの確認」ボタンをクリックします。

2． Zoomからのメールが届いていることを確認します。

アカウントの切り替え

3．メールに表示されている「新しいアカウントへ切り替えてください」をクリックします。

（参考）アカウントの切り替えについて

クリック

クリック

© Kindai University 2020. All Rights Reserved. 7

（参考）アカウントの切り替えについて4 ．「確認して切り替える」をクリックすると、過去にご自身でサインアップしたZoomアカウントが、近畿大学のアカウントに切り替わります。過去にご自身で作られたZoomアカウントが有償のもので、権限等が変更になると困る方は、「現在のアカウントにサインイン」をクリックし、Zoom

へ直接ログインしてください。

5 ．「プロファイルページへサインイン」をクリックします。

6 ．プロファイルページが表示されるので、「サインイン用メールアドレス」の「リンクされたアカウント」に「SSO」のアイコンが表示されていることを確認します。


東大阪キャンパスのすべての学部、奈良キャンパス、和歌⼭キャンパスの教員のメールアドレス（@***.kindai.ac.jp）は、それぞれの学部で管理している関係上、Zoomに連携されません。「testkindai_*****」という値が連携されます。メールアドレスが登録されていないと、クラウド録画の完了通知等メール受信等、メールが絡む機能が使えませんが、Zoomをメディア授業で利用するにあたって、⽀障はありません。メールアドレス未登録の先生は、この状態のままお使いいただければと思います。

ユーザータイプについて５キャンパスの教員の方は、Zoomにサインインした後、プロフィール画⾯のユーザータイプが「Licensed」になっていることを必ず確認してください。「基本」になっている場合は無償版となり、3人以上のグループ会議が40分に制限されてしまいます。「基本」になっている教員の方は、お手数ですが、KUDOS WEBのお問い合わせフォームよりご連絡ください。


ｔestkindai_******

Zoomへのサインイン


パソコン︓Zoomアプリの場合

1. Zoomアプリを起動し、「サインイン」をクリックします

2. 「SSOでサインイン」をクリックします 3.「会社のドメイン」欄に「testkindai」と⼊⼒します

4. 共通認証にログインします。教職員は事務系ユーザID、学生は教育系ユーザIDでログインします

5. ⼆段階認証の確認コード⼊⼒画⾯が表示された場合は、Google Authenticatorなどの認証アプリもしくはメールで受け取った認証コードを⼊⼒します

6. Webブラウザが開き、ポップアップが表示されます。「Zoom Meetings を開く」をクリックすると、サインインした状態でZoomアプリの画⾯が開きます。

。

ミーティングの開催方法ミーティングの開催⽅法

• ミーティングを予約して事前に参加者に招待を送りたい場合はを、いますぐにミーティングを開始する場合はをクリックし、画⾯にしたがって操作してください。「ホストの前の参加を有効にする」にチェックを⼊れると、ホストが参加していなくても、他のユーザーはミーティングに参加することができます。

• を選択した場合、必要事項を⼊⼒・保存すると↓の画⾯が出ます。「参加用URL」を参加者にメール等でお伝えください

• を選択した場合、すぐにミーティングが開始されます。



ミーティングの開催⽅法

「画⾯共有のみ」でミーティングを開始すると↓の画⾯が出ます。「コンピュータでオーディオに参加」をクリックすると、音声通話が開始されます。



ミーティングの開催⽅法パソコン︓Zoomアプリの場合

1. Zoomを起動し、SSOでサインインします。

2. スケジュールをクリックします。

3. ミーティング情報を⼊⼒します

開始時刻は目安です。設定した開始時刻よりも前にミーティングを開始できます。また、経過時間が過ぎても強制的にミーティングが終了することはありません。

必ずチェックを付けてください。

コンピューターオーディオを選択します。

他のカレンダーを選択します。





4. 「詳細オプション」を任意に設定します。

ミーティング参加時に参加者のマイクをミュート(無音)にできます。

ホスト(主催者)がミーティングを始める前に参加することを許可できます

Zoomにサインインしているユーザーのみ参加できるよう制限できます。

ミーティング開始と同時に音声・映像を自動的に録画・録音します。※クラウド記録は容量が限られていますので、

原則「コンピューター上」(ローカル録画) を選択してください。録画する必要がない場合はこちらの設定をオフにしてください。

5. 「スケジュール」をクリックします。




6.「スケジュール」をクリックしたあと、右のような画⾯がポップアップします。

授業を受講する学生には、参加用URLのみをメール、Google Classroom、Slack 等で通知します。

「招待のコピー」、「クリップボードにコピー」をクリックすると、表示内容がクリップボードにコピーされます。

Zoomアプリでの授業の開始

ホーム画面にスケジュールしたミーティングが表示されています。

① Zoomを起動する

②開始時間の少し前に「開始」をクリックします。

参考


Zoom会議中の画面

自身のマイクをオフ・オンでき

ます

Webカメラの映像の配信を停止・開

始できますメール等でこのミーティングに招待でき

ます

事前に質問を追加しておくと、参加者に回答してもらうこ

とができます

自身のデスクトップ画面を参加者に共

有できます

参加者とテキストで会話ができます

このミーティングを収録し、データでダウンロードできます

参加者一覧の表示、マイクの一斉ミュート

ができます。


(1)Zoomアプリ（Zoom Cloud Meetings）を起動し、[サインイン]より、[SSO]をタップし、「testkindai」と⼊⼒し、[開く]をタップすると、近大の共通認証の画⾯に遷移しますので、教員は事務系ユーザID（教職員番号）、学生は教育系ユーザIDでログインしてください。

スマホ・タブレットの場合

testkindai と入力

Zoomへのログイン、会議開催方法


(2)[新規ミーティング]でZoom会議の即時開催、[スケジュール]で予約開催ができます。[スケジュール]で予約した会議は、下部の[ミーティング]から⼀覧を表示でき、ミーティングIDの確認や招待メールを送ったりすることができます。

スマホ・タブレットの場合

Zoomへのログイン、会議開催方法


記録(レコーディング)機能についてミーティングの映像・音声・チャット内容を記録することができます。記録方法は２つあります。

1. クラウド記録Zoom社のクラウド上に記録データを保存する機能で、視聴用URL等を連携することで、学生等が後⽇視聴することができます。有償権限（Licensed）が付与されたユーザのみ使用することができ、１ユーザあたり 0.5GB（約500MB）(およそ90分の講義1回分）を保存できます。クラウド記録の容量は、0.5GB×近畿大学の有償ユーザーの人数の容量が全員で共有される仕組みのため、0.5GB以上をひとりで使用することもできてしまいます。クラウド記録を利用する際は、0.5GB以上は絶対に使わないでください。よくわからない方は、ローカル記録の利用をオススメします。

2. ローカル記録パソコンの内蔵ディスクにmp4形式のファイルとして保存する機能です。こちらは有償、無償どちらのユーザでも使用できます。詳しい操作方法は、下記のWebページを参照してください。https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362473-%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%82%AB%E3%83%AB%E8%A8%98%E9%8C%B2

*** 注意 ***著作権保護ならびに学生のプライバシー保護には十分ご配慮ください。


クラウド記録の削除クラウド記録可能な容量は限られています。ひとりあたり500MBです。使用量削減のために、不要な記録データの削除をお願いします。


1. Webブラウザで http://testkindai.zoom.us にアクセスし、「記録」ページを開きます

2. 「クラウド記録」のページを開きます

クラウド記録の削除手順 3. 削除するミーティングの右端にある「その他」をクリックし、表示されるメニューから「削除」をクリックします。

4. 確認ダイアログが表示されるので、「はい」をクリックします。

※ごみ箱に移動した記録ファイルは、30⽇後に自動削除されます。

※⼀覧のこの部分に、記録ファイルごとの容量と自動削除（ゴミ箱への移動）までの⽇数が表示されています

クラウド記録の復元削除されたクラウド記録ファイルは、30⽇間、Zoom内のごみ箱に残ります。ダウンロードが済んでいない等の理由で、必要なファイルがゴミ箱にある場合は、下記の手順で復元し、ダウンロードしたあと、再度削除してください。


クラウド記録の復元手順

1. Webブラウザで http://testkindai.zoom.us にアクセスし、「記録」ページを開きます

2. 「クラウド記録」のページを開きます

3. 「ごみ箱」をクリックします

3. 「復元」をクリックします。複数の記録をまとめて復元する場合は、トピック名にチェックを付け、

表示されるメニューの「復元」をクリックします。1つの記録を復元する場合複数の記録を復元する場合

4. 確認ダイアログが表示されるので「復元」をクリックします。

※ 復元されたファイルは手順2のクラウド記録のページでご確認ください

ローカル記録を⾏ったミーティングを終了すると、記録ファイルのmp4形式のファイルへの変換が始まります。

変換中に次のミーティングを開始しローカル記録を⾏っても変換は中断されません。ただし、１つ目の記録ファイルの変換中に、２つ目のミーティングを終了すると、下記の失敗画⾯が表示され２つ目の記録ファイルの変換は⾏われません。この場合、１つ目の記録ファイルの変換終了後に、Zoomアプリの[ミーティング]タブの[録音済み]より、2つ目の記録ファイルの変換を⾏ってください。

ローカル記録について


ローカル記録を連続で⾏う場合●ローカル記録を、連続で行う場合

ローカル記録中のミーティングを終了すると、記録した動画の変換（mp4形式への変換）が開始されます。

この状態で次のミーティングを開始し、ローカル記録を行っても、１つ目の会議記録の変換は中断されず、並行で変換が

進みます。ただし、１つ目の会議記録の変換中に、２つ目の会議を終了すると、左記の画面が出て、２つ目の会議記録の

変換は行われず、失敗してしまいます。この場合は、１つ目の会議記録の変換終了後に、Zoomアプリの[ミーティング]タブ、

[録音済み]より、変換を行ってください。


画面共有手順①（参加者へのスライド等の提示）

パワーポイントのスライド画⾯を参加者に提示（共有）することができます。

②Zoomメニューから画⾯を共有をクリック①パワーポイントを起動使用するスライドを開きます


画面共有手順②（参加者へのスライド等の提示）

【画⾯】を選択すると、パソコンのデスクトップ全体が共有されます

③パワーポイントを選択

③共有ボタンを押す

サウンドを共有したい場合© Kindai University 2020. All Rights Reserved. 26

画面共有手順③（参加者へのスライド等の提示）

画⾯共有されていると、下記のようになります

③共有ボタンを押すパワーポイントウィンドウが薄い緑色で囲まれている

共有メニューが出現


画面共有手順④（参加者へのスライド等の提示）

いつものようにスライドショーを実⾏します

共有メニューが出ていることを確認しましょう

共有を終わらせる時


画面共有手順⑤（参加者へのスライド等の提示）

①マウスを共有メニューの上に持っていく

②メニューが出現

共有の切り替えと⼀時停止

共有するものを切り替える時

一時的に共有停止

コメントツールの表示・非表示


仮想ホワイトボード共有①

Zooｍには仮想ホワイトボード機能があります。

ホワイトボードを選択


簡易的なドローソフトの機能を持っています

ページを追加することができます

ページの移動

ホワイトボード利用時にはペンタブレットやタブレットPC等を利用推奨

仮想ホワイトボード共有①


チャット機能

参加者とのチャットが可能（個別配信も可能）

学生間のチャットを禁止する場合【ホストのみ】を選択


投票（アンケート）機能①

投票機能を有効にすることで簡易なアンケートが⾏なえます

②

①

管理画⾯で【設定】を選び、【投票中です】を有効にする


投票（アンケート）機能②

投票の内容を設定します

管理画⾯で【ミーティング】を選び、投票内容を設定するミーティングをクリック

①

②


投票（アンケート）機能③

⼀番下までスクロールして【投票】→ 【追加】クリック

下までスクロール

① ②

③


投票（アンケート）機能④

アンケートの内容を⼊⼒して保存

○各講義に複数の投票を設定できる○１つの投票に対して

複数の質問を設定ができる

各投票は、教員による任意のタイミングで起動する（後述）


投票（アンケート）機能⑤

投票が設定されていることを確認© Kindai University 2020. All Rights Reserved. 37

投票（アンケート）機能⑥

講義中の投票機能の使い方

【投票】→【投票の起動】をクリック

起動することで、強制的に投票画⾯になる


投票（アンケート）機能⑦

投票結果はリアルタイムに確認でき、終了後、参加者に結果を共有できる

【編集】をクリックすることで新たな投票を作成することが可能


レポート機能について①

参加者の状況や投票結果を確認できる

参加者リストを⾒る場合、用途をクリック


レポート機能について②

確認したい講義の参加者の数字をクリックすることで参加者リストが出てくる


レポート機能について③

なりすましを防ぐには、【登録】機能を利用してZoomのサインイン情報を取得する方法がベターである

CSV出⼒

ここで出てくる名前は学生が参加時に⼊れたものが反映される。


登録機能について①

【ミーティング】→【登録】をクリック


登録機能について②

【認証されてるユーザーしか参加できません】をチェックをして保存ボタンを押す


登録機能について③

【登録】の登録オプションを編集

① ②


登録機能について④

チェックを外す

手動の場合、管理画⾯で確認し承認する必要がある


メール設定について②

メールアドレスを修正する


待機室について(１)「待機室」は、ユーザーのミーティングへの参加をホストが制御できる機能です。ホストは、ユーザーを1人ずつチェックするか、待機室にいるユーザー全員を⼀括して⼊室させるかのいずれかを選べます。待機室を使用にするには、下記の手順で待機室の設定をオンにする必要が有ります。この機能をうまく使うことで、Zoom爆撃のリスクを減らせます。

設定手順1. Webブラウザで http://testkindai.zoom.us にアクセスする2. 「設定」ページを開く3. 「ミーティング」タブの「ミーティングにて（詳細）」にある「待機室」をオンにする


オン

※ この設定を有効にすると、以降、全てのミーティングをスケジュールする際にデフォルトで待機室を使う設定になります。待機室を使わない場合は、「ミーティングオプション」の「待機室を有効にする」のチェックを外してください。

待機室について(２)「参加者」ボタンをクリックすると表示される参加者⼀覧に、待機室に⼊っているユーザーが表示されます。ユーザー名にマウスカーソルを合わせると、「許可する」「削除」のボタンが表示されますので、どちらかをクリックしてください。参加者⼀覧を表示していない場合、ポップアップが表示されます。


※参加を拒否すると、同じIDのミーティングには参加できなくなります

ポップアップ

ミーティングに参加

参加者⼀覧（待機室部分）

ホワイトリスト欄

待機室のユーザーの参加許可・拒否（削除）を⾏える参加者を指定できます。

待機室に⼊れる参加者の条件を指定できます

待機室について(３)ミーティングに参加する際、待機室に⼊れる参加者を選別することもできます。


設定手順1. Webブラウザで http://testkindai.zoom.us にアクセスする2. 「設定」ページを開く3. 「ミーティング」タブの「ミーティングにて（詳細）」にある「待機室」をオンにする4. 「待機室に⼊れる参加者を選択してください。」の設定を変更する

2020/06/15に追加された機能のため、⽇本語訳が⾏われていません (2020/06/17時点)

ホストと共同ホストのみ

1. すべてのユーザー

2. testkindai.zoom.us 以外のユーザー

3. testkindai.zoom.us 以外のユーザーかつサインイン用メールアドレスの＠以降がホワイトリスト欄に⼊⼒した⽂字列（ドメイン名）以外のユーザー※複数のドメイン名を指定する場合はカンマで区切って⼊⼒します。

ホストと共同ホスト、待機室に⼊ることなく参加可能なユーザー※ホストと共同ホストがともにミーティングから退室している場合のみ

※1︓SSOでサインインしているユーザーは、testkindai.zoom.us のユーザーです※2︓サインイン用メールアドレスが「testkindai_***」となっている教員の方々は、

testkindai.zoom.us に含まれるユーザーですので、2つ目もしくは3つ目の設定のミーティングの場合に、待機室に入ることなくミーティングに参加可能です。

一般的な注意事項• KUDOS WEBの「メディア授業について（https://kudos.kindai.ac.jp/media）」

も必ず読んでください。

• 無関係な第三者がZoomでのミーティングを荒らす攻撃、Zoom爆撃 (Zoom bombing) が米国を中心に発生しています。荒らしにより、授業に影響が出る恐れがありますので、Zoom会議を開催の際は、上記Webサイトの[Zoom爆撃（Zoom bombing）対策チェックリスト]を必ずご覧ください。

• 画⾯共有の設定において、共有できるのは「ホストのみ」にしておけば、主催者 (ホスト) の画⾯のみを参加者に送信できます。これにより他者に、共有画⾯を乗っ取られる事態を防止できます。


一般的な注意事項• 講義中に音声が途切れたり、画⾯共有がうまくできていない場合などに

対応できる様、TAや受講生の⼀部（基礎ゼミの学生など）に⽀援を依頼しましょう。• 時間に余裕をもってPCを起動しミーティングを開始しましょう。• 授業開始前に音声・映像チェックを完了させましょう。• ミーティング参加時の音声をミュート（無音）に設定しておきましょう。• 教員自身のZoomアカウントの設定を変更しておきましょう。

※「設定」メニューの「参加者をエントリ後にミュートする」をONにします。


一般的な注意事項・念のため、バーチャル背景を設定しておきましょう。・自分がいる場所とは違う「バーチャル背景」を設定することができます。・自宅等のプライベートな空間を映したくない状況であっても、

安心して参加するために有用な機能です。・バーチャル背景を設定するには、 Zoomを⽴ち上げ、

右上の「設定」ボタン(⼩さい⻭⾞のアイコン)をクリックします。


一般的な注意事項• ミーティングの参加用URLを再送する準備をしておきましょう

事前に通知した参加用URLをメモなどにコピーしておくとよいです。

• ミーティングをスケジュールする際にはパスワードをかけましょう


一般的な注意事項

• ミーティングルームURLを再送する準備をしておきましょう• 事前に通知した招待URLをメモなどにコピーしておくとよいです。

• ミーティングID予約時にはパスワードをかけましょう


• Zoom社提供の資料• アプリダウンロード https://zoom.onemob.com/p/nG6VY2JkPTRU7S1G5lrG0g• ヘルプセンター https://support.zoom.us/hc/ja• 活用動画集 https://zoom.onemob.com/p/K5VK1pGvdJQ2N1c1wkX_OQ• 紙での資料

https://drive.google.com/drive/folders/16yk2IoZYukpuBhLiI3JniGK8annE0oCn?usp=sharing

参考資料


午匔学研究勰ict卝育部門 匫合午匔匼盤センター 匫 …1...

Documents

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