國立交通大學 102 學年度第 29...

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國立交通大學 102 學年度第 29 次行政會議紀錄 間:103 6 20 ()上午 10 10 點:浩然圖書資訊中心 8 樓第一會議室 席:吳妍華校長 席:許千樹副校長、黃志彬副校長(請假)、台聯大謝漢萍副校長(請假)、台南分部陳 信宏主任(柯明道院長代理)、裘性天主任秘書、林進燈教務長、黃美鈴學務長、黃 世昌總務長(王旭斌副總務長)、張翼研發長(溫瓌岸副研發長代理)、周世傑國際 長、電資中心林寶樹主任、電機學院杭學鳴院長(楊谷洋副院長代理)、理學院盧鴻 興院長、工學院陳俊勳院長、管理學院張新立院長、人社學院曾成德院長(謝啟民 老師代理)、生科學院鐘育志院長(黃憲達副院長代理)、客家學院張維安院長、資 訊學院曾煜棋院長(李毅郎副主任代理)、光電學院柯明道院長、資訊技術服務中心 蔡錫鈞主任(曾建超副主任代理)、圖書館袁賢銘館長、通識教育委員會蘇育德主任 委員(陳仁姮老師代理)、主計室楊淑蘭主任、人事室蘇義泰主任、學聯會張愷宏會 長、學生代表黃昱凱同學 席:新校區推動小組黃世昌召集人(請假)、頂尖計畫辦公室黃志彬執行長(請假)、策 略發展辦公室溫瓌岸執行長、環安中心葉弘德主任(請假)、綜合組張漢卿組長 錄:施珮瑜 壹、主席報告 一、今天會議雖無議案,但因有重要事項請大家協助,故仍予召開。首先是國際處所提有關 國際化品質認證之相關作業,提升國際化之相關作為重在落實,認證或評鑑旨在協助找 出問題,例如加強校園設施之標識,課程與相關法規及行政表件英文化,及提升學生與 行政人員之英文能力等均應落實,請大家共同努力,依分工事項妥善完成。 二、校務資料庫資料正確性甚為重要,對於填列事項之「定義」及「資料時間起迄」等應清 楚明確,此事已數度提及,請大家注意。 三、接獲反應校園偷竊事件頻傳,請總務處加強校園安全,視需要增設監視設備。另請加強 巡邏勸導校園行車勿超速或違規佔用無障礙車位等,加強校園道路安全之改善。另提及 於校園公共空間增設置物櫃 1 事,請學務處協助徵詢學生設立地點之意見後,由總務處 評估辦理。 四、就學生英文能力提升及翻轉式教學、互動及建置翻轉教室等規劃,請教務處積極處理。 五、本校於 104 學年籌設國際半導體產業學院,業經教育部核定,結合規劃中之人才躍昇計 劃、頂尖研究中心、各學院特色如人社院「綠能蘭花屋計畫」、外文系電影館、藝文中心 之推展等跨領域合作,本校教研實力潛力無窮,希大家齊心努力。 貳、報告事項 一、前次會議紀錄103 6 13 日召開之 102 學年度第 28 次行政會議)已電子郵件傳送 各主管確認,並經校長核閱。 1

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國立交通大學 102 學年度第 29 次行政會議紀錄

時 間:103年 6月 20日(五)上午 10時 10分

地 點:浩然圖書資訊中心 8樓第一會議室

主 席:吳妍華校長

出 席:許千樹副校長、黃志彬副校長(請假)、台聯大謝漢萍副校長(請假)、台南分部陳

信宏主任(柯明道院長代理)、裘性天主任秘書、林進燈教務長、黃美鈴學務長、黃

世昌總務長(王旭斌副總務長)、張翼研發長(溫瓌岸副研發長代理)、周世傑國際

長、電資中心林寶樹主任、電機學院杭學鳴院長(楊谷洋副院長代理)、理學院盧鴻

興院長、工學院陳俊勳院長、管理學院張新立院長、人社學院曾成德院長(謝啟民

老師代理)、生科學院鐘育志院長(黃憲達副院長代理)、客家學院張維安院長、資

訊學院曾煜棋院長(李毅郎副主任代理)、光電學院柯明道院長、資訊技術服務中心

蔡錫鈞主任(曾建超副主任代理)、圖書館袁賢銘館長、通識教育委員會蘇育德主任

委員(陳仁姮老師代理)、主計室楊淑蘭主任、人事室蘇義泰主任、學聯會張愷宏會

長、學生代表黃昱凱同學

列 席:新校區推動小組黃世昌召集人(請假)、頂尖計畫辦公室黃志彬執行長(請假)、策

略發展辦公室溫瓌岸執行長、環安中心葉弘德主任(請假)、綜合組張漢卿組長

記 錄:施珮瑜

壹、主席報告

一、今天會議雖無議案,但因有重要事項請大家協助,故仍予召開。首先是國際處所提有關

國際化品質認證之相關作業,提升國際化之相關作為重在落實,認證或評鑑旨在協助找

出問題,例如加強校園設施之標識,課程與相關法規及行政表件英文化,及提升學生與

行政人員之英文能力…等均應落實,請大家共同努力,依分工事項妥善完成。

二、校務資料庫資料正確性甚為重要,對於填列事項之「定義」及「資料時間起迄」等應清

楚明確,此事已數度提及,請大家注意。

三、接獲反應校園偷竊事件頻傳,請總務處加強校園安全,視需要增設監視設備。另請加強

巡邏勸導校園行車勿超速或違規佔用無障礙車位等,加強校園道路安全之改善。另提及

於校園公共空間增設置物櫃 1 事,請學務處協助徵詢學生設立地點之意見後,由總務處

評估辦理。

四、就學生英文能力提升及翻轉式教學、互動及建置翻轉教室等規劃,請教務處積極處理。

五、本校於 104學年籌設國際半導體產業學院,業經教育部核定,結合規劃中之人才躍昇計

劃、頂尖研究中心、各學院特色如人社院「綠能蘭花屋計畫」、外文系電影館、藝文中心

之推展等跨領域合作,本校教研實力潛力無窮,希大家齊心努力。

貳、報告事項

一、前次會議紀錄(103年 6月 13日召開之 102學年度第 28次行政會議)已電子郵件傳送

各主管確認,並經校長核閱。

1

二、前次會議決議事項執行情形報告

(一)101 學年度及 102 學年度行政會議決議或裁示事項執行狀況查核表請參閱附件一。

(P8-10)

三、教務處報告:

(一)校級自我評鑑工作小組:

1.依本校自評計畫書時程規定,教學單位依據自我特色與發展目標於103年5月31日前

完成教學單位之自我評鑑辦法,尚有電機學院、工學院、管理學院、人社院、生科

院及通識教育委員會尚未完成,請各教學單位注意期程。

2.請各學院儘早決定本學年院級自我評鑑指導委員會召開時間,並通知所轄系所之主

管與行政人員以利儘早準備。

3.請院級自我評鑑指導委員於會中指導院系所自我評鑑規劃進度及其他評鑑相關事

項,例如給予各教學單位自評報告(初稿)或現況問題之改善建議,以如期完成自

評之規劃準備與缺失自我發掘和改善。

(二)專業學科與通識教育橋接課程:103學年度第一學期專業學科與通識教育橋接課程申

請,各院共提供24門課程,經通識教育中心課程委員會審查結果,共有19門課程通過

審核。

(三)大學入學指定科目考試於7月1日至3日舉行,今年輪由本校主辦新竹考區試務,包含新

竹高中、新竹女中、竹北高中3分區試務人員以及竹北高中分區監試工作,教務長擔任

新竹考區主任,全校共支援約70名試務與監試人員,感謝各單位同意抽調人力協助。

(四)102學年度「暑期課程」選課辦法及課程時間表:將在6月上旬左右公告,於6月24日至

25日進行選課,6月24日至26日繳費並繳單。

四、學務處報告:

(一)103 學年度「合勤講堂揭牌儀式暨朱順一合勤獎學金頒獎典禮」已於 103 年 6 月 5 日

工程四館合勤講堂舉辦,朱順一董事長親自出席頒獎勉勵 29位獲獎學生。

(二)103年暑假營隊計有電資領袖營等 30隊,目前已完成各營隊之住宿床數、借用場地及

設備之協調,並於 103 年 6月 11日召集各營隊總召舉辦營前說明會,要求各營隊務必

遵守營隊公約、注意安全及維護校譽。

(三)思源基金會補助本校優秀學生社團幹部參訪大陸大學暑期夏令營活動,今年計有 13位

績優社長參加,分別參訪上海交通大學、大連理工大學及北京航空航天大學。

(四)近期全校性心衛推廣活動

1.舉辦三場班級心理座談,總計 86人參與。5月 7日於土木系舉辦「情緒覺察與紓壓

放鬆」演講,探討如何辨識情緒及做自我照顧;5月 21日於傳科系舉辦「愛情來了

怎知道,談愛情關係」,探討愛情不同階段中所會遇到的常見困擾;5月 28日於應

化系舉辦「踏入愛情前,你準備好了嗎?」,帶領學生做進入愛情前的準備思考。

2.5月 5日至 30日於浩然圖書館二樓大廳舉辦「尋我歷險記之實境秀」互動式展覽,

透過四個關卡的活動體驗帶領同學探索與尋找自己,參加人數計約 600人次。

3.5月 6日至 27日每週二舉辦「做自己,還是做罐頭?」讀書會,以小團體的討論方

式,帶領參與者一同深入探討書中的內涵與自身關係。

2

4.5月 14日舉辦「做自己,最光亮」講座,邀請光劍達人馬可多分享其結合夢想與專

業生涯歷程,講師的熱血投入令同學受到震撼與號召,參加人數共計 60人。

5.6月 4日辦理教育部北一區輔諮中心諮商專業研習,主題為「個資法面面觀-談個資

法對諮輔工作的挑戰及因應」,邀請曾育裕老師主講,分享個資法上路諮商專業人員

應如何面對及實務討論。

(五)103年 5月 27日舉辦校園健康講座,邀請新竹馬偕醫院婦產科主任演講:漫談婦女保

健,共 100人參加。

(六)103年 6月 9日至 11日辦理溫馨校園捐血活動,共募集 347袋血。

(七)「2014企業校園徵才活動 Welcome to the Jungle狩獵新未來」

1.企業參訪:本學期已辦理完畢 11場參訪,參訪企業為奧美廣告、華航、花王、施耐

德電機、調查局、法藍瓷、民航局、長榮、惠普科技(HP)、yahoo、麥肯錫等,共計

參訪人數 464人。

2.職涯講座/企業說明會:3月至 5月間共辦理 67場次(8場職涯講座、59場公司說

明會),總計約 6062人次參與,平均每場 90人。

(八)企業實習推廣計畫:

辦理完畢多場學生實習經驗分享、實習面面觀、實習履歷及面談技巧講座、企業實習

說明會,今年度交大哈職網求職平台已提供超過 60家政府機關及知名企業實習職缺。

(九)5月 20日香港理工大學中國內地事務處(兼管台灣事務)何銘業主任蒞校拜訪,與服務

學習中心白啟光主任交流兩校推動服務學習的經驗。香港理工大學擁有許多在大陸推

動專業融入服務學習之經驗,可供本校及台聯大系統發展國際志工團學習借鏡。

五、總務處報告:

(一)人社三館新建工程已於103年6月12日完成地上4樓及5樓底板混凝土澆置作業,目前正

施作5樓柱牆及樑板結構體鋼筋綁紮、模板組立、機電配管等作業。

(二)博愛校區前瞻跨領域生醫工程大樓新建統包工程,前於103年3月28日申請新竹市政府

都市設計審議程序,經新竹市市政府5月15日召開都市設計審議大會及函知本校審議意

見後,已於6月5日函送修正後報告書,目前等候市政府審定中。

(三)研究生第三宿舍新建工程於103年1月29日核備建築執照,3月24日向環保署及教育部函

報,現階段已完成基地移樹及公開閱覽作業,目前進行環境品質監測、地下管線遷移

作業及細部設計書圖審查作業中。

(四)博愛校區實驗動物中心計畫之外牆、電力改善工程案於103年3月28日開工,預定於9

月1日竣工。另空調實驗設備統包工程於5月21日核定細部設計圖說經費,6月19日召開

施工前協調會議,預計6月20日進場施工。

六、 研發處報告:

(一)各項獎項申請訊息:

1.本校獲核 49件科技部 103年度「大專學生研究計畫」:本校 103年度大專計畫申請

案共 87件,獲核件數共 49件(以指導教授所屬系所作統計)-其中電子系-5件,

電機系-5件,光電系-3件,資工系-16件,材料系-6件,電物系-1件,應化系-5

件,物理所-1件,生科系-2件,運管系-1件,工工管系-1件,資管與財金系-1 件,

3

外文系-1件,人社系-1件。

(二)各項計畫徵求訊息:

1.科技部徵求 103年度「穿戴式裝置應用研發專案計畫」:校內收件日至 6月 24日中

午 12時止。

2.科技部徵求 104年度「原子能科技學術合作研究計畫」構想書:構想書線上截止日

至 6月 25日下午 5時止。

3.科技部徵求「生醫與醫材轉譯加值人才培訓-ANCHOR UNIVERSITY計畫」:校內收件

日至 6月 25日下午 5時止。

4.科技部徵求「永續科學整合評估機制與能力建構研究」計畫書:校內收件日至 7月

10日下午 5時止。

5.科技部徵求 104年度與中歐國家科學院國際合作人員交流計畫(PPP):校內收件日至

8月 13日止。

6.科技部與俄羅斯科學院遠東分院(FEBRAS)公開徵求 2015年雙邊共同合作研究計

畫:校內收件日至 9月 10日止。

7.科技部與俄羅斯人文科學基金會(RFH)公開徵求 2015年雙邊共同合作研究計畫:

校內收件日至 9月 25日止。

8.教育部 103-104年度「能源科技系列課程徵件須知」:請有意申請教師於 6月 23日

前先告知所屬系所及計畫業務組,校內截止日至 7月 11日止。

9.教育部函轉內政部「外籍配偶照顧輔導基金徵求 104年度補助研究計畫案」:校內截

止日至 7月 17日止。

10.臺南市政府文化局「創意考工記-103 年度工藝性文創產品研發暨媒合計畫」:請有

意申請教師自行尋找具提案資格之企業合作,由其依規定備妥相關資料於 6月 30日

前提出申請。

七、 國際處報告:

(一)本校擬簽訂下表合約,有關合約名稱、合作現況/預期效益及效期等表列如下:

本校簽

署單位 國家/校名/學院 合約名稱 合作現況或預期效益 效期

科 技 法

律 研 究

所/科技

法 律 學

院 籌 備

美國

THE UNIVERSITY OF

ARKANSAS AT LITTLE

ROCK,

BOWEN SCHOOL OF LAW

AGREEMENT OF

FRIENDSHIP AND

COOPERATION

(另附件,p.1-p.5)

預期效益

1. 交換學生計劃

2. 設置教師與學生之多方

交換計劃與行政合作機

制,發展學術與教學資源

分享平台。

3. 共同研擬合作研究專

案,並透過組織聯合講

座、研討會、會議、課程、

實習等學術活動,增進兩

方合作交流。

4. 開設遠距教學課程。

No due

4

5. 創立台美雙聯商務法律

學位(joint LLM degree

in US-Taiwan Business

and Trade)。

6. 共同舉辦國際研討會與

工作坊(workshop)等。

(二)教育部推動「103年大專校院國際化品質認證試辦計畫」,引導國內大學建置國際化

友善校園,以提升國內大學國際化品質,本案擬成立專案工作小組,請謝副校長督導,

由教務處及國際處擔任主導單位,請全校各單位協助完成各指標項目,先初步分工如

附件二(P11-29),預計於 6月底前邀集校內各單位召開工作小組會議討論細部分工及

作法。本計畫摘錄內容如下,

1.本計畫自 103年起採試辦方式辦理 2年,採自願申請認證,每年參與認證學以不超

過 30所為原則。

2.訪視項目有以下 5大項,含 75個必要認證指標及 57個選要認證指標:

(1)學校國際化發展目標及特色(8項指標)

(2)境外學生國際化學習支援(18項指標)

(3)大專校院國際化人力及行政資源(50項指標)

(4)國際化校園及外文網站(34項指標)

(5)國際合作與交流(22項指標)

3.執行方式與預定期程:學校申請 (103.6)→資料繳交&學校自我評鑑(103.6~103.8)

→實地訪評(103.9~103.11) →訪視報告﹙104年初﹚

4.認證結果分「特優」、「通過」及「未通過」三種,特優指通過所有(75個)必要認

證指標及 60%(35個)選要認證指標。

5.特優學校獎勵

(1)列入補助大專院校招收境外生及國際化績效管理獎勵之加權計算。

(2)學校提供文宣於 Study in Taiwan 平台,向境外生極力推薦。

(3)頒發國際化品質認證標章,效期 3年。

6.校內工作時程規劃

時程 工作項目

103年 6月底 工作小組第一次會議(校內分工,確認各指標項目主導單位)

103年 7月 4日(五) 工作小組第二次會議(各主導單位回饋意見)

103年 7月 18日(五) 工作小組第三次會議(各主導單位回饋意見)

103年 7月底前 完成發包(例如所有規章發包請翻譯社翻譯等)

103年 8月 22日前 完成各指標項目報告撰寫及佐證資料蒐集送國際處

103年 9月 12日前 本校自評-實地訪評

(三)103學年度第 1學期(秋季班)國際學生共三梯次申請人數合計 330人,錄取 245人(學

56人、碩 119人、博 70人),相較 102學年度第 1學期學士班及博士班錄取人數分

別增加 14人及 7人,碩士班減少 9人,101-103年申請及錄取人數統計如下表,

申請人數 錄取人數 錄取比例 錄取 學/碩/博 人數

5

103年 330 245 74.2% 學 56人、碩 119人、博 70人

102年 330 233 70.6% 學 42人、碩 128人、博 63人

101年 336 229 68.2% 學 52人、碩 131人、博 46人

(四)本處派員參加 103年 5月 26日至 30日於美國聖地牙哥舉辦之「2014美洲教育者年會

(NAFSA)」,本校除參加大會所舉辦之活動外,另安排與 15 所姊妹校會面,研商現有

學生交換不平衡問題,另與 20餘所非姊妹校會面,討論合作可能,以拓展本校國際合

作版圖,並且宣傳本校 Elite Program、Summer Program及暑期實習課程。

(五)境外生活動

1.5月 24日(六)晚上於學生活動中心實驗劇場舉辦 102學年度僑生送舊活動並頒獎狀

表揚學行優良畢業僑生 9名。

2.5 月 28 日(三)中午於浩然圖書館前辦理 102 學年度應屆畢業僑外陸生 84 名師長 8

名合照活動。

3.本校境外生組隊於 6月 2日參加新竹市端午龍舟競賽勇奪季軍。

4.6月 7日(六)中午於二餐 3樓辦理應屆畢業僑外陸生家長親友餐會,氣氛溫馨熱絡。

八、人事室報告:請各單位於外籍人士起(續)聘日前務必完成辦理工作許可及請核手續,落

實就業服務法第四十三條:「除本法另有規定外,外國人未經雇主申請許可,不得在中

華民國境內工作。」規定。

檢附本校聘用科技部補助延攬人才作業須知附件三(P30-35),申請人可參照申請作業

流程簡表,依作業時間提早辦理申請手續。如於起(續)聘日前一個月尚未收到科技部核

定函,請聘用單位另尋經費來源簽請同意暫聘並辦理請核手續,俟科技部來函,俾憑辦

理轉正事宜,以避免工作許可證晚於起聘日核發,影響受僱人權益。依就業服務法第四

十四條:「任何人不得非法容留外國人從事工作。」,同法第六十三條規定:「違法第

四十四條或第五十七條第一款、第二款規定者,處新臺幣十五萬元以上七十五萬元以下

罰緩。五年內再違反者,處三年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣一百二十萬元以

下罰金…」(本校103年5月22日交大人字第1031005312號書函)。

参、臨時動議

案 由:本校校庫師資資料配合「公私立大學增設調整院系所學位學程及招生名額總量提報

作業系統」之相關問題,請討論。(教務處、人事室提)

說 明:

一、招生總量作業涉及系所師資質量與生師比計算,往年均由系所參考人事室師資資料

填報師資,教育部於今年 5月 30日辦理招生總量作業說明會,高教司承辦單位主管

說明,自今年起師資與學生資料將直接由大學資料庫匯入。

二、大學資料庫應用於教育部各項計劃是為政策,6月 12日全國教務大學校院教務主管

聯席會議中高教司再次提案呼籲各大學確實填報高等教育校務資料庫,避免影響學

校資訊。

三、「104學年度公私立大學增設調整院系所學位學程及招生名額總量提報作業說明會」

手冊載明:「今年係首年將校庫資料匯入總量內使用,因定義不同或學校填報不一

致,故今年讓學校先確認校庫,並允許修改;明年起將一律採用校庫的資料,不允 6

許修改,對於不合理的數據將予以排除,不予列計,請學校慎重填報」。

四、目前本校部份學院教師聘任均歸屬學系,各獨立研究所無師資。

還有,目前教育部系統不允許校本部與分部跨區支援師資,今年招生總量系統填報

台南分部部份已產生問題,正在跟教育部協調中。

五、今年尚可請系所手動修改師資歸屬,但明年起教育部已預告不再提供手動修改,若

無因應措施,明年起將會直接影響各系所師資質量計算與生師比。

六、本校高等教育校務資料庫中師資資料系由人事室負責,師資分配與合聘師資理當由

系所規劃。

七、人事室 103 學年度教師聘書發聘已進行中,擬請各院系所檢視單位內教師聘任歸屬

單位之妥適性,若 103 學年第 1 學期教師員額擬改列主聘單位者,請於 103 年 9 月

30 日以前完成經教師本人同意及經雙方系/院教評會通過後程序,送人事室提校教

評會報告,俾辦理更換聘書主聘單位,及高等教育資料庫填列教師主聘單位事宜。

決 議:請相關單位妥慎分配師資員額,確認所屬教師之主聘、合聘單位。如擬辦理主聘單

位異動,請儘速完成系級會議通過及簽陳程序,於 7月 20日前送人事室辦理發聘事

宜。

肆、散會:上午 11時 58分。

7

附件一

國立交通大學101學年度行政會議決議或裁示事項執行狀況查核表

項次 會議

日期 議決事項 執行單位 執行狀況

結案

情形

1 101No29

1020517

主席裁示一:請總務處重新思考校園建

築與景觀審議委員會之組成、定位及任

務,研擬修正方式提送相關會議討論。

總務處

已研擬修訂「國立交通大學校園建築與景觀審議委員

會組織規程」,提 102學年第 1次臨時校務規劃委員

會討論。

已結

8

國立交通大學102學年度行政會議決議或裁示事項執行狀況查核表

項次 會議

日期 議決事項 執行單位 執行狀況

結案情

1 10221

1030328

主席報告三:

有關本校創新創業學程及領袖人才培育

等,請學務處、教務處、總務處及國際

處研商,先行於宿舍擇一合適地點,試

辦強化交誼廳功能,並提供白板、桌椅、

電源插座及網路等設備,讓學生及國際

生可藉由宿舍交流學習、跨界、跨領域

對談等活動,建立具特色之宿舍氛圍。

請上述單位提出具體方案於春假過後之

行政會議續討論,期能於暑假時施行。

學務處

教務處

總務處

國際處

學務處:本處於學生宿舍七舍、九舍、12舍、女二舍

交誼廳已完成白板、桌椅、電源插座及網路等設備,

建構活化學生互動交流空間。

教務處:

一、使用人數:

領袖學程學生,人數約 50人左右。

二、設備需求:

提供黑/白板、音響、麥克風與投影設備、電源插座

與網路設備,且能隨活動方式調整之桌椅設備等等,

提供學生一個能固定討論的學習空間。

三、使用目的:

1. 為使領袖學程同學在進行大師座談、導師時間等

有空間能夠使用。

2. 打造成能讓學生交流討論的固定空間,藉此增進

同儕間的交流學習。

3. 舉辦跨界、跨領域之對談活動,例如與 AIESEC

社團或國際處學生合辦活動。並開始思考開放領袖學

程部分招生員額予國際生,以利國際視野拓展,及多

元價值觀之建立。

另,教務處為鼓勵教師從事翻轉教學等創意教學教學

方式,近日內將由課務組協助建置適合教師依創意教

學務處

已結案

國際處

已結案

教務處

總務處

續執行

9

學方式調整之教室桌椅等設備(樣本如科三館教

室),並發請各院若有適當空間以及相關課程配合

者,可提出由教務處協助建置。

總務處:配合使用需求辦理必要作業。

國際處:

一、 目前大學部國際生與本地學生混住,將持續鼓勵

國際生與本地生混住。

二、 將配合創新創業學程及領袖人才培育學程等舉

辦相關活動時,通知並鼓勵國際生參與討論。

三、 辦理各國風情文化介紹等活動,促進國際生與本

地學生交流融合。

10

附件二

教育部

大專校院國際化品質認證

試辦計畫

一、 目的

(一) 提升境外學生在臺就學國際化友善校園 (二) 促進大專校院建立校內國際化品質保證措施及改進機制 (三) 增進我高等教育國際化品質形象與聲譽 (四) 提供教育部(以下簡稱本部)建立大專校院國際化品質認證改進意見之

參考 二、 承辦單位:大專校院境外學生輔導人員支援體系計畫辦公室(逢甲大學) 三、 認證對象:國內已有招收境外學生之大專校院 四、 認證申請

(一) 採自願申請認證為原則。 (二) 為獲得完整具體之修訂意見,本計畫自 103 年起採試辦方式辦理 2 年。 (三) 每年參與認證學校總數以不超過 30 所為原則。

五、 認證審查委員:由本部遴選之,須具備下列資格之一,並參與本部舉辦之

相關教育訓練與行前說明會。 (一) 資格:

1. 現任或曾任大專校院校長、副校長 2. 現任或曾任大專校院國際事務主管 3. 國內高等教育、國際教育相關領域之學者專家 4. 校務評鑑、教育評鑑或組織績效評估相關領域之學者專家

(二) 審查委員行前教育訓練及說明會: 1. 包含本試辦計畫內容、訪視指標項目、訪視作業程序、訪視報告之撰

寫等相關注意事項。 2. 建立訪視委員間共識,並確保訪視標準之一致性。

六、 執行方式:採自我評鑑、實地訪評、訪後申復及綜合評審四階段辦理。

(一) 自我評鑑:請學校參考大專校院國際化品質認證試辦計畫各項指標(相關表件如附件 1),依其發展現況、實際績效及運作機制等

填列學校基本資料,自評其各項認證指標表現,並提供相

關佐證資料,以呈現學校目前國際化校園環境現況。 (二) 實地訪評:由本部核定之學者專家擔任訪評委員至各受評學校進行實

附件

-11-

地訪評,並就該校之運作情形與境外學生及行政輔導相關

人員進行廣泛且深入訪談。 (三) 訪後申復:針對書面審查及實地訪評結果提出申復書之學校,由本部

邀請 3 名以上訪評委員組成小組就學校所提出之申復進行

討論,並以小組做成之決議函復學校。 (四) 綜合評審:分組邀請參與試辦之學校就本計畫提出具體建議及修訂意

見。 七、 作業時程

工作項目 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月

前置作業

報名時間

書面資料準備

自我評鑑

實地訪評

訪後申復

綜合評審

八、 認證結果

(一) 通過認證─特優 1. 指自我評核書面資料及實地訪評報告經審查委員會議決議通過所有

必要認證指標及六成以上選要認證指標者。 2. 依認證結果列入補助大專校院招收境外生及國際化績效管理獎勵之

加權計算。 3. 請學校提供 800 字以內有關學校國際化特色英文稿,置於 Study in

Taiwan 平臺(http://www.studyintaiwan.org)向境外學生極力推薦,廣為

宣傳其優點與特色。 4. 頒發國際化品質認證試辦標章(如附件 2)。

(二) 通過認證 1. 指自我評核書面資料及實地訪評報告經審查委員會議決議通過所有

必要認證指標者。 2. 依認證結果列入補助大專校院招收境外生及國際化績效管理獎勵之

加權計算。 3. 頒發國際化品質認證試辦標章。

(三) 未通過認證

-12-

自我評核書面資料及實地訪評報告經審查委員會決議未能通過所有必要認證指

標者,由本部核定為未通過認證。 九、 國際化品質認證試辦標章

(一) 試辦標章效期:3 年。 (二) 試辦標章放置位置:通過認證之學校可於該校之網路資訊平臺,擺放

認證試辦專屬標章。 (三) 試辦標章印刷:印刷時必須依照認證標章比例縮放,不得任意變更;

彩色印刷時原則應與圖例一致,如使用者需單色印刷時,不得更改其

圖樣圖形相關印刷規格。 (四) 試辦標章使用權說明:認證標章使用權僅授予審查認定通過之學校使

用。未經認證通過之學校,不得使用國際化品質認證標章作為本身宣

傳廣告及招生行銷之用。

-13-

大專校院國際化品質認證試辦計畫 一、學校基本資料-免填部份

公私立大學校院:本部份資料由「教育部大學校院校務資料庫」匯入相關數據,學校免提供。

學 4. 僑生、港澳生及大陸地區來臺學生資料統計表

學年

期 學院 單位名稱 學制 年級

僑居地國別/

地區(中文) 身份類別

僑生、港澳生、大陸地區

來臺學生數

男 女 小計

□僑生

□港澳生

□大陸地區來臺學生

□僑生先修部

學 5. 外國學生資料統計表

學年

期 單位名稱 學制 年級

洲別

(中文)

中文國別

(地區)

依就學辦法來臺

之外國學生人數

境外專班

外國學生人數

在臺雙聯學制

外國學生人數

男 女 男 女 男 女

學 6. 雙聯學制學生人數統計表

學年

期 學院

單位

名稱 學制

合作學

校國別

(地區)

合作學校名稱 授予

學位

修讀學生數 已取得學位之

累計學生數

中文

名稱

英文

名稱

本國

學生

對方學校

學生

本國

學生

對方學

校學生

男 女 男 女 男 女 男 女

學 7. 外國生「非學位生」進修、交流統計表

學年

期 學院

單位

名稱 學制

對方學校

國別(地區)

對方學校名稱 來臺進修、交

流期間

外國非學位生同時在校

內附設華語文中心就讀

情形

中文名稱 英文名稱 有 無

男 女 男 女

附件 1

-14-

學 8. 本國學生出國進修、交流統計表

學年度 學期 學院 單位

名稱 學制

對方學校(機構)

國別(地區)

對方學校

(機構名稱) 出國進修、交流

期間

學生出國進

修、交流人數

中文名稱 英文名稱 男 女

學 18. 學生通過外語證照統計表

學 19. 學生參與競賽、論文出版等成效統計表

學年度 學

單位

名稱 學制

學生在

學情況

參與競賽獲獎人次 學生論文出版

及展演活動

在學學生

出席國際會議人次

臺灣

地區

大陸、港、

澳地區

其他

地區

篇數

(場數) 人次

臺灣

地區

大陸、港、

澳地區

其他地

研 5. 學校補助專任教師研究、進修之獎助補助人次及金額表

學年度 單位名稱

校外研究

(含產學合作)計畫 發表學術著作

參加國外(際)學術研討

會發表論文 校外進修

人次 獎助經費

(元) 人次

獎助經費

(元) 人次 獎助經費(元) 人數

獎助經費

(元)

研 6. 學校參與國際學術交流活動情況表

學年度 單位名稱

交換教師人數 博士後

研究人數 外籍學者來

訪人次

教師參與國際學術研討會

發表論文人次

教師參與國際

學術合作人次

出國 來校 出國 來校 臺灣地區 大陸港

澳地區

其他

地區

大陸港

澳地區

其他

地區

研 7.學校辦理國際及兩岸學術研討會統計表

學年度 學院 單位

名稱 學制

學生在學

情況

檢測名稱

類別

通過等級

人次 中文

名稱

英(外)

文名稱

非英語證照通

過之等級

英語證照是否達

CEF B1 等級(含

以上)

□在學學生

□ 當 (102) 學

年度畢業生

□英語證照

□非英語之語

文證照

-15-

學年度 舉辦方式 會議名稱 會議舉行國家/地區 會議舉行起迄日期

開始日期 結束日期

□學校主辦

□學校協辦

研 8. 學校辦理國際及兩岸學術交流活動統計表

學年度 合作國別(地區)

與國外及兩岸大學 建立姊妹校數

建立跨國學位合作 (雙聯學制)學校數

與國外及兩岸學校進行學術合作交流計畫

件數 金額

校 11. 開設全外語授課之院、系所、學位學程統計表

學年

度 學院

全外語授課之單位名稱

學制 授課語言

修習全英(外)語院、系所、學位學

程之學生男、女人數

中文名稱 英(外)文名稱 本國學生數 外籍學生數

男 女 男 女

公私立技專校院:本部份資料由「全國技專校院校務基本資料庫提供匯入。

表 4-2-3 外國學生、僑生、港澳生、陸生資料統計表 學年度 \

學院

系所

學制

第幾年

身分類別

僑居地/國別/地區

外國學生入學方式

依就學辦法入學 依一般身分入學

男 女 男 女

僑生/外國生 港澳生 陸生

表 4-12 雙聯學制學生人數統計表

學年

度/學

學院

系所 學制

合作學校

國別

(地區)

合作學校名稱

授予學位

修讀學生數 已取得學位之累計學生數

本國學生 對方學校學生 本國學生 對方學校

學生 中文

名稱

英文

名稱 男 女 男 女 男 女 男 女

表 4-13 外國學生「非學位生」進修、交流統計表

學年

度/

對方學校

國別(地區) 對方學校名稱 來臺進修、交流期間

外國非學位生在校內附設

華語文中心就讀情形

-16-

學期 中文名稱 英文名稱 有 無

男 女 男 女

表 4-14 本國學生出國進修、交流人數統計表

學年度

學期

學院

系所

學制

對方學校(機構)

國別(地區)

對方學校(機構)名稱 出國進修、交流期間

學生出國進修、交流人數

中文名稱 英文名稱 男 女

表 6-3 學校辦理國內及國際合作與交流資料表 學年度

國別/

地區

合作校數

合作成果件數

本校

主持

跨校

研究

計畫

件數

本校人員交流 合作 合作機構

所提供的

經費之金

額總數

(元)

學校配

合補助

之金額

總數

(元)

辦理校

際合作

經費

(元) 學生 交流 (人次)

教師

交流(人次)

辦理國外校際合作引進之外國

籍學生人數

其他

(人次) 研究

計畫(件數)

教學

合作(件數)

研討

會(件數)

雙聯

學位(人數)

其他(件數)

國外交換學生人數 參與研習或相

關活動人數

表 6-4 教師交流人員名冊 學年

度/學

屬性 系/所/

中心

教師

姓名 性別

前往國家/

地區

所屬國家/

地區

開始

日期

結束

日期

交流類型 經費來源

□講學 □辦理短期研習 □演講

□全額自費 □受計畫補助,計畫名稱 _______________ □其他

□「國內」赴「國外」

□「國內」赴「大陸、

港澳」

□「大陸、港澳」赴「國

內」 □「國外」赴「國內」

□男 □女

表 6-5 學校辦理國際學術研討會統計表

學年

度 舉辦方式 會議名稱

會議舉行國

家/地區

與會人數 會議舉行起訖日期 經費來源

男 女 開始日期 結束日期

□學校主辦

□學校協辦

□學校自籌 □教育部補助,補助單位名稱 ______________ □其他政府單位補助,補助單位名稱

______________

二、學校基本資料-必填部份

全校境外生之住宿供應情形

-17-

類別

住宿情形

正式修讀學位之境外生

(包含外國學生、僑生、港澳生及陸生)

研修生

(包含外國交換生、大陸研修

生、短期研習及個人選讀)

華語生

境外生總人數

學年度:

上學期:

下學期:

學年度:

上學期:

下學期:

住宿人數

學年度:

上學期:

下學期:

學年度:

上學期:

下學期:

全校總床位數

境外生占總床位之

百分比(%)

境外生 / 研修生

住宿比率

填表說明:

境外生總人數 請依【正式修讀學位境外學生、研修生、華語生】等類別,以學期為單位依序至少填報一個學

年。

住宿人數 請依【正式修讀學位境外學生、研修生、華語生】等類別,以學期為單位依序至少填報一個學

年。

全校總床位數 請填報全校宿舍總床位數(包含與學校簽約之外包宿舍)。

境外生占總床位之百

分比 請依【住宿人數 / 全校總床位數】比率計算。

境外生住宿比率 請依 【住宿人數 / 正式修讀學位境外生總人數】、【住宿人數 / 研修生總人數】、【住宿人數 / 華

語生總人數】之比率計算。

境外生修習全英(外)語 / 一般(以中文授課)之學院、系所、學位學程人數比率

修習全英(外)語學院、系所、學位學程

之境外生人數比率

修習一般(以中文授課)之學院、系所、學位學程

之境外生人數比率

填表說明:

修習全英(外)語學院、系

所、學位學程境外生人

數比率

請依【修讀全英(外)語學院、系所、學位學程之境外學生總人數 / 全校學生總人數】比率計算。

修習一般(以中文授課)

之學院、系所、學位學

程境外生人數比率

請依【修讀一般(以中文授課)之學院、系所、學位學程之境外學生總人數 / 全校學生總人數】

比率計算。

境外生學雜費收費標準

-18-

類別

學雜費

總金額

外國學生 僑生 港澳生

學士 (含副學士)

碩士 博士 學士

(含副學士) 碩士 博士

學士 (含副學士)

碩士 博士

學年度

填表說明:

類別 請依【外國學生、僑生、港澳生】等類別填報。

學雜費總金額 請依學校學費徵收標準,以學年度為單位,填報學校收取學雜費總金額。

專為境外學位生設置之獎助學金

類別

種類

名稱

外國學生 / 僑生 港澳生 / 陸生

學士(含副學士)

獲獎人數/總金額

碩士

獲獎人數/總金額

博士

獲獎人數/總金額

學士(含副學士)

獲獎人數/總金額

碩士

獲獎人數/總金額

博士

獲獎人數/總金額

學年度:

上學期:

下學期:

學年度:

上學期:

下學期:

學年度:

上學期:

下學期:

學年度:

上學期:

下學期:

學年度:

上學期:

下學期:

學年度:

上學期:

下學期:

填表說明:

類別 請依【外國學生 / 僑生;港澳生 / 陸生】等類別,以學期為單位,至少填報一學年獲獎人數與總金額。

種類 請依校內專門為境外學生設立或獲得捐贈之獎助學金依序填寫,例如:臺灣獎學金、半額(全額)獎學金等。

行政單位服務人力數據

單位

名稱

具外語溝通

能力人數

具外語溝通

能力人數比率

具國外就

學或工作

經驗人數

曾參加教育部主辦或委辦之研習

活動總時數

(請提具參與活動時數相關證明)

曾獲教育部頒發境外

學生輔導工作績優、資

深人員人數

填表說明:

單位名稱 校內與境外學生輔導(服務)之相關行政單位。

具外語溝通能力人數 請填報校內行政單位中能以外語與學生溝通之人數,不限英語。

具外語溝通能力人數

比率 請依【具外語溝通能力人數 / 單位總人數】比率計算。

具國外就學或工作經

驗人數 請填報校內行政單位中具國外就學或工作經驗之人數。

曾參加教育部主辦或

委辦之研習活動總時

數(請提具參與活動時

數相關證明)

請填報校內行政單位中曾參加教育部主辦或委辦之研習活動人員之研習總時數,並請提具相關

參與活動證明。

-19-

曾獲教育部頒發境外

學生輔導工作績優、資

深人員人數

請填報校內行政單位中曾獲教育部頒發境外學生輔導工作績優、資深人員人數。

行政單位諮商輔導服務(不包括各系所導師)

單位名稱 現有諮商輔導

專業人員數

提供外語諮商輔導之

專業人員數(請加註語文別)

實際受理

外語諮商輔導次數

填表說明:

單位名稱 校內負責提供境外學生諮商輔導服務之行政單位。

現有諮商專業人員數 請填報校內各單位現有諮商輔導專業人員且具專業證照之總人數。

提供外語諮商輔導師

資數 請填報校內各單位能提供外語諮商輔導專業人員之總人數,亦請加註語文種類別。

實際受理外語諮商輔

導次數 請填報 3 月 31 日前實際受理外語諮詢輔導總次數。

教學相關單位服務人力數據

院級

單位名稱

具外語

溝通能力人數

具外語溝通能

力人數比率

具國外就學或工作

經驗人數

曾參加教育部主辦或委辦之研習活動

總時數(請提具參與活動時數相關證明)

填表說明:

單位名稱 校內有招收境外學生之相關教學單位。

具外語溝通能力人數 請填報教學單位中能以外語與學生溝通之人數(包含提供境外學生相關輔導服務之教師或行政人

員皆可填寫),不限英語。

具外語溝通能力人數

比率 請依【具外語溝通能力人數 / 院級單位總人數】比率計算。

具國外就學或工作經

驗人數 請填報教學單位中具國外就學或工作經驗之人數。

曾參加教育部主辦或

委辦之研習活動總時

數(請提具參與活動時

數相關證明)

請填報教學單位中曾參加教育部主辦或委辦之研習活動人員之研習總時數,並請學校提具參與

人員相關活動證明。

A. 學校國際化發展目標及特色

類別 項目 說明

A-1

-20-

國際化發展﹙國際處﹚

A-1-1

承諾與

策略

1.學校國際化發展願景

-提供學校未來願景可資證明之部分,例如:將國際教育列為優先事項(其各個不同部分必須要與教師、學

生、課程、學程、研究、經費、合作、校友等有所關聯)。

2. 學校國際化發展特色

-具體地表明目前學校整體辦學之國際化特色。

★3. 學校校務發展所列國際化發展策略[必要]

-提供學校國際化策略之主要內容。

A-1-2

督考

機制

1.組織結構

-具體地表明國際化主要權責單位及人員編制,治理行政管理組織結構。

★2.學校國際化進展之監控、回顧與檢討[必要]

-定期召開會議進行校內國際化活動檢視,設定評估時間表,對未來活動、策略計畫提供修正建議。

A-1-3

國際化

成果

1.學校國際化發展現況

-具體地表明目前學校整體國際化發展執行情形,包含全校各處室對國際化投入之證明。

2.學校具有國際特性或國際定位獲專家之認定

-獲有國際機構或品質保證機關之相關評比/排名,或屬於國際性組織及聯盟之會員數。

3.其他具體事證

-具體地敘述其他有關國際化成果事項。

B. 境外學生國際化學習支援

類別 項目 指標內涵

B-1

華語輔導

B-1-1

華語加

強輔導

(華語

中心、

學務

處)

★1.華語課程[必要]

-提供因語言學習障礙導致學習落後之境外學生補救教學課程,或開設華語文專班,提供學生選修課程抵

免畢業學分。

2.華語文活動

-藉由歌唱比賽、朗讀比賽或短劇表演等競賽活動,提升學習興趣、華語溝通表達能力與學習績效。

B-2

文化交流與社團輔導

B-2-1

課外

活動

( 國 際

處、學

務處)

★1.學生交流活動[必要]

-安排並藉由迎新歡迎會與其他境外學生社團活動結合,拉近本國與境外學生的距離增加互動交流的機會。

★2.國際與跨文化活動[必要]

-例如:國際文化週、國際美食節或其他與跨文化相關之校園活動。

3.傳統節日慶祝活動

-例如:中國農曆新年、端午節、中秋節與其他臺灣當地傳統節日等慶祝活動。

4.臺灣文化體驗活動

-定期規劃與臺灣歷史、文化遺產、地理景觀與人文風采一系列體驗活動,增進境外學生對臺灣文化之認

識。

-21-

5.接待家庭

-辦理境外學生接待家庭培訓事宜、學校教職員參與境外學生接待之成效、媒合境外學生與接待家庭之成

果(例如:媒合之次數)。

B-2-2

聯誼

社團

(國際

處、學

務處)

★1.境外學生聯誼組織[必要]

-設有專責單位輔導並協助境外學生成立社團組織,藉由活動來加強推展並經營本國學生與境外學生間之

聯誼及交流互動。

★2.社團輔導老師[必要]

-協助安排規劃宣傳活動融入校園、引導學生學習社團運作機制,針對行程安排與活動執行等,提供諮詢

與建議。

B-3

課程國際化﹙教務處﹚

B-3-1

就學與

課程

★1.國際化通識/專業課程(語言課程除外) [必要]

-提供具有國際化元素的主題、不同國家或不同區域、關鍵性議題、觀點或技能之課程,以及跨學科跨學

院之相關課程供學生選修。

-有國外進修學分轉換作法之證明。

2.雙聯或雙學位課程

-提供課程涵蓋國際與跨文化研究以及專業學習,修習完畢者可獲聯合或雙學位。

3.跨國學程/課程

-提供部份課程於國外大學機構進行或部份課程之傳授與評估透過遠距教學方式進行。

4.境外授課專班

-提供專為境外學生設置的課程。

5.暑期課程

-提供申請暑期大學特定學術課程。

6.課程資源強化

-蒐集課程意見回饋,將境外學生差異性納入教學與評量。

7.本國學生英語能力提升

-提供英語授課課程,提升本國學生英語能力,增加學習成效。

8.學分轉換機制

-提供雙聯、交換學生所需之課程與學分轉換機制,例如:選修學分抵免畢業必修學分之學分轉換機制對

照表。

9.國際視野擴展

-鼓勵境外學生積極參與國際性研究計劃或全國性學術及專業性競賽。

C.大專校院國際化人力及行政資源

類別 項目 指標

C-1

人力培育

﹙人事室﹚

C-1-1

行政輔

導人員

★1.教育訓練鼓勵措施[必要]

-訂有境外學生行政輔導相關人員參加學校內部或外部教育訓練相關辦法,載明行政輔導人員需參與教育部

或授權單位機構所辦理之相關教育培訓課程,並設有獎勵措施。

-22-

職能提

升 ★2.提供行政輔導人員英語教育訓練課程[必要]

-例如:校內外一般性與危機事件處理、緊急醫療、急救措施與相關標準作業流程之文件或課程等。

3.提供行政輔導人員多元文化知能相關輔導課程

-例如:校內外跨文化溝通、多元文化諮商理論與技巧或境外學生輔導經驗分享課程等。

4.境外學生行政輔導人員教育訓練執行情形

-提供境外學生行政輔導相關人員參與教育訓練時數及人次。

C-1-2

專業證

照與認

1.聘有專業證照之行政輔導人員

-例如:CDF 生涯發展諮詢師。

2.領有教育部或授權之單位機構、學校、民間團體所發研習證明之行政輔導人員

-例如:NISA 研習/課程時數證明書等。

C-2

入學諮詢﹙教務處&

國際處﹚

C-2-1

諮詢

服務

★1.境外學生外語諮詢服務[必要]

-提供申請來臺就學或其他招生相關問題諮詢服務。

★2.境外學生意見信箱服務[必要]

-使用網路媒體資源協助諮詢解答。

3.境外學生多元線上平臺

-例如:Facebook, Twitter, QQ 等。

C-2-2

其他

★1.申請入學審核進度查詢機制[必要]

-協助申請者查詢審核進度並提供相關陳述意見管道。

★2.境外學生紙本或電子版手冊[必要]

-提供生活指導或其他就學資訊之相關手冊,內容包括新生初抵臺灣就學時所需要之相關資訊 (例如:學校

附近周邊生活機能環境資訊、臺灣氣候概況、大眾交通運輸工具介紹、電信服務與使用、電壓及金融資訊

等)。

C-3

在學服務

C-3-1

新生入

學服務

( 國 際

處)

★1.中英雙語版境外學生手冊[必要]

-內容包含學校簡介、校園地圖與境外學生相關學則、緊急聯絡電話、醫療保險服務資訊、簽證相關程序與

辦法、申訴程序與窗口及行政、學術各單位聯絡等相關資訊,以中英文載明並提供予新生,助其適應全新

的學習及生活環境,以提升學習效能。

★2.新生入學輔導活動[必要]

-辦理新生入學講習說明會,安排外事警察宣導臺灣基本法律常識與校園導覽介紹,協助境外新生認識新的

環境。

★3.境外生申請簽證、居留、醫療保險、工作證及銀行帳戶等相關服務諮詢[必要]

-宣導與境外學生相關之重要證件說明與流程,並設有線上或專責單位服務窗口提供聯絡諮詢服務。

4.課務諮詢

-提供境外學生選課系統操作、校內轉系、學分抵免、特殊規劃學習課程與其他課務相關問題諮詢服務。

C-3-2

在學輔

導(國

際處&

學務

★1.外語心理諮詢服務[必要]

-協助學習障礙或生活適應不良等問題,給予專業之協助與輔導諮詢服務。

★2.輔導座談會[必要]

-定期安排各行政與教學研究單位之境外師生輔導座談會等相關活動,協助校內師長瞭解境外學生學習與生

活情形。

-23-

處)

3.境外學生志工隊或志工社團

-設有志工服務遴選制度、幹部教育訓練課程、管理制度及考核與獎勵機制,提供具有中英雙語溝通能力及

服務熱忱之學生參與志工團隊。

4.校內各相關單位設有外語諮詢窗口

-協助輔導境外學生在校課業與生活等相關問題。

C-3-3

課後學

習輔導

( 教 務

處及院

系所)

1.教學助理制度

-協助授課教師回應學生提問及輔導學習落後之學生。

2.教學助理培訓與評鑑機制

-針對討論課、實驗課、一般性及外文類教學助理,設有不同教學助理培訓課程,例如:語言加強教育訓練

課程,及其他研習活動或考核機制。

3.學伴輔導服務

-安排同學或具華語文教學經驗的助理,協助生活學習與課業學習適應力較低的學生,透過一對一或小組學

習討論進行互助輔導。

C-3-4

住宿

服務

(學務

處)

★1.住宿申請[必要]

-提供電子或紙本中英雙語宿舍申請書。

★2.校內住宿輔導(含學校及包租宿舍) [必要]

-例如:外語諮詢專員服務、宿舍服務臺 24 小時緊急聯絡專線、英語安全講習說明、宿舍輔導人員在職訓

練課程及住宿環境中英雙語化等住宿相關輔導措施。

3.校外住宿輔導

-例如:提供校外租屋注意事項、中英雙語版境外學生租屋注意手冊或校園周邊租屋相關資訊等。

C-3-5

校安與

緊急事

件處理

( 學 務

處)

★1.境外學生基本資料[必要]

-包含中英文雙語全名、緊急聯絡人的地址與聯繫電話等基本資料,確實保留完整資訊並依個資法妥善保管。

★2.住宿管理機制[必要]

-住宿中心與境外學生輔導專責單位設有定期,橫向聯繫溝通機制。

★3.24 小時中英雙語緊急聯絡電話[必要]

-協助溝通並協調校方與導師處理緊急事件。

★4.生活區域設施加註中英雙語說明[必要]

-例如:在學生宿舍各樓層電梯搭乘處與管理處前製作中英雙語標示平面圖或逃生示意圖、消防器材使用說

明或安排英語防災演練及安全講習說明會等。

C-4

獎學金(

國際處&

學務處)

C-4-1

申請

資訊

★1.中英文版境外學生獎學金申請相關資訊及注意事項說明[必要]

-例如:各項獎學金申請表單、申請日期、申請資格、申請條件、核發金額及年限等注意事項之說明。

★2.獎學金訊息常見問題[必要]

-例如:獎學金種類不同的比較、獎學金證明、續領資格、延長核發年限與停止核發等相關常見問題之說明。

C-4-2

申請

審查

★1.獎學金審查辦法[必要]

-依其規定及相關辦法確實執行各項獎學金申請案件。

★2.獎學金審查專責單位[必要]

-受理各項獎學金申請與核發方式。

3.定期公告中英文版獎學金審查作業時程

-確實依公告訊息執行作業審核,並隨時發布作業進度。

-24-

C-4-3

申請

服務

★1.獎學金申請諮詢[必要]

-提供業務承辦窗口聯絡方式或電子信箱等各項多元諮詢服務管道。

★2.獎學金審核進度查詢機制[必要]

-提供申請者查詢案件審核進度,瞭解申請處理狀況。

★3.中英文版獎學金證明書[必要]

-載明學生姓名、獎學金名稱及日期等。

C-5

申訴(

秘書室)

C-5-1

申訴

資訊

★1.中英雙語版境外學生申訴相關辦法[必要]

-例如:提供中英雙語版申訴制度組織辦法、申訴評議委員會設置與決議規範等相關辦法。

★2.中英雙語版申訴及諮詢之標準作業流程[必要]

-協助申訴學生能清楚瞭解相關程序。

★3.申訴相關辦法列入境外學生手冊[必要]

-協助學生瞭解在校期間之權利行使與應盡義務。

C-5-2

申訴

服務

★1.諮詢申訴窗口[必要]

-協助申請申訴之境外學生能確實表達其訴求,解決因語言溝通所造成的障礙與誤解。

2.申訴評議委員會

-邀集法律學者專家、具有教育、心理專業素養專家及資深境外學生輔導相關人員擔任申訴評議委員。

3.中英雙語版申訴決議書 / 導師晤談紀錄簿

-使用中英雙語完整儲存境外學生申訴案件紀錄檔,不受理之案件應做成評議書檔案留存。

C-6

職涯發展規劃與就業輔導

C-6-1

生涯

規劃

(學務

處)

1.實習與就業資訊平臺

-設置線上境外學生實習與就業媒合中英雙語平臺或提供專責單位進行相關諮詢服務。

2.就業情報

-定期藉由電子或紙本中英雙語宣傳品等方式,提供求職就業等相關徵才訊息。

3.職場適性測驗

-協助境外學生能清楚瞭解本身的人格特質,開展自我的職場優勢。

4.生涯規劃輔導座談會

-安排相關企業主或專家與境外學生座談,協助境外學生盡早針對自我未來生涯進行規劃,並瞭解目前職場

狀況。

C-7

畢業後追蹤與服務

C-7-1

畢業生

輔 導

( 秘 書

室)

★1.校友聯絡與就業輔導專責單位[必要]

-提供畢業校友與學校溝通的橋樑與就業知能輔導服務,加強輔導學生就業或繼續升學之準備。

2.境外畢業生追蹤機制

-瞭解畢業境外學生之發展並建構校友聯絡網,定期聯繫並更新境外畢業生發展資訊。

3.各地留臺校友會資訊

-公開各地校友會中英雙語版聯絡資訊,提供畢業生與校友互相聯繫。

D. 國際化校園及外文網站

-25-

類別 項目 指標內涵

D-1

國際化校園

D-1-1

校園資

訊中英

雙語化

標 示

( 總 務

處)

★1.校園建築物標示牌中英雙語化[必要]

-例如:工學院 College of Engineering、商學院 College of Business 及理學院 College of Sciences 等,

設置行政、教學或研究單位建築物中英雙語標示牌。

★2.樓層配置圖中英雙語化[必要]

-提供各樓層之行政、教學或研究單位辦公室中英雙語配置圖於每棟大樓入口處。

★3.安全警告標示中英雙語化[必要]

-營造安全校園並執行經常性安全檢查。

★4.各單位業務窗口標示中英雙語化[必要]

-例如:教務處 Office of Academic Affairs、學務處 Office of Student Affairs 等,設置單位業務窗口中英

雙語標示牌。

5.行政人員職名牌

-提供行政、教學研究單位,學校人員的姓名與承辦業務標示之中英雙語職名牌。

D-1-2

活動及

其他資

訊中英

雙語化

( 教

務、資

訊 中

心、學

務處)

★1.與境外生相關之表單中英雙語化[必要]

-例如:休學申請表、學生轉系申請表、修讀雙主修申請表與抵免學分申請等。

★2.電腦資訊系統介面中英雙語化[必要]

-例如:校內 e-mail 信箱服務、選課查詢服務、數位學習、教學資源及圖書館檢索系統等介面。

3.校園海報及刊物中英雙語化

-校園內之海報、刊物等文字廣告,使用中英雙語進行公告。

4.社團活動訊息公告中英雙語化

-使用中英雙語公告,增加廣告宣傳的活動力,提高境外學生參與活動之意願。

D-1-3

文宣

廣 告

( 國 際

處、秘

書室)

★1.中英文版紙本及電子版招生文宣、宣傳海報[必要]

-載明申請入學之相關程序與日期、招生系所一覽表、申請注意事項、申請資格等相關辦法和各項聯絡管道。

★2.中英文版媒體廣告[必要]

-刊登於大型入口網站,清楚登載招生廣告網頁,申請入學相關資訊及申請網址快速連結。

3.多語版招生資料

-例如:簡體中文、日文或西班牙文等其他語文招生版本資料。

D-2 網站中英雙語化﹙資訊技術服務中

心&

秘書室&

校內各單位﹚

D-2-1

網站資

訊基本

要件

★1.首頁資訊專區[必要]

-提供境外學生就學相關法規及作業辦法選項、國際合作專區、外國留學服務專區、社群服務連結及其他相

關英文網站連結專區及選項。

★2.網站資訊即時性[必要]

-每月至少提供一則以上英文新聞或活動訊息。

★3.學校整體表現及各系所特色[必要]

-介紹學校定位、國際化發展關係及整體表現與各項教學單位系所之特色。

★4.首頁中英雙語訊息與活動[必要]

-提供學校年度重要議題、新聞或活動訊息專區及選項。

-26-

★5.中英文版境外學生來臺就學相關學程、英語授課課程與師資介紹[必要]

-提供教學研究單位各類學位學程、全英語授課學分學程課程、特色學門與領域、課程規劃設計、師資介紹

與修習規定等相關資訊。

★6.提供中英文版校園及學生周邊食衣住行相關之地圖[必要]

-刊載 24 小時連鎖便利商店、藥局或素食店的簡介與店面位置等。

★7.中英雙語資料庫[必要]

-提供中英雙語詞彙對照查詢服務。

★8.網站服務[必要]

-提供英文線上申辦服務、首頁英文訊息加註發布時間及全文檢索服務欄位等服務。

9.站內圖片

-所有相片及圖片附有中英雙語解釋或圖照來源說明。

10.網頁維護制度

-設置專人維護資訊制度、定時備份網頁資料,以隨時掌握最新訊息。

11.資訊正確性

-提供正確之網站內容,包含英文文法、關鍵字或專有名詞之英文拼字正確。

12.網站資料連結與下載

-提供之相關超連結皆為有效連結,相關下載皆為英文或中英雙語版檔案表單。

13.最新資訊

-就學方案相關辦法、統計資料以及法規資訊為最近一期資料。

D-2-2

網站法

令規章

相關資

★1.中英文版與境外學生相關之法令規章[必要]

-例如:學生修讀輔系、雙主修與抵免學分施行準則、學生請假、操性成績評定與核算、學生休、退學退費

作業要點等。

★2.中英文版境外學生就學相關規定與作業辦法[必要]

-例如:入學相關規定、在臺工作、出入境居留及醫療保險等相關規定、辦法及作業流程。

★3.中英文版境外學生來臺就學相關學雜費收費標準、獎勵措施、獎助學金及生活資訊[必要]

-例如:提供學校學雜費收費標準(包含幣別匯款參考值)、政府或校級各項獎學金以及助學方案、大眾運輸

交通資訊、氣候資訊、住宿資訊、民法與刑法資訊、行動電話或其他通訊與緊急聯絡電話相關訊息等實用

生活資訊。

★4.中英文版法令規定諮詢聯絡窗口[必要]

-提供一對一諮詢服務,針對與境外學生相關之法令與規定做解釋或協助生活上法律之相關問題。

★5.境外生工作證申請法規宣導[必要]

-宣導工作證之重要性,主動告知境外學生工作證之申請辦法、申請程序與應準備之文件。

6.定期更新與境外學生相關法令與規定

-定期檢視並更新與境外學生相關之學則、辦法、要點或施行準則等各項法令與規定。

7.法令與規定之線上諮詢服務

-利用社群媒體線上即時回覆功能或其他線上諮詢窗口,提供相關諮詢服務。

8.境外生資料異動通報流程

-掌握來臺就學之境外學生休學、退學、居留等資訊,確實辦理並執行異動通報。

★9.常見問題檢索[必要]

-例如:報考資格、招生名額、轉學考參考書目與學雜費資訊等一般常見問題之說明。

-27-

E. 國際合作與交流

類別 項目 說明/指標內涵

E-1

國際合作(

國際處&

學院)

E-1-1

國際合

作發展

與策略

★1.學校國際交流合作策略[必要]

-提供學校依據國際化發展願景,落實其國際化目標與特色,推動國際交流合作之特殊做法。

2.學校國際合作發展現況與特色

-具體地表明目前學校國際合作現況與成效,包含招收境外學生、選送本地學生出國實習及海外研習、交換

師生等,各項國際學術合作交流活動,例如:學校自辦提供國外大學來校短期研習、實習及修課等相關課

程。

E-2

教師國際合作(

研發處&

人事室)

E-2-1

研究

合作

★1.研究與國際合作計畫實施作業要點或辦法[必要]

-訂有學校教師執行產官學國際研究計畫相關作業要點或辦法。

2.教師國際化研究獎勵具體作法

-訂有學校教師參與國際化研究相關獎勵要點或辦法,積極宣導並鼓勵教師參與國際性專題研究。

E-2-2

外籍

教師

★1.教師的國際招聘[必要]

-推動教育部延攬及留住大專校院特殊優秀人才實施彈性薪資方案,聘請具國際聲望之外籍教師。

★2.邀請國際訪問學者來臺實施辦法[必要]

-訂有國際訪問學者來臺講學相關實施辦法,聘請在學術上具國際聲望之訪問學者進行教學及研究交流工

作。

E-2-3

教師

講學

★1.教師國際化[必要]

-建置獎勵教師國際化之制度,包括教師將國際教學或研究所獲得之經驗回饋於課程及研究、教師回國後舉

行公開研討會。

2.交換教師標準作業流程

-訂有學校教師出國程序標準作業流程,協助確認交換教授計畫資料與配合事宜、管控交換教師公告時程之

辦理進度,並協助通知姐妹校確認交換教師出國日期。

3.交換教師作業要點或實施辦法

-訂有學校教師參加國際學術合作交流、與國外簽訂學術合作協議或專案合作學校之相關辦法。

4.鼓勵優秀教師參與國外學校之交流作法

-積極宣導並鼓勵學校優秀教師參與國際交流機會,促進國際教育交流,強化學術發展。

E-3

學生國際交流

E-3-1

海外學

習與服

務(教

務處、

國際

處、學

務處)

★1.雙聯學制規章、作業要點或實施辦法[必要]

-訂有學生參與雙聯學位,申請所需文件、成績門檻、學分抵免及學位取得之注意事項。

★2.短期研修及交換學習作業要點或實施辦法[必要]

-訂有學生參加海外學校短期研修及交換學習之相關要點或辦法。

★3.短期研修及交換學習選課及成績認定[必要]

-訂有短期研修及交換學習相關選課及學分抵免相關辦法。

★4.特色招生[必要]

-提供海外學習活動(包含雙聯學制、短期研修及交換學習與海外遊學等)之宣導說明座談會。

-28-

★5.海外研習[必要]

-提供學生參與海外研習相關機會。

★6.諮詢服務[必要]

-提供學生申請海外學習活動(包含雙聯學制、短期研修及交換學習與海外遊學等)之相關問題諮詢服務。

★7.擴大成效與影響[必要]

-辦理海外學習經驗分享座談會或設立海外學習相關經驗分享專區,協助學生參與海外學習活動(包含雙聯學

制、短期研修及交換學習與海外遊學等)前詳細瞭解相關資訊

8.海外志工

-提供學生參與海外志工團相關服務機會。

E-3-2

海外實

習 ( 國

際處、

學 務

處)

★1.實習輔導相關單位[必要]

-設有專責單位提供畢業生實習媒合機會及相關資訊

★2.行前說明會[必要]

-提供實習行前說明會或職前教育等活動,宣導參與海外實習應遵守之規定與注意事項。

★3.實習安全與相關法規諮詢[必要]

-提供參與實習之境外學生緊急聯絡諮詢窗口,協助解決與實習相關之法律問題,保護學生權益。

★4. 擴大成效與影響[必要]

-辦理實習經驗分享座談會或設立海外實習相關經驗分享專區,協助學生赴職場前瞭解相關資訊。

國際化品質認證試辦標章圖形樣式

附件 2

-29-

附件三

國立交通大學聘用科技部補助延攬人才作業須知

一、申請

申請作業流程簡表(時間以起(續)聘日為基準)

聘期前五個月 聘期前四個月 聘期前三個月 聘期前兩個月 聘期前一個月

延攬客座人才

【外國籍】

參與教學

經系、院、校教

評會審議

送科技部審核 等科技部核定通過,請儘速向勞動部

申請工作許可證後,辦理請核加保日

為起(續)聘日。

延攬客座人才

【本國籍】

參與教學

經系、院、校教

評會審議

送科技部審核 等科技部核定通

過,辦理加保日

為起(續)聘日。

延攬客座人才

【外國籍】

不參與教學

職稱非博士後研

究,須經系、院

教評會審議,提

校教評會報告。

送科技部審核 等科技部核定通過,請儘速向勞動部

申請工作許可證後,辦理加保日為起

(續)聘日。

延攬客座人才

【本國籍】

不參與教學

職稱非博士後研

究,須經系、院

教評會審議,提

校教評會報告。

送科技部審核 等科技部核定通

過,辦理加保日

為起(續)聘日。

延攬研究學者

【外國籍】

參與教學

經系、院、校教

評會審議

送科技部審核 等科技部核定通過,請儘速向勞動部申請工作許可證

後,辦理加保日為起(續)聘日。

延攬研究學者

【本國籍】

參與教學

經系、院、校教

評會審議

送科技部審核 等科技部核定通過,辦理加保日為起

(續)聘日。

延攬研究學者

【外國籍】

不參與教學

經系、院教評會

審議,提校教評

會報告。

送科技部審核 等科技部核定通過,請儘速向勞動部申請工作許可證

後,辦理加保日為起(續)聘日。

延攬研究學者

【本國籍】

不參與教學

經系、院教評會

審議,提校教評

會報告。

送科技部審核 等科技部核定通過,辦理加保日為起

(續)聘日。

1.計畫主持人至科技部網站線上申請並完成上傳(上傳前請確認無誤並於檔案合併完成後

再繳交送出)。

2.請計畫主持人於科技部線上系統送出申請案後確認狀態顯示為:校內。 3.請填寫『國立交通大學申請行政院國家科學委員會補助延攬客座科技人才申請表』 附

件一、範本(請於本室網頁-表格下載-科技部延攬人才事項下載)

-30-

4.完成申請表核章後影印一份送人事室承辦人員,並經人事室線上確認送出。

5.博士後研究以外之受延攬人需經本校教評會核備、審議後方可提出申請。

注意:

◎ 各單位申請延攬客座人才,請依「行政院國家科學委員會補助延攬客座科技人才作業

要點」第六點規定,於二個月前提出申請;如申請延攬研究學者,請依「行政院國家科學

委員會補助延攬研究學者暨執行專題研究計畫作業要點」第六點規定,於三個月前提出申

請,建議申請單位如受僱人為外國籍,請考量申請工作許可證之作業時間,於以上規定加

一個月提早申請。 (工作許可證之作業時間請參考: 勞動部-常見問答)

◎ 科技部申請方式,請依線上申辦作業流程操作,操作手冊請上科技部網站詳閱,相關

問題詳細請洽科技部客服專線:(02)2737-7992 /(02)2737-7592。

◎ 依 94 年 5 月 12 日校教評會決議:本校依「補助延攬客座科技人才作業要點」規定,

對講座人員及客座人員之申請補助資格,若不涉及教學者,同意得經系級及院級教評會審

查通過後,即先送科技部核定,嗣後再提校教評會報告。

◎ 新進或續聘人員若為外國籍者,請聘用單位先協助其辦理工作許可申請(勞動部),再

辦理居留簽證,俟辦妥居留簽證後,再持向「移民署新竹市服務站」(新竹市中華路 3 段

12 號,電話:03-5243517)洽辦外僑居留證事宜。

二、科技部核定

科技部通過或未通過核定函經由文書組分文至申請單位,申請單位應會辦人事室。

注意:

◎申請單位於簽辦敘明受聘人身份為新聘或續聘人員,如續聘人員請敘明原人事代號。

◎受僱人為外國籍人士,請影印一份科技部核定函及核定清單至人事室,並於核定函上備

註聘任單位承辦助理及聯絡電話,俾擬核發聘書(作業時間約三天),以影本申請工作許可

證。

三、報到

(一)新聘人員:

1.請至人事管理系統線上填送請核資料並於系統列印相關表單。

2.請受聘人於起聘日前或當日至人事室辦理報到手續,另依下表備齊各單位所需資料,如

逾期辦理,以勞健保加保日為起聘日。

應 備 資 料 承辦人 備 註

-31-

一、人事室一組(報到)

1. 科技部核准函

2. 科技部延攬人才資料表

3.【博士後研究】畢業證書影本

4.【本國籍】身分證影本

提繳離職儲金/提繳勞工退休金調查表

【大陸人士】許可證影本

【外籍人士】勞動部工作許可影本

護照影本、最新入境章影本

在職證明申請書(辦理居留證需攜帶)

許斯郁

分機 31686

1. 核予

人事

代號

2. 確認

到職

日期

二、人事室二組(勞健保)

1.科技部核准函(人事室一組提供)

2.身分證影本

(其他應備資料或勞健保事項請洽人事室承辦人員)

陳玫君

分機52237

三、出納組

1.科技部核准函(人事室一組提供)

2.郵局或玉山存簿影本

3.身分證影本

(其他應備資料或薪資入帳事項請洽出納組承辦人員)

王可芬

分機31425

四、駐警隊

申請停車證

(請視個人需求上網申請辦理

http://www.ga.nctu.edu.tw/ga8/)

五、資訊技術服務中心

申請服務證(請於報告後1日攜帶科技部函及身份照片

電子檔224×271JPG至櫃臺辦理)

申請電子信箱(請視個人需求上網申請辦理

http://www.it.nctu.edu.tw/)

陳梅芳

分機31266

(二)續聘人員:

【本國籍】聘用單位收到科技部核定函後,於續聘日前至人事管理系統線上填送請核資料。

【外籍人士】請於聘用單位收到科技部核定函後,儘速向勞動部申請工作許可,並於續聘

日前至人事管理系統線上填送請核資料,另影印一份工作許可證至人事室,如逾

期繳交,以人事室收到工作許可證辦理加保日為續聘日。

注意:

◎受僱人為外國籍人士有可能因工作許可證晚核發,導致聘期中斷,為避免此情況發生,

建議聘任單位另尋經費來源暫聘,作業流程請參考本校聘用科技部補助【外國籍】科

-32-

技人才作業流程(附件二)。

四、離職

(一)聘期屆滿離職:

應於離職日一星期前至「人事管理系統」內「專任人員離職交代」項目辦理離職交代手續。

(二)提前離職:

1.應於離職日一個月前簽請核准,若非本人上簽,請檢附該員申請離職相關書面資料。

2.【外籍人士或大陸人士】請向勞動部申請解聘取消工作許可並向內政部移民署撤銷其外

僑居留證及台灣地區旅行證。

3.請計畫主持人於科技部線上系統申請聘期變更,另影送核准簽至人事室,俾憑線上點送

變更案。

4.請於離職日一個禮拜前至「人事管理系統」內「專任人員離職交代」項目辦理離職交代

手續,並上傳提前離職簽案影本。

注意:

◎科技部延攬客座人才請依「行政院國家科學委員會補助延攬客座科技人才作業要點」第

十點規定,計畫主持人於補助期間結束後兩個月內線上系統繳交研究工作報告,並向科技

部辦理結案;科技部延攬研究學者請依「行政院國家科學委員會補助延攬研究學者暨執行

專題研究計畫作業要點」第十點規定,延攬研究學者於補助期間結束後三個月內線上系統

繳交研究學者工作報告,請計畫主持人確實列管。

-33-

國立交通大學聘用科技部補助【外國籍】科技人才作業流程

◎依「雇主聘僱外國人許可及管理辦法」辦理。

人事聘用相關規定:

1. 計畫博士後研究→請依「計畫類專任人員聘用要點」規定辦理。

2. 講座教授→請依「本校講座設置辦法」規定辦理。

3. 研究員、副研究員、助理研究員→請依「大學研究人員聘任辦法」規定辦理。

尚未收到核定函 收到核定函

聘用單位另尋經費來源暫

聘,並簽請核示。例:延攬

博後可暫聘為計畫博後。

如欲以其他職稱暫聘,請依

各相關規定辦理。

將核定函及核定清單影本送

至人事室,俾憑辦理聘書,

以影本申請工作許可證。

奉核後請於人事管理系統以

轉換人事代號方式線上填送

請核資料並於系統列印相關

表單,完成請核並正本送回

人事室,俾憑核發聘書,以

影本申請工作許可證。

注意:此步驟不算完成暫聘

手續。

人事室於起(續)聘日前收到工作許可證,起(續)聘日依勞動部核定。

人事室於起(續)聘日後收到工作許可證,以完成加保日為起(續)聘日

注意:人事室收到工作許可證才算完成聘用手續。

請於人事管理系統線上填送

請核資料。

注意:此步驟不算完成新

(續)聘手續。

俟收到核定函,請於人事管

理系統以轉換人事代號方式

線上填送請核資料,俾憑辦

理轉正手續並核發新聘書。

若未通過核定,所產生之相

關權利義務事項由用人單位

自行負責。

申請延攬客座人才、延攬研究學者,詳

細請依申請作業流程簡表。

起(續)聘日前

二~五個月

起(續)聘日前

一個月

起(續)聘日

* 暫聘或新

(續)聘請核

手續請於一

星期內完成。

* 核發聘書

作業時間約

三天。

*工作許可證

之作業時間

請參考: 勞動部-常見

問答

-34-

4. 客座教授(客座研究員)、客座副教授(客座副研究員)、客座助理教授(客座助研究員) →

請依「本校訪問學者職稱授與辦法」規定辦理。

5. 如欲以其它職稱暫聘,請洽相關人事承辦人。

-35-