文本的输入与编辑基础 -...

第3章文本的输入与编辑基础

为了让新人早日熟透公司事务，再加上小丽一

直在很积极地学习办公软件PowerPoint 2013，于

是经理给了她一些纯文字的文档，要她整理出来做

成演示文稿后，讲解给其他的新同事听。

小丽做好演示文稿后，公司的一位老员工陈

姐刚好路过，看了小丽做的演示文稿后，笑着告诉

她：“演示文稿里面缺少项目符号，所有文本也

都是一个颜色显得有些死板，该有上下标的地方也

没有……”。并且小丽也不会快速地查找到某一内

容。小丽伸了伸舌头——原来PowerPoint 2013有

关文本的输入与编辑还有这么多知识点啊！

那么就赶快学习吧！

40

PPT幻灯片制作应用与技巧大全

步骤

02

步骤

01

示例

3-1

3.1　输入文本在PowerPoint里面要想对文本进行操作首先就得学会输入文本，文本的输入很简单，关键是要掌握

占位符输入文本、文本框输入文本、大纲视图输入文本、导入Word文本以及公式与符号的输入。

3.1.1 占位符输入文本

占位符是一种带虚线的框，用来存储演示文稿的文本内容。大多数的幻灯片如“新建幻灯片”命令里

面除了“空白”幻灯片这一项外都是自带有占位符的。用户可以选择想要放入文本的占位符，然后输入文本

即可。并且用户可以通过鼠标拖动占位符来改变文本位置，或者改变占位符的大小来改变文本的大小。

输入文本

文本对象的基本操作

文本的基本设置

文本的项目符号和编号

难易　

一份完整的演示文稿，大体上都是由图片和必要的文本说明构

成的，因此掌握演示文稿的文本操作是十分必要的。PowerPoint

2013的文本基础操作包括了文本输入的几种方法，基本格式的设

置以及为文本添加上项目符号，使之看起来主次分明。

要点

利用占位符输入文本完成标题和内容幻灯片的制作

通常来说“新建幻灯片”命令里面就已经包括了最常见的幻灯片页面版式，根据所要

新建的幻灯片类型来选择版式，可以快速完成幻灯片的制作。例如由标题和内容组成的幻灯

片是最常见的样式，只需要选择相应版式后就会看到自动设置好的占位符，然后输入内容即

可。而单击占位符后，光标即是表示可输入的状态。

下载资源\实例文件\第3章\原始文件\标题和内容幻灯片.pptx原始文件

下载资源\实例文件\第3章\最终文件\标题和内容幻灯片.pptx最终文件

新建幻灯片。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\标题和内容幻灯片.pptx，单击“开始”选项卡下的“新建幻灯片”旁边的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择“标题和内容”

选项，如图3-1所示。

在占位符内输入内容时可以看到占位符位置已经设置好了，分别单击标题和内容所在占位符后，在光标处输入内容，如图3-2所示。

图3-1　新建标题和内容幻灯片图3-2　单击占位符输入内容

①单击

②选择

单击输入内容

第 3 章　文本的输入与编辑基础

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技巧

3-1

步骤

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步骤

03

示例

3-2

步骤

02

步骤

01

调整占位符位置。完成标题和内容的输入后，将鼠标移向占位符，当鼠标变成便按住鼠标左键不放往下拖动占位符，调整位置，如图3-3所示。

最后的幻灯片页面如图3-4所示。

图3-3　调整占位符位置图3-4　最后的幻灯片页面

去掉文本下的红色波浪线

输入文本时文本的下方出现红色波浪线，

这其实是PowerPoint的拼写检查，表示出现红

色波浪线的文本可能“单词拼写有错误”。一

般来说打开这个功能有助于文本的输入校对。

但是如果想要关闭此功能，只需要单击“文

件”选项，再单击“选项”命令，从弹出的

“PowerPoint选项”对话框左侧选择“校对”

选项，取消勾选“键入时检查拼写”复选框即

可，如图3-5所示。图3-5　去掉文本下的红色波浪线

3.1.2 文本框输入文本

通过绘制文本框来输入文本是另外一种文本输入的方法，这种方法需要先插入文本框，然后再在文

本框中输入文本。

利用两种文本框来制作光荣榜

文本框的绘制有横排和垂直两种，包括了两种基本的文字排列样式。利用这两种文本框

来制作文本型幻灯片非常方便，用户需要切换到“插入”选项卡下选择所需要的文本框类型

绘制文本框，然后直接输入文本。

下载资源\实例文件\第3章\原始文件\光荣榜.pptx原始文件

下载资源\实例文件\第3章\最终文件\光荣榜.pptx最终文件

插入横排文本框。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\光荣榜.pptx，在“插入”选项卡下的“文本”组里单击“文本框”下三角按钮，然后从弹出的列表里单击“横排文本框”选项，如图3-6所示。

绘制文本框并输入内容。将光标指向幻灯片中要绘制文本框的位置，然后按住鼠标左键不放，拖动绘制文本框，再输入内容，如图3-7所示。

拖动

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步骤

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图3-6　插入横排文本框图3-7　绘制文本框并输入内容

插入垂直文本框。再次单击“文本框”旁边的下三角按钮，从下拉列表中选择“垂直文本框”选项，如图3-8所示。

绘制文本框并输入内容。在页面中要插入文本框的位置按住鼠标不放，拖动鼠标绘制垂直文本框，然后输入内容，如图3-9所示。

图3-8　插入垂直文本框图3-9　绘制文本框并输入内容

◆ 插入占位符可以在“视图”选项卡下的“幻灯片母版”功能区单击“插入占位符”插入。它一共有10种类型，如内容、文本、图片、图表、表格等，如图3-10所示。而文本框只有两种类型。

◆ 占位符里面可以没有内容，而文本框必须有内容。

◆ 在母版中设置的格式能自动应用到占位符中，

而绘制的文本框是默认的格式。

◆ 占位符能起到规划幻灯片版式的作用。

◆ 占位符里面会有“单击此处添加文本”之类的字样，而文本框里面没有。

◆ 切换到大纲视图中，会列出占位符里面的文字标题，而文本框里面的文字则不会在大纲视图中列出来。

图3-10　占位符类型

占位符和文本框都可以输入文本，但两者是有区别的。

提示

①单击

②单击输入

①单击

②选择输入


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技巧

3-2

示例

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步骤

01

步骤

02

输入不同方向的文本

用户还可以根据需要在占位符或是文

本框中输入不同方向的文本，具体方法是

输入文本之前在“开始”选项卡下的“段

落”组中单击“文字方向”的下三角按

钮，从弹出的下拉列表中选择所需要的文

本方向即可，如图3-11所示。图3-11　输入不同方向的文本

3.1.3 大纲视图输入文本

在大纲视图下可以一目了然地看到文本信息，所以在这里可以轻松输入文本。具体操作是切换到

“视图”选项卡下单击“大纲视图”选项，幻灯片页面就会呈大纲视图显示状态，如图3-12所示。

此时可以在幻灯片页面的最左边单击要输入文字的幻灯片，然后再输入文本，如图3-13所示。

图3-12　单击“大纲视图”选项图3-13　在大纲视图中输入文本

3.1.4 导入Word文本

当用户想要将Word文档里面的内容放入PPT里的时候，除了使用“复制”和“粘贴”的方法外，还

可以将Word里面的内容直接导入到PPT里面，并且如果对导入的内容不满意，重新编辑内容也很方便。

导入Word文本完成幻灯片的制作

用PowerPoint 2013导入Word文本的方法很简单，在“插入”选项卡下，单击“对象”

按钮找到需要插入的文档，即可将Word文本导入到幻灯片中，并且如果双击导入的Word文本还可以对其进行编辑。具体操作如下。

下载资源\实例文件\第3章\原始文件\描写秋天的诗.pptx，秋夕.docx原始文件

下载资源\实例文件\第3章\最终文件\描写秋天的诗.pptx最终文件

调出“插入对象”对话框。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\描写秋天的诗.pptx，切换到“插入”选项卡下，单击“文本”组里面的“对象”按钮，如图3-14所示。

设置“插入对象”对话框。在弹出的“插入对象”对话框里面，单击“由文件创建”单选按钮，然后单击“浏览”按钮，如图3-15所示。

②单击

①单击

输入

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步骤

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步骤

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步骤

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步骤

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图3-14　单击“对象”按钮图3-15　设置“插入对象”对话框

找到要导入的Word文档。浏览文件，选择下载资源 \实例文件 \第3章 \原始文件 \秋夕.docx，然后单击“确定”按钮，如图3-16所示。

调整导入的Word文档。此时Word文档“秋夕”里面的内容就导入到演示文稿中了。将鼠标放在导入的文本框边上当鼠标变成双箭头的时候拖动鼠标改变文本大小，直到合适，如图3-17所示。

图3-16　浏览文件图3-17　调整导入的Word文档

打开导入文档的编辑窗口。双击导入的文本内容，打开编辑窗口，对文本进行修改，如图3-18所示。

修改完成后在文本以外空白的地方单击，退出编辑状态，就会看到导入演示文稿中的Word文档修改后的样子了，如图3-19所示。

图3-18　修改导入的文本图3-19　Word文档修改后的样子

3.1.5 公式与符号的输入

除了普通文本的输入外，PowerPoint还可以输入特殊的公式和特殊的符号。如果想要输入公式，

具体操作是在“插入”选项卡下单击“公式”按钮，就会弹出下拉列表，选择需要的公式单击即可，如

图3-20所示。而特殊符号的输入和公式的插入一样，单击“符号”按钮，如图3-21所示，就会弹出“符

号”对话框，用户可以选择需要的符号，再单击“插入”按钮即可，如图3-22所示。

单击

①单击

②单击

①选择

②单击拖动

修改


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示例

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步骤

02

步骤

01

步骤

04

步骤

03

图3-20　公式的插入

制作多彩公式

在用PowerPoint制作课件幻灯片的时候，常常需要插入公式，系统默认的公式颜色都是黑

色的，经常会不符合幻灯片的背景颜色，也会给人一种呆板的感觉。这个时候就可以选中要更

改颜色的公式，在“绘图工具-格式”功能选项卡下为公式更换颜色，制作出彩色的公式。

下载资源\实例文件\第3章\原始文件\多彩公式.pptx原始文件

下载资源\实例文件\第3章\最终文件\多彩公式.pptx最终文件

调出“公式工具-设计”功能选项卡。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\多彩公式.pptx，在“插入”选项卡下单击“公式”下三角按钮，从下拉列表中选择最下面的“插入新公式”选项，如图3-23所示。

输入公式。在“公式工具-设计”功能选项卡下根据所要输入的公式，选择单击“符号”和“结构”组中的不同选项来输入公式，如图3-24所示。

图3-23　插入新公式图3-24　输入公式

为公式中的“x”着色。首先选中公式中的“x”切换到“绘图工具-格式”选项卡下，单击“艺术字样式”的“填充-蓝色,着色1,阴影”样式，如图3-25所示。

为公式其他部分着色。接下来按照同样的方法，为公式其余部分更换颜色：“=”和“+”更换为“艺术字样式”下的“填充-橙色,着色2,轮廓-着色2”样式；根号里面的公式更改为“艺术字样式”下的“图案填充-蓝色,着色1,浅色下对角线,轮廓-着色1”样式，最后结果如图3-26所示。

图3-21　符号的插入图3-22　选择需要的符号

①单击

②选择

①选择

②输入

单击

单击

单击

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示例

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步骤

02

步骤

01

图3-25　更改公式颜色图3-26　颜色改变后的公式

3.2　文本对象的基本操作在幻灯片中输入文本仅仅是幻灯片中文本编辑的第一步，之后往往还需要进一步编辑文本，让文本

更加符合幻灯片的需要。了解和掌握文本对象的基本操作是十分必要的。文本的基本操作包括文本对象

的选择、移动、复制，以及文本对象的查找和替换等。

3.2.1 选择文本

选择文本是对文本进行操作的第一步，而选择文本的方法也有很多。用户可以直接在编辑区域拖动

选择部分文本，利用占位符来选择占位符内的整体文本，功能区单击按钮选择文本，利用选择窗格选择

文本，以及快捷键选择文本。

编辑区域对文本的选择方法

在编辑区域选择是最常用的文本选择方法，它的操作主要有三种：单击鼠标选择整个占

位符里面的文本，根据需要拖动鼠标选择部分文本；按住键盘上的Ctrl键来选择多个占位符

里面的文本；按住Ctrl键选择多个占位符里面的部分文本。

选择整个占位符文本。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\店铺情况对比.pptx，单击页面中文本“3月份A地和B地店铺情况”的占位符，然后将鼠标移动到占位符的虚线边框上，

当鼠标指针变成十字架形状时，单击鼠标就能选择整个占位符里面的文本了，如图3-27所示。

选择占位符部分文本。将鼠标指针置于第二排文本的“A”之前，按住鼠标左键不放往后拖动鼠标，选择占位符里面的部分文本，如图3-28所示。

图3-27　选择整个占位符的文本图3-28　选择占位符部分文本

下载资源\实例文件\第3章\原始文件\店铺情况对比.pptx原始文件无最终文件

①选中

②单击

①单击

②单击

拖动鼠标


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步骤

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步骤

01

示例

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步骤

04

步骤

03 同时选择两个占位符文本。按住键盘上的Ctrl键用鼠标依次选中页面第二排的两个占位符，就能同时选择两个占位符里面的文本了，如图3-29所示。

同时选择两个占位符的部分文本。用鼠标拖动选中第二排第一个占位符前半部分的文本同时按住键盘上的Ctrl键不放，直到选择完后面一个占位符前半部分的文本，就完成了不同占位符部分文本的同时选择了，如图3-30所示。

图3-29　同时选择两个占位符文本图3-30　同时选择两个占位符的部分文本

利用功能区按钮来选择文本

利用功能区的按钮可以选择一个占位符里面的文本，也可以选择幻灯片页面的所有占位

符文本，具体操作如下。

选择占位符的全部文本。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\店铺情况对比.pptx，单击幻灯片页面中第一行文本的任意位置，然后在“开始”选项卡下单击“编辑”组中的“选择”下三角按钮，从弹出的下拉列表中单击“全选”选项，如图3-31所示。此时页面的第一行文本就被选中了，如图3-32所示。

图3-31　选择占位符的全部文本图3-32　选择占位符的全部文本结果

选择页面中所有占位符的文本。要选择页面中的全部占位符文本则首先不选择任何占位符，直接在“开始”选项卡下“编辑”组中单击“选择”下三角按钮，从下拉列表中单击“全选”选项，如图3-33所示。此时就选择了所有文本，结果如图3-34所示。

图3-33　选择页面中所有占位符的文本图3-34　选择页面中所有占位符的文本结果


①选中 ①选中②选中 ②选择

①单击

②单击

单击

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技巧

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示例

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02

步骤

01

使用选择窗格选择文本

在“选择窗格”列表里列出了所有的占位符，因此用户还可以通过“选择窗格”来轻松选

择文本。

调出选择窗格列表。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\店铺情况对比.pptx，在“开始”选项卡下“编辑”组中单击“选择”下三角按钮，从下拉列表中单击“选择窗格”选项，

如图3-35所示。

在选择窗格中选择相应内容。在弹出的选择窗格中单击相应的占位符名称即可选中对应的占位符了，如图3-36所示。

图3-35　单击“选择窗格”选项图3-36　单击相应的占位符名称

使用快捷键选择文本

如果想要一次性选中幻灯片页面中的所有文本，则可以使用快捷键的方法来完成，直接按

Ctrl+A键即可。

3.2.2 文本的移动和复制

用户可以对幻灯片中文本进行任意的移动和复制，其中复制可以是在同一张幻灯片中进行，也可以

是在不同的幻灯片间进行。

1　文本的移动

在对幻灯片进行文字添加后，很多时候会发现文字位置不合适，这时就可以选择要移动的文本，然

后按住鼠标左键不放将其移动到合适的位置，操作起来很简单。

将文本移动到合适的位置

下载资源\实例文件\第3章\原始文件\名人名言.pptx原始文件

下载资源\实例文件\第3章\最终文件\名人名言.pptx最终文件

移动文本。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\名人名言.pptx，将鼠标指针放于标题以下文字所在的占位符虚线框上，当鼠标变成十字架形状时按住鼠标左键不放并拖动文本到合适的位置，再松开鼠标，如图3-37所示。

文本位置调整后的效果如图3-38所示。


②单击

单击

①单击


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步骤

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步骤

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示例

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图3-37　移动文本图3-38　文本位置调整后的效果

2　文本的复制

在制作某些文本型幻灯片的时候，可能需要重复输入一些文本，这个时候就可以通过复制文本来完

成信息的输入。文本的复制分为在同一幻灯片页面内复制和在不同的幻灯片间复制。

文本的复制

下载资源\实例文件\第3章\原始文件\复制文本.pptx原始文件

下载资源\实例文件\第3章\最终文件\复制文本.pptx最终文件

复制文本到当前页面。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\复制文本.pptx，选择页面中文本的占位符，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组下“复制”旁边的下三角按钮，从下拉列表中选择“复制”选项，如图3-39所示。

调整复制出来的文本位置。此时幻灯片中会出现复制的文本，用鼠标将其拖动到合适的位置即可，如图3-40所示。

图3-39　复制文本到当前页面图3-40　调整复制出来的文本位置

复制文本到第二张幻灯片。选择第一幻灯片第一行文本的占位符，然后单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中“复制”旁边的下三角按钮，从下拉列表中选择“复制”选项，如图3-41所示。

打开“剪贴板”任务窗格。接着单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“对话框启动器”按钮，可以看到复制的文本在“剪贴板”任务窗格中显示，如图3-42所示。

图3-41　复制文本到第二张幻灯片图3-42　打开“剪贴板”任务窗格

拖动

①选择

②单击

③选择

①选择

③选择

②单击

单击

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技巧

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技巧

3-5

粘贴文本到选定幻灯片。选择第二张幻灯片，然后单击“剪贴板”任务窗格中要复制的文本后面的下三角按钮，从下拉列表中选择“粘贴”选项，如图3-43所示。

可以看到在第二张幻灯片中已经完成了文本的复制，文本复制完成后的效果如图3-44所示。

图3-43　粘贴文本到选定幻灯片图3-44　文本复制完成后的效果

使用快捷菜单移动和复制文本

在同一幻灯片中可以使用右键快捷菜

单的方法来移动和复制文本。方法是选择要

移动或是复制的文本占位符，按下鼠标右键

将其拖动到合适的位置，松开鼠标后从弹出

的快捷菜单中选择相应的命令就能完成移动

和复制了，如图3-45所示。

图3-45　使用快捷菜单移动和复制文本

3.2.3 文本的删除和恢复

在幻灯片文本的操作中，删除和恢复文

本也是常见的操作。如果用户觉得某一文本是

多余的，可以先将这部分文本选中，然后单击

“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“剪切”

按钮，如图3-46所示，所选中的文本就被删除

了。删除的文本放在剪贴板中，当需要再次使

用删除的文本时，可以打开“剪贴板”任务窗

格进行复制。

如果用户想要恢复误删除的文本时，可以

按Ctrl+Z键撤销刚才的操作来恢复文本。图3-46　删除文本

使用键盘按键删除文本

除了通过“剪切”按钮来删除文本外，用户还可以通过键盘上的Delete键和BackSpace键来

删除文本。Delete键可以删除光标后面的文本，BackSpace键可以删除光标前面的文本。

①选择②单击

③选择

①选中

②单击


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步骤

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步骤

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示例

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3.2.4 文本的查找和替换

用户可以使用PowerPoint里面的查找功能快速查找到幻灯片中的特定文本，如果想要将文本替换成

其他内容，可以使用替换功能来代替人工修改，非常方便。

查找出文本的错别字并改正

在完成演示文稿的幻灯片制作后，常常会发现某些文本有错误，在幻灯片页数较多的情况

下如果一页一页地浏览幻灯片就会比较麻烦。这个时候查找和替换功能可以大大方便这一操作，

尤其是针对幻灯片中出现频率较高的错别字，用户可以轻松地一次性全部修改，具体操作如下。

下载资源\实例文件\第3章\原始文件\查找改错.pptx原始文件

下载资源\实例文件\第3章\最终文件\查找改错.pptx最终文件

输入要查找的内容。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\查找改错.pptx，在“开始”

选项卡下，单击“编辑”组里面的“查找”按钮，然后在弹出的“查找”对话框的“查找内容”文本框内输入要查找的字“在”，如图3-47所示。

查找内容。输入“在”字后，单击“查找下一个”按钮，系统就会自动从幻灯片的开始处开始查找匹配的内容，并且以选中的状态显示出来，继续单击“查找下一个”按钮则系统会查找下一个，如图3-48所示。

图3-47　输入要查找的内容图3-48　查找内容

调出“替换”对话框。这个时候需要把错别字“在”全部替换为“再”字，单击“查找”

对话框中“替换”按钮，如图3-49所示。

输入要替换的内容。在弹出的“替换”对话框的“替换为”文本框内输入要替换后的文本“再”字，然后单击“全部替换”按钮，如图3-50所示。

图3-49　调出“替换”对话框图3-50　输入要替换的内容

①单击

②输入①单击

②显示

单击①输入

②单击

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技巧

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示例

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步骤

05 确定替换内容。此时弹出提示框，显示一共有8处要替换的文本，单击“确定”按钮，如图3-51所示。然后再单击“替换”对话框的“关闭”按钮，完成对文本的替换。

可以在幻灯片页面中看到全部文本替换后的效果，如图3-52所示。

图3-51　确定替换内容图3-52　全部文本替换后的效果

PPT全字匹配查找功能

在PowerPoint的查找功能中，可以区分大

小写查找，可以全字匹配查找，还可以区分全/

半角查找。其中全字匹配查找功能针对的是要

查找内容必须和分隔符之间的内容完全一致，否

则不能查找成功。例如，在勾选“全字匹配”查

找功能的情况下，要查找“there are”，单独输

入“th”是不能找到的，如图3-53所示。同时

全字匹配查找功能不支持通配符。图3-53　PPT全字匹配查找功能

3.3　文本的基本设置在幻灯片中输入文本后，光对其调整好位置并不足以让幻灯片页面中的文本美观大方，还需要设置

文本的大小、字体、颜色、下画线等格式，才能让文本更加符合幻灯片的背景和样式。同时本小节还会

讲到文本的上下标设置，以及如何快速转换英文字母大小写。这些文本的基本设置都是很常见的。

3.3.1 设置文本的字体和字号

输入文本后，对文本的字体和字号进行调整是最基础的操作，只有文本的字体和字号设置得当，后

面的文本颜色等的外观设置才会有意义。其中文本的字体类型非常多，如果用户不满意系统已安装的字

体，还可以去网上进行下载或购买，安装符合自己风格的字体。

设置作业的文本字体和字号

要对文本进行字体和字号调整，首先要选中文本，再在“开始”选项卡下的“字体”组

中，选择合适的字体和字号，具体操作如下。

下载资源\实例文件\第3章\原始文件\作业.pptx原始文件

下载资源\实例文件\第3章\最终文件\作业.pptx最终文件

①单击

②单击


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技巧

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示例

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步骤

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设置字体。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\作业.pptx，选中要进行设置的文本，

标题“作业”二字，然后在“开始”选项卡的“字体”组下，单击“字体”下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择“宋体（标题）”字体，如图3-54所示。

设置字号。在该组中单击“字号”下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择“44”字号，如图3-55所示。就完成了字体和字号设置，效果如图3-56所示。

图3-54　设置字体

一次性更改所有字体

当演示文稿做完后，如果想要一次性更改所有页面的字

体，可以在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“替换”

旁边的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择“替换字体”

选项，然后在“替换字体”对话框里单击“替换”下三角按

钮选择需要被替换的字体，然后再单击“替换为”下三角按

钮，选择需要替换成的字体，最后单击“替换”按钮即可，

如图3-57所示。图3-57　一次性更改所有字体

利用快捷键快速调节字体大小

在文本被选中的情况下，可以利用快捷键来调节文本字体的大小。按Ctrl+[键是调节字体变

小，按Ctrl+ ]键是调节字体变大。

3.3.2 设置文本的外观

比起Word文档，幻灯片的页面更注重视觉感受，因此文本不仅大小和字体都要设置合适，文本的

外观设置也非常重要。用户可以根据个人喜好设置文本的粗细，添加下画线，添加阴影效果，以及更换

文本的颜色，通过对文本外观的设置，可以起到更加美观和醒目的效果。

设置文本的外观

加粗文本。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\字体的外观.pptx，选中幻灯片页面中要更改外观的字体如“感受自然”，然后在“开始”选项卡下“字体”组中单击“加粗”命令，如图3-58所示。

下载资源\实例文件\第3章\原始文件\字体的外观.pptx原始文件

下载资源\实例文件\第3章\最终文件\字体的外观.pptx最终文件

图3-55　设置字号图3-56　字体和字号设置后的效果

①选中

①选中

②选择

②选择

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技巧

3-10技巧

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步骤

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图3-58　加粗文本图3-59　添加下画线

添加下画线。接着在“字体”组中单击“下画线”命令，如图3-59所示。

添加颜色。再单击“字体”组中“颜色”旁边的下三角按钮，从展开的下拉列表中选择理想颜色，如“蓝色,着色5”，如图3-60所示。

设置完成后，此时幻灯片显示了经过加粗，下画线，颜色设置后的文本效果，如图3-61所示。

图3-60　添加颜色图3-61　完成字体设置后的文本效果

快速清除文本格式

如果用户对文本的设置不满意，

想要还原到默认的字体格式，可以单击

“字体”组中的“清除格式”按钮来完

成。选中需要清除格式的文本，然后单

击“清除格式”按钮，如图3-62所示，

文本就会恢复到最开始的状态。

图3-62　快速清除文本格式

利用字体对话框设置字体格式

除了上述的设置字体格式的方法外，还可以

打开“字体”对话框，对字体进行一次性设置。

方法是在“开始”选项卡下单击“字体”组的

“对话框启动器”按钮，然后在弹出的“字体”

对话框里完成字体的调整，如图3-63所示。

图3-63　利用字体对话框设置字体格式

①选中

②单击

单击

①单击

②选择


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步骤

03

步骤

01

步骤

02

示例

3-13

技巧

3-11

3.3.3 设置文本的上下标

文本的上下标是指同一行中比所标注的文本略高或略低的数字，如（X2 ，B3）。想要为幻灯片中

的文本设置上下标，只需要在文本旁边输入上下标的数字，再单击“上标”或“下标”按钮即可。要

注意的是，如果在PowerPoint的功能区找不到上下标按钮，则需要用户在“文件”菜单的“选项”命令

下，单击“自定义功能区”选项，自行添加上下标按钮到功能区。

为公式添加上下标

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添加上标。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\上下标.pptx，选中需要添加上标的文本第一个“x”旁边的数字“2”，接着再单击“上标”按钮，如图3-64所示。

添加下标。选中需要添加下标的文本第二个“x”旁边的数字“2”，然后单击“下标”按钮，如图3-65所示。

完成上下标的添加后，文本效果如图3-66所示。

图3-64　添加上标图3-66　添加上下标后的文本效果

快捷键设置文本的上下标

如果用户的功能区中没有“上标”和“下标”按钮，也可以在不自行添加按钮的情况下快速为

文本设置上下标。只需要记住上下标设置的快捷键即可。按Ctrl+Shift+=键是设置文本的上标，Ctrl+=

键是设置文本的下标。在选中上标或下标数字的前提下，按下需要的快捷键就完成了上下标的添加。

3.3.4 英文字母大小写更换

在制作英文文本幻灯片的时候，可以在输入英文文本时不进行大小写切换输入，然后在所有文本输

入完成后利用“更改大小写”命令来一次性完成文本大小写的调整。其中“更改大小写”命令下一共有

5个命令选项：“句首字母大写”命令，“全部小写”命令，“全部大写”命令，“每个单词首字母大

写”命令以及“切换大小写”命令。用户可以根据需要选择相应的命令。

图3-65　添加下标

①选中 ①选中

②单击②单击

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步骤

04

步骤

03

步骤

02

步骤

01

示例

3-14

用户在输入英文文本时，可以设置句首字母自

动更正为大写字母，具体方法是，单击“文件”菜

单的“选项”命令，然后在“PowerPoint选项”

对话框里单击“校对”选项，接着再单击“自动更

正选项”命令，勾选“自动更正”选项卡下的“句

首字母大写”复选框即可，如图3-67所示。

调整英文诗的大小写

英文诗幻灯片里面的英文文本往往不是单一的大写或小写，通常是标题大写、作者名首

字母大写、正文名首字母大写等。用户可以在完成幻灯片的英文输入后再更改大小写。

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英文文本全部大写。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\大小写更换.pptx，选中要调整大小写的文本如“nothing gold can stay”，单击“开始”选项卡下“字体”组的“更改大小写”按钮，从下拉列表中单击“全部大写”选项，如图3-68所示。

单词首字母大写。接着选择下部分要调整大小写的文本，如“robert frost”，然后单击“更改大小写”按钮中的“每个单词首字母大写”选项，如图3-69所示。

图3-68　英文文本全部大写图3-69　单词首字母大写

句首字母大写。最后选中剩下的文本，单击“更改大小写”按钮中的“句首字母大写”选项，如图3-70所示。

调整英文文本后的效果如图3-71所示。

图3-70　句首字母大写图3-71　调整英文文本后的效果

提示

①选中

②单击

③单击

①选中

②单击

③单击

①选中②单击

图3-67　设置句首字母自动更正为大写字母


57

示例

3-15

步骤

02

步骤

01

步骤

04

步骤

03

3.4　文本的项目符号和编号项目符号和编号都是放在文本前的一些点或符号，能起到强调文本的作用，使幻灯片里面的文本内

容有条有理，主次分明。其中项目符号可以添加常用的符号、图片符号，以及自定义的项目符号。用户

可以在文本输入完成后添加项目符号和编号，也可以在输入时自动创建项目符号和编号。

3.4.1 添加常用项目符号

添加常用项目符号的命令在“开始”选项卡下的“段落”组里面，单击“项目符号”下三角按钮就

会弹出常用的项目符号。用户可以根据需要快速选择常用项目符号进行添加。

为考勤管理添加常用项目符号并修改

考勤管理是公司里面常见的管理制度之一，通常会列举出不同情况下的管理办法，如果

不为每一条管理办法添加适当的符号，就很容易显得杂乱不堪。为考勤管理添加上项目符号

可以使每一条制度的关系一目了然。

下载资源\实例文件\第3章\原始文件\考勤管理.pptx原始文件

下载资源\实例文件\第3章\最终文件\考勤管理——常用项目符号.pptx最终文件

添加项目符号。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\考勤管理.pptx，选中要添加项目符号的管理条例，接着单击“开始”选项卡下“段落”组里面的“项目符号”下三角按钮，从下拉列表中选择一种符号，如图3-72所示。

调出“项目符号和编号”对话框。选中要修改项目符号的文本，然后单击“项目符号”下三角按钮，从下拉列表中单击“项目符号和编号”选项，如图3-73所示。

图3-72　添加项目符号图3-73　调出“项目符号和编号”对话框

修改项目符号。在“项目符号和编号”对话框里单击另外一种项目符号，并且再单击“颜色”下三角按钮，从颜色列表中单击“红色”，设置完成后单击对话框下面的“确定”按钮，

并退出对话框，如图3-74所示。

返回幻灯片中可以看到考勤管理条例已经添加上了修改后的项目符号，如图3-75所示。

①选中

②单击

③选择

①选中

②单击

③单击

58


步骤

04

步骤

03

步骤

02

步骤

01

示例

3-16

图3-74　修改项目符号图3-75　完成修改后的项目符号

3.4.2 添加图片项目符号

用户如果觉得常用的项目符号单调，还可以添加图片类型的项目符号，其中图片类型的项目符号可

以来自自己电脑里面的文件，也可以搜索剪贴画里面的图片。下面具体来看看如何将电脑里面的图片添

加成项目符号。

为考勤管理添加图片项目符号

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下载资源\实例文件\第3章\最终文件\考勤管理——图片项目符号.pptx最终文件

调出“项目符号和编号”对话框。打开下载资源 \实例文件 \第3章 \原始文件 \考勤管理.pptx，选中要添加项目符号的管理条例，然后单击“开始”选项卡下“段落”组中的“项目符号”下三角按钮，从下拉列表中单击“项目符号和编号”选项，如图3-76所示。

浏览图片。在弹出的“项目符号和编号”对话框中，单击“图片”按钮，接着在弹出的“插入图片”对话框中，单击“浏览”按钮，如图3-77所示。

图3-76　调出“项目符号和编号”对话框图3-77　浏览图片

插入图片。浏览文件，选择下载资源\实例文件\第3章\原始文件\星星.jpg，单击对话框下面的“插入”按钮，如图3-78所示。

此时幻灯片中的管理条例就添加了图片项目符号，文本效果如图3-79所示。

①单击

②单击

③单击

①选中

②单击

③单击

①单击

②单击


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步骤

01 调出“项目符号和编号”对话框。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\考勤管理.pptx，选中要添加项目符号的管理条例，然后单击“开始”选项卡下“段落”组中的“项目符号”下三角按钮，从下拉列表中单击“项目符号和编号”选项，如图3-81所示。

示例

3-17

技巧

3-12

图3-78　插入图片图3-79　添加了图片项目符号的文本效果

添加Office.com剪贴画项目符号

当用户需要添加图片项目符号时，如

果电脑里面的图片不符合要求，这个时候

不用登录网站搜索，直接在“剪贴画”里面

寻找即可。具体方法是调出“插入图片”对

话框后，在“Office.com剪贴画”旁边的

文本框里输入要找的图片类型名称，如“符

号”，如图3-80所示。然后按Enter键，经

过短暂的搜索后，就会有相应的剪贴画搜索

结果了，选择需要的剪贴画双击即可。图3-80　添加Office.com剪贴画项目符号

3.4.3 添加自定义项目符号

PowerPoint有很多的自定义项目符号样式供用户选择，只需要打开“符号”对话框，选择所喜欢的

符号就能添加到文本前面了。下面是具体的操作。

为考勤管理添加自定义项目符号


下载资源\实例文件\第3章\最终文件\考勤管理——自定义项目符号.pptx最终文件

图3-81　调出“项目符号和编号”对话框

单击

①选中

③单击

②单击

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步骤

03

步骤

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步骤

02

示例

3-18

步骤

01

选择自定义的符号。在弹出的“项目符号和编号” 对话框中单击“自定义”按钮，如图3-82所示。此时会打开“符号”对话框，从中选择需要的符号，如“星号”，然后单击“确定”按钮，如图3-83所示。

图3-82　单击“自定义”按钮图3-83　选择需要的符号

确定添加的自定义符号。此时可以看到在“项目符号和编号”对话框里添加进了自定义的符号，单击“项目符号和编号”对话框下面的“确定”按钮，如图3-84所示。

关闭所有对话框后返回幻灯片可以看到管理条例已经添加了自定义项目符号的效果，如图3-85所示。

图3-84　确定添加的自定义符号图3-85　添加了自定义项目符号的效果

3.4.4 添加编号

编号用于表示文本的次序，同时也能增加文本间的逻辑关系。在输入完某些幻灯片文本时，如内容

提要，就需要为其添加上编号，以便观看。添加编号的方法和添加项目符号的方法是类似的。

为考勤管理添加编号并修改

考勤管理的条例如果不添加项目符号也可以选择添加编号，增加条例间的顺序感，也能

一目了然条例的数目。添加完编号后不满意效果，同样可以进行修改。具体操作如下。


下载资源\实例文件\第3章\最终文件\考勤管理——编号.pptx最终文件

添加编号。打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\考勤管理.pptx，选中要添加编号的文本，如标题以下的全部文本，在“开始”选项卡下单击“段落”组里面的“编号”下三角按钮，从下拉列表中选择一种编号样式，如“1.2.3”，如图3-86所示。

单击

②单击

①选择

单击


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技巧

3-13

步骤

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步骤

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步骤

02 调出“项目符号和编号”对话框。选中要修改编号的文本，单击“编号”下三角按钮，接着单击下拉列表中“项目符号和编号”选项，如图3-87所示。

图3-86　添加编号图3-87　调出“项目和编号”对话框

修改编号。在“项目符号和编号”对话框里，选择第二种编号样式，然后单击“颜色”下三角按钮，从颜色列表中选择颜色如“红色”，最后单击“确定”按钮，如图3-88所示。

完成修改后的文本编号效果如图3-89所示。

图3-88　修改编号图3-89　修改后的文本编号效果

打开或关闭自动项目符号和编号

打开自动项目符号和编号设置可以在输

入完文本后按下Enter键，自动创建一个项目

符号或编号。具体操作为单击“文件”菜单的

“选项”命令，在弹出的“PowerPoint选项”

对话框左边单击“校对”选项，接着单击“自

动更正选项”下的“自动更正选项”按钮，在

弹出的“自动更正”对话框里“键入时自动套

用格式”选项卡下勾选“自动项目符号和编号

列表”复选框，如图3-90所示。如果不需要自

动输入文本时自动更正项目符号和编号，取消

勾选即可。图3-90　打开或关闭自动项目符号和编号

③选择

②单击

①选中 ①选中③单击

①选择

③单击

②选择

②单击

文本的输入与编辑基础 -...

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