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竞 选 采 购 文 件

“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

采 购 方:广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司

二零一八年一月

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

目 录第一部分 竞选采购公告..........................................................................................................................................1

“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目竞选采购公告.................................................2

第二部分 竞选须知..................................................................................................................................................42.1 总体说明..................................................................................................................................................5

2.1.1 竞选采购适用范围..........................................................................................................................52.1.2 定义及解释......................................................................................................................................52.1.3 竞选采购费用..................................................................................................................................5

2.2 竞选文件..................................................................................................................................................52.2.1 编制..................................................................................................................................................52.2.2 竞选文件的组成..............................................................................................................................62.2.3 竞选文件的修改与撤回..................................................................................................................72.2.4 竞选文件交付要求..........................................................................................................................72.2.5 竞选采购报价..................................................................................................................................82.2.6 竞选采购有效期..............................................................................................................................82.2.7 竞选采购文件的解释权..................................................................................................................82.2.8 竞选采购资料表..............................................................................................................................8

第三部分 合同........................................................................................................................................................10第四部分 评标办法................................................................................................................................................16

4.1 评分标准和权重....................................................................................................................................174.1.1 评分标准........................................................................................................................................174.1.2 权重分配........................................................................................................................................17

4.2 定标和授标............................................................................................................................................184.3 附件和附表............................................................................................................................................18

附表 1 符合性检查表(统一评分)............................................................................................................19附表 2 技术响应性评审表............................................................................................................................20附表 3 商务响应评审表................................................................................................................................23附表 4 价格评分表........................................................................................................................................24附表 5 综合评审汇总表................................................................................................................................25

第五部分 采购文件格式........................................................................................................................................265.1 竞选采购承诺函....................................................................................................................................275.2 法定代表人证明书................................................................................................................................285.3 法定代表人授权书................................................................................................................................295.4 竞选采购报价表....................................................................................................................................305.5 分项报价表............................................................................................................................................315.6 竞选采购条款偏差响应一览表............................................................................................................325.7 资格文件声明的函................................................................................................................................33

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

5.8 资格文件及其它资料............................................................................................................................345.9 业绩一览表............................................................................................................................................35

第六部分 用户需求书 ...........................................................................................................................................36

II

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

第一部分 竞选采购公告

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

“广州过年,花城看花” 广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目竞选公告

        广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司(以下称“采购人”)现就“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目 进行公开竞选采购,欢迎对本项目有兴趣并具备合格竞选人资格的国内法人参加竞选。一、项目编号:二、项目名称:“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目 三、项目预算:本次竞选最高限价为 90 万元 人民币。竞选人的竞选价格不能超过采购预算,否则视为无效竞价。四、服务期限:合作合同签订之日起 30 个日历日。五、项目需求:详见本竞选文件用户需求书六、合格的竞选人(1)竞选人具备独立法人资格并正式运营 3 年或以上,注册资金须大于等于 100 万元人民币;(2)竞选人须持中华人民共和国工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照,具备园林绿化经营

范围;(3)竞选人具有良好的企业信誉,在过去的经营活动中没有违法或不良信誉记录;(4)竞选人具有政府或企事业单位花车制作或立体花坛制作相关经验;(5)本项目不接受联合体竞选。七、竞选文件递交地点及截止时间

截止时间:2018 年 1 月 29 日 12 时 00 分,递交地点: 广州市海珠区阅江西路 222 号 。 逾期送达的或者未送达指定地点的竞选文件将不予受理。

八、竞选会议时间和结果公布报价且方案符合本项目要求、评分得分最高的采购竞选人,推荐为第一中选供应商。第一中选

供应商放弃中选、或因不可抗力提出不能履行合同的,采购方可以确定得分第二的采购竞选人为中选供应商。

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

竞选会议时间: 2018 年 1 月 30 日上午 10:00

竞选结果公布时间: 竞选会议后 5 个工作日内

采购方名称:广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司地 址:广州市海珠区阅江西路 222 号邮政编码:510310

联 系 人:陈敏莉、周薇电 话:020- 89338003、89338190

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

第二部分 竞选须知

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

2.1 总体说明2.1.1竞选采购适用范围

2.1.1.1 本项目竞选采购服务于广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司管理运营的广州塔。

2.1.1.2 本竞选采购文件仅适用于本次公开竞选采购所叙述的广州塔智慧景区新增智慧导览项目,本次竞选采购采用一次报价一次评标定标的方式,采购竞选人的报价必须固定,否则将作无效竞选处理。

2.1.2定义及解释2.1.2.1 竞选采购文件中的标题仅起引导作用,而不应视为对竞选采购文件的内容的理解

和解释。2.1.2.2 服务:指采购竞选人为满足竞选采购文件要求而提供的服务。2.1.2.3 采购方:广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司。2.1.2.4 采购竞选人:指与竞选采购文件规定要求一致,响应竞选采购,参加竞选采购竞

争的合法公司。2.1.2.5 合格的采购竞选人:采购竞选人提供的所有服务,其来源地均应为中华人民共和

国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。采购方将拒绝接受不合格的服务,并有权不予支付任何费用,同时保留追究相关责任的权利。

2.1.2.6 中选供应商:指经评审、采购方确认的获得本项目中选资格的采购竞选人。2.1.2.7 合同:指采购方和中选供应商依据本次服务竞选采购结果签订的协议。2.1.2.8 实质性响应:指符合竞选采购文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有不利

于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。2.1.2.9 重大偏离或保留:指影响到竞选采购文件规定的范围、质量和性能或限制了采购

方的权力和采购竞选人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它采购竞选人的公平竞争地位。

2.1.2.10 日期:指公历日。2.1.2.11 竞选采购文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和《竞选采购文件资料表》中

规定的电子文件。2.1.3竞选采购费用无论竞选采购的结果如何,采购竞选人自行承担所有与编写和提交竞选采购文件的有关费用。

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

2.2 竞选文件2.2.1 编制

2.2.1.1 竞选文件应装钉牢固不可拆卸,如因装钉不牢固导致的任何损失由采购竞选人承担。

2.2.1.2 所有竞选文件(除特殊规格的图纸等外)应按A4规格制作。2.2.1.3 采购竞选人应认真阅读本竞选采购文件中所有的事项、格式、条款等。采购竞选

人没有按照竞选采购文件要求提交全部资料,或者竞选文件没有对竞选采购文件各方面做实质响应的,可能导致其竞选被拒绝。

2.2.1.4 采购竞选人如对竞选采购文件有任何疑问,均应在规定时间内以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,应加盖公章)向采购方提出澄清要求。

2.2.1.5 竞选文件以及采购竞选人为采购方就有关竞选采购的往来函电均使用中文。采购竞选人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释竞选文件时以中文文本为准。

2.2.1.6 采购竞选人必须以人民币报价。竞选文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本竞选文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

2.2.1.7 采购竞选人须按照竞选采购文件指定的格式填写报价表,报价表中的报价应计算正确。

2.2.1.8 竞选文件按规定加盖的采购竞选人公章,必须为企业法人公章,且与采购竞选人名称一 致,不能以其它业务章或附属机构章代替,需签名之处必须由合法被授权方亲笔签署。

2.2.1.9 竞选文件须由采购竞选人的合法授权代表正式签署,任何涂改或修正(如有)必须由原签署人签字确认。

2.2.1.10 对竞选采购文件进行必要的澄清修改或对采购竞选人澄清要求的回复,采购方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明询问来源的书面答复发送给每个购买竞选采购文件的采购竞选人;采购竞选人在收到澄清或修改通知后 24小时内应立即以书面形式(应加盖公章)予以确认,逾期不提交书面确认的,视为已确认。

2.2.1.11 竞选采购过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与竞选采购文件具有同等法律效力,采购竞选人有责任履行相应的义务。

2.2.1.12 竞选文件必须编制页码,页码必须连续。2.2.2竞选文件的组成

2.2.2.1 采购竞选人编写的竞选文件排序及内容应包括下列部分:6

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

竞选采购承诺函(格式见竞选采购文件附件) 授权委托证明书(格式见竞选采购文件附件) 公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证(加盖公章); “广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目建议书(具体需求见

竞选采购文件中的用户需求书); 报价表(格式见竞选采购文件附件); 分项报价表(格式见竞选采购文件附件); 竞选采购条款偏差响应一览表(格式见竞选采购文件附件); 资格文件声明的函; 资格文件及其它评审资料;

2.2.2.2 采购竞选人应对竞选采购内容提供完整的、详细的、清晰的技术说明,如采购竞选人对指定的技术要求建议做任何改动,应在竞选文件中清楚地注明;采购竞选人对竞选采购文件的对应要求应当给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。技术参数要求中标注有具体数值要求的,采购竞选人必须在服务响应文件中标注实际数值,不标注数值者视为不响应。

2.2.2.3 采购竞选人应对项目可能涉及的相关知识产权归属进行标注、说明或提交官方证明文件,如技术专利、创新方法论工具等。

2.2.3 竞选文件的修改与撤回2.2.3.1 在竞选采购截止时间之前,采购竞选人可以修改或撤回其竞选文件,但须书面通

知采购方。2.2.3.2 在竞选采购截止时间之后,采购方不接受采购竞选人对竞选文件做任何修改及撤

回。为使潜在采购竞选人有合理的时间理解竞选文件的修改,采购方可酌情推迟竞选采购截止日期和开标时间,澄清或修改不足 15天的,采购方在征得已获取竞选采购文件的采购竞选人同意并书面确认后,可不改变竞选采购截止时间。

2.2.4竞选文件交付要求2.2.4.1 本次竞选,只接受现场递交竞选文件。2.2.4.2 全部竞选文件应一式五份密封提交。其中,正本(纸质)一份,副本(纸质)四

份,在文件封面右上角显着注明“正本”和“副本”字样,并加盖公章。副本内容可采用正本的复印件。一旦正本与副本不符,以正本为准。另外,还须提交电子文档(WORD 或 EXCEL 格式,不留密码,无病毒,不压缩)、授权委托证明书(纸质)原件一份。

2.2.4.3 所有竞选文件及样板(如有),应在竞选采购截止时间前送达竞选采购文件指定的地点,凭授权委托证明书原件及被委托人身份证(仅限于法人代表不出席的情况下)原件,并当面交予采购方,采购方将拒绝以下情况之一的竞选文件:

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

(1) 迟于竞选采购截止时间递交的;(2) 以电报、电话、电传、传真或邮递形式递交的;(3) 密封不严、册装不整、未按要求密封的;

2.2.4.4 所有竞选文件必须封入密封完好的信封或包装,封口加盖采购竞选人公章。并在信封或包装的封面上写明:

采购方名称:广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司项目名称:“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目包装内容:竞选文件正本/副本采购竞选人名称:采购竞选人地址:联 系 人:联系电话:

在规定的开标时间前不得启封

i. 采购方对不可抗力事件造成的竞选文件的损坏、丢失不承担任何责任。ii. 采购方不退还采购竞选人的竞选文件及递交的其它资料。2.2.5竞选采购报价

2.2.5.1 采购竞选人应根据竞选采购文件中采购方需求书中的要求,对照竞选采购报表格式规定的填报内容进行逐项报价;本次公开竞选采购为限价竞选采购,最高报价不得超出 90 万元人民币。

2.2.5.2 除非《竞选采购资料表》另有规定,竞选报价是唯一的固定不变的,否则,竞选文件将被作为非响应性竞选采购而予以拒绝。采购竞选人所报的竞选采购价在合同执行期间是固定不变的,采购竞选人不得以任何理由予以变更;

2.2.6竞选采购有效期自从竞选采购截止日起 30天(在特殊情况下,采购方可于竞选采购有效期满之前要求

采购竞选人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式进行。采购竞选人可以拒绝上述要求,但其竞选采购将会被拒绝;同意延期的采购竞选人其权利与义务相应延至新的截止期。)2.2.7竞选采购文件的解释权

本竞选采购文件由广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司负责解释。2.2.8竞选采购资料表

采购竞选人必须认真阅读竞选采购文件中所有事项、格式、条款和采购方需求等。采购竞

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

选人没有按照竞选采购文件要求提交全部资料,或者竞选文件没有对竞选采购文件在各方面都做出实质性响应是采购竞选人的风险,并可能导致其竞选无效或被拒绝。

竞选采购资料详细内容序号 项目 主要内容 备注

1 公司资质等相关证明文件

1、中华人民共和国工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照,税务登记证、组织机构代码证;2、法人代表授权委托书;3、近三年财务报表(2014 年至 2016 年);4、具有良好的企业信誉,在过去的经营活动中没有违法或不良信誉记录;5、其他要求的相关文件;6、不接受联合体竞选。

采购竞选人提交的资质证明材料,应包含但不限于此内容

2 竞选文件递交 2018 年 1 月 29 日 10:00-12:00 统一递交3 评选时间 2018 年 1 月 30 日 10:00

4 竞选采购有效期 自从竞选采购截止日起 30天5 竞选文件数量 一式五份(一份正本、四份副本)、电子版一份。

6 竞选报价规范性 采购竞选人不得将项目内容分拆,否则其报价将被视为非实质性响应。

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

第三部分 合同

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

合同

合同编号:

甲方:广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司乙方: ______________

年 月 日

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

广州塔 2018 年春节花车采购合同 合同编号:

甲方:广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司 地址:广州市海珠区阅江西路 222 号乙方: 地址:

一、合同项目项目名称:“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车采购二、合同内容1、项目内容:广州塔 2018 年春节花车布置项目2、活动时间: 2018 年 2 月 17 日至 2018 年 2 月 19 日(花车巡游) 2018 年 2 月 20 日至 2018 年 2 月 21 日(花车展览)3、花车交付时间: 2018 年 2 月 15 日

撤展时间: 2018 年 2 月 22 日(以广州市旅游局布置安排为准)4、活动地点:

花车巡游:花车从天河体育中心东门出发→体育东路→天河路→体育西路→天河北路→体育东路→天河体育中心东门,3天进行 3 个固定时段的巡游活动(具体巡游线路以广州市旅游局公布为准)。

花车展览:巡游活动结束后,花车将集中在主会场两侧进行展览,营造浓郁的节日氛围。三、合同金额及支付方式

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

1、具体费用及内容1)本项目总金额(含税)¥(大写) 元整(¥) ;2)列明本项目的费用预算清单、活动方案;3)本项目的工作时间进度,在甲乙双方签订合同后,由乙方定制,甲方确认;4)活动实施应按照甲方签字确认后的策划方案进行,如策划方案根据实际情况调整,需事先经过甲方确认,双方将根据调整后的预算,并根据实际费用发生情况进行结算。甲方如提出调整,应以书面形式告知,并由双方确定此项调整的相应费用变动,如甲方未以书面形式告知并确定费用情况,或者甲方提出的调整实际不能操作(包括时间上的不够充分),乙方有权按照原定方案执行并收取先前约定金额。5) 合同金额应包含场馆的其他等全部费用,包括但不限于如:场地管理费、电费、网络费等内容,不再额外列支。

2、支付方式合同签订后三个工作日内,甲方即支付乙方总工程款的 40%作为预付款即:¥ 元;工程布展完毕验收合格,并完成活动巡游及展览后,由乙方开出发票后的 7 个工作日内付总工程款的 60%尾款,即支付乙方总工程余款,即:¥ 元。 户 名: 开户行: 账 号:

四、双方权利义务1、甲方权利义务1)甲方负责对花车布置提出明确的目标以及相关要求。2)甲方有权在付款前要求乙方提供正式发票。2、乙方权利及义务:1)乙方负责提供花车布置施工方案,并提交甲方确认。2)乙方根据甲方书面确认并签字后,组织设计方案的实施。3)乙方负责布置花车整体效果的策划、设计、制作、搭建以及花车制作、进场、巡游、撤场过程中一切安全责任。在施工、巡游、展览及撤场期间,因乙方原因发生安全事故导致给第三人或广州塔造成伤害或损失时,乙方应承担赔偿责任。

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

4)乙方负责包装布置的组织、统筹和顺利实施。5)乙方在 2018 年 2 月 15 日前 完成花车的制作并通过相关职能部门(安检、质监、消防、交警等)联合验收工作。6)在 2018 年 2 月 15 日至 2018 年 2 月 22 日 期间,乙方按要求将花车驾驶到达指定集中地点,按要求集中撤场,承担巡游及展览中花车的看护管理、维护维修,确保安全。如涉及大范围的临时更换材料维修更换工作,费用经双方商讨后另行结算。如乙方材料等因素导致的毁损时,乙方应及时维护维修,保证花车巡游的顺利进行。7)在 2018 年 2 月 15 日至 2018 年 2 月 22 日 期间,乙方应按要求配备正、副驾驶员、机修和园艺人员驻场跟进花车巡游及展览。五、违约责任1、甲方不能及时给出必要的指令、确认、批准,不按合同约定履行自己的各项义务,以及发生其他致使合同无法履行的行为,在乙方通知后仍未履行时,应承担违约责任,应向乙方支付按合同总价 5%的违约金;2、因甲方延迟交付乙方花车采购所需的设计方案,从而导致乙方延期提交施工方案,乙方不承担违约责任,用时不影响甲方的按期付款;3、乙方不能按合同要求提交花车采购施工方案,或不能按所付工作时间进度表提供服务,或所提供产品和服务质量与合同约定不符,或因验收不通过等原因导致无法参加花车巡游等任何一种情况时,乙方有义务与甲方沟通协商,甲方通知乙方未能及时整改时,乙方应按违约项目,每项目应向甲方支付按合同总价 5%的违约金,超过 10 日仍未解决时,甲方有权解除本合同并追究乙方违约责任。如发生违约责任时,甲方可在未支付的工程款中先行扣除。六、不可抗力1、“不可抗力”是本协议双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该时间妨碍、影响或延迟任何一方根据协议履行其全部或部分义务。该事件包括政府行为、自然灾害、战争或任何其他类似事件;2、出现不可抗力事件时,知情方应该在不可抗力发生之时起 24小时之内以书面形式通知对方,并告知该类事件对本协议可能产生的影响,并应该在不可抗力发生 10 日之内提供相关官方证明;3、由于以上所述不可抗力事件致使本合同不能履行或延迟履行,则双方均不需承担任何违约责任。4、甲方如需变更少量项目,务必提前至少 5 个工作日通知乙方,如乙方筹备该项目工期时间长、

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

变更不易或产生一定损失,甲方单方面要求变更需承担项目损失。5、活动结束,甲方负责人需配合乙方在活动确认单签字,凭借该单据结算活动费用。6、如遇恶劣天气环境因素影响,导致展览既定项目配额产生较大的余量,可根据乙方为甲方的服务安排,在考虑项目余量的保存期限及运输成本后,可补充在后续活动中。七、保密义务1、未经许可,甲乙双方均不得向任何第三方(有关法律、法规、政府部门、证券联合交易所或其他监管机构的要求,双方的法律、会计、商业及其他顾问、雇员除外)泄露本合同条款的任何内容以及本合同的签订和履行情况,以及通过签订和履行本合同而获知的对方及对方关联公司的任何信息。2、乙方承诺对甲方为履行本合同所提供的材料及其他商业秘密负有保密义务,并采取一切合理的措施以使其所接受的材料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员的接触。3、甲方承诺对乙方提交的所有方案以及报价及其他商业秘密负有保密义务,并采取一切合理的措施以使其所接受的材料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员的接触。4、但本条的保密义务不涉及如下信息和资料:1)非因乙方的单方过错而公开的信息和材料:2)乙方可从第三方在无须承担保密义务的条件下可以获得的信息;3)乙方可以证明在签订本合同前无须承担保密义务的情况下已经知悉的信息;5、本协议终止后,本保密条款在三年内仍具有法律效力。八、争议解决及适用法律1、合同内容或其执行发生任何争议,双方应进行友好协商;协商未达成一致时,应向广州塔所在地人民法院起诉。在判决过程中,除了争议的部分外,应继续履行本协议;九、关于附件及其他1、附件为本合同不可分割的组成部分。2、本合同附件内容与合同正文有同等效力。3、本合同自签字盖章之日生效,壹式四份,甲方三份乙方一份,本合同由中文写成。

甲方:广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司

(盖章)

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

授权代表签字: 日期: 年 月 日

乙方:

(盖章)授权代表签字:日期: 年 月 日

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“广州过年,花城看花”广州塔2018 年春节巡游花车采购项目

第四部分 评标办法

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“广州过年,花城看花”广州塔2018 年春节巡游花车采购项目

4.1 评分标准和权重4.1.1评分标准

评委由广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司相关人员组成,确定 7-8 人为评标小组成员。

评委根据已通过符合性检查采购竞选人的竞选文件,并逐项列出竞选文件的全部竞选偏差。评分应考虑到竞选文件之间的细微偏差。细微偏差是指竞选文件在实质上响应竞选采购文件要

求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他采购竞选人造成不公平的结果。细微偏差不影响竞选文件的有效性。在详细评审时对细微偏差作不利于该采购竞选人的量化。

评委对竞选文件的响应情况进行评分。评分采用量化方法。(1)技术评分(见技术响应性评审表)计算公式:各采购竞选人技术得分=各评委评分总和÷评委人数×权重(2)商务评分(见运营响应性评审表)计算公式:各采购竞选人商务得分=各评委评分总和÷评委人数×权重(3)价格评分价格评分:满足竞选采购文件要求的各竞选报价(指修正后的竞选报价)中算术平均价为评标基准价,其价格分为满分。竞选报价每高于基准价 5%扣 1 分,竞选报价每低于基准价 5%扣0.5 分。计算公式如下:评标价低于基准价时:价格得分=价格部分总分-(基准价-竞选报价)÷基准价÷0.05×0.5

评标价高于基准价时:价格得分=价格部分总分-(竞选报价-基准价)÷基准价÷0.05×1

(注:上述公式计算值保留至小数点后两位) 4.1.2权重分配

评分项目 技术部分 商务部分 价格部分权重 40% 30% 30%

3.综合得分18

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“广州过年,花城看花”广州塔2018 年春节巡游花车采购项目

综合得分=技术部分+商务部分+价格部分评标委员会根据采购竞选人综合得分高低排定名次。

4.2 定标和授标综合得分排名第一的采购竞选人推荐为第一中选供应商。第一中选供应商未能通过资格后审或放

弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同的,采购方可以确定排名次高的为中选供应商。评标委员会提出评标书面报告和推荐候选中标意见报采购方确认,确认后由采购方与预中选供应

商进行最终澄清及对采购竞选人的资格和履约能力进行再次审查,形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中,发现预中选供应商存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的,可以取消其中选资格。

最终澄清完成后,由竞选采购公司根据采购方确认的结果发出中选通知书。中选供应商应按竞选采购文件规定向采购方提交相应文件,并在规定时间内与采购方签订合同。

4.3 附件和附表本评标文件包括以下评标过程中所需文件附表:附表 1 符合性检查表附表 2 技术响应性评审表附表 3 运营响应性评审表附表 4 价格评分表附表 5 综合评审汇总表本评标文件包含附件 1: “广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目需求

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

附表 1 符合性检查表(统一评分)项目名称:“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目 竞选采购编号: 日期: 年 月 日

检查内容 采购竞选人

采购竞选人的合格性法定代表人或授权有效签署竞选采购的有效期资格证明文件 授权委托证明书(如适用)

营业执照、税务登记证、组织机构代码证竞选采购总价是否固定结论

1.采购竞选人分栏中填写“√”表示该项符合竞选采购文件要求,“×”表示该项不符合竞选采购文件要求,“△”表示不完全符合;2.结论栏中填写“通过”表示该采购竞选人竞选采购文件符合竞选采购文件要求,“不通过”表示该采购竞选人竞选采购文件不符合竞选采购文件要求。3.结论汇总意见采取少数服从多数原则确定,即超过半数评委的结论为“通过”则该采购竞选人通过资格审查及初步审查,否则不能通过。

评委签名:

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

附表 2 技术响应性评审表分值(40分)

评审内容 评分细则

8 对竞选范围内环境特点的了解程度

非常了解竞选范围内环境特点,详细说明辖区内的工作难度、重点及相关的各种配合业主进行全方位工作,能清楚描述项目技术措施,能完全满足采购人的需求,优得 6~8 分;

竞选人对项目的技术措施描述基本清楚,并基本能满足采购人的需求和项目的特点,良得 3~5 分;

竞选人有项目的技术措施,但描述不清楚,未能满足采购人的需求和项目的特点,得 0~2 分。

8 质量管理方案

有管理结构图、有质量服务计划表、劳动力使用计划、机械设备使用、资金使用计划及其保证措施,计划详细、合理可行。优得 6~8 分;

有管理结构图、有月度和年度的质量服务计划表、劳动力使用计划、机械设备使用、资金使用计划及其保证措施,计划基本合理可行,措施基本得当。良得 3~5 分;

有管理结构图、有月度和年度的质量服务计划表、劳动力使用计划、机械设备使用、资金使用计划不全,有漏项。得 0~2 分。

4 服务承诺针对制作前、制作中、巡游过程中的配合,能够提前完成制作及搭建工作:

承诺有利于采购人,措施合理具体充分,得 3~4 分;承诺有利于采购人,措施合理较具体充分,得 1~2 分;有承诺,措施合理一般,得 0~1 分。

4 安全防护制度和应急处理措施

备有应急设备且安全防护制度和应急处理措施完善,切实可行得 3~4 分;安全防护制度和应急处理措施较完善,切实可行得 1~2

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目分;安全防护制度和应急处理措施不能满足竞选文件的要求,安

排不合理不可行,得 0~1 分。

4 生产保障能力及服务承诺

竞选人拥有 100亩(含 100亩)以上苗圃生产基地,其中属于自有产权的不少于 50亩(含 50亩),且提供相关自有产权证明以及租赁合同的,得 4 分;

竞选人拥有 50亩(含 50亩)以上、100亩以下苗圃生产基地,其中属于自有产权的不少于 20亩(含 20亩),且提供相关自有产权证明以及租赁合同的,得 3 分;

竞选人自有或租赁苗圃生产基地面积拥有 50亩(含 50亩)以上、100亩以下,提供自有产权证明或租赁合同等相关证明材料,得 2 分;

50亩以下得 1 分;提供无效证明得 0 分。注:开标时须提供原件核查,凭原件计分。须提供苗圃产权证明或租赁合同【租赁期须在有效期内】等相关证明材料,业主将保留实地考察取得中标候选资格的竞选人的企业苗圃基地情况的权利。

4

团队服务水平

项目负责人的技术能力:具有园林专业职称,职称等级横向对比:对比最优,得 4

分;对比次之,得 2 分;对比一般,得 1 分;对比最差,得 0分。

4

竞选人具备病虫害和土壤检测服务能力:1、具有病虫害和土壤检测专业人员资格证书的,得 4 分;2、具有病虫害或土壤检测专业人员资格证书的,得 2 分;(原件核查,提供有效的“校准/检测资格能力确认证书”复印件,不提供不得分)

4

竞选人具备 5名或以上中级职称人员,得 4 分;每少一名人员扣 1 分,直至扣完为止。注:须提供身份证和职称证复印件,及近三个月证明,社保须提供有效网上查询途径等,无提供或提供无效证明,不得分。

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目得分评委签名: 日期: 年 月 日

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

附表 3 商务响应评审表分值

(30 分) 评审内容 评分细则

10 项目业绩竞选人自 2012 年 1 月 1 日至今承接过的类似绿化项目的业

绩,具有花车制作技术经验,单项合同金额在人民币 80 万元(含80 万元以上)的,每项得 5 分,最高得 10 分。提供合同复印件,原件备查。

5 本地综合服务支撑能力

根据竞选人提供的直接跟踪服务,竞选人设立跟踪服务点在本项目使用地区的(广州市区或附近)得 5 分;服务点在其他地区(项目使用地区以外的其他地区)得 3 分。注:以独立法人机构证明文件为准,不具备上述条件不得分。

4综合实力

竞选人获工商部门授予“重合同守信用”称号连续获得年限:8 年以上(含),得 4 分;3(含)-7 年(含),得 3 分;其余不得分。注:须提供证书复印件,原件备查。

5 竞选人 2012 年至今获得市级以上(含)园林部门颁发的“先进单位”称号的,得 5 分,无则不得分,原件备查。

6 管理体系竞选人具有 ISO9001质量管理体系认证证书、ISO9001环境

管理体系认证证书、ISO9001健康管理体系认证证书的,1 项得 2分,最多得 6 分;无提供则不得分。

得分评委签名: 日期: 年 月 日

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目

附表 4 价格评分表分值(30分)

评审内容 评分细则

价格评分:满足竞选采购文件要求的各竞选报价(指修正后的竞选报价)中算术平均价为评标基准价,其价格分为满分。竞选报价每高于基准价 5%扣 1 分,竞选报价每低于基准价 5%扣 0.5 分。计算公式如下:评标价低于基准价时:价格得分=价格部分总分-(基准价-竞选报价)÷基准价÷0.05×0.5评标价高于基准价时:价格得分=价格部分总分-(竞选报价-基准价)÷基准价÷0.05×1(注:上述公式计算值保留至小数点后两位)

得分评委签名: 日期: 年 月 日

附表 5 综合评审汇总表采购竞选人 技术部分 商务部分 价格部分 综合得分 排名

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目40% 30% 30% 100%

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目

第五部分 采购文件格式

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目

5.1 竞选采购承诺函竞选采购承诺函

致:广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司我方收到贵方关于“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目的竞

选采购文件,完全理解采购方需求的所有内容。决定竞选采购本项目,据此我方承诺如下:一、我方的竞选文件在竞选采购截止日后 30天(日历天)内保持有效,如中选,有效期

将延至本项目合同执行期满日为止。二、我方在参与竞选采购前已仔细研究了采购方需求和所有相关资料,我方完全明白并认

为此采购方需求没有倾向性,也没有存在排斥潜在采购竞选人的内容,我方同意采购方需求的相关条款,放弃对采购方需求提出误解和质疑的一切权利。三、我方声明竞选文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而

造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求,提供与竞选采购有关的任何其它数据或信息。四、我方理解贵方不一定接受最低报价的竞选报价。五、我方如果中选,保证履行竞选文件中承诺的全部责任和义务,切实履行项目合同中的

全部条款。六、我方保证,采购方在中华人民共和国境内使用我方竞选采购货物、资料、技术、服务

或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由我方承担。我方的竞选采购报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。七、所有与本竞选采购项目有关的函件请发往下列地址:

采购竞选人名称: (公章)采购竞选人授权代表签字(签名):

职 位:

电 话: 传 真:

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目电子邮件: 说明:本格式文件内容不得擅自删改

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目

5.2 法定代表人证明书法定代表人证明书

同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。签发日期: 竞选采购有效期至: 单位: (盖章)附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):

说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。

3.将此证明书提交对方作为合同附件。

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法定代表人身份证复印件,并加盖竞选采购人法人公章

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目

5.3 法定代表人授权书法定代表人授权书

本授权书声明:注册于 (国家或地区)的 (竞选采购人名称)在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权 (单位名称)的在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就竞选采购项目编号为 的 项目的竞选和合同执行,作为采购竞选人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效,竞选采购有效期至: 。特此声明。

法定代表人签字或盖章: 职务: 单位名称: 地址:

竞选采购人代表(被授权人)签字或盖章: 职务: 单位名称: 地址:

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被授权代表身份证复印件,并加盖竞选采购人法人公章

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目

5.4 竞选采购报价表竞选采购报价表

竞选采购编号: 项目名称: 货币单位:元(人民币)

项目名称 总价 备注

大写:

小写:

注:1、填写此表时不得改变表格的形式。2、竞选采购总报价包括所有竞选采购范围内的费用。

竞选采购人名称: (公章)竞选采购人授权代表签字(签名): 日期: 年 月 日

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目

5.5 分项报价表分项报价表

竞选采购编号: 项目名称: 货币单位:元(人民币)序号 名 称 主要内容 本项费用合计 备注

1.

2.

3.

4.

5.注:1. 费用总价应为各个本项费用合计之和,竞选采购人应清楚地注明每一项费用是包含那些费用。

2. 如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应竞选采购文件。

竞选采购人名称: (公章)

竞选采购人授权代表签字(签名): 日期: 年 月 日

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目

5.6 竞选采购条款偏差响应一览表

竞选采购条款偏差响应一览表序号 竞选采购文件条款及要求 采购竞选人响应情况 偏差说明

1 ★如采 购 竞 选 人 报 价低于 最 高 限 价60%的,必须说明报价理由。 理由:

说明:1. 采购竞选人对本竞选采购文件的所有条款(包括附件)须完全响应,如有任何偏差和异议,应在

本表格中清楚地列明,并指明修改后的条款及理由。若无偏差,请在表格中注明“无偏差”。2. 采购竞选人须认真填写本表内容,如填写错误将可能导致竞选采购无效。3. 除本表所列的偏差外,采购竞选人承诺,放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利,采购方可以认为,采购竞选人完全接受本竞选采购文件要求和项目澄清修改文件(若有)其他部分的约定。

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目

5.7 资格文件声明的函

资格文件声明的函

广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司:

关于贵方 项目的竞选采购,本签字人愿意参加竞选采购,并证明提交的资格文件和说明是准确的和真实的,并对所提交的资格文件的准确性和真实性负责。

本竞选采购人授权采购方可以向我单位开户银行查询我单位的财务状况。承诺:1)我司没有被责令停业或破产状态的;2)我司没有被暂停或取消竞选采购资格的;3)我司没有财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;4)我司没有在最近三年内有骗取中标或严重违约的;5)我司(含与此申请人有资产关系的母子公司、关联公司)没有在政府、银行、酒店、

旅游业及相关行业采购或服务中有不良记录的,其产品在使用过程中出现过重大质量问题且未妥善解决的。

竞选采购人名称: (公章)竞选采购人授权代表签字(签名): 日期: 年 月 日

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目

5.8 资格文件及其它评审资料资格文件及其它评审资料

竞选采购人应按要求提交下列文件:1. 营业执照复印件;2.公司历史简介及现状;3.2014 年到 2016 年三年的年度财务报表,包括资产负债表,现金流量表及损益表;4. 其它相关评审文件等。

注:以上所有复印件均需加盖竞选采购人的单位公章。

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目

5.9 业绩一览表

业绩一览表序号 客户名称 项目名称 合同总价 签约时间 项目验收情况

1

2

注:依据商务评审中的业绩要求填写本表,提供相关证明材料及过往业绩,合同可只提供首页、含金额页、盖章页。

竞选采购人名称: (公章)竞选采购人授权代表签字(签名): 日期: 年 月 日

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目

第六部分 用户需求书

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目用户需求书

一、 采购项目要求:1、项目名称:“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节巡游花车采购项目。2、项目概况:为进一步满足人民群众日益增长的文化生活需求,提升市民文化生活品质,

营造浓厚的过年氛围,丰富群众文化内涵、共享和谐生活。根据市委主要领导的指示精神,春节期间在天河区组织开展“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游活动,2018 年采购人计划定制花车一台,由竞价人做总体制作执行。

3、采购内容的付费均体现在采购清单中,采购人不额外支付其他费用。(清单报价见附件)

二、 服务期限:合作合同签订之日起 30 个公历日(按照“广州过年、花城看花”——2018 春节花车大巡游及展览时间)

三、 竞选人资格要求:1、具备独立法人资格,成立时间 3 年或以上(成立时间计算至 2017 年 10 月 1 日止,即 2015 年 10 月 1 日前成立),具有良好的企业信誉,在过去的经营活动中没有违法或不良信誉记录,注册资金人民币 100 万元人民币或以上;

2、必须为中国人民共和国境内注册的独立法人,不接受联合体竞选;3、竞选人须持中华人民共和国工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照,具备园林绿化经营范围;4、具有政府或企事业单位花车制作或立体花坛制作相关经验;5、近五年内,与旅游系统任何单位合作过程中没有违法或不良记录;6、负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目;7、在以往两年内没有因腐败欺诈或违规行为而被政府、主管部门或业主通报或宣布取消投标资格。四、 主要服务要求1、 制作花卉采用鲜花;2、 需提供稳定的高素质服务团队,人数 3 人以上;3、 巡游期间,司机到位,维护人员到位。五、 付款方式见“合同主要条款”的支付方式。

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目六、投标文件无效、谈判失败条件出现下列情况之一的竞价文件,将作为无效竞价文件,无效竞价文件不进入后续评审:1、 竞选人法定代表人或授权代理人未按时出席谈判会议的;2、 不符合“合格的供应商”资格要求的;3、 投标文件未对谈判文件做出实质性响应的。七、附件:巡游花车设计方案

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目

八、附件:采购清单采购清单

序号 项目 单位 数量 备注1 车辆使用费用 台 1 租赁车辆费用1 车辆改装费 项 1 拆除、加长等2 整体基座 项 1 钢骨架3 木棉花骨架 项 16  4 木棉花插花 平方米 50 每平方 500朵5 火车头 项 1  6 火车头插花 平方米 25 每平方 500朵7 公仔造型 个 2 玻璃钢材质8 电视塔造型 个 1 玻璃钢材质9 旋转平台 个 1  10 花车尾部艺术插花 平方米 20 每平方 500朵11 车辆裙边骨架 项 2 钢骨架12 车辆裙边插花 平方米 28 每平方 500朵13 车头喷画 项 1 立体14 摆放蝴蝶兰 株 200  15 摆放大花惠兰 株 50  16 摆放其他花卉植物 平方米 10  17 养护备花 平方米 130 备用花卉18 花车正驾驶员 名 1  19 花车副驾驶员 名 120 机修人员 名 121 设计费 项 1  22 保险费 项23 其他 项 1  24 小计    25 税金 项 税率 6%26 合计    

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“广州过年,花城看花”广州塔 2018 年春节花车巡游项目

九、附件:花车规格要求1、花车外廓尺寸限制:限 5吨以内,总高 3.8米,总宽 3.3米,总长 10米。2、改装花车的车辆必须在检验有效期内,不能阻碍视线,包括后视。不得封闭转向灯、刹车灯。3、不得全封闭装饰。驾驶室不得封闭,装饰物不得阻碍废气排放。4、装饰物必须牢固坚实,攀附物必须使用金属。5、每辆花车必须配备两个 2 公斤以上 ABC干粉灭火器。6、每部花车需检测合格后方可装饰,并封存。(花车制作具体规格以公安和交通部门的最新技术要求为准)

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