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东方电气集中采购管理平台（SRM） （供应商模块）

       

供应商操作手册 （第一分册：注册部分）

 

                   

审核：

校 核 ：

编 制 ：

版本：

        

Rev5

2  

 

   

目 录  

一、 供应商注册 .................................................................. 3

1 用户登录 ....................................................................... 3

2 进入注册流程，阅读注册须知。 ................................................... 4

3 填写注册邮箱 ................................................................... 4

4 阅读认证须知 ................................................................... 5

5 填写企业（或自然人）信息 ....................................................... 5

6 填写法定代表人信息 ............................................................. 7

7 企业认证信息确认 ............................................................... 8

8 基本信息注册成功界面 ........................................................... 8

9 登录注册邮箱获取账号和密码 ..................................................... 9

二、 供应商补录注册信息 .......................................................... 9

1 供应商登录 .................................................................... 10

2 企业信息补录 .................................................................. 11

3  

一、供应商注册  

供应商登陆东方电气集中采购管理平台（SRM）门户网站进行注册操作。注册时准确填写 注册邮

箱和企业（或自然人）相关基本信息，上传企业（或自然人）相关证件的 PDF 扫描件。

 

操作步骤：

1 用户登录 1）直接输入地址：http://srm.dongfang.com/登录东方电气集中采购管理平台，进入外

网门户界面，点击如下图所示“注册账号”按钮。  

                     

图 1 登录界面  

点击“注册账户”  

 

2）登录东方电气门户，http://www.dongfang.com，点击“供应商”进入东方电气集中

采购管理平台外网门户界面，点击如下图所示“注册账号”按钮。也可以在东方电气门户页

面右侧点击“集中采购管理平台”进入。

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2 进入注册流程，阅读注册须知。  

       

图组 2 供应商注册须知确认

若同意注册须知内容则勾选“我已阅读并同意该条款”，点击“同意”进入下一步骤，

否则点击“拒绝”退出注册。

3 填写注册邮箱 在邮箱填写框中填写注册用邮箱地址信息，点击“下一步”，进入下一操作界面；

注意：注册过程中需要对申请的注册邮箱进行验证，请按照下方的提示信息进行操作。

系统验证码的有效时间为 300S。  

               

②验证码正确后才能进行 下一步

①填写邮箱后点击邮箱验

5  

请准确填写注册邮箱，在注册完成后注册账号和密码将发送到此邮箱。若邮箱在 SRM 系

统中已经注册过，系统会提示，确认无误后点击继续即可。  

 

  

4 阅读认证须知

图 3 填写注册邮箱

按认证须知提示准备相应注册资料，点击“立即申请”按钮，进入供应商注册。                            

 

5 填写企业（或自然人）信息 图 4 阅读认证须知

按要求填写相应的企业信息情况，其中红框代表必填项，如果是企业注册请在注册类型

选择“企业法人注册”，如果是自然人注册请在注册类型选择“自然人注册”，不同注册类

型必填项不同，下面以企业注册为例：

1）国内供应商

6  

          

国内供应商必须填统一 社会信用代码. 。

  

 填写了社会统一信用代码后可不填此2 项 。

 

     

a)国内供应商的社会信用代码有效期必须填写（若勾 选了长期，则此处不是必填 项）； b)国内供应商的社会信用代码 或三证必须上传格式为 PDF； c)若为中国地区以外的供应 商，则不是必填项。

          

图组 5 填写国内供应商信息  

 2）国外供应商

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国外供应商必须 填写邓白氏编码 或当地唯一编码

 

  

同一供应商只能注册一次（企业名 称、统一社会信用代码及三证。若 供应商已经注册过了，当同一供应 商再次注册时，在“企业信息”页 点击“下一步”后系统会提示已经 注册过，不能再次注册。

               

 

6 填写法定代表人信息 图组 6 填写国外供应商信息

按要求填写法定代表人信息，其中红框代表必输项，法定代表人信息填写完成后点击

“下一步”，可进入下一操作界面。  

图 7 填写法定代表人信息

8  

7 企业认证信息确认 确认填写的企业信息和法定代表人信息是否正确，若完全正确则点击“提交”按钮，进

入下一操作界面；若发现填写不正确点击“上一步”回到需要修改的信息所在界面进行修改。  

                         

图组 8 企业认证信息确认   

8 基本信息注册成功界面 在基本信息注册成功界面点击“返回首页”按钮，则返回到 SRM 门户首页，完成供应商

基本信息注册流程。

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图 9 注册成功界面  

 9 登录注册邮箱获取账号和密码

 

供应商收到账号和密码后应尽快登陆 SRM 门户网站将账号“激活”，若 SRM 发送账号和

密码后，供应商一个月内未登陆“激活”账号，账号将自动失效。

SRM 密码可以在登陆 SRM 后点击“密码修改”进行修改。

注意：登录注册邮箱获取 SRM 账号和密码信息，此账号是供应商在 SRM 的唯一账号，一

个组织机构代码或社会信用代码只能有一个 SRM 账号，应妥善保管。  

                

图 10 登录注册邮箱获取账号/密码  

  

二、供应商补录注册信息  

供应商通过注册邮箱收到的账号登录 SRM，修改 SRM 密码后补录更多的供应商信息。 补

录信息应真实准确填写，除必填项外，应尽量填写非必填项的内容以充分展示供应商

的信息。信息越充分越完整，东方电气后续选取供应商时的参考价值越大。

注意：自然人的补录注册信息与企业补录信息界面一致。

操作步骤：

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1 供应商登录  

供应商可以通过收到的账户或注册邮箱进行登录，但需要注意，如一个注册邮箱对应多

个公司的情况，集中采购管理平台会提示“您的邮箱对应多家公司，无法使用邮箱登录，请

使用账号登录”。

供应商通过收到的账号或注册邮箱登录 SRM 门户后修改 SRM 密码，并通过“集团管理”

下拉菜单中进入“企业信息补录”。         

供应商通过收 到的账户或注 册邮箱登录

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 通过“集团管理”下拉菜单中 进入“企业信息补录”

     

 图组 11 进入“企业信息”补录

  

 2 企业信息补录

 

红框内容和带*的 Tab 页（如企业信息（*））为必填。

企业信息 Tab 页

“企业信息”Tab 页面的基本信息和业务信息（企业简介、经营范围、代理品牌等）都应

准确填写，越完整越好。

12 

                     

 

联系人信息 Tab 页 图组 13 “企业信息”补录

 

含有*号的必填一条信息后才能保存。点击“新增”可以添加联系人信息。  

         

点击“新增”可添 加联系人

点击此处可进行联系 人信息维护，含有* 号的必填一条信息后 才能保存。

  

点击 Tab 页中的“保存” 按钮可以保存当前 Tab 页 中的内容，其他 Tab 小页 中此功能类似。

  

 

1）地址信息 Tab 页 图组 14 “联系人信息”补录

 

   

选择办公地或制造地， 办公地 和制造地都应填写。

点击此处可进行相关信息 维护，含有*号的必填一条 信息后才能保存。

           

 

2）供货能力范围 Tab 页 图 15 “联系人信息”补录

13 

                          

点击此处阅读填 写说明后再按填 写说明录入供货 能力范围。

 

勾选表明现具有 供应此采购项目 分类的能力

    

点击“新增”添加 供货能力

 

 

通过新增添加供货能力    

①点击“新增”添 加供货能力

②点击“查找”进行采购 项目分类选择

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如：可通过 08.102.007 查 询到相关分类

    

 ②选择或查询 后进行提交

                        

 ①点击 + 选择其分类（注：必 须选择至最小分类）

在出现的“采购项目分类”页面中，点击相关“分类编码”。分类编码详细信息请到

“首页 > 文件下载 6 东方电气集中采购管理平台采购项目分类导则”中查阅。供应商可以

根据采购分类编码或者分类描述进行查询。    

如：可通过 08.102.007 查 询到相关分类

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如：可通过磨煤机查询到 相关分类

 

  

选择分类成功后，需要对用途、参数等级、规格、材料、综述内容进行填写，相关填写

规范请参看“首页 > 文件下载 6 东方电气集中采购管理平台采购项目分类导则”中“5 采

购项目分类的应用说明”。在采购项目分类编码的使用中，请同时注意如下要求：

a) 补充供货能力时，尽量不选择分类中含有“其它”文字的分类项；

b) 对在现有分类导则中无法覆盖供应商供货能力，而不得不选择分类中含有“其它”

文字的分类项，则须在供货能力的用途、参数等级、规格、材料字段中进行描述，也可在综

述中增加描述。

c) 如供应商注册供货能力选用了分类中含有“其它”文字的分类项，且在用途、参数

等级、规格、材料及综述字段中均未填写说明，为空白时，将不予审批此条供货能力。   

 

            

原制造商可通过查询后选择已经进 SRM 系统的制造商，若发现 SRM 系 统内没有该供方，则可以录入制造 名称或对原制造商进行注册。

  

图组 16 “供方能力范围”补录

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3）账户信息 Tab 页  

点击此 Tab 页可进 行相关信息维护

 

         

点击“新增”可 添加账号信息

 

图 17“账号信息”补录  

 4）财务状况 Tab 页

  

点击此 Tab 页可进行 相关信息维护

         

点击“新增”可 添财务信息

   

图 18“财务状况”补录     

5）资质文件 Tab 页  

  

点击此处可进行相 关信息维护

         

 点击“新增”添 加资质文件信息

应至少填写一个资质文 件，若供应商为代理商， 则须填写代理授权证书。

 

图 19 “资质文件”补录

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6）奖惩信息 Tab 页  

 点击此处可进行 相关信息维护

 

        

点击“新增”可添 加奖惩信息

 

 

图 20 “奖惩信息”补录  

 7）专用调查表 Tab 页

   

东方电气各单位的调查表，可根 据与东方电气采购员沟通结果， 点击“调查模板下载”下载相应 的表格模板，填写盖章后点击 “新增”按钮上传为附件保存。

点击此 Tab 页可 进行相关信息维 护

 

      

点“新增”可添加调 查表信息，上传填好 并盖章的调查表。

                    

图组 21 “专用调查表”补录