「介護の森」訪問介護システム...

「介護の森」訪問介護システム V7.0

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「介護の森」

訪問介護システム操作手順書

１．システムの起動と終了 ..................................................................................................2 ２．マスタの登録「マスタ管理」 .......................................................................................4 ３．利用者の登録「利用者管理」 .......................................................................................6 ４．計画の入力「スケジュール管理」 ...............................................................................8 ５．計画の印刷「スケジュール表」 ................................................................................ 10 ６．実績の入力・印刷「実績管理」 ................................................................................ 12 ７．介護保険請求処理 ...................................................................................................... 14 ８．「統計情報」システムについて .................................................................................. 15 【重要】バックアップの保存について ............................................................................ 17

＜＜はじめに＞＞

「介護の森」訪問介護システムをご導入いただきまして誠にありがとうございます。システムのご使用については、次ページ以降の手順で処理を行っていただくことをおすすめいたします。尚、操作の詳細については、「オンラインマニュアル」（画面操作中に[Ｆ１]キーを押下して

起動します）、（レベルアップ版に同梱しています）に記載しておりますので、そちらも併

せてご使用いただきますようお願い申し上げます。今後とも、宜しくお願い致します。

株式会社富士通四国インフォテック「介護の森」サポートセンター

■著作権等「介護の森」のご利用条件本プログラムにおけるソースコード、及び関連するドキュメントは弊社の秘密情報です。弊社に無断で複製、第三者へ開示することを禁止します。 All Rights reserved. Copyright （C）株式会社富士通四国インフォテック使用しているフリーソフト dsofile.dll zip32J.dll zip32.dll


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１．システムの起動と終了

□ ログイン ID：１ □ パスワード：ｋａｉｇｏ □ 「ＯＫ」をクリック

□ 「訪問介護」(または「介護タクシー」)をクリック □ 「処理起動」をクリック □ 終了時は「終了」をクリック


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□ パスワード「９９９９９」を入力、Enter キーを押します。

□ システムのメニュー画面が表示されます。


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２．マスタの登録「マスタ管理」

【注意事項】各種マスタの削除は基本的には行わないで下さい。 □ 「機関」・・・機関を登録します。

①自機関機関ＩＤ「１」で、自機関の情報を登録

②居宅・地域包括

居宅介護支援事業所、地域包括支援センターを登録 ※機関ＩＤは「4001」以降連番で登録以下の項目は必須入力です。【基本項目】機関 ID、事業者番号、事業者名、介護・予防の事業者番号(代表を反映) 【詳細項目】サテライト区分、事業所区分、地域区分、特別地域加算、地区、機関区分【実施サービス】介護：「居宅介護支援」予防(地域包括)：「介護予防支援」

↓


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□ 「担当職員」・・・職員を登録します。

①自機関の職員以下の項目は、入力必須です。職員ＩＤ、職員名、略称、資格、所属機関、配属日、グループ

②居宅・地域包括のケアマネ

以下の項目は、入力必須です。職員ＩＤ「」番以降、職員名、計画立案「行う」、所属機関

【豆知識】日付の入力について・○/○ （月/日)で入力すると (コンピュータで保持している年)/○/○

に変換されます。・西暦 2010/○/○や、和暦 s12/○/○や h25/○/○ などでの入力もできます。

↓

□ 「費用」・・・実費で請求する金額があれば登録します。（タクシー代など）費用ＩＤは１０１～９９９、フリガナ、内容、金額、集計区分を入力して下さい。

↓ □ 「市区町村（保険者) 」・・・保険者番号を登録します。

保険者番号 331009 の場合、都道府県ＩＤ33、市町村ＩＤ100 で登録すると、重複が少なく登録できます。

↓ □ 上記以外のマスタは、必要に応じて登録を行って下さい。 ↓ ※自機関の設定を行います。 □ 「システム情報」・・・自機関コードに、自機関を設定して下さい。


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３．利用者の登録「利用者管理」

【注意事項】利用者情報の削除は基本的には行わないで下さい。 ≪利用者情報≫

①基本情報

以下の項目は入力必須です。利用者番号、氏名、略称、性別、生年月日、地区 ※利用者番号の入力は「Ｆ８」キー押下または、「空き番検索」ボタ

ンで、自動採番します。 ②「支援体制」「ケアマネージャ（計画作成者）」を登録

③「介護保険」

介護保険情報を登録保険者番号、被保険者番号

【認定情報追加】認定申請日以降を入力認定申請日：認定有効期間開始日と認定日の早い日を目安に

登録します。【保険給付率追加】保険給付率を入力します。開始日は月の１日になるように指定します。【住所地特例追加】住所地特例対象者について、施設所在保険者

番号を入力します。 ④「介護公費」生活保護・原爆など公費の対象者の情報登録 ⑤上記以外の項目必要に応じて登録を行って下さい。


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≪利用者その他情報≫ □ 「グループ」を登録する（１指定なし）

≪開始・終了情報≫ □ 利用者の訪問開始年月日を登録する

≪認定期限管理≫ □ 認定期限の管理をする時に使用（期限切れ利用者の確認ができます）


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４．計画の入力「スケジュール管理」

≪サービス計画入力≫※１ご利用予定が固定の利用者について、

スケジュールの雛形（利用者の基本スケジュール）を登録します。 □ 利用者を選択し［新規作成］をクリック □ ≪作成年月日≫、≪展開開始年月日≫を入力

★≪展開開始年月日≫は、訪問開始日等を入力して下さい。 □ ≪派遣区分≫、≪請求対象≫を入力し、［詳細］をクリック □ 「毎週○曜日」という予定を作成する場合は、曜日の文字をクリック

例）毎週月曜日であれば「月」の文字をクリック □ ≪請求情報≫、≪サービスコード≫を入力し、［戻る］をクリック

★訪問する職員さんが固定であれば、≪主担当≫も入力して下さい。 ≪スケジュール展開≫※１ □ 「スケジュール展開実行」「スケジュール管理」－「サービス計画入力」で登録した訪問スケジュールの雛形を、指定した年月に展開する機能です。 ≪月間スケジュール≫※１


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□ スケジュールの確認「スケジュール展開」が行われていることを確認する

↓ □ スケジュールの追加・変更・削除ケアマネージャから届いた利用票にあわせて、スケジュールの編集を行う

※１：ケアマネジメントシステムと、計画の連携を行う場合には、スケジュール展開等は不要です。

≪以下のメニューは必要に応じてご使用下さい≫

□ ケアプラン情報取込ケアマネジメントシステムと、計画の連携を行う場合に使用する

□ 訪問予定入力（利用者別）利用者の訪問予定を一覧形式で確認し、追加・変更・削除を行う

□ 訪問予定実績入力（提供票）利用者の訪問予定・実績をサービス提供票形式で確認し、追加・変更・削除を行う

□ 週間スケジュール一週間の予定を確認し、職員の割り当てを行う

□ １日のスケジュール一日の予定を確認し、職員の割り当てを行う

□ 職員スケジュールカンファレンス・休みなどの予定を登録


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５．計画の印刷「スケジュール表」

≪スケジュール印刷≫ □ 利用者「個人用スケジュール表」

カレンダー形式で予定を印刷 □ 職員「職員別スケジュール表」 □ 職員「日付別スケジュール表」 □ 職員「週間スケジュール表」 □ 職員「月間スケジュール表」各種の形式でスケジュール表を印刷


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≪以下のメニューは必要に応じてご使用下さい≫ □ サービス計画印刷 □ 訪問介護計画表印刷 □ スケジュール未登録一覧 □ 運行表印刷 □ 予定表印刷 □ 訪問介護サービス提供記録簿印刷 □ 運行計画指示書印刷 □ スケジュールＣＳＶ出力「スケジュール管理」で登録した訪問予定を、ＣＳＶ形式に出力（□ 職員重複チェックリストは現在使用しません）


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６．実績の入力・印刷「実績管理」

≪訪問実績入力（利用者別）≫

□ 入力済みの予定より、実績を反映する場合には［予定］をクリック。実績として登録したい予定の［選択］をクリックし、［一括登録］をクリック。

□ 実績の追加・変更・削除

実際のご利用実績にあわせて、実績の確認を行う・請求対象訪問時間、サービスＣＤ・請求対象、派遣区分・担当 ≪訪問予定実績入力（提供票）≫ □ 実績の追加・変更・削除実際のご利用実績にあわせて、実績の編集を行う ※予定と実績にあまり変更がない場合に、使いやすいです「スケジュール管理」にある「訪問予定実績入力（提供票）」と同じものです ≪サービス提供一覧表印刷≫ □ 「一覧表」または「提供票」サービス提供一覧表または、サービス提供票を印刷


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≪以下のメニューは必要に応じてご使用下さい≫ □ 訪問実績入力（日別）日付ごとに実績を入力 ※毎日実績を入力される場合に、使いやすいです

□ 実績転送ケアマネジメントシステムと、実績の連携を行う場合に使用します

□ 訪問実績一覧各種の形式で訪問実績を印刷 □ 職員別稼動実績表印刷 □ 職員別稼動実績集計表印刷


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７．介護保険請求処理

□ 別冊の「請求の手順」を参照下さい。 ※請求の手順は「介護の森」Ｖ7.0 レベルアップ資源の中の「資料」のフォルダを開いて下さい。フォルダ内の「サービス事業者請求の手順」を参照下さい。


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８．「統計情報」システムについて

【注意事項】介護給付データを使用しますので、締め処理終了後の

ご使用をおすすめします。 □ 統計情報システムを起動

□ パスワード「９９９９９」を入力、Enter キーを押します。


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≪データ管理≫ □ 「データ保存」を実行

※訪問介護、介護給付、利用者請求

を選択して[実行]を押します。

各種統計資料を参照する □ 各種統計資料を参照


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【重要】バックアップの保存について

一日の作業終了時などに、必ず「バックアップ」を保存して下さい。

システム故障時には、バックアップデータがないと復旧ができません。必ず「バックアップ」の保存をお願い致します。 □ 「保守」をクリックする。 □ 「バックアップ」をクリックする。

□ 「バックアップ」を実行する。（保存先：ドライブ）

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