- 16 -

즉 시 견 적

즉시견적이란? (정식 명칭 : 즉시견적 요청을 통한 1인 수의계약)

* 계약담당자가 「지방계약법령」에 따른 “1인 견적서

제출 가능 수의계약”에 의하고자 하는 경우, 다수의

공급업체가 S2B에 등록한 물품정보 및 제시금액을

확인하고 즉시 해당 물품에 대한 견적서를 제출하도

록 요청하여 계약금액 및 계약상대자를 빠르게 결정

할 수 있는 시스템입니다.

* 개인이용자는 ‘즉시견적 시스템’의 물품 정보 검색

및 담기 기능을 이용하실 수 있습니다.

- 17 -

화면명

2. 즉시견적

즉시견적 순서도

2-1 즉시견적 순서도

물품정보검색목록

선택물품함 목록

검수목록

계약상대자 결정목록

수의시담 목록

조회

불합격

승인

입금확인/ 정산관리

계좌 입금 카드 결제

등록

확인

회신(승인/수정요청)

이용수수료임급

교육기관 공급업체

물품정보 검색

물품선택

수의시담

계약상대자결정

검수/ 세금계산서승인

서류출력/ 결제

물품정보입력

수의시담

배송 및 검수요청 세금계산서 발행

반송/교환 수신 조회

입금 확인

S2B

계약목록

작성(수정) 전송

계약서 초안 계약서 확인

계약상대자 결정목록 조회

계약이행

재이행

회신(승인/수정요청)

- 18 -

화면명

※ 물품정보검색

1. 물품정보검색 화면입니다.

2. 검색조건은 물품명, 제조사, 모델명, 키워드, 공급업체 명, S2B 물품코드로 검색이 가능합니다.

3. 검색 물품은 공급업체에서 배송가능지역에 해당하는 물품만 검색이 됩니다.

4. 첫 화면에서는 1차 , 2차 카테고리가 보여지며, 2차 카테고리에 마우스를 대면 3차 카테고리를 확인할 수 있습니다.

물품정보검색

2-2 물품정보검색

2. 즉시견적

- 19 -

화면명

※ 기획전

1. S2B 메인 화면입니다.

2. S2B메인화면 좌측에 긱 기획전 별 베너가 위치하고 있습니다.

3. 해당 기획전 베너를 클릭하면 기획전 물품 카테고리를 확인할 수 있습니다.

4. 카테고리별 세부 물품을 검색할 수 있으며, 지역별, 금액대별,, 검색결과내 재검색 등의 기능을 활용할

수 있습니다.

물품정보검색

2-2 물품정보검색

2. 즉시견적

- 20 -

화면명

※ 물품정보검색

1. 물품정보검색 화면입니다.

2. 검색조건을 입력 후 검색을 하면 해당하는 물품이 검색이 됩니다. [결과 내 재 검색]이 가능합니다.

3. 검색한 물품의 카테고리를 확인할 수 있습니다.

4. 검색된 물품의 공급업체 지역을 확인 하고자 하는 경우 지역선택(전체선택 가능)을 한 후 검색이 가능합니다.

5. 검색된 물품을 선택물품함에 담을때에는 선택박스에 체크 후 선택물품함 담기를 합니다.

6. 검색된 물품의 가격범위를 설정할 수 있습니다.

7. 검색된 물품의 정보를 확인할 수 있습니다.

※ 이미지, 물품명/모델명, 공급업체명, 공급업체지역, 제시금액(거래실례가격), 배송비, 배송정보, 유효기간

※ 유효기간은 선택물품함에 담은 날로부터의 유효기간으로 공급업체가 설정한 유효기간 입니다.

※ 물품명 하단에 물품정보 및 기업정보 표시

8. 이미지 및 물품명/모델명을 클릭하면 물품규격서 상세화면 페이지로 이동됩니다.

9. 공급업체명을 클릭하시면 해당 공급업체의 정보와 해당 물품의 정보를 볼 수 있습니다.

물품정보검색

2-2 물품정보검색

2. 즉시견적

- 21 -

화면명

※ 물품정보검색

1. 물품규격서 상세 화면입니다.

2. 물품규격서 내용설명 입니다.

① 물품의 카테고리

② 물품명/모델명

③ S2B물품번호

④ 물품정보

(제시금액, 거래실례가격, 배송방법, 납품가능기한, 인증정보, 품질보증정보, 물품정보 유효기간 등)

⑤ 선택물품함 담기

⑥ 물품정보 출력 기능

⑦ 물품정보 검색 (물품규격서 이전 페이지로 이동)

⑧ 공급업체 정보

‘교육기관’과 ‘개인이용자’만 확인 가능하며 비회원 및 공급업체는 업체정보를 확인할 수 없습니다.

물품정보검색

2-2 물품정보검색

2. 즉시견적

- 22 -

화면명

※ 물품정보검색

1. 물품규격서 상세 화면입니다.

2. 물품규격서 내용설명 입니다.

① 물품부가정보

- 품질보증기간, 직접생산확인서 등

② 물품상세정보

- 공급업체에서 입력한 물품상세 정보 내용

③ 교환/반품/AS정보

- 교환/반품 신청기준, 물품문의/주의사항, 교환 및 반품 정보 등

물품정보검색

2-2 물품정보검색

2. 즉시견적

- 23 -

화면명 공공물품 검색

2-3 공공물품 검색

2. 즉시견적

※ 공공물품검색

1. 공공물품 검색 화면 입니다.

① 물품정보검색 카테고리 맵 우측 하단의 공공구매 카테고리 이용

② 죄측 메뉴바에서 공공물품 검색 클릭시 공공물품 검색 화면으로 이동

2. 녹색제품, 중증장애인생산품 등 법정 의무구매 사항과 관련되어 있는 물품을 한번에 검색 가능함

- 24 -

화면명 선택물품함 목록

2-4 선택물품함 목록

2. 즉시견적

▶공급업체상세정보 사업자번호, 부정당업자제제기간, 공급업체명, S2B거래실적, 업태, 대표자명, 주소, 담당자 ▶ 공급업체만족도평가 공급업체 평가 정보 제공을 통한 S2B 이용의 편의 제공

- 25 -

화면명 선택물품함 목록

2-4 선택물품함 목록

2. 즉시견적

1. 목록설명 - 요청자 : 물품을 담은 담당자명이 표시됩니다.(개인이용자도 물품을 담을수 있으며, 교육기관으 로 로그인시 교육기관의 정관리자 명이 표시됩니다. - 유효기간 : 계약상대자를 결정가능한 기간입니다. 기간이 지나게 되면 계약상대자결정이 불가합니다. - 수량 : 선택한 물품을 선택물품함에 담은 개수입니다. - 구분 : ‘S2B’ - S2B 시스템에서 직접검색하여 담은 물품 ‘EDU’ – 에듀파인 품의접수 화면에서 S2B품목전송을 통해서 담은 물품 - 제시금액 : 공급업체에서 제시한 선택한 물품의 제시금액입니다. - 총제시금액 : 수량 * 제시금액 - 배송비/묶음배송 : 업체가 설정한 배송비조건(유료/무료/조건부무료) 및 묶음배송가능여부와 배 송비 입니다. 1) Y : 여러 물품을 같이 선택한 경우 배송비가 최소값으로 부과 예) 무료 + 유료 = 무료 / 조건부 + 무료 = 기준금액 도달시 무료, 기준금액 도달 못할 시 배송비 부과/ 유료 + 유료 = 배송비 부과 2) N : 여러 종류의 물품을 같이 선택한 경우 배송비가 별도 부과 됨 예) 묶음배송이 N 인상품은 어떤 상품과 함께 주문해도 배송비 발생. 무료 + 유료 =2500/조건부+무료 =기준금액 도달시무료,기준금액 도달못할시2500원/유료+유료=5000원부과 * 조건부무료 배송비는 상품별 총액기준이 아닌 업체별 총액 기준임. 이에 따라 선택한 물품 전체금액으로 조건부무료 조건이 성립됨 - 총 계약금액 : VAT가 포함된 총제시금액 + 배송비 - 공급업체 : 선택한 물품을 납품하는 공급업체입니다.

2. 기능설명 - 물품추가 : 해당 선택물품함에 물품을 추가로 담는 것입니다. [에듀파인 요청계약], [품의정보수 신함]에서 물품 추가시 해당 선택물품함에 물품이 담깁니다. - 수의시담 : 선택한 물품에 대해 수량 및 금액에 대해 가격에 대해 협상을 할 수 있습니다. 수의시 담 진행 후 수의시담 승인이 될 경우 수량 수정이 불가합니다.수의시담 승인된 물품의 수량을 변경하시려면 재 수의시담을 진행해야 합니다 - 계약상대자결정 : 선택물품함에 담긴 물품에 대해 계약상대자를 결정합니다. 공급업체와 상관없 이 선택된 물품 일괄 계약상대자결정이 가능합니다. - 견적서 : 선택한 물품의 견적서를 출력합니다. 견적서는 공급업체별로 출력됩니다 - 청렴서약서 : 선택한 물품의 청렴서약서를 출력합니다. 청렴서약서는 공급업체별로 출력됩니다. - 공고하기 : 선택한 물품을 수의계약(1인/2인) 및 입찰 공고를 진행할 수 있습니다. - 에듀파인 다운로드 : 선택한 물품을 에듀파인 품의서 작성에 엑셀업로드 할 수 있는 서식으로 다 운로드 됩니다. - 화면프린트 : 선택물품함 목록 화면을 프린트 출력합니다.

3. 공급업체를 클릭하면 공급업체정보 확인 및 사업자등록증사본을 출력할 수 있습니다.

4. 물품명을 클릭하면 물품 상세정보를 확인 할 수 있습니다.

5. 에듀파인 요청계약은 에듀파인 연계문서함 및 품의정보수신함 정보를 가져옵니다. 각각의 문서수 신함에 해당하는 물품정보는 섞이지 않습니다. 품의정보수신함에서 선택물품함으로 정보를 가져 와 수량변경, 물품삭제, 물품추가 할 경우 변경된 정보로 저장되어 품의정보수신함과 선택물품함 이 다르게 보일수 있습니다

6. 수의계약 가능금액 범위 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 지방자치단체 수의 계약 운영요령 등에 의거하여 1인 견적서 제출가능 수의계약 범위는 추정가격 2000만원 이하로 총 계약금액이 2200만원이 넘을 경우 계약상대자결정이 불가합니다.

- 26 -

화면명

※ 선택물품함 목록화면

1 [공고하기]를 클릭하면 안내 창이 생성됩니다.

- 단, 에듀파인 요청계약에서 [적용]을 누르신 건의 경우 [공고하기]버튼이 없습니다. 적용 하신건은 즉

시 견적으로만 진행가능하며, 수의계약으로 진행을 원하시면 My Desk > 연계문서함에서 1인/2인수

의로 선택하여 공고 가능합니다.

- 1인 수의계약, 2인 수의계약, 입찰 선택에 따라 선택한 물품내역서가 자동첨부되어 공고문작성 페이

지로 이동됩니다.

- 공고문작성 페이지로 이동한 후 각각의 진행절차에 따라 진행하시면 기존 절차와 동일하게 진행되

어 집니다. (수의계약, 입찰 시스템 진행절차와 동일함)

2. [청렴서약서]를 클릭하면 해당 물품의 청렴서약서를 다운로드 할 수 있습니다.

선택물품함 목록

2-4 선택물품함 목록

2. 즉시견적

- 27 -

화면명

※ 선택물품함 목록화면

1. [에듀파인 엑셀다운로드]를 클릭하면 선택한 물품에 대해 엑셀다운로드(물품명,규격,수량,단가,금액)가

가능합니다.

2. [화면프린트]를 클릭하면 선택물품함에 담긴 물품에 대한 화면프린트를 할 수 있습니다.

선택물품함 목록

2-4 선택물품함 목록

2. 즉시견적

- 28 -

화면명

※ 선택물품함 목록

1. 에듀파인 요청계약에서 연계목록을 불러올 수 있습니다.

2. 요청품목내역의 S2B 물품코드가 전체 일 땐 물품 추가 ,삭제가 불가능하며,

물품코드가 한 품목이라 존재하지 않을 경우(S2B물품이 아닌 텍스트로 값이 전송되어온 경우) 물품 추

가, 삭제가 가능합니다.

단, 전송되어온 값은 수정이 불가합니다.

3. S2B코드가 있는 경우 자동으로 선택물품함에 담겨지지만 물품코드가 없는 경우 관련 내용을 참조하

여 물품을 추가하셔야 합니다.

4. 요청품목내역 중 물품코드가 존재하더라도 실제 즉시견적 버튼 클릭 할 경우 시간차이로 인해

(물품삭제 등)물품코드가 존재하지 않을 수도 있습니다. 이 경우 물품 추가가 가능합니다.

선택물품함 목록 (에듀파인 요청계약)

2-4 선택물품함 목록

2. 즉시견적

- 29 -

화면명

※ 수의시담 작성

1. 선택물품함 목록에서 공급업체와 관계없이 일괄 수의시담이 가능 합니다.

2. 수의시담 클릭시 수의시담 작성 화면으로 이동 됩니다.

수의시담 작성

2-4 선택물품함 목록

2. 즉시견적

[잠깐!] 1. 수의시담 후 ‘수의시담을 요청하기 이전의 물품’(1)의 수량 수정은 불가합니다. 2. 수의시담을 하시면 수의시담 항목에 ‘요청중’ 으로 확인하실 수 있습니다.

수정불가

- 30 -

화면명

※ 수의시담 작성

1. 수의시담 요청 화면입니다.

2. 선택한 물품에 대한 단가에 대해 수의시담이

가능하며, 단가를 입력하면 소계는 자동으로 입력됩니다.

4. 요청명은 첫 번재 물품명 외 0종 의 형식(예. A4용지 외 5종)으로 자동 입력됩니다.

5. 요청내용을 입력합니다.

- 공급업체에게 요청내용을 입력하시면 됩니다. (예: 납품가능기한 조정 등)

- 해당 요청내용은 공급업체 전체에게 공개되는 사항으로 주의하시기 바랍니다.

6. 요청하기 버튼을 클릭하면 해당 공급업체에 SMS가 발송됩니다.

7. 공급업체에서 수의시담 내용을 확인 후 승인 및 반려를 할 수 있습니다.

- 수의시담 승인 및 반려는 즉시견적>선택물품함 에서 확인 가능합니다.

- 수의시담 승인은 승인일 제외하고 14일간 유효한 견적으로 계약상대자 결정을 할 수 있습니다.

수의시담 작성

2-4 선택물품함 목록

2. 즉시견적

- 31 -

화면명

※ 선택물품함 목록 (수의시담 중)

1. 선택물품함 목록 화면입니다.

2. 공급업체에서 수의시담에 대해 승인을 한 경우 [승인]으로 표기되며, 수의시담 반려의 경우 [반려]로 표기됩니다. 자세한 사유는 수의시담목록에서 확인 가능 합니다.

3. 수의시담의 횟수제한은 없습니다.

- 수의시담 이후 공급업체 [조건부 배송비기준]에 따라 배송비가 추가될 수 있습니다.

4. 수의시담 내용으로 에듀파인 엑셀다운로드 및 공고하기(1인수의, 2인수의, 입찰)가 가능합니다.

선택물품함 목록 (수의시담 중)

2-4 선택물품함 목록

2. 즉시견적

- 32 -

화면명 선택물품함 목록(견적서 출력 및 계약상대자 결정)

2-4 선택물품함 목록

2. 즉시견적

계약상대자 결정 하는 경우 자동 견

적서 확인

※ 선택물품함 목록

1. 선택물품함 목록 화면입니다.

2. 선택물품에 대해 계약상대자를 결정하고자 하는 경우

3. 계약상대자 결정버튼을 클릭하면 자동으로 견적서

확인이 됩니다.

- 견적서 내 작성일 : 견적서를 출력하는 일자

- 견적서 유효기간 : 선택 물품의 최단 기간이 유효기간

4. 계약상대자 결정 버튼을 클릭하면 안내 창이

생성됩니다.

5. 확인을 클릭하면 계약상대자 결정 상세화면으로

페이지가 이동됩니다.

- 33 -

화면명

※ 선택물품함 목록

1. [청렴서약서]를 클릭하면 해당 업체의 전자서명이 되어 있는 청렴서약서를 다운로드 할 수 있습니다.

선택물품함 목록(견적서 출력 및 계약상대자 결정)

2-4 선택물품함 목록

2. 즉시견적

- 34 -

화면명

※ 선택물품함 목록

1. 계약상대자를 결정할 물품 목록 및 공급업체 정보, 총 견적금액(VAT포함)을 확인할 수 있습니다.

2. 배송정보는 S2B에 등록된 교육기관 정보가 기본으로 설정되며 수정가능합니다 .

3. 납품예정일 설정은 납품가능기한을 고려하시어 설정 하시기 바랍니다.

4. 계약정보의 계약명은 ‘물품명 외 0종’으로 기본 설정되며 수정가능합니다.

5. 계약보증금율은 기본 10%로 세팅되며 수정가능합니다. 금액은 보증금율 설정시 자동으로 계산됩니다.

6. [계약금액은 물품의 총액이며 공급업체별 합산금액이고 계약보증금은 총액의 보증금율(%)이 아닌 각 업체별 10%의 합산 금액으로 총 금액의

보증금율(%)과 상이할 수 있습니다.

7. 계약보증금납부는 면제, 납부로 구성되며 납부구분에 따라 납부방법 구성이 달라집니다.

- 납부 : 현금, 보증서, 면제 : 지급각서

8. 결제방법은 계좌입금과 신용카드로 구성되어 있으며 결제방법 선택시 추후 수정 불가합니다.(공급업체 진행이 달라짐)

9. 계약담당자, 연락처는 S2B 등록된 담당자 정보로 기본으로 설정되며 수정가능합니다.

선택물품함 목록 (계약상대자 결정 작성)

2-4 선택물품함 목록

2. 즉시견적

- 35 -

화면명

※ 선택물품함 목록

1. 계약보증금 지급각서 양식 입니다.

2. 계약명, 계약번호, 계약금액, 계약보증금은 자동으로 입력되어 확인할 수 있습니다.

3. 계약보증금은 계약금액에 10%로 자동 계산되어 집니다.

4. 계약상대자 결정 버튼 클릭하면 해당 공급업체에 SMS가 발송되고, 이용수수료 여부를 확인합니다.

5. 에듀파인과 연계된 계약건은 계약상대자 결정시 계약상대자 및 계약정보값이 자동 전송됩니다.

- 전송정보 : 계약일자, 계약기간, 계약금액, 공급업체명, 사업자번호, 물품정보 등

- My Desk > 에듀파인 > 전송실패목록을 통해 전송실패내역을 확인할 수 있습니다.

- 전송실패 시 1분 후 다시 자동 전송됩니다.

선택물품함 목록 (계약상대자 결정 작성)

2-4 선택물품함 목록

2. 즉시견적

- 36 -

화면명

※ 수의시담 목록

1. 수의시담 내역을 확인할 수 있는 수의시담 목록 화면입니다.

2. 목록에서 계약명과 공급업체, 요청일자 확인 가능합니다.

3. 계약명을 클릭하면 수의시담 상세화면으로 이동되며, 수의시담 진행했던 내역이 확인됩니다.

4. 공급업체를 클릭하면 사업자등록증사본을 출력할 수 있습니다.

5. 계약진행여부를 확인하여 미잔행인 경우 다시 수의시담을 진행할 수 있습니다.

단, 요청중인 경우 불가 합니다.

수의시담 목록

2-5 수의시담 목록

2. 즉시견적

- 37 -

화면명

※ 수의시담 목록

1. 수의시담 상세 화면입니다.

2. 공급업체명을 클릭하면 공급업체 정보를 확인할 수 있습니다.

3. 요청자는 선택물품함에 담은 담당자(개인이용자)를 표시합니다.

4. 수의시담 내역(수량 및 금액 등)을 확인할 수 있습니다.

수의시담 목록

2-5 수의시담 목록

2. 즉시견적

- 38 -

화면명

※ 계약상대자 결정

1. 계약상대자결정 내역을 보여주는 목록으로 계약명 클릭시 상세화면으로 이동됩니다.

2. 상태값의 의미

- 신규주문 : 공급업체 신규로 계약상대자로 결정된 상태입니다.

(공급업체에서 계약상대자결정 정보 확인 전)

- 배송준비 : 공급업체에서 계약상대자결정 정보를 확인하여 물품 배송준비중인 상태(검수요청 전)

3. [서식출력] 버튼 클릭시 계약상대자 공급업체 리스트가 표시되며 해당 업체의 서식출력 클릭시 계약에 관한 서식이 출력됩니다.

- 견적서, 청렴서약서, 수의계약각서, 승낙사항, 거래계좌사본, 사업자등록증사본, 계약보증금 지급각서

4. 공급업체에서 배송정보 입력 후 검수요청을 진행하면 검수목록으로 이동됩니다.

- 검수요청일자 계약상대자결정 상세내역에서 확인가능

(다수일경우에만 해당하며, 1개업체일 경우 바로 검수목록으로 이동)

계약상대자 결정

2-5 계약상대자 결정

2. 즉시견적

- 39 -

화면명

※ 계약상대자 결정

1. 계약상대자 결정 상세 화면입니다.

2. 교육기관과 공급업체의 정보 및 계약 상세내역을

확인할 수 있습니다.

3. 계약해제,해지

- 계약해제,해지 버튼을 클릭하면 안내창이 생성됩니다.

- 계약해제,해지 사유를 입력하고 보내기 버튼을 클릭하면 계약해지가 완료됩니다.

- 계약해제,해지는 마이데스크 > 구매현황> 해제·해지계약 으로 이동 됩니다.

※ 계약해제,해지가 필요한 경우 계약해제,해지 버튼을 클릭한 후 계약해지를 할 수 있습니다.

단, 전자계약을 진행하신 경우 전자계약서 폐기 후 계약해제,해지가 가능 합니다.

※ 물품이 배송된 경우 별도 배송비가 부가될 수 있사오니 공급업체와 협의 후 진행하시기 바랍니다.

계약상대자 결정

2-6 계약상대자 결정

2. 즉시견적

- 40 -

화면명

※ 검수 목록

1. 검수 목록 화면입니다.

2. 공급업체에서 해당 계약건에 대해 배송정보를 입력하면 검수목록으로 이동됩니다.

3. 계약명이나 검수하기를 클릭하면 검수목록 상세화면에서 배송정보 확인 및 검수를 할 수 있습니다.

4. 배송정보의 [택배조회]를 클릭하면 배송정보 창이 생성되며, 송장번호를 클릭하면 배송상태를 확인할 수 있습니다.

검수 목록

2-7 검수 목록

2. 즉시견적

- 41 -

화면명

※ 검수 목록

1. 검수목록 상세 화면입니다.

2. 검수방법

- 검수일자를 선택합니다.

- 검수담당자, 연락처, 장소가 다른 경우 재입력을 합니다.

- 검수방법을 선택합니다.

- 계약물품에 대한 검수결과는 [합격]에 선택되어 있으며, 교환 및 반품을 하고자 하는 경우 [불합격]을 선택하시고 사유입력 후 검수저장을 합니다.

※ 검수 불합격 시 해당 공급업체에 SMS가 발송되며 공급업체 페이지에서 ‘클레임’으로 확인하여 업체가 승인/반려처리할 수 있습니다.

※ 검수 불합격 시 처리방법이 반품인 경우 변경계약목록에서 해당 건을 확인할 수 있습니다.

3. 검수 물품이 다수의 물품의 경우 모두 합격으로 처리되어야 완료처리가 됩니다.

4. 검수에 불합격인 경우 해당 공급업체에 클레임으로 확인 됩니다.

5. 검수가 완료된 경우 결제목록으로 이동 됩니다.

검수 목록

2-7 검수 목록

2. 즉시견적

- 42 -

화면명

※ 검수 목록

1. 검수목록 상세화면에서 계약해제,해지가 가능합니다.

2. 계약상대자결정 목록 계약해제,해지와 동일하게 진행할 수 있습니다.

3. 계약해제,해지

- 계약해제,해지 버튼을 클릭하면 안내창이 생성됩니다.

- 계약해제,해지 사유를 입력하고 보내기 버튼을 클릭하면 계약해지가 완료됩니다.

- 계약해제,해지는 마이데스크> 해제·해지 계약 으로 이동 합니다.

※ 계약해제,해지가 필요한 경우 계약해제,해지 버튼을 클릭한 후 계약해지를 할 수 있습니다.

※ 물품이 배송된 경우 별도 배송비가 부가될 수 있사오니 공급업체와 협의 후 진행하시기 바랍니다.

검수 목록

2-7 검수 목록

2. 즉시견적

- 43 -

화면명

※ 결제 목록

1. 결제목록 화면입니다.

2. 계약명을 클릭하면 검수정보 및 물품정보를 확인할 수 있는

상세페이지로 이동됩니다.

3. 서식출력을 클릭하면 계약관련 서식을 모두 출력 및 다운

로드 할 수 있습니다.

- 견적서, 청렴서약서, 승낙사항, 거래계좌사본, 사업자등록증

사본, 지급각서, 검수조서, 세금계산서, 공급업체거래명세서

결제대금청구서, 지출결의서

4. 결제하기를 클릭하면 [결제하기] 창으로 페이지 이동됩니다.

결제 목록

2-8 결제 목록

2. 즉시견적

- 44 -

화면명

※ 결제 목록

1. 결제목록 화면입니다.

2. (종이)세금계산서 일자변경이 필요한 경우 [일자변경]을 통하여 일자변경이 가능합니다.

3. [일자변경]을 클릭하면 재발행 요청 팝업이 생성되며, 변경 계산서 일자 선택 후 변경요청을 합니다.

공급업체에서 재발행 요청일 확인 후 저장하면 세금(전자)계산서 일자가 변경됩니다.

단, [전자발행]의 경우 공급업체로 별도 문의하시기 바랍니다.

※ [결제하기] 클릭 후 업체에서 [입금확인]을 하신 이후는 ‘세금계산서 일자 변경’어려우니

[결제하기] 처리전 세금계산서 작성일자를 반드시 확인하시어 필요한 경우 ‘일자변경’부탁드립니다.

결제목록

2-8 결제 목록

2. 즉시견적

- 45 -

화면명

※ 결제 목록

1. 결제하기 화면입니다.

2. 계약상대자 결정 정보를 확인합니다.

- 신용카드결제가 끝나면 ‘마이데스크>완료된계약’으로 이동합니다.

3. 결제방법은 계좌입금과 신용카드 결제가 가능 합니다.

계약상대자 결정시 선택하신 결제방법은 변경이 불가 합니다.

✤주 의✤

- 신용카드로 결제하는 경우 별도의 세금계산서가 발행되지 않습니다.

결제 목록

2-8 결제 목록

2. 즉시견적

- 46 -

화면명 결제 목록

2-8 결제 목록

2. 즉시견적

※ 결제 목록

1. 결제하기 화면입니다.

2. 계약상대자 결정 정보를 확인합니다.

- 하단의 확인을 클릭하면 ‘마이데스크>완료된계약’으로 이동합니다.

3. 결제방법은 계좌입금과 신용카드 결제가 가능 합니다.

계약상대자 결정시 선택하신 결제방법은 변경이 불가 합니다.

✤주 의✤

- [결제하기] 클릭 전 결제목록에서 ‘세금계산서 일자’를 최종적으로 확인 부탁드립니다.

[결제하기] 클릭 후 ‘세금계산서 일자 변경’어려우니 결제처리전 세금계산서 작성일자를 반드시

확인 부탁드립니다.

- 47 -

화면명

※ 결제 목록

1. 결제하기 화면입니다.

2. 계약평가 클릭시 공급업체에 대한 평가를 하실 수 있으며, S2B이용시 업체의 기본 정보뿐만이 아니라, 서비스 평가내용에 대해서도 알 수 있습니다.

결제 목록

2-8 결제 목록

2. 즉시견적

- 48 -

화면명

※ 변경계약 목록(검수단계에서 부적격시)

1. 변경계약목록 화면입니다.

2. 검수단계에서 물품에 대한 부적격으로 금액변화가 있을 시 진행되는 단계입니다.

- 업체에서 변경에 대한 승인시 검수목록에서 재검수 해주시면 됩니다.

3. 계약일자, 공급업체명, 계약명으로 조회가 가능합니다.

4. 해당 계약명을 클릭하면 변경계약 차수목록을 확인할 수 있습니다.

- 변경요청자, 요청일, 계약금액, 변경금액, 변경사유, 변경상태를 확인할 수 있습니다.

- 차수목록에서 견적요청명 / 안내공고명을 클릭하시면 변경계약 물품목록을 볼 수 있습니다.

변경계약 목록

2-9 변경계약 목록

2. 즉시견적

- 49 -

화면명

2-10 개인이용자 로그인 시 _ 개인이용자 로그인 > 선택물품함 목록 클릭시 (최초 접속시)

2. 즉시견적 (개인이용자 로그인 시)

※ 물품정보 검색 > 개인이용자 최초 로그인>물품검색

1. 개인이용자가 최초로 선택물품함을 클릭하시면 권한이 없다는 화면이 나옵니다.

2. 교육기관(행정실) 정관리자께 문의하시어 선택물품함 목록 권한을 부여받으시기 바랍니다

(교육기관로그인 > MyDesk > 개인이용자 관리)

개인이용자 로그인 > 선택물품함 목록 클릭시 (최초 접속시)

- 50 -

화면명

2. 즉시견적 (개인이용자 로그인 시)

※ 물품정보 검색 (개인이용자)

1. 물품정보검색 화면입니다.

2. 검색조건은 물품명, 제조사, 모델명, 키워드, 공급업체 명, S2B 물품코드, G2B 식별번호로 검색이 가능합니다.

3. 검색 물품은 공급업체에서 배송가능지역에 해당하는 물품만 검색이 됩니다.

4. 물품정보 검색 화면에서는 1차 , 2차 카테고리가 보여지며, 2차 카테고리에 마우스를 대면 3차 카테고리를 확인할 수 있습니다.

※ 개인이용자는 물품 검색 및 선택물품 담기만 가능합니다.

※ 계약상대자결정, 검수 및 결제 등 교육기관(행정실)에서 가능합니다.

물품정보검색 (개인이용자)

2-10 개인이용자 로그인시 _ 물품정보검색

- 51 -

화면명

2. 즉시견적 (개인이용자 로그인 시)

※ 물품정보 검색 (개인이용자)

1. 개인이용자도 물품을 검색하여 선택물품함에 담을 수 있습니다.

물품정보검색

2-10 개인이용자 로그인 시 _ 물품정보검색

■ 물품 정보 검색 방법

1) 검색조건을 입력 후 검색을 하면 해당하는 물품이 검색이 됩니다.

2) [검색 내 재 검색]이 가능하며, 결과 내 재 검색 검색칸에 키워드 입력 후 재 검색을 할 수 있습니다.

3) 검색한 물품의 카테고리를 확인할 수 있습니다.

4) 검색된 물품의 공급업체 지역을 확인하고자 하는 경우 ‘공급업체 지역 영역’에서 지역선택을 한 후 검색이 가능합니다.

5) 검색된 물품을 선택물품함에 담기를 할 경우 선택박스에 체크 후 선택물품함 담기를 합니다.

6) 검색된 물품의 가격범위를 설정할 수 있습니다.

7)검색된 물품의 정보를 확인할 수 있습니다.

※ 이미지, 물품명/모델명, 공급업체명, 공급업체지역, 제시단가, 배송비, 배송정보, 유효기간

※ 유효기간은 선택물품함에 담은 날로부터의 유효기간으로 공급업체가 설정한 유효기간 입니다.

8) 이미지 및 물품명/모델명을 클릭하면 물품규격서 상세화면 페이지로 이동됩니다.

- 52 -

화면명

2. 즉시견적 (개인이용자 로그인 시)

※ 선택물품함 목록

※ 개인이용자도 검색이 가능하며, 개인이용자가 담은 물품이 교육기관의 선택물품함에도 추가가 됩니다.

1. 개인이용자가 담았을 경우 목록의 담당자명에 ‘개인이용자’의 이름이 표시됩니다.

2. 교육기관>선택물품함 페이지에서 ‘개인이용자’의 이름을 함께 확인됩니다.

3. 개인이용자는 수의시담, 계약상대자결정, 공고하기를 할 수 없습니다.

(개인이용자는 에듀파인 파일 다운로드, 견적서 출력 가능)

4. 교육기관 담당자가 개인이용자가 담은 물품을 삭제한 경우 개인이용자의 선택물품함 목록에서도 삭

제 됩니다.

선택물품함 목록

2-10 개인이용자 로그인 시 _ 선택물품함 목록

개인이용자 화면

교육기관 담당자 화면