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和春技術學院九十六年第二次整體發展獎補助經費專責小組會議紀錄 時間:96 11 27 (星期二)上午 11 地點:萬大校區圖資大樓三樓會議室 主席:鄭校長利榮 出席:如簽到表 紀錄:周嘉怡 一、主席報告: 二、業務單位報告 (人事室、總務處):略 三、提案討論: ():謹擬具本校執行教育部 97 年度私立技專校院整體發展獎補助經費經常門補助項 目及比例,請討論。 提案單位:人事室 明:()本校預估教育部 97 年核定補助本校金額約 30,000,000 元整,本校自籌配合款 40%,計 12,000,000 元,編列於資本門,依教育部「九十七年度教育部獎補 助私立技專校院整體發展經費核配申請原則及注意事項」之規定經常門需佔 獎補助經費之 40%,計 12,000,000 元整。其中第五點規定經常門應保留 30% 以上之經費用於獎助教師研究、研習、著作、進修、升等送審及改進教學之 用途;5%以內支用於獎助職員工研習,其餘用於教師薪資等項目,相關預算 金額如表一所示: ()為因應本校發展之所需,目前仍注重培養校內講師至國內外大學進修以取得 博士學位,因此進修獎助部份仍佔最重之比例,另研究補助( 含申請研究 800,000 ),以鼓勵教師申請專題研究。 表一 經常門經費支用項目、金額與比例表 獎補助款 自籌款 金額 比例 金額 比例 內容說明(分配原 則、審查機制說明) 研究 3,500,000 研究 29.17研究$0 研究 0 研習 850,000 研習 7.08研習$0 研習 0 進修 3,500,000 進修 29.17進修$0 進修 0 著作 1,100,000 著作 9.16著作$0 著作 0 升等送審$250,000 升等送審 2.08﹪ 升等送審$0 升等送審 0改進教學$200,000 改進教學 1.67﹪ 改進教學$0 改進教學 0編纂教材$200,000 編纂教材 1.67﹪ 編纂教材$0 編纂教材 0一、改善教學與 師資結構 (占經常門 經費 30﹪以 上【不含自 籌款金額】 製作教具$200,000 製作教具 1.67﹪ 製作教具$0 製作教具 0() 各項經費分配乃 經由本校整體發 展獎補助經費專 責小組召開會 議,參考歷年各 項使用之狀況及 本年度之重點項 目以分配各之金 額,通過後亦送 請本校經費稽核 委員會審議備 查。 () 各項獎助案件之 審查則是由本校

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  • 和春技術學院九十六年第二次整體發展獎補助經費專責小組會議紀錄

    時間:96 年 11 月 27 日(星期二)上午 11 時 地點:萬大校區圖資大樓三樓會議室 主席:鄭校長利榮

    出席:如簽到表 紀錄:周嘉怡

    一、主席報告: 略

    二、業務單位報告 (人事室、總務處):略

    三、提案討論: 提 案 (一):謹擬具本校執行教育部 97 年度私立技專校院整體發展獎補助經費經常門補助項

    目及比例,請討論。 提案單位:人事室

    說 明:(一)本校預估教育部 97 年核定補助本校金額約 30,000,000 元整,本校自籌配合款

    40%,計 12,000,000 元,編列於資本門,依教育部「九十七年度教育部獎補

    助私立技專校院整體發展經費核配申請原則及注意事項」之規定經常門需佔

    獎補助經費之 40%,計 12,000,000 元整。其中第五點規定經常門應保留 30%

    以上之經費用於獎助教師研究、研習、著作、進修、升等送審及改進教學之

    用途;5%以內支用於獎助職員工研習,其餘用於教師薪資等項目,相關預算

    金額如表一所示:

    (二)為因應本校發展之所需,目前仍注重培養校內講師至國內外大學進修以取得

    博士學位,因此進修獎助部份仍佔最重之比例,另研究補助(含申請研究

    800,000 元),以鼓勵教師申請專題研究。

    表一 經常門經費支用項目、金額與比例表

    獎補助款 自籌款 項 目

    金額 比例 金額 比例 內容說明(分配原

    則、審查機制說明)

    研究 $3,500,000 研究 29.17﹪ 研究$0 研究 0 ﹪

    研習 $850,000 研習 7.08﹪ 研習$0 研習 0 ﹪

    進修 $3,500,000 進修 29.17﹪ 進修$0 進修 0 ﹪

    著作 $1,100,000 著作 9.16﹪ 著作$0 著作 0 ﹪

    升等送審$250,000 升等送審 2.08﹪ 升等送審$0 升等送審 0﹪

    改進教學$200,000 改進教學 1.67﹪ 改進教學$0 改進教學 0﹪

    編纂教材$200,000 編纂教材 1.67﹪ 編纂教材$0 編纂教材 0﹪

    一、改善教學與

    師資結構

    (占經常門

    經費 30﹪以上【不含自

    籌款金額】

    製作教具$200,000 製作教具 1.67﹪ 製作教具$0 製作教具 0﹪

    (一) 各項經費分配乃經由本校整體發

    展獎補助經費專

    責小組召開會

    議,參考歷年各

    項使用之狀況及

    本年度之重點項

    目以分配各之金

    額,通過後亦送

    請本校經費稽核

    委員會審議備

    查。 (二) 各項獎助案件之

    審查則是由本校

  • 合計 $9, 800,000 合計 81.67﹪ 合計$0 合計 0 ﹪ 教師評審委員會負責。

    二、行政人員相

    關業務研習

    及進修(占

    經常門經費

    5﹪以內【不含自籌款金

    額】)

    $400,000 3.33﹪ $0 0 ﹪

    分配原則如上,本項

    經費案件之審查是由

    本校人評會及行政會

    議負責。

    三、學生事務與

    輔導相關經費

    (占經常門經費2%【不含自籌款金額】)

    $240,000 2﹪ $0 0﹪

    (一) 本項費用依教育部來函指示專

    款專用於學生

    事務與輔導工

    作經費項目,

    由 學 務 處 主

    控。 (二) 分配原則如上,

    本項經費案件之

    審查是由本校學

    務處處務會議負

    責。 四、改善教學之

    相關物品(單價

    一萬元以下之非

    消耗品)

    $0 0﹪ $0 0﹪

    五、其他 $1,560,000 13﹪ $0 0﹪

    經常門之全部獎補助

    經費,是優先使用於

    上兩大項經費,餘額

    支付現有教師薪資。

    總計 $12,000,000 100﹪ $0 100﹪

    有關 發言如下

    經費,由老師提出申請,惟申請者皆

    林委員錦正:1.

    黃委員智源:1.

    周委員志榮:1.

    林委員錦正:1.

    等期刊論文,

    慮。

    委員 :

    周委員志榮:1.本校過去曾特別編列研究計劃申請補助是有得到外面計劃者,因此成效不彰,是否可以考慮編列技術轉移或專利申

    請補助經費,以鼓勵本校發展技術轉移。

    關於對老師專利申請補助,學校已有獎助措施,另外編列技術轉移補助經

    費,是否符合獎補助款之規定,尚需考慮。

    教育部訪視小組提出編列專題研究申請,本校應加以重視,因每年訪視委員

    蒞校查訪時,皆會追蹤過去委員所提意見,因此宜加以編列,

    專利與技轉是技術學院發展相當重要的工作,如果沒有經費支援,很難推

    動,因此學校還是要加以重視。

    關於專利與技轉的獎勵經費,建議在相關科目加以規劃。

    佘委員步雲:1.本校應該重視教育部訪視委員的意見,能改進則應該改進。

    鄭校長利榮:1.每一個學校的狀況不一樣,例如台灣大學發表 SSCI、SCI、EI篇數不少,但技術學院就比較困難,所以會特別加以獎勵,至於專題計劃申

    請要訂定比較詳細的辦法,剛才有委員也提議編列在研究補助項目,可以考

  • 決 議:1.依據教育部訪視委員意見,編列專題研究經費 800,000 元。

    2.專題研究項目併列於鼓勵研究項目項下。

    獎補助經費資本門經費金額分配明細。

    案單位:總務處

    獎補助經費之 60%,計 18,000,000 元,另本校預計提撥 40%自籌款,資籌款 100%,計 12,000,000 元,共計 30,000,000 元,資本門經費分配原則要點,

    事務與輔導占資本門 2%。 14%。

    設備與環保廢棄物處理、無障礙空間設施等 1%。

    入………………………………………………………… %

    學研究所……………………………………………… 2 0%

    6.

    四年之系科………………………………………………………… %

    明細:

    3.技術轉移經費補助規劃在相關科目。

    提 案 二:審議教育部 97 年私立技專校院整體發展

    說 明:

    (一)資本門經費需佔本門佔自

    依本校專責小組會議決議、中長程計畫及各單位需求情形加以編列,分配原則及明細如下

    表所示。

    原則: 1. 學生2. 圖書館自動化及圖書期刊、教學媒體占資本門3. 省水器材、實習實驗、校園安全4.基本數 40% 5. 績效分配數 15%

    5 0 ( 1 )學雜費收( 2 )學生證照 /升( 3 )研究計劃…………………………………………………………… 1 0% ( 4 )產學 /建教合作計劃………………………………………………… 1 0% ( 5 )創作……………………………………………………………………1 0 % 特別數 28% (1)系科中長程發展計劃………………………………………………………50%

    20 (2) 成立未滿(3) 有設立研究所之系科…………………………………………………………5% (4) 發展特色之系科………………………………………………………………25%

    獎補助款 自籌款 項 目

    金額 比例 ﹪) 金額

    比例 ﹪)

    備註

    ( (

    一、各所系科中心之教學及研究設備

    (至少占資本門經費 60﹪以上【不含自籌款金額】)

    $14,962,200 $1 000 83﹪ 2,000, 100﹪

    二、圖書館自動化及圖書期刊、教學媒

    費 10﹪【不含自籌款體(應達資本門經金額】)

    $2,600,000 14﹪ $0 0﹪

    三、教學研究及學生事務與輔導相關設

    本門經費 2﹪【不含自籌款金備(應達資額】)

    $387,800 2﹪ $0 0﹪

  • 四、其他(省水器材、實習實驗、校園安全

    設備與環保廢棄物處理、無障礙空間設施

    等) $50,000 1﹪ $0 0﹪

    合計 $18,000,000 100﹪ $12,000,000 100﹪

    (二) 技專校 展獎補助經費核配申請原則及注意事項」第四點:本項資本門獎補助經費應優先支用於教學儀器設備,各系科中心

    之教 究設備至少佔資本

    等設備應達 10%,教學研究及學生事務與輔導相關設備 以購置學生社團活動所

    有關委員發言

    黃委員千芷:

    四、臨時動議

    依「九十七年度教育部獎補助私立 院整體發

    學研 門經費 60%;圖書館自動化及圖書期刊、教學媒體(

    需之器材設備)應達 2%;配合環保教育需求各校購置上開教學儀器設備後,配合環保教育需求,各校購置上開教學儀器設備後,宜加強辦理全面採用省水器

    材、實習實驗、校園安全設備與環保廢棄物處理、無障礙空間設施。

    如下:

    本校編列自籌款 12,000,000 元,目前是依據各系所提報,原則上可以接受,但還是要看教育部實際核定的獎補助款來配合。

    決 議:照案通過。

    :(無)

    五、散會:上午十一時五十五分

  • 和春技術學院九十七年第一次召開教育部整體發展獎補助經費 專責小組會議紀錄

    時間:97 年 3 月 20 日(星期四)上午 10:00

    地點:萬大校區圖資大樓三樓會議室

    主席:鄭校長利榮 紀錄:周嘉怡小姐

    出席:如簽到表

    主席報告: 略

    六、業務報告:(人事室)

    (一)、97 年度教育部獎補助款,教育部業於九十七年三月來函公布,本校獲補助款12,732,601 元整,獎助款 12,023,657 元整共計 24,756,258 元整,比去年 29,516,885元,今年少 4,760,627 元。

    (二)、依教育部「九十七年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費核配申請原則及注意事項」之規定,資本門及經常門應各佔 60%及 40%,自籌款應提撥 10%以上,各項金額明細如下:

    97 年度獎補助款經費明細

    補助款(1) 獎助款(2) 總預算

    (3)=(1)+(2) 自籌款(4)

    (獎補助款 39﹪) 總經費

    (5)=(3)+(4) $12,732,601 $12,023,657 $24,756,258 $9,661,235 $34,417,493

    資本門 經常門

    補助款 60﹪ 獎助款 60﹪

    自籌款

    (100﹪)補助款 40﹪ 獎助款 40﹪

    自籌款

    (0﹪)金額 $7,639,561 $7,214,194 $9,661,235 $5,093,040 $4,809,463 $0

    合計 $24,514,990 $9,902,503

    占總

    經費

    比例 71﹪ 29﹪

    備註:本比例本校資本門依教育部規定原佔 60%,經常門佔 40%。係由於本校資本門配合款佔 39%,因此累積算起來資本門為 71%,經常門為 29%。

    七、提案討論:

    提 案 一:謹提審議本校執行教育部 97 年度私立技專校院整體發展獎補助經費經常門補助項目及比例,請討論。

    提案單位:人事室

    說 明:教育部 97 年核定補助本校經常門,依表一所示,金額共計 9,902,503 元整,依教育部「九十七年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費核配申請原則及注意事

  • 項」之規定中第五點規定,經常門應保留 30%以上之經費用,於獎助教師研究、研習、著作、進修、升等送審及改進教學之用途;5%以內支用於獎助職員工研習,2%以上支用於獎助學生事務與輔導相關經費,1.5%用於改善教學之相關物品,其餘用於教師薪資等項目,相關預算金額如下表所示:

    表二 經常門經費支用項目、金額與比例表 獎補助款 自籌款

    項 目 金額 比例 金額 比例

    內容說明(分配原則、審

    查機制說明)

    研究 $3,300,000 研究 33.33﹪ 研究$0 研究 0 ﹪

    研習 $850,000 研習 8.58﹪ 研習$0 研習 0 ﹪

    進修 $1,000,000 進修 10.1﹪ 進修$0 進修 0 ﹪

    著作 $1,100,000 著作 11.11﹪ 著作$0 著作 0 ﹪

    升等送審$250,000 升等送審 2.52﹪ 升等送審$0 升等送審 0﹪

    改進教學$200,000 改進教學 2.02﹪ 改進教學$0 改進教學 0﹪

    編纂教材$200,000 編纂教材 2.02﹪ 編纂教材$0 編纂教材 0﹪

    製作教具$200,000 製作教具 2.02﹪ 製作教具$0 製作教具 0﹪

    一、改善教學與師資

    結構(占經常門經

    費 30﹪以上【不含自籌款金額】)

    合計 $7, 100,000 合計 71.7﹪ 合計$0 合計 0 ﹪

    (一) 各項經費分配乃經由本校整體發展獎補助

    經費專責小組召開會

    議,參考歷年各項使

    用之狀況及本年度之

    重點項目以分配各之

    金額,通過後亦送請

    本校經費稽核委員會

    審議備查。 (二) 各項獎助案件之審查

    則是由本校教師評審

    委員會負責。

    二、行政人員相關業

    務研習及進修(占

    經常門經費 5﹪以內【不含自籌款金

    額】)

    $400,000 4.04﹪ $0 0 ﹪ 分配原則如上,本項經費

    案件之審查是由本校人評

    會及行政會議負責。

    三、學生事務與輔導

    相關經費(占經常門經費 2%【不含自籌款金額】)

    $300,000 3.03﹪ $0 0﹪

    (一) 本項費用本項費用依教育部來函指示專款

    專用於學生事務與輔

    導工作經費項目,由

    學務處主控。 (二) 分配原則如上,本項

    經費案件之審查是由

    本校學務處處務會議

    負責。

    四、改善教學之相關

    物品(單價一萬元以下

    之非消耗品)

    $150,000 1.51﹪ $0 0﹪

    本項經費依教育部之改善

    意見,就改善教學之相關

    物品單價一萬元以下之非

    消耗品歸類至此項經費,

    並經由本校整體發展獎補

    助經費專責小組開會決

    議。

    五、其他 $1,952,503 19.72﹪ $0 0﹪

    經常門之全部獎補助經

    費,是優先使用於上兩大

    項經費,餘額支付現有教

    師薪資。

    總計 $9,902,503 100﹪ $0 100﹪

  • 討 論:

    曾委員燕明:1.申請專題研究經費只有 60 萬元整,是否太少?可否提高,且如包括計畫外審經費,將更減少。

    2.鼓勵申請專題研究對象要加以界定,例如專題研究就是專題研究,不宜把攜手合作案,也算在一起,是否合適,請再研議。

    3.行政人員在職進修經費,執行率較低,應多鼓勵行政人員研習進修。

    4.訓導經費雖有增加,是否滿足學務處需要?

    謝組長美珍:1.訓輔經費 30 萬元,確實較少,離目標還有點不足,因為訓輔經費包括很多項目。

    周處長志榮:專題研究是否僅限於講師申請,以資鼓勵。

    黃副校長智源:1.目前校內已訂有研究計畫申請辦法,是否廢止另訂,請加以考量。

    2.教育部訪視委員提議增列委託研究經費,應加以重視,以免下次訪視時,追蹤報告時無法答覆執行績效。

    鄭校長利榮:1.專題研究經費較少,可研議酌為提高。

    2.專題研究相關法規,要修法請儘速辦理。

    決 議: 1.研究項目由 3,300,000 元增加為 3,500,000 元,其中研究獎勵 2,700,000 元,專題研究申請 80 萬元。

    2.是否另訂專題研究申請辦法及本項專題研究經費是否編列辦理,請技合處提行政會議討論。

    3.學生事務輔導經費由 30 萬元提高為 360,000 元

    4.其他(經費),由 1,952,503 元,減列為 1692,503 元整。

    提 案 二:謹提修正本校執行 97 年度「私立技專校院整體發展獎補助經費」資本門教學儀器

    設備項目,請討論。 提案單位:總務處。 說 明:(一)教育部 97 年核定補助本校資本門及本校自籌款依下表所示,金額共計

    24,514,990 元整。

    ※ 是否支用重大修繕維護工程

    □是,$ ,占資本門 ﹪(註一)

    ■否

    獎補助款 自籌款 項 目

    金額 比例(﹪) 金額 比例(﹪) 備註

  • 一、各所系科中心之教學

    及研究設備(至少占

    資本門經費 60﹪以上【不含自籌款金額】)

    $11,815,955 79﹪ $9,661,235 100﹪ 註二

    二、圖書館自動化及圖書

    期刊、教學媒體(應

    達資本門經費 10﹪【不含自籌款金額】)

    $2,600,000 17﹪ $0 0﹪ 註三

    三、教學研究及學生事務

    與輔導相關設備(應

    達資本門經費 2﹪【不含自籌款金額】)

    $387,800 3﹪ $0 0﹪ 註四

    四、其他(省水器材、實習

    實驗、校園安全設備與

    環保廢棄物處理、無障

    礙空間設施等)

    $50,000 1﹪ $0 0﹪ 註五

    合計 $14,853,755 100﹪ $9,661,235 100﹪

    (二)除經 96 年第二次專責小組會議通過之項目,依經費支用申請原則注意事項及各系科提出之需求,變更相關教學儀器設備項目,如附件一。

    (三)97 年度資本門奬補助款的金額,本次新編列購置上表四、其他(省水器材、實習實驗、校園安全設備與環保廢棄物處理、無障礙空間設施等)之設備。

    分配比例為:各所系科中心之教學及研究設備 79%,圖書館自動化及圖書期刊教學媒體比照去年的金額給予 17%,教學研究及學生事務與輔導相關設備為 3%,其他為 1%,自籌款 100%全部給各系科增購教學相關設備。

    討 論:

    曾委員燕明:1.環保經費編列 5 萬元,實在太少,由於學校環境四周經有燒廢物,形成空氣污染,可考慮增設小型環保爐,以淨化環境。

    2.小型環保爐經費大概 20 萬元即可。

    鄭校長利榮:同意曾委員建議設環保爐,經費由其他科目 5 萬元,調整為 25 萬元。

    曾委員燕明:圖書館經費可否增加論文、期刊電子資料庫,以利研究。

    張館長啟陽:在經費許可範圍內優先辦理。

    曾委員燕明:1.各所系科中心之教學及研究設備項目更改,請總務處應邀請相關主管討論。

    2.請總務處修改內容後,看變動是否太大,決定是否必要再提專責會議。

    鄭校長利榮:1.各所系科中心教學及研究設備,如何重新分配,請總務處速辦理。

    2.本校目前以發展觀光休閒與事業管理系為重點努力特色目標。

  • 決 議: 1.其他(項目包括環保經費等)科目金額維持 5 萬元。因經訪價後,其新增 20 萬元只能以砌磚施工且不符合財產管理辦法,倘購買專業小型焚化爐,其金額非常

    高,會造成壓縮淢少購買教學研究及其他設備,致本年度暫不購買專業小型焚

    化爐。

    2.調整後各所系科中心之教學及研究設備項目變更由本校經費購置。 提 案 三:97 年度技專校院整體發展獎補助經費支用計畫書面審查意見,如附件二。

    提案單位:總務處

    說 明:(一)關於資本門之補助仍以各系之教學研究設備為主,在經費使用上無法彰顯使用特色;並建議可針對學校重點發展項目予以大力投入資源,方能凸顯此一

    經費使用之特色,因此宜強化本年度之發展重點與中長期校務發展計畫之配

    合。

    (二)關於資本門之經費需求優先順序的決定。

    決 議:1.請總務處依第二案委員建議之決議調整辦理。

    2.本校目前以發展觀光休閒與事業管理系為重點努力發展特色目標,預計下年度編列計畫預算優先考量觀光休閒與事業管理系之發展重點特色。

    3. 資本門之經費需求優先順序的決定,以各系務會議決議之排序原則,作為安排購置先後順序之依據。

    八、臨時動議: 無

    四、散會(11 時 30 分)

  • 和春技術學院九十七年第二次召開教育部整體發展獎補助經費 專責小組會議記錄

    時間:97 年 6 月 3 日(星期二)下午 14:30

    地點:萬大校區圖資大樓三樓會議室

    主席:鄭校長利榮 紀錄:陳淑敏小姐

    出席:如簽到表

    主席報告: 略

    一、提案討論: 提案 一:變更及新增 97 年度「私立技專校院整體發展獎補助經費」資本門教學儀器設備、

    資本門教學研究及學生事務與輔導相關設備、經常門改善教學之相關物品項目

    (單價一萬元以下之非消耗品)乙案,請討論。 提案單位:總務處。 說 明:依經費支用申請原則注意事項,提列變更及新增項目,請討論。(附件一) 二、討 論: 李總務長坤霖:此次欲變更資本門項目,主因 97 年支用計劃書複審意見中有提到本校所編列

    品項電腦及周邊設備比重過高,且也無法看出與中長程計畫有相關性,再者此次

    強調之特色為資源投入新設系科檢定教室設備,故擬將變更後之資源投入觀光

    系,而原本編列於訓輔資本門之除濕機則因是單價金額未達壹萬元,故變更至經

    常門費用。 何委員慶祥:1.訪視委員沒表示過電腦有購買太多的情形,那如果是審查委員認為電腦及周

    邊比重過高的話,是否將補助款用來購買有教學特色的設備,而電腦則用配

    合款來購買。 2.變更後資源全投入觀光系是否只著重與單一系科中。 佘主任步雲:對於 97 年支用計畫書中電腦及周邊設備比重過大的問題,我有去參考過其他學

    校如輔英,他們所購買的設備中,電腦的比重不高,但也可能是此校著重生物科

    技發展,但既然教育部已來文表示意見,所以學校還是得重視此一部份。不過,

    有個建議是如果此年度的經費要分配觀光系使用,那明年度的經費就要優先編列

    給其它系科。 曾委員燕明:有關電機系工業用電腦的問題,在第一次召開的專責會議中沒有列入提案討

    論,而在這次的變更中也沒提出,是否代表已經核准採購了? 佘主任步雲:在此要補充說明,之前第一次專責會議中因為獎補助款已經短缺 400 多萬,故

    在之前與總務處的協商中,將某些系編列在獎補助款所要購買的電腦設備擬由電

    算中心的電腦實習費支付,但經詢問過會計室,電機系的工業電腦的規格屬於特

    規,故無法由電腦實習費支付,所以有將此筆預算退回總務處重新評估,至於總

    務處有否再編列進去就要再問總務處。

  • 何委員慶祥:系經營是由各系主任來經營,如果由學校來統一運用那就不用系主任了,再者

    電腦是我們系上優先要購買的,特色也是用電腦來呈現,現在突然要刪減預算,

    學校並沒有先知會系上知道。 鄭校長利榮:基本上刪除掉的項目是以不影響教學為主,但每系都會本位主義,但當資源很

    少的情況,還是要先與各系溝通過。 曾委員燕明:現在程序是當教育部來文告知審查意見後,資源整合小組與羅副討論後就決定

    變更其它系的經費給觀光系使用,在這之間沒有先與系溝通過,讓系去說明有否

    變更的需要,所以,這樣的程序下來,各系每年所編列的還是電腦為主。 何委員慶祥:系在編列預算時都有編優先序,既然優先序排在前面的就有其急迫性,那既然

    資源有限要大家一起縮衣節食,是否有按比例大家一起刪減。 林教務長錦正:刪除原系預算給別系使用,是影響到當系的學生權益。 黃副校長智源:資源整合小組今年第一次運作,所以整合太慢,明年會變更流程,在編列預

    算時就先通盤考量資源共用性。 決議:這次原本要變更的部份暫緩,請先與各系溝通是否系上要再做變更,因為電腦類不准

    購買的話,考慮買其它設備的可能性,如果在規定時間內還是無法變更的話,那該系

    的經費就統籌運用。 三、臨時動議:無 四、散會(16 時 15 分)

  • 和春技術學院九十七年第三次召開教育部整體發展獎補助經費 專責小組會議記錄

    時間:97 年 6 月 25 日(星期三)下午 12:30

    地點:萬大校區圖資大樓 10 樓中型研討室

    主席:鄭校長利榮 紀錄:陳淑敏小姐

    出席:如簽到表

    主席報告: 略

    一、提案討論: 提案 一:變更及新增 97 年度「私立技專校院整體發展獎補助經費」資本門教學儀器設備、

    資本門教學研究及學生事務與輔導相關設備、經常門改善教學之相關物品項目

    (單價一萬元以下之非消耗品)乙案,請討論。 提案單位:總務處。 說 明:依經費支用申請原則注意事項,提列變更及新增項目,請討論。(附件一) 二、討 論: 佘主任步雲:針對支用計畫書複審意見所提到的電腦及週邊比例過高的問題,本人實際去算

    過,其實比重也還好,只是項目分散太多,如數位相機一台就一項,數位攝影機

    也一項,這樣看起來就很多,所以以後總務處可以先進行統整,然後本人提出一

    個建議,就是未來在編列預算時,各系所編列的電腦設備由本校經費如電腦實習

    費執行,其它的再編列在獎補助款經費上,不然像資管系能買的還是電腦,這樣

    還是不能避免掉同樣的問題。 曾委員燕明:本人對電機系工業用電腦,沒有被編列獎補助項目中提出問題,原本獎補助經

    費正確核撥金額,確定短少 4 佰多萬,在協調會議中電機系的工業用電腦與其它系科所要買的電腦設備原本都要用電腦實習費支付,但後來電算中心說電腦實習

    費不能購買工業用電腦,結果是電機系的工業用電腦的預算就莫名其妙被刪掉

    了。 鄭校長利榮:可否請會計主任回答為什麼電腦實習費不能用來支付工業用電腦。 黃主任千芷:因為電腦實習費所可購買的電腦為基礎電腦,而工業用電腦是屬於特殊規格,

    所以不能適用。 曾委員燕明:因為工業用電腦的用途,是在本系的機電整合及控制實驗室,事前電算中心嘗

    試用商用電腦去替代工業用電腦去媒合實驗室設備,但到學期中卻當機至今無法

    使用,影響到學生實習的權益,再者機電整合及控制實驗室是電機系的重要特

    色,也是學生考乙級及丙級證照重要課程,為什麼要省下一佰多萬的預算而讓上

    千萬的設備都不能運作。 鄭校長利榮:那原則上就針對要變更的部份逐項討論,也請各系代表說明一下。 塗委員明隆:電子系原本要購置的 3 台電腦,協調由電算中心支應。

  • 吳委員宗賢:資管系筆記型電腦 28 台部份,系上的構思是要讓老師在教學上更方便製作教材

    所以編制每人一台,但如果是配合學校更能整合資源,那就是變更為購買電腦主

    機不含螢幕。 何委員慶祥:基本上資工系某些電腦設備還是需要的,所以保留優先序 14、16、157 及 161

    的設備項目。 決 議:原優先序 7、22~27、49、62、65~66、78 項目經費變更給電機系工業用電腦使

    用,而優先序 83 的資管系筆記型電腦則變更項目由筆電變更為電腦主機不含螢幕,其它項目照案通過。

    臨時動議:無 散會時間:下午 13 時 50 分。

  • 和春技術學院九十七年第五次整體發展獎補助經費專責小組會議記錄

    時間:97 年 12 月 18 日(星期四)上午 10 時 地點:萬大校區圖資大樓三樓會議室 主席:鄭校長利榮 記錄:陳淑敏

    出席:如簽到表

    主席報告:略

    提案討論: 提 案 (一):謹提審議本校執行教育部 97 年度私立技專校院整體發展獎補助經費經常門補助

    項目及比例,請討論。 提案單位:人事室

    說 明:教育部 97 年核定補助本校經常門,金額共計 9,902,503 元整,依教育部「九十七年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費核配申請原則及注意事項」之規定

    中第五點規定,經常門應保留 30%以上之經費用,於獎助教師研究、研習、著作、進修、升等送審及改進教學之用途;5%以內支用於獎助職員工研習,2%以上支用於獎助學生事務與輔導相關經費,其餘用於教師薪資等項目,但今年有關

    獎勵教師項目經費申請件數不多,及職員研習部分執行率不高,故預計各項剩餘

    款項預估為,345,229 元,故擬將相關經費分配至『研究』及『改善教學之相關物品(單價一萬元以下之非消耗品』,相關金額如下表所示,附件為『改善教學之相關物

    品(單價一萬元以下之非消耗品』新增項目。

    原支用金額 修正後金額

    項 目 金 額 金 額

    研究 $3,500,000 研究 $3,910,709研習 $850,000 研習 $664,650進修 $1,000,000 進修 $593,685著作 $1,100,000 著作 $924,500升等送審 $250,000 升等送審 $157,000改進教學 $200,000 改進教學 $10,000編纂教材 $200,000 編纂教材 $149,000製作教具 $200,000 製作教具 $0

    一、改善教學與師資結構(占經常門經費 30﹪以上【不含自籌款金額】)

    合 計 $7,300,000 合 計 $6,409,544

  • 二、行政人員相關業務研習及進修(占經常門經費 5﹪以內【不含自籌款金額】)

    $400,000 $119,042

    三、學生事務與輔導相關經費(占經常門經費2%以上【不含自籌款金額】)

    $360,000 $360,000

    四、改善教學之相關物品(單價一萬元以下之非消耗品)

    $150,000 $706,907

    五、其他 $1,692,503 $2,207,010

    總計 $9,902,503 $9,902,503

    論:

    年度整體發展經常門經費,在提昇教學獎助項目中,其中「改進教學」及

    「製作教具」都沒有老師申請,而職員研習也因執行率過低,故有剩餘款項,而在其他薪資

    研習,像電算人員的課程動輒就要 4~5 萬,可是研習這項目又不能核准,所以執行率才會偏

    委員燕明:有關於提昇教學的獎勵,以往在「改進教學」及「製作教具」上一直都是偏

    低,本人建議可以更改方式,因為每年的申請時間都在 10 月份,第一點審查及核銷作業太緊

    主秘綺修:像教師研習或職員研習的部份,也可委請通識中心去舉辦研習會,還有也請人

    事室要儘早公告相關訊息給老師或職員。

    張主任宏安:97

    部份,本校今年度只新聘二名助理教授,而符合之前經協商並經簽准將剩餘款項分配至『研

    究』及『改善教學之相關物品(單價一萬元以下之非消耗品』。

    佘主任步雲:本人的看法認為職員研習的執行率為何一直偏低,應該還是要多鼓勵職員多去

    低。

    湊,第二點這二項都是老師必須以成品來提出申請,為何不改變方式,在每年的年初就請老

    師提出計畫書,審查委員審理計畫書後再決定核定獎助金額,因為像製作教具老師也只能以

    材料費去製作,所以,人事室只要控管核銷進度,設定一個結案時間再將成果呈現,這樣老

    師的申請意願也比較高,相對的也能解決執行率偏低的問題。

  • 佘主任步雲:像現在都要推行遠距教學,每系都要開一門遠距教學課程,那在這方面的經費

    是不足的,因為遠距教學這部份是教務處在規劃,是不是也是撥一筆款項至教務處,由教務

    處運用至遠距教學的部份。

    決議:一、請人事室要在網頁及 E-MAIL 通知全校教職員有關獎補助款各項申請資訊。

    二、經常門經費各項項目剩餘款項分配至『研究』及『改善教學之相關物品(單價一萬元以下之非消耗品』。

    三、請人事室研議曾委員及佘主任所提出建議的可行性以修正現行獎助辦法。