Červen | 2012 zpravodaj · 2012. 12. 19. · 2 zpravodaj pro mateřské školy zpravodaj pro mŠ |...

Milé paní ředitelkya učitelky,

ani jsme se nenadália školní rok 2011/2012je téměř u konce. Opětnastane čas letních dnůa zaslouženého odde-chu pro Vás a Va še děti.

Pevně doufám, že našemu Zpravodajizachováte přízeň i v novém školnímroce.

V aktuálním příspěvku získáte kon-krétní informace a doporučující postu -py pro realizaci spisové služby a násled-nou skartaci. Součástí tohoto materiálujsou praktické vzory jednotlivých do-kumentů.

Druhé pokračování seriálu Sebehodno-cení učitelky MŠ Vám pomůže při efek-tivním nastavení modelu sebehodno-cení a při určování vhodných kriterií.Dále Vás seznámí s metodou videotré-ninku interakcí, s vhodnými formamizáznamu sebehodnocení a s obsahemtzv. portfolia učitele.

Příspěvek s tematikou povinností za-městnavatele v oblasti pracovnělékař-ské péče vám dá odpověď na otázkyjako: Může zaměstnavatele poslat za-městnance na mimořádnou pracovně-lékařskou prohlídku? Jak je to s úhra-dou pracovnělékařských služeb? Jaklze právně postihnout zaměstnance,který se odmítne podrobit nařízenépracovnělékařské prohlídce?

Přeji Vám krásné a ničím nerušenéléto 2012

Mgr. Jan Fišarvedoucí projektu

Zpravodaj pro MŠ | červen 2012

ČERVEN | 2012

ZPRAVODAJp r o m a t e ř s k é š k o l y

LEGISLATIVA

LEGISLATIVA

Z O B SA H U》Manuál k vedení spisové

služby a následné skartace》Povinnosti v oblasti pracovně-

lékařské péče》Sebehodnocení učitelky

mateřské školy a její profesnírozvoj – II. část》Legislativní poradna

Manuál k vedení spisovéslužby a následné skartaceMáte nejasnosti v otázce vedení spisové služby a následné skartace? Postrádáte konkrétní informace a doporučující postupy? Připravili jsmepro Vás praktický materiál, který obsahuje vzory a doporučení.

Mateřské školy, které jsou samostatnýmiprávními subjekty, byly vyňaty z povin-nosti uchovávat dokumenty a umožnitvýběr archiválií v § 3 odst. j) zákonač. 190/2009 Sb., kterým se mění zákonč. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisovéslužbě a o změně některých zákonů, veznění pozdějších předpisů. Od 1. 7. 2009tedy nemají povinnost uchovávat doku-menty ani vést jakoukoli formu spisovéslužby podle § 63 téže novely. Přesto jsouvšechny mateřské školy povinny pečovato dokumenty ve smyslu dalších právníchpředpisů, zejména je označovat ve správ-ním řízení a ukládat podle požadavků naminimální lhůtu pro uložení (např. zákon

Povinnosti v oblasti pracovnělékařské péčeJaké jsou nejdůležitější povinnosti zaměstnavatele v oblasti pracovnělé-kařské péče? Může zaměstnavatele poslat zaměstnance na mimořádnoupracovnělékařskou prohlídku? Jak je to s úhradou pracovnělékařskýchslužeb? Jak lze právně postihnout zaměstnance, který se odmítne podro-bit nařízené pracovnělékařské prohlídce?

POVINNOSTI ZAMĚSTNAVATELEZaměstnavatel je povinen:

》umožnit pověřeným zaměstnancůmposkytovatele pracovnělékařských slu-žeb vstup na každé své pracovištěa sdělit jim informace potřebné k hod-nocení a prevenci rizik možného ohro-žení života nebo zdraví na pracovišti,včetně výsledků měření faktorů pra-

Pokračování na straně 2.

Pokračování na straně 6.

covních podmínek, předložit jim tech-nickou dokumentaci strojů a zaříze-ní, sdělit jim informace rozhodné proochranu zdraví při práci; v případě pracovišť, která podléhají z důvodustátního nebo jiného zákonem chrá-něného tajemství zvláštnímu režimu,vstupují na tato pracoviště pouze ur-čení zaměstnanci poskytovatele pra-

o účetnictví, vyhláška o vedení dokumen-tace škol a školských zařízení). (Tento manuál se nevztahuje na mateřské školy, kterým zřizovatel nařídil vedení spisovéslužby podle zákona č. 128/2000 Sb., o ob-cích, v platném znění.)

Protože mateřské školy pečují i o doku-menty trvalé archivní hodnoty (uvedenév přílohách č. 1 a 2 zákona 499/2004 Sb.,o archivnictví a spisové službě a o změ-ně některých zákonů, ve znění pozděj-ších předpisů), měly by požádat archivo výběr archiválií mimo skartační řízení,kterým se posoudí hodnota navrhova-

2 ZPRAVODAJ pro mateřské školy


ných dokumentů a rozhodne se o jejichvyřazení, nebo naopak o uložení v ar-chivu.

Pokud má mateřská škola spisovou službujiž zavedenou, může v ní pokračovat, alearchivy se k ní budou chovat jako k sub-jektu bez povinnosti vést spisovou službu(spisová služba nepodléhá kontrole zestrany archivu). Chce-li však mít škola po-řádek v dokumentech, měla by vést ales-poň jejich základní evidenci. (Pozn.: Tentopožadavek je nutností např. u přijímacíhořízení, které probíhá podle správního řá-du a evidence spisů je zde nezbytná!). Nabízíme vám doporučující postup nazjednodušené vedení spisové služby i pří-padné skartace.

Vzorový vnitřní předpis

Vzor č. 1: Vzorový vnitřní předpis (směrnice)Úvod a všeobecné ustanovení

1. Vnitřní předpis (směrnice) upravujevedení spisové služby a postup při vy-řazování písemností (skartaci).

2. Účelem vnitřního předpisu (směrni -ce) je sjednotit manipulaci s písem-nostmi a zajistit jejich jednotnouevidenci tak, aby podávala úplnýa přesný přehled o všech písemnos-tech ve škole vzniklých nebo školoupřevzatých.

3. Vnitřní předpis (směrnice) vychází zezákona č. 499/2004 Sb., o archivnictvía spisové službě a o změně některýchzákonů, ve znění pozdějších předpisů,vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnos-

LEGISLATIVA

Manuál k vedení spisovéslužby a následné skartace

tech výkonu spisové služby v plat-ném znění, zákona č. 563/1991 Sb.,o účetnictví a vyhlášky č. 364/2005Sb., o vedení dokumentace škol a škol-ských zařízení.

Základní pojmy

1. Dokumenty (písemnostmi) se pro úče - ly tohoto předpisu rozumějí všechnyzáznamy vzniklé z činnosti školy, bezohledu na způsob jejich vyhotovenív analogové či digitální podobě (papí-rový dokument, fotografie, mikrofilm,mapa, plán, zvukové a obrazové zá-znamy, technická a stavební doku-mentace apod.).

2. Skartační řízení je souhrnem pracov-ních úkonů prováděných při plánovi-tém vyřazování písemností ze spisov-ny, které jsou po uplynutí stanovenýchskartačních lhůt pro činnost školy dálenepotřebné.

3. Skartační lhůta stanoví dobu, po kte-rou musí vyřízená písemnost zůstat

uložena ve spisovně. Je vyjádřena čís-licí za skartačním znakem. Počínáběžet obvykle dnem 1. ledna následu-jícího roku po vyřízení písemnostinebo uzavření spisu. Nesmí být zkra-cována, výjimečně však může být podohodě s příslušným archivem pro-dloužena.

4. Skartační znaky (A, S) určují, jak mábýt po uplynutí skartačních lhůt s pí-semnostmi naloženo:

„A“ – do této skupiny se zařazují písem-nosti trvalé hodnoty, navržené k ulo-žení v archivu;

„S“ – do této skupiny se zařazují pí-semnosti, které po uplynutí skartačnílhůty mohou být poté, kdy příslušnýarchiv vydá skartační povolení, skar-továny, tj. zničeny;

5. Spisové znaky si vytváří každá ško-la sama. Jedná se o označení doku-mentu, jeho evidenci ve spisovéma skartačním plánu (viz příloha č. 1a).

VEDENÍ DOKUMENTACEEvidence dokumentů

1. Veškeré dokumenty došlé i dokumen -ty vzniklé z vlastní činnosti školy evi-dujeme v podacím deníku. Výjimkutvoří dokumenty nevýznamné (pro-spekty, reklamní letáky a různá po-zvání a tiskoviny přímo nesouvisejícís činností školy) a dále dokumenty,které podléhají zvláštní evidenci (např.faktury v knize faktur).

2. Evidence dokumentů je vedena v ana -logové (listinné podobě).

3. Základní evidenční pomůckou spi-sové služby je podací deník. Zápisy doněho se provádějí trvalým způsobema čitelně. Chybné zápisy se nepřele-pují, ale škrtají tak, aby zůstaly čitelnéi po zrušení. Oprava se opatří datema podpisem toho, kdo opravu provedl.

4. Do podacího deníku se zapisují všech -na podání doručovaná škole i doku-menty vzniklé z vlastní činnosti školy,a to v chronologicko-numerickém po-řádku.

5. Podací deník je vázaná kniha, kterámusí být v záhlaví označena názvemškoly a rokem (roky), v nichž je použí-vána. Obvykle obsahuje tyto rubriky:číslo jednací, datum doručení podánínebo vzniku vlastního dokumentu,odesílatel, jeho číslo jednací a datumvyhotovení písemnosti, stručný obsahpodání (věc), předchozí číslo jednacív téže věci a přílohy, jméno vyřizují-cího zaměstnance, způsob, jak bylopodání vyřízeno, den odeslání a údajo uložení (spisový a skartační znak).

6. Číslo jednací tvoří pořadové číslo zá-pisu v podacím deníku lomené po-sledním dvojčíslím běžného kalen-dářního roku. Podání a jeho vyřízeníse eviduje pod týmž číslem jedna-cím. Pod jedním číslem jednacím sevždy vyřizuje jen jedna věc. Číselná

Pokračování ze strany 1.

Název školy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Vnitřní předpis (směrnice) č. XX: Spisový a skartační řád MŠ (se samostatnou právní subjektivitou)

Č. j.: Účinnost od:

Spisový / Skartační znak: Počet listů / příloh:

Změny:

3ZPRAVODAJ pro mateřské školy


řada v podacím deníku začíná vždy1. ledna nového kalendářního rokučíslem 1 a končí 31. prosince. Zbýva-jící prázdné kolonky pod poslednímzápisem do konce stránky se pro-škrtnou a opatří formulí „Uzavřenodne 31. 12. č. j. …“ a podpisem zaměst-nance školy odpovědného za vedenídokumentace.

Příjem a označování dokumentů

1. Dokumenty přijímá určený zaměst-nanec školy. Pokud dojde výjimečněk příjmu dokumentu jiným způso-bem, je třeba neprodleně zajistit pře-dání dokumentu k zaevidování.

2. Zaměstnanec pověřený vedením po-dacího deníku je povinen všechnadošlá podání opatřit v den, kdy bylado školy doručena, podacím razítkem.Zaeviduje dokumenty a vyplní otiskpodacího razítka na došlé dokumenty.Elektronicky přijímané dokumentyeviduje obdobně jako ostatní podánís tím, že je převede do písemné po-doby a opatří podacím razítkem doru-čení.

3. Otisk podacího razítka obsahuje: názevškoly, datum doručení, číslo jednací,počet příloh, číslo doporučené zásil -ky, zpracovatele, spisový a skartačníznak.

4. Před zápisem podání pověřený za-městnanec zjistí, zda už nebylo v té -že záležitosti registrováno jiné po-dání. V kladném případě spis připojík novému podání (priorování spisů)a u otisku podacího razítka nové-ho podání poznamená jednací číslopředchozího spisu. Předchozí číslojednací se poznamená rovněž v po-dacím deníku. U čísla jednacího pí-semnosti, která se připojuje k no-vému podání, je třeba poznamenatčíslo jednací tohoto nového podání,u něhož bude uložena.

Oběh a třídění dokumentů

1. Dokumenty zapsané do podacího de-níku jsou předány buď řediteli školyk jejich rozdělení, nebo příslušné-mu zaměstnanci k přímému vyřízení.Jméno zpracovatele se poznamenádo otisku podacího razítka.

1. Obálka se ponechává jako součást do-kumentu vždy v těchto případech:

a) není-li na samotném dokumentudatum nebo rozchází-li se výraznědatum dokumentu s datem poštyna obálce;

b) není-li dokument podepsán (ano-nym), a to i v případě, kdy je uve-deno jméno i adresa podatele;

c) má-li datum na obálce podání vý-znam z hlediska právního, např. proposouzení dodržení lhůt;

d) u zásilek zasílaných na doručenku; e) je-li podací razítko otištěno pouze

na obálce; f) u stížností.

V ostatních případech může vyřazeníobálky bez skartačního řízení provéstpřímo zpracovatel.

Vyřizování dokumentů

1. Po vyřízení dokumentu zapíše pra-covník odpovědný za vedení po-dacího deníku jméno zpracovatele,datum a způsob vyřízení do přísluš-ného sloupce podacího deníku.

2. Veškeré písemnosti, týkající se téževěci, jako podání, záznamy a stejnopisvyřízení tvoří spis.

3. Odpověď na došlý dokument se evi-duje, vyřizuje a odesílá pod číslemjednacím tohoto došlého dokumentu.

4. Vyřídí-li zpracovatel záležitost ústně(osobně nebo telefonicky), učiní o tomzáznam na písemnosti.

5. Vzniká-li podání z vlastní iniciativyškoly, zapisuje ho zpracovatel do po-dacího deníku stejným způsobem. Dorubriky „došlo od“ se napíše „vlastní“.

Ukládání dokumentů

1. Povinností zpracovatele je odevzdatspis včetně příloh k uložení do spi-sovny hned po jeho vyřízení.

2. Písemnosti se ukládají ve spisovněpodle věcných hledisek uvedenýchve spisovém a skartačním plánu (vizpříloha č. 1a).

SKARTACEÚvodní ustanovení

1. Stanoví postup při vyřazování písem-ností ze spisovny.

2. Žádné dokumenty by neměly být zni-čeny bez výběru archiválií ve skartač-ním řízení či výběru archiválií mimoskartační řízení. Archiválie jsou chrá-něny státem.

3. Dokumenty, které budou ve výběruarchiválií mimo skartační řízení na -vrženy k trvalému uložení v archivu(tj. je jim přiřazen skartační znak „A“)musejí být ke skartačnímu řízení před -loženy v psané nebo tištěné formě, zajišťující jejich trvalé uchování.

4. Dokumenty, kterým je podle skartač-ního plánu přiřazen skartační znak „S“,mohou být předloženy i v jiné po-době, např. ve formě datového zá-znamu, to však nezbavuje původcedokumentu předat seznam dokumen -tů skupiny „S“ písemně. Odpovědnostza uchování dat do ukončení skartač-ního řízení nese jejich původce.

Spisový a skartační plán

1. Spisový a skartační plán obsahuje se-znam typů dokumentů se skartač-ními znaky a skartačními lhůtamivčetně spisového znaku pro označenívlastní evidence (viz příloha č. 1a).

2. Skartační znaky a skartační lhůty jsouzávazné pro stanovení trvalé hodnotypísemností jako archiválií a určeníbezvýznamných písemností ke zni-čení. Každému dokumentu musí býtpřiřazen skartační znak se skartačnílhůtou a dále spisový znak pro vlastníevidenci.

3. Je potřebné označovat dokumentyskartačními znaky a skartačními lhů-tami podle spisového a skartačníhoplánu.

Skartační řízení

1. Předmětem výběru archiválií mimoskartační řízení jsou veškeré písem-nosti školy, jimž uplynuly skartačnílhůty.

2. Výběr archiválií mimo skartační ří-zení se řídí závaznými skartačnímipředpisy platnými v době vzniku písemnosti.

3. Výběr archiválií mimo skartační ří-zení se provede v roce následujícímpo uplynutí skartační lhůty písem-nosti. Škola se však může s přísluš-ným archivem dohodnout, že pokudje během jednoho roku malý nárůstpísemností, bude skartační řízení pro-vedeno za delší období, které všaknesmí přesáhnout dobu pěti let. Rov-něž musí být provedeno při reorgani-zaci či likvidaci školy.



4. Písemnosti k výběru archiválií mimoskartační řízení předkládá pověřenýzaměstnanec školy. Po uplynutí skar-tačních lhůt vypracuje žádost o po-souzení dokumentů a společně seseznamy písemností navržených keskartaci jej zašle příslušnému archivu(viz příloha č. 2b).

5. Na základě předložené žádosti provedeodpovědný zaměstnanec příslušnéhoarchivu odbornou prohlídku písem-ností navrhovaných ke skartaci.

6. Po provedené prohlídce všech pí-semností předkládaných ke skartacisepíše odpovědný zaměstnanec pří-slušného archivu protokol o výběruarchiválií, kterým a) vybere z navrho-vaných písemností archiválie, b) vydápovolení ke zničení vyřazených doku-mentů. Dohodne s předávajícím lhůtu– kdy, kde a jakým způsobem budouvybrané archiválie příslušnému archi -vu předány.

7. Na základě povolení ke zničení písem-ností vyřazených ve skupině „S“ zařídíodpovědný zaměstnanec školy jejichlikvidaci.

8. Dokumenty vybrané jako archiváliek trvalému uložení předá odpovědnýzaměstnanec školy protokolárně v do -hodnutém termínu příslušnému ar-chivu.

9. Žádost o posouzení dokumentů, proto-kol o výběru archiválií mimo skartač-ním řízení, záznam o předání archiváliípodepsaný oprávněným zástupcemškoly a příslušného archivu je vyhoto-ven ve dvou stejnopisech, kdy každástrana, tj. škola a archiv, obdrží po jed-nom výtisku.

PŘÍLOHY

Součástí tohoto spisového a skartačníhořádu jsou tyto přílohy:

》Příloha č. 1a – Spisový a skartační plán

》Příloha č. 2b – Vzor žádosti o výběr archi-válií mimo skartační řízení

Dne: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ředitelka školy:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Příloha č. 1a (vzor)

Spisový a skartační plán

Organizace a řízení:

Spisový Označení spisu

Skartační znak znak 1.1 Zřizovací listiny včetně doplňků a změn A 10* 1.2 Zápisy do obchodního rejstříku A 10* 1.3 Rozhodnutí o zařazení do rejstříku škol A 10* 1.4 Organizační řád A10* 1.5 Vnitřní organizační směrnice, řády, pokyny A 5* 1.6a Plány práce roční a delší A 10 1.6b Plány práce s kratší než roční periodicitou S 5 1.7a Výkazy o škole roční a delší A 10 1.7b Výkazy o škole s kratší než roční periodicitou S 5 1.8 Kolektivní smlouvy A 10

1.9 Kronika školy, dokumentace činnosti školy

A 10 (fotografie, časopis apod.) 1.10 Seznamy zaměstnanců A 20 1.11 Záznamy, protokoly vnější kontroly A 10 1.12 Záznamy vnitřní kontroly S 5 1.13 Korespondence běžná – došlá i odeslaná S 5 1.14 Stížnosti S 5 1.15 Bezpečnost práce a požární ochrana S 5 1.16 Evidence úrazů A 10 1.17 Záznamy o úrazech, těžké a smrtelné A 10 1.18a Záznamy o úrazech ostatní S 10 1.18b Zprávy z technických kontrol a revizí, prověrky BOZP S 5

* po ztrátě platnosti

Výchovně-vzdělávací proces:


Skartační znak znak 2.1 Zápisy pedagogických rad a provozních porad A 10 2.2 Evidenční list dítěte S 10 2.3 Seznamy dětí A 20 2.4 Přehledy výchovné práce S 10 2.5 Školní vzdělávací program A 10 2.5a Třídní vzdělávací programy A 10 2.6 Výjimka z počtu dětí S 10

2.7 Správní řízení o přijetí dítěte do mateřské školy

S 10 – spis (žádost, rozhodnutí) 2.8 Správní řízení o ukončení docházky z moci úřední – spis S 10 2.9 Diagnostický záznam o vývoji dítěte S 10

2.10 Šetření školní zralosti, pedagogicko-psychologická poradna,

S 5 lékařské zprávy, OŠD (kopie) 2.11 Výroční zprávy, vlastní hodnocení školy A 10 2.12 Inspekční zprávy ČŠI A 10 2.13 Hospitace S 5 2.14 Školy v přírodě, zájezdy (organizační záležitosti) S 5 2.15 Přehled o docházce dětí S 3 2.16 Pověření k vyzvedávání dítěte S 5 2.17 Rozhodnutí o úplatě za vzdělávání (osvobození od úplaty) S 10

2.18 Ukončení předškolního vzdělávání na žádost zákonného

S 5 zástupce dítěte



Hospodářské záležitosti:


Skartační znak znak 3.1 Archivní knihy A 20* 3.2a Inventarizace – zápisy /při vzniku, ukončení, rozdělení/ S 10/A 3.2b Inventarizace ostatní (seznamy apod.) S 5

3.3 Smlouvy (hospodářské, majetkoprávní, zajištění služeb,

S 5* nájemní, darovací,…) 3.4 Podací deník (jednací protokol, evidence dokumentů) A 5* 3.5 Skartační řízení (zápisy a protokoly) A 10 3.6a Rozpočty roční (návrh, investice, dotace…) A 10 3.6b Rozpočty ostatní (krátkodobé, přehledy čerpání) S 10 3.7 Odpisový plán A 5 3.8 Evidence razítek A 5 3.9 Nabídky a poptávky prací a materiálů S 5


Mzdové a personální záležitosti:


Skartační znak znak

4.1 Osobní spisy zaměstnanců (pracovní smlouvy, platové

S 30 výměry, náplně práce) 4.2 Mzdové listy S 30 4.3 Evidence pracovní doby zaměstnanců S 10

4.4 Ostatní mzdové náklady, včetně odměňování, doklady

S 5 o školní a zdravotní způsobilosti, přezkušování) 4.5 Doklady o výplatě mezd (výplatní listiny, lístky) S 5 4.6 Mzdová rekapitulace, sestavy S 5 4.7 Fond kulturních a sociálních potřeb S 5 4.8 Nemocenské, sociální pojištění S 10 4.9 Zdravotní pojištění S 10

4.10 Dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti

S 10 (pokud není součástí osobního spisu) 4.11 Prohlášení k dani z příjmu ze závislé činnosti S 10

4.12 Pověření, hmotná zodpovědnost (pokud není součástí

S 5* osobního spisu)


Účetní doklady:


Skartační znak znak 5.1a Účet A 10 5.1b Účetní závěrka A 10 5.2 Knihy faktur S 10 5.3 Faktury přijaté, vydané S 5 5.4 Objednávky S 3 5.5 Pokladní kniha S 5

5.6 Všeobecné účetní doklady, daňová přiznání,

S 5 statistická hlášení 5.7 Příjmové a výdajové doklady – pokladna S 5 5.8 Výpisy z bankovních účtů S 5

Školní jídelna:


Skartační znak znak 6.1 Stravování, jídelní lístky S 1 6.2 Stravování ostatní (výdejky) S 5

Doporučující postup:

1. Doporučeno vést dokumentaci v ana-logové (písemné) podobě.

2. Vypracovat vnitřní předpis (směr-nici) „O vedení dokumentace a mo-žném postupu při skartaci“, viz vzo-rový vnitřní předpis (směrnice), kte rýsi škola může upravit dle svých pod-mínek.

3. Postupovat dle tohoto vnitřního před-pisu zejména co se týká evidence, pří-jmu a označování, oběhu a třídění, vy-řizování a ukládání písemností:

– Evidovat dokumenty došlé i vznikléz vlastní činnosti v podacím deníku.

– Označovat dokumenty podacím ra-zítkem (č. j., spisový znak, skartačnílhůta…).

– O ukládání dokumentů do spisovnyvést jednoduchou evidenci. Nemusíto být archivní kniha, plně postaču-je např. forma kartotéky (záleží navlastním rozhodnutí školy).

– Spisovnou může být i uzamykatelnáskříň. Je třeba zabezpečit dokumen -ty tak, aby nebyly ohroženy.

– Do spisovny stačí ukládat dokumen -ty na konci školního a kalendářníhoroku (pokud s nimi již není třeba pra-covat).

4. Po ukončení doby úschovy doku-mentů ve spisovně následuje skar-tace:

– Je založena na dobrovolnosti, po-stup je blíže specifikován ve vnitř-ním předpisu (směrnici) – viz vzor.

– Doporučeno navázat spolupráci s pří-slušným archivem.

– Možné zkonzultovat s archivemvlastní vnitřní předpis, jehož sou-částí je spisový a skartační plán, vizvzor – příloha č. 1a.

– Možné požádat o posouzení doku-mentů, výběr a vyřazení mimo skar-tační řízení, které je jednodušší, vizvzor – příloha č. 2b.

– Žádost o posouzení dokumentů, vý -běr a vyřazení mimo skartační řízenípodat (zaslat) příslušnému archivu,vždy po uplynutí skartačních lhůtdokumentů, nejdéle však do pěti letpo uplynutí.



covnělékařských služeb, kteří jsou v tom-to případě povinni dodržet zvláštní režim,

》při zařazování zaměstnanců k práci po-stupovat podle závěrů lékařských po-sudků o jejich zdravotní způsobilosti,

》při odeslání zaměstnance k pracovně-lékařské prohlídce podle zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních služ-bách nebo jiných právních předpisů ho vybavit žádostí obsahující údaje

o druhu práce, režimu práce a pracov-ních podmínkách, ke kterým je posou-zení zaměstnance požadováno,

》odeslat zaměstnance na mimořádnoupracovnělékařskou prohlídku, pokudo to zaměstnanec požádal.

Mimořádná pracovnělékařskáprohlídka

Zaměstnavatel má právo vyslat zaměst-nance na mimořádnou pracovnělékař-skou prohlídku, má-li pochybnosti o zdra-

votní způsobilosti zaměstnance k práci.Pracovnělékařské služby jsou samostat-ným druhem zdravotní péče, neboť svýmúčelem naplňují definici preventivní, dia-gnostické, konzultační a posudkové péče.Jejich odlišnost spočívá pouze v okruhuosob, kterým jsou poskytovány (zaměst-nancům), a ve způsobu, jak jsou posky -továny (na základě smlouvy mezi posky tovatelem a zaměstnavatelem). PodleÚmluvy MOP č. 161 o závodních zdravot-ních službách je závodní zdravotní službaširší činností než pouze provádění pra-

Příloha č. 2b (vzor)

Mateřská škola . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

IČO: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

č. j. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . dne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Vyřizuje: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Počet listů: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Počet listů příloh: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Státní okresní archiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Žádost o výběr archiválií mimo skartační řízení

Na základě zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některýchzákonů, ve znění pozdějších předpisů a podle vnitřního předpisu (směrnice) mateřskéškoly (název školy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . , žádáme o posouzení dokumentů, výběr a vyřazení mimoskartační řízení, povolení skartace a uložení do archivu níže uvedených dokumentů.

Přiložený seznam je uspořádán podle znaků spisového a skartačního plánu, který je sou-částí spisového a skartačního řádu. Žádáme o odborné posouzení navrhovaných doku-mentů.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ředitel (ka) školy

Seznam dokumentů skupiny „S“ (samostatný list)

OZNAČENÍ ROK SPISOVÝ SKARTAČNÍ ROK SPISU VYDÁNÍ ZNAK ZNAK SKARTACE

Seznam dokumentů skupiny „A“ (samostatný list)

OZNAČENÍ ROK SPISOVÝ SKARTAČNÍ ROK ULOŽENÍ SPISU VYDÁNÍ ZNAK ZNAK DO ARCHIVU

Bc. Ivona Struhařová

Chcete se na stránkách

Zpravodaje pro mateřské školy

dočíst o tématu,které vás zajímá?

Napište nám, Váš námět rádi zpracujeme.

Své podněty posílejte na e-mail:

[email protected]

Vážené paní ředitelkya učitelky,

máme tu čas vánočníchbesídek, čas rozzářenýchočí Vašich dětí a jejich ro-dičů a také čas bilanco-vání s rokem 2011. Pevnědoufáme, že náš Zpravo-daj byl i v tomto roce platným pomocníkem přiVaší náročné práci. Současně se těšíme se na setkání v roce 2012.Od 1. ledna 2012 vstupuje v platnost rozsáhlánovela zákoníku práce. Proto jsme pro Vás při-pravili praktický přehled nejdůležitějšíchzměn, na které je třeba se připravit. Podrobnéinformace naleznete v naší nové publikaci Minimum pracovněprávní legislativy pro ře-ditele škol.

V rubrice Kontrolní listy tentokrát naleznetekontrolní seznamy k problematice hospitaceředitelky mateřské školy a k tematice školníhostravování.

Příspěvek Příklady pochybení BOZP v praxia jejich řešení obsahuje konkrétní tipy a návodyk této problematice, např. jaké jsou rozdíly mezipovinnostmi spojenými s pracovním a školnímúrazem, co je to a jak probíhá tzv prověrk bpečn ti

PROSINEC | 2011

ZPRAVODAJp r o m a t e ř s k é š k o l y

LEGISLATIVARozsáhlá novelizace záko-níku práce platná od 1. ledna 2012Jaké konkrétní změny přináší aktuální novelizace zákoníku práce? Naco je třeba se od 1. ledna 2012 připravit? Přinášíme Vám souhrn nejdů-ležitějších změn, které v následujícím roce ovlivní Vaši práci v pracov-něprávní oblasti.

Následující přehled by Vám měl před-stavit konkrétní úpravy zákoníku práce,které přináší aktuální novelizace tohotodokumentu platná již od 1. ledna 2012.Jednotlivé úpravy jsou řazeny dle jejichumístění v tomto dokumentu (zákoníkpráce se v dalším textu uvádí zkratkouZP a občanský zákoník zkratkou OZ).

Pokračování n

OBSAH NOVELY》Předmět úpravy§ 1 – Doplňuje se, že ZP upravuje právaa povinnosti zaměstnavatelů a zaměst -nanců při dodržování léčebného režimupráce neschopného pojištěnce (zaměst -nance) a některé sankce za jeho porušení.

Máte problém a potřebujete poradit?

Napište nám!Na váš dotaz ZDARMA

zajistímeerudovanou odpověď.

Své dotazy pište na e-mail:[email protected].

Povinnosti v oblasti pracovnělékařské péčeLEGISLATIVA

Pokračování ze strany 1.



covnělékařských prohlídek. Její prová-dění má význam především pro prevencivzniku onemocnění. Od lékaře pracovně-lékařské péče je v té souvislosti vyžado-vána znalost pracovního prostředí.

Jak lze pracovněprávně postihnoutzaměstnance, který se odmítne naří-zené pracovnělékařské prohlídce po-drobit?

V praxi se řeší otázka, jak lze pracov-něprávně postihnout zaměstnance,který se odmítne nařízené prohlídcepodrobit. Podle zákoníku práce je pra-covnělékařská prohlídka považovánane za výkon práce, ale za překážkuv práci. Také volno k pracovnělékař-ské prohlídce je uvedeno mezi důleži-tými osobními překážkami v práciv nařízení vlády č. 590/2006 Sb. Z tohopohledu tedy zaměstnavatel nemůžezaměstnanci překážku v práci nařídit(stejně jako mu nemůže nařídit, kdyžv práci kýchá, aby si došel k lékaři,který by ho uznal práce neschop-ným). Zákon o specifických zdravot-ních službách tedy není v tomtosměru provázán na zákoník práce. Zaměstnavatel proto musí stanovit lé-kařskou prohlídku jako předpokladpráce, bez kterého zaměstnanec prácinemůže vykonávat, a když tento před-poklad nebude splňovat, pak mumůže dát nejprve upozornění na mož-nost výpovědi a následně samotnouvýpověď podle § 52 písm. f) zákoníkupráce. V praxi se to musí realizovattak, že zaměstnavatel vždy upozornízaměstnance na to, že mu ubíhá lhůtaplatnosti jeho lékařské prohlídky a žeje v jeho vlastním zájmu, aby se po-drobil další prohlídce.

Úhrada pracovnělékařskýchslužeb

Zákon č. 373/2011 Sb. o specifických zdra-votních službách výslovně stanoví, že za-městnavatel bude hradit veškeré pracov-nělékařské služby, s výjimkou posuzovánínemocí z povolání a sledování vývojezdravotního stavu při lékařských preven-tivních prohlídkách u nemocí z povolánía vývoje zdravotního stavu při lékařskýchpreventivních prohlídkách po skonče-ní rizikové práce, upravených v zákoněo ochraně veřejného zdraví. Již od prvníeuronovely starého zákoníku, tedy odr. 2000, je v zákoníku práce povinnost za-městnavatele nést veškeré náklady spo-

jené se zajišťováním BOZP a pracovnělé-kařské služby spadající do oblasti BOZP.

Zatím byla nejednotně hrazena klinickáčást, tedy náklady související s prová-děním pracovnělékařských prohlídek po-suzování zdravotní způsobilosti k práci.Podle § 35 zákona č. 48/1997 Sb., o veřej-ném zdravotním pojištění, byly lékařsképreventivní prohlídky hrazeny zaměstna-vatelům, jejichž zaměstnanci vykonávajípráce rizikové podle zákona o ochraně ve-řejného zdraví a dále práce, u kterých jsoupodle § 12 až 14 směrnice PP – 265 – 20. 11.67 ze dne 16. prosince 1967, o posuzovánízdravotní způsobilosti k práci (směrniceMzd. Č 49/1967) stanoveny preventivnía mimořádné prohlídky, s výjimkou pro-hlídek řidičů z povolání. V tomto směru setedy těmto zaměstnavatelům zvýší ná-klady na zajišťování BOZP.

POVINNOSTI ZAMĚSTNANCŮZákon č. 373/2011 Sb. o specifických zdra-votních službách dále stanoví i povinnostijednotlivým zaměstnancům a poskytova-telům pracovnělékařských služeb. Platí, žezaměstnanec je povinen:

》podrobit se pracovnělékařským služ-bám u poskytovatele pracovnělékař-ských služeb, se kterým zaměstnavateluzavřel písemnou smlouvu, popřípaděpracovnělékařským prohlídkám a posu-zování zdravotní způsobilosti u poskyto-vatele pracovnělékařských služeb; rov-něž je povinen podrobit se zdravotnímslužbám indikovaným poskytovatelempracovnělékařských služeb pro hodno-cení zdravotního stavu; poskytovateledalších zdravotních služeb určí zaměst-nanci poskytovatel pracovnělékařskýchslužeb; další zdravotní služby jsou sou-částí pracovnělékařských služeb,

》podrobit se pracovnělékařským služ-bám nařízeným podle jiného právníhopředpisu,

》sdělit poskytovateli pracovnělékařskýchslužeb jméno a adresu registrujícího po-skytovatele a dalších poskytovatelů,kteří ho přijali do péče,

》sdělit poskytovateli pracovnělékařskýchslužeb na jeho žádost nebo z vlastníhopodnětu všechny jemu známé nebo po-dezřelé skutečnosti související s ochra-nou zdraví při práci.

Tyto povinnosti navazují na právní úpra -vu obsaženou v zákoníku práce, protožepodle něj je účast na lékařské preventivní

prohlídce povinností zaměstnance naúseku bezpečnosti a ochrany zdraví připráci, ale je vhodné ji zde zopakovat.

POVINNOSTI POSKYTOVATELEPRACOVNĚLÉKAŘSKÉ PÉČEPoskytovatel pracovnělékařských služebje povinen:

》informovat zaměstnance o možnémvlivu faktorů pracovních podmínek najeho zdraví, a to se znalostí vývoje jehozdravotního stavu,

》informovat zaměstnavatele o možnémvlivu faktorů pracovních podmínek nazdravotní stav jeho zaměstnanců,

》vykonávat pravidelný dohled na praco-vištích zaměstnavatele a nad pracemivykonávanými zaměstnanci,

》spolupracovat se zaměstnavatelem, za-městnanci, zástupcem pro oblast bez-pečnosti a ochrany zdraví při prácia s odborně způsobilými osobami podlezákona upravujícího zajištění dalšíchpodmínek bezpečnosti a ochrany zdra-ví při práci,odborovou organizací a kon-trolními orgány v oblasti bezpečnostia ochrany zdraví při práci,

》neprodleně oznamovat zaměstnavatelizjištění závažných nebo opakujících seskutečností negativně ovlivňujících bez-pečnost a ochranu zdraví při práci,

》podat podnět kontrolním orgánůmv oblasti bezpečnosti a ochrany zdravípři práci k sjednání nápravy nad do-držováním povinností v bezpečnostia ochraně zdraví při práci v případě, žezjistí, že zaměstnavatel nepostupujev souladu s lékařskými posudky nebopřes opakované upozornění neplní po-vinnosti v bezpečnosti a ochraně zdra-ví při práci stanovené jinými právnímipředpisy,

》vést dokumentaci o pracovnělékař-ských službách, prováděných pro za-městnavatele, která se nevztahuje kekonkrétnímu zaměstnanci, odděleně od zdravotnické dokumentace vedenéo konkrétních zaměstnancích; doku-mentací praocvnělékařských služeb serozumí záznamy o provádění dohleduna pracovišti zaměstnavatele včetně vý-sledků analýz, o poradenství poskyt-nutém zaměstnavateli a jiné obdobné záznamy o činnostech prováděnýchv rámci pracovnělékařských služeb,

》vést odděleně zdravotnickou doku-mentaci o pacientovi od zdravotnické



dokumentace o zaměstnanci při posky-tování pracovnělékařských služeb, je-stliže je registrujícím poskytovatelempacienta a zároveň poskytovatelem pra-covnělékařských služeb.

Poskytovatel pracovnělékařských služebje oprávněn požadovat po zaměstnavatelizajištění měření, popřípadě expertizy, a toza účelem analýzy pracovních podmínek,pracovního prostředí a odezvy organismuzaměstnanců, včetně výsledků kategori-zace zdravotních rizik, pokud má pode-

zření, že došlo k takové změně pracovníchpodmínek, která negativně ovlivňuje neboby mohla ovlivnit zdraví zaměstnanců.

Zaměstnavatel je povinen měření neboexpertizy požadované poskytovatelemzajistit. Jestliže s požadavkem na zajištěnítěchto měření nebo expertiz nesouhla-sí, požádá o stanovisko příslušný orgánochrany veřejného zdraví podle zákonao ochraně veřejného zdraví nebo Stát-ní úřad pro jadernou bezpečnost, jde-lio práci v prostředí ionizujícího záření.

V žádosti nesouhlas se zajištěním měřenínebo expertiz podle požadavku poskyto-vatele pracovnělékařských služeb odů-vodní.

Příslušný orgán ochrany veřejného zdra-ví podle zákona o ochraně veřejnéhozdraví nebo Státní úřad pro jadernou bez-pečnost přezkoumá důvod žádosti za-městnavatele a do 15 dnů od obdržení žá-dosti zaměstnavateli sdělí písemně svéstanovisko.

JUDr. Eva Dandová

TÉMA

Sebehodnocení učitelkymateřské školy a její profesní rozvoj – II. částJak nastavit model sebehodnocení, aby byl efektivní? Jaká kritéria jevhodné nastavit? Na čem je založena metoda videotréninku interakcí?Jakou formu by měl mít záznam sebehodnocení? Co by mělo obsahovattzv. portfolio učitele?

Stále častěji se hovoří o kompetencích před-školního pedagoga. Kompetence jsou způ-sobilosti, které pedagog potřebuje ke svémupovolání. Model neboli soubor těchto před-pokladů k vykonávání specifických čin-ností je nutné definovat na základě toho, coučitel dělá, jaké činnosti vykonává, nikoli nazákladě jeho vlastností.

PŘEDMĚT SEBEHODNOCENÍJedná se o celý soubor činností, kterými seučitelka podílí na vytváření klimatu mateř-ské školy a samozřejmě na rozvoji každéhodítěte (Burkovičová, 2011). Právě definová-ní očekávaných kompetencí (způsobilostíučitelky mateřské školy) jí může pomocilépe si vyhodnocovat svoji práci. Pokud sibude mateřská škola takový model zpraco-vávat, je dobré, aby odrážel pracovní náplňa povinnosti učitelek vyplývající z dalšíchdokumentů (např. školní řád, platový před-pis, etický kodex apod.).

Efektivní model:

》vychází z očekávaného a pozorovatel-ného chování,

》obsahuje 10–12 jednotlivých kompe-tencí,

》platí pro všechny,

》je sdílený (což obvykle znamená, že bylvytvořený nejen shora, ale i zdola) a jeneustále oživován (viz tabulka 1, s. 9)

Kritéria a indikátor

Mezi nejdůležitější aspekty při hodnoceníi sebehodnocení patří kritéria. Kritéria mů-žeme považovat za určitá měřítka, kterápomáhají hodnotit sledované jevy podleurčitých znaků kvality, nikoli podle zkuše-ností, postojů či dojmů hodnotitele.

S pojmem kritérium velmi úzce souvisípojem indikátor. „Pro přesnější a spolehlivějšízjištění může být užitečné tato kritéria vícekonkretizovat, popř. je rozpracovat do podobykonkrétních ukazatelů (indikátorů).“ (Smolí-ková a kol., 2008, s. 10) Indikátor popisujekonkrétní projevy, specifikuje podrobnějšírysy a vlastnosti daného kritéria.

Vnitřní dialog

Při sebereflexi se zpravidla užívá vnitřníhodialogu. Ten bývá založen na otázkách –vnitřních a vnějších. Při utváření doved-nosti sebereflexe zpočátku pomáhajívnější otázky, případně s příklady odpo-vědí. Odpovědi na tyto otázky se vyjadřujízpravidla písemně (např. do deníku, dota-zníku, formuláře). Postupně dochází k in-teriorizaci (zvnitřnění) otázek.

Otázky mohou mít různou úroveň. Švec(1998, s. 116) rozlišuje tři kategorie – popisnéotázky (Co jsem dělala? Jak reagovalyděti?), kauzální otázky (Proč jsem jednalatakto? Co ovlivnilo moje chování?) a otáz-ky rozhodovací (Jak bych mohla v této si-tuaci jednat jinak? Co potřebuji k tomu,abych lépe rozuměla dětem?).

METODY HODNOCENÍSledovat a vyhodnocovat svoji práci lzeněkolika způsoby. K základním z nich patřísebepozorování a sebereflexe. Tyto me-tody by měly být doplněny o další pohledy(např. vzájemné hospitace s kolegy a zpět-nou vazbu od ředitele/ředitelky MŠ). Zpět-nou vazbou se podrobně zabývá téma týkající se hospitací. Lze využít také rozho-vory (např. s rodiči), dotazníky apod.

Spoluprací mezi učiteli a vzájemnými hospi-tacemi a tzv. peer koučováním se podrobnězabývají například Pol a Lazarová (1999). Je-jich práce se sice týká základních škol s vět-ším počtem zaměstnanců, ale jejich zku-šenosti lze využít i v menších kolektivech, jakými jsou právě kolektivy učitelů v mateř-ských školách. Některé nástroje vznikly takév rámci projektu Cesta ke kvalitě a lze je na-lézt na www.evaluacninaastroje.cz.

Videotrénink interakcí

V současné době se stále více rozšiřujei metoda nazvaná videotrénink interakcí(dále jen VTI). VTI je založen na principechdobré komunikace a na podrobné analýzeinterakčních momentů. Základem tétometody je zaměření se na vyhledávání po-zitivních momentů komunikace a inte-rakce mezi učitelem a dítětem, aby mohlybýt užívány častěji a efektivněji. Tato me-toda původně vznikla jako podpora ve-dení a usměrňování dítěte.



Skupina Dílčí kompetence Kritéria kompetencí

Kompetence Tvořivé myšlení – využívá podněty a myšlenky ostatních jako impulzy ke změně a zdokonalení k sebeřízení – věnuje čas a energii k vyzkoušení nových nápadů

Řešení problémů – bere na sebe zodpovědnost za vlastní chyby

Sebehodnocení – je schopen reálného pohledu na svoji vlastní činnost – umí formulovat svoje silné a slabé stránky

Integrita – je ztotožněn s cíli organizace – je čestný, v druhých budí důvěru – je hrdý na svoji práci, má ji rád

Kompetence Interpersonální – je si vědom vlastních předností a nedostatků a umí je formulovat interpersonální citlivost – projevuje zájem o pocity a starosti druhých – ptá se a aktivně naslouchá druhým tak dlouho, jak je třeba

Týmová práce – zajímá se o názory druhých, podporuje dialog – bere v úvahu nápady a stanoviska druhých – je ochoten poskytnout svoje poznatky druhým

Organizační chování – uznává pravidla chování a směrnice organizace – komunikuje jednoduchým a stručným způsobem

Vedení – dává najevo aktivní iniciativu

Kompetence Plánování – umí samostatně vytvářet třídní plány, které obsahují jak cíle, tak činnosti pro děti pedagogické – dokáže plány vyhodnocovat a tohoto hodnocení využívat pro další plánování

Moderní metody – používá metodu prožitkového učení vzdělávání – zná a využívá metodu sociálního učení dětí od sebe navzájem

Individuální přístup – záznamy o dětech vede tak, že je z nich zřejmá individualita každého z nich – s dětmi hovoří s respektem, uznáním a povzbuzováním k vlastním aktivitám a činnostem

Další vzdělávání – je motivován k vlastnímu výběru vzdělávacích aktivit – dokáže bezprostředně využít výsledků dalšího vzdělávání v pedagogickém procesu

Tabulka č. 1: Příklad kompetencí

Tabulka č. 2: Obsah VTI

Skupiny Vzorce chování Prvky interakce v „ano sérii“

Iniciativa Věnování pozornosti – otočení se k někomu – přátelský výraz tváře a příjem – otočení se jako odpověď na pozici těla druhého – přátelský tón řeči – oční kontakt – přátelský postoj – dívání se směrem na druhého

Naladění se – účast na tom co dítě dělá – pojmenování se souhlasem – souhlasné přikyvování – říkání „ano“ – vokalizování, žvatlání (u nemluvňat) – říkání co dělám, co cítím – pojmenování, co dítě dělá – ptaní se

Interakce Utváření skupiny – rozhlížení se – potvrzení příjmu – zapojení do skupiny

Střídání se – předání a vzetí slova (řady) – dávání a braní si (věci) – pravidelné vzájemné střídání se

Kooperace – společná jednání – vzájemná pomoc

Vedení Usměrňování a vedení – ujímání se iniciativ – navrhování (k podpoře interakce) – souhlasné přijetí iniciativ, akceptování – nabízení možností – jasné sdělení – plánování – odvedení pozornosti – řešení problémů – pojmenování rozporů

Zdroj: BRONS, C., BEAUFOTOVÁ, K., BIDLOVÁ, E., MORAVČÍKOVÁ, V. Videotrenink interakcí ve škole. Manuál kurzu pro učitele. Praha: SPIN, 1997.



PŘIPRAVUJEME

》Alergie a astma u dětí v MŠ

》Fundraising v praxi MŠ

》Kontrolní listy pro Váš rychlýpřehled a jistotu

V p ř í š t í c h č í s l e c h s e d o č t e t e :

Pro každé dítě je vztah jednou ze základ-ních potřeb. Vztah s dospělými je pro nějzásadní vývojovou potřebou. Skrze dospě-lou osobu se dítě učí rozumět světu kolemsebe i sobě samému. Učí se cenit si dru-hých i sebe sama. Učí se učit se. Dítě potře-buje dobrý kontakt s dospělými i s vrstev-níky, aby se mohlo harmonicky vyvíjet.Právě VTI se považuje za velmi efektivnínástroj, jak porozumět dětem, jak na ně re-agovat a udržet s nimi kontakt.

Při VTI se využívá videonahrávky zamě-řené především na hru dětí. Ta umožňujedospělému identifikovat často nerozpo-znatelné potřeby dítěte a pracovat s nimi.Co je obsahem VTI při sledování komuni-kačních a interakčních dovedností, uvá-díme v tabulce VTI, která je součástí meto-dického materiálu (Brons a kol., 1997).

Tyto ukazatele se mohou stát východi-skem pro změnu přístupů učitelky k dítětia současně kritérii pro hodnocení vlastnípráce.

Výhody videonahrávek:

》učitelka se vidí tak, jak ji vidí i okolí,

》může se detailně zaměřit na sledovánívybraných kritérií,

》může se několikrát a opakovaně vracetk sledovaným sekvencím,

》může sledovat svůj vývoj – zlepšení,změny atd.

Další výhodou využívání metody VTI jejejí pozitivní zaměření. Pokud se s toutometodou pracuje v celé mateřské škole,mohou být videonahrávky využíványjako prostředek hodnocení pracovníkapři hospitacích. Při společném sledovánívideonahrávky hospitovaného a hospitu-jícího se lépe vyhodnocují viditelné a kon-krétní projevy pedagoga. Pozorování jetotiž zaměřeno pouze na to, co už se sku-tečně daří. Na základě tohoto zjištění sepak pracovník snaží tyto pozitivní projevysvého chování a jednání dále rozšiřovat.

ZÁZNAM SEBEHODNOCENÍZáznam sebehodnocení může mít formuzprávy o výsledcích práce či vyplněníhodnoticího formuláře. Sebehodnocenímůže zahrnovat hodnocení:

》silných stránek,

》slabých stránek,

》cílů, které si učitelka stanovila a jejichnaplnění,

》plánů dalšího vzdělávání,

》největších úspěchů v poslední době,

》toho, co se daří a proč,

》toho, co ztěžuje práci,

》pomoci kolegům a vzájemného předá-vání zkušeností,

》sebevzdělávání (samostudia).

Sebehodnocení by se mělo týkat přede-vším pozitiv, tzn. posouzení silných strá-nek, úspěchů, oblastí, kde došlo ke zlep-šení. S tím samozřejmě souvisí i to, co senedaří, případně proč. Přiznat si „chyby“ jepro každého velmi těžké.

Pro to, aby bylo sebehodnocení co nejob-jektivnější, je dobré (Vítková, 2008, s. 11):

》komunikovat – hodnocený pracovníkby měl být srozuměn s tím, že hodno-cení bude použito v zájmu dalšího roz-voje, zkvalitnění práce a zlepšení pra-covních výkonů;

》vytvářet atmosféru důvěry – respekto-vat etické normy, nepoužít získané in-formace proti zaměstnanci;

》poskytovat podporu – návod na hodno-cení, informační zdroje, vhodné me-tody, jasné požadavky na pracovnívýkon, kritéria hodnocení, indikátory;

》přijímat mnohostrannou zpětnou vaz -bu – od kolegů, nadřízeného, rodičů;

》podložit sebehodnocení objektivní exis-tencí kritérií – portfolio učitele, dokumen-tace o výsledcích činnosti, pracovnímchování a jednání.

PŘÍKLADV rozhovoru mezi ředitelem/ředi-telkou by se měly objevit otázky,které podporují učitelky v jejichprofesním růstu a současně je za-pojují do systému řízení a pláno-vání rozvoje školy:„Je nějaká oblast dalšího vzdělá-vání, která by Vás zajímala?“„Doporučila byste nákup nějakéodborné literatury?“„Je něco, co Vám dělá starosti, s čímmohu pomoci?“ „Máte dojem, že by mohlo něcopomoci v rozvoji naší mateřskéškoly?“

Profesní portfolio učitele

Dobré je založit si tzv. profesní portfolioučitele (Vítková, 2008). V něm si učitel-ka shromažďuje materiály týkající se jejípráce, vypovídá o konkrétních aktivitách.

Obsahem portfolia mohou být:

》osvědčení o absolvování dalšího vzdě-lávání,

》záznamy ze samostudia,

》sebehodnocení z předcházejících let,

》hospitační záznamy,

》fotodokumentace z akcí, které realizo-vala,

》videonahrávky,

》příspěvky do tisku,

》další materiály dokladující úspěchy uči-tele.

Forma, v jaké se portfolia uchovávají, jerůzná. Mohou to být desky, šanon, krabice,obálka nebo elektronická forma (složkav počítači, CD, flash disk ad.).

ZÁVĚRZ výše uvedeného lze usoudit, že sebehod-nocení učitelky má své nezastupitelnémísto v práci učitelky mateřské školy.V současné době slouží jako jeden z ná-strojů vlastního hodnocení školy a násled-ně při zkvalitňování předškolního vzdělá-vání.

Pokud chceme u dětí rozvíjet takové do-vednosti, jako je ohleduplnost, tolerance,schopnost naslouchat, být empatický,umět spolupracovat a další, měly by ta-kovými dovednostmi být obdařeny ta-ké učitelky mateřských škol. Učení dětípředškolního věku probíhá předevšímnápodobou, proto by se měly učitelky ma-teřských škol stát dobrým příkladem proděti na cestě k humanizaci školy a životuv demokratické společnosti.

Pokusme se tedy na sebehodnocení podí-vat nejen jako na povinnost danou shoraa zvýšenou administrativní zátěž, ale i ja-ko na potřebu postupné přeměny školya s ní přeměnu postojů a přístupů učitelkyk dětem a předškolnímu vzdělávání.

PhDr. Zora Syslová, Ph.D., PdF Brno



Ustanovení § 16 odst. 9 školského zákonaumožňuje řediteli mateřské školy, základníškoly, základní školy speciální, střední školya vyšší odborné školy zřizovat se souhlasemkrajského úřadu (resp. MŠMT v případě církev-ních škol a škol zřizovaných státem) ve tříděnebo studijní skupině, ve které se vzdělávádítě, žák nebo student se speciálními vzděláva-cími potřebami, funkci asistenta pedagoga.V případě dětí, žáků a studentů se zdravotnímpostižením a zdravotním znevýhodněním jeke zřízení této funkce nutné také vyjádřeníškolského poradenského zařízení.

Na zřízení funkce asistenta pedagoga nenív současné době zákonný nárok, byť je vevyjádření školského poradenského zařízeníke vzdělávání konkrétního dítěte se zdravot-ním postižením využití asistenta pedagogadoporučeno.

Důležité je, že:

》funkce asistenta pedagoga se zřizuje protřídu nebo studijní skupinu (nikoliv prokonkrétní dítě, žáka či studenta),

》v dané třídě nebo studijní skupině se musívzdělávat alespoň jedno dítě, žák nebostudent se speciálními vzdělávacími potře-bami (tedy se zdravotním postižením,zdravotním znevýhodněním nebo sociál-ním znevýhodněním),

》ke zřízení funkce asistenta pedagoga musířediteli školy vždy udělit souhlas krajskýúřad místně příslušný podle sídla práv-nické osoby vykonávající činnost školy,resp. MŠMT v případě státních a církevníchškol,

》v případě, že má být funkce asistenta peda-goga zřízena ve třídě nebo studijní sku-pině, ve které se vzdělává dítě, žák nebostudent se zdravotním postižením nebozdravotním znevýhodněním, je nezbytnétaké vyjádření školského poradenskéhozařízení.

Asistent pedagoga je podle § 16 odst. 9školského zákona pedagogickým pracov-níkem ve smyslu § 2 odst. 2 písm. f) zákonač. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovní-cích a o změně některých zákonů.

To znamená, že asistent pedagoga musíbýt v pracovněprávním vztahu k právnickéosobě vykonávající činnost školy (je jejím za-městnancem) a musí splňovat předpokladypro výkon funkce pedagogického pracovní kastanovené v § 3, 4 a 20 zákona č. 563/2004 Sb.To platí i v případě, že asistentem pedagogaby se měla stát maminka dítěte se zdravot-ním postižením, kvůli kterému bude tatofunkce ve třídě mateřské školy zřízena.

S uvedeným také souvisí vymezení hlavníchčinností asistenta pedagoga, které jsou uve-deny v § 7 odst. 1 vyhlášky č. 73/2005 Sb.,o vzdělávání dětí, žáků a studentů se speciál-ními vzdělávacími potřebami a dětí, žákůa studentů mimořádně nadaných. Těmitohlavními činnostmi jsou: pomoc pedago -gickým pracovníkům školy při výchovnéa vzdělávací činnosti, pomoc při komunikacise žáky a zákonnými zástupci žáků a komu-nitou, ze které žák pochází, podpora žákůmpři přizpůsobení se školnímu prostředí, po -moc žákům při výuce a při přípravě navýuku, nezbytná pomoc žákům s těžkýmzdravotním postižením při sebeobsluze a po-hybu během vyučování a při akcích pořáda-ných školou mimo místo, kde škola v souladuse zápisem do školského rejstříku uskuteč-ňuje vzdělávání.

Konkrétní pracovní náplň pak samozřejměasistentovi pedagoga stanoví ředitelka ma-teřské školy jako statutární orgán právnickéosoby vykonávající činnost školy podle kon-krétních podmínek a potřeb školy.

Pokud jde o stanovení rozsahu přímé peda-gogické činnosti asistenta pedagoga, je nutnév případě škol zřizovaných státem, krajem,obcí nebo svazkem obcí vycházet z bodu 17 přílohy k nařízení vlády č. 75/2005 Sb.,o stanovení rozsahu přímé vyučovací, přímévýchovné, přímé speciálně pedagogickéa přímé pedagogicko-psychologické činnostipedagogických pracovníků, který stanoví tý-denní rozsah hodin přímé pedagogické čin-nosti v možném rozpětí 20 až 40 hodin.

LEGISLATIVNÍ PORADNA

Asistent pedagogaJsme jednotřídní MŠ s kapacitou do 28 dětí (smíšené oddělení). U jednoho z dětídiagnostikovali odborníci ve speciálně pedagogickém centru autismus. Od jehorodičů jsem obdržela doporučení na péči asistenta pro příští školní rok. Vzhle-dem k tomu, že jsem se s podobnou situací zatím nesetkala, prosím o radu v pra-covněprávní oblasti (maminka dítěte bude dělat asistentku), ohledně délky po-bytu dítěte v MŠ a případně v dalších záležitostech, které s problematikouasistence pedagoga souvisejí.

Náležitosti žádosti o souhlas se zřízenímfunkce asistenta pedagoga upravuje § 7 odst.2 vyhlášky č. 73/2005 Sb.

Jedná se o:

》název a sídlo právnické osoby, která vyko-nává činnost školy,

》počet dětí, žáků či studentů a tříd celkem,

》počet dětí, žáků či studentů se speciálnímivzdělávacími potřebami,

》dosažené vzdělání asistenta pedagoga,

》předpokládanou výši platu nebo mzdy,

》zdůvodnění potřeby zřízení funkce asis-tenta pedagoga,

》cíle, kterých chce ředitel školy zřízenímtéto funkce ve škole dosáhnout,

》náplň práce asistenta pedagoga.

Rozhodnutí o tom, zda souhlas se zřízenímfunkce asistenta pedagoga bude či nebudeudělen, je v kompetenci daného krajskéhoúřadu, který v přenesené působnosti rozho-duje po posouzení skutečností uvedenýchv žádosti.

Lze pouze uvést, že krajský úřad při udělo-vání souhlasu vykonává působnost v oblastiveřejné správy (zřejmě se jedná o úkon podlečásti čtvrté zákona č. 500/2004 Sb., správnířád, ve znění pozdějších předpisů), protomusí postupovat v souladu se základními zá-sadami činnosti správních orgánů definova-nými v § 2 až 6 správního řádu. Především jenutné zmínit zásadu spočívající v tom, že přirozhodování skutkově shodných nebo ob-dobných případů nesmí vznikat nedůvodnérozdíly.

Dále lze upozornit na § 2 odst. 3 vyhláškyč. 14/2005 Sb., o předškolním vzdělávání,podle kterého třída mateřské školy, ve kteréjsou zařazeny děti se zdravotním postižením,má nejméně 12 dětí a naplňuje se do počtu 19 dětí. To znamená, že pokud by se ve tříděmateřské školy vzdělávaly nejméně dvě dětise zdravotním postižením (kromě dítěte s au-tismem ještě další dítě, u kterého školské po-radenské zařízení diagnostikovalo zdravotnípostižení ve smyslu § 16 školského zákona),pak by se na danou třídu mateřské školyuplatnilo toto ustanovení.

Pokud jde o délku pobytu dítěte s autismemv mateřské škole, v tomto smyslu platnéprávní předpisy žádnou odlišnost od „běž-ných“ dětí nepředepisují. Je tedy vhodnévycházet z doporučení školského poraden-ského zařízení, popřípadě pak odbornýcha pedagogických zkušeností pedagogickýchpracovníků mateřské školy.

Mgr. Pavla Katzová



N a k l a d a t e l s t v íDr. Josef Raabe, s. r. o.Rumunská 18/22, 120 00 Praha 2

Tel.: 284 028 940, 941, 942Fax: 266 310 660

E-mail: [email protected] [email protected] www.raabe.cz

ZPRAVODAJ pro mateřské školy

Vedoucí projektu: Mgr. Jan Fišar Registrace: MK ČR E 18800

Sazba: Agama poly-grafický ateliér, s. r. o. ISSN 1803-6694

Copyright © Nakladatelství Dr. Josef Raabe, s. r. o., Praha 2012

Všechna práva, zejména právo na titul (název), licenční právo a průmyslová ochranná práva, jsou výhradnímvlastnictvím Nakladatelství Dr. Josef Raabe, s. r. o., a jsou chráněna autorským zákonem. Všechna práva jsouvyhrazena, zejména právo na rozmnožování šíření a překlad.

Objednávka předplatného

Objednávky posílejte na fax: 266 310 660, e-mail: [email protected] nebo na adresu: Nakladatelství Dr. Josef Raabe, s. r. o., Rumunská 18/22, 120 00 Praha 2.

Adresa: PSČ:

Škola: Jméno a příjmení:

IČO: Datum:

Tel.: E-mail: Podpis:

pro mateřské školyZPRAVODAJE✂

Předplatné:

5 čísel za 545,- Kč

❥ pořiďte ve spolupráci s rodiči každému předškoláčkovi jeho pra-covní sešit na prázdniny

❥ rozvíjí dovednosti budoucích školáčků

❥ hravou formou připravuje na školu

❥ práce s časopisem baví nejen děti,ale i vás

❥ počet stran navýšen na 32

❥ speciální cena 59 Kč

❥ Formát: A4

KuliFerdaPracovn í seš i t p ro p ředško ln í v zdě láván í

prázdninový

speciál

rozvíjí

objevuje

baví

Jméno:

KuliFerda– prázdninový speciál

Seznamte se s Kuliferdou a Dobrou školkou – podzim 2012Uspořádejte ve Vaší mateřské škole setkání paní učitelek a ředitelekz okolí!

Půjde o krátkou prezentaci časopisu Kuliferda a pracovních sešitů proVaše předškoláky a o ukázku nových publikací z katalogu Dobré školky(nejedná se o žádnou prodejní akci!)

Co získáte společným hodinových setkáním?

– Informaci o užitečném pracovním časopisu Kuliferda a také o pracov-ních sešitech na školní zralost pro Vaše předškoláky.

– Ukázku nových produktů Dobré školky – cenově zvýhodněných proúčastnice setkání.

– Nabídku seminářů na podzim s akční slevou pro Vás.– Výměnu zkušeností a vzájemná inspirace.– Příjemné posezení s Vámi a s kolegyněmi z MŠ ve Vašem regionu

a týmem našeho nakladatelství.

Road show – SMŠ Bambino, Bohumín

Rádi přijedeme

i k Vám!

Přihlásit se můžete:

Telefonicky: 284 028 949E-mailem: [email protected]

Červen | 2012 zpravodaj · 2012. 12. 19. · 2 zpravodaj pro mateřské školy zpravodaj pro mŠ |...

Documents