は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド を 使 う

は が き 宛 名 印 刷 2000.doc 1

は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ドを 使 う （ Word2000）

Word2000 に は「 はがき 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド １」と い う 機 能 があ り 、 こ れ を 使 う

と Excel や Word で 作成し た住所 録 を 使 って、はがき に 宛 名 を 印 刷 す る こ と がで き

ま す 。 こ れ は Word の「 差し 込み 印 刷 」 と い う 機 能 を 使 う ので す が、「 使 い 易さ 」

や 「 出 来 栄え」 で は、 文末 に あ る 市 販 のはがき 印 刷 ソ フ ト に はか な い ま せ ん 。 マ イ

ク ロ ソ フ ト 社 も 販 売 し てい る ほ ど で す か ら ． ． ．

こ こ で は、3.5 イ ンチ Ｆ Ｄ に あ る Excelの住所 録 を 使 って、はがき 宛 名 印 刷 を 「 使

い 勝 手 の悪 い 」Word で 行 い ま す 。 そ れ は、 次 ぎに よ う な 理 由 か ら で す 。

• Word、 Excelは殆 ど の人 が持 ってい る

• 個 人 的 な Excel 住所 録 は、 3.5 イ ンチ FD に 入 る 程 度 の大き さ で あ り 、 持 ち

運びが可 能

• Word の機 能 習 得 の一 環 で あ り 、 他 へ の 応 用 （ 封 書の宛 名 印 刷 、 宛 名 の違 う

文書の印 刷 等 ） も 効 く

• Excelの住所 録 を 使 う ため 、 そ の勉 強 に も な る

• フ ォ ル ダ や フ ァ イ ル 、 フ ァ イ ル のコ ピ ー 等の習 得 に も な る

《 目 次 》

■ Excel 住所 録 の作り 方 ................................................................................................2 ■ 宛 名 印 刷 に 使 う 項目 .................................................................................................... 3 ■ ウ ィ ザ ー ド の起 動 ......................................................................................................... 3 ■ はがき 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド ......................................................................................4 ■ デ ー タフ ァ イ ル の 指 定 ...............................................................................................6 ■ 差し 込み フ ィ ー ル ド の 指 定 ......................................................................................7 ■ はがき 宛 名 文書の保存 ...............................................................................................8 ■ 差し 込み フ ィ ー ル ド の表示 ......................................................................................9 ■ 差し 込み の変更 .............................................................................................................. 9 ■ 印 刷 ....................................................................................................................................11 ■ 印 刷 位置 の微 調 整 ......................................................................................................12 ■ 留意点 ...............................................................................................................................13 （ 参 考 ） 市 販 さ れ てい る はがき 印 刷 ソ フ ト .....................................................14

１ ウ ィ ザ ー ド wizard：「 男の魔 法 使 い 」 の意。

は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド を 使 う

は が き 宛 名 印 刷 2000.doc 2

■ Excel 住 所 録の 作り 方

《 Excel 住所 録 の例 》

Excelの住所 録 は、「 シ ンプ ル 」 に す る 必 要 があ り ま す 。 こ れ は、 Excel 以 外 の

ソ フ ト と デ ー タ を や り 取 り す る ため で 、 次 のよ う な 制 約 があ り ま す 。

(1) １ 行 目は、 必 ず 項目 名 で あ る こ と 。

(2) 項目 名 は必 ず 付 け 、 空 白を 含 まな い こ と 。 特 殊 な 記 号 （ “ -”、“ _” 以 外 は避 け

る ） は使 わ な い こ と 。（ 書 式は問 わ な い ）

(3) 同 じ 項目 名 は 不 可 。

(4) ２ 行 目以 降 は「 全 て住所 デ ー タ」 で あ る こ と 。

(5) 住所 録 の シ ー ト を 一 番 上 に す る こ と 。

（ シ ー ト 名 の変更 は 可 能 。 １ ブ ッ ク に １ シ ー ト がベス ト ）

は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド を 使 う

は が き 宛 名 印 刷 2000.doc 3

1.ク リ ッ ク

2.ク リ ッ ク

１

２

８

４

５

３

６

７

敬 称 は固 定 差出 人

■ 宛 名 印 刷 に 使 う 項 目

Word のはがき 宛 名 印 刷 で 使 用 す る 項目は、

次 のと お り で す 。

① 氏 名 宛 名 で す 。

② 連 名 氏 名 （ 宛 名 ） の左 側 に 印 刷 す

る 文字 で す 。

③ 郵 便 番 号

④ 住所 _1 １ 行 目の住所 で す 。

⑤ 住所 _2 2 行 目の住所 で す 。

⑥ 会 社 今 回 は使 い ま せ ん 。

⑦ 部署 今 回 は使 い ま せ ん 。

⑧ 役職 今 回 は使 い ま せ ん 。

こ こ で は、

「 敬 称 」 は“ 様 ” に 固 定 、

「 差出 人 」 は印 刷 し な い

こ と に し ま す 。

上 と 同 じ 項目 名 で Excelの住所 録 が作成さ れ てい れ ば 、自動 的 に 処 理 さ れ ま す が、

異 な る のが普 通で し ょ う 。 こ の場合、 ど の項目 に 対 応 す る か を 問 い 合 わ せ て き ま す

ので 、 個 々 に 指 定 す る こ と に な り ま す 。

住所 録 の都道 府 県 名 は独立し た項目と し 、 はがき 印 刷 の住所 か ら 外 し た方がい い で

し ょ う 。 何故 な ら ば 、 文字 数が多 い と

フ ォント サ イ ズ を 小 さ く し て、 １ 行 に 納 まる よ う に 調 整 す る

２ 行 に 表示 す る

以 外 に 方 法 がな い か ら で す 。

■ ウ ィ ザ ー ド の 起 動

1. メ ニ ュ ー バ ー の［ ツ ー ル ］ を ク リ ッ ク し 、 2. [はがき 宛 名 印 刷 ]を ク リ ッ ク し ま す 。

新 し い 文書 が作成 さ れ 、「 はがき 宛 名 印 刷

ウ ィ ザ ー ド 」 画 面 に な り ま す 。

ü メ ニ ュ ー バ ー の ・ ［ フ ァ イ ル ］ を ク リ ッ ク ・ ［ 新 規 作成 ］ を ク リ ッ ク ・ ［ はがき ］ タ ブ を ク リ ッ ク ・ 「 はがき 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド 」 ア イ コ ンを ク リ ッ ク し ても 同 じ で す 。

は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド を 使 う

は が き 宛 名 印 刷 2000.doc 4

■ は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド

１ ） ま ず は、 [次 へ ]ボタンを ク リ ッ ク し ま す 。

２ ） ど のはがき を 使 用 し ま す か ？

「 年 賀 /暑 中 見 舞 い 」 に チ ェ ッ ク を 入 れ ま す 。

「 背 景に はがき を 表示 す る 」 は、 チ ェ ッ ク を 入 れ た まま に し て お きま す 。

３ ） 宛 名 は縦 /横 ど ち ら の様 式に し ま す か ？

「 縦 書 き 」 に チ ェ ッ ク を い れ ま す 。

４ ） 宛 名 の書 式を 指 定 し てく だ さ い

「 敬 称 」 の初 期 値 は「 様 」 に な ってい ま す 。

変える 時 は、 リ ス ト の中 か ら 選 択 し ま す 。

こ の敬 称 は、宛 名 で 変える こ と はで き ま せ ん 。

「 な し 」に し た場合は、住所 録 の中 に 敬 称 を

入 れ る 必 要 があ り ま す 。

黄 緑 色 に な っ て い る の が 現 在 の 場 所 。 灰 色 の ■ を ク リ ッ ク す る と 、 そ こ に 直 接 移 動 す る 。

こ の位置 に 、 色 々

な 指 示 が 出 て く

る 。

入 力 が 終 わ っ た ら、 ［次 へ ］を ク リ ッ ク す る

1.▼ を ク リ ッ ク

2.目 的 の 敬 称 を ク リ ッ ク

は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド を 使 う

は が き 宛 名 印 刷 2000.doc 5

チ ェッ ク を 外 す

２.ク リ ッ ク 3.ク リ ッ ク

に つ い て

こ れ は差出 人 を 印 刷 す る 時 、 差出 人 の郵 便 番 号 を ど こ に 印 刷 す る か の 指 定 で

す 。「 下 に 印 刷 す る 」 と い う こ と は、「 宛 先 の郵 便 番 号 を 枠の中 に 入 れ 、 差出 人

の郵 便 番 号 も 枠の中 に 入 れ る 」 こ と に な り 、 印 刷 時 の微 調 整 に 手 間 取 り ま す 。

差出 人 の郵 便 番 号 の必 要 性 を 考 える と 、 慣 れ る まで は「 上 に 印 刷 」 し た方がい

い で し ょ う 。

フ ォント を 変える 時 は、 ボタンを ク リ ッ ク し ま す 。

「 フ ォント の選 択 」 画 面 の中 か ら 、

1. フ ォント のス ク ロ ー ル バ ー を 操 作

2. 目 的 のフ ォント を ク リ ッ ク

3. [OK]ボタンを ク リ ッ ク

し ま す 。

５ ） 差出 人 情 報 を 入 力 し てく だ さ い

はがきの表に 印 刷 す る 差出 人 の住所 、 氏 名 で す 。

今 回 は印 刷 し な い こ と に し ま す ので 、「 差出 人 を 印 刷 す る 」 のチ ェ ッ ク を 外 し ま す 。

入 力 す る 時 は、 住 所 _1、 住 所 _2

に 算 用 数 字 を 使 う か 、漢 数 字 を 使

う か を 考 慮 し ま す 。

６ ） 差し 込み 印 刷 機 能 を 使 用 し て 宛 名 を 処 理 し ま す か ？

1. 「 既 存 の住所 デ ー タフ ァ イ ル を 差し 込む 」 に チ ェ ッ ク を 入 れ 、

2. [次 へ ]ボタンを ク リ ッ ク し ま す 。 ： ：

3. 次 の画 面 で [完 了 ]ボタンを ク リ ッ ク

し ま す 。

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は が き 宛 名 印 刷 2000.doc 6

■ デ ー タ フ ァ イ ルの 指定

引 き 続 き 、「 デ ー タフ ァ イ ル を 開 く 」 画 面 に な り ま す 。

こ こ で 云 う デ ー タフ ァ イ ル と は、「 Excelの住所 録 」のこ と で 、そ れ がど こ に あ る か

を 指 定 し ま す 。

1. 「 フ ァ イ ル の種 類 」 の［ ▼ ］ ボタンを ク リ ッ ク し 、

2. 「 Microsoft Excel ワ ー ク シ ー ト 」 を 指 定 し ま す 。

3. 「 フ ァ イ ル の場所 」 の［ ▼ ］ を ク リ ッ ク し 、

4. 住 所 録 のあ る フ ォ ル ダ を 指定 し ま す 。

5. 住所 録 のフ ァ イ ル を 指 定 し 、 6. [開 く ]を ク リ ッ ク し ま す 。

6.ク リ ッ ク 2.Microsoft Excel ワ ー ク シ ー トを ク リ ッ ク

1.ク リ ッ ク

3.ク リ ッ ク 5.ファイル を ク リ ッ ク

4.住 所 録 の あ る フ ォ ル ダ を ク リ ッ ク

は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド を 使 う

は が き 宛 名 印 刷 2000.doc 7

■ 差 し込 み フ ィ ー ルド の 指定

ま ず 、次 のよ う な 画 面 が表示さ れ た ら 、［ マ ク ロ を 有 効 に す る ］ ボタンを ク リ ッ ク

し ま す 。

こ れ は、Excel フ ァ イ ル の中 に 、「 マ ク ロ 」と 呼 ば れ る プ ロ グ ラ ムが入 ってい る 場合

に 出 ま す 。

1. Micorsoft Excelの画 面 で 、

「 ワ ー ク シ ー ト 全 体」

が選 択 さ れ てい る のを 確 認し て、

[OK]ボタンを ク リ ッ ク

し ま す 。

2. 無効 な 差し 込み フ ィ ー ル ド

こ れ は、 はがき 宛 名 印 刷 で 使 用 す る 項目 名 と Excelの住所 録 の項目 名 が一

致 し な い 時 に 発 生し ま す 。

次 の例 は、「 役職と い う 項目が、住所 録 の中 に 無い 」こ と を 意味し てい ま す 。

今 回 は使 用 し ま せ ん ので 、 [フ ォ ー ル ド の 削 除 ]ボタンを ク リ ッ ク し ま す 。

ク リ ッ ク

は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド を 使 う

は が き 宛 名 印 刷 2000.doc 8

次 の例 の「 住所 _1」 は、 住所 録 の「 住所 1」 に 該当 し ま す ので 、

ス ク ロ ー ル バ ー を 操 作し て、「 住所 1」 を 指 定 し 、 [OK]ボタンを ク リ ッ ク し

ま す 。 同 様 に 、「 住所 _2」 は「 住所 2」 を 指 定 し ま す 。

右図のよ う な 画 面 が表示さ れ た ら 、 終了 で す 。

■ は が き 宛 名 文書の 保 存

はがき 宛 名 文書 は住所 録 と 対 に な ってい ま す ので 、 文書 フ ァ イ ル を 保存 あ る い は

コ ピ ー す る 時 は、 次 のこ と に 注 意が必 要 で す 。

1. 住所 録 と 同 じ フ ォ ル ダ に 保存 す る 。

例 えば 、 こ こ で は 3.5 イ ンチ FD に 住所 録 があ る こ と を 前提 に し まし た 。

そ こ で はがき 宛 名 文書 フ ァ イ ル も 3.5イ ンチ FD に 保存 す る のが一 番 無難 で

す 。

2. 住所 録 を 動 か さ な け れ ば 、 任意のフ ォ ル ダ に 保存 可 能 。

但し 、 同 じ パ ソ コ ン内で す 。

初 め か ら ハ ー ド デ ィ ス ク 内で 作成 す れ ば い い ので す が、今 回 のよ う な ケ ー

2.住 所 １ を ク リ ッ ク

1.ク リ ッ ク

3.ク リ ッ ク

は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド を 使 う

は が き 宛 名 印 刷 2000.doc 9

ス で は難 し い ...で す 。

今 回 のよ う な ケ ー ス で は、 次 のよ う に す る と い い で し ょ う 。

• 住所 録 と 同 じ フ ォ ル ダ （ 3.5 イ ンチ FD） に 保存 す る

• 住所 録 と はがき 宛 名 文書 フ ァ イ ル の両 方 を 、 ハ ー ド デ ィ ス ク の「 住 所 録 のフ ォ ル ダ 」 に コ ピ ー す る 。

• はがき 宛 名 文書 フ ァ イ ル を 一 度 開 き 、 上 書 き保存 す る 。

… こ の操 作に よ り 、 ハ ー ド デ ィ ス ク 上 の住所 録 を 使 う 設 定 に 変更 さ れ ま す 。

• はがき 宛 名 文書 フ ァ イ ル のみ を 任意のフ ォ ル ダ に 移 動 す る 。

… 住所 録 は 移 動 し てはい け ま せ ん ッ !!

■ 差 し込 み フ ィ ー ルド の 表示

差し 込み 印 刷 ツ ー ル バ ー （ またはツ ー ル ボッ ク ス ） の

[差し 込ん だ デ ー タの表示 ]ボタン（ 右図 ） を ク リ ッ ク し ま す 。

（ ボタンが見 つ か ら な い 時 は、 メ ニ ュ ー バ ー の[表示 ]⇒ [ツ ー ル バ ー ]⇒ [差し 込み 印

刷 ]を ク リ ッ ク し ま す ）

右図のよ う に 表示さ れ な い 時 は、も う 一 度 ク リ ッ ク

し ま す 。

こ こ の《 》で 囲 ま れ た項目 を 「 差し 込み フ ィ ー ル ド 」

と い い ま す 。

ü 「 表」 を 作成し 、 出 力 場所 に 合わ せ て「 セ ル 」の大き さを 変えてい ま す 。

ü 各 セ ル で 縦 書 き /横 書 き に 設 定 し てあ り ま す 。

ü 氏 名 は、 均 等 割 り 付 け し てあ り ま す 。

ü 郵 便 番 号 が重 な って 見 える のは、 上 ３ 桁 と下４ 桁 の間 に空 間があ る ための対 応 で 、郵 便 番 号 の左 寄 せ 、右寄 せ を重 ね てあ る ため で し ょ う 。

ü “ 様 ” は差し 込み フ ィ ー ル ド で はあ り ま せ ん 。

■ 差 し込 み の 変更

１ ） デ ー タフ ァ イ ル の変更

n 住所 録 を 移 動 さ せ た り 、 住所 録 のフ ァ イ ル 名 を 変えた場合

はがき 宛 名 文書 フ ァ イ ル を 開 く と 、 エ ラ ー メ ッ セ ー ジ が表示さ れ ま す 。

こ こ で 、 [デ ー タフ ァ イ ル の 検 索 ]ボタンを ク リ ッ ク し ま す 。

以 後 の操 作は、 前述の「 ■ デ ー タ フ ァ イ ルの 指定 」 に 準 じ て 行 い ま す 。

は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド を 使 う

は が き 宛 名 印 刷 2000.doc 10

2.ク リ ッ ク

3.ク リ ッ ク

n 住所 録 を 変更 す る 場合

住所 録 を 変更 す る 時 は、 項目 名 を 出 来 る だ け 前の住所 録 と 合 わ し てま す 。 さ も な

い と ト ラ ブ ル の元 に な り ま す 。

1. 「 差し 込み 印 刷 ヘ ル パ ー 」の表示

• メ ニ ュ ー バ ー の［ ツ ール ］ を ク リ ッ ク し 、

• [差 し 込 み 印 刷 ヘ ル

パ ー ]を ク リ ッ ク

し ま す 。

… 「 差し 込み 印 刷 ヘ ル パ ー 」

の画 面 （ 右図 ） に な り ま す 。

または、

• ツ ー ル バ ー の［ 差し 込み 印 刷 ヘ ル パ ー ］ を ク リ ッ ク

し ま す 。

2. ［ デ ー タフ ァ イ ル 指 定 ］ ボタンを

ク リ ッ ク し 、

3. ［ デ ー タフ ァ イ ル を 開 く ］ を ク リ ッ クし ま す 。

以 降 は、 前述の「 ■ デ ー タ フ ァ イ ルの 指定 」 に 準 じ て 行 い ま す 。

「 差し 込み 印 刷 ヘ ル パ ー 」 の画 面 に 戻 り まし た ら 、 [閉 じ る ]ボタンを ク リ ッ ク し ま

す 。

２ ） フ ィ ー ル ド の変更

住所 録 の別 の項目 に 変更 す る 場合で す 。

1. 差し 込み フ ィ ー ル ド を 表示し ま す 。

2. 変更 す る フ ィ ー ル ド を 範 囲 選 択 し ま す 。

右図は、《 住所 １ 》 を 選 択 し た 例 で す 。

3. ツ ー ル バ ー の［ 差し 込み フ ィ ー ル ド の挿 入 ］ボタンを クリ ッ ク し 、

変更 後 の項目 名 を ク リ ッ ク し ま す 。

… フ ィ ー ル ド 名 が入 れ 替 わ り ま す 。

２.範 囲 選 択 す る

3.ク リ ッ ク

4.変 更 後 の 項 目 名 を ク リ ッ ク

は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド を 使 う

は が き 宛 名 印 刷 2000.doc 11

■ 印 刷

印 刷 す る 方 法 は ３ と お り 準 備さ れ てい ま す が、 次 の方 法 がい い で し ょ う 。

◆ テ ス ト プ リ ント

こ れ は「 郵 便 番 号 が枠内に 入 る か 」 確 認のた めの印 刷 で す 。 枠内に 入 る こ と が

判 ってい れ ば 行 う 必 要 はあ り ま せ ん 。

1. 印 刷 し た い 宛 先 を 表示さ せ て お きま す 。

2. [フ ァ イ ル ]メ ニ ュ ー ⇒ [印 刷 ]を ク リ ッ ク し ま す 。

ü ご く 普 通の印 刷 方 法 で す 。

ü プ リ ンタ に も 「 今 か ら ハ ガ キ を 印 刷 す る 」 こ と を （ プ ロ パテ ィ で ） 教 える 必 要があ り ま す 。

ü 本 番 並 み の用 紙 を 使 った方が、 本 番 で 失 敗が少 な い で す 。

（ ハ ガ キ は厚く 腰が強 い ので 、 通 常 の用 紙 に 比 べ 引 き込み 難 く な る 方 向 に あ

り ま す ）

◆ 印 刷 す る

1. 差し 込み 印 刷 ツ ー ル バ ー の[差し 込み ]を ク リ ッ ク し ま す 。

2. 下記 を 行 い ま す 。

◎ 差し 込み 先

“ 新 規 文書 ” を 選 択 し ま す

◎ 差し 込む レ コ ー ド

“ す べ て ” を 選 択 し ま す 。

印 刷 対 象 を 限 定 す る 場合は、半 角文字 で 、最 初 の レ コ ー ド と 最 後 の レ コ ー

ド を 入 力 し ま す 。

レ コ ー ド 番 号 は、Excel 住所 録 の行 番 を -1 し た 値 で す （ １ 行 目は項目

名 な ので 、住所 のデ ー タで はあ り ま せ ん ） 。 こ れ か ら も 判 る よ う に 「 範 囲

指 定 」し か 出 来 ま せ ん ので 、印 刷 対 象 材はまと め て お い た方が有 利 で す 。

◎ [差し 込み ]ボタンを ク リ ッ ク し ま す 。

は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド を 使 う

は が き 宛 名 印 刷 2000.doc 12

3. 「 定 型 書 簡 **」 と い う 文書がで きま す 。

定 型 書 簡 **（ **に は数 字が入 る ） は印 刷 用 の Word文書 で 、変更 も 可 能 で

す 。

4. 「 定 型 書 簡 **」 を 印 刷 し ま す 。

定 型 書 簡 ** は通 常 の Word 文書 で す 。 印 刷 後 は、 強 い て保存 す る 必 要 は

な い で し ょ う 。

■ 印 刷 位置 の 微調 整

こ れ は、 郵 便 番 号 が枠内に 納 まら な い 時 に 調 整 す る 方 法 で す 。

1. はがき 宛 名 印 刷 ツ ー ル バ ー の

[印 刷 位置の微 調 整 ]を ク リ ッ ク

し ま す 。

2. 修 正 値 を 入 力 し ま す 。

入 力 し た 値 に よ り 、 ペ ー ジ 設 定 の

余白値 が次 に よ う に 変わ り ま す 。

余 白値 規定値 ＋ 値 － 値 0 備 考

上 11 増 える 減 る ＋ 値 を 入 力 す る と下がる

下 16 16 16

左 8 増 える 減 る ＋ 値 を 入 力 す る と右に 寄 る

右 8 8 8

規 定 値

に な る

“ 値 を 保存 す る ” に チ ェ ッ ク を 入 れ る と 、 入 力 し た 値 が保存 さ れ ま す ので 、

チ ェ ッ ク を 入 れ た方がわ か り や す い で し ょ う 。

3. [OK]ボタンを ク リ ッ ク し ま す 。

ü 同 じ 値 で 、何度 も [OK]ボタンを ク リ ッ ク し ても 、余白値 は変わ り ま せ ん で し

た 。 常 に 、 規 定 値 を 入 力 し た 値 で 変更 す る よ う で す 。

ü 新 規 文書 に 差し 込ん だ 後 、「 定 型 書 簡 **」の余白値 を 変えても 、同 じ 効 果 が得

ら れ ま す 。

は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド を 使 う

は が き 宛 名 印 刷 2000.doc 13

■ 留 意 点

Ø メ イ ン文書 （ はがき 宛 名 文書 ） と デ ー タフ ァ イ ル （ 住 所 録 ） は、な る べ く 同 じ フ ォル ダ に 置 く よ う に す る 。

必 ず し も 同 じ フ ォ ル ダ に 置 く 必 要 はあ り ま せ ん が、 メ イ ン文書 を 開 く と 、 デ ー

タフ ァ イ ル を 探 し に 行 き ま す 。 こ の時 、 デ ー タフ ァ イ ル がな い と エ ラ ー に な り 、

メ イ ン文書 を 開 け な く な る こ と があ り ま す 。

Ø デ ー タフ ァ イ ル の変更 は慎 重 に

デ ー タフ ァ イ ル のフ ァ イ ル 名 や 項目 名 を 変える と 、 メ イ ン文書 と の関連が取 れ

な く な り 、 メ イ ン文書 を 開 い た 時 、 エ ラ ー が出 ま す 。

Ø Excel フ ァ イ ル で は、 シ ー ト を 一 番 上 に し て お く

複数の シ ー ト を 作成し てい る 場合で す 。 差し 込み 印 刷 す る デ ー タ シ ー ト を 一 番

上 に し て保存 し てく だ さ い 。

Ø 住所 等の算 用 数 字は、

① 半 角文字は横

② 全 角文字はそ のまま

表示さ れ ま す 。

Ø 郵 便 番 号 が指 定 の枠内に 印 刷 で き な い 時 は、 上 または左の余白で 調 整し ま す 。

Ø プ リ ンタの機 種 に よ っては、 余白の設 定 を 変える 必 要 があ り ま す 。

は が き 宛 名 印 刷 ウ ィ ザ ー ド を 使 う

は が き 宛 名 印 刷 2000.doc 14

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