「チームサイトの上手な活用で」でお困りではありませんか？ · 2019. 10....

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「チームサイトの上手な活用で」でお困りではありませんか？

システム管理者

Version 1.1


チームサイトを現場業務で積極的に活用したいしかし、管理面やガバナンスの低下が心配 !!

(1) SharePoint のゴミ箱化は絶対に避けたい !!

(2) データーの爆発によるディスクコスト増大が心配 !!

(3) ユーザーが間違えてサイトを消しちゃった!!

課題

[例] 玉石混合になりがちなデーター!!

作成されたサイトごとに重要度は大きく異なるもの。コンテンツに対して、アクセス状況を定量的に的確に把握したい。

[例] 削除したサイトの復元は結構大変!!

アイテムとリストはごみ箱機能で救えると思って、サイトまで削除してしまった人がいる・・・戻せない・・・どうしよう？

サイトA

サイトB

[例] 雨後の筍のように増えるサイト !!

チームサイトの特性上、サイトはたくさん増える傾向に。どうやって、いらないものをアーカイブしたり捨てたりするかが課題 !!

SharePoint ストレージ SharePoint

ユーザー

サイトは増えていっているけど、本当に業務で大事なものばかりなのかな？


そのお悩みをまとめて解決するのが、「AvePoint 製品」 !!



チームサイトを現場業務で上手に利用するためのポイントを抑える!!

[例] 活用度を定量的に把握 !!

作成されたサイトの中で、業務上重要なものとそうでないものを、アクセス数などから定量的に判断する仕組が可能に。

解決

(1) 利用度をデーターで定量的に把握 !!

(2) 情シスが定めたポリシーで、強制的にアーカイブや削除 !!

(3) サイトにもゴミ箱みたいな機能を適用 !!

[例] サイトも、簡単操作ですぐに復活!!

エンドユーザーによるサイトの誤削除が発生しても安心。サイトを簡単に復元することが可能。

サイトA

サイトB

復元

セーフ !!

サイトごみ箱

[例] 不要なサイトを整理整頓 !!

情報システム部門で決めたポリシーに基づいて、あまり使われていないサイトをアーカイブしたり削除することが可能に。

SharePoint ストレージトレンド情報

なるほどこれで、サイトの重要度を把握できる !!

SharePoint

ディスクコストを削減しながらも、大事なサイトは利用し続けられる !!

ポリシー


なるほど「もっと詳しく知りたい」 !!



SharePoint の運用 Tips についてもっと知りたい !!

AvePoint 製品についてもっと知りたい !!

http://www.avepoint.co.jp/sharepoint-products/

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