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「マイナンバー登録依頼シート」

生成ツール利用マニュアル

1. 本ツールの概要

本ツールは、「マイナセキュリティ」のログイン ID/パスワードの配布を支援するツールです。Microsoft Wordの標準機能（差し込み印刷機能）を使って作られておりますので、Wordがインストールされた PCをお持ちであれば、簡単にご利用頂けます（ソフトのインストール等は不要です）。本ツールは無償でご利用頂けます。 2. ご利用イメージ

「マイナセキュリティ」のログイン ID/パスワードファイル（CSV）をダウンロードし、所定の手順に沿ってひな型ファイル（Word）に取り込みます。すると、従業員一人ひとりに配布できる「マイナンバー登録依頼シート」が生成されます。 生成された「マイナンバー登録依頼シート」には、マイナンバー収集対象者（従業員本人）

の氏名と、「マイナセキュリティ」のログイン ID/パスワードが 1 人 1 ページずつ記載されています。また、マイナンバーの利用目的、ログイン URL、スマートフォン用の QRコードが標準で記載されていますので、そのまま印刷し、配布してご利用頂けます。 「マイナセキュリティ」のログイン ID/パスワードファイル（CSVファイル）

マイナンバー登録依頼シート（Wordファイル）

所定の手順で

取り込み

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3. ご利用環境

本ツールは、以下の環境で動作確認いたしました。 ・OS：Windows 7, 8 ・Wordのバージョン：Microsoft Word 2010, 2013 4. ご利用手順

(1) ひな型ファイルと CSV ファイルをフォルダに保存する

下記の 2ファイルを好きなフォルダに保存します。 ・ひな型ファイル（「template.docx」） ・ログイン ID/パスワードファイル（「password.csv」） (2) Word ファイルを開き、取り込む CSV ファイルを指定する

ひな型ファイル（「template.docx」）を Word で開き、以下の手順で操作して、ログインID/パスワードファイル（「password.csv」）を読み込みます。 ①ひな型ファイルを開き、ダイアログで「いいえ(N)」を選択

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②画面上部のメニューで「差し込み文書」タブを選択 ※ひな型は「マイナドライブ」の利用を前提としております。修正する場合、この段階で

（差し込み印刷を行う前に）修正してください。

③「宛先の選択」＞「既存のリストを使用(E)…」を選択

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④ID/パスワードファイル（「password.csv」）を選択し、「開く(O)」を選択

⑤「Windows（既定値）(W)」を選択し、「OK」を選択

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(3) 差し込み機能でデータを挿入する

①画面上部のメニューで「完了と差し込み」＞「個々のドキュメントの編集(E)…」メニューを選択

②「すべて(A)」を選択し、「OK」を選択

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③ダイアログが表示された場合、「OK」を選択

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(4) 結果の確認

①各ページに、氏名、ID、パスワードが正しく挿入されていることを確認し、ファイルを保存・印刷します。

以上