1

ANTALYA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

ÖLÇME DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ

VE PTS UYGULAMA TALİMATI

2014 - EKİM

2

ANTALYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

ÖLÇME DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ

VE

SINAV UYGULAMA TALİMATI

GENEL AÇIKLAMALAR Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme Birimince yürütülen

çalışmaların temel amacı; resmi-özel tüm ortaokul ve ortaöğretim kurumlarımızda; eğitim

başarısı ve kalitesinin süreklilik arz eder biçimde kalıcı hale getirilmesi ve başarının

kurumsallaştırılması, öğrencilerimizin sınav kaygılarının giderilmesi ve

motivasyonlarının arttırılması, test tekniği ve zamanı iyi kullanabilme becerilerinin

geliştirilmesi, öğretim programlarının işlenişi sürecinde zayıf halkaların ve kazanım

eksiklikleri görülen konuların tespit ve telafisi, “öğrenci, öğretmen, yönetici, okul

performanslarının arttırılmasını” sağlamaktır. Ölçme değerlendirme amaçlı çalışmalarımızın en önemli halkası Performans Takip

Sınavlarıdır(PTS). PTS’ları, sonuçları itibariyle değerlendirildiğinde; birçok okul yöneticisi

ve öğretmenimiz “okulun bulunduğu çevrenin sosyo-kültürel yapısı, öğrencilerin bireysel

başarısı, sosyo-kültürel, ekonomik ve ailevi durumları ile okulun fiziki yapısı, araç-gereç ve

donanımı, sahip olduğu teknolojik imkânlar” gibi kriterleri kıyaslama konusu yaparak eleştiri

getirmektedirler. Oysa bir önceki PTS sonuçları ile bir sonraki PTS sonuçları arasındaki

farkın değerlendirilmesi gerekir, gerek MEB, gerekse OSYM, ulusal ve uluslararası sınavlar

ile okulun kendi bünyesinde yapılan sınav sonuçlarına göre, bireysel, sınıf ve okul başarısının

değerlendirilmesi gerekir. Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğü olarak temel bakış açımız

budur. Her okulumuz kendi kulvarında öğrenci, sınıf, okul genel başarı sonuçlarını baz almalı,

başarısızlık görülen konularda telafi programları uygulamalı, bireysel başarısızlıkların

bertaraftı için planlı programlı, akademik vizyonlu çalışmalar yapılmalı, okul genelinde

“yöneticisi, öğretmeni, öğrencisi, velisi ve personeli” ile birlik beraberlik, uyum ve ahenk

içerisinde bir çalışma ortamı yaratılmalıdır.

Bu nedenledir ki; bu tür ve benzeri kompleks ve değerlendirmelerden ziyade, her

okulumuzun kendi şartları çerçevesinde, akılcı ve bilimsel düşüncenin ön planda tutulduğu,

görev ve sorumluluk bilinci içerisinde hareket edilerek mevcut durumla yetinmeyip, bir adım

daha ileriye ve bir basamak daha yukarıya ulaşmanın gayreti” içerisinde olunmalıdır.

Bu bakımdan; Zümre Öğretmenler Kurulunun yapacağı planlamalar ve çalışmalar

büyük önem arz etmektedir. “Konu Analizleri, Puan Ortalamaları, Net Çözüm Ortalamaları”

na ait üç ayrı kategoride yayınlanan Sınav Sonuçları Analiz Raporu “Bireysel, Sınıf, Okul ve

Ders” bazında detaylı ve dikkatli olarak irdelenmelidir.

Zümrelerde yapılan değerlendirmeler branş öğretmenleri ve sınıf rehber öğretmenleri

nezdinde karar altına alınmalı, alınan kararlar okul genelinde uygulanmalıdır. İlçe/Okul

Müdürlükleri konunun takipçisi olmalıdır.

PTS sonuç analizleri; “içerdiği veriler itibariyle, okullar ya da öğrenciler arasında bir

rekabet ortamının oluşmasını değil, bilakis bireysel ve kurumsal başarının artışına yönelik

alınacak tedbirlerin belirlenmesinde yol gösterici bir çalışmanın parçası” olarak

değerlendirilmelidir.

Belirlenen hedeflere ulaşabilmek için; başta okul yöneticileri olmak üzere,

öğretmenler, rehberlik servisleri ve okul aile birliklerince, bu sınavların yapılış amacı

öğrencilerimize ve velilerimize çok iyi anlatılmalıdır, her öğrencimizin mutlak suretle

katılımı sağlanmalıdır. Yapılan tüm bu çalışmalar elektronik ortamda muhafaza edilmektedir. Böylece,

ilimizde eğitim başarısının daha ileri ve üst seviyelere taşınmasını sağlayan, uygulayıcılara ve

paydaşlara her zaman zengin bir kaynak niteliğinde veri tabanının oluşması sağlanmıştır.

Sunulan bu imkânlar, tüm yönetici, öğretmen, öğrenci ve velilerimizce çok iyi

değerlendirilmeli ve takipçisi olunmalıdır.

3

YAPILANMA ŞEMASI

LİSELER SORU HAZIRLAMA KOMİSYONU

LİSELER SORU İNCELEME

KOMİSYONU

ORTAOKUL SORU HAZIRLAMA KOMİSYONU

ORTAOKUL SORU İNCELEME

KOMİSYONU

ÖLÇME DEĞERLENDİRME

TEKNİK KOMİSYON

İl Yürütme Kurulu

TÜRK DİLİ SORU İNCELEME

KOMİSYONU

İLÇELER

OKULLAR

SEKRETERYA BAŞARI İZLEME VE DEĞERLENDİRME

BİRİMİ

İl Milli Eğitim Müdürü

İl Yürütme Kurulu Başkanı

İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı (Başarı İzleme ve Değerlendirme Biriminden Sorumlu)

OKUL AİLE BİRLİĞİ

4

BİRİNCİ BÖLÜM

MADDE-1) AMAÇLAR

a) “İlköğretim ve Lise Başarı Artırma Projesi” kapsamında, Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve üniversite işbirliğinde, İlimiz eğitim vizyonunu geliştirmek, bireysel ve genel başarıyı arttırarak, il genel başarısının kalıcı ve kurumsal hale getirilmesini sağlamak.

b) Ölçme ve Değerlendirme Birimini oluşturmak, ilgili kurul, komisyon ve kişiler ile görev tanımlarını, çalışma usul ve esaslarını belirlemek. Sağlıklı, geçerli ve istenilen bir Ölçme ve Değerlendirme Sistemini oluşturmak.

c) İl genelinde resmi-özel ortaokul ve ortaöğretim kurumları Performans Takip Sınavları yapmak.

d) Bakanlığımız ve ÖSYM tarafından yapılan sınavlarla, Performans Takip Sınavlarına ait sonuç analizlerini hazırlamak, değerlendirme bilincini geliştirmek, ortaya çıkan sonuçlara göre alınacak tedbirleri ve hedefleri belirlemek, süreçle ilgili iş ve işlemlerin daha sağlıklı yürütülmesi bakımından, il genelinde uygulamada birlik beraberliği sağlamak.

e) Performans Takip Sınavları sonuçlarını, bilimsel yöntemlerle analiz etmek, Öğrenci, Okul, İlçe ve İl esasında ayrıntılı değerlendirmeler yapmak, müfredatın eksiksiz ve sorunsuz olarak öğrencilere aktarılması ve özümsenmesi yönünde her türlü tedbiri almak ve uygulanmasını sağlamak.

f) Antalya Milli Eğitim Müdürlüğü takip ve koordinasyonunda, yönetici, öğretmen, öğrenci ve velilerimizde, sağlıklı bir ölçme ve değerlendirme anlayışının yerleşmesini sağlamak, ölçme ve değerlendirmenin önemini, temel ilkelerini benimsetmek, bu konuda hizmetiçi eğitim seminerleri ve anketler düzenlemek, sonuçlarını paylaşmak ve bu doğrultuda tedbir almak.

MADDE-2) KAPSAM Bu yönerge; Antalya il genelinde bulunan tüm resmi-özel ortaokul ve ortaöğretim

kurumları ile özel eğitim kurumlarını kapsar.

MADDE-3) DAYANAK

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, MEB Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği, MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği, MEB Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği, MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği, MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi, MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 28/01/2014 tarihli, 394313 sayılı yazısı ile İLBAP Proje Metninde yer alan hükümlere dayanarak hazırlanmıştır.

MADDE-4) TANIMLAR, KISALTMALAR Bu yönergede geçen; a)“Valilik”: Antalya Valiliğini, b)“İl Milli Eğitim Müdürlüğü”: Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğünü, c)“Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme Kurulu”: Antalya Genelinde Ölçme-Değerlendirme Faaliyetlerinin Yürütme ve Eşgüdümünden Sorumlu Kurulunu, d)“İlçeler”: İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerini, e)“Okul”: Tüm Resmi-Özel Ortaokul ve Ortaöğretim kurumlarıları f)“Koordinatörler”: Soru Hazırlama, İnceleme Ekiplerini Koordine Eden Kişiler. g) “PTS”: Performans Takip Sınavı

5

MADDE-5) TEMEL İLKELER

a) Yönerge; İl Milli Eğitim Müdürü yetki ve sorumluluğunda, İl Yürütme Kurulunca

yürütülür.

b) İl Yürütüme Kuruluna; Başarı İzleme ve Değerlendirme Biriminden Sorumlu İl Milli

Eğitim Müdür Yardımcısı başkanlık eder. Yönerge kapsamında yürütülen çalışmalarda İl

Milli Eğitim Müdürüne karşı sorumludur.

c) Ölçme ve Değerlendirme çalışmalarının bilimsel seviyede seyri açısından, İl Milli

Eğitim Müdürlüğü ve Üniversite işbirliği esastır. Bu amaçla, il genelinde resmi-özel ortaokul

5, 6, 7, 8 ve ortaöğretim kurumları 9, 10, 11, 12. Sınıflar düzeyinde, Öğretim Programları

çerçevesinde, Bakanlığımız ve ÖSYM tarafından yapılan sınavların formatına uygun,

“Dersler, öğrenci, sınıf, okul, ilçe ve il esasında, puan ortalamaları, ders net ortalamaları, konu

analizlerine” göre değerlendirilebilen akademik destekli PTS’ları yapılır. PTS’ları sekretarya

görevi, Ölçme ve Değerlendirme Birimine aittir.

d) PTS’ları, öğretim programları kapsamında yapılır. Ölçme Değerlendirme

çalışmalarının temel ilkesi bireysel ve kurumsal başarının artırılması ve kalıcı halinin

korunmasıdır.

e) PTS’larının tarihleri, eğitim öğretim yılı başında yapılan İl Yürütüme Kurulu

toplantısında belirlenir, Valilik Oluru alınır, tüm ilçelere duyurulur. İlçe genelinde sınav

kapsamına giren tüm okullar her türlü yurtiçi ya da yurtdışı gezi, sosyal-kültürel ve sportif

etkinlikler ile proje esaslı çalışmalarına ait etkinlikleri, sınav takvimini dikkate alarak

planlarlar. Bakanlıkça yapılan planlamalara bağlı zorunluluklar bu ilke dışındadır. Bu

durumda ilgili okul müdürlükleri, mazeretlerini resmi yazı ekinde önceden İl Milli Eğitim

Müdürlüğüne bildirirler.

f) PTS’larının mesai saatleri içerisinde yapılması esastır. Sınavların, amacına ve

belirlenen hedeflere uygun biçimde yürütülmesi ve sağlıklı seyri ve icrası açısından, Valilik

Oluru alınır. Her türlü düzenleme, uygulama, eşgüdüm ve koordinasyon, İl Milli Eğitim

Müdürlüğünce sağlanır.

g) PTS’larında görev alacak öğretmenlerin planlaması; Sınav tarihinden en az 15 gün

öncesinden okul müdürleri ile işbirliği içerisinde, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince yapılır.

Yapılan planlama Kaymakamlık Oluru ile yürütülür.

h) Öğretmenlere, kadrosunun bulunduğu okullarda sınav görevi verilmez. Yapılacak

görevlendirmelerde, öğretmenin haftalık ders programına göre hareket edilir, sınav tarihinde

boş günü olan öğretmenlere sınav görevi verilmez. Sınavda görev alan öğretmenlere, bu

görevinden dolayı, ayrıca herhangi bir ücret ödenmez. Öğretmenler sınav tarihinde (varsa)

mevcut ders ücretini alır. Ancak, öğretmen sayısının yetersiz olduğu durumlarda her türlü

planlama ve görevlendirme, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin inisiyatif ve sorumluluğunda

yapılır.

i) “İl Ölçme ve Değerlendirme Birimi, İl Yürütme Kurulu, Soru Hazırlama, Soru

İnceleme Komisyonları, Dil İnceleme Komisyonları, Teknik Komisyonda görevli öğretmenler

ile psikolojik danışman öğretmenlere (rehber öğretmenler) Performans Takip Sınavlarında

görev verilmez. Rehber öğretmenler sınav tarihinde kendi okullarında normal mesailerine

devam ederler.

j) PTS’ları için hazırlanan sorular; farklı türde olup (yazılı, eleştirel, kısa cevaplı, boşluk

doldurma, çoktan seçmeli vb.) madde güçlük indeksi, ayırt edicilik gücü indeksi açısından

değerlendirilir. Testler, “geçerlilik, güvenirlik, gizlilik” ilkelerine uygun olarak hazırlanır.

k) Sorular, Müfredat ve Yıllık Planlar çerçevesinde, sınavın yapılacağı tarihten iki hafta

öncesindeki konuları kapsayacak şekilde ve Milli Eğitim Bakanlığı ile ÖSYM tarafından

yapılan merkezi sistem sınav kriterleri (dersler, soru sayısı ve format) esas alınarak hazırlanır.

l) PTS’ları bu yönergenin 3. Bölümünde yer alan UYGULAMA ESASLARI kapsamında

yapılır. Süreç bu çerçevede yürütülür. Sınavlar; “dersler, öğrenci, okul, ilçe ve il” esasında

olmak üzere “puan ortalaması, ders net ortalaması ve konu analizi”ne göre ayrıntılı olarak

değerlendirilir ve ilan edilir.

6

Sınav sonuçlarına ait veriler; öğrenciler, öğretmenler, veliler, okul yönetimleri ve il-

ilçe milli eğitim müdürlükleri nezdinde paylaşılarak, akademik başarının devamlılığının

sağlanması bakımından ilgililerle sürekli işbirliği içerisinde bulunulur.

Okullarımızda yöneticilerin planlamasına göre zümreler; sınav sonuçlarına ait verileri

ayrıntılı olarak değerlendirir, planlama yapar, karar altına alır, alınan kararları uygular. Okul

yönetimi ise yürütülecek olan iş ve işlemleri takip ve koordine eder, denetler.

m) PTS’larına katılmak zorunludur. Özürlü ya da özürsüz sınavlara girmeyen öğrencilere

“100 Puan” verilir. Okulların puan ve ders net ortalamaları Milli Eğitim Bakanlığı e-okul

sistemindeki öğrenci sayıları esas alınarak hesaplanır. Ancak yukarıda (e) bendinde ifade

edildiği üzere “bakanlıkça yapılan planlama doğrultusunda ulusal ya da uluslararası herhangi

bir etkinliğe katılan öğrenciler” bu kriterin dışındadır. Bu durumda olan öğrencilerin katıldığı

etkinliğe ait “Bakanlık Onayı ve listesi” okul yönetimince sınav tarihinden önce, İl Milli

Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Birimine resmi olarak gönderilir.

n) Öğrencilerin; bireysel, akademik, sınıf, okul, ilçe ve il genelindeki başarıları sürekli

olarak izlenir ve değerlendirilir.

o) Özel okullarda görevli öğretmenlere kendi okullarında ve başka okullarda PTS görevi

verilmez. Özel okullarda okul müdürleri ve müdür yardımcıları sadece Okul Sınav

Komisyonlarında görev alabilir. Bunun dışında PTS görevi alamazlar.

ö) İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri; ilçelerinde görevli şube müdürü başkanlığında, ilçede

görevli 1 (bir) personel ile ilçe merkezinde bulunan okullarda görevli yönetici ya da öğretmenler arasından seçeceği 1 (bir) kişi ile birlikte 3 (üç) kişilik “Sınav Evrakı Teslim

Alma ve Teslim Etme Komisyonu” oluşturur. Komisyon, İl Milli Eğitim Müdürlüğünün dağıtım planı ve sınav takvimi çerçevesinde hareket eder.

Ayrıca ilçe genelinde bulunan özel okullar için, “özel okulların öğrenci ve sınav evrak

yoğunluğuna göre, ilçede görevli personel ve yöneticilerden olmak üzere 2’şer kişilik “ÖZEL

KURYE EKİPLERİ” oluşturur.

p) Kuryeler, herhangi bir şaibe ve gecikmeye meydan vermezler, bilhassa sınavın bitimini takiben, evrakları özel okuldaki görevli sınav komisyonundan teslim alarak sağlıklı ve güvenli bir biçimde naklini sağlarlar.

r) Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme Kurulu, bir öğretim yılı boyunca yapılacak olan

PTS’nın sınıf seviyelerine göre sayısını ve zamanını belirler, planlar ve gerekli onayların

alınmasını sağlar. Buna bağlı olarak, Ölçme ve Değerlendirme Birimi; “sınava girecek

öğrenci sayısının %15 fazlasıyla, PTS için gerekli olan her türlü basılı evrak ve matbuat

(farklı türlerde olmak üzere soru kitapçığı, cevap kâğıdı, paketleme kartonu, poşet vb.)

ihtiyacını” İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Birimine bildirir.

s) İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği; “Ölçme ve Değerlendirme Biriminden

gönderilen ihtiyaç listesine göre fiyat araştırmalarını yapar, ilgili mevzuatı çerçevesinde

teklifleri değerlendirir ve sonuçlandırır. PTS’larına ait giderlerin karşılanması sürecini

yönetir, takip ve koordine eder. Genel sınav giderleri bütçesine göre ilçe paylarını ve ödeme

tarihini belirler, Valilik kanalıyla tüm İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirir.

7

t) İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri; paylarına düşen sınav giderini, kendi Okul Aile Birliği

bütçesi ve mahalli imkânları kullanmak suretiyle, İl Milli Eğitim Müdürlüğünce

talimatlandırılan hesap numarasına süresi içerisinde yatırır.

“Özel Okullar ve Okul Aile Birliği bütçesi yeterli düzeyde olan resmi

okullarımızın sınav giderleri, (PTS gideri adı altında velilerden ve öğrencilerden,

dolaylı ya da dolaysız herhangi bir talepte bulunulmaksızın) bu okulların Okul Aile

Birliği Bütçesinden karşılanır. Maddi durumu yetersiz olan okulların sınav giderleri

ise İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Bütçesinden karşılanır.” Bu

işlemler İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin planlama, takip ve sorumluluğunda yürütülür.

Gerek İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birlikleri, gerekse ilçe genelinde

bulunan PTS yapılan tüm okulların Okul Aile Birlikleri; okul payına düşen sınav

giderlerini, velilerden ve öğrencilerden “sınav gideri adı altında herhangi bir talepte

ya da eylemde bulunmaksızın”, “Okul Aile Birliği ve mahalli imkanları kullanmak

suretiyle”, sınav giderlerinin karşılanmasında etkin olarak görev yaparlar.

u) PTS’ları öğrencilere ücretsizdir. PTS’ları Dolaylı ya da dolaysız, “ hiçbir kişi,

kurum ya da kuruluşlara” maddi menfaat sağlamaz, Sınav giderlerine mukabil

velilerden ya da öğrencilerden kesinlikle ücret talebinde bulunulmaz. Yönetici,

öğretmen ve diğer görevlilere, sınavlarda yürüttükleri görevlere karşılık herhangi bir

ücret ödenmez.

v) Yönerge kapsamında yer alan tüm yönetici, öğretmen, kişi, kurum, okul,

kuruluşlar ile kurul ve komisyonlarda görevli kişiler ile diğer görevliler “PTS’ları ile

ilgili tüm uygulama süreçleri, öncesi, esnası ve sonrasında gizlilik esasına riayet ederler,

herhangi bir şaibeye, olumsuzluk ve aksaklığa” meydan vermezler.

y) Ölçme ve Değerlendirme Yönergesi, değişen şartlara göre revize edilir. Yapılan her

değişiklik, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirilir. Uygulamalarda, “Yönerge ve

Uygulama Talimatı”nın her zaman son hali esas alınır. Yönergede belirtilen tüm detaylar ve

esaslar dışında, “yeni şartlar oluşması halinde” İl Milli Eğitim Müdürlüğü talimatları

geçerlidir.

z) PTS sonuç analiz raporları hazırlanma sürecinde “Dersler, öğrenci, sınıf, okul, ilçe ve

il esasında, puan ortalamaları, ders net ortalamalarına göre” veriler ortaya konur. Bir önceki

yapılan sınavda elde edilen verilerle karşılaştırılır. Performans artışı görülen konular,

başarısızlık görülen konular ayrı ayrı tespit edilir. Öncelikle bu verilere göre sınıf, okul, ilçe

sıralamaları yapılır. Performans artışına göre ödül müessesi işletilir. Başarısızlık görülen

konularda ise bu yönerge kapsamında gerekli tedbirler alınır.

İKİNCİ BÖLÜM

KURUM, KURUL, KOMİSYONLARIN OLUŞUMU ve GÖREVLERİ

MADDE-6) İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ

a) Müdürlük bünyesinde Ölçme ve Değerlendirme Birimini oluşturur. Sorumlu Müdür

Yardımcısını belirler ve görevlendirir. Birimin; her türlü personel, teknik, donatım ve alt yapı

ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlar.

b) Yönerge kapsamında, Başarı İzleme ve Değerlendirme Biriminden sorumlu İl Milli

Eğitim Müdür Yardımcısı tarafından İl Yürütme Kurulu’nun oluşturulmasını sağlar.

8

c) İl Yürütme Kurulunca belirlenen strateji ve esaslar çerçevesinde yürütülecek olan

çalışmaları koordine eder.

d) Yönerge kapsamında oluşturulan komisyon ve kurullarda görevlendirilen üyelerin görev

onaylarının alınması, ilgililere tebliği ile resmi çerçevede her türlü iş ve işlemleri yürütür.

e) Ölçme ve Değerlendirme çalışmaları çerçevesinde görev yapan komisyonların ve buna

bağlı çalışma gruplarının, ihtiyaç duyduğu her türlü araç-gereç ve teçhizatı sağlar.

f) İlgili kurum ve birimler ile komisyon, kurul ve görevliler arasında eşgüdüm sağlar.

g) Ölçme ve değerlendirme alanında, her türlü hizmet içi eğitim faaliyetini planlar ve

yürütür.

h) Sınavların yapılacağı tarih, saat, görevliler ve sorumlulukları ile ilgili olarak, Valilik

Oluru alır. Her türlü düzenleme, uygulama, eşgüdüm ve koordinasyonun sağlanması

görevlerini yürütür.

i) İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Birimince PTS’ları giderleri bütçesine göre

oluşan İlçe Paylarını, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirir ve takibinin yapılmasını

sağlar.

j) Ölçme ve Değerlendirme Yönergesinin, değişen şartlara göre revize edilmesi ile yapılan

her değişikliğin, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirilmesini sağlar. Yönergede belirtilen

tüm detaylar ve esaslar dışında, “yeni şartlar” oluşması halinde yeni duruma göre, İl Yürütme

Kurulu Kararı çerçevesinde talimat hazırlar ve tüm ilçelere gönderir.

MADDE-7) ÖLÇME DEĞERLENDİRME İL YÜRÜTME KURULU

Oluşumu:

a) Başarı İzleme ve Değerlendirme Biriminden sorumlu İl Milli Eğitim Müdür

Yardımcısı,

b) Akademisyen (Ölçme ve Değerlendirme Alanında Uzman, en az bir kişi),

c) İl Eğitim Denetmeni (En az bir kişi),

d) AR-GE Biriminde görevli en az iki öğretmen,

e) Ortaokul ve Ortaöğretim kurumları komisyonlarına koordinatörlük yapmak üzere,

İLBAP İl Yürütme Kurulundan iki üye,

f) Ortaokul ve Ortaöğretim kurumlarında görev yapan en az iki Okul Müdürü,

g) Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri alanında uzman, en az iki öğretmen.

Görevleri:

a) İl Ölçme ve Değerlendirme stratejilerini belirler, uygular ve takip eder.

b) Yapılandırma şemasında belirtilen komisyon ve kurullar başta olmak üzere, devam eden

çalışmalara bağlı olarak ihtiyaçlar çerçevesinde Çalışma Grupları oluşturur, katkı sağlayacağı

düşünülen ilgili kişi ve kişilerin (akademisyen, öğretmen, rehber öğretmen, formatör

öğretmen, uzman ve yöneticiler) görevlendirilmesi, görev tanımları ile çalışma usul ve

esaslarını belirler.

c) İl Eğitim Başarısının daha üst seviyelere taşınmasını sağlamak amacıyla, öğretim

programları çerçevesinde ortaokul ve ortaöğretim kurumları düzeyinde PTS’ları planlar,

uygular ve sonuçlarını değerlendirir.

d) Ölçme ve Değerlendirme alanında bilgi akışını sağlar, interaktif iletişim sistemini kurar

ve takipçisi olur.

e) Ölçme ve Değerlendirme Biriminde oluşturulan teknik donatım malzemeleri ile Ölçme

ve Değerlendirme programını sürekli olarak güncelleştirir ve gerektiğinde programın revize

edilmesini sağlar.

f) Sınava katılacak olan ortaokul ve ortaöğretim kurumları seviyesindeki öğrenci grubuna

ait bilgilerin Ölçme ve Değerlendirme Biriminde bulunan veri tabanına girişini sağlar.

9

g) PTS’ları ile ulusal esasta yapılan ve ilimizi ilgilendiren sınav sonuçlarının analizlerini

yapar, sonuçlarının internet ortamında yayınlanmasını sağlar.

h) Sınavların sonuçlarına ait analiz raporlarını kitapçık haline getirir, basımı ve dağıtımını

planlar, içeriğinin değerlendirilmesi ile ilgili talimat hazırlar, tüm ilçelere gönderilmesini

sağlar.

i) PTS’ları ile ilgili her türlü planlamayı yapar, Ölçme ve Değerlendirme Teknik

Komisyonunca “öğrenci, sınıf, okul, dersler, ilçe ve il esasında” sonuç analiz raporlarının

hazırlanmasını sağlar. Hazırlanan önerileri değerlendirir ve karara bağlar.

j) Değişen ve gelişen şartlara göre, ihtiyaçlar çerçevesinde Yönerge ve Uygulama

Talimatını revize eder. İlgili okul, kurum ve çalışmalar kapsamındaki herkese duyurularak

sağlıklı bir şekilde uygulanmasını sağlar.

k) Öğretmenlerin Ölçme ve Değerlendirme alanındaki yeterliliklerinin geliştirilmesi

amacıyla Üniversitelerin ilgili bölümleri ile birlikte eğitim programları hazırlar, İl Milli

Eğitim Müdürlüğü Hizmet içi Eğitim Şubesi ile birlikte eğitim faaliyetleri düzenler.

l) İlçelerde yürütülen Ölçme ve Değerlendirme çalışmalarını koordine ve takip eder, İlçe

Milli Eğitim Müdürleri ve Okul Müdürleri başta olmak üzere, İlçe ve Okul Komisyonlarının

Ölçme ve Değerlendirme çalışmaları konusunda, toplantı, bilgilendirme ve eğitim

faaliyetlerini düzenler.

m) Cevap kâğıtları ile en az iki farklı türde düzenlenmiş soru kitapçıklarının %15

fazlası esas alınarak, sınavlar için gerekli olan diğer evrak ve dokümanın basımı ve temini ile

diğer giderlerinin belirlenmesi bakımından; “Sınava girecek olan öğrenci sayılarını ve sınav

ihtiyaç listesini, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Birimine bildirir. Sınav sürecinin

belirlenen takvim ve uygulama talimatı çerçevesinde sağlıklı işleyişini sağlar, herhangi bir

aksaklık ya da olumsuzluğa meydan vermeyecek şekilde iş ve işlemleri yürütür, takip eder ve

sonuçlandırır.”

n) Ölçme ve Değerlendirme Yönergesinin, değişen şartlara göre revize edilmesi ile

yapılan her değişikliğin, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirilmesini sağlar. Yönergede

belirtilen tüm detaylar ve esaslar dışında, “yeni şartlar” oluşması halinde yeni duruma göre

kararlar alır, alınan kararların İl Milli Eğitim Müdürünün talimatlı yazısı ile tüm ilçelere

gönderilmesi ve uygulanması işlemlerini takip eder.

MADDE-8) İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ

a) İlçe esasında yürütülmekte olan Ölçme ve Değerlendirme çalışmalarını; Yönerge

kapsamında ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünden gönderilen talimatlar çerçevesinde İlçe şartlarına göre planlar, yürütür ve takip eder.

b) Ölçme ve Değerlendirme İlçe Komisyonu ile okullar arasında eş güdümü sağlar. c) Ölçme ve Değerlendirme İlçe Komisyonunu ile İlçe Milli Eğitim Sınav Evrakı Teslim

Alma ve Teslim Etme Komisyonu ile özel okullara ait Özel Kurye Ekiplerini oluşturur. d) Ölçme Değerlendirme İlçe Komisyonu, Yönergenin 9. Maddesine göre oluşturulur.

“Sınav Evrakı Teslim Alma ve Teslim Etme Komisyonu” ise mümkün olduğunca, “Ölçme Değerlendirme İlçe Komisyonu” üyeleri arasından olmak üzere, ilgili şube müdürü başkanlığında, ilçede görevli 1 (bir) personel ile ilçe merkezinde bulunan okullarda görevli yönetici ya da öğretmenler arasından seçilecek 1 (bir) kişi ile birlikte 3 (üç) kişilik “Sınav Evrakı Teslim Alma ve Teslim Etme Komisyonu” oluşturur. Komisyonun, İl Milli Eğitim Müdürlüğünün dağıtım planı ve sınav takvimi çerçevesinde hareket etmesini sağlar. Sınav evraklarının teslim alınması ve iade süreci boyunca özellikle ve bizzat Komisyon Başkanı Şube Müdürlerinin bulunması ve fiili olarak görev yapmasını sağlar.

Ayrıca ilçe genelinde bulunan özel okullar için, “özel okulların öğrenci ve sınav evrak yoğunluğuna göre, ilçede görevli personel ve yöneticilerden olmak üzere 2’şer kişilik “ÖZEL

KURYE EKİPLERİ” oluşturur. Kuryeler, herhangi bir şaibe ve gecikmeye meydan

vermeksizin, ivedi olarak “İlçeden özel okula, özel okuldan ilçeye” sınav evrakının sağlıklı biçimde naklini sağlarlar. İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve İlçe Sınav Komisyonu bizzat bu konunun takipçisi olurlar.

10

e) İlçe esasında oluşturulacak komisyon ve kurullarda görev alacak olan üyelerin

belirlenmesi görev onaylarının alınması, ilgililere tebliğinin sağlanması konularında, resmi çerçevede her türlü iş ve işlemi yürütür.

Bilhassa; sınav tarihinden en az iki hafta öncesinden, İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından gönderilen talimat ve belirtilen işlem basamakları doğrultusunda, ilçelerinde sınava girecek öğrencisi bulunan okulların öğrenci bilgilerinin; Okul Müdürlüklerince http://ilbap.meb.k12.tr web adresinde bulunan Performans Takip Sistemine giriş veya güncelleme yapmalarını sağlar ve takipçisi olur. f) Sınav Salonları; Her salonda en fazla 20’şer sıra ve öncelikle her sırada tek öğrenci olacak şekilde planlanır. Okulun derslik sayısı ile öğrenci sayısının ters orantılı olması halinde, aynı sınıf seviyesinde olan öğrenciler yan yana gelmeyecek ve her sıraya ikişer kişi oturacak şekilde planlama yapılır. Bu tür durumlarda, herhangi bir şaibe ya da olumsuzluk yaşanmaması bakımından, her türlü tedbir önceden alınır. Mevcut duruma göre öğretmen görevlendirilmesi yapılır. Sorumluluk Okul Müdürüne aittir. g) Performans Takip Sınavlarının en az 15 gün öncesinden, İlçede sınava katılacak öğrenci sayısına göre; “Okul ve Sınav Salonu planlamaları ile Öğretmen görevlendirilmeleri” ile ilgili her türlü planlama, Okul Müdürleri ile müştereken yapılır. Öncelikle; öğrencilerin kendi okullarında, öğretmenlerin ise (kadrolarının bulunduğu okullarda değil aynı bölgedeki diğer okullarda görevlendirilmeleri esastır). Konu ile ilgili her türlü iş ve işlemler, bu yönergenin Temel İlkeler (g), (h) ve (i) bentlerinde belirtilen hususlar çerçevesinde yürütülür.

h) Salon Başkanı, Gözetmen ve Yedek Öğretmen olarak görevlendirilecek öğretmenlere, kadrosunun bulunduğu ya da görev yaptığı okulda sınav görevi verilmez. Ancak nöbetçi olarak görevlendirilecek öğretmenler kendi okullarında görevlendirilebilirler.

i) Sınav salonlarında 2 (iki) öğretmen görevlendirilmesi esastır. Öğretmen sayısının yetersiz olduğu durumlarda, tek öğretmen görevlendirmesi de yapılabilir. Ancak, her sırada ikişer öğrencinin oturacağı salonlarda mutlaka 2 (iki) öğretmen görevlendirilmelidir.

j) Okulda sınava giren öğrenci yoğunluğu ve sınav salonu sayısına göre, her koridora bir öğretmen düşecek şekilde Nöbetçi Öğretmen görevlendirmesi yapılır. Nöbetçi Öğretmenler; “Sınav salonlarında görevli öğretmenlere ve okul sınav komisyonuna yardımcı olurlar. Sınavların istenilen düzen ve sükûnet içerisinde geçmesini sağlarlar.” Ancak, öğretmen sayısının yetersiz olması durumunda, okul müdürünün yapacağı planlama ve görevlendirme çerçevesinde iş ve işlemler yürütülür. Gerektiğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile irtibata geçilerek, öğretmen ihtiyacı giderilir.

k) Öğretmen görevlendirilmesi ile ilgili yapılan planlama sonrasında, sınav tarihinde ders görevi olduğu halde sınav görevi verilemeyen öğretmenler, (kadrosunun bulunduğu okullar haricindeki) kendi okul bölgesine yakın, sınav yapılacak olan diğer okullarda “nöbetçi ya da yedek öğretmen” olarak görevlendirilirler.

l) Görevli tüm öğretmenlere (Salon Başkanı, Gözetmen, Nöbetçi, Yedek) sınav tarihinden 1 (bir) Hafta öncesinden mutlaka görev yerleri tebliğ edilir. Herhangi bir nedenle (belge ibraz etmek kaydı ile izin, rapor ve diğer) görev iptali talebinde bulunan öğretmenlerin yerine, yeni öğretmen görevlendirmesi yapılır. m) Performans Takip Sınavlarının yapılacağı tarihten en az iki hafta öncesinde, “Ölçme ve Değerlendirme İlçe Komisyonunun da katılımıyla, İlçede sınav yapılacak okulların

müdürleri ile toplantı düzenlenir. Bu toplantıda; “Ölçme ve Değerlendirme Yönergesi ve Sınavın Uygulanmasına

Yönelik Talimatlar” okunur ve açıklamalarda bulunulur. Performans Takip Sınavlarının, “e-okul sistemindeki öğrenci sayılarının esas alınacağı, sınava katılmayan öğrencilerin puanının 100 puan (Taban Puan) olarak değerlendirileceği, bu durumun ise başta sınıf ve okul başarısı olmak üzere ilçe ve il eğitim başarı ortalamasını olumsuz yönde etkileyeceği hususu” özellikle hatırlatılır. Öğretmen planlamaları konusunda okul müdürleri bilgilendirilir. Okul Müdürleri, sınavların sorunsuz ve şaibesiz olarak yürütülmesi konusunda uyarılır. Her Okul Müdürünün, okulunda da aynı konulu toplantı yapması gereği hatırlatılır. Yönerge kapsamında hareket edilmesi esastır.

11

n) İl Milli Eğitim Müdürlüğünce internet ortamında yayınlanan her türlü sınav sonuç analizlerine ait veriler okul müdürleri ile birlikte değerlendirir, aynı şekilde okulların kendisine ait olan verilerini de okul zümrelerince değerlendirilmesini sağlar ve takip eder. Okullarda yürütülen çalışmaları sürekli izler. Zümrelerle toplantılar yapar, konuyla ilgili yapılan toplantıları izler, başarı artışına yönelik alınan kararları ve çalışmaları destekler ve ödüllendirir.

o) Sınav sonuç analizlerine ait verilere göre ilçe, okul ve öğrenci başarılarını artırıcı yönde ilçe ve okul nezdinde kararlar alınmasını sağlar. Kazanım eksiklikleri görülen (bireysel ve genel) konuların giderilmesine yönelik olarak alınan kararları uygulamayan ve konuya duyarsız kalan okul yöneticileri hakkında disiplin işlemi başlatır.

p) İl Milli Eğitim Müdürlüğünce, Ölçme ve Değerlendirme alanında düzenlenen hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin organizasyonunda her türlü desteği sağlar.

r) İl Milli Eğitim Müdürlüğünden bildirilen sınav giderlerine ait İlçe Payını, bu yönergenin 5. Maddesinin (s), (t) bentlerinde belirtilen esaslar çerçevesinde, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliğince açılan ilgili hesaba zaman geçirmeksizin “toplu halde ve tek kalemde” gönderir.

s) Ölçme ve Değerlendirme çalışmaları, PTS’ları ile ilgili her türlü çalışmaya ait evrak, doküman ve belgeyi düzenlenmiş ve dosyalanmış olarak, denetlemeye yetkili kişi ya da kişilere ibraz etmek üzere muhafaza altında tutar.

t) PTS’ları öğrencilere ücretsizdir. Velilerden öğrencilerden, her ne şekilde olursa olsun

“PTS Gideri” adı altında kesinlikle talepte bulunulmaz, bulunulmasına meydan verilmez.

PTS’ları Dolaylı ya da dolaysız, “ hiçbir kişi, kurum ya da kuruluşlara” maddi menfaat

sağlamaz, Sınav giderlerine mukabil velilerden ya da öğrencilerden kesinlikle ücret talebinde

bulunulmaz. Yönetici, öğretmen ve diğer görevlilere, sınavlarda yürüttükleri görevlere

karşılık herhangi bir ücret ödenmez. İlçe Milli eğitim Müdürlükleri bu konuda en üst seviyede

hassasiyetle davranmak zorundadırlar.

MADDE-9) ÖLÇME DEĞERLENDİRME İLÇE KOMİSYONU

OLUŞUMU:

a) İlçe Milli Eğitim Müdürü ya da görevlendireceği Şube Müdürü, b) Akademisyen (İlçede bulunması halinde; ölçme ve değerlendirme alanında uzman bir

kişi), c) Ortaokul ve ortaöğretim kurumlarında görevli en az birer okul müdürü, d) Ölçme ve değerlendirme alanında deneyimli en az üç öğretmen, e) İlçe/okul ve öğrenci mevcuduna göre komisyonda, okul müdürü ve öğretmen sayıları

eksiltilebilir ya da artırılabilir.

GÖREVLERİ:

a) Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme Kurulunca oluşturulan stratejiler doğrultusunda,

İlçe Ölçme ve Değerlendirme faaliyetlerini belirler, uygular ve takip eder. b) Bu yönergede bahsi geçen tüm komisyon ve kurullarda görev alacak akademisyen,

öğretmen, rehber öğretmen, formatör öğretmen, uzman ve yöneticileri belirler. Ölçme ve Değerlendirme çalışmaları ve ihtiyaçlar çerçevesinde İlçe Çalışma Grupları oluşturur.

c) İlçede ve okullarda oluşturulan komisyonların çalışmalarını takip eder. d) PTS’ları ile ilgili ilde yapılan planlama çerçevesinde; ilçedeki sınav uygulamalarını

yönetir ve takip eder. e) İl Milli Eğitim Müdürlüğünce internet ortamında yayınlanan her türlü sınav sonuç

analizlerine ait verileri okul müdürleri ile birlikte değerlendirir, aynı şekilde okulların kendisine ait olan verilerinin de okul zümrelerince değerlendirilmesini sağlar ve takip eder. Okullarda yürütülen çalışmaları sürekli izler. Zümrelerle toplantılar yapar, konuyla ilgili yapılan toplantıları izler, başarı artışına yönelik alınan kararları ve çalışmaları destekler ve ödüllendirir.

12

f) Öğrenci, sınıf, okul, ilçe, il ve dersler esasında yayınlanan sınav sonuç analizlerini

değerlendirir, sonuçları çerçevesinde kararlar alır, alınan kararların ilçe genelinde

uygulanması için İlçe Milli Eğitim Müdürüne raporunu sunar.

g) İl Milli Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynakları-3 Şubesince, Ölçme ve Değerlendirme

amaçlı düzenlenen eğitim faaliyetlerini destekler ve işbirliği içerisinde hareket eder.

h) İlçe düzeyinde Zümre Başkanları aracılığıyla okullardaki öğretmenlerin sürece

katkılarını sağlar. Zümre çalışmalarını takip eder, varsa yaşanan aksaklıkların ve

olumsuzlukların giderilmesi yönünde tedbirler alır, alınan tedbirlerin ve kararların takipçisi

olur.

i) İlçe Eğitim kurumları ile İl Yürütme Kurulu arasında iletişimi sağlar.

j) İlçe Ölçme ve Değerlendirme çalışmalarına ait sonuç raporlarını hazırlayarak (Şubat ve

Haziran ayı sonlarında) İl Yürütme Kurulu'na iletilmesini sağlar.

k) İl Milli Eğitim Müdürlüğünden gönderilen talimatlar doğrultusunda, İlçe Ölçme ve

Değerlendirme Çalışmalarını planlar, uygulanması için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne iletir.

Geri dönütleri değerlendirir ve takip eder, aksaklıkları, olumsuzlukları ve kazanım eksiklikleri

belirler, gerekli tedbirleri alır, uygulanmasını sağlar.

l) PTS’larına ait giderlerin karşılanması sürecinde; İlçe Payına düşen miktarın

(öğrencilerden sınav gideri adı altında herhangi bir ücret talebinde bulunulmaksızın),

İlçe Okul Aile Birliği Bütçesi ile Mahalli İmkânlar kullanılmak suretiyle, İl Milli Eğitim

Müdürlüğü Okul Aile Birliği hesabına yatırılmasını sağlar. Özel okullar ile Okul Aile Birliği

imkanları yeterli olan okullarımıza ait sınav giderleri ile ilgili iş ve işlemler, bu yönergenin

Temel İlkeler (t) bendi son fıkrasında ifade edildiği şekilde yerine getirilir.

m) İl/ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerince (aynı kapsamda) verilen diğer görevleri yerine

getirir.

MADDE-10) OKUL MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

a) Yönerge esasları doğrultusunda Ölçme ve Değerlendirme Okul Komisyonunu oluşturur.

Çalışmaları takip ve koordine eder.

b) PTS’ları ile ilgili her türlü iş ve işlemler ile Ölçme ve Değerlendirme alanında yürütülen

çalışmaları, yönerge ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünden gönderilen talimatlar doğrultusunda

yürütür ve takip eder.

c) Performans Takip Sınavları öncesinde;

Sınav tarihi, sınavların yapılış amacı ve önemi, sınav yapılacak olan salonlar,

öğrencilerin uyması gereken kurallar vb. konularda; Başta öğretmen ve öğrenciler olmak

üzere, veliler ve diğer görevlileri bilgilendirir, ilgililerin görev ve sorumlulukları çerçevesinde

hareket etmelerini sağlar ve takipçisi olur.

Sınav tarihinden en az iki hafta öncesinden, İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından

gönderilen talimatta belirtilen tarihe kadar işlem basamakları doğrultusunda, sınava girecek

olan okullarına ait öğrenci bilgilerini; http://ilbap.meb.k12.tr web adresinde bulunan

Performans Takip Sisteminin güncellenmesini sağlar.

http://ilbap.meb.k12.tr sitesinde yayınlanan, sınav sorularına ait konu

dağılımlarını indirerek, zümre başkanlarına dağıtır.

İlçede yapılan planlamaya göre, Sınıf Yerleşim Planlarını hazırlar, sınavlardan

önce, okul genelinde ilan eder, öğrencileri bilgilendirir, aynı şekilde sınav tarihleri ve diğer

detaylar konusunda velilerin de bilgilendirilmesini sağlar.

Sınava girecek öğrenci sayıları ile bu öğrencilere ait kişisel bilgilerin, İl Milli

Eğitim Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme Birimine ait veri tabanına resmi kayıtlara uygun

olarak işlenmesini sağlar. Öğrenci bilgilerinin e-okul sistemindeki verilerle örtüşmesi

hususuna özellikle dikkat edilir.

13

Sınav Salonlarının, “Sınavlara engel teşkil etmeyecek şekilde hazırlanması, salon

yoklama listelerinin sınav tarihinden önce sınav kapılarına ve okul ilan panolarına asılması,

sınavın amacına uygun planlandığı şekilde sorunsuz olarak icra edilmesi, herhangi bir

aksaklık ya da olumsuzluğa meydan vermeyecek şekilde hazırlıkların tamamlanması, sınav

günü herhangi bir kargaşa ve düzensizliğin yaşanmaması” bakımından her türlü tedbiri

önceden alırlar.

Engelli öğrencilerin engel durumuna göre sınava girebilmeleri için gerekli tedbirleri

önceden alır.

“Salon Başkanı, Gözcü ve Nöbetçi” olarak görev yapacak olan öğretmenler;

“Görevlendirildikleri okullarda, görev ve sorumluluk bilinci içerisinde hareket etmeleri,

öğrenci motivasyonu bozucu, sınavların işleyişi ve sonuçlarını olumsuz yönde etkileyici

nitelikte tutum ve davranışlardan kaçınmaları, talimatlandırıldığı şekilde tarih ve

saatinde görev yerinde hazır bulunmaları gerektiği” konusunda önceden uyarılır.

Yönergenin 18. Maddesinde belirtilen “Salon Başkanı ve Gözetmenlerin Görev

ve Sorumlulukları” okunarak, gerekli açıklamalarda bulunulur. Gerektiğinde bu madde

muhteviyatı fotokopi ile çoğaltılarak tüm öğretmenlere dağıtılır.

Okul Müdürleri, Okullarında sınava girecek öğrencilere hitaben;

*“Performans Takip Sınavlarına katılımın zorunlu olduğu, sınav günü yoklama yapılacağı,

özürsüz olarak katılmayanlar ile ilgili gerektiğinde disiplin işlemi yapılacağı, sınavların

tamamen öğrencilerin motivasyonunu artırıcı, sınav kaygılarını ve öğrencilerin bilgi

noksanlıklarını giderici mahiyette olduğu, kazanım eksiklikleriyle ilgili alınacak tedbirlerin

tespiti amacıyla yapıldığı,”

*“Öğrencilerin, hangi salonlarda sınava girecekleri, sınav günü yanlarında

bulunduracakları evraklar (nüfus cüzdanı ya da okul müdürlüğü tarafından fotoğraflı onaylı

öğrenci belgesi (Renkli veya Siyah-Beyaz Bilgisayar Çıktılı)), sınav tarihi ve saati, uyulması

gereken kurallar ile sınava katılmayan öğrencilerin puanının 100 (Taban Puan) olacağı ve

genel değerlendirmenin buna göre yapılacağı, buna bağlı olarak “öğrenci, sınıf, okul, ilçe ve il

ortalamalarını olumsuz yönde etkileyeceği” hususlarında motive edici konuşmalar yapar,

*Yönergenin 20. Maddesinde belirtilen “Sınava Girecek Öğrencilerin Görev ve

Sorumlulukları” okul içinde ve sınıflarda ilan edilir. Gerektiğinde çoğaltılarak sınava girecek

olan tüm öğrencilere dağıtılır.

d)Performans Takip Sınavları sonrasında;

Mazereti dolayısıyla sınava katılamayacak olan öğrenci isimlerini, mazeretleriyle

birlikte yazılı olarak ve ivedi bir şekilde, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü kanalıyla toplu halde, İl

Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme Birimine gönderir.

Sınav sonuçlarını İl Milli Eğitim Müdürlüğüne ait www.antalya.meb.gov.tr ve

http://ilbap.meb.k12.tr internet adresinde yayınlanmasını takiben okulda ilan eder. Okulda

görevli tüm öğretmen ve öğrenciler ile velilerin bilgilendirilmesini sağlar. Sınavlarda çıkan

soruların sınıf ortamında branş öğretmenlerince çözülmesini, bu yönde yapılan çalışmaların

bizzat Sınıf Ders Defterine işlenmesini sağlar.

Sınav sonuç analizlerine ait verilerin; “İlgili zümrelerce değerlendirilmesi, kazanım

eksikliği görülen hususların telafisine yönelik kararların alınması, alınan kararların

uygulanması”na ait her türlü çalışmayı önceden planlar ve takip eder. Zümre kararlarını

denetime hazır halde bulundurmak üzere muhafaza altında tutar.

Zümre kararları çerçevesinde, kazanım eksikliği görülen konuların, bilhassa sınıf

ortamında da tekrarı ve telafi edilmesini sağlar. Bireysel öğrenci başarıları ve okul başarısına

ait her türlü çalışmayı, sonuçlarını izler, değerlendirir ve gerekli tedbirleri alır, takip eder.

Ölçme ve Değerlendirme çalışmalarının sağlıklı yürütülmesi bakımından; okul

komisyonu, rehberlik servisi, Okul Aile Birliği ve katkı koyabileceği düşünülen kişi, kurum

ve kuruluşların resmi çerçevede olmak üzere müşterek çalışma sistemini oluşturur ve takip

eder.

14

e) PTS’ları öğrencilere ücretsizdir. Velilerden öğrencilerden, her ne şekilde olursa olsun

“PTS Gideri” adı altında kesinlikle talepte bulunulmaz, bulunulmasına meydan verilmez.

PTS’ları Dolaylı ya da dolaysız, “ hiçbir kişi, kurum ya da kuruluşlara” maddi menfaat

sağlamaz, Sınav giderlerine mukabil velilerden ya da öğrencilerden kesinlikle ücret talebinde

bulunulmaz. Yönetici, öğretmen ve diğer görevlilere, sınavlarda yürüttükleri görevlere

karşılık herhangi bir ücret ödenmez. Okul Müdürlükleri bu konuda en üst seviyede

hassasiyetle davranmak zorundadırlar.

“Özel Okullar ile Okul Aile Birliği bütçesi yeterli düzeyde olan resmi okullarımızın

sınav giderleri” (PTS gideri adı altında velilerden ve öğrencilerden, dolaylı ya da dolaysız

herhangi bir talepte bulunulmaksızın) Okul Aile Birliği Bütçelerinden karşılanabilir. Bu

işlemler İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin planlama, takip ve sorumluluğunda yürütülür.

MADDE-11) ÖLÇME DEĞERLENDİRME OKUL KOMİSYONU

OLUŞUMU:

a) Okul Müdürü ya da görevlendireceği bir Müdür Yardımcısı,

b) Ölçme ve Değerlendirme alanında deneyimli en az üç öğretmen (okul ve öğrenci

mevcuduna göre bu rakam eksiltilebilir ya da artırılabilir).

GÖREVLERİ:

a) Ölçme ve Değerlendirme İlçe Komisyonu ile koordineli olarak çalışır.

b) İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gönderilen talimatlar doğrultusunda hareket

eder.

c) Okulu ilgilendiren, gerek Performans Takip Sınavları, gerekse ulusal esasta yapılan

sınavlara ait sonuç raporlarının öğretmenler kurulunda ve branşlar esasında zümrelerce

değerlendirilmesini sağlar. Öğretmen, öğrenci ve velileri sürekli olarak bilgilendirir.

d) Dönem sonlarında, okulda yapılan ölçme ve değerlendirme çalışmalarına ait okul

raporunu hazırlar, Okul Müdürlüğü aracılığıyla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne

gönderilmesini sağlar.

e) Performans Takip Sınavları ve Ölçme ve Değerlendirme Çalışmaları ile ilgili, okul

çapında yürütülecek her türlü çalışmayı Okul Müdürü ile birlikte planlar ve belirler.

Performans Takip Sınavlarının, sorunsuz ve sağlıklı bir şekilde uygulanmasına katkı koyar,

çalışmalara yardımcı olur. Yönergenin 10. Maddesinde belirtilen hususlar aynı zamanda Okul

Komisyonunun da takip etmesi gereken ve sorumluluğu altındaki görevlerdir. Bu görevlerin

yürütülmesinde Okul Müdürü ile müşterek hareket edilir.

f) Performans Takip Sınavlarına ait giderlere mahsuben, öğrencilerden sınav gideri adı

altında dolaylı ya da dolaysız herhangi bir ücret talebinde kesinlikle bulunulmaz ve

bulunulmasına meydan verilmez. Komisyon sınav süreci öncesi, devamı ve sonrasında,

böyle bir olumsuzluğun yaşanılmaması için Okul Müdürlüğü ile işbirliği içerisinde gerekli

hassasiyeti gösterir.

MADDE-12) SORU HAZIRLAMA KOMİSYONLARI

OLUŞUMU:

a) Ortaokul ve Ortaöğretim Kurumları Komisyonları için 1 (bir)’er Koordinatör, (Resmi-

özel ortaokul, ortaöğretim kurumları ya da bağlı eğitim kurumlarında görevli, sınav

deneyimine sahip, öğretmen ya da yönetici),

b) Sınavlara kaynak teşkil eden her branş için; değişik türdeki resmi-özel ortaokul,

ortaöğretim kurumları ya da bağlı eğitim kurumlarında görevli, sınav deneyimine sahip,

tercihen soru hazırlama teknikleri konusunda eğitim almış en az 5 (beş) öğretmenden oluşur.

15

GÖREVLERİ:

a) Soru Hazırlama Komisyonları Koordinatörleri: İl Yürütme Kurulu’nun yaptığı

planlama ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünce yapılan görevlendirme çerçevesinde oluşturulan

komisyon üyelerinin eksiksiz olarak toplanmaları, bu yönergede belirtilen usul ve esaslar

çerçevesinde çalışmalarını sürdürmelerini, komisyon çalışmalarının aksatılmaksızın, ciddiyet

içerisinde yürütülmesi, soruların müfredat, yıllık planlar ve yönergede belirtilen kriterlere

uygun, gizlilik esası korunmak üzere hazırlanması, komisyon üyelerinin görev onaylarında

belirtilen tarih ve saatlerde komisyon çalışmalarına devamlılıklarının sağlanması, görevine

gelmeyen komisyon üyelerinin yerine, gerekli görülmesi halinde yeni üye görevlendirilmesi

konusunda Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme Kurulu Başkanı İl Milli Eğitim Müdür

Yardımcısının bilgilendirilmesi, komisyonların tutacağı tutanakların eksiksiz olarak tutulması

ve imzalanması, imza sirküleri ile birlikte tüm dokümanların yine gizlilik esası çerçevesinde

tek bir dosya halinde İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısına teslim” görevlerini yerine getirir.

b) Soru hazırlama komisyonları ilk toplantılarında kendi aralarından bir Komisyon

Başkanı seçer.

c) Komisyon, çalışma usul ve esaslarını belirler, hangi üniteden kaç soru sorulacağı ve

diğer konularla ilgili hususları tutanak altına alır ve imzalar.

d) Sorular, TEMEL İLKELER (j, k) bentlerinde belirtilen esaslar doğrultusunda,

Bakanlığımız Talim ve Terbiye Kurulunca yayınlanan öğretim programları çerçevesinde,

Ulusal esasda yapılan sınav kriterleri ve formatına uygun biçimde ve sayıda, ortaokul 5, 6, 7,

8, ortaöğretim kurumları 9, 10, 11, 12. sınıfları seviyesinde, sınavın yapılacağı tarihin iki

hafta öncesine tekabül eden yıllık plandaki konular esas alınarak test tekniğine uygun soruları

hazırlar ve nihai karar verildikten sonra, soruların çözümü ve cevap anahtarı hazırlanarak, tüm

komisyon üyelerince “yayımı, basımı ve dağıtımında bir sakınca olmadığına dair tutanak

tutularak imzalanır.

e) Soruların hazırlanması, basımı, dağıtımı ile öncesi ve sonrasındaki süreçte gizlilik

esasına riayet eder. Sorular tamamıyla komisyon üyelerinin kendi iradesi doğrultusunda

hazırlanır, herhangi bir yerden alıntı yapılmaz. Sınav sonuçlarına yapılan itirazları,

“teknik komisyon ile müştereken değerlendirir, sınav kağıdının elektronik ortamda tekrar

incelenmesini sağlar, yapılan işlemleri tutanak altına alır. Öğrenci mağduriyetine meydan

vermeyecek şekilde, iş ve işlemlerin takipçisi olur.

f) Sorular; “Siyasi, ideolojik ve etnik çağrışımlara, yanlış anlaşılmalara, farklı

değerlendirmelere ve değişik yorumlara meydan vermeyecek şekilde, eğitim öğretimin mana

ve ruhuna uygun, öğrencilerin seviyesine göre” dikkatli ve titiz bir biçimde hazırlanır.

g) İl Yürütme Kurulunca yapılan planlama çerçevesinde, İl Milli Eğitim Müdürlüğünce

gönderilen talimat ve emirler doğrultusunda çalışmalarını yürütür.

MADDE-13) SORU İNCELEME KOMİSYONLARI

OLUŞUMU:

Sınavlara kaynak teşkil eden her branş için; Değişik türdeki Resmi-özel ortaokul,

ortaöğretim kurumları ya da bağlı eğitim kurumlarında görevli, sınav deneyimine sahip,

tercihen soru hazırlama ve inceleme teknikleri konusunda eğitim almış en az üç öğretmen,

16

GÖREVLERİ:

a) Soru İnceleme Komisyonları, ilk toplantıda kendi aralarından bir üyeyi Komisyon

Başkanı olarak seçer.

b) Komisyon, yapacağı çalışmalarla ilgili olarak; çalışma usul ve esaslarını belirler ve

tutanak altına alarak, imzalar.

c) Soruların; “Ulusal esasda yapılan sınav kriterlerine uygun biçim ve sayıda olup

olmadığı, müfredat programlarına uygun olup olmadığı, yıllık plandaki takvime (sınavın

yapılacağı tarihin iki hafta öncesindeki yıllık plandaki konular esas alınarak) uygun hazırlanıp

hazırlanmadığı, öğrenci seviyesine ve test tekniğine uygun olup olmadığı, siyasi, ideolojik ve

etnik çağrışımlara meydan verip vermediği, eğitim öğretimin mana ve ruhuna uygun olup

olmadığı, yanlış anlaşılmalara ve değerlendirmelere, yorumlara neden olabilecek detaylar

olup olmadığı, basitlik ve zorluk derecesi vb.” yönüyle dikkatli ve titiz bir biçimde

incelemesini yaparlar, değiştirilmesi gereken soruları koordinatöre iletirler ve değiştirilmesini

sağlarlar.

d) “SORU İNCELEME KOMİSYONU’NUN SORU DEĞİŞTİRME YETKİSİ

YOKTUR. Hatalı, farklı yorumlamalara meydan veren, tereddüt oluşturan, cevap şıklarında

hata olduğu düşünülen sorular” ilgili branşın soru hazırlama komisyonu başkanına zaman

kaybetmeksizin iletilir. Ayrıca İLBAP İl Yürütme Kurulunda görevli Ar-Ge sorumlusu ekip

üyesine de bilgi verilir. Sorunun düzeltilmesini sağlar ve takip eder.

e) Soruların incelenmesi, basımı, dağıtımı ile öncesi ve sonrasındaki süreçte gizlilik

esasına riayet eder. f) Tüm komisyon üyeleri inceledikleri sınav evraklarının “yayımı, basımı ve dağıtımında

bir sakınca olmadığı”na dair tutanak tutar ve imzalarlar.

g) İl Mili Eğitim Müdürlüğü ve Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme Kurulu’ndan aldığı

talimat ve emirler doğrultusunda çalışmalarını yürütür.

MADDE-14) TÜRK DİLİ ve YABANCI DİL SORU İNCELEME KOMİSYONU

OLUŞUMU:

a) Ortaokul seviyesinde hazırlanan sorular için, bu okullarımızda görev yapan deneyimli

en az üç Türkçe Öğretmeni, en az iki yabancı dil öğretmeni,

b) Ortaöğretim kurumları seviyesinde hazırlanan sorular için, bu okullarımızda görev

yapan deneyimli en az üç Türk Dili ve Edebiyatı Öğretmeni,

GÖREVLERİ:

a) Türkçe yazım ve imla kurallarına uygunluğunu denetlemek,

b) Soruların, “Siyasi, ideolojik ve etnik çağrışımlara meydan verip vermediği, eğitim

öğretimin mana ve ruhuna uygun olup olmadığı, yanlış anlaşılmalar, değerlendirmeler ve

farklı yorumlara neden olabilecek detaylar olup olmadığı vb. yönleriyle” dikkatli ve titiz bir

biçimde inceleme görevini yerine getirirler. Değiştirilmesi gereken soruları koordinatöre

iletirler ve değiştirilmesini sağlarlar.

c) “TÜRK DİLİ ve YABANCI DİL SORU İNCELEME KOMİSYONU’NUN SORU

DEĞİŞTİRME YETKİSİ YOKTUR. Hatalı, farklı yorumlamalara meydan veren, tereddüt

oluşturan, cevap şıklarında hata olduğu düşünülen sorular” ilgili branşın soru hazırlama

komisyonu başkanına zaman kaybetmeksizin iletilir. Ayrıca İLBAP Yürütme Kurulunda

görevli Ar-Ge sorumlusu ekip üyesine de bilgi verilir. Sorunun düzeltilmesini sağlar ve takip

eder.

17

d) Komisyon üyeleri inceledikleri sınav evraklarında gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra

“yayımı, basımı ve dağıtımında bir sakınca olmadığına” dair hazırlayacakları tutanağı imza

altına alırlar.

e) Soruların incelenmesi, basımı, dağıtımı ile öncesi ve sonrasındaki süreçte gizlilik

esasına riayet eder. f) İl Mili Eğitim Müdürlüğü ve Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme Kurulu’ndan aldığı

talimat ve emirler doğrultusunda çalışmalarını yürütür.

MADDE-15) ÖLÇME DEĞERLENDİRME TEKNİK KOMİSYONU

OLUŞUMU:

İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Biriminde görevli teknoloji kullanımı ve ölçme

değerlendirme teknikleri konusunda deneyimli en az 1 (bir) öğretmen, il merkezinde görev yapmak üzere; ölçme ve değerlendirme alanında deneyimli, teknolojiyi kullanabilen, Bilişim Teknolojileri Branşında en az 3 (üç) öğretmen, aynı branştan İl Milli Eğitim Müdürlüğünde görevli en az 1 (bir) personelden oluşur. Komisyon, alanında uzman Üniversitede görevli 1 (bir) Akademisyen desteğinde görevini sürdürür.

Gerektiğinde yeni şartlar ve ihtiyaca göre “Yürütme Kurulu Başkanı İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısınca” üye sayısı artırılır.

GÖREVLERİ:

a) Sınava girecek olan ortaokul ve ortaöğretim kurumları seviyesinde öğrenim gören tüm

öğrencilere ait kişisel bilgileri iki ayrı veritabanına sağlıklı olarak girişini yaparlar, bilgi değişikliklerini sürekli olarak güncellerler. Sınava girecek olan tüm öğrencilere ait cevap kağıtlarının “sınav öncesi kontrolü, veri tabanındaki öğrenci kişisel bilgilerinin cevap kağıtlarına basımı, paketlenmesi ve okullara dağıtımını” sağlar.

b) Soruların ölçme hedeflerine uygunluğunu, ölçme ölçek ve materyallerini sağlar. c) ÖSYM ve Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yapılan sınavlar ile Performans Takip

Sınavlarının sonuçlarını, bilimsel yöntemlerle analiz ederek, “Öğrenci, Okul, İlçe ve İl esasında değerlendirirler, kazanım eksiklikleri görülen konuları tespit ederler, yaptıkları değerlendirmelere yönelik istatistiksel çalışmalar yapar.

d) Cevap kâğıtlarının “incelenmesi, değerlendirilmesi, hesaplanması, analiz

raporlarının hazırlanması” görevlerini yürütür, süreç boyunca (öncesi, esnası ve

sonrasında) gizlilik esasına riayet ederler. e) Sınava girmeyen öğrencilere “100 Puan” verilir. f) Okulların puan ve ders netleri ortalamaları Milli Eğitim Bakanlığı e-okul sistemindeki

öğrenci sayıları esas alınarak hesaplanır. g) Sınavların bitimini takiben en geç üç hafta içerisinde, cevap kâğıtlarının tasnifi, optik

ortamda okunması ve elektronik ortamda yayınlanmasını sağlarlar. Sınav sonuçlarına yapılan itirazları “ilgili branşın komisyonu ile müştereken değerlendirir, sınav kağıdının elektronik ortamda tekrar inceler, yeni duruma göre tüm sınav analizlerini yeniden günceller”.

h) Sınav sonuçlarının analiz raporlarını, istatiksel çalışmaların elektronik ortamda yayınlanması ile kitap halinde basım ve yayımını sağlarlar.

i) İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme Kurulu’nun, Eğitim Öğretim amaçlarına uygun olarak istediği ölçüm değerlendirmeleri, talimat ve emirler doğrultusunda yürütür.

18

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

PERFORMANS TAKİP SINAVLARI

UYGULAMA ESASLARI

MADDE-16) SINAV EVRAKININ DAĞITIM-DÜZENİ

a) ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME İL YÜRÜTME KURULUNCA YAPILACAK İŞLER;

Sınav evraklarının basımı, dağıtımı ve geri dönüşüm sürecini yönetir, bu

konudaki her türlü iş ve işlemleri yürütürler.

İl genelinde sınava girecek olan öğrenci sayısının %15 fazlasını esas alınarak, soru kitapçıkları, cevap kağıtları ile sınav için gerekli diğer evrak ve dokümanın basımı, dağıtımı, geri dönüşümü ile malzemenin temini konusunda planlama yapar, sonuçlandırır ve takip eder. Sınav Uygulama Takvimini hazırlar.

Merkeze yakın ilçeler kendi imkânlarıyla, merkeze uzak mesafedeki ilçeler ise gruplandırılarak, koordinatör ilçeler aracılığıyla evrak teslim ve dağıtım işlerinin yürütülmesini sağlar.

Buna göre;

*Manavgat ilçesi; İbradı, Akseki, Gündoğmuş ilçelerinin, *Korkuteli; Elmalı ilçesinin,

*Kumluca; Demre, Finike, Kaş ilçelerinin, *Alanya; Gazipaşa ilçesinin, Döşemealtı, Muratpaşa, Serik, Aksu, Kemer, Kepez, Konyaaltı ilçeleri ise

sadece kendilerine ait sınav evraklarının teslim alınması ve geri dönüşümünü sağlar.

Sınav hazırlıklarının okullar esasında kolaylaştırılması bakımından,

Cevap Kâğıtları; Sınav tarihinin 10 (on) GÜN öncesinden, soru kitapçıkları ise sınav

tarihinden 1 (bir) GÜN öncesinden, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme

Birimince, İlçe Kuryelerine teslim edilir.

b) İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNCE YAPILACAK İŞLER;

Her İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, sınav evraklarının teslim alınması ve geri

dönüşümü ile ilgili süreçte görev yapmak üzere; “1 (bir) Şube Müdürü ile Komisyon Üyesi 1

(bir) Personeli İlçe Sınav Kurye Ekibi” olarak görevlendirir. Görevli Kurye Ekibi, İl Ölçme

ve Değerlendirme Biriminden sınav evrakı teslim alma ve geri dönüşüm işlemleri esnasında;

İlçelerine ait, “okul sayısı, salon sayısı, sınıf seviyesine göre öğrenci sayıları bilgilerini

gösterir, güncellenmiş ve onaylı listeyi” yanlarında bulundururlar. Ölçme ve Değerlendirme İl

Yürütme Kurulundaki bilgilerle karşılaştırılmasını sağlarlar.

Koordinatör İlçeler; Kendi ilçeleriyle birlikte, sorumlulukları altında olan

ilçelerin sınav evraklarının dağıtımı ve geri dönüşümünü aksatmaksızın gerçekleştirmekle

görevlidirler. Diğer ilçeler ise bu iş ve işlemleri kendi sorumluluklarında yürütürler.

İlçeler; Sınav sürecindeki iş ve işlemleri, “Ölçme ve Değerlendirme

Yönergesi ve Talimat Yazılarımız” çerçevesinde yürütür.

İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, cevap kâğıtlarının ilçelerine intikalini takiben,

vakit geçirmeksizin, sınav yapılacak olan Okulların Müdürleri ile toplanarak, okullara ait

cevap kâğıtlarını imza karşılığı teslim ederler.

19

SORU KİTAPÇIKLARI, Sınav Günü, Sınavın Başlamasından En Az Üç Saat

Öncesi, ilgili Okul Müdürü ve Komisyon üyesine gizlilik esasları çerçevesinde imza karşılığı

teslim edilir. Ulaşım mesafesi itibariyle, belirtilen bu üç saatlik sürenin yetersiz olacağı

düşünülen bölgelerde bulunan okullarımıza ait sınav evrakının teslimi, dağıtımı ve geri

dönüşümü ile ilgili her türlü planlama, “Herhangi bir olumsuzluk, aksaklık, mağduriyet ya da

şaibeye meydan vermeyecek şekilde” İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin sorumluluğunda

yerine getirilir.

Soru Kitapçıkları ve Cevap Kâğıtlarının teslimi ve geri dönüşümü

itibariyle; “Zamanında ve problemsiz dağıtımı, gizlilik ve güvenlik esaslarına uyulması

ile ilgili her türlü sorumluluk” İlçe Milli Eğitim Müdürlerine aittir. Sınavlarla ilgili her türlü planlama, öğretmen ve personel görevlendirilmesi,

sınavın sağlıklı sevk ve idaresi ile denetimi, sınav evraklarının, “nakli, muhafazası, dağıtımı ve geri dönüşümü” konularında yaşanabilecek olası aksaklık ya da olumsuzluklardan İlçe Milli Eğitim Müdürleri sorumludur.

İlçelerinde yapılacak olan PTS için özel okul sayısına göre, önceden kurye

görevlendirilir. Kuryeler, herhangi bir şaibe ve gecikmeye meydan vermeksizin, ivedi

olarak “İlçeden özel okula, özel okuldan ilçeye” sınav evrakının sağlıklı biçimde naklini

sağlarlar.

c) OKUL MÜDÜRLÜKLERİNCE YAPILACAK İŞLER;

Okul Müdürleri, salon ve öğrenci sayısına göre oturma düzenini belirler, sınıf

yerleşim planlarını hazırlar, teslim aldıkları cevap kâğıtlarını tasnif ederek, muhafaza altına

alır. Yapılan bu planlama ve tasnif çerçevesinde Salon Yoklama Listelerini oluşturur.

Cevap kâğıtları her öğrencinin kendi adına hazırlanmaktadır. Adına, cevap

kâğıdı çıkmayan ya da yanlış basılmış olan öğrenciler için, ilçelere yedek olarak

gönderilen boş cevap kâğıtları kullanılır. Öğrenciye ait kişisel bilgiler, Salon Başkanı ya da

Gözcü Öğretmenlerce kurşun kalemle ve büyük harflerle, yedek cevap kâğıdına dikkatli ve

titiz bir şekilde yazılarak, kodlanır. Herhangi bir mağduriyete meydan verilmez.

Okul Müdürleri teslim aldıkları soru kitapçıklarını bizzat kendi

sorumluluklarında olmak üzere, sınavda görevli öğretmenlerle yapılacak olan toplantı saatine

kadar muhafaza altında tutarlar. Toplantı bitiminde dağıtılır. Belirtilen süreler dışında dağıtım

yapılmaz. (Kesinlikle zaman kavramına riayet edilir.)

d) Gerek İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde, gerekse Okul Müdürlüklerinde sınav

evraklarının muhafazasında gerekli hassasiyet gösterilir. Sınav evraklarının, muhafaza

edildiği mekânların, güvenli, korunaklı, kilitlenebilir, su almayacak camsız mekânlar

olmasına bilhassa dikkat edilecektir. Okullara teslim edilen, Soru Kitapçıklarının ve

Cevap Kâğıtlarının güvenliğinden Okul Müdürleri sorumlu tutulacaktır.

MADDE-17) SINAV HAZIRLIKLARI

a) Okul Müdürlükleri; Salon Yoklama Listelerini, bir gün önceden sınav salonlarının

kapılarına, okul bina girişlerine ve öğrencilerin görebileceği mekân ve panolara asarak ilan ederler. Ayrıca, daha önceden öğrenciler toplu halde iken duyuru yapılmak suretiyle de bilgilendirilmeleri sağlanır.

b) Görevli tüm öğretmenler, sınavın başlama saatinden en az bir (1) saat önce, görevli oldukları okulda hazır bulunurlar.

c) Gerek İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, gerekse Okul Müdürlükleri yapacakları toplantılarda; Ölçme ve Değerlendirme Yönergesinin ilgili maddeleri ile diğer talimatların ilgili bölümlerini okuyarak, gerekli açıklamalarda bulunurlar. Görevli öğretmenler, görev alanlarına giren konularda, herhangi bir aksaklığa meydan vermemeleri konusunda uyarılırlar, Gözetmenler ve Salon Başkanları kura çekilerek tespit edilir. (Kura tutanakları ve ilgili

doküman önceden hazırlanır, toplantıda zaman kaybına meydan verilmez.) toplantıda görüşülen konular karar altına alınır. Toplantı Tutanağı, tüm katılımcılar tarafından imzalanır.

20

*Daha önceden yapılan planlama çerçevesinde; “Soru Kitapçıkları, Cevap Kâğıtları ve Salon Yoklama Listeleri toplantı bitiminde imza karşılığı ilgililere teslim edilir.

*Toplantı bitiminden sonra Salon Başkanları görevli oldukları salonlara geçerler. Gözetmenler ile birlikte, “Öğrencilere sınav kurallarını hatırlatacaklar ve uygulamalar hakkında bilgi verirler.”

d) Okul Yöneticileri; Sınava girecek olan tüm öğrencilerin, sınavın başlamasına 45 dk. kala, Salon Yoklama Listelerine göre, gözetmenler nezaretinde Sınav Salonlarına alınmasını sağlarlar.

e) Sınava giren öğrenciler yanlarında; “Nüfus cüzdanı ya da okul yönetimince verilmiş fotoğraflı, onaylı kimlik belgesinden herhangi birisi mutlaka bulundururlar. Bu belge sınav süresince sıranın üstünde kalır. (Okul Müdürlükleri bu konuda sınav tarihinden önce her

türlü tedbiri alacaklar, öğrencileri uyaracaklardır. Her şeye rağmen yanında kimlik ya da belge bulundurmayan öğrenciler için okul yönetimleri yetkili kılınacaktır.)

f) Sınavın başlangıcı itibariyle, ilk 30 dakika içerisinde gelen her öğrenci sınava alınır. Bu öğrencilere ek süre verilmez. İlk 30 dakikalık sürenin bitiminden sonra gelen öğrenciler sınav salonlarına alınmazlar. İlk 60 dakika ve sınavın bitimine 15 dakika kala hiçbir öğrenci dışarıya çıkartılmaz. Son 15 dakikalık sürede, sınav salonunda tek öğrenci kalmayacak şekilde, Salon Başkanı ve Gözetmenlerce gerekli tedbirler önceden alınır.

g) Okul Müdürlükleri sınava girmeyen öğrencilerin sayısının tespitinde herhangi bir hataya meydan vermezler. Okullarında sınava girmeyen öğrenci sayısını gösterir listeyi, bizzat taraflarından onaylanmış halde, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gönderirler.

MADDE-18) SALON BAŞKANI VE GÖZETMENLERİN GÖREV VE

SORUMLULUKLARI

a)Gözetmenler salon yoklama listesi ve oturma planına göre öğrencileri salona

yerleştirirler. Öğrencileri ve kimlik bilgilerini kontrol ederek karşılaştırırlar. Cevap kâğıtlarının kodlanmasında öğrencilere yardımcı olurlar. Yanlış kodlamalardan okul

yönetimleri ve salon görevlileri sorumlu tutulur. Öğrencilere, Salon Yoklama Listesini tükenmez kalemle imzalatırlar. Cevap kâğıtlarındaki kendilerine ayrılan bölümü de tükenmez kalemle imzalarlar. Salon Yoklama Listeleri, sınav bitiminde imzalandıktan sonra diğer

evraklarla birlikte Okul Müdürlüğüne teslim edilir. b) Sınav başlamadan önce görevli olduğu salondaki öğrencilere, Sınava Girecek

Öğrencilerin Görev ve Sorumluluklarını, uyulması gereken kuralları yüksek sesle okuyarak öğrencileri bilgilendirir.

c) Sınavın başlama ve bitiş saatleri mutlaka yazı tahtasına yazılır ve öğrencilere hatırlatılır. Sınav boyunca, sınavın huzur ve sükûnetini bozucu hal ve hareketlerle, öğrencilerin dikkatini dağıtıcı davranışlara meydan verilmez. Okul Müdürünün

sorumluluğunda, okul zilinin çalınması ile birlikte sınav başlatılır. Aynı şekilde

sonlandırılır. Tüm sınav salonlarında, başlama ve bitiş zili ile birlikte iş ve işlemlerin

tamamlanması sağlanacak şekilde tüm görevliler tedbirli davranırlar. d) Sınav süresince görevli olduğu salonunu terk etmez, bilhassa cep telefonuyla ve

öğrencilerin dikkatini dağıtacak şekilde kendi aralarında konuşmaz. Çay, kahve vb. içecekler içmez, gazete ya da kitap okumaz. Tüm dikkatini büyük bir özen ve özveriyle sınavın sağlıklı şekilde işleyişine odaklanır.

e) Sınav düzen ve disiplinini bozucu davranışlar sergileyen öğrencileri kontrol altında tutar, kopya çekilmesine izin vermez, bu tür olumsuzlukları tutanak altına alır, kontrolün sağlanamadığı hal ve durumlarda Nöbetçi Öğretmeni ve Yöneticileri haberdar ederek, tedbir alınmasını sağlar. Gerektiğinde disiplin işlemi yapılmak üzere Okul Müdürlüğüne dilekçe ile durumu iletir. Sınavın huzur ve ahengini bozucu davranışlara müsaade etmez.

f) Sınava başlayan öğrencilerin sınav esnasında rahatsızlanması ya da tuvalet ihtiyacı hissetmesi durumunda, koridorda görevli nöbetçi öğretmen ile iletişime geçerek, öğrenciye refakat edilmesini sağlar.

g) Soru Kitapçıkları öğrencilerde kalacaktır. Öğrencilerden sınav ile ilgili

herhangi bir ücret istenmeyecektir.

21

h) Sınavlara katılmayan öğrencilerin; “Adı soyadı, sınıfı, numarası ve T.C. Kimlik

Numarası” ekte örneği bulunan çizelgeye işlenir. Çizelge, Salon Başkanı ve Gözetmen Öğretmen tarafından imzalandıktan sonra, sınav bitiminde Okul Sınav Komisyonuna teslim edilir. Sınava katılmayan öğrenciler mutlaka e-okul ortamında yok yazılırlar, ‘okula gelmedi’ olarak işlem yapılması sağlanır. Bu kural, sınava girecek tüm öğrencilere önceden özellikle hatırlatılır.

i) Sınav esnasında toplu kopya çekildiğinin tespit edilmesi halinde, salonda sınava girenlerin sınavları geçersiz sayılacağı gibi sorumlular hakkında da disiplin işlemi uygulanır.

j) Salon Başkanları ve Gözcüler, görevli oldukları salonlara ait “Cevap Kâğıtlarını geri dönüşüm poşetine koyarak, Salon Yoklama Listesi, varsa diğer tutanak ve evrakları” güvenli bir şekilde Okul Sınav Komisyonuna eksiksiz olarak imza karşılığı teslim ederler.

k) Salon Başkanı ve Gözcüler; Sınavı bitirip süresi içerisinde dışarı çıkmak isteyen öğrencileri dikkatle takip eder, yoğunluk halinde öğrencilerin sıraya girmesini sağlar. Sınav evrakının incelenerek teslim alınması konusunda azami derecede dikkatli davranırlar.

l) Cevap kâğıtlarının teslim alınması ve salon yoklama listelerinin imzalanması esnasında, “öğrenciler imzayı attıktan sonra cevap kağıdını teslim etmeden salondan ayrılabilmektedir.” Bu tür olumsuzluklara ve şaibelere meydan vermemek bakımından görev ve sorumluluk bilinci içerisinde hareket edilmelidir.

m) Sınavların yapılacağı tarih ve saat, mesai saatleri içerisinde olacak şekilde İl Yürütme Kurulu’nca belirlenir. Valilik Oluru alındıktan sonra uygulanır. Bu nedenle, sınavda görev yapacak olan öğretmen ve personele, ayrıca ek bir ücret ödenmez.

MADDE-19) SINAV BİTİMİNDE YAPILACAK İŞLER

a) İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilecek olan Geri Dönüşüm Poşetlerinin içine; Sınıf Seviyelerine göre tasniflenmiş Cevap Kâğıtları dışında evrak konulmaz. Sınav evraklarının teslim alınması ve geri dönüşümü ile ilgili süreç; daha önceden görevlendirilen, “Şube Müdürü ile İlçe Sınav Komisyonu Üyesi ve 1 (bir) Personelden oluşan İlçe Kurye Ekibi”nce yürütülür.

b) Okul Sınav Komisyonu; “Salon Başkanlarından kontrol ederek teslim aldıkları

sınav evraklarını sınıf seviyelerine göre tasnif eder. c) Okul Müdürleri, okullarına ait sınav evrakını, “Aynı düzen, intizam, gizlilik ve

güvenlik içerisinde, zaman kaybetmeksizin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne imza karşılığı teslim eder.

d) Okul Müdürlükleri; “Ölçme ve Değerlendirme Yönergesi, Sınav Uygulama

Takvimi, Örnek Soru Kitapçıkları (her sınıf seviyesinden en az üçer adet), Toplantı

Tutanağı ve Ekleri (Kura Tutanağı, İmzalı Salon Yoklama Listeleri, Sınava Katılmayan

Öğrenci Listeleri, Görevli Öğretmen Listeleri, Sınav Salonları Yerleşim Planları), Okul

Sınav Takip Tutanağı, Okul Sınav Komisyonu’na ait Sınav Evrakı, Teslim Tesellüm Tutanağı vb. tüm evrakları” bir klasör halinde, denetime yetkili kişilere ibraz edilmek üzere, muhafaza altında tutulur. Bu dosyalar ve muhteviyatı, sınav bitiminden sonraki süreçte, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince kontrol edilir.

e) Özel okullarımıza ait, sınav evrakının teslimi ve geri dönüşümü, bizzat İlçe Milli

Eğitim Müdürlüklerinin denetim ve sorumluluğunda yapılacaktır. Bu nedenle, İlçe Milli

Eğitim Müdürlüklerimiz, ilçelerinde PTS yapılacak olan özel okulların sayısınca

önceden kurye görevlendirecektir. Kuryeler; Sınavın bitimini takiben ilgili okula ait geri

dönüşüm poşetine konulmuş cevap kağıtlarını vakit geçirmeksizin güvenli bir şekilde

herhangi bir şaibeye meydan vermeksizin, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne teslim

edecektir.

22

f) İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri; “Sınavların öncesi ve sonrasında, her türlü iş ve işlemi yukarıda belirtilen talimatlar ve uygulama yönergesi çerçevesinde yürütürler. Ölçme ve Değerlendirme Yönergesi, Sınav Uygulama Takvimi, Örnek Soru Kitapçıkları (her sınıf seviyesinden en az üçer adet), Toplantı Tutanağı, Soru Kitapçıkları ve Cevap Kâğıtlarına ait Teslim-Tesellüm Tutanakları, Performans Takip Sınav Tutanakları ve Diğer Evrakları” tıpkı okullardaki uygulamada olduğu gibi, denetime yetkili kişilere ibraz edilmek üzere, bir dosya halinde muhafaza altında tutulmasını sağlarlar.

g) İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, “Ortaokul ve Ortaöğretim kurumları için ayrı ayrı olmak üzere, Sınıflar ve Okul Düzeyinde poşetlenmiş cevap kâğıtları ile birlikte sınavlara ait sayısal bilgileri gösterir Performans Takip Sınavları İlçe Tutanağını” sınavın yapıldığı günde mesai saatine bakılmaksızın, güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme Birimi’ne, ilçe kuryeleri aracılığıyla teslim edilmesini sağlarlar.

MADDE-20) SINAVA GİRECEK ÖĞRENCİLERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

a) Sınava katılmak zorunludur. Sınava girmeyen öğrencilere “100 Puan” verilir.

Okulların Puan ve Ders Net Ortalamaları Milli Eğitim Bakanlığı e-okul sistemindeki öğrenci sayıları esas alınarak hesaplandığından, sınava girmeyen bir öğrenci “Başta kendi başarısı olmak üzere, sınıf, okul, ilçe ve il başarısını”da olumsuz yönde etkileyecektir.

b) Sınavdan önce okul yönetimince ilan edilen salon yoklama listelerini kontrol eder ve hangi salonda sınava gireceği konusunda bilgi sahibi olur. Sınavlara mutlak suretle okula ait öğrenci kıyafeti ile katılır. Zorunlu hallerde, eğitim öğretimin mana ve ruhuna aykırılık teşkil etmeyecek ve dikkat çekmeyecek biçimde, düzgün ve intizamlı bir görünümle de, Okul Müdürlüğünün inisiyatifinde sınavlara girer.

c) Sınav esnasında yanında mutlaka resmi fotoğraflı, onaylı kimlik belgesi (Nüfus cüzdanı, okul yönetimince verilmiş resmi evrak) bulundurur. Salon Başkanı ya da Gözcünün bu evrakları kontrolüne yardımcı olur. Salon Yoklama Listesinde adının hizasında bulunan bölümü tükenmez kalemle imzalar.

d) Sınavın başlangıcı itibariyle ilk 30 dakika içerisinde gelen her öğrenci sınava alınır. Bu öğrencilere ek süre verilmez. İlk 30 dakikalık sürenin bitiminden sonra gelen öğrenciler sınav salonlarına alınmazlar. Sınav başladıktan ilk 60 dk. ile son 15 dk.lık süre zarfında, sınav salonunda bulunan öğrenciler dışarıya çıkamazlar. Bu konuda görevlilere herhangi bir talepte bulunulamaz.

e) Sınav esnasında, yanında ve üzerinde; yumuşak uçlu kurşun kalem, silgi, kalemtıraş, kimlik belgeleri dışında, “Cep telefonu, çağrı cihazı, fotoğraf makinesi, telsiz, cep bilgisayarı, saat fonksiyonu dışında başka fonksiyonları olan her türlü saat, her türlü bilgisayar özelliği bulunan cihazlar, silah vb. teçhizat, sözlük işlevi olan elektronik aygıt, hesap cetveli, pergel, açıölçer, cetvel, müzik çalar, databank, hesap makinesi vb. elektronik cihazlar ile doküman (müsvedde kâğıdı, kitap, defter, sözlük, yardımcı kaynaklar)” bulundurulmaz.

f) Sınav evrakını teslim ederek salonu terk eden öğrenci, her ne şekilde olursa olsun tekrar sınava alınmaz.

g) Sınav süresince, görevlilerle konuşulmaz, soru sorulmaz, kendi aralarında kalem, silgi vb. eşya istenilmez. Salon Başkanı ve Gözcülerin, görev ve sorumlulukları çerçevesindeki, her türlü uyarılarına uygun davranışlar sergilenir. Kopya çekmek, düzen ve disiplini bozucu aykırı davranışlarda bulunulmaz. Bu gibi olumsuz fiillerin tarafından sergilenmesi halinde, hakkında disiplin işlemi yapılacağının bilincinde olur.

h) Cevap kâğıdında doldurulması gereken alanları (adı soyadı, T.C. Kimlik Numarası, salon numarası, soru kitapçığı türü vb.) doğru ve eksiksiz olarak doldurur, her türlü yazı ve işaretlemelerde kurşun kalem kullanılır. Tükenmez kalem ve dolma kalem kullanılmaz.

i) Soru kitapçığını alır almaz, sayfaların eksik olup olmadığını, basım hatalarının bulunup bulunmadığını kontrol eder. Eksiklik ya da hata tespit edilmesi durumunda, salon başkanını bilgilendirir, yeni bir kitapçık ister.

j) Cevap kâğıdında belirtilen kutucuğa, kendisine verilen soru kitapçığının türünü (A veya B) mutlaka işaretler.

k) Soru kitapçığının sayfalarındaki boş yerlerin müsvedde olarak kullanabilir.

23

l) Sınavın bitimini takiben herhangi bir kargaşaya meydan vermeksizin, düzgün bir nizam ve intizam içerisinde Salon Yoklama Listesine göre sıraya geçilir, cevap kâğıdını imza karşılığında salon görevlisine teslim eder, cevap kağıdını yanında götürmez.

MADDE-21) SINAVLARIN DENETİM VE TAKİBİ

a) İlçe Milli Eğitim Müdürleri; İlçelerinde görevli il Maarif Müfettişleri ve Şube

Müdürleri ile koordineli olarak önceden yapacakları planlama çerçevesinde, sınav tarihinde, sınav yapılan okulları ziyaret ederek, inceleme ve denetim görevlerini yerine getirirler. Sınavların; “Ölçme ve Değerlendirme Yönergesi ve Talimatlara” uygun biçimde yürütülmesini sağlarlar. Tespit ettikleri aksaklık ya da olumsuzlukları, yetkileri çerçevesinde çözerler. Sınavların sağlıklı ve sorunsuz olarak işleyişi ile ilgili süreci yönetirler. Gerekli görülen ve önem arz eden olumsuzlukları, ileride yapılacak işlemlere, esas olmak üzere tutanak altına alırlar. Bu tür tespitler ve tutanaklar, resmi yazı ekinde, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme Birimine gönderilir.

b) İl Maarif Müfettişleri Başkanlığınca; Sınav tarihinden önce Maarif Müfettişlerinin,

görevli oldukları ilçeler ve eğitim bölgelerine göre, dengeli biçimde görev dağılımları yapılır.

İlgililere tebliğ edilir. Maarif Müfettişleri, yapılan planlama çerçevesinde; İlçe Milli Eğitim

Müdürlükleri ile koordineli olarak, ilçe genelinde İnceleme ve Denetim görevlerini yerine

getirirler.

c) Sınav Denetimi yapan; İlçe Milli Eğitim Müdürü, Şube Müdürü ve İl Maarif

Müfettişi, ziyaret ve denetim yaptığı her okul için ayrı ayrı olmak üzere; Sınavın yapıldığı

Okulun Müdürü ile birlikte ve 2 nüsha halinde, ekte örneği bulunan Performans Takip Sınavı

Tutanağını doldurur ve imza altına alır.

d) İlçe Milli Eğitim Müdürü, Şube Müdürü ve İl Maarif Müfettişlerince yapılacak sınav

denetimlerinin planlaması, “aynı okula birden fazla görevlinin gitmeyeceği şekilde”

yapılmalıdır. Aynı okula sınav süresince birden fazla Denetçi gitmeyecek şekilde planlama

yapılmalıdır.

e) Sınav denetimi yapan kişilerce; sınav denetimlerine esas olmak üzere, ekte örneği

bulunan Performans Takip Sınav Tutanağından iki nüsha olarak tanzim edilir. Tutulan

Performans Takip Sınavı Tutanağının, “Bir nüshası denetim görevinde bulunan kişide, diğer

nüshası da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sınav Komisyonuna iletilir. Okul Müdürleri ise bahse

konu tutanağın fotokopisini okul dosyasında muhafaza eder.

MADDE-22) SINAVLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SONUÇLARININ

AÇIKLANMASI

a) Performans Takip Sınavları Cevap Kâğıtları, Teknik Komisyon tarafından

elektronik ortamda “Dersler, öğrenci, sınıf, okul, ilçe ve il esasında; “Konu analizi, puan

ortalaması ve ders net ortalaması” olmak üzere üç ayrı kategoride değerlendirilir.”

b) Performans Takip Sınavlarının değerlendirilmesinde, okulların e-okul sistemindeki

öğrenci sayıları esas alınır. Sınava katılmayan öğrencilerin puanları, 100 puan olarak kabul

edilir.

c) Sonuçlar; Sınavların bitimini takiben en geç üç hafta içerisinde, İl Milli Eğitim

Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme Birimi www.antalyaehm.gov.tr web sitesinde

yayınlanır. Talimatlı olarak tüm ilçelere duyurulur. Aynı şekilde, İlçe Milli Eğitim

Müdürlüklerince, ilçe genelinde bulunan ilgili tüm okul müdürlükleri ve kurumlarla, özel

dershanelere, öğretmen, öğrenci ve velilere duyurulur.

24

MADDE-23) SINAVLARA İTİRAZ

a) Sınav sonuçlarına yönelik bireysel ya da kurumsal itirazlar, sınav sonuçlarının

açıklanmasını müteakip en geç 5 (beş) gün içerisinde, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme ve

Değerlendirme Birimine yazılı ve gerekçeli olarak yapılır. Bu süre dışında yapılan itirazlar

kabul edilmez. PTS’larına ait cevap kâğıtlarının saklanma süresi iki aydır.

b) Sınav sonuçlarına yönelik itirazlar, Öğrenci Velileri, Okul Müdürleri, İlçe Milli

Eğitim Müdürlüklerince yapılır. Öğrencilerin bireysel itirazları, öğrenci velileri ya da okul

müdürlükleri kanalıyla yapılır.

c) Sınav sonuçlarına yapılan itirazlar, “Soru Hazırlama Komisyonu ve Teknik

Komisyon işbirliğinde müştereken değerlendirilir, gerektiğinde (itirazın yerinde bulunması

halinde) sınav kağıdı elektronik ortamda tekrar incelenir, yapılan tüm işlemler komisyonca

tutanak altına alınır. Her Türlü iş ve işlem, öğrenci mağduriyetine meydan vermeyecek

şekilde yürütülür. Sonucundan itiraz sahibine bilgi verilir.

MADDE-24) SINAVLARIN GİDERLERİ

a) Performans Takip Sınavlarına ait her türlü dokümanın (soru kitapçıkları, cevap

kâğıtları, karton, koli, basılı evrak vb.) planlaması, Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme

Kurulunca yapılır.

Basım giderleri ile ilgili fiyat araştırması, tekliflerin toplanması ve değerlendirilmesi

çerçevesindeki her türlü iş ve işlemler ise İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği

Komisyonunca yürütülür.

b) Sınav maliyeti ile ilgili tüm giderler, sınava giren öğrenci sayısı oranında ilçelere

paylaştırılır. İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri paylarına düşen meblağı öncelikle, mahalli imkânlar kullanılmak suretiyle, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği bütçesinden (herhangi bir öğrenci mağduriyetine meydan vermeksizin) karşılanır. Sınavlarla ilgili olarak

kesinlikle öğrenci velileri ve öğrencilerden dolaylı ya da dolaysız ücret talep edilmez. c) İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Komisyonu; Ölçme ve Değerlendirme

çalışmaları için ayrı bir hesap numarası açar. Her İlçenin sınava giren öğrenci sayısı oranında İlçe payına düşen sınav giderini belirler, yatırılması gereken banka hesap numarası ile birlikte, talimatlı resmi yazı ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirilir.

d) İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri; İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği

Biriminden gönderilen kendi ilçesine ait ödenmesi gereken İlçe Payını, “Öncelikle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Bütçesinden Karşılar.”

Maddi imkanları yetersiz olan okulların sınav giderleri ise İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Bütçesinden karşılanır. Giderlerin karşılanmasında, yasal olmak kaydıyla mahalli İmkânlardan yararlanılabilir. Söz konusu İlçe Payı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tek kalemde olmak üzere, talimatlandırılan İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği hesabına yatırılır.

e) Özel Okullar İle Maddi İmkanları Yeterli Seviyede Olan Resmi Okullarımıza

Ait Sınav Giderleri: Kendi Okul Aile Birlik Bütçelerinden ( İlçe Milli Eğitim

Müdürlüklerinin planlama, takip ve sorumluluğunda) karşılanır.

25

MADDE-25) OKUL AİLE BİRLİKLERİNİN GÖREVLERİ

Ölçme Değerlendirme Çalışmaları ile PTS’larının yapılış amacı bireysel ve genel

başarıların artrılması, kalıcı ve kurumsal hale getirilmesidir. Okul Aile Birliklerinin

görev alanlarına giren konuların en başında “eğitim öğretim faaliyetlerinin

desteklenmesi” esastır. Bu nedenle¸

“Özel Okullar ve Okul Aile Birliği bütçesi yeterli düzeyde olan resmi

okullarımızın sınav giderleri, (PTS gideri adı altında velilerden ve öğrencilerden, dolaylı

ya da dolaysız herhangi bir talepte bulunulmaksızın) bu okulların Okul Aile Birliği

Bütçesinden karşılanır. Maddi durumu yetersiz olan okulların sınav giderleri ise İlçe

Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Bütçesinden karşılanır.” Bu işlemler İlçe Milli

Eğitim Müdürlüklerinin planlama, takip ve sorumluluğunda yürütülür.

Gerek İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri bünyesinde yer alan Okul Aile Birlikleri,

gerekse ilçe genelinde bulunan PTS yapılan tüm okulların Okul Aile Birlikleri; okul

payına düşen sınav giderlerini, velilerden ve öğrencilerden “sınav gideri adı altında

herhangi bir talepte ya da eylemde bulunmaksızın”, “Okul Aile Birliği ve mahalli

imkanları kullanılmak suretiyle”, sınav giderlerinin karşılanmasında etkin olarak görev

yaparlar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

MADDE-26) SORUMLULUK Projede görevli her düzeydeki görevliler kendilerine verilen görevleri ilgili mevzuatı

çerçevesinde ve üst makamlarca verilen emir ve talimatlar doğrultusunda yürütmekle sorumludurlar.

MADDE-27) İŞBİRLİĞİ VE KOORDİNASYON Bu yönerge kapsamında, İl Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesindeki birimler arası

işbirliği ve koordinasyon ile yine İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile diğer resmi ve özel kuruluşlar arasındaki gerekli işbirliği ve koordinasyonu, İl Yürütme Kurulu sağlar.

MADDE-28) YÜRÜRLÜK: Bu yönerge Antalya Valiliğinin Makam Onayına istinaden yürütülür.

MADDE-29) YÜRÜTME VE KULLANIM HAKKI:

Bu yönerge; Türk Patent Enstitüsü tarafından “Marka No: 2008 64333 – Hizmet Belgesi” ile tescillenmiş olan “İLKÖĞRETİM VE LİSE BAŞARI ARTIRMA PROJESİ” İLBAP kriterleri ve kapsamında hazırlanmış olup, Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğünce yürütülür.

26

Antalya İl sınırları içerisinde bulunan okul ve kurumlar dışında; Bir başka kişi ya da kişiler ile il, ilçe, okul, kurum ya da başka birimlerce, Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğünün izni olmaksızın kullanılamaz ve alıntı yapılamaz. Böyle bir hal ya da durum vukuu bulması halinde Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğünün hukuki hakları saklıdır. Yönergenin kullanım hakkı sadece Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğüne aittir. EKLER : Ek-1: Cevap Kâğıdı Dağıtım Tutanağı Ek-2: Soru Kitapçığı Dağıtım Tutanağı Ek-3: Teslim Tesellüm Tutanağı Ek-4: Okul Tutanağı Ek-5: İlçe Tutanağı Ek-6: Okul Öğrenci Yoklama Listesi Ek-7: Örnek Oturma Düzeni-1 Ek-8: Örnek Oturma Düzeni-2 Ek-9: Okul Sınava Katılmayan Öğrenci Listesi Ek-10:Sınav Uygulama Çizelgesi

Mehmet KARAKAŞ

İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı

İzzet ÖZDEMİR

Maarif Müfettişleri Başkanı

İzzet ŞIK

Maarif Müfettişi Bşk.Yrd.

Yrd.Doç.Dr.Memduh Sami TANER

Akdeniz Üniversitesi

Eğitim Fakültesi

Tolga ÇAKMAKLI

İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Ar-Ge Birimi

Emre ÇALIŞKAN

İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Ar-Ge Birimi

Canan ERGEN EŞER

İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Ar-Ge Birimi

Vahap ERDOĞDU

Özbilgi Dershanesi

Hakan ÇORTANCIOĞLU

TED Antalya Koleji

Osman Nuri BATMAZ

Hanım Ömer Çağıran İlkokulu

Bekir MOTOR

Erünal Sosyal Bilimler Lisesi

Metin KINACI

Atatürk Mesleki ve Teknik

Anadolu Lisesi

Durali SÜSLÜ

Antalya Anadolu Lisesi

Özcan ORDU ATAŞ

Salime-Salih Konca Anadolu Lisesi

Şule ÖNER

Hacı Dudu Mehmet Gebizli

Anadolu İmam Hatip Lisesi

İlkay MUTLU

Mecdude Başakıncı Ortaokulu

Emine ÇADIRCI

Başöğretmen Atatürk Ortaokulu

Gönül ERDOĞAN

Muratpaşa Rehberlik ve Araştırma

Merkezi

EK-1

……./……/20…

……… İlçe Milli Eğitim Müdürü

NOT: Bu tutanak İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince cevap kağıtlarının okul müdürlerine dağıtımı esnasında kullanılacak olup, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce Sınav

Dosyasında Muhafaza edilecektir.

OKULDAKİ

ÖĞRENCİ

SAYISI

TESLİM

EDİLEN

CEVAP KAĞIDI

SAYISI

8

7

5

GENEL TOPLAM

1

2

4

3

6

…..………… İLÇESİ

ORTAOKUL/LİSELER

S.N OKUL ADI TESLİM EDEN İMZA TESLİM ALAN İMZA

…./…../201…. TARİHLİ ………….. SINIFLAR PERFORMANS TAKİP SINAVI

CEVAP KAĞIDI DAĞITIM TUTANAĞI

TARİH TARİH

EK-2

1

2

3

4

5

…..………… İLÇESİ

ORTAOKUL/LİSELER

………/…………/………….

…./…../201…. TARİHLİ ………….. SINIFLAR PERFORMANS TAKİP SINAVI

TESLİM EDİLEN

SORU KİTAPÇIĞI

KUTU SAYISI

SORU KİTAPÇIĞI DAĞITIM TUTANAĞI

NOT: Bu tutanak İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince soru kitapçıklarının dağıtımında kullanılacak olup, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce Sınav Dosyasında Muhafaza

edilecektir.

………………………………………………. İlçe Milli Eğitim Müdürü

TESLİM EDEN İMZA

GENEL TOPLAM

S.N. OKUL ADI SINIF

OKULUN

ÖĞRENCİ

SAYISI

TESLİM ALAN İMZA

EK-3

A B

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

OKUL MÜDÜRÜ :

(ADI SOYADI-İMZA-MÜHÜR)

TESLİM

SORU KİTAPÇIĞI

TESLİM EDİLEN EVRAK SAYISI

İMZA SAATİ İMZA

…………………………………. İLÇESİ

NOT: Bu tutanak iki nüsha düzenlenerek; Bir nüshası Okul Müdürlüğünce diğer sınav evrakı ile birlikte muhafaza edilecektir. Diğer

nüshası ise İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilecektir.

ORTAOKUL/LİSELER

…./…../201…. TARİHLİ ………….. SINIFLAR PERFORMANS TAKİP SINAVI

TESLİM-TESELLÜM TUTANAĞI

S.N.SALON

NO

SINAVA GİREN

ÖĞRENCİ SAYISICEVAP

KAĞIDI

SAYISI

SALON

YOKLAMA

LİSTESİ

SALON BAŞKANININ

ADI SOYADISAATİ

İADE

EK-4 ……………………… İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

………….……………………………….…………….. ORTAOKULU/LİSESİ …./…../201…. TARİHLİ …………… SINIFLAR PERFORMANS TAKİP SINAVI TUTANAĞI

SINAV TARİHİ

SINAV BAŞLAMA SAATİ

SINAV BİTİŞ SAATİ

SALON SAYISI

SALON BAŞKANI SAYISI

GÖZETMEN ÖĞRETMEN SAYISI

NÖBETÇİ ÖĞRETMEN SAYISI

YEDEK ÖĞRETMEN SAYISI

MEVCUT ÖĞRENCİ SAYISI

SINAVA KATILAN ÖĞRENCİ SAYISI

SINAVA KATILMAYAN ÖĞRENCİ SAYISI

SINAVLA İLGİLİ GÖRÜŞ VE DÜŞÜNCELER

……./…../201….

………………………. ………………………………. ……………………….. İl Eğitim Denetmeni İlçe Sınav Komisyonu Üyesi Okul Müdürü

AÇIKLAMALAR: Bu tutanak; Sınav tarihinde, sınav denetimi yapmak üzere okula gelen İl Eğitim Denetmeni ya da İlçe Sınav Komisyonu Üyesi ile birlikte Okul Müdürü tarafından iki nüsha halinde doldurularak imza altına alınacaktır. Bir nüshası İl Eğitim Denetmenimize, bir nüshası İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne teslim edilecektir. Okul Müdürleri ise formun fotokopisini okulunda muhafaza altında tutacaklardır.

EK-5 ANTALYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

………….…. İLÇESİ …./…../201….. TARİHLİ ……… SINIFLAR PERFORMANS TAKİP SINAVI

İLÇE TUTANAĞI

ORTAOKUL LİSELER

1.OTURUM 2.OTURUM 1.OTURUM 2.OTURUM

SINAV TARİHİ …../…../201…. …../…../201…. …../…../201…. …../…../201….

SINAV BAŞLAMA SAATİ

SINAV BİTİŞ SAATİ

SALON BAŞKANI SAYISI

GÖZETMEN ÖĞRETMEN SAYISI

NÖBETÇİ ÖĞRETMEN SAYISI

YEDEK ÖĞRETMEN SAYISI

7. SINIF 8. SINIF 5. SINIF 6. SINIF 11.SINIF 12. SINIF 9. SINIF 10. SINIF

MEVCUT ÖĞRENCİ SAYISI

SINAVA KATILAN ÖĞRENCİ SAYISI

SINAVA KATILMAYAN ÖĞRENCİ SAYISI

SINAVLA İLGİLİ GÖRÜŞ VE DÜŞÜNCELER

…./…../201….

………….. İlçe Milli Eğitim Müdürü

……………………….. AÇIKLAMALAR: Bu tutanak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce; Okullardan gönderilen EK-4 “OKUL PERFORMANS TAKİP SINAVI TUTANAKLARI”ndaki bilgilere göre iki nüsha doldurularak, bir nüshası İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde Sınav Dosyasında muhafaza edilip, diğer nüshası ise cevap kâğıtlarının İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Birimine teslimi esnasında elden teslim edilecektir.

EK-6 ANTALYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

…./…../201…. TARİHLİ ………….. SINIFLAR PERFORMANS TAKİP SINAVI …………………………… OKULU ÖĞRENCİ YOKLAMA LİSTESİ

S.NO ADI SOYADI T.C. KİMLİK NUMARASI

SINIFI NO KİTAPÇIK

TÜRÜ İMZASI

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

……../……./201……

GÖZETMEN SALON BAŞKANI

………………………………. ………………………………. Açıklamalar: 1) Salonda sınava giren öğrenci sayısının 20’den fazla olması halinde ikinci çizelgeye geçilecektir. 2) Sınava katılan her öğrencinin bilgileri doğru ve eksiksiz olarak doldurulduktan sonra, tükenmez kalemle öğrencilere imzalatılacaktır. 3) Sınava katılmayan öğrencilerin isminin karşısına “SINAVA GİRMEDİ” yazılacaktır. 4) Sınava girmeyen öğrencilerin isimleri “KATILMAYAN ÖĞRENCİ LİSTESİ” formuna yazılacaktır. 5) BU FORM SALON BAŞKANI VE GÖZETMENİ TARAFINDAN İMZALANDIKTAN SONRA, OKUL SINAV KOMİSYONUNA TESLİM EDİLECEKTİR.

EK-7

6. SINIF

A GRUBU

ANTALYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜPERFORMANS TAKİP SINAVI

ÖRNEK OTURMA DÜZENİ 1

6. SINIF

A GRUBU

YAZI TAHTASI

ÖĞRETMEN

MASASI

1) Normal Eğitim Yapan Okullarımızda yapılacak olan sınavlar için hazırlanan ÖRNEK "Sınav Salonu Yerleşim Planı"dır.

2) Normal Eğitim yapılmasına rağmen, sınıf mevcutlarının kalabalık olması nedeniyle yerleşimde zorluk yaşanması

halinde, her sıraya farklı sınıflardan olmak üzere 2'şer öğrenci oturacak şekilde oturma planı yapılabilir.

6. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

EK-8ANTALYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

PERFORMANS TAKİP SINAVI ÖRNEK OTURMA DÜZENİ 2

6. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

7. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

7. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

7. SINIF

A GRUBU

7. SINIF

A GRUBU

7. SINIF

A GRUBU

YAZI TAHTASI

ÖĞRETMEN

MASASI

7. SINIF

A GRUBU

7. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

7. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

7. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

7. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

7. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

7. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

7. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

7. SINIF

A GRUBU

(Bu Örnek Oturma Düzeni; İkili Eğitim Yapan Okullarımız ile kalabalık mevcutlu okullarımızda yapılacak olan sınavlar için

hazırlanmış, ÖRNEK "Sınav Salonu Yerleşim Planıdır.)

6. SINIF

B GRUBU

7. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

7. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

7. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

7. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

7. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

B GRUBU

7. SINIF

B GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

6. SINIF

A GRUBU

EK-9 ANTALYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

……………………. İLÇESİ …………………………………………….. OKULU MÜDÜRLÜĞÜ

PERFORMANS TAKİP SINAVINA KATILMAYAN ÖĞRENCİ LİSTESİ (*)

S.NO ADI SOYADI T.C. KİMLİK NUMARASI SINIFI NO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

…../……./201…….

GÖZETMEN SALON BAŞKANI ………………………………………. ……………………………………….

(*): Bu form İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmeyecektir. Okulda sınav dosyasında muhafaza edilecektir. Sadece e-okul ortamında yoklama kaydı için kullanılacaktır.

EK-10

SINAV UYGULAMA ÇİZELGESİ

SN YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER TARİH

1. Okul Müdürlüklerince; www.ilbap.meb.k12.tr adresinde Öğrenci Bilgilerinin güncellenmesi.

2. İl Milli Eğitim Müdürlüğünce; Ölçme Değerlendirme Yönergesi ve Uygulama Talimatı ile Cevap Kâğıtlarının Dağıtımı

3.

İlçe Milli Eğitim Müdürü Başkanlığında; İlçelerinde Sınav Yapılacak Olan Okulların Müdürleri ile Toplantı Yapılması, (Yönerge ve Talimatların Okunması, Değerlendirilmesi, Cevap Kâğıtlarının dağıtımı)

4.

Okul Müdürlüklerince; Cevap Kâğıtlarının Kontrolü, Eksik Olanların Tamamlanması, Hatalı Olanların Düzeltilmesi, Salon Yerleşim Planlarının Hazırlanması ve Öğrenci, Öğretmen ve Velilere Duyurulması, Salon Sayısı ve Öğretmen İhtiyacının (Salon Başkanı, Gözcü, Nöbetçi, Yedek Görevli Öğretmen) İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirilmesi.

5. Okul Müdürlüklerince; Cevap Kâğıtlarında yapılan düzeltme ve ilaveler çerçevesinde oluşan öğrenci bilgilerinin www.ilbap.meb.k12.tr adresine giriş yapılarak işlenmesi.

6. İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince, Okullardan gönderilen verilere göre öğretmen planlaması, görevlendirilmesi ve tebliği ile ilgili iş ve işlemlerin yerine getirilmesi.

7.

İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince, İlçe genelinde sınav gözetim ve denetimi yapacak olan “Eğitim Denetmeni, Şube Müdürü, Okul Müdürleri”nin ve Özel Okullardan cevap kâğıtlarını teslim alacak olan kuryelerin planlaması ve ilgililere görev tebliğlerinin yapılması.

8. İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince, Soru Kitapçıklarının Basım Yerinden Teslim Alınması.

9. İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince; Soru Kitapçıklarının, Okul Müdürlüklerine dağıtımı.

10. SINAV GÜNÜ

11. Okul Müdürlüklerince; Cevap Kâğıtları ve Sınav Tutanaklarının (EK-3 ve EK-4) İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine Teslim Edilmesi

12. İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince; Cevap Kağıtları ve “EK-5: İlçe Tutanağı”nın, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Birimine teslim edilmesi.