政府公文寫作手冊 (第二版 )

酬酢文書

公務員事務局 法定語文事務部

二零零四年

《政府公文寫作手冊》(第二版 )的版權屬公務員事務局所擁有，

未經本局書面許可，不得擅自複製、改編或傳送給其他組織／人

士作任何商業或非商業用途。公務員事務局將不會負責任何人士

因為引用有關文件而招致的任何損失。

目 錄 頁 次

緒言 1

題辭 2 - 24

概述 2

˙性質 2

˙寫作原則 2

˙格式 3

格式樣本 4

示例 5 - 19

例 1︰校慶 5

例 2︰建造界國慶晚會 6

例 3︰新春賀辭 7

例 4︰報慶 8

例 5︰街坊福利會周年紀念 9

例 6︰運輸業團體委員就職 1 0

例 7︰同鄉會理監事就職 1 1

例 8︰婦女團體委員就職 1 2

例 9︰內地財經雜誌創刊 1 3

例 10︰醫藥研究中心開幕 1 4

例 11︰醫院慈善餐舞會 1 5

例 12︰藝術節 1 6

例 13︰致謝錦旗 1 7

目 錄 頁 次

例 14︰退休銀盾 1 8

例 15︰致送音樂活動表演者紀念銀碟 1 9

常用題辭 2 0 -2 4

柬帖 2 5 -3 3

概述 2 5

˙性質 2 5

˙寫作原則 2 5

˙格式 2 6

格式樣本 2 7 -2 9

示例 3 0 -3 3

例 1︰普通話大賽暨頒獎典禮 3 0

例 2︰新春酒會 3 0

例 3︰周年酒會 3 1

例 4︰嘉年華活動 3 1

例 5︰ 生健康推廣活動閉幕禮 3 2

例 6︰推廣中文活動頒獎典禮 3 2

例 7︰博覽會揭幕禮 3 3

例 8︰香港特別行政區成立周年升旗儀式 3 3

銘文 3 4 -3 8

概述 3 4

˙性質 3 4

目 錄 頁 次

˙寫作原則 3 4

˙格式 3 5

格式樣本 3 6

示例 3 7 -3 8

例 1︰天橋通車 3 7

例 2︰公園奠基 3 7

例 3︰資源中心揭幕 3 8

例 4︰醫院專科大樓揭幕 3 8

酬酢信 3 9 -6 4

概述 3 9

˙性質 3 9

˙寫作原則 3 9 -4 0

˙格式 4 0

格式樣本 4 0

示例 4 1 -6 4

˙ 邀請信 4 1 -4 3

例 1︰邀請出席退休餞別宴 4 1

例 2︰邀請出席授旗儀式 4 2

例 3︰邀請擔任主禮嘉賓 4 3

˙ 覆邀請信 4 4 -4 7

例 4︰答應出席周年晚宴及撰寫賀辭 4 4

目 錄 頁 次

例 5︰答應擔任主禮嘉賓 4 5

例 6︰婉拒出席祈福法會 4 6

例 7︰婉拒出席籌款晚會 4 7

˙ 致謝信 4 8 -5 5

例 8︰謝內地單位接待及安排參觀 4 8

例 9︰謝物業管理公司安排參觀 4 9

例 10︰謝內地市長款待 5 0

例 11︰謝內地大學接待及合辦課程 5 1

例 12︰謝贈書法作品集 5 2

例 13︰謝贈音樂光碟 5 3

例 14︰謝贈書刊 5 4

例 15︰致謝內地離任委員 5 5

˙ 祝賀信 5 6 -6 1

例 16︰賀得獎 5 6

例 17︰賀獲頒勳章 5 7

例 18︰賀團體成立 5 8

例 19︰賀團體周年紀念 5 9

例 20︰賀團體舉行活動 6 0

例 21︰賀團體選出新成員 6 1

目 錄 頁 次

˙ 慰唁信 6 2 -6 4

例 22︰慰問因公受傷同事 6 2

例 23︰慰問患病公職人員 6 3

例 24︰慰問去世同事的家屬 6 4

1

緒言

1 . 酬酢文書是在交際應酬活動中，用來表達慶賀、祝頌、勉

勵或哀悼的文書。

2 . 酬酢文書可以用不同體裁的應用文寫成。最常見的，包括

題辭、柬帖、銘文和書信等。

3 . 公務員同事由於工作上的需要，不時要書寫酬酢公文。公

務 員 事 務 局 法 定 語 文 事 務 部 研 究 支 援 組 的 熱 線 經 常 接 獲 有 關

酬酢文書的查詢。有見及此，我們編製《政府公文寫作手冊》

(第二版 )時，除修訂原有的《總論》、《公函》、《便箋》、

《錄事》、《會議文書》及《通告類文書》六分冊外，特別增

編《酬酢文書》一冊，供同事參考。

4 . 鑑於酬酢類公文中，題辭、柬帖、銘文和酬酢信的體例較

為獨特講究，值得注意的地 方 甚 多，我 們 遂 選 定 這 四 類 文 體 ，

逐一介紹。

5 . 本分冊分別闡述以上四類文體的寫作原則和格式，並列舉

示例，加以說明。本分冊所載示例，部分以實例為藍本，部分

則為說明不同寫法而修撰，內容純屬虛構。同事撰文時，務請

根據實際情況斟酌內容。

2

題辭

概述

性質

1 . 題辭是一種常用的酬酢文體，語句精短，用途廣泛，可題

在書冊、匾額、獎杯、銀盾、錦旗等物品上，表達祝賀、獎 勉 、

紀念之意，也可題在花圈、輓幛上，藉此表示哀悼。

2 . 公務員同事不時要撰寫各類題辭，例如錦旗、獎牌和銀盾

上的嘉獎語、祝 辭 或 花 圈 上 的 弔 辭。另 外，不 少 機 構、商 會 、

院校或公益團體舉行慶典或活動，也會邀請公務員同事贈予題

辭，載於專刊，以作紀念。

3 . 由 於 題 辭 多 用 於 慶 賀 、 讚 美 或 弔 喪 ， 而 且 大 多 會 公 開 展

示，行款用詞較為講究，寫 作 時 必 須 注 意，以 莊 重 得 體 為 宜 。

寫作原則

4 . 撰寫題辭，必須留意三個原則︰

˙ 取材適切

題 辭 的 贈 辭 部 分 ， 可 用 常 見 的 套 語 ， 也 可 因 應 對 象

和場合擬寫，最重要是切合身分、關係和場合。

˙ 用詞典雅

題 辭 可 選 用 成 語 、 格 言 、 詩 詞 和 雋 語 佳 句 ， 也 可 自

創新辭，用詞必須雅正得體，不宜用俚語、俗語。

˙ 音律諧協

題 辭 字 句 多 寡 並 無 規 定 ， 一 般 以 四 字 居 多 ， 也 有 少

至 一 二 字 或 長 達 數 句 。 音 律 講 求 鏗 鏘 和 諧 ， 字 音 調

協，切忌佶屈聱牙。

3

題辭

格式

5 . 題 辭 的 格 式 並 無 嚴 格 限 制 ， 通 常 由 上 款 、 下 款 和 正 文 (即贈 辭 )三 個 部 分 組 成 。 上 款 包 括 獲 贈 題 辭 的 人 、 機 構 或 團 體的

名稱，也可加註事由，下 款 是 題 贈 的 人、機 構 或 團 體 的 名 稱 。

題辭下款不一定要註明題贈日期，但錦旗、獎牌、銀盾等紀念

品上的題辭，則宜加上日期。

6 . 題辭分直式和橫式。直式題辭，上款寫在右上方，下款寫

在左下方，贈辭題在中央。橫式題辭的上、下款和贈辭從左至

右橫寫，上款在左上方，下款在右下方，贈辭題在中央。不過，

錦旗、獎牌等紀念品上的題辭，落款的位置可因應這些物品的

形狀而變化，以求整體布局美觀，處理方法可參考例 15。

4

題辭

格式樣本

註釋

註 (1 ) 如 上 款 字 數 較 多 ， 可 分 兩 行 書 寫 ， 但 須 注 意 分 行 位

置 ， 詞 組 不 可 任 意 分 割 。 此 外 ， 第 二 行 應 與 第 一 行

齊頂書寫。

註 (2 ) 正文 (贈辭 )應寫於中央，四周留有適當空間，避免偏

側 一 方 ； 字 體 必 須 大 而 顯 眼 ， 書 寫 風 格 不 拘 ， 但 應

與上、下款一致，以美觀得體為宜。

註 (3 ) 下 款 先 寫 題 贈 者 的 職 銜 和 姓 名 ， 然 後 蓋 章 或 簽 署 ；

如 果 職 銜 較 長 ， 可 分 兩 行 書 寫 ， 但 兩 行 一 般 不 會 齊

頂，第一行比第二行略高。

( 1 )

( 3 )

( 2 )

香港△△△總會成立△周年暨

第△屆△△△就職典禮

△△局局長陳△△

蓋章

5

題辭 示例 例 1：校慶

6

題辭

例 2：建造界國慶晚會

7

題辭

例 3：新春賀辭

8

題辭

例 4：報慶

9

題辭

例 5：街坊福利會周年紀念

1 0

題辭

例 6：運輸業團體委員就職

1 1

題辭

例 7：同鄉會理監事就職

1 2

題辭

例 8：婦女團體委員就職

1 3

題辭

例 9：內地財經雜誌創刊

1 4

題辭

例 10：醫藥研究中心開幕

1 5

題辭

例 11：醫院慈善餐舞會

1 6

題辭

例 12：藝術節

蓋章

1 7

題辭

例 13：致謝錦旗

*

* 題贈日期另行書寫

1 8

題辭

例 14：退休銀盾

1 9

題辭

例 15：致送音樂活動表演者紀念銀碟

2 0

題辭

常用題辭

因應不同場合擬寫適切得體的題辭，有時頗費心思。坊間

不少應用文書籍都載有題辭寫法，並臚列適用於不同場合的題

辭，讓讀者選用。另外，法定語文事務部內聯網也提供大量題

辭，按不同主題分類，以供檢索。現選錄公務員同事比較常用

的題辭，分類列出，以供參考：

工商貿易

偉業嘉謨 譽馳遐邇 促進繁榮

聲華日懋 聲華遠播 駿譽日隆

鴻業永昌 偉業鴻基 振興經濟

繁榮社會 富國利民 興茂工商

開拓商機 商路廣開 貨如輪轉

同心協力創繁榮 融通經貿 溥益工商

萬商雲集 百業俱興

經濟金融

裕國富民 民殷國富 創富功宏

制勝金融 通惠工商 金融樞紐

譽孚中外 金融翹楚 利人濟物

保國利民 廣通財路 巧管資金

為人民儲款 替社會理財

2 1

題辭

學校教育

作育英才 作育功深 春風化雨

匡掖青年 誨人不倦 達材成德

桃李盈門 教澤流長 樂育菁莪

培育棟樑 弘德育才 樹人大業

教澤覃敷 為國儲才 培育國家良才

醫療 生

健民富國 醫傷解痛 扁鵲重生

拯危濟厄 活人無算 濟困扶危

醫德可風 功著杏林 濟世為懷

醫理湛深 仁心仁術 妙手回春

工會商會

精誠團結 一德一心 敬業樂

協德同心 眾志成城 造福勞工

竿頭日上 信譽咸孚 源遠流長

會譽日隆 宏展新猷 匡導工商

報業刊物

一紙風行 編珠綴玉 兼收並蓄

高瞻遠矚 激濁揚清 輿論先鋒

風行四海 與時並進 發聾振聵

報譽日隆 滿目琳瑯 茂實多姿

2 2

題辭

交通運輸

利國益民 四通八達 聯絡四方

縱橫萬里 長途無阻 縮地有方

開通萬里程 發展運輸 繁榮經濟

日行千里 貨暢其流

郵電通訊

消息瞬通 信息是賴 中外一家

互通資訊 聯繫全球

日送千家信 時通萬里心

郵電連四海 消息通八方

科技開發

創優革新 日新月異 造福人

創新科技 共享繁榮

掌握科技 拓展商機

創新進取 科技先鋒

推崇科學 倡導文明

新張誌慶

鴻圖大展 駿業宏開 顧客盈門

大業日新 始肇新猷 吉祥開業 大富 源

演藝

聲重藝林 藝術之光 薈萃精英

技藝超 樂韻悠揚 金聲玉振

賞心悅目 響遏行雲 弘揚國粹

2 3

題辭

著作

生花妙筆 紙貴洛陽 奇文瑰句

情文並茂 文采斐然 筆力萬鈞

一字千金 字字珠璣 名山事業

必傳之作 嘉惠士林 才氣縱橫

老人

年高德劭 耆英望重 松齡柏壽

福蔭耆英 松柏長青 安老為懷

婦女

懿行流芳 巾幗之光 女中堯舜

婦女之光 婦運長城 女中豪傑

芳薈萃 懿德可風 淑德仁心

慈善

仁心濟眾 博施濟眾 惠澤流芳

樂善好施 善績昭垂 慈善為懷

作善降祥 德沛 生 惠澤人

集腋成裘 廣蔭 倫 積厚流光

嘉惠廣施 深仁厚澤 仁善可風

2 4

題辭

宗親

宗族之光 敬宗睦族 睦族光宗

敦睦宗誼 本固枝榮 敬恭桑梓

街坊

敦睦鄰誼 樂 益眾 閭里楷模

同德同心 澤被鄰里 利惠街坊

新春

迎春接福 喜慶新春 人壽年豐

百花齊放 萬木爭榮

花開富貴 竹報平安

萬家盈笑語 四海慶新春

國慶

喜迎國慶 神州昌盛 華夏常春

情繫中華 華夏騰飛 萬象欣榮

國運永昌 江山放異彩 日月生光輝

同心興大業 攜手振中華

喪弔

音容宛在 永垂不朽 生榮死哀

名垂千古 緬懷德範 碩德永昭

2 5

柬帖

概述

性質

1 . 柬帖是用簡短文字寫成的書柬、禮帖的統稱，用於婚喪喜

慶等社交場合。常用柬帖可分為三類：

˙ 喜慶

用 於 喜 慶 ， 如 婚 嫁 、 壽 慶 、 彌 月 、 開 業 、 揭 幕 、 遷

居 等 場 合 ， 包 括 邀 請 親 友 、 嘉 賓 的 請 帖 ， 受 邀 者 送

贈 禮 品 或 禮 金 的 禮 帖 ， 以 及 主 人 家 收 禮 後 的 謝 帖 或

謝 。

˙ 喪葬

包括告喪的訃告、禮帖、謝帖或謝。

˙ 一般應酬

社團聚會、酒會、宴會等應酬活動的請帖及謝 。

寫作原則

2 . 柬帖寫作注重禮節，不論格式或行文用語，都要顯示發帖

者態度鄭重。同時，為 表 尊 重，柬 帖 的 裝 璜 設 計 也 較 為 考 究 。

3 . 柬帖文字不宜太多，內容以簡明為原則，最重要是寫明何

時何地舉行什麼活動，並列明發帖人姓名或機構名稱，以及注

意事項，務求用詞精確，語氣懇切。

2 6

柬帖

格式

4 . 不同類別的柬帖，格式和套語有所不同。政府部門發出的

柬帖，多屬公事上慶賀和應酬活動的請柬，因此，本分冊只集

中介紹這類柬帖。這類請柬有固定的格式和套語，主要包括以

下幾部分：

˙ 舉行活動的性質、日期、時間和地點；

˙ 主禮嘉賓 (如有 )的姓名，例如“恭請△△△先生蒞臨

主禮”；

˙ 邀請語，例如“敬候光臨”、“恭候光 臨 指 導 ” 等 ；

˙ 發帖者具名；以及

˙ 附 註 ， 例如 “ 請攜柬 出 席 ”、 “ 敬候示 覆 ” (附 聯 絡

資料 )，以及活動場地的地址等。

5 . 至於受帖者姓名，通常都寫在信封面上。不過，在特殊情

況 下 ， 也 可 在 帖 內 註 明 受 帖 者 姓 名 。 有 關 加 上 受 帖 者 姓 名 的

帖 式 ， 請 參 考 例 2。

6 . 柬帖分橫式和直式兩種寫法。直式柬帖由右至左書寫，橫

式則由左至右。斷句分行時，盡量避免把詞組分割。如果柬帖

中英對照，英文部分用置 中 方 式，中 文 部 分 如 採 用 橫 式 寫 法 ，

則文字也可置中。

2 7

柬帖

格式樣本 直式

□□謹定於二零零四年△月△日(

星期△)

上

午

△

時

假

座

△

△

△

△

△

舉

行

第

△

屆

△△△典禮敦請

△△局局長陳△△太平紳士蒞臨主禮

□□恭候

光臨

△△署署長鄧△△敬約□□

如蒙光臨

敬請示覆

聯絡電話：二六六六

二八△

△

註釋

註 (1 ) 事語 頂格或低兩格書寫，可用“謹定於”或“謹訂於”。

註 (2 ) 活動日期 一般情況，除註明日期外，也註明哪個星期天。

註 (3 ) 活動地點 如 果 是 租 借 場 地 ， 可 用 “ 假 座 ” 或 “ 假 ” ， 如 果 活

動 是 在 轄 下 場 地 舉 行 ， 則 用 “ 於 ” 或 “ 在 ” 。 如 果

地 址 較 長 ， 不 便 載 於 內 文 ， 可 只 寫 場 地 名 稱 ， 在 附

註部分才詳細列明地址。

(1)

(2) (3)

(4a)

(4b)

(5)

(6)

(7)

2 8

柬帖

註 (4 ) 主禮嘉賓 a . 除 用 “ 敦 請 ” 外 ， 也 可 用 “ 恭 請 ” ， 但 如 果 主

禮 嘉 賓 是 發 帖 者 所 屬 部 門 的 首 長 或 人 員 ， 則 宜

用 “ 由 ” 。 “ 恭 請 ” 、 “ 敦 請 ” 或 “ 由 ” 等 語

緊接上文，無須另行書寫。 b . 主 禮 嘉 賓 頭 銜 和 姓 名 必 須 提 行 頂 格 書 寫 ， 以 示

尊重。如嘉賓多於一人，應分行列出。

註 (5 ) 邀請語 “ 恭 候 ” 兩 字 可 緊 接 上 文 ， 或 另 行 低 兩 格 書 寫 ， 以

示 自 謙 ； “ 光 臨 ” 一 詞 表 示 邀 約 嘉 賓 蒞 臨 增 光 ， 因

此 應 提 行 頂 格 書 寫 ， 至 於 字 體 大 小 ， 一 般 應 與 正 文

劃一，也可略為加大，以表尊重。

註 (6 ) 發帖者名稱或姓名 寫 在 左 下 方 ， 可 用 部 門 名 義 或 由 負 責 人 代 表 部 門 發

帖 ， 但 須 註 明 職 銜 和 姓 名 。 如 果 發 帖 者 多 於 一 人 ，

應 分 行 列出 ， 並 把敬 語 (例 如 “ 敬約” 、 “ 敬訂 ” 、

“ 謹 約 ” )放 在發帖 者 名 稱對 下 中 央位 置 。 敬語 上 方

是否離格，並無硬性規定，而下方則 可 留 空 一 兩 格 ，

或 與 正 文 邊 界 對 齊 。 至 於 字 體 大 小 ， 一 般 應 與 正 文

劃一，但如果發帖者有三四人，或他 們 的 職 銜 頗 長 ，

可把字體略為縮小。

註 (7 ) 附註 載列正文未具的資料，包括：

˙ 活動開始和結束時間，以及場地的詳細地址。 ˙ 如 活 動 後 有 宴 會 或 茶 會 ， 可 在 此 說 明 ， 也 可 在

正 文 “ 主 禮 ” 二 字 之 後 ， 另 行 寫 上 “ 敬 備 茶

會”，然後在附註部分詳列時間。 ˙ 請 受 帖 者 回 覆 是 否 出 席 ， 並 列 出 回 覆 方 法 ， 例

如覆電、傳 真 (列明電話或傳真號碼 )，或請受帖

者 填 寫 回 條 。 直 式 帖 所 載 號 碼 應 用 漢 字 ， 橫 式

帖則宜用阿拉伯數字。 ˙ 其 他 資 料 ， 例 如 是 否 須 攜 柬 出 席 ， 或 出 席 活 動

的衣 等。

2 9

柬帖

橫式

□ □ 謹 定 於 二 零 零 四 年 △ 月 △ 日 (星 期 △ )上 午 △ 時 假 座

△△△△△舉行第△屆△△△典禮敦請

△△局局長陳△△太平紳士蒞臨主禮

□□恭候

光臨

△△署署長鄧△△敬約□□

如蒙光臨 敬請示覆 聯絡電話： 26 66 28△△

註釋

橫式與直式寫法原則相同，凡直式須低兩格的，橫式便向

右縮入兩格；直式須提行頂格書寫的，橫式亦然。發帖者具名

位置在右下方，並向左縮入一兩格，或與正文邊界對齊。

3 0

柬帖 示例 例 1︰普通話大賽暨頒獎典禮

謹定於二零零四年十月十四日(

星期四)

下午三時十五分假座大會堂劇院舉行

二零零四年△△署普通話大賽總決賽

暨

頒

獎

典

禮

敦

請

△

△

局局長周

△

△

先生S

BS

蒞臨主禮

敬

備

茶

會

恭

候

光臨

敬約

茶會時間︰下午六時十五分

茶會地點︰大會堂演奏廳

比賽時間︰下午三時十五分至六時

如蒙光臨

敬請賜覆

查詢電話︰二六六六

二八

△△

(

王△△先生)

例 2︰新春酒會

謹

訂

於

二

零

零

四

年

二

月

二

日

(

星

期

一

)

下

午

五

時

正

在

香

港

禮

賓

府

舉

行

新

春

酒

會

恭候

立法會議員曾△△先生

光臨

敬約

附奉回條

敬請示覆

傳真︰二五五五

二九△△

查詢︰二六六六

二八△△

(

李△△女士)

請攜柬出席

△△署普通話大賽

籌

備

委

員

會

香港特別行政區

行政長官董建華

3 1

柬帖

例 3︰周年酒會

謹訂於二零零四年三月八日(

星期一)

下午五時三十分至七時在△△處△△大樓

十五樓餐廳舉行周年酒會

恭候

光臨

△△處處長劉△△敬約

如未克赴會

敬請賜覆

聯絡電話︰二六六六

二八△△

例 4︰嘉年華活動

謹訂於二零零四年八月二十二日(

星期日)

下

午

十

二

時

三

十

分

假

樂

富

中

心

第

一

期

平

台

舉行﹁△△社區嘉年華﹂活動恭請

△△△民政事務專員

李△△太平紳士

△△△區議會主席

張△△議員

△△署△△區助理△△專員

周△△女士

恭候

光臨指導

敬約

如蒙惠臨 祈請示覆(

電話：二六六六

二八△△)

請穿整齊便服

△△服務委員會主席

曾

△

△

暨

全

體

委

員蒞臨主禮

3 2

柬帖

例 5︰ 生健康推廣活動閉幕禮

謹

訂

於

二

零

零

四

年

四

月

十

八

日(

星

期

日)

下

午

一

時

正

假

荷

里

活

廣

場

一

樓

明

星

廣

場

舉

行

生健康

△△△閉幕典禮由

△△署署長黃△△女士

主禮

恭候

光臨

例 6︰推廣中文活動頒獎典禮

謹定於二零零四年二月五日(

星期四)

上午十時在△△處總部大樓一樓大堂

舉行二零零四年度推廣中文活動頒獎

典禮敦請

△

△

局

常

任

秘

書

長

陸

△

△

女

士

△

△

處

處

長

廖

△

△

先

生

恭候

光臨

主席鄭△△敬約

△

△

處

中

文

工

作

小

組

△△署

生健康△△△籌備委員會

主席

張△△

副主席

汪△△

梁△△

郭△△

暨全體委員

敬約

主禮

3 3

柬帖

例 7︰博覽會揭幕禮 謹 訂 於 二 零 零 四 年 一 月 三 十 日 (星 期 五 )上 午 十 時 三 十 分

假 座 香 港 會 議 展 覽 中 心 舉 行 香 港 二 零 零 四 年 △ △ 博 覽 會 揭 幕

典禮暨第△△屆亞洲國際△△展覽敦請

△ △ 司 司 長 莫 △ △ 先 生

△ △ △ △ 局 主 席 梁 陳 △ △ 女 士

恭候

光臨

△△署署長周△△敬約

如蒙惠臨 敬請賜覆 (區△△女士 2666 28△△ )

例 8︰香港特別行政區成立周年升旗儀式

謹 定 於 二 零 零 四 年 七 月 一 日 (星 期 四 )上 午 八 時 正 假 香 港 會 議

展 覽 中 心 外 金 紫 荊 廣 場 舉 行 慶 祝 中 華 人 民 共 和 國 香 港 特 別

行 政區成立七周年升旗儀式

恭候

光臨

行政長官董建華敬約

儀式後於△△△△中心 5 樓△廳舉行慶祝酒會 附奉回條 敬請示覆 請穿西服、制服或民族服裝 查詢電話︰ 2666 28△ △ 傳 真： 2555 29△ △

蒞臨主禮

中華人民共和國

香港特別行政區

3 4

銘文

概述

性質

1 . 銘文是刻鑄在碑石或器物上的文字，而本分冊介紹的是記

事的碑銘。撰文刻碑之風自古盛行，無論是山川名勝、寺廟祠

堂，還是墓道宮室，都有碑銘的遺 。當中內容，有記述事件，

有紀念人物，也有描寫風土景物。立碑多用石材，但也有木牌、

金屬板等。

2 . 時至今日，立碑記事依然普遍。最常見的，是為新廈和新

設施奠基或落成而撰文立碑。另外，也有不少碑記銘刻是為紀

念人物，或記述某件大事的。政府通常會在大型建築物和設施

奠基或落成時，立碑以誌其事，也會為個別事件刻立碑記，以

資紀念。

寫作原則

3 . 傳 統 的 碑 銘，文 辭 流 麗，語 言 凝 練，體 裁 多 樣，可 記 ，

也可既 且議，又或抒情。至於政府刻立的碑銘，文體也是不

拘一格，內容則以記述建築物和設施奠基或 用居多。這類銘

文 內 容 簡 潔，字 數 不 多，以 達 意 為 主。因 此，寫 作 這 類 銘 文 ，

基本上只要寫出什麼建築物和設施奠基或落成，由誰主禮，最

後加上立碑者名稱及立碑日期便可。

4 . 至於其他類別的碑銘，無論內容結構，還是行文用語都較

講究。內容方面，最重要是在撰文前蒐集詳盡的資料，確保內

容 符 合 事 實，正 確 無 誤。行 文 用 語 方 面，因 為 碑 面 面 積 所 限 ，

不可能任意鋪 ，所以結構應緊密，行文應簡潔，務求做到事

博而詞簡。至於修辭風格應華美雅麗，還是樸實無華，應用意

韻較深的文言還是淺白易懂的白話，並無嚴格規定，原則是文

辭必須雅正得體。

3 5

銘文

格式

5 . 碑銘寫情寫景，記事記人，內容各有不同，篇幅差異很大，

加上要遷就刻鑄的器物或碑石的形狀大小，格 式 可 較 為 靈 活 ，

最重要是整體布局美觀勻稱。

6 . 在 政 府 建 築 物 和 設 施 所 見 的 碑 銘 ， 多 是 刻 在 金 屬 牌 或 石

牆、石碑上，內容性質各異，格式並不統一。不過，記述建築

物和設施奠基或落成這類最常見的銘文，因為內容較簡單，只

由幾個既定部分組成，所以格式較固定，變化不大。本分冊會

集中介紹這類銘文的格式，並列舉示例，加以說明。

7 . 記 述 政 府 建 築 物 和 設 施 奠 基 或 落 成 的 銘 文 通 常 中 英 對

照，中文部分一般採用直式，內容主要包括：

˙ 建築物或設施名稱；

˙ 主禮人職銜和姓名；

˙ 立碑者名稱；以及

˙ 立碑日期。

8 . 這類銘文，不論記述資料多寡，篇幅長短，一般都以一段

為限，以求文字連貫，一氣呵成。此外，碑銘句句相連，不用

標點符號分隔。不過，如果篇幅頗長，陳述的資料繁多，為方

便公眾閱讀，也可加上標點。

9 . 撰寫碑銘時，如何斷句分行，並沒有嚴格規定。不過，如

要把建築物和設施的名稱，或主禮人的姓名、稱謂、職銜和頭

銜分行寫出，則應盡量按這 些 名 稱、職 銜 中 所 含 的 詞 組 分 行 。

以 “ △ △ 局 局 長 陳 △ △ 先 生 ” 及 “ 枝 角 政 府 合 署 暨 公 共 圖

書館”兩句為例，其適宜分行的位置如下︰

“△△局／局長／陳△△／先生”

“ 枝角／政府／合署／暨／公共／圖書館”

3 6

銘文

格式樣本

香

港

△

△

中

心

落

成

用

荷

蒙

△

△

局

局

長

關

△

△

女

士

主

持 揭

幕

典

禮

立

此

為

記

△△署謹識

二零零四年△月△日

註釋

註 (1 ) 為 表 尊 重 ， 主 禮 人 的 職 銜 和 姓 名 應 提 行 頂 格 書 寫 。

如 果 主 禮 人 的 職 銜 和 姓 名 較 長 ， 可 分 兩 行 。 至 於 分

行方法，詳見上文第 9 段。

註 (2 ) 立 碑 者 通 常 是 政 府 部 門 ， 至 於 是 否 加 上 “ 謹 識 ” 二

字，並無嚴格規定。除“謹識”外，也可用“立石”

等 字 眼 。 正 文 交 代 有 關 建 築 物 和 設 施 名 稱 時 ， 如 已

提及立碑者名稱，則可略去下款。

註 (3 ) 立碑日期必須提行頂格書寫。

(2)

(1) (3)

3 7

銘文 示例 例 1︰天橋通車

元朗△△△繞道交匯處

行車天橋落成

用承蒙

△△區議會主席侯△△

先生主持通車禮特立此

石以垂永紀

△△署謹識

二零零四年二月二日

例 2︰公園奠基

△△公園由本署策劃

興建承蒙

香港賽馬會慷慨捐款

工程得以展開復蒙

立法會議員陳楊△△

女士主持奠基典禮立

此為記

△△署謹識

二零零四年四月一日

*例 1 的“紀”字是紀念的意思，例 2 的“記”字意指“記錄”。

*

*

3 8

銘文

*

*

例 3︰資源中心揭幕

△△署為紀念二零零四國際

家庭年特設本家居照顧示範

及資源中心荷蒙

香港△△社慷慨資助經費乃

命名為香港△△齊家軒中心

落成

用復蒙

△△司司長馬△△先生主持

揭幕儀式立此貞

以垂永紀

二零零四年五月三日

*“貞 ”指堅美之石，適用於刻在石上的銘文。

例 4︰醫院專科大樓揭幕

△△醫院李△△專科大樓

本大樓落成

用荷蒙

△△局局長朱△△醫生

△△學院院長龍△△教授

揭幕儀式鑄此吉金以垂永紀

二零零四年三月一日

*“吉金”指銅鑄的祭器，適用於刻在金屬上的銘文。

主持

3 9

酬酢信

概述

性質

1 . 公務員同事對外對內發信，除談及公事實務，還會涉及應

酬交際。酬酢信屬交際聯誼性質，目的是表達情誼，維繫人際

關係。公務員同事 平 日 須 擬 寫 的 酬 酢 信，內 容 以 邀 請、致 謝 、

祝賀和慰唁居多。本分冊會簡略介紹各類酬酢信的寫法，並列

舉示例加以說明。

寫作原則

2 . 撰寫酬酢信，除須符合一般政府公函的寫作要求外，還須

留意以下原則︰

˙ 邀請信

酬酢性質的邀請信通常是邀約受函人出席酬酢活動，例如

慶典和宴會等。信內必須說明活動的細節，包括日期、時

間、地點，以及與活 動 有 關 的 背 景 資 料，並 請 對 方 回 覆 ，

措詞應誠懇有禮，客套得體。

收到邀請信，如接受邀請，覆函應表示樂意接受；若不接

受邀請，則應解釋 原 因，並 表 達 遺 憾 之 情，語 氣 要 婉 轉 ，

不可斷然拒絕。此外，受邀者宜親自覆信，若由其他人員

代覆，代為覆信的人員也應親自發信，不宜以“代行人”

名義簽發覆函，以示尊重。

˙ 致謝信

致謝信用於表達謝意，語調須真誠，行文宜簡潔。信內須

寫明感謝的原因，如感謝對方幫助或支持，應概述由此而

產生的良好效果；如獲得餽贈，在謝贈之餘，應讚揚贈物

者或其機構的貢獻和成就。

˙ 祝賀信

祝賀信的內容與值得慶賀的事有關，例如獲獎、晉升、退

休或團體成立等。撰寫祝賀信，首先肯定和讚揚對方的成

就、建樹或貢獻，但評價必須合度，避免過譽之詞，最後

祝願對方日後取得更高的成就。

4 0

酬酢信

˙ 慰唁信

慰唁信用於慰問遭遇不幸的人。遇有同事因公受傷或因病

辭世，部門管理層都會發信慰問當事人或其家人。慰唁信

行文語氣應親切，措詞宜樸實，除表示關懷和同情外，還

應給予鼓勵。

格式

3 . 酬酢信的格式與一般公函相同，行文用語則較簡潔典 雅 。

另外，為使語氣更加親切，信末大多加入祝頌語。祝頌語分為

兩部分︰ (一 )請候語，例如“祝”、“順頌”、“敬候”等；

(二 )安好語，例如“工作愉快”、“文祺”、“籌安”等。至

於應寫什麼祝頌語，視乎收信者的身分、從事的工作或發信的

目的而定，可參考應用文書籍 列 舉 的 祝 頌 語 示 例，也 可 自 擬 。

4 . 傳 統 書 函 祝 頌 語 的 “ 請 候 語 ” 部 分 與 上 文 之 間 留 空 一 兩

格，或在下一行低兩格書寫；“安好語”部分則另行頂格書寫

(見例 11 )。不過，現時公函大多分段，每段首行一般留空兩格。

如 果 沿 用 傳 統 離 格 抬 頭 的 寫 法 ， 段 落 布 白 可 能 有 欠 清 晰 。 因

此，請候語緊接上文或另段書寫便可，安好語則緊接其後，無

須另行頂格書寫。

格式樣本

5 . 請參閱《政府公文寫作手冊˙公函》 (第二版 )的公函格式

樣本。

4 1

酬酢信 示例 邀請信 例 1︰邀請出席退休餞別宴

(部門信箋 )

本署檔號︰ (1 5 ) i n A BC 1 8 /5 /2

來函檔號︰

△△署總△△主任

趙△△先生

趙先生︰

你在本署服務二十三載，素以待 人 忠 誠，作 風 親 民 見 稱 ，

深得同事愛戴；近年輔助本人，共襄本署行政事務，建樹尤多。

你下月榮休，本署同人定於一月二十日 (星期二 )晚上八時假中

環△△廣場△△閣△△樓設宴餞別，藉表敬意。意下如何？請

早賜覆。

△△署署長 簽名

二零零四年一月八日

4 2

酬酢信

邀請信 例 2︰邀請出席授旗儀式

(部門信箋 )

本函檔號︰ (1 1 ) i n A BC/ 3 / 10

來函檔號︰

香港

灣仔軒尼詩道△△△號

△△中心△△樓

△△△會會長

王△△先生

王會長︰

中 華 人 民 共 和 國 第 六 屆 △ △ 運 動 會 定 於 二 零 零 四 年 六 月

十八日至二十七日在△△省△△市舉行，香港特別行政區將會

派隊參與盛事。

為隆重其事，謹定於二零零四年五月三十日 (星期日 )上午

十時三十分，在尖沙咀香港文化中心露天廣場舉行香港特別行

政 區 代 表 團 授 旗 儀 式 暨 火 炬 傳 遞 活 動 。 屆 時 ， △ △ 司 司 長

林△△先生將蒞臨主禮。現誠邀撥冗出席，以增光彩，倘蒙惠

允，不勝感幸。

如有查詢，請致電 26 66 2 8△△與馬小姐聯絡。

中華人民共和國第六屆△△運動會 香港特別行政區代表團籌備委員會主席

張△△ 簽名

二零零四年五月二十一日

* 會場不設車位 請穿便服

4 3

酬酢信

邀請信 例 3︰邀請擔任主禮嘉賓

(部門信箋 )

本署檔號︰ (108) in ABC 5/55/10

來函檔號︰

香港金鐘道 6 6 號 金鐘道政府合署高座△△樓 △△司司長 何△△先生

何司長：

第二屆香港蘭花展

本署將於二零零四年五月八日至十六日，在香港公園舉行

第二屆香港蘭花展，並定於五月八日上午十時開幕，現特恭請

司長蒞臨，擔任主禮嘉賓。

香港蘭花展不但讓市民有機會欣賞不同品種的蘭花，也讓

本港和各地蘭花愛好者聚首 一 堂，交 流 心 得。去 年 首 次 舉 辦 ，

成績相當美滿，超過十萬名市民到場參觀，盛況空前。

今屆倘蒙答允出席主禮，展覽定會增光不少。由於時間緊

迫，盼能早日回覆，以便安排。

祝工作順利。

△△署署長陳△△ 簽名

二零零四年四月二十六日

4 4

酬酢信

覆邀請信 例 4︰答應出席周年晚宴及撰寫賀辭

(部門信箋 )

本署檔號︰ (2 2 ) i n A BC/ G A/ 99 / 16

來函檔號︰ DE F 5 /0 4

香港灣仔港灣道△△號 △△中心△△室 香港△△協會 周年晚宴統籌委員會主席 梁△△先生

梁先生︰

香港△△協會 周年晚宴暨年刊賀辭

二零零四年三月一日的來信已經收到。

蒙 邀 出 席 貴 會 在 三 月 二 十 一 日 舉 行 的 周 年 晚 宴 ， 深 感 榮

幸，屆 時 定 當 依 時 赴 會。至 於 撰 寫 賀 辭 一 事，已 應 貴 會 要 求 ，

擬就短文一篇，以供年刊登載。

謹祝貴會會務興隆。

△△署署長 簽名

附件︰賀辭一篇

二零零四年三月八日

4 5

酬酢信

覆邀請信 例 5︰答應擔任主禮嘉賓

(部門信箋 )

本處檔號︰ (5 ) i n A BC 1 / 10 /2

來函檔號︰ A/C 1/ 50

香港香港仔△△△大街△△號△樓

△△漁民權益促進會理事長

彭△△先生

彭理事長︰

頃接來函，得悉貴會將於本月三十日慶祝成立三十六周年

暨 漁 民 救 傷 隊 成 立 三 十 三 周 年 。 蒙 邀 擔 任 主 禮 嘉 賓 ， 至 感 榮

幸，屆時定當依時趨賀。專此奉覆，並祝會務興隆。

△△處副處長曾△△ 簽名

二零零四年五月十二日

4 6

酬酢信

覆邀請信 例 6︰婉拒出席祈福法會

(部門信箋 )

本署檔號︰ (5 ) i n A BC 5 / 2 / 1

來函檔號︰ DE F( 15) - 0 4

香港灣仔 駱克道△△號△樓 香港△△聯合會會長 △△法師

△△法師︰

一 月 二 日 來 函 敬 悉 。 貴 會 將 於 二 零 零 四 年 一 月 二 十 六

日 假 座 香 港 大 球 場 舉 行 △ △ △ △ 祈 福 法 會 ， 函 邀 本 署 署 長

何 △ △ 先 生 參 加 ， 同 沾 法 恩 。 可 惜 當 日 署 長 另 有 公 務 ， 無

法 赴 會 ， 祈 為 見 諒 。

謹此函覆，並祝祈福法會順利舉行。

署理△△署署長 蓋章

二零零四年一月七日

4 7

酬酢信

覆邀請信 例 7︰婉拒出席籌款晚會

(部門信箋 )

本署檔號︰ (1 2 ) i n A BC/ 04 - 2

來函檔號︰ 04 / A/ 16

香港北角 英皇道△△△號 △△△大廈△座△△△室 香港△△聯會主席 郭△△女士

郭主席︰

四月二十日來函敬悉。黃△△署長已答應出任貴會名譽顧

問 ， 並 囑 我 代 向 貴 會 表 示 謝 意 。 至 於 五 月 三 日 舉 行 的 籌 款 晚

會，由於署長當晚有公務在身，無法出席，至感抱歉。在此謹

祝晚會順利舉行，賓主同歡。

署理△△署署長歐△△ 簽名

二零零四年四月二十三日

4 8

酬酢信

致謝信 例 8︰謝內地單位接待及安排參觀

(部門信箋 )

本函檔號︰ (112) in A BC GR 3/05/2 III

來函檔號︰

中國 北京市 △△大街△號 中華人民共和國 △△部翻譯室主任 楊△△先生

楊主任︰

上月二十六日訪問貴翻譯室，承蒙盛情接待，在百忙 中 仍

抽 空 率 領 多 位 高 層 人 員 與 我 們 舉 行 座 談 會，並 安 排 參 觀 △△

部新聞發布會，謹此致以衷心的謝意。

座談會上談到的傳譯方法和竅門、傳譯人員事前準備和臨

場 應 變 的 經 驗 ， 足 為 本 局 同 事 借 鏡 ， 有 助 提 升 同 事 的 專 業 水

平。此外，能夠親臨 △ △ 部 新 聞 發 布 會 現 場，觀 摩 專 業 傳 譯 ，

團員莫不眼界大開，獲益良多。

貴翻譯室人才輩出，筆譯和傳譯經驗豐富，冀盼日後再有

機會向貴翻譯室討教學習，以匡不逮。

隨函奉上訪問期間所拍照片，敬請笑納，並候鈞安。

香港特別行政區政府 △△局副秘書長△△ 簽名

附件︰照片十張

二零零四年三月八日

4 9

酬酢信

致謝信 例 9︰謝物業管理公司安排參觀

(部門信箋 )

本署檔號︰ (3 ) i n ABC/ V/ 1 / 2

來函檔號︰

九龍 尖沙咀漆咸道△△號 △△商業大廈△△室 △△物業管理有限公司總經理 陳△△先生

陳先生：

五月十三日參觀貴公司管理的△△花園和△△苑，得蒙盛

情接待，親自引領參觀，詳細介紹貴公司最新的管理模式，又

安排我們和職員會面，交流工作經驗，我們得益不淺。這次參

觀活動，有勞費神安排，不勝感激，特此致函道謝，並煩代向

貴公司有關員工致意。

△△署助理署長 (△△管理 ) 劉△△ 簽名

二零零四年五月二十一日

5 0

酬酢信

致謝信 例 10︰謝內地市長款待

(部門信箋 )

本函檔號︰ (1 5 ) i n A BC 1 / 49 /3

來函檔號︰

中國△△省

△△市人民政府

朱△△市長︰

△△之行，承蒙盛情款待，不勝感激，特函致謝。

在 逗 留 △ △ 期 間 ， 市 長 派 員 帶 領 我 們 到 △ △ △ △ 等 地 參

觀，又安排各地高級 官 員 與 我 們 見 面，事 無 大 小，一 一 照 應 ，

可謂無微不至。

為表謝意，現奉上《 二 零 零 四 年 香 港 珍 貴 郵 票 冊 》乙 本 ，

敬請笑納，順候政安。

香港特別行政區政府 △△局局長胡△△ 簽名

二零零四年九月七日

5 1

酬酢信

致謝信 例 11︰謝內地大學接待及合辦課程

(部門信箋 )

本函檔號：(38) in A

BC

GR

1/02/4 II

蔣△教授：

上月拜訪貴校，有勞費神安排招待，萬分感激，特此修函致謝。是

次訪問得與△校長、△主任和諸位教授座談，了解貴校情況，討論△△

課程的編排，獲益良多。第二屆課程擬於本年十月舉行，課程仍有勞費

心籌劃，謹此先行致謝。

順頌

文祺

香港特別行政區政府

△△局局長招△△

簽名

二零零四年三月三

日

5 2

酬酢信

致謝信 例 12︰謝贈書法作品集

(部門信箋 )

本署檔號︰ (6 ) i n A BC /M IS / 0 2 / I

來函檔號︰

香港干諾道中△△號 △△中心△樓 △△有限公司 執行董事 鍾△△博士

鍾博士：

承蒙惠贈書法作品集一冊，曷勝感銘。

大作銀 鐵畫，盡顯名家風範。博士身居要職，事務繁忙，

仍抽空鑽研書法，組織△△△學會，致力推廣書藝，弘揚國粹，

實在難能可貴。

贈書美意，謹此致謝，並頌台祺。

△△署署長宋△△ 簽名

二零零四年十一月十六日

5 3

酬酢信

致謝信 例 13︰謝贈音樂光碟

(部門信箋 )

本署檔號︰ (4 ) i n A BC/ H O/ 04 / 1

來函檔號︰ DE F/5 / IV / 0 4

澳門 賈伯樂提督街△△號地下△座 △△文化中心理事長 周△△先生

周理事長︰

三月三十一日來信備悉。承蒙寄贈《△△新紀元》與《東

方△》音樂光碟，不勝感銘。我們稍後會把光碟存放在公共圖

書館，以饗同好。

先生一向熱心推廣文化事務，策劃青年文藝工作更是不遺

餘力；主理的△△文化中心經常舉辦活動，扶掖後進，實在令

人欽佩。欣悉貴中心正籌劃九周年紀念音樂會，謹此預祝音樂

會成績美滿，碩果豐收。

香港特別行政區政府 △△署署長何△△ 簽名

二零零四年四月三日

5 4

酬酢信

致謝信 例 14︰謝贈書刊

(部門信箋 )

本函檔號︰ (1 5 ) i n A BC 1 0 /0 4 / 5

來函檔號︰

香港中環 △△廣場第二期△△△室轉交 全國△△委員會副主任 方△△先生

方副主任︰

一月十六日寄來的《香港△△△制度》已經收到。拜讀大

作， 迪殊深，隆情厚意，謹此衷心致謝。

您 對 歷 史 文 化 素 有 研 究 ， 在 蒐 集 和 整 理 香 港 文 史 資 料 方

面，成績有目共睹。大作詳細闡述香港△△△制度的歷史背景

和發展，資料豐富，內容翔實，讓讀者深入認識有關制度，實

在值得推許。

謹祝新年進步，萬事如意。

香港特別行政區政府 △△局局長黃△△ 簽名

二零零四年一月二十六日

5 5

酬酢信

致謝信 例 15︰致謝內地離任委員

(部門信箋 )

本函檔號︰ (5 1 ) i n A BC 7 / 6 / 4 I

來函檔號︰

中國 北京三里河路△號 △△學院院長

施△△先生

施院長︰

四月十五日來信備悉。得知您因公務繁重，辭任香港特別

行政區△△△委員會委員，深感可惜。

您 擔 任 委 員 八 年 期 間 ， 盡 心 竭 力 ， 貢 獻 良 多 ， 謹 此 衷 心

致 謝 。

香港回歸後，您每次來港出席委員會會議，都抽空和我見

面。得聆卓見，受益良多。還望今後保持聯絡，繼續就香港和

內地△△發展交換意見。

謹祝工作愉快，事事順遂。

香港特別行政區政府

△△局局長丘△△ 簽名

二零零四年四月二十二日

5 6

酬酢信

祝賀信 例 16︰賀得獎

(部門信箋 )

本處檔號︰ (2 ) i n A BC 1 2 /5

來函檔號︰

沙田△△街△△號△△△中心

△△有限公司董事總經理

孫△△先生

孫先生：

頃閱報章，欣悉你獲頒二零零四年香港青年工業家獎，實

在可喜可賀。你憑 過人才智及堅毅精神，領導貴公司致力發

展△△，取得驕人業績。今從眾多工業家中脫穎而出，獲此殊

榮，更加肯定了你的卓越成就。

謹此衷心致賀，並祝貴公司業務蒸蒸日上，宏圖大展。

△△民政事務專員林△△ 簽名

二零零四年三月二十四日

5 7

酬酢信

祝賀信 例 17︰賀獲頒勳章

(部門信箋 )

本署檔號︰ (5 ) i n A BC 5 / 11 /5

來函檔號︰

香港

德輔道中△△△號

△△中心△△樓

△△集團主席

楊△△先生， S . B.S .

楊先生：

欣悉你獲頒授銀紫荊星章，可喜可賀。你一向熱心服務社

會，推動公益，貢獻良多。今獲殊榮，可謂實至名歸，特此致

賀，並期望日後與你並肩攜手，共建和諧社區。

謹祝諸事順遂。

△△署署長 簽名

二零零四年七月十二日

5 8

酬酢信

祝賀信 例 18︰賀團體成立

(部門信箋 )

本署檔號︰ (1 0 ) i n A BC/ 10 /2

來函檔號︰ DE F/1 /4 / A

香港北角 電器道△△△號 △△中心△樓△△室 香港△△促進會 莫△△會長、周△△理事長

莫會長、周理事長：

頃 接 二 月 四 日 來 函 ， 欣 悉 貴 會 成 立 兩 周 年 ， 謹 此 衷 心 致

賀。貴會向以弘揚文化為宗旨，積極舉辦文化推廣活動，貢獻

良多。本人樂意奉贈題辭，隨函付上，以供刊登之用。

謹祝貴會會譽日隆。

△△署署長萬△△ 簽名

附件︰題辭一則

二零零四年二月十三日

5 9

酬酢信

祝賀信 例 19︰賀團體周年紀念

(部門信箋 )

本函檔號︰ (1 0 ) i n A BC/ L/ 2 4 /P . I

來函檔號︰ DE F/1 0A / I / 5

香港灣仔 駱克道△△△號 香港△△服務中心 香港婦女△△協進會主席 梁陳△△女士

陳主席：

三月十二日來函敬悉。欣逢貴會 成 立 十 周 年，特 致 賀 忱 。

十年來，貴會本△△△△的宗旨，致力為婦女爭取權益，誠

為巾幗之光。貴會取消十周年慶祝晚宴，把籌辦晚宴經費連同

成員贊助晚宴款項，悉數捐予△△△△基金，幫助受△△△影

響的家庭，可見貴會成員宅心仁厚，實在令人敬佩。

隨函奉上題辭及照片，以供特刊登載，並衷心祝願貴會會

務日進，會譽日隆。

△△事務委員會主席徐△△ 簽名

附件︰題辭一則及照片乙張

二零零四年三月二十日

6 0

酬酢信

祝賀信 例 20︰賀團體舉行活動

(部門信箋 )

本署檔號︰ (21) in ABC 52/10 II

來函檔號︰ DE F/C1 5 0 / I

香港港灣道△△號 △△△聯會主席 朱△△先生

朱主席：

五月二十一日來函備悉。貴會舉行△△△△全城關注健康

活動，並以“△△△△挑戰健力士”作為序幕，謹此致賀。

本署一向致力推廣健體活動，對於貴會創舉，定當全力支

持。相信藉 全港各界團體參與，一起進行 △△健康操，創造

健力士紀錄，定能喚起市民對健康教育的關注。

活動舉行當日，適值本人另有公務，未克出席，謹此致歉。

屆時會由副署長 (△△事務 )趙△△先生代表，參與盛事。在此

謹祝活動成績美滿。

△△署署長林△△ 簽名

二零零四年五月二十八日

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酬酢信

祝賀信 例 21︰賀團體選出新成員

(部門信箋 )

本函檔號︰ (5 ) i n A B C / 15 ( 2 )

來函檔號︰ DE F( 6 I ) / 04

香港堅道△號△△大廈△△△室 △△舞蹈團董事局主席

楊△△先生

楊主席：

頃 接 來 信 ， 欣 聞 貴 團 選 出 新 一 屆 董 事 局 成 員 ， 謹 此 衷 心

祝 賀 。

△△舞蹈團成立至今，一直致力推廣中國舞蹈，發揚傳統

文 化 。 相 信 在 新 一 屆 董 事 局 的 英 明 領 導 下 ， 舞 蹈 團 定 能 繼 往

開 來 ， 迭創佳績，享譽國際。謹祝百尺竿頭，更進一步。

△△局局長周△△ 蓋章

二零零四年一月十六日

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酬酢信

慰唁信 例 22︰慰問因公受傷同事

(部門信箋 )

本處檔號︰ A BC 50 /3 /0 4

來函檔號︰

△△處

△△△區指揮官

劉△△先生

劉先生︰

在 星 期 四 △ △ 大 廈 的 火 警 中 ， 你 屬 下 多 名 消 防 員 不 幸 受

傷，在此謹向他們及其家人致以深切慰問。

這次火警，消防員冒 生命危險，拯救被困住客，工作艱

巨。雖有多位同僚受傷，他們仍然堅持下去，最終把全部受困

住客救離險境，表現英勇，實在值得敬佩。

謹此衷心祝願受傷人員早日康復。

△△民政事務專員盧△△ 簽名

二零零四年五月三日

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酬酢信

慰唁信 例 23︰慰問患病公職人員

(部門信箋 )

本署檔號︰ (2 ) i n A BC 5 / 1 / A

來函檔號︰

九龍

尖沙咀麼地道△△號

△△中心△△△△室

△△有限公司

馮△△先生

馮先生︰

得悉你近日抱恙，正在休養，特此致函慰問。

你出任△△區△△△△委員會委員多年，並慷慨贊助△△

區多項活動，竭誠為居民服務。謹衷心祝你早日痊癒，並感謝

你過往一直鼎力支持社區工作，造福坊眾。

△△署副署長吳△△ 簽名

二零零四年六月三十日

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酬酢信

慰唁信 例 24︰慰問去世同事的家屬

(部門信箋 )

本署檔號︰ (1 2 ) i n A BC/ I / P /1 0 / 1

來函檔號︰

香港灣仔

△△大廈△△室

朱周△△女士

周女士︰

驚悉尊夫朱△△先生本月十日病逝，我們深感難過，特函

致唁。

朱 先 生 在 政 府 服 務 近 三 十 六 年 ， 一 直 克 盡 厥 職 ， 表 現 卓

越，對本署貢獻良多。朱先生待人以誠，深受同事愛戴，遽然

辭世，同事無不深感惋惜。我謹代表本署同人向你及府上各人

致以深切慰問。還望節哀順變，多加珍重。

△△署署長 簽名

二零零四年四月十六日