《第 46 届深圳房博会南山区“安居之路”展装工作》服务项目

招标文件

深圳市南山区住房和建设局2019 年 7 月

目 录

第一章 招标项目需求第二章 投标文件格式、附件第三章 课题研究项目合同文本

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第一章 招标项目需求

一、 南山区住房和建设局展位情况：项目地点：深圳会展中心 1 号馆开展时间：2019 年 8 月 19 日—21 日（星期一---星期三）布展时间：2019 年 8 月 17 日—18 日,8:30—17:00（具体以展馆通知为准）展馆号：1 号馆

展位号：B4-020

规格： 1 3 m*9m 米面积： 1 17 平方展位限高 5 米。

平面图：

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二、项目预期目标及成果（一）项目预期目标

1、形象墙、接待台（负责处理咨询、解答相关政策信息等）2、现场互动区（有部分展品可现场 VR 互动）3、沙盘区和展板区（展示南山区保障房项目以及南山区各类住房政策）4、视频播放区（介绍南山区位、未来规划、企业名录以及筹建保障性住房的相关信息）5、房屋设施配套展示区（主要展示保障房人脸识别、指纹验证等科技创新配套）

（二）项目主要内容1、特装设计包含：三维空间造型设计、施工图和展位内的所有平面海报创意、设计。设计图纸及方案必须是原创，若侵犯

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他人著作权、肖像权的，由设计方承担一切法律责任。2、风格： 国际、科技、简洁大气3、设计要素：突出南山自主创新先行区、粤港澳大湾区经济引擎等区位特点。4、品牌形象广告语：智慧南山 安居家园5、结构：敞开式设计，强调人流走向的引导6、主要工艺：整体工艺凸显科技感7、灯光布置：配光合理、舒适、无暗区8、内刊宣传手册及视频制作：（主要根据甲方提供内容进行排版制作 2000 本手册，并进行视频拍摄、设计、剪辑包装、配音、渲染合成等制作南山区“安居之路”视频宣传片）（三）工程需求1、设计与制作工程包括主体工程、展位、展馆多媒体的设计与制作。2、建设与安装工程包括主体工程和展位的生产与安装。（1）各类基本设施的生产与安装，包括展板、展架、展柜、地毯、桌椅等。（2）根据设计和布展需求提供和安装灯光、电视、电脑、音响等设备。（3）铺设地面、电线、网线和无线 Wifi。3、管理与服务工程（1）安全管理：在布展、参展、拆卸的过程中，中标公司须保证全过程的安全，杜绝消防隐患和各类安全事故。投标方必须对其施工及管理范围内可能造成的意外伤害购买保险。（2）卫生管理：场地日常卫生管理（至少安排 1 名清洁工人每天定时打扫卫生）。（3）日常服务：制订合理、完善的现场服务方案，展会期间中标公司至少安排两名熟悉业务的工作人员全程跟踪，进行现场秩序维护，日常展示管理，对接协调入展企业的现场要求，

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配合进行施工证、车辆出入证、参展商的参展证办理等，最大限度地满足参展单位的需要，同时完成拍照和摄影任务，对特装展位的管理，设施维护和与组委会的协调沟通等。（4）资料服务：展会结束后，中标公司需提供一套全程工作环节的光盘影像资料，包括展馆设计方案图纸、展馆安装、展会期间的展位实景和活动现场的影像资料。中标公司需提供一份设计方案效果图和现场实景图对比的 PPT。 （四）施工要求及验收标准 1、所承建工程应符合国际展会标准，从设计到施工符合经双方审定设计方案的各项要求，能保证从开展到撤展期间完成交易会展示的需要，严格遵守施工期限要求，完成整个承建和服务工作。南山区住房和建设局可根据设计及施工实际情况提出合理的进度要求和建议。

2、材质体现“低碳环保”理念，所用施工材料、水电管线和展具等应符合国际展会和房博会公司的要求并符合国家安全、环保、消防标准，装修后展区内不能散发异味或造成其他污染，消防栓和通风塔周边搭建设计要符合《参展商手册》相关要求，中标单位中标后应实地勘测消防栓和通风塔位置。3、地面铺设平整，各项搭建及悬挂物必须牢固、安全，所有水电管线、网线布局合理，安装隐蔽、线路畅通、保障安全。4、所有承建的展示内容及标示应保证图案、字迹清晰牢固，符合国家语言文字通用标准。5、现场服务随叫随到，有及时处理并解决问题的办法和能力，展区功能区面积利用率（除通道外）须达到 80%以上。6、会场工作时间必须提供 2 人进行全天候值班，及时处理并解决问题。三、投标报价（一）项目服务价格上限：本次项目服务的金额为人民币

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434 568.20 元 以 内 ，参加单位 的 报价不可 高于人民币434 568.20 元，否则参加单位的投标文件视同无效。

（二）本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和展装公司的利润。由展装公司根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，投标报价总价作为中标单位与采购单位签定的合同金额，合同期限内不做调整；（三）投标人应根据本单位的成本自行决定报价，但不得

以低于项目展装成本的报价投标；（四）投标人的投标报价不得超过财政预算限额；（五）投标人的投标报价，应是本项目招标范围和招标文

件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复；

（六）各投标人在投标报价时，应充分考虑投标报价的风险。四、项目服务要求（一）中标单位的服务期限为：展位于 2019 年 8 月 19

日-21 日展示，中标单位应于展会开幕前 2 日将制作完毕的物料运抵指定地点，并进场安装展品，且应在 2019 中国•深圳房地产业博览会暨中国•深圳自然资源博览会开幕前安装完毕并通过南山区住房和建设局验收。

（二）中标单位应有按时完成本服务项目所需的充足人力及其它资源保障。 第 7 页 共 26 页

（三）本项目禁止进行分包、转包或者拆分。（四）验收要求：成果验收以南山区住房和建设局审查为

准。（五）中标单位有为采购方保守秘密的义务。五、项目技术要求（一）中标单位应拥有专业的展装及设计团队，提供的项

目技术服务应符合国家、行业调查标准，符合约定目标与内容。投标价格：设计费用和搭建费用两部分（二）质量等级要求：本项目的质量必须达到优质，若因

设计方案或展位装修等质量不合格所照成的损失因由中标方承担。

（三）完成时间：展位搭建必须在展位规定时间内完成，为按时完成，所造成的损失因由中标方承担。六、投标人资格要求（一）持有工商行政核发的有效企业法人营业执照，并具

有独立承担民事责任能力的设计施工单位，在国内展馆项目中独立完成过设计、布展者优先考虑；

（二）投标人单位须承诺近三年无违法违规行为，无行为处罚、惩戒等不良执业记录及不良反映，业内拥有良好的声誉；

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（三）投标人单位的授权代表应为该单位法人或经法人授权的该单位员工；

（四）本项目不接受联合体投标。八、评定标有关事项

（一）定标方法根据《深圳市南山区住房和建设局内部自行采购管理办法》

(深建财〔2016〕1 号)有关规定，本项目的定标方法为直接票决法。

（二）投标文件要求1、投标文件的组成（1）投标书（2）详细的设计方案（3）报价表（4）其他特别要求或说明。（5）附件：1)资格证明文件2)投标单位情况介绍3)公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证4)效果图、展区结构及产品分布示意图

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2、投标文件的份数及装订、密封要求 （1）投标人应准备投标文件正本一套和副本一套，所有封袋上都应写明投标人的名称、项目名称。文件封面须清楚地标明“正本”或“副本”，当正本与副本有一不致时，以正本为准。

（2）投标文件正、副本均应使用 A4 纸统一装订，且均应使用不能擦去的墨水书写或打印，并由投标人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人签字。

（3）投标文件的正本及所有副本必须密封，封面均须加盖投标人法人公章并在密封口骑缝加盖法人公章。

3、投标文件的递交（1）投标人将投标文件按以上规定密封和标记后，按以

下注明的地址在投标截止时间之前送至招标单位。（2）递交资料截止时间：以招标公告公布时间为准。 地点：深圳市南山区桃园路区委大楼B0306室。联系人：马俊，电话 0755-83785078。4、投标文件有效期投标文件从投标截止日起有效期为 30天。（三）注意事项1、评定标是招标工作的重要环节，评定标工作由招标人组

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织专家独立进行。评定标工作将遵照评标原则，公正、平等地对待所有投标人。

2、评标期间，评标专家将对投标文件中有关问题分别向招标人进行询问，招标人应予以认真答复。

3、在开标、投标期间，投标人不得向评标专家询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

4、为保证定标的公正性，在评定标过程中，评标专家不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后，凡与评定标情况有接触的任何人，不得也不应将评标情况扩散出评标人员之外。

5、招标人不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。九、废标条款存在下列情形之一，即可定为废标：1、报价文件无投标人盖章，无法定代表人或法定代表人授

权代表签字或盖章的；2、投标文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模

糊、无法辨认的；3、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份

投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的，按招标文件规定提交备选投标方案的除外； 第 11 页 共 26 页

4、投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。十、流标情形符合下列情形之一，本次招标流标，需重新招标：1、符合招标文件规定并作出实质性响应的供应商不足三家；2、采购的公正性受到影响；3、投标报价均超过了采购预算；4、采购任务取消。十一、注意事项1、中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。

否则，采购单位有权即刻终止合同，并要求中标人赔偿相应损失。

2、投标人若认为招标文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性，可在招标答疑阶段提出，以维护招标行为的公平、公正。

3、投标人使用的标准必须是国际公认或国家、或地方政府颁布的同等或更高的标准，如投标人使用的标准低于上述标准,

评标委员会将有权不予接受，投标人必须列表将明显的差异详细说明。 第 12 页 共 26 页

4、投标人所提交的投标文件对技术参数和各项要求的响应应是列出具体内容。如果投标人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”，并可能严重影响评标结果。

第二章 投标文件格式、附件投标文件组成：1、投标文件正文（信息公开部分）：

（1）法定代表人资格证明书（2）投标文件签署授权委托书（3）投标函（4）承诺函（5）项目报价表（6）投标人情况介绍（7）投标人资格情况及通过相关认证情况（8）拟安排的项目负责人情况（9）拟安排的项目团队成员（项目负责人除外）情况（10）投标人自主知识产权产品（创新、设计）情况（11）其它招标文件要求的内容及投标人认为需要补充的

内容（格式自定） 第 13 页 共 26 页

2、投标文件附件（非信息公开部分）（1）授权委托代理人联系方式（2）实施方案（3）项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议（4）研究质量（完成时间）保障措施及方案（5）项目完成（服务期满）后的服务承诺（6）违约承诺（7）详细分项报价（格式自定）（8）其它招标文件要求的内容及投标人认为需要补充的内

容（格式自定）

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投标文件正文（信息公开部分）：一、法定代表人资格证明书

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效日期： 签发日期： 单位： 附：营业执照号码： 经济性质：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负

责人。 2、内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。

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二、投标文件签署授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的

法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司签署本项目已递交的投标文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。代理人无转委托权，特此委托。代理人： 投标人： 法定代表人： 授权委托日期： 年 月 日

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三、项目投标及履约承诺函致：深圳南山区市住房和建设局我单位承诺：1.对本招标项目所提供的服务未侵犯知识产权。2.我公司参与该项目投标，严格遵守政府采购相关法律，投标做到

诚实，不造假，不围标、串标、陪标。我公司已清楚，如违反上述要求，其投标将作废，被没收投标保证金，被列入不良记录名单并在网上曝光。

3.如果中标，做到守信依照本项目招标文件需求内容、签署合同及本公司在投标中所作的一切承诺履约。项目验收达到全部指标合格，力争优良。

以上承诺，如有违反，愿依照国家相关法律处理，并承担由此给采购人带来的损失。

投标单位名称： 法人代表签字： 年 月 日

四、投标人情况介绍序号 项 目 内容及说明 备注

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一 营业执照 提供扫描件1 注册年度及注册编号2 注册资金（万元）3 经营场所4 有效期

二 税务登记证 提供扫描件1 税务登记证编号

三 资格（质）证书（若有其他资质证书，可按表格格式扩展） 提供扫描件1 证书名称2 批准单位3 等级4 批准时间及编号5 有效期

四 其他（投标人认为需补充的其他说明）1

注：1. 在按要求填写好此表格后，各投标单位可以用其它的方式，就自身整体情况作 出详细的介绍。

2. 提供招标公告中“5、投标人资格要求：”中的相关证明材料扫描件。

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五、详细的设计方案六、报价表七、效果图、展区结构及产品分布示意图八、其它招标文件要求的内容及投标人认为需要补充的内容（格式自定）九、质量（完成时间）保障措施及方案

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第四章 合同文本 合同编号：

项目现场包装制作合同

委 托 方： 受 托 方： 签约地点： 签订日期：

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项目现场包装制作合同委托方(以下简称“甲方”)： 受托方(以下简称“乙方”)：

甲乙双方在平等自愿的基础上，根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，经友好协商，签订本合同，共同遵守。

一 合同内容甲方委托乙方进行 项目现场包装制作（展厅设计及制作）,具体事项及要求如下：

1.项目概况：(1)项目名称:(2)工程地点:

2.方案及制作要求: 以招标文件为准，具体在签订合同时详细约定。3.完工并通过验收时间: 年 月 日4.合同金额：

二、价款及支付 1.合同价款:

合同含税总价款为 元（大写：人民币 元整），不含税价款为 元；适用税率为 ；税款为 元。不含税价不因政策性税率变动而变化， 如遇政策性税率调整，则税款部分相应调整，以实际开具发票的税率，计算合同含税总价。 以上报价含税金、人工、设计费、图纸费、安装费、管理费、运输费及各种可能影响施工所增加的一切费用和工期。

2.付款方式：甲、乙双方合同签订生效后，甲方在 7 个工作日内支付至合同总价款的30%，剩余总价款的 80 ％尾款，甲方在参展结束撤场后经甲方验收合格后,

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并按合同约定扣除应由乙方支付的各类款项和违约金后 15个工作日内向乙方支付。甲方每次向乙支付的合同款为含税价，乙方应向甲方开具 % 的等额增值税专用发票，否则，甲方有权拒绝付款并顺延付款时间，乙方承担违约责任。因乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的，乙方需依法向甲方重新开具发票，乙方应自行承担其损失、费用；乙方还应向甲方承担赔偿责任，赔偿甲方的所有损失（包括但不限于税款、滞纳金、罚款或罚金及相关其他损失等）。

三、双方的权利和义务：甲方责任

1.甲方对制作的要求应明确；如对工程设计需作出更改时应以书面形式及时通知乙方，并委派甲方具体管理人员，全权负责施工中技术方面的要求；在乙方履行合同责任的前提下，甲方按合同要求的时间支付款项。在甲方向乙方付款前，乙方须向甲方提供正式发票和银行帐号等信息。乙方责任

2.乙方须按合同约定及甲方要求的时间、地点保质保量的制作完成所有项目；对甲方提出的更改项目应积极予以配合，按甲方更改后的项目和标准及时制作完成，完工时间相应顺延；

3.乙方负责合同范围内的施工现场的安全和施工人员的管理工作，并对施工安全、制作质量等造成的工程、财产损失和人身伤亡负责；甲方需提供合理的用工协助（甲方提供水电接驳点，具体接驳工作及费用、施工用水用电费用由乙方承担；甲方提供一条≧15 平方的活动电缆和防水电箱电箱到广告牌的中间位置）；

4.乙方施工时需遵守当地政府和有关部门对环境卫生、燥声、市政等方面的规定，如因乙方工程质量、施工安全等乙方原因造成甲方、第三方及公众利益受损害，乙方应负全部法律责任及相应赔偿责任和承担罚款等；乙方需做好施工现场管理工作，保持现场清洁、道路畅通，竣工后清理现场做到完工清场，否

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则甲方有权请他人清理，清理费用和另加清理费用 30%的违约金由乙方承担。5.因广告发布需有关部门审批的，其相关审批手续及费用由乙方负责；期间如相

关部门对广告发布提出异议，由乙方承担相应的后果及损失。6.因乙方原因（包括但不限于材料质量、施工安全、安装制作质量等）导致的甲方及任何第三方的损害赔偿责任均由乙方承担。

7.对于甲方更改设计方案的要求，乙方应按甲方要求进行制作，由此造成的工期延迟在合同期限内顺延。

四、 保修条款：本工程的保修期为 3天（2019 年 8 月 19 日—21 日），自甲方验收合格之日起开始计算；保修期内，正常情况下乙方应保证广告保持完好。在此期间内发生损坏，乙方须在接到甲方维修通知后 2小时内到场维修，否则甲方可另行委托他人维修，维修费用和另加维修费用 30%的违约金可从保修金中扣除，不足扣除的甲方有权向乙方追偿。在工程维护期间工程如遭到人为破坏或自然不可抗力（广告画面 3级风及以上）并造成损失或发生后果的，乙方须及时维修并收取一定的人工材料成本费用，在甲方维护通知送达后 24小时内乙方将作出反应，否则甲方可另行委托他人维修，维修费用和另加维修费用 30%的违约金可从保修金中扣除，不足扣除的甲方有权向乙方追偿。

五、违约责任：1.乙方未能按合同约定时间包装制作完成并通过验收的，每拖延一天，乙方须向

甲方支付合同总价款 1%的违约金，逾期达 3天的，甲方有权解除合同，甲方解除合同的，乙方除应支付甲方前述违约金外，还应支付甲方合同总价款20%的违约金并承担由此给甲方造成的一切损失。2.乙方的包装制作与合同约定、甲方要求不符的，乙方应重新包装制作直至满足合同约定及甲方要求。因此造成逾期完成并通过验收的，乙方应按上一条款承担违约责任。

3.乙方应向甲方支付的违约金、损失及费用等款项，甲方有权在任何应付乙方款3

项中扣除，不足以扣除的，甲方有权继续向乙方追偿。六、不可抗力：

本合同有效期间内，因自然灾害及因国家法律政策变更等人力不可抗拒的因素，造成本合同及其补充协议内容部分或全部不能履行，双方互不承担违约责任。但应在四十八小时内，将相关事件、可能引发后果等情况以书面形式通知另一方，并且在事件发生后的十五天内，向另一方提交有关权威部门的证明及本合同（包括补充协议）约定义务与责任不能履行或需要延期的报告。

七、通知和送达：甲乙双方发送通知的方法，如用电传、电子邮件通知时，凡涉及双方权利、义务的，应随之以书面形式通知。合同中所列甲、乙方的地址即为各方的收件地址。如若地址有更改，须及时以书面通知他方。凡按各方最后地址送达的通知或其他有关文件均视为有效送达。

八、 转让条款未经合同其他方书面同意，任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。

九、 合同终止1.因解除而终止

(1)由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，如果甲方认为本合同已无必要继续履行或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后仍不纠正其违约行为，则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知，该通知自送达乙方时生效，乙方除承担本合同约定的违约责任外，另须按本合同总价款的 20％向甲方支付违约金，甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除，不足以弥补甲方损失的，甲方有权继续向乙方追偿。(2)由于甲方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，如果甲方在收到乙方要求其纠正违约的通知后仍不纠正其违约行为，则乙方有权向甲方发出解除本合同的书面通知，该通知自送达甲方时生效，甲方应向乙方支付双方确认已完成工作量的款项，并按本合同约定承担违约责任。

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(3)合同一方依本合同约定行使解除权的，合同自解除通知送达之日起终止。违约方应当向守约方支付违约金、赔偿损失。(4)合同终止后，不妨碍守约方向违约方追究违约责任。

2.有下列情形之一的， 合同终止：(1)本合同已按约定履行完毕；(2)本合同经各方协商一致而终止；(3)本合同因一方出现本条第 1款的违约情况（包括因一方擅自转让本合同项下权利义务行为），另一方发出解除合同的通知；(4)法律法规规定终止的其他情形。

十、法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。

十一、争议的解决凡因本合同所引起或与本合同有关的一切争议，合同各方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，任何一方均可将争议提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。

十二、其他1. 本合同如有未尽事宜，经双方友好协商，可另行签订补充协议。补充协议与

本合同具有同等法律效力。2. 本合同所涉及的设计图、更改通知等均作为本合同附件；

本合同附件是本合同有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。3. 本合同一式 份，甲、乙双方各执 份，每份均具同等法律效力。

4. 本合同条款中的“天、“日”未经特别注明的，均指“日历天”。5. 本合同自甲乙双方签字盖章后生效，至工程竣工结算后除有关质量、保修、争议解决条款仍生效外，其余条款即告终止。

6. 其它约定：

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（以下无正文）甲 方：（公章） 乙 方：（公章）

地 址： 地 址：

法定代表人（或委托代理人）： 法定代表人（或委托代理人）： 电 话： 电 话：传 真： 传 真：开 户银 行： 开 户银 行： 账 号： 账 号：邮 政编 码： 邮 政编 码： 本合同订立时间： 年 月 日订立地点： 。

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