Office Office 办公软件办公软件

制作人：张飞

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第四篇 表格处理软件第四篇 表格处理软件 EXCEL9EXCEL977

Excel97 三大功能1 、制作工作表（ Spreadsheet)2 、数据图表化 (Chart)3 、数据库管理 (Database)

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本篇的主要内容本篇的主要内容第十三章 中文 EXCEL97 基本操作第十四章 工作表的建立与编辑第十五章 格式化工作表第十六章 多工作表的应用第十七章 数据图表化第十八章 数据管理和分析

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第十三章 中文第十三章 中文 EXCEL97EXCEL97 基本操基本操作作

启动中文 EXCEL97EXCEL97 的屏幕组成

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EXCEL 工作簿窗口1 、工作簿 每一个工作簿有若干个工作表组成2 、工作表 工作表即电子表格，用于存储、处理数据；它是由行和列组成的二维表格，一个工作表有 256*65536 个单元格。3 、单元格和单元格区域 单元格地址：列标 + 行号 单元格区域：左上角地址：右下角地址4 、工作表标签

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工作簿文件的基本操作工作簿文件的基本操作新建工作簿打开工作簿保存工作簿文件关闭工作簿窗口并退出 EXCEL

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第十四章 工作表的建立与编辑第十四章 工作表的建立与编辑工作表的基本操作

1 、选定活动单元格或单元格区域2 、工作表数据输入 （ 1 ）文本数据 沿单元格左对齐 例：邮编的输入 ‘ 236000 （ 2 ）数值数据 沿单元格右对齐 例：分数的输入 0 4/5 负数的输入 -4 或（ 4 ）

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数据填充1 、序列类型 （ 1 ）等差序列 （ 2 ）等比序列 （ 3 ）日期序列 （ 4 ）自动填充序列2 、填充序列 （ 1 ）使用“序列”对话框填充数据序列 （ 2 ）快捷方式填充数据序列 （ 3 ）自定义序列

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输入公式1 、公式的建立 （ 1 ）输入公式，必须以（ = ）开始 （ 2 ）公式中常用的四种运算符 • 数学运算符 + - * / % ^ • 比较运算符 = > < >= <= • 文本运算符 &( 连接 ) • 引用运算符 ： 空格 ， 冒号：用来定义单元格区域 空格：交集运算符 逗号：并集运算符

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2 、单元格的引用方式（ 1 ）、单元格的引用类型 （ a ）相对引用 （ b ）绝对引用 （ c ）混合引用（ 2 ）、相同工作簿不同工作表中单元格的引用 例如： sheet3!E3 表示引用工作表 sheet3 上的单元格 E3（ 3 ）、三维引用 实现多工作表相同单元格（区域）的引用 例如： =SUM （’ sheet1:sheet3’!D5:E10)（ 4 ）、不同工作簿中单元格的引用 例如：’ c:\My document\[test.xls]sheet2’!B2

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3 、公式的填充 在利用工作表处理数据时，常会遇到在同一行（列）使用相同的公式，这时可以利用公式填充以简化输入过程。

4 、使用自然语言公式 EXCEL97 允许使用行、列标志信息来引用单元格，它比较直观，容易理解，也支持公式填充功能。

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使用工作表函数 1 、使用粘贴函数 2 、编辑函数 3 、自动求和 4 、自动计算

工作表的编辑 1 、修改单元格内容 2 、复制和移动单元格的内容 3 、插入单元格 / 行 / 列 4 、删除单元格 / 行 / 列

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第十五章 格式化工作表第十五章 格式化工作表数据的格式化

1 、设置数字格式2 、设置字体、字号、字型、颜色3 、设置数据的对齐方式4 、条件格式

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单元格格式化1 、调整单元格列宽2 、调整单元格行高3 、设置边框4 、设置底纹5 、复制格式6 、自动套用格式

打印工作簿1 、设置打印格式2 、打印预览3 、打印工作表

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第十六章 多工作表的应用第十六章 多工作表的应用同一工作簿中多工作表的操作

1 、插入工作表2 、复制或移动工作表3 、删除工作表4 、设置成组工作表 对选定一组工作表，只要其中一工作表中单元格输入内容或设置格式，其它工作表具有相同地址的单元格也会出现相同的内容或格式设置。

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多窗口操作1 、同一工作表窗口拆分 （ 1 ）水平拆分两个窗口 （ 2 ）垂直拆分两个窗口 （ 3 ）交叉拆分四个窗口 （ 4 ）取消窗口拆分2 、多窗口的创建与关闭 （ 1 ）同一工作簿的多窗口使用 （ 2 ）不同工作簿的多窗口使用

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工作表的链接1 、同一工作簿中不同工作表之间建立链接2 、不同工作簿之间建立链接关系

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第十七章 数据图表化第十七章 数据图表化创建简单的图表

1 、图表的类型和组成要素2 、嵌入图表3 、创建图表工作表

编辑图表1 、修改图表元素2 、使用“图表”工具栏3 、更改图表数据（增加或删除）

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第十八章 数据管理和分析第十八章 数据管理和分析数据清单的建立与编辑

1 、数据库和数据清单 （ 1 ）数据库是以一定的组织方式存储在一起、相互关联的数据集合。 （ 2 ）数据清单是 EXCEL 中按记录和字段的结构特点组成的数据区域。2 、定义名称 （ 1 ）为数据清单定义名称 （ 2 ）为各列定义名称

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3 、使用“记录单”对话框 （ 1 ）记录单对话框 （ 2 ）增加记录 （ 3 ）查询记录 （ 4 ）删除记录

数据排序 （ 1 ）使用工具栏按钮 （ 2 ）使用菜单命令 当有多个关键字段时，首先按“主要关键字”进行排列；在出现两条以上记录的主要关键字段相同时，再根据“次要关键字”进行排列；依次类推。若所有关键字段都相同，则原来行号小的记录排列在前面。

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数据的筛选1 、自动筛选功能 （ 1 ）自动筛选前 10 个 （ 2 ）自定义筛选 （ 3 ）关闭“自动筛选”功能2 、高级筛选 高级筛选也是对数据清单进行筛选，它是以工作表上的条件区域作为筛选条件的。条件区域至少两行，第一行为字段名，第二行及以下各行为查找条件。

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数据分类汇总 分类汇总是将经过排序后已具有一定规律的数据进行汇总，生成各类汇总报表。

合并计算 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以设置不同的显示页面来筛选数据。 （ 1 ）创建数据透视表（ 2 ）更改数据透视表

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第五篇 演示文稿制作软件第五篇 演示文稿制作软件—— PowerPoint97PowerPoint97

第十九章 熟悉 PowerPoint 97第二十章 创建演示文稿第二十一章 美化演示文稿外观第二十二章 设置动画效果及放映方式

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第十九章 熟悉第十九章 熟悉 PowerPoint PowerPoint 9797

PowerPoint 97 的功能1 、屏幕演示2 、 35mm幻灯片3 、投影机胶片4 、全球广域网文档5 、备注、讲义、大纲

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PowerPoint97 的常用术语1 、演示文稿2 、幻灯片3 、演讲者备注和讲义4 、模板5 、母版6 、版式

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PowerPoint 97 的基本操作1 、启动 PowerPoint 972 、 PowerPoint 97 窗口

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3 、新建 / 打开 / 保存演示文稿 （ 1 ）新建演示文稿 （ 2 ）保存演示文稿 （ 3 ）打开演示文稿

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PowerPoint 97 的视图方式1 、幻灯片视图2 、大纲视图3 、幻灯片浏览视图4 、备注页视图5 、幻灯片放映视图

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第二十章 创建演示文稿第二十章 创建演示文稿演示文稿的制作

1 、文本 文本占位符有三种：标题、副标题、普通文本。2 、剪贴画3 、图表4 、表格5 、组织结构图6 、绘制图形7 、艺术字体8 、加入多媒体信息9 、插入其他演示文稿中的幻灯片

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在大纲视图下创建演示文稿1 、文稿大纲与大纲工具栏2 、在大纲视图方式下制作文稿大纲3 、导入大纲制作演示文稿

PowerPoint 97 与其他应用软件共享信息1 、创建新的嵌入对象2 、嵌入或链接数据文件

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第二十一章 美化演示文稿外观第二十一章 美化演示文稿外观 幻灯片母版 整个演示文稿的格式要在母版中定义，其中包括幻灯片母版控制幻灯片上的标题和文本的格式和类型，以及幻灯片的背景项目等。

应用配色方案 配色方案有八种颜色组成，用于定义演示文稿的主要颜色。

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应用设计摸板 更改背景

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第二十二章 第二十二章 设置动画效果及放映方式设置动画效果及放映方式

设置动画效果 设置幻灯片切换方式 幻灯片切换方式是指某张幻灯片进入或退出屏幕时的特殊视觉效果。其目的是为了是幻灯片之间过度衔接自然。

在幻灯片中添加旁白 排练计时

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创建超级链接1 、创建超级链接2 、设置动作按钮

设置放映方式1 、设置放映方式2 、自定义放映

放映幻灯片 打印演示文稿

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第六篇 第六篇 Internet Internet 和 和 IE5.0IE5.0

第二十三章 认识 Internet 和 Web 第二十四章 如何进入 Internet 第二十五章 漫游万维网（ WWW ） 第二十六章 电子邮件 E-Mail 第二十七章 FTP 和 BBS 简介

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第二十三章 认识第二十三章 认识 InternetInternet 和和 WWebeb

Internet 简介 Internet 起源于美国，前身是美国国防部自主建成的 ARPANET网络，始建与 1969年。该项目实现了信息的远程传送和广域分布式处理，并比较好的解决了异地网络互连的技术问题，为 Internet 的诞生和以后的发展奠定了基础。随后不久推出了 TCP/IP协议，扫清了计算机互连的主要技术障碍。今天 Internet已成为世界上覆盖面最广、规模最大、信息资源最丰富的计算机网络。

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对计算机用户来讲， Internet 的使用使他们不在局限于分散的计算机上，同时也使他们能够脱离特定网络的约束。因此， Internet已成为人们走向世界、了解世界、与世界沟通的重要窗口。

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Internet提供的服务1 、 E-mail2 、 FTP3 、 Telnet4 、 Usenet 全球范围的电子公告板5 、 Gopher 、 Archie 、 WAIS 用于信息检索查询的工具。6 、 WWW 一种基于页面检索的信息服务。

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Internet 的基本概念1 、分组交换

特点：（ 1 ）数据分组可以绕过有故障的线路到达目的地（ 2 ）数据分组传输可最大限度地利用网络的带宽（ 3 ）如某一分组数据在传送过程中被丢失或破坏，只须将该分组数据重新发送即可。

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2 、 TCP/IP协议 Internet短时间内的快速发展，在很大程度上归功于它采用的 TCP/IP协议。

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3 、 IP 地址 • IP 地址有 32位二进制数组成，通常分为网络地址和主机地址两部分。为了便于书写，通常将 IP 地址每 8位分成一组，采用由句点（•）隔开的 4 个十进制数表示，其中每个数的取值范围为 1~254 。 • IP 地址的分类 Internet 定义了五种 IP 地址： A 类、B 类、 C 类、 D 类和 E 类，其中最主要的是 A 、 B 、 C 三类，格式如下图：

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A 类：第一个字节表示网络地址，第一字节最高位规定为 0 ，它与其余位一起表示十进制数的范围是 0~127 ，但有效网络数为 126 个。因为第一个字节全 0 表示本地网络，全 1 保留作为系统诊断用。 A 类地址子网最多可连接 16777214台主机，一般分配给具有大量主机的大规模网络使用。

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B 类：前两个字节描述网络地址，第一个字节高两位取值为 10 ，它表示的范围是 128.X.Y.Z~191 .X.Y.Z ，其子网最多可连接 65534台主机，一般分配给中等规模的网络使用。 C 类：前三个字节描述网络地址，第一个字节高三位取值必须为 110 ，它表示地址范围 192.X.Y.Z~223 .X.Y.Z ，每个网络主机数最多为 254台，一般分配给小规模网络使用。 D 类：多址广播地址 E 类：实验性地址

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4 、域名 IP 地址是数字串，不便于记忆，于是提出采用域名代表 IP 地址的方法。域名采用层次命名法，一个域名由多个子域名组成，从右往左分别为第一级子域名，第二级子域名，……。子域名之间用“•”隔开。常见第一级子域名： com—商业机构 edu —教育科研机构 gov —政府机构 mil —军事机构 net —网络机构 org —非盈利组织

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5 、超文本 /超媒体 WWW 是一个基于超文本的信息管理系统，它采用超文本技术组织和管理各种信息，通过超链接将多媒体文档中的各个信息单元相互链接在一起，通过这种链接关系可以在信息单元之间自由移动。超文本具有的超媒体、超链接特性比较符合人类的思维过程。

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6 、统一资源定位器 URL 与 WEB页 • URL 也称网址，一般格式为：访问协议： //< 主机 . 域 >[ ：端口号 ]/路径 / 文件名 • 学校、公司、团体乃至个人处于各种目的在 INTERNET 上分别建立自己的 WEB站点，这些站点通过 IP地址或域名进行标识。

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第二十四章 如何进入第二十四章 如何进入 InternInternetet

接入 Internet 的方式1 、通过电话拨号方式接入 Internet2 、通过专线接入 Internet

拨号上网的软硬件 拨号进入 Internet

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第二十五章 漫游万维网第二十五章 漫游万维网 启动 IE5.0

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IE5.0 的基本设置 浏览 WEB页 添加整理收藏夹 保存 WEB页的信息 搜索 Internet 上的信息

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第二十六章 电子邮件第二十六章 电子邮件 E-MailE-Mail

电子邮件 E-Mail概述Internet 的广泛应用，促进了通信方式和手段的大变革。电子邮件就是一种功能强大、使用方便、快捷经济的通信手段。要在 Internet收发电子邮件，用户必须拥有一个电子邮箱。每个电子邮箱有一个唯一的地址，格式：用户名@ 邮件服务器名字。

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Outlook Express 的启动与设置1 、 Outlook Express 的启动2 、设置帐号3 、使用 Outlook Express 编辑和发送邮件4 、利用 Outlook Express 接收和阅读电子邮件

管理电子邮件1 、新建联系人2 、将邮件放入不同的文件夹

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第二十七章 第二十七章 FTPFTP 和和 BBSBBS 简介简介 文件传输 FTP

1 、 FTP 的基本概念 FTP 是 TCP/IP 应用层中的一个协议，它负责将文件从一台计算机传输到另一计算机，并保证文件传输的可靠性。2 、通过 IE 使用 FTP3 、文件传输软件 CuteFTP 通过浏览器访问 FTP 主机并下载文件虽然简单，但传输速度受到限制，在下载大文件时非常明显，所以要使用专门的 FTP 应用软件。

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BBS 通过 Telnet协议，用户可以登陆到Internet 上的任何一台服务器，使用它的资源。 Telnet 应用最广的就是 BBS ，英文全称是 Bulletin Board System, 中文名称叫电子公告板。 • 进入 BBS • 基于 Web 的 BBS

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第七篇 网页制作软件第七篇 网页制作软件—— FrontFrontPage 2000Page 2000

第二十八章 FrontPage 2000 的基本操作

第二十九章 网页创建与编辑 第 三 十 章 FrontPage 2000 的高级应用

第三十一章 CSS级联样式表 第三十二章 创建与管理 Web网站

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第二十八章 第二十八章 FrontPage 2000FrontPage 2000 的基本操作的基本操作

启动 FrontPage 2000 标题栏

菜单栏

视图栏

格式工具栏

状态栏

常用工具栏

文件夹列表框 页面窗口

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FrontPage 2000 的视图模式1 、网页视图FrontPage 2000默认的视图模式2 、文件夹视图用于查看站点的文件和文件夹列表3 、报表视图以报表形式显示当前站点的各项统计数据4 、导航视图网页以组织结构图形式显示5 、超链接视图显示各网页文件之间的链接关系6 、任务视图显示当前网站的任务项及任务状态、名称、分配对象、优先级和关联项目等内容

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FrontPage 2000网页查看方式1 、普通方式2 、 HTML 方式3 、预览方式

网页制作的基本操作1 、创建新站点2 、新建网页3 、保存网页4 、关闭站点和网页5 、打开站点和网页6 、删除站点和网页

设置网页属性

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第二十九章 网页创建与编辑第二十九章 网页创建与编辑 输入文本信息

1 、输入文本2 、设置文本格式 • 设置字符合适 • 设置段落格式 • 添加边框和阴影 • 套用样式3 、创建和编辑列表 • 创建列表 • 编辑列表

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在网页中插入特殊对象1 、插入特殊符号2 、插入水平线3 、插入注释4 、插入时间戳

插入图片 创建超链接

1 、创建超链接 • 创建文本超链接 • 创建图片超链接 • 编辑超链接2 、创建和使用书签

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创建和编辑表格1 、创建表格 • 插入表格 • 绘制表格 • 将文本转换成表格2 、设置表格属性3 、表格编辑操作 • 对行和列的编辑操作 • 对单元格的操作 4 、使用表格进行页面布局

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第三十章 第三十章 FrontPage 2000FrontPage 2000 的高级应用的高级应用

应用主题 使用框架

1 、框架概述框架一般包含边框、活动条和网页内容。

2 、创建框架网页3 、设置框架属性4 、目标框架

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使用表单 表单域包括单行文本框、滚动文本框、复选框、单选按钮、下拉菜单、按钮、图片和标签等。1 、创建表单 • 使用向导创建表单 • 添加表单域2 、保存表单

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DHTML 和 FrontPage 组件1 、动态网页效果2 、悬停按钮3 、横幅广告管理器4 、使用字幕5 、站点计数器6 、搜索表单7 、网页过滤

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第三十一章 第三十一章 CSS CSS 级联样式表级联样式表 CSS 是 HTML 的规范表，用语定义网页文本外观特征。

CSS 可将网页要展示的内容与样式分开，即将网页的外观设计从网页内容中独立出来集中管理。

CSS样式文件可供多哥网页文件共同使用，省去了在每一个网页文件中重复设置的麻烦；在一个网页中也可以套用多个 CSS样式文件。

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ID 选择器

类选择器

样式表1 、样式由一系列网页元素的样式设定组成，基本格式：选择器 {属性：值 }例：（ 1 ） H1{ font-size:x-large; color:green}（ 2 ） H2{ font-size:large; color:blue}（ 3 ） .note{ font-size:small }（ 4 ） #footer{ font-family:隶书，黑体 }（ 5 ） H1 ， H2 ， H3{ color:green }

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2 、网页上使用样式表的方法： • 链接外部样式表 • 创建嵌入样式表 • 应用元素的内嵌样式3 、三种样式的优先级

> > >内嵌样式 嵌入样式 外部样式 默认样式

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使用级联样式表1 、使用外部样式表（ 1 ）创建样式表文件 • 创建外部样式表 • 修改样式表文件 • 直接编写样式表文件（ 2 ）链接外部样式表2 、建立嵌入样式表3 、使用内嵌样式

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使用级联样式表实例a:link { color:#008080 }a:visited { color:#ff00ff }a:active { color:#ff0000 }body { font-family: 楷书 , verdana,arial,helvetica; font-size: 14pt; background-color: #33ccff; color: #0000ff; background-image:url('41.gif'); background-repeat: repeat-x }h1,h2,h3 { font-family: 隶书 }h1 { color:#800080 }h2 { color:#008080 }h3 { color:#cc3300;font-size:36pt }

定义超链在三种状态的颜色

定义整个网页的属

性

定义网页中的各级标题

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定位 对网页元素进行定位时，网页元素自动转换成一个独立的网页组件，方便执行定位操作。1 、定位属性CSS 定位属性有 9 个： position,left,top,width,height,clip,overflow,z-index,visibility2 、绝对定位和相对定位

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第三十二章 创建与管理第三十二章 创建与管理 WebWeb 网网站站

创建网站 管理和维护网站

1 、组织网站结构2 、创建导航栏

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