office 2007

TECNOLÓGICO INDUSTRIAL ANDRÉ AMPERE PRIMER LABORATORIO DE GRADUANDOS 2015. COMPUTACIÓN


ÍNDICETema No. De PágIntroducción 01Office 2007 02 – 03Ribbon y Dialog B 03 – 04Botón de Office 04Quick Access Toolbar 04Status Bar y Ruler 04Área de Trabajo (Pantalla) 05Tabs del Ribbon 05Shortcuts 05 – 10Crear Documento y Márgenes 11 – 14Orientación de papel, bold, italic, subrayar y estilos 14 – 17Bullets y Números 17Numeración de Páginas 17 – 20Guardar Documentos (save) 20 – 23Bordes y Background 23 – 28Picture, Clipart y SmartArt 28 – 33Header/Footer 33 – 38Default (Ambas Versiones) 38Acentuación 38Operaciones con Archivos 39Fórmulas y Funciones 39 – 40Manipulando Celdas 40Formato de Celdas 41Cambios de Estructura 41 – 42Insertar y Eliminar Elementos 42


Corrección Ortográfica 42 – 43Imprimir 43 – 46Gráficos 46 – 47Imagen 47Esquemas y Vistas 47Importar Datos en Excel 48Tabla de Datos 49Tabla Dinámica 49Macros 49 – 51Combinación y Correspondencia 51 – 52E-Grafía 53 - 55


INTRODUCCIÓN

El presente documento es una recolección de temas sobre Microsoft Office, más orientado a lo que son las funciones que podemos utilizar en Microsoft Office Word y Microsoft Office Excel. La elaboración de esta recolección de temas se realizó porque se vio la necesidad de aprender diferentes funciones de los programas de Office debido a que éstos son muy utilizados en la actualidad y como personas jóvenes debemos estar al tanto de lo que nos ofrece la tecnología. En la colección de temas podemos observar lo que es cada uno y cuál es su función, añadiendo en algunos casos los pasos necesarios para hacer uso de cada una de las funciones descritas.

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OFFICE 2007

Es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2003. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent, también conocido como "interfaz de cinta" (en inglés ribbon), que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características desde su inicio.Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboración y comunicación para pequeñas empresas que fue originalmente desarrollado por Groove Networks, hasta que Microsoft lo compró en 2005. También esta nueva versión incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisión en red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, pero sólo FrontPage fue eliminada por completo ya que sus sucesores fueron lanzados como suites independientes: SharePoint Designer y Expression Web.

COMPATIBILIDAD

El formato de documentos utilizado por defecto en Microsoft Office 2007 (OOXML) no es compatible con los de versiones anteriores, por lo tanto se debe descargar un parche para poder abrir (con ciertas limitaciones) estos documentos en versiones antiguas.

DESARROLLO

La primera versión beta de Office 2007 se denominó Beta-1, que fue enviada a varios testers el 16 de noviembre de 2005. La asistencia técnica del Beta-1 fue enviada a los usuarios el 13 de marzo de 2006, esta arregló varios detalles cuando se instalaba bajo Windows Vista.

La versión Beta-2 fue anunciada por Bill Gates en WinHec 2006, esta Beta sólo se podía usar desde su sitio web. Las aplicaciones beta funcionaban hasta el 1 de febrero de 2006.

COMPONENTES

Microsoft Word (Procesador de texto) Microsoft Excel (Planilla de cálculo/hoja de cálculo) Microsoft PowerPoint (Programa de presentaciones de diapositivas) Microsoft Access (Programa de bases de datos) Microsoft Outlook (Agenda y cliente de correo electrónico y cuentas software)

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https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=WinHec&action=edit&redlink=1

https://es.wikipedia.org/wiki/Bill_Gates

https://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Vista

https://es.wikipedia.org/wiki/Fases_del_desarrollo_de_software#Beta

https://es.wikipedia.org/wiki/OOXML

https://es.wikipedia.org/wiki/Expression_Web

https://es.wikipedia.org/wiki/SharePoint_Designer

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Frontpage

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

https://es.wikipedia.org/wiki/2007

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_Server&action=edit&redlink=1

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_Server&action=edit&redlink=1

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Groove_Networks&action=edit&redlink=1

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_Groove

https://es.wikipedia.org/wiki/Servidor

https://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1tica

https://es.wikipedia.org/wiki/Ribbon_(inform%C3%A1tica)

https://es.wikipedia.org/wiki/Interfaz_gr%C3%A1fica

https://es.wikipedia.org/wiki/Interfaz_gr%C3%A1fica



https://es.wikipedia.org/wiki/2006

https://es.wikipedia.org/wiki/30_de_noviembre



https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2003


https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

https://es.wikipedia.org/wiki/Suite_ofim%C3%A1tica


Microsoft Publisher (Editor para crear varios tipos de publicaciones como tarjetas, pancartas, etc.)

Microsoft InfoPath (Editor y creador de documentos XML) Microsoft OneNote (Programa de notas que permite capturar, organizar y

reutilizar las notas en ordenadores portátiles, de escritorio o Tablet PC) Microsoft Project (Gestor de proyectos) Microsoft Visio (Editor de diagramas) Microsoft Groove (Estación de grupo de trabajo) Microsoft Accounting Express (Programa de contabilidad) Microsoft Communicator (Programa de chat P2P) Microsoft InterConnect (Gestor de información personal) (Disponible sólo en

Japón)

RIBBON Y DIALOG B

RIBBON

En informática, es una interfaz gráfica de usuario, compuesta de una banda (cintas) en la parte superior de una ventana donde se exponen todas las funciones que puede realizar un programa en un solo lugar. Adicionalmente pueden aparecer cintas basadas en el contexto de los datos.

Cintas destinadas a mejorar la usabilidad, por la consolidación de las funciones del programa y los comandos en un lugar fácilmente reconocible, no es necesario mirar a través de múltiples niveles jerárquicos de los menús, las barras de herramientas o paneles de tareas antes de encontrar el comando.

DIALOG B:

Son los cuadros de diálogo que se desglosan de la cinta (ribbon).

RIBBON EN MICROSOFT

Microsoft implementó "Ribbon" por primera vez en Microsoft Office 2007. Después fue incluida en los accesorios Paint y WordPad del sistema operativo Windows 7. Luego se incluyó en algunos programas de Windows Essentials, como: Movie Maker, Galería de fotos, Windows Live Mail y Windows Live Writer. Además, Microsoft lo ha implementado en otros programas como Microsoft Mathematics, Share Point Workspace, Office Web Apps y finalmente Microsoft Office 2010. Asimismo, esta interfaz se utiliza en el explorador de Windows del sistema operativo Windows 8.

BOTÓN DE OFFICEComprende acciones como crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras.

El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

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https://es.wikipedia.org/wiki/Windows_8


https://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Live_Writer

https://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Live_Mail

https://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Essentials

https://es.wikipedia.org/wiki/Windows_7

https://es.wikipedia.org/wiki/WordPad

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Paint



https://es.wikipedia.org/wiki/Ventana_(inform%C3%A1tica)

https://es.wikipedia.org/wiki/Interfaz_gr%C3%A1fica_de_usuario


Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es donde se encuentras las funciones principales, y se nos permite el acceso a cada una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.

QUICK ACCESS TOOLBAROffice 2007 cuenta con una barra de acceso rápido que se encuentra al lado del nuevo botón de office en la parte superior izquierda de la pantalla. Por defecto esta barra contiene accesos rápidos a las herramientas de guardar, deshacer y rehacer, pero es posible agregar cualquier otra herramienta a la barra.

STATURS BAR Y RULER

STATUS BAR

Se encuentra situada en la parte inferior de los documentos y muestra informaciones tales como el número de página en la que se encuentra, el número total de páginas, la forma de lectura, el nivel de zoom, la cantidad de palabras, etc. También muestra un indicador cuando algún proceso se está ejecutando, tal como una impresión, revisión ortográfica, etc.

RULER

Es usada para algo más que medir el ancho de la página. Con ella, medirá los sangrados de los párrafos, podrá establecer los márgenes de la página, detenciones del tabulador y anchos de las columnas.

ÁREA DE TRABAJO (PANTALLA)Se refiere al procesador de texto que tiene lo necesario para realizar o producir cartas, informes y todo tipo de documentos para nivel profesional. El área de trajo en Word nos sirve para realizar diferentes documentos como el curriculum, informes y un sin fin de cosas.

TABS DEL RIBBONInicio: Cortar, copiar, pegar texto o en formato; el cambio de la fuente, párrafo, y el estilo; comandos de edición tales como buscar, reemplazar y seleccione.

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Insertar: Insertar formas, páginas, tablas, ilustraciones, enlaces, cabeceras, pies de página, texto, símbolos y ecuaciones.

Diseño de página: Selección de temas; la creación de páginas, fondos de página, párrafos, y la organización de localización de texto y gráficos en la página.

Referencias: Creación de tablas de contenido, notas al pie, citas, leyendas, índices y tablas de autoridades.

Correos: Creación de sobres y etiquetas, realizando combinaciones de correspondencia, la escritura y la inserción de campos; pre visualizar y acabado de combinaciones de correspondencia

Revisión de corrección: Incluyendo la ortografía y la comprobación de la gramática, la inserción de comentarios, seguimiento de los cambios, la comparación de los documentos y la protección de documentos.

Ver: Cambio de las vistas del documento; mostrar / ocultar las líneas de división regla, ...; el zoom de una página, dos páginas, o el ancho de la página; organizar y trabajar con ventanas.

SHORTCUTS (ATAJOS)

1. Pantalla y utilizar Windows en Office 2007

Alt + Tab Cambiar a la siguiente ventana.

Alt + Shift + Tab Cambie a la ventana anterior.

Ctrl + W / Ctrl + F4 Cierre la ventana activa.

Alt + F5 Restaurar el tamaño de la ventana activa después de que la maximiza.

F6Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (sentido horario).Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez.

Shift + F6 Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (sentido antihorario).

Ctrl + F6 Cuando más de una ventana está abierta, pasar a la siguiente

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ventana.

Ctrl + Shift + F6 Cambie a la ventana anterior.

Ctrl + F10 Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.

scrn de impresión Copiar una imagen de la pantalla en el portapapeles.

Alt + Impr Pant Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el portapapeles.

2. Use los cuadros de diálogo

Alt + F6Pasar de un cuadro de diálogo abierto de nuevo al documento, por cuadros de diálogo como Buscar y reemplazar el apoyo que este comportamiento.

Lengüeta Pasar al siguiente grupo de opciones o una opción.

Shift + Tab Mover al grupo de opciones u opción anterior.

Ctrl + Tab Cambie a la pestaña siguiente en un cuadro de diálogo.

Ctrl + Shift + Tab Cambie a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.

Teclas de flecha Moverse entre las opciones en una lista desplegable abierta, o entre opciones en un grupo de opciones.

Espacio Realizar la acción asignada al botón seleccionado; active o desactive la casilla de verificación seleccionada.

Alt + letra subrayada Seleccione una opción; activar o desactivar una casilla de verificación.

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Alt + Flecha abajo Abrir una lista desplegable seleccionado.

Cualquier primera letra de una opción de una lista desplegable

Seleccione una opción de una lista desplegable.

Esc Cerrar una lista desplegable seleccionada; cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo.

Entrar Ejecute el comando seleccionado.

3. Use cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo

Fin Ir al final de la entrada.

Flecha izquierda / flecha derecha Mover un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha.

Ctrl + Flecha izquierda Mover una palabra a la izquierda.

Ctrl + Flecha Derecha Moverse una palabra a la derecha.

Shift + Flecha Izquierda Seleccionar o no un carácter hacia la izquierda.

Shift + Flecha Derecha Seleccionar o no un carácter hacia la derecha.

Ctrl + Shift + Flecha Izquierda Seleccionar o no una palabra a la izquierda.

Ctrl + Shift + Flecha Derecha Seleccionar o no una palabra a la derecha.

Shift + Inicio Seleccionar desde el punto de inserción al principio de la entrada.

Shift + Fin Seleccionar desde el punto de inserción al final

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de la entrada.

4. Utilice el Abrir y Guardar como cuadros de diálogo

Ctrl + F12 / Ctrl + O Mostrar el cuadro de diálogo Abrir.

F12 Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.

Alt + 1 Ir a la carpeta anterior.

Alt + 2 Subir un botón Nivel: Abrir la carpeta de un nivel por encima de la carpeta abierta.

Borrar Botón Eliminar: eliminar la carpeta o el archivo seleccionado.

Alt + 4 Botón Crear nueva carpeta: crear una nueva carpeta.

Alt + 5 botón Vistas: Cambiar entre las vistas de carpetas disponibles.

Shift + F10 Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado como una carpeta o archivo.

Lengüeta Moverse entre las opciones o áreas en el cuadro de diálogo.

F4 / alt + I Abra la lista Buscar en.

F5 Actualizar la lista de archivos.

5. deshacer y rehacer

Esc Cancelar una acción.

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Ctrl + Z Deshacer una acción.

Ctrl + Y Rehacer o repetir una acción.

6. El acceso y uso de tareas paneles y galerías

F6Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez.)

Ctrl + Tab Cuando un menú está activo, vaya a un panel de tareas. (Es posible que tenga que presionar CTRL + TAB más de una vez.)

pestaña / turno + Tab Cuando un panel de tareas está activa, seleccione la opción siguiente o anterior en el panel de tareas.

Ctrl + Espacio Visualizar el conjunto completo de comandos en el menú del panel de tareas.

barra espaciadora / entrar Realizar la acción asignada al botón seleccionado.

Shift + F10 Abrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionada.

Inicio / Fin Seleccionar el primer o último elemento de una galería.

Page Up / Page Down Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galería seleccionada.

7. El acceso y el uso de etiquetas inteligentes

Shift + F10 Mostrar el menú contextual para el elemento seleccionado.

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Alt + Shift + F10

Visualizar el menú o mensaje de una etiqueta inteligente o para el botón Opciones de autocorrección o el botón de opciones de pegado. Si más de una etiqueta inteligente está presente, pasar a la siguiente etiqueta inteligente y mostrar su menú o mensaje.

flecha abajo Seleccione la siguiente opción en un menú de etiquetas inteligentes.

Flecha arriba Seleccionar el elemento anterior en un menú de etiquetas inteligentes.

Entrar Realizar la acción del elemento seleccionado en un menú de etiquetas inteligentes.

Esc Cierre el menú de etiquetas inteligentes o mensaje.

CREAR DOCUMENTO Y MÁRGENES

CREAR DOCUMENTO

Haga clic en la pestaña Archivo o en el botón de Office.

Haga clic en Nuevo.

En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.

Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en Office.com.

NOTA: Para descargar una plantilla de la lista de Office.com, tiene que estar conectado a Internet.

Haga doble clic en la plantilla que desee.

Guardar y reutilizar plantillas

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Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a usarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento.

MÁRGENES

Opciones de márgenes de página

Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página. Se pueden usar los márgenes predeterminado o bien especificar otros personalizados.

Agregar márgenes de encuadernación Los márgenes de encuadernación se usan para agregar espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernación ayuda a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.

Márgenes medianil para encuadernación

Márgenes simétricos para páginas opuestas

Establecer márgenes de páginas opuestas Utilice márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.

NOTA: Se puede establecer márgenes de encuadernación para los documentos que tengan márgenes simétricos si el documento requiere espacio adicional para la encuadernación.

Agregar un libro plegado Mediante la opción Libro plegado del cuadro de diálogo Configurar página, se puede crear un folleto. Esta misma opción se puede usar para crear un menú, invitación, programa de un evento o cualquier otro tipo de documento que utilice un solo plegado central.

Word inserta un solo plegado central para libro

Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que con cualquier otro documento, insertando texto, gráficos y otros elementos visuales.

NOTA:

La mayoría de las impresoras requieren un ancho mínimo para configuraciones de márgenes porque no pueden imprimir hasta justo los bordes de las páginas. Si intenta establecer márgenes demasiado pequeños, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o varios márgenes están establecidos fuera del área de impresión.

Para evitar que el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para aumentar automáticamente el ancho de los márgenes. Si omite el mensaje e intenta imprimir el documento tal cual está, Word muestra otro mensaje que pregunta si desea continuar.

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La configuración mínima de los márgenes depende de la impresora, del controlador de impresora y del tamaño del papel. Para obtener más información acerca de la configuración mínima de los márgenes, consulte el manual de la impresora.

Cambiar o establecer los márgenes de página

En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen más común, haga clic en Normal.

Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado.

También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.

NOTA:

Para cambiar los márgenes predeterminados, haga clic en Márgenes después de seleccionar un nuevo margen y, a continuación, haga clic en Avanzados. En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en el botón Predeterminado y, a continuación, haga clic en Sí. La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que está basado el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizarán automáticamente la nueva configuración de los márgenes.

Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuación, establezca los márgenes que desee usar especificando los nuevos márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto que tiene los márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, puede hacer clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie los márgenes.

Ver los márgenes de página

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificación Mostrar límites de texto en Mostrar contenido de documento.

Los márgenes de página aparecen como líneas de puntos en el documento.

NOTA: Los márgenes de página se pueden ver en la vista Diseño de impresión o Diseño Web y los límites de texto no aparecen en las páginas impresas.

Establecer márgenes de páginas opuestas

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Cuando se eligen márgenes simétricos, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.


Haga clic en Reflejado.

Para cambiar el ancho de los márgenes, haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, por último, en los cuadros Interior y Exterior, escriba los valores de ancho que desea utilizar.

Establecer márgenes de encuadernación de documentos encuadernados

La configuración de un margen de encuadernación agrega espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Los márgenes de encuadernación ayudan a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.


Haga clic en Márgenes personalizados.

En la lista Varias páginas, haga clic en Normal.

En el cuadro Encuadernación, escriba un valor para el ancho del margen de encuadernación.

En el cuadro Posición del margen interno, haga clic en Izquierda o en Superior.

NOTA: El cuadro Posición del margen interno no está disponible cuando se utiliza la opción Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Para dichas opciones, la posición del margen de encuadernación se determina automáticamente.

ORIENTACIÓN DEL PAPEL, BOLD, ITALIC, SUBRAYAR Y ESTILOS

ORIENTACIÓN DEL PAPEL

Cambiar la orientación de todo el documento

En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en orientación.

Haga clic en Vertical o en Horizontal.

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Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento

Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar a vertical u horizontal.

NOTA: Si selecciona parte del texto de una página, pero no todo para cambiar la orientación a vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el texto anterior o posterior en páginas independientes.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en márgenes.

Haga clic en Márgenes personalizados.

En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.

En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.

NOTA: Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto que tiene la nueva orientación de página. Si el documento ya está dividido en secciones, se puede hacer clic en una sección, o seleccionar varias secciones, y después cambiar la orientación sólo de las secciones seleccionadas.

BOLD, ITALIC, SUBRAYAR Y ESTILOS

BOLD

Negrita, le da más importancia a un texto. Se puede colocar seleccionando el texto que deseamos y luego ir a la “N” que se encuentra en la pestaña “Inicio” y dando un clic. Con la combinación de teclas “Ctrl + N” o bien dar clic derecho, seleccionar “Fuente” y luego en el cuadro de opciones seleccionar “Negrita”.

ITALIC

Cursiva, coloca la letra del documento de una manera inclinada dando importancia al texto. Se puede colocar seleccionando el texto que deseamos y luego ir a la “K” que se encuentra en la pestaña “Inicio” y dando un clic. Con la combinación de teclas “Ctrl + K” o bien dar clic derecho, seleccionar “Fuente” y luego en el cuadro de opciones seleccionar “Cursiva”.

SUBRAYADO

Le coloca a la letra del documento una línea debajo de las palabras para dar realce a lo que se dice en el texto. Se puede colocar seleccionando el texto que deseamos y luego ir a la “S” que se encuentra en la pestaña “Inicio” y dando un clic. Con la combinación de teclas “Ctrl + S” o bien dar clic derecho, seleccionar “Fuente” y luego en el cuadro de opciones seleccionar “Subrayado”.

ESTILOS

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Qué son los estilos El estilo es una combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplicas un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo a todo el texto seleccionado, lo cual te ahorrará mucho trabajo. Además, si en algún momento quieres hacer una modificación, con sólo hacerla en el estilo, se aplicará automáticamente al resto del texto que haya sido marcado con ese estilo. adfdsafsdfdsafdsfasdfsadfsdafdsafsdfdsafsad

Cuando se abre un nuevo documento en Word, el cursor parpadeante parece significar que debemos comenzar a escribir. Sin embargo, eso no es lo más recomendable. Antes de escribir, con la idea clara de nuestro documento, es conveniente revisar los estilos de Word y hacer las modificaciones necesarias. asdfdsfsdafdsfdsadfasdfdsfasdfdsafdsafsdfsadfsdafsadfdsafsda

En la pantalla de Word, los estilos se encuentran dentro del menú de Formato.

Definir y usar los estilos te permitirá que tus documentos tengan una presentación homogénea. Además, si requieres hacer algún cambio en los formatos (fuente, párrafos, títulos, espaciados, tamaño de letra, etc.), sólo con modificar el estilo será suficiente. También podrás hacer índices y tablas de contenido en forma automática. asdfdfdsfsadfsdfasdfdsfasdfsadfsadfasdfsadfsa

Qué estilos ofrece Word Para ver los estilos actuales y/o modificarlos, es suficiente elegir la opción Estilos y formato del menú Formato, con lo cual se tendrán las siguientes opciones, en el extremo derecho de tu pantalla: adfsdddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd

En la parte inferior, donde dice Mostrar, pueden seleccionarse las opciones de Formatos disponibles, Estilos disponibles, Todos los estilos, etc. En principio, Word te ofrece (en Estilos o Formatos Disponibles) cuatro estilos básicos para un documento impreso:

Normal: se utiliza para la mayoría del texto de tu documento. Es el estilo que, por omisión, presenta siempre Word en todos tus documentos. Si no has usado otro estilo, estarás usando el estilo Normal, puedes constatarlo en la ventana, generalmente arriba a la izquierda:

Título 1: se utiliza para el título principal o de primer nivel. asdfsadfsdafdsafsfdsaffadsfsdaf

Título 2: se utiliza para el título de segundo nivel. asdfdsafadsfdsfasfsfsafsadfsadfdsafsdafsd

Título 3: se utiliza para el título de tercer nivel. asdfasdfsdafsafdssdafsafafdsfdsafsafdsafsda

Adicionalmente existen estilos para: nota de pie de página, número de página, listas, encabezados, tablas, etc. Si seleccionas Mostrar: "Todos los estilos" en el pie del sub-

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menú Estilos y Formato, podrás verlos. asdfsadfdsfsdafdsafdsafsadfdsafssadfsdafsdfsdafsadfsdfa

Además, tú puedes modificar los estilos o crear tus estilos personalizados con su propio nombre y características. sdfdasfsaffaffasdfasdfasdfsdafsdafdsafsdafdsfsdafsadfsadfsdafasdfsad

Borrar formato sirve para eliminar el estilo aplicado a un texto seleccionado. El estilo Normal Dedicaremos un espacio propio al estilo llamado Normal. Éste es el estilo que utilizarás para la mayoría de tu texto. Una vez que lo definas, prácticamente todo (excepto títulos), tendrá como base este estilo. Esto es muy bueno porque dará homogeneidad a tu documento. Word coloca la fuente Times New Roman de 12 puntos (llamada Fuente Predeterminada), si no lo modificas. Sin embargo, verás que puedes cambiarlo, por ejemplo, por Arial de 10 puntos.

BULLETS Y NÚMEROSWord puede crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe, o puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes.

Escriba una lista con viñetas o una lista numerada

1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para iniciar una lista numerada y, a continuación, presione las teclas BARRA ESPACIADORA o TAB.

2. Escriba el texto que desee.

3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.

Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.

4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la última viñeta o número de la lista.

NUMERACIÓN DE PÁGINASi el documento tiene varias páginas, puede mostrar el número de página en cada una de ellas. En la mayoría de los documentos, los números de página aparecen en el encabezado o el pie de página de cada página. Microsoft Office Word 2007 tiene muchos diseños de número de página con formato previo para que pueda insertar rápidamente los encabezados o pies de página que muestran el número de página.

También puede crear encabezados o pies de página que contienen el número de página y contenido adicional, como un gráfico, el título del documento, el nombre del autor o la fecha.

Crear un encabezado o pie de página que contiene sólo el número de página

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En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

Haga clic en Principio de página o Final de página, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.

Elija un diseño de número de página en la galería de diseños.

Controlar dónde se inicia la numeración de páginas

En algunos casos, no desea un número de página en la primera página del documento, por ejemplo, cuando es una portada. O bien, no desea números de página en una sección entera de páginas, por ejemplo, la primera página que muestra un número de página puede ser la que sigue a la página de título, el resumen y la tabla de contenido.

En estas situaciones, puede usar como Página 1 una página distinta de la primera. O bien, puede empezar la numeración de páginas con un número distinto de 1.

IMPORTANTE: No cambie el valor del número de página cambiando directamente el número de página. Al cambiar el número escribiendo uno nuevo todas las páginas pasan a mostrar el mismo número.

Controlar el formato de numeración

Puede mostrar el número de página en una gran variedad de formatos alfanuméricos y puede usar distintos formatos de número para las diferentes secciones del documento, como por ejemplo números romanos en minúsculas para las páginas preliminares y números arábigos para el resto del documento. También puede modificar el aspecto de los números de página cambiando las características de fuente.

Cambiar el formato del número de página

Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y después en Formato del número de página.

En la lista Formato de número, haga clic en un estilo de numeración.

Formato del número de página diferente en las distintas secciones de un documento

Comenzando por el principio del documento, coloque el cursor en la primera página donde desea que aparezca el número de página en un formato diferente.

En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.

En Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.

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En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página, y, a continuación, haga clic en Editar encabezado o Editar pie de página para realizar cambios en el área de encabezado o pie de página.

El encabezado o pie de página que contiene el número de página se etiqueta como Sección 2.

NOTA: Si el encabezado o pie de página muestra la etiqueta Encabezado en primera página - Sección 2 – o Pie de página en primera página- Sección 2 - y desea que el encabezado o pie de página en la primera página de esta nueva sección sean iguales que el encabezado o pie de página del resto de las páginas de esta sección, desactive la casilla Primera página diferente del grupo Opciones.

En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para interrumpir la conexión entre el encabezado o pie de página de la nueva sección y la anterior.

En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y después en Formato del número de página.

En la lista Formato de número, haga clic en el formato que desee y, si desea que la numeración en esta página empiece por 1, escriba 1 en el cuadro Iniciar en y luego haga clic en Aceptar.

En el grupo Exploración, haga clic en Sección anterior y haga clic en el encabezado o pie de página que tiene la etiqueta Sección 1.

En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y después en Formato del número de página.

En la lista Formato de número, haga clic en el formato que desee usar y, después, haga clic en Aceptar.

Quitar números de página

Puede quitar rápidamente un encabezado o pie de página que sólo esté formado por el número de página, y puede eliminar solamente el número de página de un encabezado o pie de página que contiene contenido adicional.

IMPORTANTE: Si ha creado encabezados y pies de página distintos para la primera página o para las páginas pares e impares, o si utiliza secciones que no están vinculadas, asegúrese de quitar los números de página de cada encabezado o pie de página que sea distinto.

Quitar números de página cuando el número de página es el único contenido en el encabezado o pie de página

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

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Haga clic en Quitar números de página.

IMPORTANTE:

El comando Quitar números de página no quita los números de página insertados en una versión anterior de Microsoft Office Word.

El comando Quitar números de página no quita los números de página insertados haciendo clic en Posición actual en la galería Número de página.

Si el comando Quitar números de página parece no funcionar, intente eliminar el número de página en el área de encabezado o pie de página

Quitar números de página, pero conservar el resto del encabezado o pie de página en su lugar


Seleccione el número de página y presione la tecla Suprimir.

GUARDAR DOCUMENTOS (SAVE)La manera en que guarde un documento y el formato en que lo guarde variarán en función de cómo piense usar el documento. Por ejemplo, si el documento es para su uso y no espera abrirlo nunca en una versión anterior de Microsoft Office Word, el modo más sencillo de guardarlo es usar el comando Guardar, con todos los valores predeterminados.

Pero, si publica el documento para que otros lo abran, si los usuarios que leen el documento usan un software que no sea Microsoft Office Word 2007 o si piensa abrir el documento en otro equipo, debe elegir cómo y dónde desea guardar el documento.

Si suele guardar documentos en una ubicación o en un formato concretos, puede ajustar la configuración para que Word use esas opciones de manera predeterminada.

Guardar un documento por primera vez

En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar, o bien presione CTRL+G.

Escriba el nombre del documento y haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el documento en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Vínculos favoritos si el equipo ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar como si el equipo usa Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

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https://support.office.com/es-ES/article/Guardar-un-documento-en-Word-b7f55d8c-d714-4892-8fde-853a82419027#__toc278198550


Guardar un documento existente como si fuera nuevo (Guardar como)

Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.

Abra el documento que desea usar como base para el nuevo documento.

Haga clic en el botón Microsoft Office y luego en Guardar como.


Word guarda el documento en una ubicación predeterminada.

Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

Edite el documento de la forma que quiera.

Guardar un documento en un CD

Use los comandos Guardar o Guardar como para guardar el documento en una carpeta que pueda encontrar fácilmente.

Inserte un CD grabable vacío en la grabadora de CD. Use una de estas opciones:

Disco compacto grabable (CD-R)

Disco compacto regrabable (CD-RW)

En los CD regrabables, puede copiar datos en el CD y borrarlos muchas veces.

Haga clic en Inicio y después siga uno de los procedimientos que se indican a continuación, según el sistema operativo del equipo:

Windows Vista

Haga clic en Equipo.

Haga clic en Carpetas para expandir la lista de carpetas y, a continuación, haga clic en la flecha junto a Equipo para expandir la lista de unidades de disco.

Haga clic en los archivos o las carpetas que desee copiar al CD y arrástrelos a la unidad de grabación de CD en la lista de carpetas.

NOTA: Para seleccionar más de un archivo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los archivos deseados.

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En el cuadro de diálogo Grabar un disco, haga clic en Sistema de archivos LFS o Mastered, según el formato de CD que desee usar. Si necesita ayuda, haga clic en ¿Qué formato de CD o DVD se debe elegir?

Escriba un nombre para el CD en el cuadro Título del disco y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Siga las instrucciones de la pantalla.

Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB

Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.


Siga uno de los procedimientos siguientes:

Windows Vista

Haga clic en Equipo.

Dentro de Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.

Guardar un documento en una ubicación a la que se tenga acceso remotamente

Puede guardar el documento en una carpeta de la red o en un servidor web.

Guardar un documento en una carpeta de red


Busque la carpeta de red.

Si la carpeta de red está asignada en el equipo, en la lista de ubicaciones haga clic en Equipo (si el equipo usa Windows Vista) o en Mi PC (si el equipo usa Windows XP) y, a continuación, haga clic en el nombre de la carpeta.

NOTA: Puede tener acceso fácilmente a una carpeta de red si la asigna en el equipo. Si aún no tiene una carpeta asignada, haga clic en Herramientas en el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Conectar a unidad de red y, a continuación, siga las instrucciones del cuadro de diálogo Conectar a unidad de red.

Si conoce el nombre y la ubicación de la carpeta compartida de red, escríbalos en el cuadro Nombre de archivo, empezando por dos barras diagonales inversas y, a continuación, presione ENTRAR.


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Ajustar la configuración para guardar documentos


Haga clic en Guardar.

En el cuadro Guardar archivos en formato, haga clic en el formato de archivo que desee usar.

Junto al cuadro Ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Examinar y, a continuación, haga clic en la carpeta donde desee guardar los archivos.

NOTA: Estas opciones controlan el comportamiento predeterminado la primera vez que se usan los comandos Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar Word. Cada vez que guarde un documento, puede invalidar esta configuración especificando otra ubicación u otro formato en el cuadro de diálogo Abrir, Guardar o Guardar como.

BORDES Y BACKGROUND

BORDES

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a la página de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.

Puede agregar bordes para separar texto del resto del documento.

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de tabla específica.

Puede agregar bordes a objetos de dibujo e imágenes; o también cambiar o aplicar formato al borde de un objeto igual que cuando se trata de líneas.

Agregar bordes a imágenes, tablas o texto

Seleccione la imagen, tabla o texto donde quiera aplicar un borde.

Para aplicar un borde a celdas de tabla específicas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de celda.

NOTA: Presione CTRL+* para activar la opción Mostrar u ocultar de las marcas de párrafo y ver las marcas de fin de celda.

En la pestaña Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.

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En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a continuación, en una de las opciones de borde que aparecen bajo Configuración.

Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde.

Siga uno de estos procedimientos:

para aplicar bordes sólo para algunos lados del área seleccionada, haga clic en Personalizar, en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama, o bien, en los botones para aplicar o quitar los bordes correspondientes.

Para especificar la posición exacta de un borde de párrafo con respecto al texto, haga clic en Párrafo en Aplicar a, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Para especificar que el borde aparezca en una celda o tabla determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.

Agregar un borde a una página


Asegúrese de estar en la pestaña Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

Haga clic en una de las opciones de borde de Valor.

Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde.

Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde.

Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccione una opción del cuadro Arte.


Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.

Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee.

NOTA: Para ver los bordes de página en la pantalla, muestre el documento en vista Diseño de impresión.

Agregar un borde a un objeto de dibujo

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NOTA: Para agregar un borde a un objeto de dibujo, tiene que colocar el objeto de dibujo en un lienzo de dibujo.

En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, después, haga clic en Nuevo lienzo de dibujo.

Office Word 2007 agrega un lienzo de dibujo.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el lienzo de dibujo y, a continuación, haga clic en Formato de lienzo de dibujo en el menú contextual.

En la ficha Colores y líneas, en Línea, elija un color, un estilo y un grosor de línea.

Agregue al lienzo de dibujo los objetos de dibujo que desee.

Cambiar un borde


Cambiar bordes de imágenes, tablas o texto

Seleccione el texto, imagen o tabla cuyo borde quiere cambiar.

Para cambiar un borde en celdas de tabla específicas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de celda.



Haga clic en la ficha Bordes y cambie las opciones que desee.

Cambiar un borde de página


Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

Cambie las opciones que desee.

NOTA: Para ver los bordes de página en la pantalla, muestre el documento en vista Diseño de impresión.

Cambiar los bordes de un objeto de dibujo

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Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el lienzo de dibujo que tiene el borde que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Formato de lienzo de dibujo en el menú contextual.

En la pestaña Colores y líneas, en Línea, cambie el color, el estilo de línea y el grosor de línea.

Quitar bordes


Quitar bordes de imágenes, tablas o texto

Seleccione el texto, imagen o tabla cuyo borde quiere quitar.

Para quitar el borde de celdas de tabla específicas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de celda.



Haga clic en la ficha Bordes.

En Valor, haga clic en Ninguno.

Quitar un borde de una página


Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

En Valor, haga clic en Ninguno.

NOTA: Para quitar el borde de solo un lado del documento (por ejemplo, para quitar todos los bordes excepto el superior), haga clic en los bordes que quiera quitar en el diagrama que se muestra en Vista previa.

Quitar el borde de un objeto de dibujo

Seleccione el lienzo de dibujo que rodea al objeto de dibujo cuyo borde desea quitar.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el lienzo de dibujo y, a continuación, haga clic en Formato de lienzo de dibujo en el menú contextual.

En la pestaña Colores y líneas, en Línea, haga clic en Sin color.

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BACKGROUND

Agregar un fondo a un documento en línea

En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página.


Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.

Haga clic en Más colores y, a continuación, haga clic en un color.

Haga clic en Efectos de relleno para agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas.

NOTA: Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama.

Cambiar el fondo de un documento

Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en lugar de color, o cambiar los valores de las tramas y los degradados.



Haga clic en el nuevo color que desee usar en Colores del tema o en Colores estándar.

Haga clic en Más colores y, a continuación, haga clic en un color.

Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas.

NOTA: Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama.

Quitar un fondo


Haga clic en Sin color.

PICTURE, CLIPART, SMARTART

PICTURE, CLIPART

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Puede agregar imágenes desde el ordenador o buscar en la Web, entre otras opciones. En el programa de Office, haga clic o puntee en la pestaña Insertar. Si tiene la imagen en el equipo o dispositivo, haga clic o puntee en Imágenes. Si desea buscar en la web, haga clic o puntee en Imágenes en línea.

Imágenes en el equipo o dispositivo

Haga clic en Insertar > Imágenes.

Vaya a la imagen.

Haga clic para seleccionar el archivo y, después, haga clic en Insertar.

SMARTART

Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que puede crear de manera rápida y fácil, con la opción de elegir entre diferentes diseños, para comunicar mensajes o ideas. Para ver un vídeo de un usuario creando gráficos SmartArt, vaya a Vídeo de la comunidad: Agregar ilustraciones con SmartArt. Los ejemplos del vídeo se muestran en Microsoft Office Outlook 2007, pero también es posible crear gráficos de SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Word 2007.

Información general sobre la creación de elementos gráficos SmartArt

Gran parte del contenido que se crea mediante los programas de 2007 Microsoft Office system es textual. No obstante, el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y de recordar un texto, además de motivar más al lector para realizar alguna acción. Crear ilustraciones de aspecto profesional puede ser un reto, especialmente si el usuario no es un profesional del diseño o no se puede permitir contratar a uno. Si usa versiones anteriores de Microsoft Office, puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo tamaño y estén correctamente alineadas. También necesitará tiempo para conseguir que el texto tenga el aspecto adecuado y en aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del documento en lugar de centrarse en el contenido. Con la nueva función denominada gráficos SmartArt de versión de 2007 Office, además de con otras funciones nuevas, como los temas, podrá crear ilustraciones de aspecto profesional mediante pocos clics.

Puede crear un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 o en un mensaje de correo electrónico en Microsoft Office Outlook 2007. Aunque los gráficos SmartArt no se pueden crear en otros programas de versión de 2007 Office, puede copiarlos y pegarlos como imágenes en dichos programas.

Solo se aplica a Microsoft Office PowerPoint 2007

Como las presentaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener listas con viñetas en las diapositivas, puede convertir el texto de la diapositiva en un elemento gráfico

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https://support.office.com/es-ES/article/convertir-el-texto-de-la-diapositiva-en-un-elemento-gr%C3%A1fico-SmartArt-617d8e0b-8435-423e-91b0-3a58bfbe2c41

http://youtube.com/watch?v=jfxrl2xf834


SmartArt de forma rápida. También es posible agregar animación a dicho elemento gráfico SmartArt en las presentaciones de Office PowerPoint 2007.

Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Un tipo es similar a una categoría de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran parte del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.

Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del gráfico SmartArt. El texto de marcador de posición no está impreso ni se muestra durante una presentación con diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen a menos que las elimine. Puede sustituir el texto de marcador de posición por su propio contenido.

A medida que agregue contenido al panel de texto o lo edite, el elemento gráfico SmartArt se actualizará automáticamente (las formas se agregarán o se quitarán según sea necesario).

También puede agregar formas al elemento gráfico SmartArt o quitarlas para ajustar la estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas, es posible que su proceso solo necesite dos formas o que necesite cinco. A medida que agregue o quite formas y edite el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contengan se actualizará automáticamente, manteniendo el diseño y el borde originales del diseño del elemento gráfico SmartArt.

Para que el elemento gráfico SmartArt cuente con un aspecto profesional, aplíquele un estilo SmartArt.

Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt

Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea un diseño concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimente con los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa.

Propósito del gráfico Tipo de gráfico

Mostrar información no secuencial Lista

Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso

Mostrar un proceso continuo Ciclo

Mostrar un árbol de decisión Jerarquía

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https://support.office.com/es-ES/article/cambiar-dise%C3%B1os-d89c5d5c-88a9-4b79-8248-5cf5a4fdec32

https://support.office.com/es-ES/article/apl%C3%ADquele-un-estilo-SmartArt-c5588795-b6d8-4136-b9ee-bd3283b0b06b

https://support.office.com/es-ES/article/apl%C3%ADquele-un-estilo-SmartArt-c5588795-b6d8-4136-b9ee-bd3283b0b06b

https://support.office.com/es-ES/article/quitarlas-4819dd35-0cd7-4a17-9dfa-ad8bb3e4bf7f

https://support.office.com/es-ES/article/agregar-7575cdfa-2c2e-41b6-9840-7d69906a30b8

https://support.office.com/es-ES/article/elimine-4819dd35-0cd7-4a17-9dfa-ad8bb3e4bf7f

https://support.office.com/es-ES/article/cambiar-el-dise%C3%B1o-del-gr%C3%A1fico-SmartArt-d89c5d5c-88a9-4b79-8248-5cf5a4fdec32

https://support.office.com/es-ES/article/agregar-animaci%C3%B3n-a-dicho-elemento-gr%C3%A1fico-SmartArt-41495840-4640-44a6-aa39-05ba56e299f9

https://support.office.com/es-ES/article/agregar-animaci%C3%B3n-a-dicho-elemento-gr%C3%A1fico-SmartArt-41495840-4640-44a6-aa39-05ba56e299f9

https://support.office.com/es-ES/article/convertir-el-texto-de-la-diapositiva-en-un-elemento-gr%C3%A1fico-SmartArt-617d8e0b-8435-423e-91b0-3a58bfbe2c41


Crear un organigrama Jerarquía

Ilustrar conexiones Relación

Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz

Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior.

Pirámide

Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.

Algunos diseños de gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas de contrapeso del tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Sólo pueden contener texto dos formas y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos.

Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño que disponga de más de dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de gráficos SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño de gráfico SmartArt con flechas hacia la derecha, como Proceso básico en el tipo Proceso, no significa lo mismo que un gráfico SmartArt con las flechas en círculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo.

Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto

En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea.

Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.

Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.

NOTAS:

Si el panel de texto no está visible, haga clic en el control.

Para agregar texto en una posición arbitraria cerca o encima del elemento gráfico SmartArt, en la pestaña Insertar en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto para

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https://support.office.com/es-ES/article/cambie-a-otro-dise%C3%B1o-d89c5d5c-88a9-4b79-8248-5cf5a4fdec32


insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca solo el texto del cuadro de texto, haga clic con el botón secundario en el cuadro de texto, después haga clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a continuación configure el cuadro de texto para que no tenga color de fondo ni borde.

Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

Agregar o eliminar formas en el elemento gráfico SmartArt

Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar otra forma.

Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar la forma nueva.

En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que hay debajo de Agregar forma.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar un círculo detrás de la forma seleccionada, que se superpondrá a este, haga clic en Agregar forma detrás.

Para insertar un círculo delante de la forma seleccionada, que se superpondrá a esta, haga clic en Agregar forma delante.

NOTA:

Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma existente, mueva el cursor delante o detrás del texto donde desea agregar la forma y a continuación presione ENTRAR.

Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga clic en la forma que desea eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.

Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del color para temas a las formas del elemento gráfico SmartArt.

Haga clic en el gráfico SmartArt.

En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

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Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de haber seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

Haga clic en la variación de color que desee.

Aplicar un estilo SmartArt a todo un gráfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional.

Haga clic en el gráfico SmartArt.

En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo SmartArt que desee.

Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más.

Sugerencias

Si ya tiene texto en una diapositiva, puede convertir el texto en un elemento gráfico SmartArt.

También puede personalizar el gráfico SmartArt de las siguientes maneras: individuales, quitando, moviendo formas, cambiando el tamaño de las formas y aplicando formato al texto.

Para empezar con un diseño en blanco, elimine todo el texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) del panel de texto o presione CTRL+A y, a continuación, presione SUPR.

Si está usando Office PowerPoint 2007, puede agregar animación al elemento gráfico SmartArt para destacar cada forma o cada nivel jerárquico.

Para cambiar el tamaño de todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y a continuación arrastre los controladores de tamaño hacia adentro o hacia afuera hasta que el elemento gráfico SmartArt tenga el tamaño deseado.

Para obtener nuevos diseños de gráficos SmartArt, consulte Nuevos gráficos SmartArt gratuitos disponibles.

HEADER/FOOTEREn los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

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https://support.office.com/es-ES/article/Nuevos-gr%C3%A1ficos-SmartArt-gratuitos-disponibles-f975fc21-e699-46d5-a150-888b5cd9e25a

https://support.office.com/es-ES/article/Nuevos-gr%C3%A1ficos-SmartArt-gratuitos-disponibles-f975fc21-e699-46d5-a150-888b5cd9e25a

https://support.office.com/es-ES/article/agregar-animaci%C3%B3n-al-elemento-gr%C3%A1fico-SmartArt-41495840-4640-44a6-aa39-05ba56e299f9

https://support.office.com/es-ES/article/agregar-animaci%C3%B3n-al-elemento-gr%C3%A1fico-SmartArt-41495840-4640-44a6-aa39-05ba56e299f9

https://support.office.com/es-ES/article/cambiando-el-tama%C3%B1o-de-las-formas-b058b484-d276-4c46-b76a-c213c8ca8af6

https://support.office.com/es-ES/article/cambiando-el-tama%C3%B1o-de-las-formas-b058b484-d276-4c46-b76a-c213c8ca8af6

https://support.office.com/es-ES/article/moviendo-formas-dd712622-86b8-4be7-b718-1fd4705674bb

https://support.office.com/es-ES/article/convertir-el-texto-en-un-elemento-gr%C3%A1fico-SmartArt-617d8e0b-8435-423e-91b0-3a58bfbe2c41

https://support.office.com/es-ES/article/convertir-el-texto-en-un-elemento-gr%C3%A1fico-SmartArt-617d8e0b-8435-423e-91b0-3a58bfbe2c41


Microsoft Office Word 2007 incluye muchos encabezados o pies de página prediseñados que puede insertar en el documento. O bien, puede crear un encabezado o pie de página desde cero.

Insertar un encabezado o pie de página predefinido

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar

Insertar un encabezado o pie de página personalizado


Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

Escriba texto o inserte gráficos y otro contenido mediante las opciones del grupo Insertar de la ficha Diseño, bajo la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.

Hacer que el encabezado o el pie de página de la primera página sea distinto del resto de las páginas

En la primera página del documento, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones, seleccione la casilla Primera página diferente.

NOTA: Si el documento incluye una portada de la galería de portadas de Office Word 2007, la opción Primera página diferente ya aparece activada. Insertar o editar un encabezado o pie de página en esta página no afecta a las demás páginas del documento.

Cree un encabezado o pie de página o realice cambios en el encabezado o pie de página existente, en la primera página.

No usar encabezado o pie de página en la primera página

En la primera página del documento, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones, seleccione la casilla Primera página diferente.

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NOTA: Si la casilla Primera página diferente ya está activada, no la desactive. Vaya al siguiente paso.

En el área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página, borre los contenidos del encabezado o pie de página.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares

Por ejemplo, puede usar el título del documento en páginas impares y el título de capítulo en páginas pares. O bien, para un folleto, puede colocar números de página en las páginas impares en el lado derecho de la página y números de página en páginas pares en el lado izquierdo. De este modo, los números de página aparecerán siempre en el borde exterior cuando las páginas se impriman en ambas caras del papel.

Crear encabezados o pies de página para páginas impares y pares en un documento que todavía no utilice encabezados o pies de página

Haga clic en una página impar, por ejemplo, en la primera página del documento.


En la galería de encabezados o pies de página, haga clic en un diseño con la etiqueta (página impar), como Austero (página impar).

En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Opciones de la ficha Diseño, active la casilla Páginas pares e impares diferentes.

En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Exploración de la ficha Diseño, haga clic en Sección siguiente para desplazar el cursor al encabezado o pie de página de las páginas pares.

En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

En la galería de encabezados o pies de página, haga clic en un diseño con la etiqueta (página par), como Austero (página par).

Crear encabezados o pies de página para páginas impares y pares en un documento que ya incluya encabezados o pies de página


En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Opciones de la ficha Diseño, active la casilla Páginas pares e impares diferentes.

El encabezado o pie existente ahora está configurado sólo para páginas impares.

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En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Exploración de la ficha Diseño, haga clic en Sección siguiente para desplazar el cursor al encabezado o pie de página de las páginas pares y luego cree el encabezado o pie de página para páginas pares.

Hacer que el encabezado o pie de página sean distintos en cada sección o capítulo

Si el documento está dividido en secciones, puede variar los encabezados y pies de página para que muestren contenido diferente para cada sección. Por ejemplo, si el documento está dividido en capítulos usando saltos de sección, el título del capítulo se puede mostrar en el encabezado de cada capítulo.

Haga clic en Borradores en la barra de estado.

En la ficha Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Ir a.

Haga clic en Sección.

Haga clic en Siguiente para buscar los saltos de sección en el documento.

En la vista Borrador resulta más fácil ver los saltos de sección del documento.

Agregar saltos de sección a un documento

Si el documento no está dividido en secciones, puede insertar saltos de sección donde desee cambiar el encabezado o pie de página.

Comenzando por el principio del documento, coloque el cursor en la primera página donde desea variar el encabezado o pie de página.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y luego en Página siguiente bajo Saltos de sección.

Coloque el cursor al principio de la siguiente página donde desea variar el encabezado o pie de página, por ejemplo, en la primera página de un capítulo nuevo.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y luego en Página siguiente bajo Saltos de sección.

Repita los pasos 3 y 4 para cada salto de sección que desee en el documento.

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página


Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

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Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la mini barra de herramientas Fluent para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicar negrita o aplicar un color de fuente distinto.

Insertar un número de página

Si el documento ya tiene contenido en el encabezado o pie de página, puede agregar el número de página al encabezado o pie de página.

Si desea usar uno de los diseños de número de página con formato previo, pero desea más información en el encabezado o pie de página que sólo el número de página, es más fácil comenzar con un número de página y, a continuación, agregar otro texto o gráficos al encabezado o pie de página.

Insertar el nombre de archivo del documento

Coloque el cursor donde desee insertar el nombre de archivo en el encabezado o pie de página.

En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic en Elementos rápidos y después en Campo.

En la lista Nombres de campo, haga clic en Nombre de archivo. Para incluir la ruta de acceso como parte del nombre de archivo, seleccione la casilla Agregar la ruta al nombre de archivo.

Insertar el título del documento, el nombre del autor u otra propiedad de documento

Coloque el cursor donde desee insertar la propiedad de documento en el encabezado o pie de página.

En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic en Elementos rápidos.

Seleccione Propiedad de documento, y, a continuación, haga clic en la propiedad de documento que desee.

Insertar la fecha actual.

Coloque el cursor donde desee insertar la fecha en el encabezado o pie de página.

En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic en Fecha y hora.

En la lista Formatos disponibles, haga clic en el formato en que desea que aparezca en la fecha (y la hora, si lo desea).

Quitar el encabezado o pie de página

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Haga clic en cualquier lugar del documento.


Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

DEFAULT (AMBAS VERSIONES)Por defecto, Microsoft Word fija en cada comienzo una configuración similar de formato (los márgenes, la fuente Times New Roman / Calibri, 11 pt).

Puede ser útil, en varios casos, querer que Word utilice un modelo por defecto diferente. Se puede querer, por ejemplo:

Tener una fuente más grande para alguien que tiene dificultades visuales.

Tener un formato papel A4 en lugar de un formato carta US.

Tener márgenes más grandes.

La configuración de salida de Word se sitúa en un archivo nombrado Normat.dot, o Normal.dotm en Office 2007 y versiones siguientes.

También podemos cambiar el idioma. Microsoft Office usa el idioma de entrada predeterminado del sistema operativo Windows para definir el idioma predeterminado de los programas de Office. Para cambiar el idioma predeterminado de los programas de Office, debe cambiar el idioma de entrada predeterminado del sistema operativo Windows y, a continuación, el idioma de edición predeterminado de Office. Por ejemplo, si el idioma de entrada predeterminado del sistema operativo Windows es japonés, el idioma predeterminado para todos los programas de Office también será japonés. No obstante, es posible cambiar el idioma predeterminado de edición, interfaz de usuario, Ayuda e información en pantalla a otro idioma, como francés o inglés, en Microsoft Office.

ACENTUACIÓNEn Office el usuario puede configurar su programa para corregir automáticamente palabras con faltas ortográficas que son parecidas a palabras del diccionario principal que utiliza el corrector ortográfico y utilizar una acentuación de forma automática, a manera de que las tildes sean colocadas automáticamente en las palabras que deban tenerlas según el diccionario.

OPERACIONES CON ARCHIVOSVamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO

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Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.

CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.

EMPEZAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO

Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo.

FÓRMULAS Y FUNCIONESUna función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función (argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

das dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

MANIPULANDO CELDASSELECCIÓN DE CELDAS

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Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación.

Selección de una celda Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del ratón.

Celdas seleccionadas Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás cómo las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Selección de una columna Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar columna D y hacer clic sobre éste.

Selección de una fila Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.

Seleccionar la hoja Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

COPIAR CELDASLa operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.

PEGADO ESPECIALEn algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula, pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.

FORMATO DE CELDAS Excel nos permite no solo realizar cuentas, sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo, podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

A continuación, veremos las diferentes opciones disponibles en Excel2003 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para

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modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.

CAMBIOS DE ESTRUCTURAVamos a utilizar los métodos disponibles en Excel 2010 para modificar el aspecto de las filas, columnas, el aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más elegante.Alto de fila Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra más grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa automáticamente a 15,75.

Autoajustar Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta de la fila, utilizando dos métodos distintos.

Ancho de columna En Excel 2010 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura estándar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda.

Autoajustar a la selección Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada más ancho.

Ancho estándar de columna Excel 2010 nos permite modificar la anchura estándar para todas las columnas de la hoja que tienen asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla.

Cambiar el nombre de la hoja Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar enero, la segunda febrero, ...

La longitud máxima del nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.

Cambiar el color a las etiquetas de hoja Cambiar color de etiqueta, Excel también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo.

INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOSInsertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas son operaciones muy útiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.

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Insertar filas en una hoja En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.Insertar columnas en una hoja Excel 2010 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.Insertar celdas en una hoja En ocasiones, lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo.Insertar hojas en un libro de trabajo Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir más. El número de hojas puede variar de 1 a 255.También podemos eliminar filas y columnas que no nos sean necesarias.

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICALa herramienta Autocorrección de Excel es para que el programa nos corrija automáticamente ciertos errores que se suelen cometer a la hora de escribir texto en una hoja de cálculo, así como manejar la corrección ortográfica y dejar nuestras hojas de cálculo libres de errores lo que las hace más presentables.

Si activas la casilla Corregir Dos Mayúsculas Seguidas, no permitirá que a la hora de escribir una palabra las dos primeras letras estén en mayúscula y el resto en minúscula. Este es un error frecuente a la hora de escribir, por lo que interesa que esta opción esté activada.

Si activas la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración, Excel comprueba a la hora de escribir una frase, si la primera letra está en mayúscula, en caso de que no lo esté automáticamente la cambiará. Si escribimos la frase toda con mayúscula, no se cambiará. Esta opción también interesa que esté activada.

Si activas la casilla Poner en mayúscula los nombres de días, en caso de encontrar una palabra que corresponda a un día de la semana, Excel pondrá automáticamente la primera letra en mayúscula. Esta opción no siempre interesa que esté activada.

Si activas la casilla Corregir el uso accidental de bloq mayus, en caso de empezar una frase, si la primera letra está en minúscula y el resto en mayúscula, Excel entiende que BLOQ MAYUS del teclado está activado por error y automáticamente corrige el texto y desactiva la tecla. Esta opción interesa que esté activada.

La opción Reemplazar texto mientras escribe, activa la lista de sustituciones de la parte inferior del cuadro de diálogo, donde se encuentran muchos de los elementos comunes a sustituir, de esta forma Excel reemplazará el texto que coincida con alguno de la columna de la izquierda por el texto que aparece en la columna de la derecha.

Si deseas añadir algún elemento a la lista bastará con escribir en el recuadro Reemplazar: el error frecuente que deseamos que se corrija automáticamente, en el recuadro Con: escribir la corrección a realizar, y hacer clic en el botón Agregar.

Si deseas eliminar algún elemento de la lista, seleccionarlo de la lista y hacer clic sobre el botón Eliminar.

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A final cuando hayamos configurado la autocorrección hacemos clic sobre el botón Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

IMPRIMIRVISTA PREVIA DE UN DOCUMENTO

Para poder tener una idea de cuál será el aspecto final del documento una vez impreso, puede usar la ventana de Vista Preliminar. En esta ventana puede ver el aspecto global de una página o de la totalidad de las páginas del documento. Puede apreciar la ubicación exacta de cada porción de texto en cada página y dónde tiene lugar el paso a la página siguiente. Una vez examinado el documento, puede realizar los ajustes precisos para dejarlo exactamente en la forma deseada.

PRESENTACIÓN PRELIMINAR DE UN DOCUMENTOPulse en el botón Vista Preliminar de la barra de herramientas Estándar.

Microsoft Word muestra la página actual del documento. Existe en esta ventana una barra de herramientas con botones específicos para la misma. La barra de menús sigue conteniendo los mismos elementos que la ventana principal de trabajo de Microsoft Word.

VISUALIZACIÓN DE OTRAS PÁGINASPulse en el botón Varias Páginas de la barra de herramientas de Vista Preliminar, y arrastre el puntero hasta conseguir cuatro cuadros.

Imp1

Ahora tendrá a la vista la totalidad de las páginas del documento, presentadas una al lado de otra.

EDICIÓN DE TEXTOCuando necesite realizar cambios en el documento, como insertar, borrar o formatear texto, no es necesario que vuelva expresamente a la ventana de documento. Las tareas de edición básicas pueden llevares a cabo directamente en la ventana de Vista Preliminar. No obstante, dado que no es posible visualizar los caracteres no imprimibles en esta ventana, no es recomendable realizar aquí las tareas de edición o formateo más complejas.

EDICIÓN DEL TEXTO EN VISTA PRELIMINARPulse con el puntero en forma de lupa cerca del primer párrafo del texto ordinario, para obtener una imagen ampliada de esa parte.

Pulse en el botón Aumentar, de la barra de herramientas de Vista Preliminar, para que el puntero en forma de lupa cambie al puntero de edición estándar.

Coloque el punto de inserción justamente delante de la oración que comienza con "En respuesta a su petición".

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Teclee el texto siguiente: "Como le comenté cuando hablamos por teléfono el otro día, su participación será muy importante para conseguir una mayor audiencia".

Pulse la Barra Espaciadora.

INSERCIÓN DE SALTOS DE PÁGINACuando el texto llena una página, Microsoft Word inserta un salto de página denominado AUTOMÁTICO. Estos saltos de página no pueden ser eliminados. Si desea modificar la distribución automática del texto en las páginas, puede insertar o borrar saltos de página MANUALES, ya sea en la ventana de documento, o en la propia ventana de Vista Preliminar. Microsoft Word se encarga de repaginar el documento tras insertar o borrar saltos de página. Esto significa que el texto volverá a distribuirse por las sucesivas páginas del documento de forma totalmente automática, sin que haga falta especificar la cantidad de texto que ha de figurar en cada página.

En el modo Ver Normal, el salto de página se representa por medio de una línea de puntos con el rótulo Salto de página. Ni la línea ni el rótulo aparecerán al imprimir el documento.

INSERCIÓN DE UN SALTO DE PÁGINAObjetivo del ejercicio: Insertar un salto de página para que la tabla no aparezca dividida entre las dos páginas del documento.

En la ventana Vista Preliminar, pulse en la flecha hacia abajo que existe junto al cuadro Zoom y pulse en Ancho de página.

Desplácese hasta el final de la página y coloque el punto de inserción justamente delante de la oración que comienza con "Como tratamos anteriormente".

Pulse CTRL RETURN. Microsoft Word insertará un salto de página justamente delante del punto de inserción, pasando el texto que figura a continuación a la página siguiente.

Pulse en el botón Varias Páginas, de la barra de herramientas Vista Preliminar, y señale un bloque de dos páginas en horizontal.

Pulse en el botón Cerrar, de la barra de herramientas Vista Preliminar.

Desplácese hacia abajo, si es necesario, hasta llegar al final de la página.

Pulse en el botón Guardar, de la barra de herramientas Estándar.

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTOSi no tiene una impresora conectada al ordenador, puede saltarse este punto del capítulo.

Una vez que ha conseguido el aspecto deseado para el documento, ha llegado el momento de realizar su impresión. Para ello, puede pulsar en el botón Imprimir, de la barra de herramientas Estándar, si desea imprimir el documento completo usando todas las especificaciones predeterminadas, o bien usar la orden Imprimir del menú Archivo, si prefiere seleccionar algunas opciones de impresión diferentes.

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IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

El botón Imprimir permite realizar la impresión de la totalidad de las páginas del documento activo en la impresora predeterminada que esté conectada al ordenador.

Asegúrese de que la impresora está activa.

Pulse el botón Imprimir de la barra de herramientas Estándar. En la barra de estado se verá un icono que muestra cómo van siendo enviadas las páginas a la impresora.

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO DESDE EL MENU ARCHIVOEs probable que en algunas ocasiones tenga que imprimir una o dos páginas solamente en un documento de gran extensión, en lugar de todas las páginas. Una de las opciones de impresión que puede elegir permite imprimir tan sólo la página actual, es decir, aquella en donde se haya ubicado el punto de inserción.

Asegúrese de que la impresora está activa.

Pulse dos veces en la posición de la barra de estado donde aparece el número de página y teclee 1 en el cuadro de diálogo Ir a.

Pulse en Ir a, para situarse en la página 1 del documento y pulse Cerrar.

Pulse en Imprimir del menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

Imp2

En el área Intervalo de Páginas, pulse en el botón de la opción Página actual.

Pulse Aceptar, para que comience la impresión.

REDUCCIÓN DE LA EXTENSIÓN DE UN DOCUMENTOA veces nos encontramos con documentos en los que existe una pequeña porción de texto en la última página. En Vista Preliminar puede utilizar la característica Reducir hasta ajustar, para reducir en uno el número total de páginas. Microsoft Word lleva a cabo esta acción reduciendo el tamaño del tipo de letra del documento.

REDUCCIÓN DEL NÚMERO DE PÁGINASAbra el archivo de ejemplo denominado 'Un paso más04.doc'

Pulse en el botón Vista Preliminar, de la barra de herramientas Estándar.

Pulse en el botón Varias páginas y arrastre un bloque de dos páginas en horizontal, si es necesario.

Pulse en Reducir hasta ajustar, de la barra de herramientas Vista Preliminar.

Pulse en Cerrar para volver al modo Ver Normal. Desplácese en el documento y examine los cambios que se han realizado en el mismo.

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GRÁFICOSLos gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.

Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent hoja de cálculo los datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, sólo tiene que seleccionar el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones de Office Fluent (ficha Insertar, grupo Gráficos).

1. Datos en la hoja de cálculo

2. Gráfico creado con los datos de la hoja de cálculo

Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de forma comprensiva ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, gráficos de columnas apiladas o gráficos circulares 3D). También puede crear un gráfico combinado al utilizar varios tipos de gráficos en uno solo.

IMAGENPermite insertar una imagen desde el archivo. En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página web o las insertadas desde una carpeta donde guarde imágenes.

Incrustar imágenes en tus hojas de cálculo hace que tus datos sean más interesantes y podría ayudarte a explicarles mejor a otros usuarios los resultados de tus análisis. Puedes agregar imágenes regulares, imágenes prediseñadas y gráficos de SmartArt a tus libros de Excel junto con los gráficos que puedes insertar a partir de las tablas. Aquí verás cómo agregar imágenes en Excel para dar un poco de color a tus datos.

ESQUEMAS Y VISTASUn esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.

Así pues, un esquema puede ser perfectamente un índice de un libro, donde vemos todos los puntos tratados en el libro, también podemos ver como ejemplo de esquema el índice de este curso, el cual contiene los puntos más importantes que se tratan en él y además está estructurado por niveles de profundización sobre un tema en concreto, vamos desplegando el esquema de los puntos contenidos en el tema.

Antes de ponernos a crear un esquema debemos tener en cuenta algunos aspectos.

- Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear un esquema. Los datos apropiados para crear un esquema deben tener una jerarquía o disponer de una

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estructura por niveles, por ejemplo, si tenemos datos sobre las precipitaciones ocurridas a lo largo del año en toda España con las precipitaciones mensuales de todas las provincias, estos datos son buenos candidatos a formar un esquema. Pero si únicamente tenemos datos sobre los gastos efectuados en una compra, con una estructura compuesta por Producto---Precio, no disponemos de niveles suficientes para hacer un esquema.

- En una hoja solo podemos incluir un esquema, para tener más de un esquema sobre los mismos datos, debemos copiar los datos a otra hoja.

- Para crear esquemas automáticamente debemos preparar lo hoja con un formato adecuado.

IMPORTAR DATOS EN EXCELEn muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel con datos procedentes de otras aplicaciones. Tenemos dos alternativas:

- Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo, con el consumo de tiempo que ello implica más el riesgo de introducir erróneamente los datos al introducirlos manualmente.

- Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para importar datos.

Para importar datos externos a Excel disponemos básicamente de dos opciones:

- Utilizar el portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la aplicación externa y pegarlos en una hoja de Excel.

- Importar datos de otro archivo que no tiene que ser necesariamente del formato Excel.

La primera opción es la más directa, pero tiene el contrapunto de ser más laboriosa y tediosa.

La segunda opción es más rápida, pero pueden surgir problemas de compatibilidad dependiendo del formato del archivo a importar.

Si todavía no estás familiarizado con el funcionamiento del Portapapeles, visita nuestro básico.

El problema fundamental de la importación de datos externos, hemos dicho que es debido al formato de los propios archivos, esto quiere decir que cada aplicación genera un archivo con un formato propio para identificar mejor el contenido de los datos, por ejemplo Excel al generar un archivo .xls no solamente guarda los datos que hemos introducido sino que lo guarda con un formato especial para interpretar el documento en su plenitud, de esta manera sabe exactamente dónde están las fórmulas, qué formato estético tiene el documento, etc.

Además de esto, al importar datos de una aplicación externa debemos tener en cuenta que pueden surgir los siguientes fallos:

Algunas de las fórmulas no ajustan correctamente.

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- El formato no se ajusta al original.

- Las fórmulas y funciones que no entiende no las copia.

Pese a todos estos contratiempos, siempre es mejor intentar realizar una importación y después comprobar si todo ha salido correctamente. A no ser que la cantidad de datos no sea demasiado extensa y nos decantemos por utilizar el portapapeles.

TABLA DE DATOSLas tablas de datos forman parte de las herramientas de Análisis y sí que nos permiten cambiar el valor de algunas celdas para ver cómo es afectado el resultado original. Una tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina posibles resultados.

TABLA DINÁMICAUna tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa.

MACROSCuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, un libro en el que hemos definido una serie de características específicas como pueden ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo, por ejemplo, un botón en nuestro libro que, al pulsar sobre él, realice todas esas tareas.

18.2. Crear una macro automáticamente

La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.

Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que, posteriormente, son traducidas a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar si tenemos conocimientos de programación.

Para grabar una macro, debemos acceder a la pestaña Vista, desplegar el submenú Macros y, dentro de este submenú, seleccionar la opción Grabar macro...

Además de esta opción, en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:

Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.

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Usar referencias relativas - Con esta opción utilizaremos referencias relativas, para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro, donde podemos darle un nombre (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).

Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las teclas CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.

En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

Para comenzar la grabación de la macro, pulsamos el botón Aceptar y, a continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botón donde tenemos la opción de detener la grabación.

A partir de entonces, debemos realizar las acciones que queramos grabar. Es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación ya que, si seleccionamos alguna celda, posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener

Ejecutar una macro

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar cuantas veces queramos.

Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro.

Por ejemplo, si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro.

Para ejecutar la macro, debemos acceder al menú Ver Macros..., que se encuentra en el menú Macros de la pestaña Vista, donde nos aparecerá el cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen, con un listado de las macros creadas.

Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro.

En cuanto al resto de botones:

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Cancelar - Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.

Paso a paso - Ejecuta la macro instrucción por instrucción, abriendo el editor de programación de Visual Basic.

Modificar - Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código de la macro. Estos dos últimos botones son para los que sepan programar.

Eliminar - Borra la macro.

Opciones - Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la tecla de método abreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad de utilizar el menú) y la descripción de la macro.

Un detalle importante a tener en cuenta es que, si ejecutamos una macro, no es posible deshacer la acción desde la herramienta deshacer común, por lo que es interesante ir con sumo cuidado al ejecutar macros que vayan a realizar cambios importantes.

COMBINACIÓN Y CORRESPONDENCIAEn muchas oportunidades se desea enviar documentos a varias personas con la modificación de algunos datos, WORD permite crear DOCUMENTOS COMBINADOS, en la cual se combina la información personalizada con el texto estándar o repetitivo, para una combinación de documentos se debe realizar:

Para crear un documento combinado se deberá tener presente, en primer lugar, dónde se creará el documento principal (documento donde se colocarán los datos); en segundo lugar, el documento fuente (base de datos), que es el que contiene los datos que no se repiten dentro del documento a crear.

Ejemplo.

Deberá tener un cuadro en Excel, recomendable desde la celda A1. Guardarlo con el nombre de Datos en el escritorio de Windows.

Deberá tener una carta de cobranza en Word…

[Correspondencia] -> [Iniciar combinación de correspondencia] -> [Cartas]

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http://www.gerencie.com/excel-para-contadores.html


[Seleccionar destinatarios] -> [Usar lista existente]

Descargar del escritorio el archivo datos. Te muestra un cuadro:

Seleccionar la Hoja1 y aceptar

Clic en Insertar campo combinado, debe ingresar cada campo en la carta de cobranza que ha creado tal como se ve en la muestra:

[Finalizar y combinar] -> [Editar cartas individuales] -> [Aceptar].

La carta ya está combinada….

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E-GRAFÍAhttps://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2007

https://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_(inform%C3%A1tica)

http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/lecc2word.htm

http://www.deltaasesores.com/tips/office/4728-barra-de-acceso-rapido-en-office-2007

http://www.jegsworks.com/lessons-sp/words/basics/statusbar.htm

http://www.jegsworks.com/lessons-sp/words/basics/ruler.htm

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Me lo saqué de la cabeza

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