office 365 エンドユーザー向け基本操作ガイド

Office 365 エンドユーザー向け基本操作ガイド

(Business, Enterprise, Education共通)

Version 1.4

2015年 1月

著作権

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Office 365

エンドユーザー向け基本操作ガイド

(Business, Enterprise, Education共通)

目次

第一部基礎知識と準備 .................................................................................................................... 1

1.1 はじめに ..................................................................................................................................... 2

1.1.1 本書の対象シナリオ ........................................................................................................ 2

1.2 Office 365 の概要..................................................................................................................... 3

1.2.1 Exchange Online ............................................................................................................ 3

1.2.2 SharePoint Online.......................................................................................................... 3

1.2.3 Lync Online..................................................................................................................... 3

1.2.4 Office 365 ProPlus / Business ....................................................................................... 3

1.3 クライアント PC の初期設定 (リッチクライアント利用時) .................................................................. 4

1.3.1 デスクトップセットアップ (Office 2010以前をご利用の場合) .................................... 4

1.3.2 Outlook............................................................................................................................ 8

1.3.3 Lync ............................................................................................................................... 10

1.3.4 Office クライアント ..................................................................................................... 14

1.3.5 Office 365 ProPlus のクイック実行によるインストール ........................................... 14

第二部リッチクライアントによる操作 .................................................................................................... 19

2.1 メール、予定表、および連絡先 (Outlook).................................................................................. 20

2.1.1 メール ............................................................................................................................ 20

2.1.2 予定表でスケジュール共有 ........................................................................................... 26

2.2 インスタントメッセージング、プレゼンス、オンライン会議 (Lync) ........................................................ 35

2.2.1 プレゼンスと連絡先カード ........................................................................................... 35

2.2.2 インスタントメッセージの開始 .................................................................................... 36

2.2.3 オンライン会議への参加 ............................................................................................... 38

2.2.4 オンライン会議の出席依頼の送信 ................................................................................ 40

2.3 OneDrive for Business とチームサイト (SharePoint) ............................................................... 41

2.3.1 SharePoint Online 上のファイルをローカル PCと同期する ..................................... 41

2.3.2 Officeドキュメントの閲覧と編集 (Officeクライアント) ............................................ 44

2.3.3 他のユーザーとファイルの共有 (Officeクライアント) ............................................... 45

第三部ブラウザーのみの場合の操作 .................................................................................................. 48

3.1 メール、予定表、および連絡先 (Outlook Web App) .................................................................. 49

3.1.1 メール ............................................................................................................................ 49

3.1.2 予定表でスケジュール共有 ........................................................................................... 54

3.2 インスタントメッセージング、プレゼンス、オンライン会議 (Lync) ........................................................ 62

3.2.1 プレゼンスと連絡先カード ........................................................................................... 62

3.2.2 インスタントメッセージの開始 .................................................................................... 64

3.2.3 オンライン会議への参加 ............................................................................................... 65

3.2.4 オンライン会議の出席依頼の送信 ................................................................................ 67

3.3 OneDrive for Business とチームサイト (SharePoint) ............................................................... 68

3.3.1 Officeドキュメントの閲覧と編集 (Office Online) ...................................................... 68

3.3.2 他のユーザーとファイルの共有 (Office Online) ......................................................... 69

3.3.3 組織内ソーシャルネットワークへの参加 ..................................................................... 72

第四部 Macintosh からの操作 ......................................................................................................... 77

4.1 Macintosh における初期設定 ................................................................................................... 78

4.1.1 Office 365 ProPlus / Business (Office for Mac 2011) のインストール ...................... 78

4.1.2 Lync for Macのインストール ....................................................................................... 88

4.2 メール、予定表、および連絡先 (Outlook for Mac 2011) ........................................................... 93

4.2.1 メール ............................................................................................................................ 93

4.2.2 予定表でスケジュール共有 ........................................................................................... 99

4.3 インスタントメッセージング、プレゼンス、オンライン会議 (Lync) ...................................................... 105

4.3.1 プレゼンスと連絡先カード ......................................................................................... 105

4.3.2 インスタントメッセージの開始 .................................................................................. 106

4.3.3 オンライン会議への参加 ............................................................................................. 107

4.3.4 オンライン会議の出席依頼の送信 ...............................................................................113

4.4 OneDrive for Business とチームサイト (SharePoint) .............................................................. 114

4.4.1 Officeドキュメントの閲覧と編集 (Office for Mac 2011) ...........................................114

第五部参考資料 ........................................................................................................................... 117

5.1 ソフトウェア要件 ....................................................................................................................... 118

5.1.1 Office 365のソフトウェア要件 ...................................................................................118

5.1.2 Lync Web App がサポートされるプラットフォーム ..................................................118

変更履歴

バージョンリリース時期変更内容

Version 1.0 2013 年 5 月初版リリース

Version 1.1 2013 年 5 月 Macintosh からの操作の章を追加。デスクトップセットアップの Office

2013 に関する記載を訂正。

Version 1.2 2013 年 12 月 Exchange Online の容量変更 25 > 50GB などを修正。

Version 1.3 2014 年 3 月 OneDrive for Business、Office Online の製品名変更に対応。

Version 1.4 2015 年 1 月 ProPlus / Business の並記、画面変更に伴う修正。

Microsoft Office 365 エンドユーザー向け基本操作ガイド 1

第一部基礎知識と準備

2 Microsoft Office 365 エンドユーザー向け基本操作ガイド

1.1 はじめに

Office 365 は最新版の Office にグループウェアがバンドルされているパッケージ

です。PCやMacからは使い慣れた Officeを使って、共同作業やコミュニケーショ

ンを行うためのクラウドサービスにアクセスすることができます。また、最新のス

マフォン、タブレットデバイス、Webブラウザーを利用しても、同様にクラウドサ

ービスにアクセスすることが可能です。

本書では、Office 365がセットアップされた組織で、エンドユーザーが各サービス

の基本的な利用をするためのガイドを提供します。

1.1.1 本書の対象シナリオ

本書では、Office 365のエンドユーザーが各サービスの基本的な利用方法を習得し

てもらうことを想定しています。基本的な利用方法は Office 365 Business、Office

365 Enterprise、Office 365 Educationなどの各プランによらず共通です。

利用シナリオとしては、① PC でリッチクライアントを利用して Office 365 にア

クセスする場合、② PC でWebブラウザーを利用して Office 365にアクセスする

場合、③ Macintosh から Office 365 にアクセスする場合、についてそれぞれ章を

分けて解説します。

注意：本書では、スイートサービスをご利用の場合を想定して記載していますが、単体サ

ービスをご利用の場合、該当機能がご利用になれない場合があります。本書は Office 365

Enterprise E3を利用して画面ショットを撮っています。

Office 365 ProPlus

Office 365 Business


1.2 Office 365 の概要

新しい Office 365を使えば、電子メール、予定、オンライン会議、最新の Officeド

キュメントに、事実上どこからでも、PC、タブレット、スマートフォンなどのさま

ざまなデバイスから安全にアクセスできます。定期的にデータの自動バックアップ

が行われるクラウドサービスにドキュメントを保管しておくことができます。また、

クラウドサービス上でメールをスパムやウィルスから保護するための高精度な除

去機能を提供します。

Office 365は主に以下の 4つのサービスから構成されます。

1.2.1 Exchange Online

50GB メールボックス、予定表/仕事共有、施設予約などの機能を持つ Exchange

Server 2013のクラウドサービス版です。

1.2.2 SharePoint Online

情報共有サイトや社内ポータルなどの機能を持つ SharePoint Server 2013 のクラ

ウドサービス版です。

1.2.3 Lync Online

在席情報 (プレゼンス)、インスタントメッセージ、オンライン会議のスケジュール

と実施、参加などの機能を持つ Lync Server 2013のクラウドサービス版です。

1.2.4 Office 365 ProPlus / Business

進化したビジネス向けOfficeスイートをクラウドから提供します。1ユーザーが PC

とMacとモバイルデバイスで合計 15台まで利用できます。


1.3 クライアント PC の初期設定 (リッチクライアント利用時)

PC からリッチクライアントを利用する場合は、利用開始時に、まずクライアント

PC に搭載されている Office ソフトウェアの設定が必要になります。Office 365に

は、この初期設定を簡単に行うための便利ツール「デスクトップセットアップ」が

提供されています。

1.3.1 デスクトップセットアップ (Office 2010 以前をご利用の場合)

現在ご利用の Officeアプリケーション (Office 2007、Office 2010、Lync 2010) を

Office 365と連携させることができます。デスクトップセットアップを実行すると、

システム要件として必要な更新プログラムのインストールと、各アプリケーション

への必要な設定が行われ、Officeアプリケーションは以下の連携が可能になります。

Office 2013および Office 365 ProPlusをご利用の場合は、デスクトップセットア

ップを実行する必要はありません。

Outlook 2007、2010クライアントから電子メールを送受信する

Officeアプリケーションから SharePointサイトにドキュメントを保存する

Lync 2010クライアントから Lync Onlineに自動的にサインインする

注意：以下の手順は、「5.1.1 Office 365のソフトウェア要件」の条件を満たす Lync、およ

び Office クライアントがインストールされていることを確認してから実行してください。インス

トールがされていない場合には、まず「1.3.3 Lync」「1.3.4 Office クライアント」の手順を実

行してください。

デスクトップセットアップは以下の手順に従って実行してください。

タスクの内容手順

デスクトップセットア

ップをダウンロードす

る

1. Office 365 ポータル (https://portal.office.com)にサインインします。

2. 画面右上の[ ]をクリックして、[Office 365の設定]をクリックしま

す。

3. [ソフトウェア]をクリックします。

https://portal.office.com/


4. [Office]の画面で [デスクトップセットアップ]をクリックします。

5. [セットアップ]をクリックします。

デスクトップセットア

ップを実行する

6. セットアップを行うためのソフトウェアのダウンロードが開始され

ます。ダウンロードしてからセットアップが開始するまで、しばらくお

待ちください。

7. デスクトップセットアップの画面が起動します。Office 365のユーザ


ー名とパスワードを入力して、[サインイン]をクリックします。

8. システム構成を確認しますので、しばらく待ちます。

9. 構成の必要があるサービスが自動検知されます。また、システム要件

として必要な更新プログラムも検知されます。[続行]をクリックします。

10. 管理者権限を確認するダイアログボックスが表示しますので、先に


進みます。その後、[サービス規約の確認と同意]が表示されますので、

内容を確認した後、[同意します]をクリックします。

11. インストールする更新プログラムがある場合は、インストールが始

まります。

12. 構成が完了したら[さらに詳細を表示]をクリックして、すべての作

業が正常に完了していることを確認してください。


1.3.2 Outlook

Exchange Online では、すでにお持ちの Outlook 2007以上のクライアントをクラ

ウドに接続して電子メール、予定表、および連絡先の機能と連携することができま

す。

注意：Outlookのバージョンとエディション (Professioanl Plusかどうか) によって、

Outlook上でご利用になれる機能に違いがある場合があります。

デスクトップセットアップを実行した後に、以下の手順に従って Outlookの自動ア

カウントセットアップ機能で Outlookの構成作業を完了させる必要があります。


Outlook 自動アカウント

セットアップを実行す

る

1. Outlook を起動します。すると、[アカウントの追加]ウィザードが起

動します。名前を入力し、電子メールアドレスとパスワードに Office 365

のユーザー名とパスワードを入力します。その後 [次へ]をクリックしま

す。

2. アカウントの自動セットアップが始まります。


3. [メールサーバーにログオン]の左側にが表示され、[完了]ボタンが現

れたら成功です。[完了]をクリックしてください。

注意：Outlook の起動時に、再びユーザー名とパスワードの入力を求められ

ることがあります。その場合は、ユーザー名とパスワードを入力した後、[資格

情報を記憶する]をチェックして[OK]をクリックしてください。

Outlookが起動します。


1.3.3 Lync

Office Professional Plus 2010または 2013がインストールされているPCの場合は、

Lync が既にインストールされていますので、デスクトップセットアップを実行す

ることで機能が利用できるようになります。Lyncクライアントがインストールされ

ていない場合は、以下の手順に従って Lync Basicをダウンロードしてインストール

することができます。

メモ：Lync Basicは、Office 365 ProPlusや Office Professional Plusに含まれている

有料版の Lync クライアントと比べて、機能が制限されている無料の Lync クライアントで

す。


Lync Basic をダウンロ

ードする

1. Lync Basic 2013 (32 bit) (http://aka.ms/lyncbasic2013-32) または

Lync Basic 2013 (64 bit) (http://aka.ms/lyncbasic2013-64) のページを

ダウンロードセンターで表示します。[ダウンロード]をクリックして、

インストールを開始します。

2. ダウンロードしたモジュールを実行すると、Lync Basic 2013 セット

アップが起動します。

http://aka.ms/lyncbasic2013-32

http://aka.ms/lyncbasic2013-64


Lync Basic をインスト

ールする

3. ソフトウェアライセンス条項を読み、[マイクロソフトソフトウェ

アライセンス条項に同意します]にチェックを入れて[続行]をクリック

します。

4. [今すぐインストール]をクリックします。

5. インストールが実行されるので、しばらく待ちます。


6. インストールが完了したら[閉じる]をクリックします。

Lync または Lync Basic

の構成

7. これでMicrosoft Lyncがスタートメニュー (スタート画面) に追加さ

れました。その後、[Microsoft Lync]をクリックして、Lync または Lync

Basicを起動します。

8. アカウントの入力画面が表示される場合は、Office 365のユーザー名

とパスワードを入力します。


9. サインイン情報を保存するかどうか聞かれるので[はい]をクリックし

ます。

10. 正常に構成が終了すると、以下のような画面が表示されます。

注意：エラーが出てサインインできないときは、[Lync オプション]-[個人]の画

面で、[詳細設定]をクリックして、接続設定を手動構成にして、[内部サーバー

名]と[外部サーバー名]の両方に “sipdir.online.lync.com:443” を入力してく

ださい。


1.3.4 Office クライアント

Office 2007、2010、または 2013がインストールされていれば、SharePoint Online

上のファイルを直接閲覧、編集、保存することができます。

注意：Officeのバージョンとエディション (Professioanl Plusかどうか) によって、Office

と SharePoint との連携でご利用になれる機能に違いがある場合があります。

デスクトップセットアップを実行すると、連携に必要な設定がすべて行われます。

1.3.5 Office 365 ProPlus のクイック実行によるインストール

クライアント PCに Officeが入っていない場合、Office 365 ProPlus / Businessが

使えるようになっている環境では、クイック実行によりクラウド上から Officeクラ

イアントをストリーミング配信することができます。配信開始後、2～3分で Office

クライアントを利用し始めることができます。


Office 365 ProPlus の

インストーラをダウン

ロードする

1. Office 365 ポータル (https://portal.office.com) にサインインしま

す。

2. 画面右上の[ ]をクリックして、[Office 365 の設定]をクリックしま

す。




4. [Office] の画面で[インストール]をクリックします。

5. 画面に沿って最新バージョンの Officeのインストールを進めます。イ

ンストーラを実行します。

Officeのダウンロードが進みます。100%になると次のステップに進みま

す。

セットアップの実行 6. 画面の操作にしたがって、 [次へ]をクリックします。


7. アカウントの入力が求められる場合は、Office 365のユーザー名とパ

スワードを入力します。アカウントの種類は[組織アカウント]を選択し

ます。

8. 設定中に、しばらくビデオが流れます。

9. ビデオが終了したら[次へ]をクリックします。


10. 好きなデザインを選択して[次へ]をクリックします。

11. インストールは引き続き継続されていますが、Officeがお使いの PC

のスタートメニュー (スタート画面)に追加され、Officeの起動ができる

状態になりました。

12. すべてのファイルがインストールされると、この画面が表示される

ので、[完了]をクリックします。


第二部リッチクライアントによる操作


2.1 メール、予定表、および連絡先 (Outlook)

2.1.1 メール

Outlook を利用すると、ユーザーは Outlookの強力なメール管理機能を利用できる

と同時に、オフライン時にも既存のメールを読むことができるなど、あらゆる環境

に対応できるメール環境を構築することができます。利用できる Outlookクライア

ントは 2007 以上です。クラウドサービス側でサービスアップグレードがかかった

時にも、Outlook クライアントを利用していると、エンドユーザーの画面変更は最

小限に抑えることができます。

メモ：この章では、Outlook 2013を使って操作を行います。Outlook 2007や 2010でも基

本的な画面は同じですが、一部利用できない機能があることがあります。

ここでは、Outlook を最初に起動した後、署名を作成、メールの作成と返信、整理

を行うという、基本的な使い方の手順を説明します。


Outlook で署名を作成す

る

1. [新しい電子メール]を作成して、リボンの[署名]から、[署名]メニュー

を選択します。

2. [署名とひな形]ダイアログボックスで[新規作成]をクリックします。


3. 作成する署名の名前を入力します。

4. [署名の編集]の部分で、署名を入力します。署名は装飾やリンク、画

像なども入れることができます。

完了したら[OK]をクリックします。

5. これで、リボンの[署名]から、作成した署名が挿入できるようになり

ました。

Outlook でメールを新規

作成する

1. メールを新規作成するには、画面左上の[新しい電子メール]をクリッ

クします。


2. [宛先] に入力を行うには、メールアドレスや名前を直接入力するか、

[宛先]をクリックして、アドレス帳からメールアドレスを探します。[CC]

も同様に入力できます。

メモ：宛先を直接入力した場合は、入力補助機能を利用することができま

す。アドレスや名前を途中まで入力すると、前に入力したことがある候補が表

示されます。もしくは[Ctrl]+[K]を押すと名前解決をします。

3. メールにファイルを添付するには、エクスプローラ上から添付したい

ファイルをメール本文の部分にドラッグ＆ドロップします。


4. ファイルが添付されました。本文と件名にテキストを入れた後、[送

信]をクリックすると、ファイルが送信されます。

Outlook でメールに返信

する

1. 返信するメールアイテムを一覧から選択して、プレビューエリアにメ

ッセージを表示させてから、 [返信]、[全員に返信]のいずれかをクリッ

クします。

2. 本文にメッセージを書いて、[送信]をクリックします。


Outlookでメールに

フラグを付ける

1. フラグを付けたいメッセージについて、一覧の右上にマウスをポイン

トしたときに表示されるマークをクリックします。

2. フラグが設定されると、一覧のアイコンは赤い旗となり、プレビュー

ウィンドウの上部に、フラグの期限が表示されます。

3. メール一覧の旗アイコンの上で右クリックをすると、フラグの期限に

ついて選ぶことができます。

4. 分類項目を設定して、色によって分類をするには、メール一覧上でア

イコンが表示されていない領域で右クリックをすると、ドロップダウン

メニューが表示され、[分類]メニューで選択することが可能です。

Outlook で仕分けルール 1. 仕分けルールを適用したいメールアイテムを選択して、右クリックで


を設定する [ルール]-[仕分けルールの作成…]をクリックします。

2. 条件について、受信者、宛先、件名のどれか、または複数をチェック、

実行する処理についても選択をして[保存]をクリックします。

Outlook で迷惑メールを

指定する

1. 迷惑メールに指定したいメールアイテムを選択して、右クリックで

[迷惑メール]-[受信拒否リスト]をクリックします。

2. 指定したメールアイテムが[迷惑メール]フォルダーに移動します。


2.1.2 予定表でスケジュール共有

Outlook で予定を表示するには、ナビゲーションから[予定表]をクリックします。

自分の予定の参照、他人の予定を並べて/重ねて表示、自分の予定の共有、自分の予

定の入力、会議の設定といった基本的な操作について、以下で説明します。


自分の予定表ビューを

切り替える

1. Outlookを起動します。予定表 ( )アイコンにマウスをポイントす

ると、今日の予定を吹き出しで見ることができます。

2. 予定表 ( )アイコンをクリックすると、予定に切り替わります。

リボンの[表示形式]でビューを切り替えることができます。


3. [稼働日]を選択すると、稼働日に指定した日 (通常、月から金)の予定

を並べて表示することができます。

4. [週]を選択すると、稼働日以外も含めた一週間の予定を並べて表示す

ることができます。

5. [月]を選択すると、一か月の予定をカレンダー形式で表示します。


6. [グループスケジュール]を選択すると、1 日の予定を横向きに表示し

ます。複数ユーザーの予定を縦に多数並べて表示するのに適しています。

他のユーザーの予定を

表示

1. 左側のナビゲーションを開いて[その他の予定表]を右クリックで表示

されるメニューで[予定表の追加]-[アドレス帳から]をクリックします。

2. ダイアログボックスで、アドレス帳一覧から予定表を表示したいユー

ザーや施設の名前、または電子メールアドレスを選択します。複数選択

することもできます。終わったら[OK]をクリックします。


3. 指定したユーザーの予定が重ねて表示されます。以後、[その他の予

定表]の下にユーザー名が表示され、チェックボックスのオン/オフで表

示を切り替えることができます。

4. ユーザー名の左側の[ ]をクリックすると、各ユーザーの予定を重ね

て表示することができます。

重ねた予定表は、ユーザー名の左側の[ ]をクリックすることで、再び並

べての表示に切り替えることができます。


5. [グループスケジュール]ビューに切り替えると、複数のユーザーや会

議室の予定を簡単に比較することができます。

メモ：他のユーザーの予定は既定では[予定あり]と表示されます。予定の

詳細を閲覧するには、他のユーザーにアクセス権をもらう必要があります。

自分の予定を他の

ユーザーに共有

1. 予定表の画面で、リボンの[予定表のアクセス権]をクリックします。

2. [予定表プロパティ]ダイアログボッ

クスで、アクセス権の変更を行います。

他のユーザーと予定共有を行うには、

[空き時間情報、件名、場所]を選択する

ことをお勧めします。既定の状態では、

[既定]ユーザーに対しては[空き時間情

報]のみの共有となっています。この場

合は、予定には「予定あり」などとだ

け表示されます。特定のユーザーを追

加して、より細かい[全詳細情報]を開示

することもできます。設定が終わった

ら、[OK]をクリックします。


自分の予定を入力する 1. 予定表上で、予定を入れたい時間帯をマウスで左ボタンを押しながら

ドラッグして選択し、リボンの[新しい予定]をクリックします。

2. 表示されたウィンドウで、[件名]、[場所]を入力し、入力されている[開

始時刻]と[終了時刻]があっていることを確認して、[保存して閉じる]を

クリックします。

3. これで、予定表上の指定した時間帯に、予定が作成されました。

会議依頼を送信する 1. 予定表上で、予定を入れたい時間帯をマウスで左ボタンを押しながら

ドラッグして選択し、リボンの[新しい会議]をクリックします。

もしくは、自分で作成した予定の中から、リボンで[会議出席依頼]をク

リックします。


2. [宛先]をクリックして、アドレス帳から会議依頼の宛先を選択します。

もしくは、[宛先]フィールドに、直接ユーザー名またはメールアドレス

を入力します。入力支援機能を使うことができます。[宛先]から選択す

ると、[必須出席者]か[任意出席者]かを選ぶことができます。

3. 会議メンバーを指定した後、[スケジュールアシスタント]をクリック

します。

4. 全員の空き時間の部分をマウスで選択します。時間帯を指定したら、

[会議室の追加…]をクリックします。


メモ：右側の作業ウィンドウを下にスクロールしていくと、全員の時間があう

候補を表示してくれます。また、候補となる会議室を複数追加しておくと、その

時間に空いている会議室の候補も作業ウィンドウに表示されます。

5. アドレス帳で会議室を選択して追加したら、[送信]をクリックすると

会議出席依頼が送信されます。

会議出席依頼に返信す

る

1. のアイコンがついているメールアイテムが会議出席依頼です。選

択すると、プレビュー画面に以下のような画面が表示されます。


他の予定と重複がないかどうかを、予定のプレビューで確認できます。

他の予定と比べて、優先度が高いかどうかを判断して、[承諾]、[仮の予

定]、[辞退]をクリックしてください。


2.2 インスタントメッセージング、プレゼンス、オンライン会議 (Lync)

Officeがインストールされた環境で利用する場合、プレゼンス情報へのアクセスは、

Outlookクライアント、SharePoint Online、Lyncクライアントから行うことがで

きます。Lync リッチクライアントが Lync Online と連携して、電子メールの差出

人や連絡先アイテム、そしてドキュメントの作成者/更新者から、相手が応答可能な

状態にあるかどうか ( オンライン状態 ) を確認できます。

他のユーザーに自分のプレゼンス情報を提供すると同時に、他のユーザーのプレゼ

ンス情報も表示させることができます。相手の状態に合わせて、電子メール、イン

スタントメッセージなど、最適な方法でコミュニケーションが行えます。

2.2.1 プレゼンスと連絡先カード

Outlook クライアント上で表示される宛先や差出人の名前の隣に、アイコンのみ、

または顔写真付きで、プレゼンス情報が表示されます。プレゼンス情報は、色によ

ってそのユーザーが今どのような状態にあるのかを他のユーザーに通知します。

プレゼンス情報をマウスでポイントすると、連絡先カードが開きます。連絡先カー

ドは、ユーザーへのコンタクト手段や、追加の情報などが表示されます。

アイコンとオンライン状態

在席中

取り込み中

応答不可

退席中または一時退席中

オフライン

差出人のプレゼンスには顔写真も表示さ

れます。マウスをポイントすると、連絡

先カードが開きます。

連絡先カードの下半分を広げると、連

絡先の追加情報が表示されます。

[組織]に切り替えると、組織図内でのユ

ーザーの位置がわかります。


連絡先カードには、以下のコンタクト手段のアイコンが付いています。

アイコン説明

IMの送信: このユーザーとの新しい IMウィンドウを開きます。

電話: このユーザーと新しい音声通話を開始します。

ビデオ通話: このユーザーと新しいビデオ通話を開始します。

メールの送信: Outlook でこのユーザーを宛先に加えた状態で新しいメ

ールフォームを別ウィンドウで開きます。

2.2.2 インスタントメッセージの開始

Outlook クライアント上、SharePoint Online上、または Lyncから、他のユーザ

ーと IMのやり取りを行うことができます。


他のユーザーに IMを

送る (Outlook)

1. IM を送りたいユーザーのプレゼンス情報をポイントして、連絡先カ

ードを表示し、[IMの送信]をクリックします。

2. 別ウィンドウが開くので、メッセージを入力して[Enter] ボタンを押

して、応答を待ちます。


送る (SharePoint)



2. 別ウィンドウが開くので、メッセージを入力して[Enter]ボタンを押




送る (Lync)

1. IM を送りたいユーザーを検索します。ウィンドウ上にプレゼンス情

報が表示されたら、ポイントして、連絡先カードを表示し、[IMの送信]

をクリックします。



他のユーザーからの IM

に応答する

1. 他のユーザーから IMが来ると、画面右下に、通知ウィンドウが表示

されるので、ウィンドウにマウスを乗せ、[承諾]をクリックします。




2.2.3 オンライン会議への参加

Outlook クライアントでオンライン会議が設定されている予定を開くと、Lync 会

議へのリンクが表示されます。これをクリックすると、Lync クライアントからオ

ンライン会議に参加することができます。

また、IM をしている途中に、ユーザーを追加したり、音声やビデオを追加するこ

とが可能です。


オンライン会議に参加

する

1. オンライン会議の予定を開きます。

2. 表示されるウィンドウの中で、[Lync 会議への参加]、または[オンラ

イン会議に参加する]リンクをクリックします。

3. Lync でオンライン会議が開きます。


ユーザーを追加してそ

の場でオンライン会議

を開始

1. Lync のメインウィンドウで、追加するユーザーを検索します。ユー

ザーが見つかったら、ドラッグ&ドロップで、現在開いている IM ウィ

ンドウにドロップします。

2. ユーザーが会話に追加され、3 人で IM ができるようになりました。

必要に応じて、音声通話、ビデオ通話のボタンをクリックして、3 人で

オンライン会議を始めることも可能です。


2.2.4 オンライン会議の出席依頼の送信

Lync との連携アドインを利用して、Outlook クライアント上からオンライン会議

を簡単に追加できます。


オンライン会議の出席

依頼を送信する

1. [新しい Lync会議]を作成します。

2. メモ欄に Lync会議へのリンクが生成されます。出席者や件名、時間

を設定します。この後[送信]をクリックすると、出席者にオンライン会

議の出席依頼が送信されます。

予定をオンライン会議

に変換する

1. [新しい会議]を作成します。

2. 出席者やイベント名、時間を設定後、[Lync会議]をクリックします。

3. メモ欄に Lync会議へのリンクが生成されます。場所には「Lync会議」

というテキストが挿入されます。この後[送信]をクリックすると、出席

者にオンライン会議の出席依頼が送信されます。


2.3 OneDrive for Business とチームサイト (SharePoint)

個人用のクラウドストレージである OneDrive for Businessや、チーム共用のスト

レージであるチームサイトで、Officeクライアントでファイルを閲覧、編集したり、

複数人で同時編集を行ったりすることができます。

2.3.1 SharePoint Online 上のファイルをローカル PCと同期する

OneDrive for Businessやチームサイト内のドキュメントライブラリに格納されて

いるファイルを、ローカル PCのフォルダーと同期させることができます。


ドキュメントライブラ

リとローカル PC でファ

イルを同期する

1. 左上のタイルボタンをクリックして[OneDrive]または[サイト]をク

リックし、OneDrive for Businessまたはサイトドキュメントライブラ

リを開きます。

2. [同期]をクリックします。


3. セキュリティ制御画面が表示されたら[許可する]をクリックします。

4. サインインアドレスを入力して[次へ]をクリックします。

5. パスワードを入力して[サインイン]をクリックします。


6. [今すぐ同期]をクリックします。

7. 同期が開始されます。

8. その後、以下のダイアログボックスが表示されたら、[ファイルの表

示]をクリックして、ローカル PC側のフォルダーを開きます。

9. ユーザーのプロファイルフォルダの下にOneDriveのフォルダーが追

加されました。

左側のナビゲーションの[お気に入り]の下からもアクセスできます。フ

ォルダーの中身も同期されます。正常に同期されたものにはマークが

つきます。


2.3.2 Officeドキュメントの閲覧と編集 (Officeクライアント)

Officeクライアントと SharePoint Onlineを簡単に連携させて、SharePoint Online

上のファイルを直接 Officeクライアントで開いて閲覧、編集することができます。



リでOfficeファイルを閲

覧、編集する

1. ドキュメントライブラリで、Office ファイルの[…]をクリックして表

示される吹き出しの[編集]をクリックします。

2. Officeクライアント側でOffice 365アカウントでサインインしていな

い場合は、認証ダイアログボックスが表示されますので、Office 365の

ユーザー名とパスワードでサインインしてください。

3. Officeクライアントで、ファイルの内容が開きました。

4. ファイルを編集後、[保存]をクリックすると、SharePoint上に保存さ

れます。

メモ： OneDrive for Business と同期されているローカル PCのフォルダ内

のファイルを編集して保存しても、SharePoint上に新しいファイルが同期され

ます。


2.3.3 他のユーザーとファイルの共有 (Office クライアント)

Office クライアントを使って、共有機能で組織内外のユーザーを簡単に招待するこ

とができます。また、複数人で Officeファイルの共同編集を行うことができます。


ユーザーを招待して

共有権限を与える

1. SharePoint上の Officeファイルを開いた状態で、[ファイル]タブをク


2. 左のナビゲーションで[共有]をクリックします。その後、[ユーザーを

招待]で、招待したいユーザーのユーザー名または電子メールアドレスを

を直接入力、もしくはアドレス帳から選びます。直接入力の場合は、入

力支援機能を使えます。

3. ユーザーを選んだら権限を選択します。権限は[編集権限]か[閲覧権

限]を選択できます。準備ができたら[共有]をクリックします。


4. [共有相手]に、招待したユーザーが追加されました。

複数人でOfficeファイル

の共同編集を行う

それぞれのユーザーが、1 つの Office ドキュメントの編集を行います。

他に編集しているユーザーがいる場合には、画面下に表示されます。

それぞれのユーザーが編集した内容が他のユーザーに反映されるタイミ

ングは、アプリケーションによって異なります。Excel、PowerPoint、

OneNoteは保存ボタンがなく、セルや段落などの、ロックの単位が解放

されると、他のユーザーにも反映されます。Wordは保存ボタンがあり、

保存ボタンが押されたタイミングで内容が確定し、他のユーザーにも内

容が反映されます。


アプリケーションによっては、他人が編集中の場所を教えてくれる機能

も付いています。


第三部ブラウザーのみの場合の操作


3.1 メール、予定表、および連絡先 (Outlook Web App)

3.1.1 メール

Outlook Web Appを使えば、社内だけでなく外出先で PC を持ち歩いていない場合

や自宅など、いつでもどこでもメールの確認ができます。

Outlook Web Appには、Office 365ポータルからアクセスすることができます。最

初のログインを行った後、署名を作成、メールの作成と返信、整理を行うという、

基本的な使い方の手順を以下で説明します。


Outlook Web App の

初期設定


2. 初回ログイン時に利用する言語とタイムゾーンを求められますので、

適切な値に変更して[保存]をクリックします。

3. Outlook Web Appの画面が表示されます。

Outlook Web App で

署名を作成する

1. 画面右上の[ ]をクリックして、[オプション]をクリックします。

2. [オプション]画面で、左側の[設定]をクリックします。

3. [メール]画面の[電子メールの署名]で、自分の署名を作成します。今後、



メッセージに自動的に署名を入れたい場合は、[送信メッセージに自動的

に署名を追加する]にチェックを入れます。

4. [保存]をクリックします。

Outlook Web App で

メールを新規作成する

1. メールを新規作成するには、画面左上の[新しいメール]をクリックし

ます。


[宛先]もしくは右側に表示される[+] をクリックして、アドレス帳からメ

ールアドレスを探します。[CC] も同様に入力できます。


す。アドレスや名前を途中まで入力して、ドロップダウンで出てくる[連絡先と

名簿の検索]をクリックします。




メモ：添付ファイルのドラッグ&ドロップによる添付は、Internet Explorer

10 など一部の最新ブラウザーを使ったときにのみ利用できます。




Outlook Web App で

メールに返信する


ッセージを表示させてから、右上の[返信]、[全員に返信]のいずれかをク



Outlook Web App で

メールにフラグを付け

る











Outlook Web App で

仕分けルールを設定す

る

1. 仕分けルールを適用したいメールアイテムを選択して、右クリックで

[ルールの作成…]をクリックします。


実行する処理についても選択をして[保存]をクリックします。

Outlook Web Appで 1. 迷惑メールに指定したいメールアイテムを選択して、プレビュー画面


迷惑メールを指定するの右上の[…]をクリックして、[迷惑メールとしてマーク]をクリックしま

す。



Outlook Web App で予定を表示するには、上部のナビゲーションから[予定表]をク

リックします。自分の予定の参照、他人の予定を並べて/重ねて表示、自分の予定の

共有、自分の予定の入力、会議の設定といった基本的な操作について、以下で説明

します。



切り替える


2. 上のナビゲーションで[予定表]を選択します。

画面右上のフィルターでビューを切り替えることができます。



3. [日]のフィルターを選択すると、カレンダーで選択した 1日の予定の

詳細を見ることができます。





他のユーザーの予定を 1. 左側のナビゲーションの[ユーザーの予定表]を右クリックして表示さ


表示れるメニューで[予定表を開く]をクリックします。

2. [予定表を開く]で[ディレクトリから]で、予定表を表示したいユーザー

の名前、または電子メールアドレスを入力します。入力補助機能を利用


3. 指定したユーザーの予定が重ねて表示されます。以後、[ユーザーの

予定表]の下にユーザー名が表示され、チェックボックスのオン/オフで

表示を切り替えることができます。

4. 右上の[←→分割]をクリックすると、各ユーザーの予定を並べて表示



メモ：他のユーザーの予定は既定では[予定あり]と表示されます。予定の

詳細を閲覧するには、他のユーザーにアクセス権をもらう必要があります。



1. [個人用の予定表]の下にある[予定]を右クリックして表示されるメニ

ューで[予定表の共有]をクリックします。

2. [共有するユーザー]で予定表を共有したいユーザー名やメールアドレ

スを入力します。

入力支援機能が利用できます。

3. 付与するアクセス権の内容を指定します。予定の詳細まで見せるに


は、[詳細情報]を指定します。

その後 [送信]をクリックすると、相手に予定表共有がされたことが通知

されます。

自分の予定を入力する 1. 画面左上の[新しいイベント]をクリックします。

もしくは、予定上で、予定を入れたい時間帯をマウスで左ボタンを押し

ながらドラッグして選択します。

2. 表示されたダイアログボックスで、[イベント]の名前、[場所]を入力


し、[開始]日時と[時間]を入力して、[保存]をクリックします。

または、予定表上でドラッグ操作後、左ボタンを離すと、予定が作成さ

れ、イベント名を入れられるようになりますので、イベント名を入力し

て[Enter]ボタンを押します。


会議依頼を送信する 1. 新しいイベントの作成時に、[出席者]もしくは右の[+]をクリックし

て、アドレス帳から会議依頼の宛先を選択します。もしくは、[出席者]

フィールドに、直接ユーザー名またはメールアドレスを入力します。入

力支援機能を使うことができます。

2. 会議メンバーを指定した後、[スケジュールアシスタント]をクリック


します。

3. 全員の空き時間の部分をマウスで選択します。実線が現在指定されて

いる時間帯、点線がマウスカーソルにしたがって動く新しい時間帯です。

時間帯を指定したら、[会議室を追加する]をクリックします。

4. 指定した時間帯で利用可能な会議室がある場合は、候補が表示されま

すので、クリックして選択します。

5. 会議室が追加されました。[OK]をクリックすると会議出席依頼が送

信されます。

会議出席依頼に返信す 1. のアイコンがついているメールアイテムが会議出席依頼です。選


る択すると、プレビュー画面に以下のような画面が表示されます。

他の予定と重複がない場合は、[競合なし]と表示されますので、[許可]、

[仮承諾]または[辞退]をクリックしてください。

2. [競合を表示する]をクリックすると、重複している他の予定が表示さ

れます。

他の予定と比べて、優先度が高いかどうかを判断して、[許可]、[仮承諾]、

[辞退]をクリックしてください。

3. 返信する際は、コメントを付けるかどうかなどを選択できます。



ブラウザーのみで利用する場合、プレゼンス情報へのアクセスは、Outlook Web

App上 (Outlook、予定表、Peopleメニュー) でのみ可能です。Outlook Web App

上で IMにサインインしていると、Lyncリッチクライアントをインストールしてい

るのと同様に、Lync Online と連携して、電子メールの差出人や連絡先アイテムか

ら、相手が応答可能な状態にあるかどうか ( オンライン状態 ) を確認できます。





Outlook Web App上で表示される宛先や差出人の名前の隣に、アイコンのみ、また

は顔写真付きで、プレゼンス情報が表示されます。プレゼンス情報は、色によって

そのユーザーが今どのような状態にあるのかを他のユーザーに通知します。




在席中

取り込み中

応答不可


オフライン

差出人のプレゼンスには顔写真も表示さ

れます。マウスをポイントすると、連絡

先カードが開きます。


連絡先カードの下半分を広げると、連

絡先の追加情報が表示されます。

[組織]に切り替えると、組織図内でのユ

ーザーの位置がわかります。


アイコン説明

メールの送信: Outlook Web Appでこのユーザーを宛先に加えた状態で

新しいメールフォームを別ウィンドウで開きます。

会議のスケジュール: Outlook Web App でこのユーザーを出席者に加え

た状態で新しいイベントフォームを別ウィンドウで開きます。

IMの送信: このユーザーとの新しい IMウィンドウを開きます。

メモ： Outlook Web App 上でプレゼンスが表示されない場合、画面右上に表示されるプ

レゼンスがグレーの状態になっていないかご確認ください。

この状態は、何らかの理由で IMにサインインできていない状況ですので、自分のアイコン

をクリックして、[IMにサインイン]をクリックします。(Lync Onlineサービスのライセンスを持

っていない場合、この状態になって IMへのサインインでエラー状態になることがあります)



Outlook Web App 上で、他のユーザーと IMのやり取りを行うことができます。



送る






に応答する

1. 他のユーザーから IMが来ると、上のナビゲーションの[Outlook]の左

横に、通知アイコンが表示され、[IM要求]が表示されるので、メッセー

ジ内をクリックします。





Outlook Web App でオンライン会議が設定されている予定を開くと、Lync 会議へ

のリンクが表示されます。これをクリックすると、Lync Web App を起動してオン

ライン会議に参加することができます。



する


2. 表示されるダイアログボックスの中で、[参加]、または[オンライン会

議に参加する]リンクをクリックします。

3. Lync Web Appの画面が開きますので、[Office 365ユーザーである場

合は、サインインしてください]をクリックします。


Lync Web App プラグイ

ンのインストール

4. お使いの PCからはじめて参加の場合は、以下のような画面になりま

すので、[会議への参加]をクリックします。

5. プラグインのダウンロードとインストールを実行します。

Lync Web Appプラグインのインストーラが実行されます。

6. Lync Web App プラグインをドメインに対して常に許可して、[許可]

をクリックします。その後、オンライン会議に参加できます。



リッチクライアントを利用する場合と同様、Outlook Web App上からオンライン会

議を簡単に追加できるようになりました。




1. [新しいイベント]を作成します。

2. 出席者やイベント名、時間を設定したら、[オンライン会議]をクリッ

クします。

3. メモ欄に Lync会議へのリンクが生成されます。場所には「オンライ

ン会議」というテキストが挿入されます。この後[送信]をクリックする

と、出席者にオンライン会議の出席依頼が送信されます。




レージであるチームサイトで、Webブラウザーのみで Officeファイルを閲覧、編集

したり、複数人で同時編集を行ったりすることができます。

3.3.1 Officeドキュメントの閲覧と編集 (Office Online)

Office Onlineを利用して、簡単にドキュメントの閲覧と編集を行います。



リで吹き出し内でドキ

ュメントのプレビュー

を行う

1. OneDrive for Business またはチームサイトのドキュメントライブラ

リで、Officeドキュメントの[…]をクリックします。

2. Officeファイルの内容が吹き出し内の小窓で Office Onlineを使って

閲覧できます。


リでOfficeファイルをブ

ラウザーで閲覧する


リで、ドキュメントをクリックします。または、[…]をクリックして表

示される吹き出しの[…]をクリックして、[ブラウザーで表示]をクリック

します。

すると、ブラウザー内で Officeドキュメントが表示されます。

メモ：ドキュメントをクリックしたときの挙動は、ライブラリの設定や、Officeク

ライアントがインストールされているかどうかで異なります。



リでOfficeファイルをブ

ラウザーで編集する

1. 上記の状態で、メニューから[ドキュメントの編集]-[XXX Onlineで編

集]をクリックします。または、OneDrive for Business またはチームサ

イトのドキュメントライブラリで、Office ドキュメントの[…]をクリッ

クして表示される吹き出しの[…]をクリックして、[ブラウザーで編集]


すると、ブラウザー内で Officeドキュメントの編集ができるようになり

ます。

3.3.2 他のユーザーとファイルの共有 (Office Online)

Office Online を使って、Office ファイルをチームサイト内に張り付けたり、共有

機能で組織内外のユーザーを簡単に招待することができます。また、複数人で Office

ファイルの共同編集を行うことができます。


Office Online で Office

ファイルをチームサイ

トに張り付ける



2. 吹き出し内の小窓で開いた Office Onlineの画面右下のメニューアイ

コン ( )をクリックします。その中から[情報の埋め込み]をクリッ

クします。


3. 表示された文書埋め込み用の HTMLコードをコピーします。

4. サイトで、右上の[編集]をクリックし、リボンの[挿入]タブから[埋め

込みコード]をクリックします。

5. 表示された[埋め込み]ダイアログボックスに、先ほどの HTML コー

ドを貼り付けます。しばらくして、ドキュメントのプレビュー画面が表

示されれば、貼り付けは成功です。[挿入]をクリックしてください。

6. ページの変更を保存すると、Officeドキュメントがチームサイトのポ

ータルに挿入されました。


ユーザーを招待して

共有権限を与える

1. ドキュメントライブラリで、ドキュメントまたはフォルダーの[…]を

クリックして表示される吹き出しで、現在の共有権限の状況を把握でき

ます。共有を進めるには、[共有]をクリックします。

2. [ユーザーの招待]で、ユーザー名、または電子メールアドレスを入力

します。許可されているサイトの場合は、外部ユーザーの電子メールア

ドレスも入力できます。共有権限は[編集可能]または[表示可能]から選択

できます。入力が終わったら[共有]をクリックします。

これで、各ユーザーに共有の招待メールが送信されます。

複数人でOfficeファイル

の共同編集を行う

それぞれのユーザーが、1 つの Office ドキュメントの編集を行います。

他に編集しているユーザーがいる場合には、画面右上に表示されます。

それぞれのユーザーが編集した内容が他のユーザーに反映されるタイミ

ングは、アプリケーションによって異なります。Excel、PowerPoint、

OneNoteは保存ボタンがなく、セルや段落などの、ロックの単位が解放

されると、他のユーザーにも反映されます。Wordは保存ボタンがあり、

保存ボタンが押されたタイミングで内容が確定し、他のユーザーにも内

容が反映されます。


3.3.3 組織内ソーシャルネットワークへの参加

ブラウザー上で、SharePoint Online 上の様々なリソース (ユーザー、ファイル、

サイト、タグ)についての更新情報を自動で入手したり、気軽にコメントをつぶやい

たりすることができます。すべての情報は、自分のタイムライン (SharePoint ニ

ュースフィード) に表示されます。

メモ： SharePointニュースフィードを利用するには、管理者がソーシャル機能に

SharePointニュースフィードを選択している必要があります。Yammerが選択されている

場合は利用できません。


ドキュメントをフォロ

ーする



2. Officeファイルの吹き出し内の小窓で[フォロー]をクリックします。

これでこのドキュメントがフォローされ、更新情報がニュースフィード

の画面に表示されます。フォローが正常に行われると、画面右上に以下

のような通知が表示されます。

他のユーザーをフォロ

ーする

1. SharePoint上の検索ボックスで、ユーザー名を[ひと]検索します。


2. 表示された結果にマウスカーソルを合わせます。表示される吹き出し

を見て、正しいユーザーなら、[フォロー]をクリックします。

3. フォローが正常に完了すると、以下のような通知メッセージが画面右

上に表示されます。

4. 右上の自分のプロファイル画像をクリックして[自分について]をクリ

ックし、[ニュースフィード]の画面を見ると、フォロー数が 1 増えて、

タイムラインにフォローをしたというメッセージが追加され、フォロー

したユーザーのコメントも表示されるようになります。

チームサイトをフォロ

ーする

1. チームサイトに移動し、画面右上にある[フォロー]をクリックします。


フォローが正常に完了すると、以下のような通知メッセージが画面右上

に表示されます。

左上のナビゲーションボタンから[サイト]に移動すると、フォローした

サイトがブックマークされているのがわかります。

タグをフォローする 1. タイムラインに流れているタグ (#が先頭についた文字列)をクリッ

クします。もしくは、[話題のタグ]に表示されているもので、興味があ

るものをクリックします。

2. タグの[フォロー]をクリックします。

これで、タイムラインに、指定したタグがついている会話が表示される

ようになります。

タイムラインに書き込

む

ニュースフィード画面の一番上にあるテキストボックスにテキストを入

力して[Enter]ボタンを押すと、投稿されます。

テキストボックスにフォーカスを置いたときに表示される[カメラ]をク

リックすると、画像を挿入することができます。


SharePoint 上にある Office ファイルの URL を貼ると、URL を認識し

て、タイムライン上で Officeファイルのプレビューが Office Onlineで

表示可能になります。

投稿後は、以下のように表示されるので、[プレビュー]をクリックしま

す。

すると、Office Onlineでプレビューが表示されます。

他のユーザーの書き込

みを評価したりコメン

トを付ける

1. タイムラインに表示されているコメントで評価したい場合は、[いい

ね]をクリックします。

2. 「いいね」がされたことを確認します。


3. [返信]をクリックすると、タイムラインのコメントに対してコメント

をつけることができます。コメント内には、画像や Officeドキュメント

なども埋め込むことが可能です。

4. コメントが追加されたことを確認します。

メモ：ドキュメントライブラリで評価が有効になる設定がなされている場合

は、ドキュメントに対しても「いいね」をすることができます。


第四部 Macintosh からの操作


4.1 Macintosh における初期設定

Office 365では、Macintoshからの利用についてもサポートしています。Macintosh

上の Safari ブラウザーからは、第三部ブラウザーのみの場合の操作で記載されて

いる操作を Windows の場合と同様に行うことができます。この章では、特に

Macintoshでリッチクライアントを利用する際の操作を中心に解説します。

4.1.1 Office 365 ProPlus / Business (Office for Mac 2011) のインス

トール

Macintosh上でMicrosoft Officeを利用する場合、Office for Mac 2011を別途購入

してインストールするか、Office 365 ProPlus / Businessが含まれるサービスを利

用して、Office 365 ProPlus / Businessの利用権を使って Office for Mac 2011をク

ラウド上からインストールするという 2 通りの方法があります。ここでは、Office

365 ProPlus を利用している場合に、インストールを行う方法を解説します。


Office for Mac 2011 の

インストール


2. 画面右上の[ ]をクリックし、[Office 365の設定]をクリックします。


4. [Office]の画面で、日本語が選ばれているのを確認した後、[インスト

ール]をクリックします。



5. “MicrosoftOffice2011.dmg” のダウンロードが始まります。

6. ダウンロードが完了したら、吹き出しをダブルクリックしてインスト

ーラを実行します。

インストーラが起動します。


7. インストーラが起動したら[Office インストーラー]をダブルクリック

します。

8.[続ける]をクリックします。

9. 使用許諾契約を読んで、 [続ける]をクリックします。


10. 使用許諾契約に同意する場合は [同意する]をクリックします。

11. [インストール]をクリックします。

12. [アプリケーションを閉じてインストール]で Safari を閉じて続けま

す。


13. 管理者パスワードを入れて続行します。

14. インストールが始まるので、しばらく待ちます。

15. インストールが完了したら[閉じる]をクリックして、インストーラ

を終了します。


16. Dockに Office関連のアイコンが追加されたことを確認します。

Office for Mac 2011を

Office 365で有効化

1. Office アプリケーションを起動すると、開始時のウィザードが表示さ

れます。[既存の Office 365サブスクリプションにサインインします]を


2. Office 365アカウントの電子メールアドレスを入力し、[次へ]をクリ

ックします。


3. パスワードを入力後、[サインイン]をクリックします。

4. 有効化が正常に完了すると、「準備ができました」と出るので、[完了]


5. Officeアプリケーションが起動します。


メモ：有効化が完了すると、Office 365のポータルには、結果が登録され、

インストール可能な全数 5台のうちの 1台として数えられます。

Outlook for Macの構成 1. Dockの Outlookのアイコンをクリックします。

2. Outlook for Macが起動したら[ツール]-[アカウント…]をクリックし

ます。


3. アカウントダイアログボックスで、[Exchange アカウント]をクリッ

クします。

4. メールアドレスとユーザー名に Office 365の電子メールアドレス、パ

スワードに Office 365のパスワードを入力します。[自動構成]がチェッ

クされていることを確認したら、[OK]をクリックします。

5. 途中で以下のダイアログボックスが出る場合は、[このサーバーに対

して常に設定を適用する]をチェックして[許可]をクリックします。


6. Exchange Onlineから設定が正常に取得できると、以下のように、ア

カウント情報が追加されます。

7. これで、Outlook for Macに Exchangeアカウントが追加され、サー

バー上のデータが読み込まれます。


4.1.2 Lync for Macのインストール

Lync for Mac 2011は Office 365ポータルから無料でダウンロードできます。Lync

for Mac 2011をインストールしておくと、プレゼンス情報の交換、IMやオンライ

ン会議のやり取りをスムーズに行うことが可能です。


Lync for Mac 2011の

インストール

1. Office 365 ポータルの[ソフトウェア]で[Lync]をクリックします。そ

の後、[インストール]をクリックして、”Lync_Mac_2011_All.dmg” をダ

ウンロードします。完了したら、ファイルをダブルクリックして、イン

ストーラーを起動します。

2. [Lync Installer]をダブルクリックします。

メモ： Lync for Mac のインストールを開始するには、あらかじめ[システム

環境設定]-[セキュリティとプライバシー]で、[ダウンロードしたアプリケーション

の実行許可]について[すべてのアプリケーションを許可]に変更する必要があ

る場合があります


。

3. インストーラーが起動するので、[続ける]をクリックします。

4. 使用許諾契約を読み[続ける]をクリックします。

5. 使用許諾契約に同意する場合[同意]をクリックします。



7. 管理者パスワードを入れて続行します。

8. インストールが始まるので、しばらく待ちます。

9. インストールが完了したら[閉じる]をクリックして、インストーラを


終了します。

Lync for Mac 2011の

更新プログラムのイン

ストール

1. [Lync]のページで、[Lync for Mac 2011の更新プログラム]をクリック

します。

2. ダウンロードセンターで[ダウンロード]をクリックし、Lync本体のイ

ンストール時と同様にインストーラーを起動して実行します。


Lync for Mac の構成 1. Dockに追加された Lyncのアイコンをクリックします。

2. Lync for Macのウィンドウが起動し

たら、[電子メールアドレス]および[ユ

ーザーID]に、Office 365の電子メール

アドレスを入力して、[パスワード]に

Office 365 のパスワードを入力しま

す。[パスワードの保存]にもチェック

をします。その後、[詳細設定]をクリ

ックします。

3. [Kerberosの使用]がオフになってい

ることを確認します。その後、接続設

定を[手動構成]に切り替えて、[内部サ

ーバー名]および[外部サーバー名]に、

同じ値、”sipdir.online.lync.com:443”

を入力します。その後[OK]をクリック

します。

4. Lync for Macのサインインウィン

ドウで[サインイン]をクリックしま

す。

5. サインインが正常に行われると、右

のようなウィンドウが表示されます。


4.2 メール、予定表、および連絡先 (Outlook for Mac 2011)

4.2.1 メール

Outlook for Macを利用すると、ユーザーは Outlook for Macの強力なメール管理

機能を利用できると同時に、オフライン時にも既存のメールを読むことができるな

ど、あらゆる環境に対応できるメール環境を構築することができます。利用できる

Outlook クライアントは 2011 です。クラウドサービス側でサービスアップグレー

ドがかかった時にも、Outlook クライアントを利用していると、エンドユーザーの

画面変更は最小限に抑えることができます。

ここでは、Outlook for Macを最初に起動した後、署名を作成、メールの作成と返

信、整理を行うという、基本的な使い方の手順を説明します。


Outlook で署名を作成す

る

1. [Outlook]-[環境設定]メニューを選択します。

2. [署名]をクリックします。


3. 署名ダイアログが表示されます。標準の署名について、右側のテキス

トボックスに文字を入れます。

4. 署名を入力したらダイアログボックスを閉じます。

5. これで、[下書き]-[署名]メニューから、作成した署名が挿入できるよ

うになりました。


Outlook でメールを新規

作成する

1. メールを新規作成するには、リボンの[電子メール]をクリックします。

すると、新規メールフォームが開きます。


[宛先]フィールドの右端のをクリックして、アドレス帳からメール

アドレスを探します。[CC] も同様に入力できます。


す。アドレスや名前を途中まで入力すると、候補が表示されます。






Outlook でメールに返信

する


ッセージを表示させてから、 [返信]、[全員に返信]のいずれかをクリッ

クします。



Outlookでメールに

フラグを付ける











Outlook で仕分けルール

を設定する

1. 仕分けルールを適用したいメールアイテムを選択して、右クリックで

[ルール]-[ルールの作成…]をクリックします。


実行する処理についても選択をして[OK]をクリックします。


Outlook で迷惑メールを

指定する

1. 迷惑メールに指定したいメールアイテムを選択して、右クリックで

[迷惑メール]-[迷惑メールにする]をクリックします。



Outlook で予定を表示するには、ナビゲーションから[予定表]をクリックします。

自分の予定の参照、自分の予定の共有、自分の予定の入力、会議の設定といった基

本的な操作について、以下で説明します。



切り替える

1. Outlook を起動します。[予定表]をクリックすると、予定に切り替わ

ります。

リボンの[表示形式]でビューを切り替えることができます。






4. [月]を選択すると、一か月の予定をカレンダー形式で表示します。

注意： Outlook for Mac 2011 では、グループスケジュールビューをはじめ

として、他のユーザーの予定を並べて表示するビューは用意されていませ

ん。同等のことを行うには、会議出席依頼のスケジュールアシスタントを参照

してください。もしくは、重ねて表示する機能はあります。


他のユーザーの予定を

表示

1. 予定表の画面で、リボンの[予定表を開く]をクリックします。

2. [他のユーザーのフォルダーを開く]ダイアログボックスで、予定を開

きたいユーザーを指定して[OK]をクリックします。

3. [共有予定表]として他のユーザーの予定表が追加されます。



1. 予定表の画面で、リボンの[アクセス権]をクリックします。

2. [フォルダーのプロパティ: 予定表]ダイ

アログボックスで、アクセス権の変更を行

います。他のユーザーと予定共有を行うに

は、[時刻、件名、場所]を選択することを

お勧めします。既定の状態では、[既定]ユ

ーザーに対しては[空き時間情報]のみの

共有となっています。この場合は、予定に

は「予定あり」などとだけ表示されます。

特定のユーザーを追加して、より細かい

[完全な詳細]を開示することもできます。

設定が終わったら、[OK]をクリックしま

す。


自分の予定を入力する 1. 予定表で、リボンの[予定]をクリックします。

2. 表示されたウィンドウで、[件名]、[場所]を入力し、入力されている[開

始時刻]と[終了時刻]があっていることを確認して、[保存して閉じる]を



会議依頼を送信する 1. 予定表上で、リボンの[会議]をクリックします。もしくは、自分で作

成した予定の中から、リボンで[出席依頼]をクリックします。

2. [スケジュールアシスタント]をクリックします。


3. [新規追加]をクリックしてユーザーを追加します。

4. アドレス帳からユーザーを検索して[必須][任意]を選択、同時に会議

室も選択できます。その後、全員の空き時間をマウスで選択します。

5. アドレス帳で会議室を選択して追加したら、[送信]をクリックすると

会議出席依頼が送信されます。

会議出席依頼に返信す

る

1. のアイコンがついているメールアイテムが会議出席依頼です。選

択すると、プレビュー画面に以下のような画面が表示されます。


他の予定と重複がないかどうかを、予定のプレビューで確認できます。

他の予定と比べて、優先度が高いかどうかを判断して、[承諾]、[仮の予

定]、[辞退]をクリックしてください。



Office for Macがインストールされた環境で利用する場合、プレゼンス情報へのア

クセスは、Outlook for Macクライアント、Lync for Macクライアントから行うこ

とができます。Lync for Macリッチクライアントが Lync Onlineと連携して、電子

メールの差出人や連絡先アイテム、そしてドキュメントの作成者/更新者から、相手

が応答可能な状態にあるかどうか ( オンライン状態 ) を確認できます。





Outlook for Macクライアント上で表示される宛先や差出人の名前の隣に、アイコ

ンでプレゼンス情報が表示されます。プレゼンス情報は、色によってそのユーザー

が今どのような状態にあるのかを他のユーザーに通知します。




在席中

取り込み中

応答不可


オフライン

差出人のプレゼンスにマウスをポイント

すると、連絡先カードが開きます。


アイコン説明

インスタントメッセージの送信: このユーザーとの新しい IM ウィンド

ウを開きます。

連絡先を呼び出し: このユーザーと新しい音声通話を開始します。

ビデオ通話の開始: このユーザーと新しいビデオ通話を開始します。

メールの送信: Outlook でこのユーザーを宛先に加えた状態で新しいメ

ールフォームを別ウィンドウで開きます。



Outlook クライアント上、SharePoint Online上、または Lyncから、他のユーザ

ーと IMのやり取りを行うことができます。



送る (Outlook)



2. 別ウィンドウが開くので、メッセージを入力して[Return]ボタンを押



送る (Lync)

1. IM を送りたいユーザーを検索します。ウィンドウ上にプレゼンス情

報が表示されたら、ポイントして、連絡先カードを表示し、[IMの送信]






に応答する

1. 他のユーザーから IMが来ると、画面右下に、通知ウィンドウが表示

されるので、ウィンドウにマウスを乗せ、[返信]をクリックします。




Outlook クライアントでオンライン会議が設定されている予定を開くと、Lync 会

議へのリンクが表示されます。これをクリックすると、Lync クライアントからオ

ンライン会議に参加することができます。

また、IM をしている途中に、ユーザーを追加したり、音声やビデオを追加するこ

とが可能です。



する



2. 表示されるウィンドウの中で、リボンの[オンラインで参加]、または

[オンライン会議に参加する]リンクをクリックします。

3. Lync 会議のログイン画面が開きます。

Lync for Macでの

会議参加

1. Lync 会議へのログイン画面で[Lync for Mac または Communicator

for Mac を使って参加する]をクリックし

ます。

2. Lync for Macの会議セッションが起動

します。

3. ビデオ会議を開始することも可能で

す。ただし、複数のビデオ映像を並べて

表示するなどの最新機能は利用できませ

ん。


Lync Web Appでの

会議参加

Lync会議の最新機能を利用するには Lync Web App を利用することを

お勧めします。

1. Lync会議へのログイン画面で[Office 365ユーザーである場合は、サ

インインしてください]をクリックします。その後、サインイン画面が表

示される場合は、Office 365のユーザー名とパスワードでサインインし

ます。

2. Lync Web Appプラグインのダウンロードが始まります。

3. Lync Web App プラグインのインストーラを開きます。

4. Lync Web App プラグインインストーラが起動したら[続ける]をクリ

ックします。



6. プラグインのアクセス許可を確認するダイアログボックスが表示さ

れたら、[このドメインにはこのプラグインを常に許可する]をチェック

して[許可]をクリックします。

7. インストールが完了したら[閉じる]をクリックします。


8. Lync Web App でログインすると、複数のビデオ映像を並べて表示さ

せることが可能です。

9. [ビデオの開始]でビデオを開始することができます。

10. PowerPointの共有をして、オンラインプレゼンテーションを行うこ

ともできます。


ユーザーを追加してそ

の場でオンライン会議

を開始

1. Lync for Mac のメインウィンドウで、追加するユーザーを検索しま

す。ユーザーが見つかったら、ドラッグ&ドロップで、現在開いている

IMウィンドウにドロップします。

2. ユーザーが会話に追加され、3 人で IM ができるようになりました。

必要に応じて、音声通話、ビデオ通話のボタンをクリックして、3 人で

オンライン会議を始めることも可能です。



Lync for Macとの連携アドインを利用して、Outlook for Mac クライアント上から

オンライン会議を簡単に追加できます。




1. [会議]を作成します。

2. 出席者やイベント名、時間を設定したら、[オンライン会議]-[オンラ

イン会議の作成]をクリックします。

3. メモ欄にオンライン会議へのリンクが生成されます。場所には「オン

ライン会議」というテキストが挿入されます。この後[送信]をクリック

すると、出席者にオンライン会議の出席依頼が送信されます。




レージであるチームサイトで、Office for Macクライアントでファイルを閲覧、編

集したりすることができます。

4.4.1 Officeドキュメントの閲覧と編集 (Office for Mac 2011)

Office for Mac クライアントと SharePoint Online を簡単に連携させて、

SharePoint Online上のファイルを直接 Officeクライアントで開いて閲覧、または

編集することができます。

メモ： OneDrive for BusinessのMacintoshとの同期クライアントはご利用いただけませ

ん。Macintoshの場合は、クラウドストレージから直接利用する方法のみご利用になれま

す。



リでOfficeファイルを閲

覧、編集する

1. ドキュメントライブラリで、Office ファイルの[…]をクリックして表

示される吹き出しの[編集]をクリックします。

2. 確認ダイアログボックスが表示されるので[OK]をクリックします。


3. Officeクライアント側でOffice 365アカウントでサインインしていな

い場合は、認証ダイアログボックスが表示されますので、Office 365の

ユーザー名とパスワードでサインインしてください。

4. Officeクライアントで、ファイルの内容が開きました。

4. ファイルを編集後、[保存]をクリックすると、SharePoint上に保存さ

れます。


第五部参考資料


5.1 ソフトウェア要件

5.1.1 Office 365のソフトウェア要件

Office 365を利用するためのソフトウェア要件については、以下のWebサイトを参

照してください。Office 365 ProPlus / Business を利用する場合と、既存の Office

やブラウザーのみで利用する場合とで、ソフトウェア要件が異なります。

「Office 365 Enterprise と Office 365 Business のソフトウェア要件」

http://office.microsoft.com/ja-jp/help/HA102817357.aspx

5.1.2 Lync Web App がサポートされるプラットフォーム

Lync Web Appを動作させるには、WindowsもしくはMacの環境下で、ブラウザ

ーのプラグインをインストールする必要があります。

音声とビデオは、Windows XP、Windows Vista、およびWindows Server 2008の

環境では利用できないことに注意してください。

Lync Web App を利用するためのソフトウェア要件については、以下のWebサイト

を参照してください。

「Lync Web App がサポートされるプラットフォーム」

http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/gg425820.aspx

http://office.microsoft.com/ja-jp/help/HA102817357.aspx

http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/gg425820.aspx


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