Office 365Bente Østergaard og Jette Søgaard Jensen

Lykkesgårdskolen

1

Windows 10 og Apps

• I Windows 10 kaldes programmer for apps.

• Klik på startknappen nede i venstre hjørne,

.

2

Her ser du alle dine apps

3

4

Man kan vælge de mest brugte apps

og trække dem ud i START-menuen.

På den man tilpasse sin egen startmenu med de apps, man bruger mest.

Prøv at klikke på den lokale udgave af One Drive på computeren.

Du finder den ved at klikke på startmenuen i hjørnet

5

Oprette mapper i One drive

• Klik på den lokale udgave af One Drive på computeren.

• Så kommer man ind i Stifinderen.

• Her hedder det:

One Drive Varde skoler

eller bare One Drive

6

• Man kan også klikke på

Stifinder mappen nederst på computerens værktøjslinje.

• Få evt. hjælp til at få den indsat på din værktøjslinje, hvis den ikke er der.

7

• Højreklik – før musen hen til NY • Vælg MAPPE • Kald mappen Dansk

Opret ny mappe -kald mappen Matematik

Opret ny mappe - kald mappen EngelskOpret ny mappe - kald mappen UUV

Fortsæt således med alle dine fag.

8

Åbne et word dokument

• Klik igen på start i hjørnet

• Find Word dobbeltklik på det, så det åbner Word

9

Online og off-line i One Drive

• Når vi arbejder helt normalt med et word-dokument på computenren sige man at man arbejder off-line i One Drive

Vi åbner et dokument og gemmer i den rigtige mappe bagefter.

- Helt som vi plejer.

• Hvis man skal åbne og skrive i et word-dokument online i One Drive, er det lidt anderledes. Det lærer I senere.

10

Gemme word dokument i mappe

Klik på Filer

- Klik på Gem som

-Vælg One Drive Varde skoler

11

12

• Dobbeltklik på din mappe

• Skriv et ”huskenavn” til det du har skrevet.

• Klik på ”Gem”.

One Drive –Word og filer lokalt på computeren

Vælg et dokument som du vil arbejde videre i.Vælg mappen Dansk – vælg dokumentet fra før ”Prøve”

Skriv lidt mere i dokumentet og klik på Gem

Luk ned.

13

Office 365 og One Drive i skyenKlik igen på start i hjørnet –

Klik på Internet Explorer

14

Så kommer du ind i på dit skrivebord i Office 365

15

Office 365 online indeholder bl.a.:

• Word

• Powerpoint

• Excel

• Yammer - (facebook)

• Sway – mini powerpoint

• Notebook – visuelt undervisningsforløb som minder om Meebook

• Class Notebook – samarbejdsværktøj på klassen

• Email vi har alle en email : Jett0120@vkskoler.dk

• kalender

16

Office 365 online

• Man kan også vælge de ni firkanter i øverste venstre hjørne, for at se programmerne.

17

Så tjekker vi i Office 365 og One Drive om mappen er synkroniseret

Prøv at klikke på One Drive Du finder den ved at klikke på Internet Explorer

i online udgaven

Her ser du mappen mednavnet matematik

Klik på mappen og åbn mappen.

Her skulle du nu gerne kunne se dokumentet ”Prøve”

18

OneDrive – Stifinderen og mapper (online)

• Vi er nu i One drive online - vi er I inde i det som vi kalder Stifinderen.

• Klik på Ny

• og vælg en mappe

• Giv mappen navnet

Afleveringer til lærerne

• Åbn mappen

19

Obligatorisk mappestruktur (elev)

• Giv mappen navn som

her ved siden af.

• Klik på opret

20

Marker mappen

Klik på Del

21

Skriv din lærers navn Hav lidt tålmodighed for computeren leder efter personer på alle Vardes skoler.

Din lærer skal kunne redigere

22

Når du har fundet din lærer –

klik på Del

23

Du nu gentage dette, og oprette mapper for dansk, engelsk etc.- ja, alle de fag du har behov for -

Vælg Ny Vælg mappe

Giv mappen navnet:

2005a_dansk_Josefine Poulsen

2005a_engelsk_Josefine Poulsen24

Flyt dokumenter i Word online

25

Marker dokumentet ”Prøve” ved den Blå prik

Klik på Flyt til

Flyt dokumenter i Word online

26

Vælg den mappe, som dokumentet skal flyttes tilAfleveringer til lærerne Vælg den rigtige lærer.

Klik på Flyt hertil

Læreren opretter mapper

27

Åbne og skrive videre i et delt dokument (online)

• Når vi skal åbne word-dokument som er delt med os.

• Klik på Delt med mig

• Åbn dokumentet helt som

før.

28

Word dokumenter-arbejde online

• I den online udgave af One Drive

gemmes automatisk, derfor skal

programmet jo vide, hvor wordfilen skal

gemmes.

Hvis ikke den får noget at vide, gemmer

den bare automatisk i åbnings-stifinderen.

Så vi skal lige vænne os til at gøre

tingene lidt omvendt.

• Lav /eller åbn den mappe, som dokumentet skal gemmes i. eller vælg NY øverst oppe.

• Højreklik og vælg åbn word-dokument. 29

Åbne og skrive videre i et dokument

• Når vi skal åbne word-dokumentet igen for at skrive videre,

• Åbnes dokumentet

• Derefter vælges

Rediger dokument

• Vælg- rediger i Word.

(lokal på computeren)

eller - rediger i browser

(online udgave)

30

Gemme og navngive et dokument (online)

• Filen gemmes automatisk i den mappe man har åbnet.

• Men nu hedder det jo bare dokument.

• Så skal man bare klikke øverst på dokument og omdøbe.

• Vi kan nu gå ud af dokument/lukke ned, og det er automatisk gemt.

31

Dele et dokument

• Gå ud i stifinderen

• Marker den mappe eller fil, som du vil dele – her danskmappen fra før (skal have blå prik)

• Så kommer der flere muligheder øverst oppe.

• Klik på del

32

Dele et dokument

• Skriv klasse først – dernæst navn så kommer personerne frem.

• Husk at vælge imellem kan få vist, kan redigere.

• Klik på Del.

33

Omdøbe et dokument (online

34

1. Marker dokumentet ved den blå prik

2. Klik på OMDØB

Det smarte ved One Drive i Office 365(online udgaven)

• Man kan dele dokumenter med andre

• Man kan skrive i et dokument samtidig med andre og lave rettelser

(samskrivning)

• Man kan give kommentarer/chatte sammen om det man skriver.

• Man kan tilgå sine dokumenter fra alle enheder (computer, telefon, tablet)

35

Det smarte ved One Drive i Office 365(online udgaven)• Det er et onlineprogram, hvilket betyder at du kan bruge det på alle

computere – også dem derhjemme ( så Googler I bare portal.office.com

og logger på)

36

Opgave du skal løse sammen med en makker:

• Du skal finde en makker.

• Den ene af jer skal dele et Word-dokument med den anden, som skal modtage det.

• I skal skrive samtidig i Word-dokumentet fra hver jeres computer.

• Gør dette først:

• Bliv enige om, hvem der skal være deler og hvem, der skal være modtager.

• Læs og se, hvordan deleren gør:

• Gå til din OneDrive og marker dit Word-dokument i mappen med et hak til venstre for navnet.

• Klik ‘Del’ øverst på skærmen.

• Begynd at skrive klassebetegnelse først – dernæst hele navnet på den, du vil dele med. Du skal huske alle mulige mellemnavne. Vælg din makker, når han/hun kommer op på listen og klik del.

• Åben nu dokumentet og begynd at skrive noget i det (husk at klikke Rediger i Word Online).

• Læs og se, hvordan modtageren gør:

• Gå til din Onedrive

• Klik på ‘Delt med mig’ i venstre side af skærmen.

• Åbn din makkers dokument og begynd at skrive i det (husk at klikke Rediger i Word Online).

37

Ekstraopgaver til de hurtige

Find ud af:

• Hvordan man sletter filer online/’lokalt’.

• Hvordan man fjerner elementer fra ‘Delt med mig Listen’

• Hvordan man deler med et link

• Hvordan man uploader en fil til sin OneDrive online og ‘lokalt’

• Hvordan kopierer du en fil fra en andens delte mappe og over i din egen OneDrive?

• Hvordan du får et billede af dig selv ind på din profil?

• Hvordan du skifter tema i din Online O365?

38