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タイトル 内容 版 管理No 20180405-01Office365(Outlook)メール Office365(Outlook)メール の基本操作説明 作成者
基本操作ドキュメント (サインイン・送受信・連絡先の登録・転送設定)1 事務局・情報室
1. Office365 へのリンク、サインインについて ・・・・ 2
2. パスワードの更新 ・・・・・・・・・・・・・・ 3
3. 新しいパスワードの入力 ・・・・・・・・・・・ 4
4. Office365 ポータルサイト ・・・・・・・・・・・ 5
5. メール の起動方法 ・・・・・・・・・・・・・ 6
6. 初回起動時の設定 ・・・・・・・・・・・・・ 6
7. メール 起動時の画面 ・・・・・・・・・・・・ 7
8. メールの作成と送信 ・・・・・・・・・・・・・ 7
9. メールの受信 ・・・・・・・・・・・・・・・・ 8
10. サインアウト (Office365の終了) ・・・・・・・・ 8
11. 連絡先(アドレス帳)の登録 ・・・・・・・・・・・ 9
12. 転送設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11
作成年月日
2018/4/5
Office 365 ( Outlook ) メール
基本操作ドキュメント
改訂: 2018/04/05 印刷: 2015/03/23 \\OS-01\RA_C-kyoyu\560_学術情報課_top\100_学術情報課マニュアル\Office365基本操作_20180409 プール学院短期大学 事務局
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1. Office365 へのリンク、サインインについて
1) ホームページ 「在学生の方へ」 のリンクをクリックhttp://www.poole.ac.jp/visitor/student/index.html
2) 「在学生の方へ」のページに記載されているOffice365(メールシステム)のリンクをクリック
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2. パスワードの更新
3) リンク先: https://login.microsoftonline.com/
4) サインイン(ログイン)について
【メールアドレス】 を入力して【次へ】 をクリック
【初期パスワード】を入力して【サインイン】をクリック
と操作してサインインします。
(参考) 入力したパスワードの値を確認するには
長押しクリック
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3. 新しいパスワードの入力
現在のパスワードの欄に、【初期パスワード】 を入力します。
次に、新しいパスワードの作成を行います。新しいパスワードの欄に、
【新しく設定するパスワード】 を入力します。
パスワードの確認入力の欄に、【新しく設定するパスワード】 を再度入力します。
※ パスワードは、半角8~16文字で、大文字、小文字、数字、記号の4種類の内、3種類以上を組み合わせてください。
例) Jr53a6F4
※ パスワードにメールアドレスの@より前の部分にある文字列を設定することはできません。
例) [email protected] の場合、「C18999」 をパスワードに含めることはできません。
※ 重要: パスワードは、忘れないようにして下さい。 失念による再発行は、原則行いません。
パスワードを入力後、
「サインイン」をクリック
入 メ モ 欄 パ ス ワ - ド 記
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4. Office365 ポータルサイト
×をクリックして閉じます。
×をクリックして閉じると、Office365のデフォルト(既定)の画面となります。
注意: ソフトウェアのインストールは、厳禁です。 インストールはしないでください。
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5. メール の起動方法
【Outlook】 をクリックします。
6. 初回起動時の設定
初めてOutlookを起動したときのみ、この画面が表示されます。
言語: 日本語(日本)タイムゾーン: (UTC+09:00) 大阪、札幌、東京
をそれぞれ選択し、「保存」をクリックしてください。
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7. メール 起動時の画面
受信トレイ が表示されます。
8. メールの作成と送信
① 画面左上にある①「新規作成」をクリックする
② 画面右側に、送信に必要な②入力画面が現れます。
③ ③「送信」をクリックします。
①
メールの
一覧
メールの内容
②
● ③
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9. メールの受信
受信トレイを表示させ、ブラウザで最新の情報に更新を行うと、
新着メールの確認と受信が行われます。
受信したメールは、一覧に表示され、
メールをクリックすると、右側にそのメールの内容が表示されます。
10. サインアウト (Office365の終了)
Office365 を終了させるときは、
画面右上①のアイコンをクリックし、
出てくるメニューの一番下にある②「サインアウト」をクリックします。
メールの
一覧
メールの内容
①
②
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11. 連絡先(アドレス帳)の登録
1) 連絡先の登録は、連絡先 で行います。画面下の方にある連絡先をクリックし、連絡先を起動します。
2) 「新規作成」の右にある逆三角形をクリック
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3) 「連絡先」 をクリック
4) ① 連絡先の情報を入力
② 「保存」をクリック
①
● ②
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5) 以上 で連絡先の登録 は終了です。
保存した連絡先は、連絡先の一覧に表示されます。
連絡先をクリックすると、右側にその連絡先の内容が表示されます。
12. 転送設定
転送設定はメールの画面から行います。
転送設定には、次の2つの方法があります。1. メールを1つのメールアドレスに転送2. メールを複数のメールアドレスに転送
1. メールを1つのメールアドレスに転送
1) ①のアイコンをクリックし、出てくるメニューの下方にある ②「メール」 をクリック
①
②
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2) オプション画面が表示されます。
③「転送」をクリックすると、右側に設定画面が表示されます。
3) 設定画面の項目を以下のように設定する
・ 転送を開始する を選択・ メールの転送先: に転送先のメールアドレスを入力・ 「転送されたメッセージのコピーを保持する」
のチェックボックスに、チェックを入れる
4) ⑤「保存」をクリック
5) 以上で 転送設定は終了です。
※ 転送先のメールアドレスには、携帯、スマホで見るアドレスを設定すると、バソコンの無い場所でも携帯、スマホで確認できます。携帯、スマホで見るメールアドレスを設定する事を推奨します。
転送の
設定画面
● ④
● ⑤
③
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2. メールを複数のメールアドレスに転送
1) ①のアイコンをクリックし、出てくるメニューの下方にある ②「メール」 をクリック
2) オプション画面が表示されます。
③「受信トレイと一括処理ルール」をクリックすると、右側に 受信トレイと一括処理ルールの一覧 が表示されます。
3) ④にある「+」アイコンをクリック
● ④
①
②
受信トレイと
一括処理ルール
● ③
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4) 新しい受信トレイ ルール画面が表示されます。以下の項目を入力します。
・ 名前:ルールを識別するためにつけます
・ メッセージの到着時、および:[すべてのメッセージに適用]を選択し、すべての受信メールが転送されるようにします。
・ 実行する処理メッセージを次へリダイレクトする...を選択
※ メッセージを次へリダイレクトする...を選択すると、メッセージの転送先を設定する画面が表示されます。
5) メッセージの転送先の設定
�① 宛先: に、転送先のメールアドレスを入力します。
複数のメールアドレスの区切りには、; (セミコロン)を使用します。
例) [email protected] と、 [email protected] の2件の場合[email protected];[email protected];のように入力します。
6) メールアドレスの入力が完了すると、下図のような表示になります。
7) ②「保存」をクリックし、転送先の設定画面を閉じます
● ① ● ②
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8) 「OK」をクリックし、「新しい受信トレイ ルール」の設定画面を閉じます
9) 受信トレイのルールの一覧に、「転送メールテスト」が追加され、転送設定は終了です。
受信トレイの
ルールの一覧
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