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Office 365 Web on App(OWA)入門講習会
総合情報センター
6月28日(水) 15:20 ~
6月29日(木) 17:10 ~
7月 7日(金) 17:10 ~
アジェンダ
Office 365 Web on App(OWA) とは
Office 365 Outlookによるメール送受信操作
Office 365 OneDriveの利用方法
その他
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Office 365 Web on App(OWA)
Microsoft Office 365 Education クラウドサービス
Office 365 Outlook : Webメールサービス(メール)• 連絡先、予定表、タスク、ニュースフィード
OneDrive (for Business) : オンラインストレージサービス (1TB/アカウント)
Office Online: Word, Excel, Power Point, OneNote
SharePoint Online: 組織単位のコラボレーション環境
Yammer: プライベートSNS
その他のアプリ: 利用マニュアル、セキュアファイル便(準備中)
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その他のアプリ
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① Office 365 Webサイト(サインイン)の をクリック(Θ)② 「すべて」をΘ③ 下に移動④ 「利用マニュアル」をΘ
アプリランチャ
マウス(左ボタン)をクリックする動作を Θ で示す。
OWAへのアクセス
ブラウザ: Internet Explorer10/11, Edge, Firefox, Chrome, Safari
最新バージョンの推奨、アドオン/プラグイン環境未保証
サインインロック: 一定時間内に複数回の失敗⇒時間延長管理者へのロック解除依頼無効
「サインアウト」: 右上氏名Θ → サインアウトΘ
Office 365の複数アカウント(ISC/FSC/個人アカウント) ISC/FSC系: 職場または学校アカウント 個人: 個人のアカウント
「Office 365サインイン」などでの検索結果からのサインインは不可
お気に入り: https://login.microsoftonline.com or https://portal.office.com
アカウント毎にブラウザを使い分ける5
OWA(ISC/FSC系)のトップ画面
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画面表示の変更: Θ→ [ テーマ ] Θ → 画像の選択 Θ → [ 保存 ] Θ
以下このマークを「設定」と称す。
ISC系 FSC系
OWAの利用上の注意
Microsoft の都合で告知なくサービス内容の変更がある。運用上のアクセス・変更抑止、非動作なものもある。
各種設定変更がリアルタイムに反映されない。
確認できるログが限られ、またリアルタイムでの確認ができない。
複数のアプリを起動するとブラウザの複数タブが開く
各アプリの接続可能時間が非公開: しばらく放置で再サインイン要求 → □サインインしたままにする(注意:端末管理)
複数タブの一つでの「サインアウト」で他のタブも再サインイン不要となった場合は、タブを閉じる(×)
新規のアプリは自動的に表示: 一時非表示 → 確認後の提供7
Office 365 Outlook
PCのメールソフト(Outlook 2013/2016等)とは異なる
総合情報センター(Web M@il)の代替: メールデータ移行サービス
メール送受信サイズ制限等
初期設定と既定値の確認と変更
メールの送信、受信(返信、転送)
連絡先、連絡先リスト(グループ)の登録
転送よりスマートフォン(アプリ)の利用
http://www.isc.chubu.ac.jp/office365info/manual/ 「9.スマートフォンアプリの紹介」
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メール送受信サイズ制限等
メールボックスサイズ: 50GB/アカウント
送信・受信メールサイズ上限: 100MB(縮小を検討中)添付ファイル含む。送信先の条件有
100MB以上は、ファイル宅配サービス(セキュアファイル便)
送信メールアドレス数: 200件程度
セキュリティ添付ファイル拡張子(.exe等、80種以上)の制限
ウイルス/マルウェアチェック: 既知のチェックとサンドボックス実行挙動
迷惑メール処理: 運用検討
本文中のURL検査: 運用検討
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初期設定と既定値の確認と変更(以下の作業で、設定を変更した場合は、「OK」 または「保存」をΘ)
「設定」Θ → メール Θ(画面左のオプション) ↓
(以下の操作ではΘを省略します。また、下線が既定値です。)
[自動応答] 自動応答を送信しない
[迷惑メールの報告と共有] レポートを送信する前に確認する & 共有する ⇒ しない
[返信設定] 全員に返信 ⇒ 返信(差出人のみ) 確認
[許可/拒否] メールを「迷惑メール」フォルダーに移動しない
[メールの署名]で作成 (マイテンプレート設定での送信時変更可)
[優先受信トレイ] メッセージを優先とその他に分類する: ⇒(変更) メッセージを分類しない
[メッセージ形式] Bccを常に表示する or しない / 差出人を常に表示する or しない
この形式でメッセージを作成する: HTML ⇒(変更) テキスト
[メッセージ一覧] 送信名が最初 or 件名 / プレビューテキスト 表示する or 表示しない
[閲覧ウィンドウ] 右に表示 or 下に表示
[スレッド表示の解除] 「受信トレイ/送信済みアイテム/削除済みアイテム」
フィルター → 表示方法 → スレッド ⇒ メッセージ10
メールの送信Office 365 Outlook
「新規作成」 →宛先の入力(「CC,BCC」も同様)
「宛先の右」 Θ メーアドレスを入力、一部入力で対象メールアドレスがあれば、候補が表示され、選択Θ
候補がない場合は、[このアドレス[email protected]を使用]をΘ
「宛先」Θ 個人用の連絡先から「+」(複数可) → 保存Θ
件名の入力
本文の入力
添付ファイル 「コンピュータΘ or OneDrive」 からファイルをΘ、[ 次へ ] Θ、「コピーとして添付」Θ → 本文に添付ファイルの表示
「送信」Θ or 「…」(その他の操作)Θ 「下書きに保存」Θ or 「破棄」Θ
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実習
ご自身のメールアドレスにメールを送信してください。
件名: test
本文: test
ご自身宛のメールの受信を確認してください。
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メールの受信「受信トレイ」の確認
フォルダの右数値は未開封メール数であり、フォルダ内のメール数ではない。
未開封メール
送信者
件名
本文の上部一部
対象ヘッダΘ
ページ下部に本文の表示
添付ファイルがある場合、本文内に添付ファイルの表示がある
クリックΘで表示可能、また「ダウンロード」Θ
メール送信者の連絡先への登録: Θ Θ→ [追加] Θ
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メール返信・転送、削除[受信トレイ] Θ → 対象メールΘ
返信:(「全員に返信」注意)
• 件名の前に 「RE: 」追記
転送: [返信] の右 VΘ
→ [転送] Θ• 件名の目に 「FW: 」追記
引用の記号が付かない
メール情報(差出人、送信日時、宛先、件名)
署名が上部に挿入
削除: (ゴミ箱)Θ → 削除済みアイテムに移動
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連絡先
手動登録手動入力による登録
受信メールからの登録(13ページ)
データのインポート 「5.データ移行 アドレス帳」
http://www.isc.chubu.ac.jp/office365info/manual/
連絡先リスト
メール送信時の宛先で利用(11ページ)
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連絡先手動登録
手動入力による登録アプリランチャー Θ → 連絡先Θ →個人用の連絡先Θ → 新規作成Θ →連絡先Θ
• 連絡先項目
名前(姓、名)、メール(メール、表示名)、電話、IM、勤務先、住所、その
他、メモ(+その他詳細追加項目有)
注意:
その他項目への入力は可能です。しかし、内容によっては個人情報のあたるものもあり、公開の設定に意図しない範囲の公開となるため注意してください。
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受信メールから登録
Θ → [追加] Θ
• デフォルト内容
名前(姓、名)• 姓: 中部 太郎
• 名:
メール• メール: [email protected]
• 表示名: 名前の姓に同じ
(連絡先内での表示名)
連絡先リスト連絡先リストとして複数のメールアドレス等を登録し、これを選択することによって、複数の送信者にメールを送信する。
① 「連絡先」に前ページの手順に従った個々情報を登録
② [ 新規作成 ] の右 vΘ → 連絡先リストΘ
③ リスト名を入力Θ
リスト名は個人の連絡先と区別するため、先頭に「List-???」等を付加
④ メンバーの追加Θ(必要分繰り返す)• メールアドレスあるいは名前(姓)の一部を入力するとその候補が表示され、対
象を選択Θするとメンバーに追加
• 登録の無いメールアドレスは、これを入力し、「このアドレス??を使用」Θで追加
⑤ 「保存」Θ17
OneDrive
オンラインストレージサービス
アプリランチャー Θ → OneDrive Θ
アップロード: 対象ファイルのドラック&ドロップ or アップロードΘ
ダウンロード: 対象ファイルを選択(右Θ) → ダウンロードΘ → 保存Θ
表示・編集: 対象ファイルを選択(左Θ) → 別タブに表示
ゴミ箱: 対象ファイルを選択(右Θ) → 削除Θ
完全削除: ゴミ箱Θ → ゴミ箱を空にするΘ → 削除Θ
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OneDrive(共有、編集)
既定値: 個人利用(自分のみ)、共有対象: ISCサイト内のみ(2017/6/26現)
メールでリンク先情報の通知
アクセス権:編集可能(転送した受信者にも権限付与)
表示可能(ダウンロード、コピー可)
Online Office の表示・編集 「保存」ボタンなし、随時保存
PDF変換し、印刷可
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その他
受信メールのフォルダ管理
「受信トレイ」内のサブフォルダを作成し、整理・管理(先頭に英字を付加)
セキュリティ対策
迷惑メール、ウイルス/マルウェア、URL検査
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