office 365使用介紹 - fcu.edu.t · •office 365 –為微軟所提供的雲端整合服務...
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Office 365使用介紹
資訊處
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認識Office 365…
觀念導入:Office365與Office系列的差異?
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Outlook
OneDrive 網站架設
線上會議系統
瀏覽器中的 Office
OFFICE 365環境介紹
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登入後首頁
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使用者訊息區
設定選項
服務功能區
設定個人資訊
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變更個人照片
8
變更個人照片
編輯個人詳細資料
查詢同仁資訊
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編輯個人詳細資料
10
編輯個人詳細資料
EXCHANGE介紹
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Exchange功能
• 電子郵件(Outlook)
• 行事曆(Outlook)
• 人員管理
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Exchange Online
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聯絡人
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建立夥伴群組
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請各位加入『 o365教育訓練』群組
編輯或刪除群組
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電子郵件服務
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行事曆
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行事曆共用管理
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SHAREPOINT介紹
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什麼是SharePoint
• SharePoint可以指一或多種 SharePoint 產品或技術
• 這邊指透過SharePoint產品與技術，結合雲端空間(OneDrive)來建立網站。
• 讓組織透過建立的共同作業網站，組織和共用資訊，並且幾乎可從任何裝置存取這些資訊。
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找尋網站
輸入網站關鍵字，以找尋該網站
找到該網站就可以點選進入季的把網址記住或加入追蹤下次就可以直接進去
設定網站共用
到所要共用的網站，點選共用設定網站那些人可以使用
點選追蹤，就可於追蹤的網站，留有該網站的連結，下次可直接點選
將網站設定群組人員共用
邀請人員加入網站共用
輸入共用對象的名字或O365電子郵件住址若輸入錯誤沒有這個人，會有錯誤提示(輸入名字可能會有相同名字的人，O365電子郵件住址就是對方登入帳號)
勾選傳送電子郵件邀請對方會收到信件，內含網站的連結位址
選擇設定共用的權限，只能讀取、編輯或完全控制
請連接到『Office365教育訓練網站』
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網站頁面
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網站內容
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網站設定
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網站設定- 變更外觀
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協同合作
• 行事曆
• 討論區
• 文件共享
• 共同編輯
• 工作
• …..
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Office Online
• 免安裝
• 開啟瀏覽器即可編輯
• 功能健全
• 格式保留
• 多人同步編輯
• 最新版本Office
OneDrive Pro
• 1T容量
• 線上預覽
• 免開啟
• 免下載
• 多人共享
• 線上編輯
• 以Microsoft Office Online在瀏覽器中編輯文件
練習
• 文件共同編輯
–請至文件區的簽到表，填寫資料進行簽到
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SKYPE FOR BUSINESS
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軟體安裝
• 商務用Skype之前叫做Lync，所以部分地方提到Lync，就是指商務用Skype
• 商務用Skype與一般的Skype是兩種不同產品
• 已安裝Office2013者，即已包含安裝商務用Skype，不需另行安裝
• 若上使用Office2010前版本，就需要再行安裝
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商務用Skype安裝
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執行商務用Skype程式
基礎操作-如何開啟
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基本功能
• 即時訊息與線上會議
• 電子白板
• 遠端控制
• 展示程式
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使用介面
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• 細部設定
• 新增聯絡人
• 查看使用者的狀態
即時通訊
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點選通話對象
輸入對話訊息
對方接受訊息通知
文字/語音/視訊
通訊功能選項
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查看交談紀錄
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亦可到郵件
交談紀錄查看
• Office 365
–為微軟所提供的雲端整合服務
–所有服務主機、資料在公有雲
–提供師生孰悉使用環境與一般社交使用
• On Premise SharePoint
–為資訊處自己建立在學校學校，提供相同雲端整合服務
–主機在校內私有雲，資料較能安全管控
–建立校園雲端辦公室，作為單位協同合作之平台 46