office infopath 2003 - decus.de · ¾mehr end2end beispiele ¾einfache support tools ¾whitepaper,...
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Office InfoPath 2003Office InfoPath 2003
EinfEinfüührunghrungLLöösungsentwicklungsungsentwicklung
RuprechtRuprecht DrDröögegeMCP MCT MCSE MCSD MCDBAMCP MCT MCSE MCSD MCDBAMicrosoft Senior Microsoft Senior PreSalesPreSales ConsultantConsultant
Das neue DokumentenDas neue Dokumenten--Model ist Model ist MainstreamMainstream in Office 2003in Office 2003
Datenanalyse• tabellarisch, numerische Daten
für Kalkulation und Analyse• Daten, die am besten in einer
Tabelle repräsentiert sind
Texterstellung• Große Textpassagen oder
gemischter Inhalt• Flexibles Layout mit XML
Markup
Berichte und Speicherung
• Datentypenunterstützung• Relationale Tabellen in
Datenbanken
Informationssammlung• Hoch strukturierte,
gruppierte Informationen• Formulare
Datengetriebene Web Sites
• Flexible Präsentation von tabellarischen oder hierarchischen Daten
• Integration verschiedener Datenquellen
AccessAccessExcelExcel
WordWord
InfoPathInfoPath
FrontPageFrontPage
VisioVisio
Visualisierung• Geschäfts- und
Technikzeichnungen verbunden mit Daten
• Unterstützung von XML Daten
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AgendaAgenda
EinfEinfüührung in hrung in InfopathInfopath::Nutzen und Nutzen und AnwendungsszenarienAnwendungsszenarien von von InfoPathInfoPathLLöösungsentwicklung: sungsentwicklung: Der Blick hinter die KulissenDer Blick hinter die KulissenZusammenfassungZusammenfassungWeitere InformationsquellenWeitere Informationsquellen
AgendaAgenda
EinfEinfüührung in hrung in InfopathInfopathInfopathInfopath kennen lernenkennen lernenEin Formular selbst entwerfen, Daten Ein Formular selbst entwerfen, Daten konsolidierenkonsolidierenProzesse unterstProzesse unterstüützen, andere tzen, andere Datenquellen einbindenDatenquellen einbindenXML Daten zwischen Office Applikationen XML Daten zwischen Office Applikationen austauschenaustauschen
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Szenario SpesenabrechnungSzenario Spesenabrechnung
Spesenabrechnung bisherSpesenabrechnung bisherExcelExcel--Tabelle/ WordTabelle/ Word--Dokument?Dokument?
Daten verschiedener Mitarbeiter nur Daten verschiedener Mitarbeiter nur üüber ber Kopieren/ EinfKopieren/ Einfüügen konsolidierbargen konsolidierbarAber der Chef hAber der Chef häätte gerne eine Auswertung!tte gerne eine Auswertung!
Datenbank?Datenbank?Daten Daten i.d.Ri.d.R. nur Online eintragbar. nur Online eintragbarAber die Mitarbeiter sind viel unterwegs!Aber die Mitarbeiter sind viel unterwegs!
Spesenabrechnung jetztSpesenabrechnung jetztInfopathInfopath!!
SpesenabrechnungSpesenabrechnung
demodemo
InfopathInfopath kennenkennen lernenlernen
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Mehrwert aus fachlicher SichtMehrwert aus fachlicher Sicht
OfflineOffline--ErfassungErfassung mmööglichglichHinweis bei fehlerhafter EingabeHinweis bei fehlerhafter EingabeDaten kDaten köönnen konsolidiert werdennnen konsolidiert werden
XML, XML, XMLXML, XML, XML
Universelles Datenformat, um Universelles Datenformat, um Informationen wieder zu verwenden und Informationen wieder zu verwenden und zusammenzufzusammenzufüührenhrenKerntechnologie der Microsoft .NET Kerntechnologie der Microsoft .NET StrategieStrategiePlattformPlattform--üübergreifend, Applikationsbergreifend, Applikations--üübergreifend, Clientbergreifend, Client--unabhunabhäängig, ngig, ProzessProzess--üübergreifendbergreifend
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EinfEinfüührung in hrung in InfopathInfopathInfopathInfopath kennen lernenkennen lernenEin Formular selbst entwerfen, Daten Ein Formular selbst entwerfen, Daten konsolidierenkonsolidierenProzesse unterstProzesse unterstüützen, andere tzen, andere Datenquellen einbindenDatenquellen einbindenXML Daten zwischen Office Applikationen XML Daten zwischen Office Applikationen austauschenaustauschen
Szenario: Szenario: Profilinformationen erfassenProfilinformationen erfassen
BisherBisherFreie Mitarbeiter schicken Ihre Profile als Freie Mitarbeiter schicken Ihre Profile als Worddokumente, PDF, etcWorddokumente, PDF, etc
JetztJetztProfile werden mit Profile werden mit InfopathInfopath erstellterstelltErgebnis: Profile sind direkt auswertbar, Ergebnis: Profile sind direkt auswertbar, konsolidierbar, zusammenfassbarkonsolidierbar, zusammenfassbar
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BewertungBewertung des des VortragesVortrages
demodemo
EinEin FormularFormular selbstselbst entwerfenentwerfen
XML in XML in InfopathInfopath
DatenDatenXML Schema einbinden oder neu erstellenXML Schema einbinden oder neu erstellen
AnsichtAnsichtFormularFormular--Layout festlegenLayout festlegenSteuerelemente fSteuerelemente füür Dateneingabe r Dateneingabe einbindeneinbindenFormular verFormular verööffentlichenffentlichen
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EinfEinfüührung in hrung in InfopathInfopathInfopathInfopath kennen lernenkennen lernenEin Formular selbst entwerfen, Daten Ein Formular selbst entwerfen, Daten konsolidierenkonsolidierenProzesse unterstProzesse unterstüützen, andere tzen, andere Datenquellen einbindenDatenquellen einbindenXML Daten zwischen Office Applikationen XML Daten zwischen Office Applikationen austauschenaustauschen
Szenario:Szenario:Profilinformationen erfassen Profilinformationen erfassen
BisherBisherJeder konnte beliebige Informationen Jeder konnte beliebige Informationen eingebeneingebenDatenerfassung recht aufwendigDatenerfassung recht aufwendig
JetztJetztMitarbeiter durch den Prozess der Mitarbeiter durch den Prozess der Dateneingabe fDateneingabe füührenhrenAuf vorhandene Daten zugreifenAuf vorhandene Daten zugreifen
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XML XML DatendateiDatendateieinbindeneinbinden
demodemo
ProzesseProzesse unterstunterstüützentzen, , andereandere InformationsquellenInformationsquellen einbindeneinbinden
Informationen zusammenbringenInformationen zusammenbringen
Neue Dokumente entstehen meistens Neue Dokumente entstehen meistens aus der Kombination von Informationen, aus der Kombination von Informationen, die aus diversen Datenquellen stammendie aus diversen Datenquellen stammenTechnisch: Einbindung von Technisch: Einbindung von
anderen XML Quellenanderen XML QuellenDatenbankenDatenbankenWebservicesWebservices
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GeschGeschääftsprozesse managenftsprozesse managenSzenario, BerichtsentwicklungSzenario, Berichtsentwicklung
XMLXML
Erstellung zusammengesetzter Dokumente über XML und Transformation durch XSL, die aus XML-Fragmenten aus verschiedenen Quellen bestehen
XML
XML
XML
Markenempfehlungen
Branchentrends Wettbewerbsanalyse
Kundenbefragungen
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EinfEinfüührung in hrung in InfopathInfopathInfopathInfopath kennen lernenkennen lernenEin Formular selbst entwerfen, Daten Ein Formular selbst entwerfen, Daten konsolidierenkonsolidierenProzesse unterstProzesse unterstüützen, andere tzen, andere Datenquellen einbindenDatenquellen einbindenXML Daten zwischen Office Applikationen XML Daten zwischen Office Applikationen austauschenaustauschen
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XML Informationen weiter nutzenXML Informationen weiter nutzen
Einmal eingegebene Informationen in Einmal eingegebene Informationen in anderen Applikationen nutzenanderen Applikationen nutzenExcel/ Word/ Access sind prExcel/ Word/ Access sind präädestiniert destiniert ffüür die Nutzung von XMLr die Nutzung von XML
Szenario: RechnungenSzenario: Rechnungen
Bisher:Bisher:Rechnung vom Lieferanten wird Rechnung vom Lieferanten wird „„abgetipptabgetippt““Eigene Rechnungen werden mit Excel oder Eigene Rechnungen werden mit Excel oder Datenbanksystem erstelltDatenbanksystem erstellt
Dann ausgedruckt, verschicktDann ausgedruckt, verschicktOder dann in PDF Datei und verschicktOder dann in PDF Datei und verschickt
Jetzt:Jetzt:InfopathInfopath, Excel, Word , Excel, Word –– alle XML falle XML fäähighig
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XML XML DatenDatenaustauschenaustauschen
demodemo
XMLXML--DatenDaten zwischenzwischen Office Office ApplikationenApplikationenaustauschenaustauschen
MehrwertMehrwert
Daten einmal erfassen, dann immer Daten einmal erfassen, dann immer wieder verwendenwieder verwendenZeit sparen, Fehler reduzierenZeit sparen, Fehler reduzierenBeispiel ExcelBeispiel Excel
XML Quelle festlegenXML Quelle festlegenZellen an SchemaZellen an Schema--Elemente bindenElemente bindenXML Informationen importieren/ XML Informationen importieren/ exportierenexportieren
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InfoPath 2003 InfoPath 2003 PlattformPlattform DiensteDiensteManifest Manifest DateiDateiStrukturierteStrukturierte DateneingabeDateneingabeDatenvalidationDatenvalidationAnsichtenAnsichtenAufgabenbereicheAufgabenbereicheDateninteroperabilitDateninteroperabilitäätt
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FormularvorlageFormularvorlage
.XML.XML
ManifestManifest(XSF)(XSF)
AnsichtenAnsichten(XSLT)(XSLT)
SchemaSchema(XSD)(XSD)
Default Default DatenDaten(XML)(XML)
Business Business LogikLogik
(JS, DLL)(JS, DLL)
InfoPath InfoPath FormularvorlageFormularvorlage (XSN)(XSN)
URL or URNURL or URN
Die Die FormulardateienFormulardateien
demodemo
Manifest (.Manifest (.xsnxsn))•• Schema.xsdSchema.xsd ffüürr SchemaSchema•• View.xslView.xsl ffüürr AnsichtenAnsichten•• Template.xsnTemplate.xsn ffüürr Default Default DatenDaten•• Script.jsScript.js ffüürr SkripteSkripte
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InfoPath 2003 InfoPath 2003 PlattformPlattform DiensteDiensteManifest Manifest DateiDateiStrukturierteStrukturierte DateneingabeDateneingabeDatenvalidationDatenvalidationAnsichtenAnsichtenAufgabenbereicheAufgabenbereicheDateninteroperabilitDateninteroperabilitäätt
Strukturierte DateneingabeStrukturierte Dateneingabe
Eingabe von Daten Eingabe von Daten üüberberLayoutLayoutSteuerelementeSteuerelemente
AbschnitteAbschnitteWiederholtWiederholtOptionalOptional
Steuerelement holt Daten aus Steuerelement holt Daten aus sekundsekundäären Datenquellenren Datenquellen
XML Datei, Datenbank, WebserviceXML Datei, Datenbank, Webservice
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SteuerelementeSteuerelemente
demodemo
DatenDaten ausaus DatenbankDatenbank/ / WebserviceWebservice ladenladen
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InfoPath 2003 InfoPath 2003 PlattformPlattform DiensteDiensteManifest Manifest DateiDateiStrukturierteStrukturierte DateneingabeDateneingabeDatenvalidationDatenvalidationAnsichtenAnsichtenAufgabenbereicheAufgabenbereicheDateninteroperabilitDateninteroperabilitäätt
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DatenvalidationDatenvalidation
Gegen SchemaGegen SchemaGegen GGegen GüültigkeitsregelltigkeitsregelGegen SkriptGegen Skript
DatenvalidationDatenvalidation
demodemo
Vs. Schema, Vs. Schema, GGüültigkeitsregelltigkeitsregel, , SkriptSkript
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InfoPath 2003 InfoPath 2003 PlattformPlattform DiensteDiensteManifest Manifest DateiDateiStrukturierteStrukturierte DateneingabeDateneingabeDatenvalidationDatenvalidationAnsichtenAnsichtenAufgabenbereicheAufgabenbereicheDateninteroperabilitDateninteroperabilitäätt
AnsichtenAnsichten
Ansichten erleichtern DateneingabeAnsichten erleichtern DateneingabeAnsichten verschaffen schnelleren Ansichten verschaffen schnelleren ÜÜberblickberblickPro Formular mehrfache Ansichten Pro Formular mehrfache Ansichten mmööglichglich
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MehrfacheMehrfache AnsichtenAnsichten
demodemo
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InfoPath 2003 InfoPath 2003 PlattformPlattform DiensteDiensteManifest Manifest DateiDateiStrukturierteStrukturierte DateneingabeDateneingabeDatenvalidationDatenvalidationAnsichtenAnsichtenAufgabenbereicheAufgabenbereicheDateninteroperabilitDateninteroperabilitäätt
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AufgabenbereicheAufgabenbereiche
Vereinfachung der DateneingabeVereinfachung der DateneingabeBeschleunigung des ProzessesBeschleunigung des ProzessesKlare VorgabenKlare VorgabenInformationen wieder verwendenInformationen wieder verwenden
AufgabenbereicheAufgabenbereiche
Und woher weiUnd woher weißß der Aufgabenbereich, der Aufgabenbereich, was er tun soll?was er tun soll?Wie sind die SchaltflWie sind die Schaltfläächen im Formular chen im Formular programmierbar?programmierbar?Schauen wir uns die Business Logik Schauen wir uns die Business Logik noch mal genauer an.noch mal genauer an.
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Business LogikBusiness Logik
.XML.XML
ManifestManifest(XSF)(XSF)
AnsichtenAnsichten(XSLT)(XSLT)
SchemaSchema(XSD)(XSD)
Default Default DatenDaten(XML)(XML)
Business Business LogikLogik
(JS, DLL)(JS, DLL)
InfoPath InfoPath FormularvorlageFormularvorlage (XSN)(XSN)
URL or URNURL or URN
ProgrammierProgrammier--InfrastrukturInfrastruktur
OpenOpen EditEdit SubmitSubmit CloseClose
OnV
ersi
onU
pgra
deO
nVer
sion
Upg
rade
OnL
oad
OnL
oad
OnS
witc
hVie
wO
nSw
itchV
iew
OnB
efor
eCha
nge
OnB
efor
eCha
nge
OnV
alid
ate
OnV
alid
ate
OnA
fterC
hang
eO
nAfte
rCha
nge
OnC
lick
OnC
lick
OnS
ubm
itReq
uest
OnS
ubm
itReq
uest
SkriptSkript
XDocument XDocument lifecyclelifecycle
EventsEvents
EventEventhandlershandlers
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AufgabenbereicheAufgabenbereiche imimDetailDetail
demodemo
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InfoPath 2003 InfoPath 2003 PlattformPlattform DiensteDiensteManifest Manifest DateiDateiStrukturierteStrukturierte DateneingabeDateneingabeDatenvalidationDatenvalidationAnsichtenAnsichtenAufgabenbereicheAufgabenbereicheDateninteroperabilitDateninteroperabilitäätt
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DateninteroperabilitDateninteroperabilitäätt
Was wir schon wissenWas wir schon wissenDaten kDaten köönnen aus sekundnnen aus sekundäären ren Datenquellen eingelesen werdenDatenquellen eingelesen werden
Jetzt ist noch interessant, wohin wir sie Jetzt ist noch interessant, wohin wir sie weiterschicken kweiterschicken köönnennnen
Oracle, Oracle, DB2, DB2, ……
SAP, SAP, PeopleSoft, PeopleSoft,
Siebel,Siebel,……
DateninteroperabilitDateninteroperabilitäätt
InfoPathInfoPath
BizTalkBizTalk
IISIIS
SQLSQL
WSS*WSS*XMLHTTPSOAPWSDLUDDI
.XML.XML
SQLSQLAccessAccess
XMLXML
AbsendenAbsenden
WSS*WSS*
(ADO)(ADO)
AbsendenAbsenden
SpeichernSpeichernSendenSenden alsals MailMail
*Windows SharePoint Services*Windows SharePoint Services
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BizTalk als MittlerBizTalk als Mittler
Dokumentinformationen in andere Dokumentinformationen in andere Systeme automatisiert einflieSysteme automatisiert einfließßen lassenen lassenNutzung von BizTalkNutzung von BizTalk
Nimmt, was er kriegtNimmt, was er kriegtMacht XML darausMacht XML darausGibt, was er geben soll Gibt, was er geben soll ☺☺
BeispielBeispiel ffüürr kompletteskomplettes SzenarioSzenario: : VertriebsprozessVertriebsprozess
FirmenFirmenMitarbeiterMitarbeiterDatenbankDatenbank
InfoPathInfoPath
1. Hole 1. Hole VertriebsVertriebs--
MitarbeiterMitarbeiter--InfoInfo
via ADOvia ADO
ProduktProduktPreisPreis
DatenbankDatenbank
2. Hole 2. Hole tagesaktuelletagesaktuelleNiedrigpreiseNiedrigpreise via XML via XML
Web ServiceWeb Service BizTalkBizTalkServerServer
3. 3. SendeSendeVertriebsVertriebs--
reportreport
ZusammenZusammen--fassungfassung alsals
EE--Mail Mail AnhangAnhang
VertriebsVertriebs--berichtsberichts
DatenbankDatenbank
UmsatzUmsatz--DatenbankDatenbank
4. 4. SendeSendezusammenzusammen--
fassendefassende MailMail
AktualisiereAktualisiereVertriebsberichtsVertriebsberichts--
DatenbankDatenbank
5. 5. SendeSende AktionenAktionenan BizTalkan BizTalk
AktualisiereAktualisiereUmsatzUmsatz--DatenbankDatenbank
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EinfEinfüührung in hrung in InfopathInfopath::Nutzen und Nutzen und AnwendungsszenarienAnwendungsszenarien von von InfoPathInfoPathLLöösungsentwicklung: sungsentwicklung: Der Blick hinter die KulissenDer Blick hinter die KulissenZusammenfassung Zusammenfassung Weitere InformationsquellenWeitere Informationsquellen
Was gibt es noch?Was gibt es noch?
InfoPathInfoPath 2003 Service Pack 1 (SP1) 2003 Service Pack 1 (SP1) PreviewPreviewhttp://http://www.microsoft.comwww.microsoft.com//downloadsdownloads/details.as/details.aspx?FamilyID=d5adc839px?FamilyID=d5adc839--73f473f4--42994299--aba0aba0--e88c90b25144&DisplayLang=ene88c90b25144&DisplayLang=en
InfoPathInfoPath 2003 2003 ToolkitToolkit forfor Visual Studio .NETVisual Studio .NEThttp://www.microsoft.com/downloads/details.ashttp://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=7E9EBC57px?familyid=7E9EBC57--E115E115--4CAC4CAC--99869986--A712E22879BB&displaylang=enA712E22879BB&displaylang=en
http://http://www.microsoft.dewww.microsoft.de//infopathinfopathÖÖffentlicheffentliche NewsgruppenNewsgruppen: : microsoft.public.infopathmicrosoft.public.infopath
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Developer SupportDeveloper SupportSDK SDK BeispieleBeispiele
Hello samples Hello samples (on the beta CD)(on the beta CD)DatenvalidationDatenvalidationADO ADO AnbindungAnbindungmitmit Access Basic UIAccess Basic UIEventsEventsContextContext--driven editing driven editing
AndereAndere ResourcenResourcenInfoPath Developers Center Web siteInfoPath Developers Center Web siteMehrMehr End2End End2End BeispieleBeispieleEinfacheEinfache Support ToolsSupport ToolsWhitepaper, Best practices, howWhitepaper, Best practices, how--toto’’ss, , ……
End2End End2End BeispieleBeispieleCLRCLRADO ADO AnbindungAnbindung(SQL Server)(SQL Server)DatenDaten weiterleitenweiterleiten/ / absendenabsendenHello Hello WebServiceWebService
Office 2003 Dokument ModellOffice 2003 Dokument Modell
Benutzerdefinierte Schemata im ZentrumBenutzerdefinierte Schemata im ZentrumXML als natives DatenmodelXML als natives DatenmodelNative Integration mit XML Web ServicesNative Integration mit XML Web ServicesRobust, keine KonvertierungRobust, keine KonvertierungSchnelle Office Schnelle Office ““Smart ClientSmart Client”” LLöösungen fsungen füür r LOBLOB--AnwendungenAnwendungen und XML Web Servicesund XML Web Services
Verbindung von DateninselnVerbindung von DateninselnSchlieSchließßen der Len der Lüücke zwischen Dokumenten cke zwischen Dokumenten und Datenund Daten
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NutzenNutzen von InfoPathvon InfoPathWas bietet Was bietet InfoPathInfoPath??
Leichtes und schnelles Erstellen von Formularen Leichtes und schnelles Erstellen von Formularen auf XML Basis mit allen Vorteilen von XMLauf XML Basis mit allen Vorteilen von XMLBenutzerfreundliche DateneingabeBenutzerfreundliche DateneingabeBeispielformulareBeispielformulareDatenintegration nach IndustriestandardsDatenintegration nach Industriestandards
Welche Kundenszenarien werden adressiert?Welche Kundenszenarien werden adressiert?GeschGeschääftsprozesseftsprozesseZusammenarbeit in ArbeitsgruppenZusammenarbeit in Arbeitsgruppen
AgendaAgenda
EinfEinfüührung in hrung in InfopathInfopath::Nutzen und Nutzen und AnwendungsszenarienAnwendungsszenarien von von InfoPathInfoPathLLöösungsentwicklung: sungsentwicklung: Der Blick hinter die KulissenDer Blick hinter die KulissenWeitere InformationsquellenWeitere Informationsquellen
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Developer SupportDeveloper SupportSDK SDK BeispieleBeispiele
Hello samples Hello samples (on the beta CD)(on the beta CD)DatenvalidationDatenvalidationADO ADO AnbindungAnbindungmitmit Access Basic UIAccess Basic UIEventsEventsContextContext--driven editing driven editing
AndereAndere ResourcenResourcenInfoPath Developers Center Web siteInfoPath Developers Center Web siteMehrMehr End2End End2End BeispieleBeispieleEinfacheEinfache Support ToolsSupport ToolsWhitepaper, Best practices, howWhitepaper, Best practices, how--toto’’ss, , ……
End2End End2End BeispieleBeispieleCLRCLRADO ADO AnbindungAnbindung(SQL Server)(SQL Server)DatenDaten weiterleitenweiterleiten/ / absendenabsendenHello Hello WebServiceWebService
Community ResourcesCommunity Resources
WebseiteWebseite: : http://http://www.microsoft.de/infopathwww.microsoft.de/infopathÖÖffentlicheffentliche NewsgruppenNewsgruppen: : microsoft.public.infopathmicrosoft.public.infopath
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