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Projeto 1: Elaboração dos Planos Diretores de TI da Administração Pública de Pernambuco
Projeto 2: Elaboração do Plano de Governo em TI
Oficina 1 – Análise sobre os PDTI´s e alinhamento
com Governança de TI (GRG e ATHIVA)
Fernando Cássio Gerência de Relacionamento e Governança - GRG
Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação - DTI
PROGRAMA DE GOVERNO
CAPACIDADE DE GOVERNO
GOVERNABILIDADE & GOVERNANÇA
Conjunto de intenções e objetivos político-partidários que refletem em políticas públicas, diretrizes, programas, projetos e ações, envolvendo uma vasta dimensão de problemas sociais e econômicos, o seu equacionamento e impactos.
É a capacidade da legitimidade do Estado e do Governo de se colocar em condições de funcionamento eficiente (com regras, processos e práticas), adequado aos arranjos que se propõe fazer e gerir.
Conjunto de técnicas, métodos e habilidades de um governante e sua equipe para conduzir o processo rumo aos objetivos declarados.
Governança de TI e Plano Diretor de TI na Administração Pública
“O PROCESSO DE GOVERNAR implica em equacionar simultaneamente 03 variáveis:
GOVERNANÇA
É a capacidade da legitimidade do Governo de se colocar em condições de funcionamento eficiente, adequado aos arranjos que se propõe fazer e gerir.
Conceituações e vinculações
FUNCIONAMENTO EFICIENTE
É a capacidade de gerir e administrar Recursos, através de regras, processos e práticas .
GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS
É a capacidade de tomar decisões, através de informações estruturadas .
INFORMAÇÕES ESTRUTURADAS
Governança de TI e Plano Diretor de TI na Administração Pública
Problemática:
• Deficiência de informações estratégicas, integradas e em tempo hábil, sobre os recursos de TI da administração pública estadual, o que dificulta a gestão e a administração pela ATI e pelo próprio Governo, prejudicando uma melhor atuação coletiva, padronização, efetividade, redução de esforços e racionalização das despesas;
• Carência de alinhamento entre as áreas de negócios e os setores de TI, nas diversas Secretarias e Entidades, o que pode potencializar negativamente na agilidade de execução das políticas públicas e no alcance dos possíveis resultados.
Elaboração dos Planos Diretores de TI na Administração Pública
Cenário Proposto
Estágio 2 – Aprimoramento da Governança de TI
Estágio 1 – Elaboração dos Planos Diretores de TI da Adm. Pública
REDE DE ESPECIALISTA EM TIC - Gerentes e técnicos de TIC
Informática
NSI
REDE DE DIRIGENTES - Secretários, Secretários Executivos, Presidentes
Administração Direta
Secretarias de Estado
Administração Indireta
Instituições Públicas
REDE DE ESPECIALISTAS EM PROCESSOS E NEGÓCIOS – Diretores e Gerentes de áreas e projetos
Núcleos de Informática
NI N Informática
NSI Núcleos Setoriais de
Informática - NSI
Núcleos de Informática
NI Núcleos Setoriais de
Informática - NSI
Núcleo Governo
Ambiente Público
Elaboração dos Planos Diretores de TI na Administração Pública
REDE DE ESPECIALISTA EM TIC - Gerentes e técnicos de TIC
Informática
NSI
REDE DE DIRIGENTES - Secretários, Secretários Executivos, Presidentes
Administração Direta
Secretarias de Estado
Administração Indireta
Instituições Públicas
REDE DE ESPECIALISTAS EM PROCESSOS E NEGÓCIOS – Diretores e Gerentes de áreas e projetos
Núcleos de Informática
NI N Informática
NSI Núcleos Setoriais de
Informática - NSI
Núcleos de Informática
NI Núcleos Setoriais de
Informática - NSI
Núcleo Governo
Ambiente Público
Elaboração dos Planos Diretores de TI na Administração Pública
Visão coletiva sobre a máquina pública
TI
Secretarias de Estado
Núcleo Setorial de Informática - NSI
Núcleo Governo
Ambiente Público
Elaboração dos Planos Diretores de TI na Administração Pública
estratégico
tático
operacional
Visão individualizada sobre cada órgão e entidade que compõe a máquina pública
TI
Rede de Especialistas em
TIC
Aplicação de Ações, Diretrizes e Políticas de TI, baseadas em
padrões
Aplicação do Plano
Estratégico de TI para o Governo
Ambiente da Administração Pública de Pernambuco
Cenário e Previsões
Núcleo de Governo
ATI
Aplicação do Plano Anual de Aquisições
para o Governo
Plano Diretor de TI
Plano Diretor de TI
Elaboração e
Manutenção dos Planos Diretores
de TI da APE
Elaboração dos Planos Diretores de TI na Administração Pública
Aplicação de Ações, Diretrizes e Políticas de TI, baseadas em
padrões
Aplicação do Plano
Estratégico de TI para o Governo
Ambiente da Administração Pública de Pernambuco
Cenário e Previsões
Núcleo de Governo
ATI
Aplicação do Plano Anual de Aquisições
para o Governo
Plano Diretor de TI
Plano Diretor de TI
Elaboração e
Manutenção dos Planos Diretores
de TI da APE
Elaboração dos Planos Diretores de TI na Administração Pública
REDE DE ESPECIALISTA EM TIC - Gerentes e técnicos de TIC
Informática
NSI
REDE DE DIRIGENTES - Secretários, Secretários Executivos, Presidentes
Administração Direta
Secretarias de Estado
Administração Indireta
Instituições Públicas
REDE DE ESPECIALISTAS EM PROCESSOS E NEGÓCIOS – Diretores e Gerentes de áreas
e projetos
Núcleos de Informática
NI
N Informática
NSI Núcleos Setoriais de
Informática - NSI
Núcleos de Informática
NI
Núcleos de Informática
NI
Núcleo Governo
Rede de Especialistas
em TIC
Ambiente público do Estado
Consultores da Empresa ATHIVA
Estrutura operativa do Projeto
Comitê Executivo
Comitê de Coordenação
Presidência
da ATI
DTI / GRG
Supervisão do Projeto
PDTI da Adm. Pública
Consultores da GRG
Projeto – Elaboração do Plano Diretor de TI na Adm. Pública
Novos prazos estabelecidas no Painel de Monitoramento do Governo
Elaboração dos Planos Diretores de TI
ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4
Data Início
16/10/2013 16/03/2014 21/07/2014 11/08/2014
Data Fim
18/07/2014 11/08/2014 22/08/2014 29/08/2014
(*) novas datas acordadas com o Secretário de Administração
Elaboração dos Planos Diretores de TI na Administração Pública
Detectar em cada órgão e entidade pública os níveis de deficiências administrativas - a gestão de TI; o uso dos recursos de TI e os investimentos de TI, além da alocação da TI para atender às áreas de negócios e seus projetos, determinando o grau de maturidade e as necessárias evoluções. Foco: Diagnóstico
• Recursos de Software (Programas, sistemas e Procedimentos); • Recursos de Hardware (Máquinas e Mídias); • Recursos de Infraestrutura (Meios de Comunicação e Suporte de Rede); • Recursos de Dados (Bancos de Dados e Bases de Conhecimento – informações
estruturadas) • Recursos Humanos (Usuários Finais e Especialistas em TI); • Estrutura, organização e funcionamento das áreas de TI dos órgãos e entidades públicas;
Consequências: • Alinhamento dos projetos estratégicos e metas prioritárias, das áreas de negócios, com
TI; • Determinação do Nível de Maturidade em TI e avaliação do nível de organização e
funcionamento do Núcleo Setorial de TI e sua evolução; • Determinação das métricas e do plano de gestão para as ações de TI, baseados em
padrões corporativos, definidos pelo Núcleo de Governo e coordenados pela ATI.
Objetivos e consequências
Elaboração dos Planos Diretores de TI na Administração Pública
REDE DE ESPECIALISTA EM TIC - Gerentes e técnicos de TIC
Informática
NSI
REDE DE DIRIGENTES - Secretários, Secretários Executivos, Presidentes
Administração Direta
Secretarias de Estado
Administração Indireta
Instituições Públicas
REDE DE ESPECIALISTAS EM PROCESSOS E NEGÓCIOS – Diretores e Gerentes de áreas e projetos
Núcleos de Informática
NI N Informática
NSI Núcleos Setoriais de
Informática - NSI
Núcleos de Informática
NI Núcleos de Informática
NI
Núcleo Governo
Ambiente Público Metodologia
ETAPA 1 – Elaboração do Diagnóstico
ETAPA 2 – Elaboração do Plano de Ações de TI, alinhado aos planejamento estratégico do órgão, compondo os objetivos estratégicos e metas alinhado ao plano de governo
ETAPA 3 – Definição das Métricas e indicadores das ações de TI
ETAPA 4 – Modelo de Gestão e Governança de TI do órgão/entidade
ATI
ATHIVA
Elaboração dos Planos Diretores de TI na Administração Pública
Cenário Proposto
Estágio 2 – Aprimoramento da Governança de TI
Estágio 1 – Elaboração dos Planos Diretores de TI da Adm. Pública
Como a Governança de TI pode impulsionar os governos,
produzindo informações estratégicas e resultados gerenciais
Repositório de dados
relacionais
com capacidade para armazenar,
subsidiar, associar, compor, produzir, monitorar, auditar, simular e processar
informações
Nível Estratégico de Governo
Nível Operativo de Governo
Definição de Políticas, Normas, Padrões e Procedimentos comuns, para a administração e a gestão do ambiente público de TI
Determinação dos Indicadores de Gestão , Desempenho e Economicidade; Mensuração de Beneficiários; Investimentos e Despesas de TI.
Posicionamento da TI no Programa de Governo (nos projetos e metas prioritárias); Mapa de Estratégia; PPA, LDO e LOA
Determinação dos processos de Monitoramento e Avaliação da TI (preparado para auditorias públicas e sociais ).
Informações decorrentes dos Planos Diretores de TI (de cada instituição), contemplando as deficiências e evoluções para os recursos de: Software; Hardware; Infraestrutura; Dados; Pessoal; Organização e Funcionamento dos Núcleos de TI; Nível de Maturidade e os projetos (dos níveis estratégico, tático e operacional), que necessitam de TI.
Administração e gestão dos Serviços e Recursos de TI
Composição com outros sistemas de informações, à exemplo do Painel de Controle, Sistema Orçamentário-Financeiro, Legislação Federal e Estadual, Acórdãos do TCE/TCU, Aquisições, Contratos, Estoques, Patrimônio, visando aprimorar a administração e a gestão.
Aprimoramento da Governança de TI
Recursos de TI
So
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re
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Infra
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Da
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nto
1ª Etapa do
Projeto
Revisão dos
Instrumentos
existentes
Modelos
Conceituais
Diretrizes
Padrões
Normas
Políticas
Sistemas de
Administração e
Gestão
2ª Etapa do
Projeto
Novas
Proposições
Modelos
Conceituais
Diretrizes
Padrões
Normas
Políticas
Sistemas de
Administração e
Gestão
Cruzamento que resultará no conjunto de definições e encaminhamentos governamentais, baseadas nas práticas, experiências e cenários, permitindo inclusive a caracterização do arcabouço tecnológico com a identificação das informações estruturadas, para viabilizar a administração e a gestão dos Recursos de TI e seus sub-detalhamentos.
Plano de Governo de TI
Ações para a Caracterização do Modelo de Governança de TI
Análise Diagnóstica do SEIG e dos resultados dos
PDTI´s da Adm. Pública
Análise do alcance das Políticas, Diretrizes e
padrões de TI existentes, inclusive o cenário futuro
Definição do Processo Decisório nas instâncias
governamentais
(ATI, APE-Núcleos e Comitê de TI)
Determinação dos modelos conceituais e diretrizes para
os Recursos de TI
Plano de Implementação do Modelo de Governança de TI
Organização e Gestão: definições de normas, padrões e políticas de
organização e funcionamento
Recursos de Hardware: definições de normas,
padrões e políticas para máquinas/mídias
Recursos de Software: definições de normas,
padrões e políticas para sistemas
corporativos/aplicativos
Recursos Infraestrutura: definições de normas,
padrões e políticas para meios de comunicação e
suporte à rede
Recursos de Dados: definições de normas,
padrões e políticas para Banco de Dados e Bases de
Conhecimento
Recursos Humanos: definições de normas,
padrões e e políticas para as carreiras de TI, inclusive
capacitação
Ferramental tecnológico: implantação do modelo
proposto
Ferramental tecnológico: definição do modelo tecnológico para dar
sustentação a governança de TI
Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação - DTI
Gerência de Relacionamento e Governança - GRG
Equipe de Supervisão do Projeto
• Fernando Cássio - [email protected] (81) 3181-8148 / (81)9686-8550 • Osman Cartaxo - [email protected]
Empresa terceirizada – ATHIVA (Edmundo Mendonça) (81)9278-2148