Näin pidät hyvän puheohjelman 101

Hyvän puheohjelman tekeminen on haastavaa eikä koskaan voi miellyttää kaikkia. Pyrimme kuitenkin

tarjoamaan mahdollisimman laadukasta ohjelmaa kaikille kävijöille ja siksi pyydän myös sinua, hyvä

ohjelmanpitäjä, antamaan parhaan suorituksesi tapahtumalle. Tästä ohjeesta löydät hyviä ohjeita ohjelman

pitämiseen.

Suunnittelu

1. Aloita ohjelman suunnittelu ohjelmakuvauksesta, joka luo linjat ohjelmalle ja käsiteltävälle aihepiirille.

Rajaa aiheesi tietylle katsojaryhmälle (esim. tietyn sarjan fanit, tiettyyn kohderyhmään kuuluvat,

aloittelevat harrastajat jne). Pysy ohjelmakuvauksessa äläkä rönsyile liikaa.

2. Laita aiheeseen liittyviä ajatuksia ylös esim. Notepadiin tai perinteisesti paperille. Tee miellekarttoja,

jäsentele ideoita luentorunkona, mieti syy-seuraussuheita, käsittele asiaa laajana kokonaisuutena. Kysy

itseltäsi miksi, kuka, miten, koska ja mitä seurauksia tällä on/oli/voisi olla. Nämä ovat asioita, joita luentoa

kuuntelemaan tulevat haluavat tietää.

3. Keskustele muiden ihmisten kanssa. Keskustelu voi liittyä suoraan aiheeseen tai voit kyselle muilta,

tutuilta aiheesta kiinnostuneilta, esim. siitä, mitä he haluaisivat kuulla luennollasi. Mieti myös, mitä itse

haluaisit aiheesta tietää, jos olisit vain vähän tai jonkin verran perehtynyt. Mene laatikon ulkopuolelle ja

ajattele asioita monimuotoisesti.

4. Pyydä apua, jos jossain tökkii. Ohjelmavastaava auttaa hyvin mielellään ja antaa ideoitaja kysyy auttavia

kysymyksiä.

5. Kirjoita ideasi fiksuun muotoon ja ala työstää luentoa. Tutki taustamateriaaleja, selaa kirjoja ja käytä

Googlehakua monipuolisesti, jotta saat ohjelmaan paljon sellaista sisältöä, josta aiheesta tietäväkin yleisö

löytää uutta pohdittavaa.

6. Katso sopivin väliajoin ohjelmakuvausta ja mieti, ovatko ideasi linjassa sen kanssa.

Luentoslidet

1. Tee luentoa varten luentoslidet esim. MS Powerpointissa, Open Officen Impress-ohjelmalla, internetissä

toimivalla Prezi-ohjelmalla, Macin Keynotella tai esim. Google mailin omalla ohjelmalla. Älä tee ohjelmaa

pelkkänä tekstitiedostona. Noin 30-80 slideä (sisällön mukaan!) on hyvä määrä 75 minuutin ohjelmaan. Tee

omat muistisääntösi (1 slide/45 sek vai 1 slide/1,5 min jne.).

2. Tee luentoslideistä selvä kokonaisuus, ryhmittele suuremmat aihealueet otsikoiden alle. Tämä tekee

ohjelmasta helpon seurata ja helpottaa myös esiintymistä. Aiheesta aiheeseen kannattaa tehdä

luonnollinen siirtymä.

3. Lisää aiheeseen liittyviä kuvia luentoslideille. Joskus kuva voi korvata pitkäkin pätkän tekstiä.

4. Käytä tekstiä hallitusti. Muutama rivi/slide saattaa riittää, puhu enemmin asia yleisölle.

5. Jos ja kun lisäät videota tai ääntä slideille, tee se mahdollisuuksien mukaan niin, että video on sisällytetty

luentoon. Irrallaan olevien videoiden avaaminen on harmittavan kömpelöä ja vie hyvää luentoaikaa. Ota

videot myös erillisinä tiedostoina mukaan. Jos käytät Youtubessa olevaa videotiedostoa, lataa se koneellesi

ja lisää slideihin (jos et osaa, autan mielelläni, mailia vain!) tai ainakin avaa tiedosto valmiiksi selaimeen

ennen esityksen alkamista.

6. Luentoslidet voivat olla nättejäkin eli kannattaa käyttää esitysgrafiikkaa, esitysohjelman taustoja ja

siirtymiä HILLITYSSÄ määrin. Luentoslidejen tulee olla helppoja seurata.

7. Pidä luentoslideistä useampia varmuuskopioita. Tee esityksestäsi myös .pdf-tiedosto. .pdf-tiedostot

toimivat yleensä kaikilla tietokoneilla, joten jos esitystiedostosi on korruptoitunut, ainakin .pdf toimii eikä

esitys mene pilalle.

8. Jos mahdollista, tarkasta slidejen toimivuus myös muilla koneilla kuin vain omallasi.

9. Lähetä valmiit luentoslidet turvaan ohjelmavastaavalle

10. Tuo slidet coniin joko muistitikulla, tallennettuna Dropboxiin, mailiin tai muuhun tallennusvälineeseen.

(Tai kaikkiin vaihtoehtoihin!)

Harjoittelu

1. Ohjelma kannattaa käydä ainakin kertaalleen läpi, jotta tiedät, kuinka paljon aikaa puhumiseen menee.

Yleensä harjoituskerralla aikaa menee joko hieman enemmän tai hieman vähemmän, kuin varsinaiseen

esitykseen. Varaudu tähän.

2. Käytä harjoittelussa apuna vaikka kaveriasi tai lähintä pehmolelua (jos et omista pehmolelua, käytä

vaikka MAOLia tai kattilaa). jolle puhut asian läpi.

3. Toista harjoittelu niin monta kertaa, kuin uskot tarvitsevasi hyvän esityksen pitämiseen.

4. Älä kuitenkaan opettele tekstiä täysin ulkoa vaan jätä eläytyminen luentotilanteeseen.

Esiintyminen

1. Rauhoitu ennen ohjelman alkamista ja käy vaikka ulkona haukkaamassa happea. Käy ohjelmaa ennen

vessassa.

2. Saavu saliin noin 10 minuuttia ennen ohjelmasi alkua. Salissa on tekniikkavänkäri, joka auttaa sinua

tietokoneen ja ohjelmaslidejen kanssa. Tarkasta videoiden ja äänien toimivuus ennen ohjelman alkua.

3. Aloita ohjelma vasta pari minuuttia merkityn kellonajan jälkeen.

4. Puhu selvällä ja kuuluvalla äänellä. Yritä rauhoittaa puhe ja tottua yleisöön. Vältä turhia meemujen

huutelua, ne eivät vetoa kuin pieneen osaan yleisöä.

5. Ota kontaktia yleisöön. Valitse yleisöstä esim. yksi kiintopisteihminen, jolle puhut, mutta anna katseesi

harhailla myös muissa yleisössä istuvissa. Yritä kannustaa yleisöä mukaan esim. viittauksin ja lukemalla

tilannetta.

6. Älä käännä selkääsi yleisöön, se ei ole kohteliasta. Jos haluat näyttää jotain ruudulta, tee se presentterin

avulla niin, että käännät kylkesi yleisöön päin, mutta pidät silti koko ajan katsekontaktin yleisöön.

7. Kysymystilanteissa pyydä tekniikkavänkäriä viemään mikrofoni yleisöön ja vastaa kysymyksiin napakasti

ja jaarittelematta. Jos mikrofonin kierrättäminen ei ole mahdollista, toista kysytty kysymys. Näin sekä

kysymys että vastaus päätyvät videotallenteelle.

8. Seuraa kelloa, jotta ohjelma ei venyisi liian pitkäksi.

9. Muista kiittää ohjelman lopuksi yleisöä.

Kiitos ohjeiden lukemisesta ja onnea varsinaisen ohjelman tekemiseen!