Prebes vzw / Diestersteenweg 88 / 3510 Kermt / Tel 011 28 83 40 / Fax 011 28 83 49 info@prebes.be / www.prebes.be / IBAN BE24645119329738 / BTW BE 0424273050

WWeesstt iiss tthhee bbeesstt!!

West-Vlamingen zijn over het algemeen te nederig over wat ze verwezenlijken. Ze realiseren vaak grootse dingen, maar pakken daar veel te weinig mee uit. Het is dan ook niet slecht om onszelf af en toe in de kijken te plaatsen. Binnen Prebes is West-Vlaanderen een zeer actieve afdeling. Eigenlijk de meest actieve van de 5 provincies. Naast het jaarlijkse Forum met nieuwjaarsreceptie om het jaar te openen en het Onthaal van de nieuwe leden om het jaar af te sluiten, zijn er traditioneel twee studiedagen in samenwerking met het Provinciaal comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid (PCBA) die telkens zorgen voor een afgeladen Boeverbos. In het voorjaar was er de studiedag met het brandend actuele thema ‘Brand’ en begin oktober een al even actueel thema, namelijk ‘Psychosociale Risico’s’. Bovendien organiseerde het provinciaal bestuur in september het ‘Nationaal Sociaal Event’ waarop alle nationale en provinciale bestuursleden, de leden van logistieke teams en deelnemers aan werkgroepen werden uitgenodigd om bij te praten, te genieten van de samenhorigheid die onze beroepsvereniging uitstraalt en kennis te maken met de Westhoek die nog eens duidelijk op de kaart werd gezet. Maar binnen het grotere ‘West-Vlaanderen’, is er nog het kleinere ‘Kring West’. Nu ja, klein is hier wel zeer relatief. Qua industriële activiteit bengelen we in de Westhoek inderdaad achteraan. Maar qua regio toch wel de grootste en qua organisatie van studiemomenten omtrent welzijn mogen we ons toch wel tot de top rekenen. De norm voor regionale vormingsmomenten staat op 4 per werkjaar. Bij Kring West hebben we dit in 2014 meer dan verdubbeld en dit zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit. In het voorjaar hadden we naast 3 traditionele studieavonden (Gevaren bij de poetschemie bij McBride -25/02/14, De beleving van onthaal bij Training Solutions -18/03/14, DRBS bij Defensie Basis Koksijde -06/05/14) ook nog 3 infoavonden betreffende het Digitaal Crisis Platform (gemeente Koksijde – 11/03/14, brandweer Veurne - 18/03/14, brandweer Diksmuide – 27/05/14). In het voorjaar trokken we vooral naar het midden en het noorden van de Westhoek, in het najaar zakken we weer af naar het zuiden met opnieuw 3 studiemomenten. Voor een aantal leden is het binnen de vele drukke agenda’s niet altijd evident om zich ’s avonds vrij te maken voor een bijscholing. Vandaar werd het idee geopperd om er een studienamiddag van te maken bij het CWGC. Gezien het succes werd nu al besloten om ook volgend jaar opnieuw minstens één activiteit in de namiddag te voorzien. Naar het einde van het jaar toe volgen nog 2 activiteiten met zeer uiteenlopende onderwerpen. Bij Milcobel te Langemark worden op 23 oktober de risico’s bij tanktransport van voedingsmiddelen belicht in samenwerking met Sitra Food Logistics uit Ieper. Op 25 november sluiten we het werkjaar af bij Ceratec te Ploegsteert waar je alles wat je altijd wilde weten maar nooit durfde te vragen in verband met hijsen en heffen te weten komt.

Over onze activiteiten kom je alles te weten op http://www.prebes.be/provincie/west-vlaanderen/kring-west

VVEERRSSLLAAGG West-Vlaanderen / Kring West

OHSAS 18001 Commonwealth War Graves Commission Ieper 16 september 2014

Prebes vzw / Diestersteenweg 88 / 3510 Kermt / Tel 011 28 83 40 / Fax 011 28 83 49 info@prebes.be / www.prebes.be / IBAN BE24645119329738 / BTW BE 0424273050

OOHHSSAASS 1188000011

Veiligheidsdeskundige niv. I Dirk De Wulf van het Departement Risicobeheersing bij IDEWE/IBEVE werd bereid gevonden om samen met Calum Leggatt, Health & Safety Supervisor bij de Commonwealth War Graves Commission (CWGC) uit te doeken te doen hoe een zorgsysteem als OHSAS 18001 praktisch geïmplementeerd werd. Bij vele KMO’s gaan de haren reeds rechtop staan als ze nog maar horen van de intentie tot het invoeren van een zorgsysteem. OHSAS 18001 (Occupational Health Safety & Assess-ment Series) is eigenlijk niet meer en niet min dan een veiligheidsmanagementsysteem dat ge-structureerd in kaart brengt wat er nodig is voor het beheersen van veiligheid en gezondheid op je werkplek. Minder arbeidsongevallen, gestruc-tureerder werken, meer afspraken maken en naleven, een betere opvolging van PDCA en uiteindelijk je eigen organisatie beter leren kennen wat betreft welzijn zijn de voornaamste doelen die beoogd worden. Is het hebben van een dergelijk zorgsysteem een noodzaak? Je kan als bedrijf perfect aan je wettelijke verplichtingen voldoen en je risico’s beheersen zonder OHSAS 18001. De aanleiding tot het opstarten ervan komt evenwel vaak via vragen (eisen) van klanten of ontstaat uit de bestaande Welzijnsbeleidsverklaring. In sommige gevallen is het voor een bedrijf een eerste kennismaking met het gegeven zorgsysteem, in andere gevallen is het vaak een aanvulling op een kwaliteits- of milieuzorgsysteem. Het ontbreken van tijd bij de interne preventieadviseur en een onvoldoende uitgebouwde structuur op het gebied van veiligheid en gezondheid binnen het bedrijf zijn belangrijke redenen om de hulp in te roepen van externe ondersteuning. De kennis en ervaring van deskundigen zoals Dirk De Wulf zijn een belangrijke meerwaarde in het snel en efficiënt te werk gaan bij de implementatie, al moet men toch op 1 à 2 jaar rekenen voor de volledige integratie van het zorgsysteem binnen je organisatie. De ondersteuning start met een initiële con-formiteitsaudit. Vervolgens worden een jaarplan en procedures opgesteld. Periodieke meetings waarin telkens een aantal tussendoelen aan bod komen, zorgen voor een verzekerde vooruitgang tijdens het traject. Ook opleiding van interne auditoren behoren tot het pakket. De externe audit bestaat uit twee delen: een documenten-audit waarin de beleidsverklaring, de procedures, de risicoanalyses, … aan bod komen en de certificatie-audit die bij een positief resultaat het certificaat oplevert waarmee men naar buiten kan treden. Vanzelfsprekend kun je het systeem toepassen zonder je te laten certificeren. In vele gevallen kan dit een goede keuze zijn want OHSAS 18001 is een prachtig werkmiddel om je veiligheidsmanagementsysteem te optimaliseren. Indien je er toch voor kiest om je te laten certificeren, dan kan dit om tal van redenen zijn.

o Eist één van je belangrijke klanten deze certificatie? o Wil je een onafhankelijke beoordeling door derden? o Zie je het streven naar certificatie als een extra stimulans voor alle personeelsleden? o Is het de borging door periodieke audits die je aanspreekt? o Wil je het bedrijfsimago verstevigen? o Wil je het engagement van het management verzekeren? o Wil je komen tot een certificatie van geïntegreerde systemen?

De keuze om al dan niet voor certificatie te gaan is volledig afhankelijk van de doelstellingen die je in jouw bedrijf met OHSAS 18001 wil bereiken. De belangrijkste voor- en nadelen op een rijtje:

o Voordelen: o Wordt wereldwijd aanvaard & door de meeste certificatieorganisaties ondersteund. o Is relatief gemakkelijk integreerbaar. o Is zeer handig wanneer je vestigingen hebt in verschillende landen of continenten.

o Nadelen: o Het kost tijd om OHSAS in te voeren en te onderhouden. o Het kost geld om je te laten certificeren en er komt extra papierwerk bij kijken. o OHSAS is momenteel nog geen ISO-standaard.

Meer info omtrent ondersteuning door IDEWE/IBEVE: http://www.idewe.be/wps/portal/nl/dienstverlening/beleid-

organisatie/5/4/!ut/p/b0/04_Sj9CPykssy0xPLMnMz0vMAfGjzOI9PZ3dvYMDTQwMAk1cDDwD_AKDjF0DjNxDjPQLsh0VAcNGnZI!/

Prebes vzw / Diestersteenweg 88 / 3510 Kermt / Tel 011 28 83 40 / Fax 011 28 83 49 info@prebes.be / www.prebes.be / IBAN BE24645119329738 / BTW BE 0424273050

DDee iimmpplleemmeennttaattiiee vvaann OOHHSSAASS 1188000011 bbiijj CCWWGGCC

Calum Leggatt, zijn naam verraadt het al, is niet geboren uit een West-Vlaams landbouwersgezin maar heeft zijn roots in het verre Schotland. Hoewel hij nog jaarlijks zijn geboorteland bezoekt, kun je hem een echte Europeaan noemen. Jaren lang werkte bij voor CWGC in Frankrijk. Vroeger stond hij zelf op de werkvloer maar groeide door tot preventieadviseur voor deze internationale organisatie. Nu reist hij vanuit Ieper gans Europa rond om continu toe te zien op de uitvoering van het veiligheids- en gezondheidsbeleid binnen CWGC. Calum houdt ervan om de 17 punten van het OHSAS 18001 systeem rechtstreeks te linken aan de PDCA cirkel (Plan Do Check Act) wat resulteert in één duidelijk overzicht.

o Vanuit de beleidsverklaring worden de gevarenidentificatie, de risico-evaluatie en de risicobeheersing eerst gepland (rode deel van de cirkel).

o Vervolgens worden de vooropgestelde maatregelen uitgevoerd binnen de volledige organisatie (blauwe gedeelte van de cirkel).

o Het resultaat van de ingevoerde maatregelen wordt geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd door middel van correctieve acties (zwarte deel van de cirkel).

o Tenslotte dient het management van de organisatie het systeem periodiek te evalueren in de ‘management review’ en het beleid waar nodig bij te sturen (groene gedeelte van de cirkel).

Het nut van een zorgsysteem als OHSAS 18001 toont zich volgens Calum op meerdere punten.

o Het bevordert de arbeidsveiligheid en de kwaliteit van de arbeid. o Het helpt om het beleid omtrent het welzijn van de werknemers te evalueren. o Het verbetert de communicatie rond veiligheid. o Het vergroot het verantwoordelijkheidsgevoel bij de werknemers. o Het verhoogt de motivatiegraad. o Het effectief voorkomen van ongevallen kan de kosten aanzienlijk verminderen.

Prebes vzw / Diestersteenweg 88 / 3510 Kermt / Tel 011 28 83 40 / Fax 011 28 83 49 info@prebes.be / www.prebes.be / IBAN BE24645119329738 / BTW BE 0424273050

GGooeeddee pprraakkttiijjkk ggeessppoott ttiijjddeennss ddee rroonnddggaanngg iinn ddee wweerrkkppllaaaattsseenn

Het interessante van een praktijkgericht studiemoment is dat je toch telkens weer interessante toepassingen ontdekt. Zo hanteert Calum een systeem van gekleurde stickers op alle toestellen die risico vertonen met betrekking tot trillingen. De sticker op het toestel geeft in functie van de risico’s een aantal punten aan per uur. Hoe groter het risico, hoe hoger het puntenaantal. De norm voor het hanteren van dergelijke toestellen ligt op maximum 400 per dag. Een grasmaaier bijvoorbeeld krijgt een sticker met 100 punten, wat wil zeggen dat er per dag maximum 4 h mag mee gewerkt worden. Een kantensnijder krijgt slechts 50 punten wat inhoudt dat een ganse dag (8 h) met dit toestel mag gewerkt worden.

Naast het vele materieel nodig voor het onderhoud van de begraafplaatsen en monumenten waren er ook een aantal testapparaten eigendom van CWGC uitgestald waar vast en zeker menig preventieadviseur van droomt om deze in huis te hebben.

o Gasmasker fit-tester: toestel voor het kwantitatief testen van alle soorten ademhalingstoestellen, half- en volgelaatsmaskers, wegwerpmaskers. Hierbij wordt de concentratie aan partikels gemeten in de ingeademde lucht via de masker en vergeleken met de omgevingslucht. Maskers zijn een veelgebruikt persoonlijk beschermingsmiddel bij CWGC, onder andere tijdens het toepassen van bestrijdingsmiddelen tegen onkruid en algenvorming en tijdens het bijwerken van inscripties op grafzerken en monumenten. Het gebruikte toestel is een ‘PortaCount Pro respirator Fit Tester’. http://www.tsi.com/portacount-respirator-fit-tester-8038/

o Meettoestel voor menselijke blootstelling aan trillingen: kan zowel gebruikt worden voor het meten van lichaamstrillingen veroorzaakt door voertuigen zoals bijvoorbeeld zitmaaiers of transportvoertuigen als voor het meten van hand-armtrillingen veroorzaakt door het gebruik van trillend gereedschap zoals haagscharen of kettingzagen. Het gebruikte toestel is een ‘Larson Davis HVM100’. http://www.larsondavis.com/products/humanVibration/HVM100.aspx

o Oorbescherming fit-tester: meet het geluid binnen en buiten het oor door middel van een F-MIRE (Field-Microphone-In-Real-Ear) testsysteem om de individuele beschermingsbehoeften van elke werknemer te helpen begrijpen. Elke gehoorgang verschilt immers van vorm, dus ook de pasvormen en beschermingsniveaus van persoonlijke gehoorbescherming. Het bij CWGC toegepaste testtoestel is een 3M™ E-A-RFit™ Validation System. http://solutions.3m.com/wps/portal/3M/en_US/3M-PPE-Safety-

Solutions/Personal-Protective-Equipment/safety-management/safety-training/hearing-protection-fit-testing/

Gasmasker fit-tester Meettoestel trillingen Oorbescherming fit-tester

Prebes vzw / Diestersteenweg 88 / 3510 Kermt / Tel 011 28 83 40 / Fax 011 28 83 49 info@prebes.be / www.prebes.be / IBAN BE24645119329738 / BTW BE 0424273050

NNeettwweerrkkiinngg:: sstteeeeddss ooppnniieeuuww lleeeerrrriijjkk eenn bbooeeiieenndd

Prebes vzw / Diestersteenweg 88 / 3510 Kermt / Tel 011 28 83 40 / Fax 011 28 83 49 info@prebes.be / www.prebes.be / IBAN BE24645119329738 / BTW BE 0424273050

OOnnddeerrsstteeuunneennddee ddooccuummeenntteenn

De studienamiddag werd afgesloten door David Debeuselinck, directeur Veiligheid Studio 100, die een overzicht gaf van de door Prebes ter beschikking gestelde ondersteunende documenten die je kunnen helpen bij de implementatie van een zorg-systeem als OHSAS 18001. Aan de hand van een knap ineengestoken presentatie, die ook te raadplegen is via de Prebes website, werd door David nog eens haarfijn uitgelegd hoe je op Wikiprebia je weg kunt vinden in je zoektocht naar het gewenste document. Door OHSAS worden heel wat documenten opgelegd, onder te verdelen in procedures & afspraken (ongevallen & incidenten, nood-gevallen, prestatiemeting, onderhoud van apparatuur, …), registratiedocumenten (opleidingen, interne audits, directiebeoordeling, …) en werkdocumenten (risicobeoordelingen, register van toepasselijke wetgeving, doelstellingen, …). Alleen al om de wetgeving op te volgen is de Prebes website de ideale tool, volgens je eigen voorkeur via Wikiprebia of rechtstreeks via de button Wetgeving. Link naar de presentatie: http://www.prebes.be/activiteit/ohsas-18001

TToott sslloott

Dank aan gastheer Calum Leggatt voor de ontvangst, de rondleiding en de boeiende uitleg.

Dank aan CWGC medewerker Marc Leplae voor de demonstratie van het steen bewerken.

Dank aan Dirk De Wulf voor de presentatie en toelichting over OHSAS 18001.

Dank aan Donat Callewaert – IDEWE/IBEVE voor de sponsering/catering.

Dank aan alle bestuursleden Kring West voor de voorbereiding en organisatie.

Verslag & foto’s: Koen Sohier