RESUMEN NORMA

OHSAS 18001:1999

Elaborado por: Ing. Carlos Aguilar Vsquez

OFICINA DE GESTION INTEGRADA

A continuacin se presenta un resumen de la norma OHSAS

18001:1999.

Al hablar de este tema la primera pregunta es:

Qu es la norma OHSAS 18001?

La norma OHSAS 18001 es una norma internacional de

gestin de seguridad y salud ocupacional, en trminos ms

prcticos, es una norma en la cual se dan exigencias para

que las empresas logren demostrar que se preocupan y

realizan acciones para garantizar la seguridad y salud de sus

trabajadores en la actividad que desempeen.

Qu significa OHSAS?

OHSAS viene de sus siglas en ingls:

O : Occupational (Ocupacional)

H : Health (Salud) and

S : Safety (Seguridad)

A : Assessment (Aseguramiento, Gestin)

S : Series (Serie)

Es decir Series de Aseguramiento de Seguridad y Salud

Ocupacional, 1999 es el ao de la ltima revisin.

Las partes de esta norma internacional son:

Clusula OHSAS 18001

1 Objeto y campo de aplicacin

2 Publicaciones de referencia

3 Definiciones

4 Elementos del Sistema de Seguridad y Salud

Ocupacional (SSSO)

4.1 Requisitos Generales

4.2 Poltica de SSO

4.3 Planificacin

4.3.1 Planificacin para la identificacin de peligros y el

anlisis y el control de riesgos

4.3.2 Requisitos legales y otros

4.3.3 Objetivos

4.3.4 Programas de gestin de SSO

4.4 Implementacin y operacin

4.4.1 Estructura y responsabilidades

4.4.2 Formacin, conocimientos y competencia

4.4.3 Consulta y comunicacin

4.4.4 Documentacin

4.4.5 Documentacin y control de documentos

4.4.6 Control operacional

4.4.7 Prevencin y respuesta en caso de emergencia

4.5 Verificacin y acciones correctivas

4.5.1 Medicin del desempeo y monitoreo

4.5.2 Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones

correctivas y acciones preventivas

4.5.3 Registros

4.5.4 Auditoria

4.6 Revisin por la direccin

Describiremos, un resumen de cada parte y como SIMA-

PERU S.A est cumpliendo con los requisitos de esta norma

(a partir de la clusula 4):

1. CLAUSULA 1: En esta clusula se menciona que el

objetivo y campo de aplicacin de esta norma es

proporcionar requisitos para aquellas empresas que

quieran evidenciar que cuentan con un sistema de gestin

que asegure las condiciones de seguridad y salud para

sus trabajadores.

2. CLAUSULA 2: En esta clusula se hace referencia a

aquellas normas internacionales predecesoras o en las

cuales se ha basado esta norma por ejemplo la BS

(British Estndar) 8800:1996 (norma britnica de

seguridad y salud).

3. CLAUSULA 3: En esta clusula se dan las definiciones de

los trminos que debern usarse para su adecuado

entendimiento, entre las principales definiciones tenemos:

a. ACCIDENTE: Evento no deseado que da lugar a

perdidas de la vida o lesiones, daos a la propiedad

u otros trminos.

b. PELIGRO: Fuente o situacin de dao potencial en

trminos de lesin o daos a la salud, a la

propiedad, al entorno de trabajo o a la combinacin

de estos.

c. IDENTIFICACION DE PELIGROS: Proceso de

reconocimiento de un peligro existente y la definicin

de sus caractersticas.

d. INCIDENTE: Suceso que puede dar como resultado

un accidente o tiene el potencial para ocasionarlo.

e. RIESGO: Combinacin de la probabilidad y

consecuencia de un suceso identificado como

peligroso.

f. EVALUACION DE RIESGO: Proceso global para la

estimacin de la magnitud del riesgo y la

determinacin de si es o no tolerable.

Para entender mejor peligro y riesgo diremos que peligro

es la CAUSA y riesgo la CONSECUENCIA.

Ejemplo 01:

PELIGRO: Polvo particulado, humos metlicos (CAUSAS)

RIESGO: Enfermedades a los pulmones

(CONSECUENCIA)

Ejemplo 02:

PELIGRO: Ruido mayor a 85 decibeles (CAUSA)

RIESGO: Prdida de la agudeza auditiva

(CONSECUENCIA).

4. CLAUSULA 4: En esta clusula en general se definen los

requisitos del Sistema de Gestin que se van detallando

en cada sub clusula (4.1, 4.2, 4.3, 4.3.1..), iremos

describiendo estas subclusulas, empezando de 4.2:

4.2 CLAUSULA 4.2: En esta clusula se dan las exigencias

para el establecimiento de la Poltica de Seguridad; en SIMA-

PERU S.A. se ha definido esta poltica de la siguiente

manera:

SIMA-PERU S.A. reconoce que sus actividades productivas se realizan en un

ambiente de alto riesgo, para lo cual asume el compromiso de establecer, mantener y

difundir programas para identificar los peligros, evaluar, controlar y minimizar

situaciones de riesgo, que permitan mejorar las condiciones de seguridad, salud y

ambiente de trabajo en beneficio de nuestros trabajadores y otros grupo de inters, en

concordancia con la normatividad vinculada a la seguridad y salud en el trabajo.

Rev.01/12-12-2005

4.3.1 CLAUSULA 4.3.1: En esta clusula se exige la

implementacin de un Procedimiento para la identificacin,

evaluacin de riesgos; en SIMA-PERU S.A. se cuenta con el

procedimiento P24-02 (recomendamos revisar en intranet o

solicitar a su jefe o representante).

4.3.2 CLAUSULA 4.3.2: En esta clusula se exige la

implementacin de un Procedimiento para la identificacin y

actualizacin de los requisitos legales que debemos cumplir;

en SIMA-PERU S.A. se cuenta con el procedimiento P05-02

(recomendamos revisar en intranet o solicitar a su jefe o

representante).

4.3.3 CLAUSULA 4.3.3: En esta clusula se exige el

establecimiento de los Objetivos y metas de seguridad y

salud; en SIMA-PERU S.A. se han establecido los objetivos y

metas en el Plan Anual de Seguridad y Salud que fue

aprobado por el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo

(CSST) y el Jefe SIMA-CALLAO (recomendamos revisar en

intranet o solicitar a su jefe o representante).

4.3.4 CLAUSULA 4.3.4: En esta clusula se exige que se

cuente con programas de gestin que permitan cumplir los

Objetivos y metas de seguridad y salud; en SIMA-PERU S.A.

se ha elaborado un Programa de Gestin el cual est basado

en los objetivos y metas, este se encuentra en el Plan Anual

de Seguridad y Salud que fue aprobado por el Comit de

Seguridad y Salud y el Jefe SIMA-CALLAO (recomendamos

revisar en intranet o solicitar a su jefe o representante).

4.4.1 CLAUSULA 4.4.1: En esta clusula se establece que la

Alta Direccin es responsable del SSO, asimismo para

garantizar la adecuada implementacin del SSO se debe

nombrar a un representante de la Direccin que en caso

de SIMA-PERU S.A. es el C. de F. Alberto JARRIN

Cceres quien a su vez es el Jefe de la Oficina de Gestin

Integrada.

Un punto muy importante que se establece es que CADA

TRABAJADOR ES RESPONSABLE DE SU PROPIA

SEGURIDAD Y LA DE SUS COMPAEROS, esto quiere

decir que de nosotros depende el cumplimiento del SSO.

4.4.2 CLAUSULA 4.4.2: En esta clusula lo ms resaltante es

la exigencia de la norma referente a la capacitacin que debe

darse a todos los trabajadores en esta materia, en SIMA-

PERU S.A. la Oficina de Personal, la Divisin de Seguridad y

Salud y la Oficina de Gestin Integrada estn efectuando

capacitaciones coordinadas a todos los trabajadores,

adicionalmente el Comit de Seguridad y Salud en el

Trabajo coordina la capacitacin para sus representantes

y de esta manera hacer el efecto multiplicador a todas sus

reas representadas.

4.4.3 CLAUSULA 4.4.3: En esta clusula se exige a la

empresa que garantice que la comunicacin en materia de

seguridad y salud en todos los niveles; en SIMA-PERU S.A.

esta comunicacin se garantiza a travs del CSST,

buzones de sugerencia, Reporte de No Conformidades,

entre otros.

4.4.4 y 4.4.5 En estas clusula se exige que contemos con

un Procedimiento Documentado en el cual se establezca la

metodologa para garantizar el adecuado control de

documentos; en SIMA-PERU cumplimos este requisito a

travs del procedimiento P21-01 Control de Documentos y

Registros.

4.4.6 CLAUSULA 4.4.6: en esta clusula se exige que la

empresa debe implementar controles operacionales en todas

sus actividades para garantizar que stas se efecten

evitando posibles accidentes o impactos a la salud de los

trabajadores; en SIMA-PERU S.A. se ha elaborado el

Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo

(RISST) en el cual se establecen controles operacionales

para cada actividad, asimismo se ha establecido el formato

F24-X77-10 Evaluacin de Riesgos y Medidas de

Mitigacin, y se est incluyendo en todos los

procedimientos e instrucciones, controles operacionales

para asegurar lo anteriormente indicado.

4.4.7 CLAUSULA 4.4.7: En esta clusula se exige que la

empresa cuente con planes, programas, para que todo el

personal sepa cmo actuar en caso de emergencias como

por ejemplo incendios, sismos, tsunamis, otros; SIMA-PERU

S.A. para cumplir con este requisito cuenta con el PLAN DE

CONTINGENCIA P24-01, asimismo cuenta con las

instrucciones I24-03-02 Incendios, I24-03-03 Sismos, I24-

03-04 Tsunamis, entre otros; parte del cumplimiento de esta

clusula son tambin los simulacros que se realizan para

evaluar la reaccin del personal ante una emergencia.

4.5.1 CLAUSULA 4.5.1: En esta clusula se exige que se

cuente con procedimientos para establecer una metodologa

para la medicin del desempeo y monitoreo del SSO; en

SIMA-PERU S.A. se cuenta con el procedimiento P06-04

para cumplir con este requisito.

4.5.2 CLAUSULA 4.5.2: En esta clusula se exige que se

establezca una metodologa para reportar e investigar las

causas de los accidentes e incidentes, tomando las acciones

correctivas y/o preventivas adecuadas; en SIMA-PERU S.A.

se cuenta con el Procedimiento P24-03 y los accidentes e

incidentes se reportan en el formato F24-X77-12.

4.5.3 CLAUSULA 4.5.3: En esta clusula se exige que

contemos con un Procedimiento Documentado en el cual se

establezca la metodologa para garantizar el adecuado

control de registros; en SIMA-PERU cumplimos este requisito

a travs del procedimiento P21-01 Control de Documentos

y Registros.

4.5.4 CLAUSULA 4.5.4: En esta clusula se exige que la

empresa cuente con un procedimiento documentado en el

cual se establezca la metodologa para planificar, ejecutar y

evaluar los resultados de las auditoras internas; SIMA-PERU

S.A. cuenta con el procedimiento P06-01 Auditoras

Internas.

4.6 CLAUSULA 4.6: En esta clusula se exige que se lleven

a cabo reuniones planificadas de la alta direccin en la cual

se revise el desempeo del SSO y se planteen las acciones

correctivas y/o preventivas que permitan mejorar

continuamente el SSO; en SIMA-PERU S.A. se lleva a cabo

anualmente la Revisin por la Direccin en la cual se

evala el Sistema de Gestin Integrado, se cuentan con las

Actas correspondientes la cual se distribuye a todos los

responsables de rea a fin de dar cumplimiento a los

acuerdos, la OGI hace seguimiento a los mismos.

CICLO DE MEJORA CONTINUA DEL SSSO

En este grfico practique la identificacin de peligros y riesgos.

ALGUNOS TERMINOS QUE SE DEBEN SABER.

A continuacin daremos el significado de algunos trminos

que se usan con abreviaturas:

CSST: Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Matriz IPER: Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin

de Riesgos.

EPP: Equipos de Proteccin Personal, por ejemplo casco.

Guantes, lentes de seguridad, etc.

RISST: Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

DS-009-2005-TR: Decreto Supremo 009 aprobado el 28 de

setiembre de 2005 y que lo fiscaliza el Ministerio de Trabajo.

MTPE: Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

TODOS DEBEMOS CONTRIBUIR CON NUESTRA ACTITUD A LOGRAR LA MEJORA

CONTINUA DEL SSSO