oidb.adiyaman.edu.troidb.adiyaman.edu.tr/files/oidb/sayfalar/birimimiz/... · web viewÖğrenci...

ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİREKTÖRLÜĞÜ

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

2013 YILIFAALİYET RAPORU

Adıyaman ÜniversitesiÖğrenci İşleri Daire Başkanlığı [2013 Yılı Faaliyet Raporu]

İÇİNDEKİLER 2

SUNUŞ 3

I.GENEL BİLGİLER 4

A.MİSYON, VİZYON VE DEĞERLER 4

B.YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 4

C.İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 6

C.1. FİZİKSEL YAPI 6

C.2. ÖRGÜT YAPISI 7

C.3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 7

C.4. İNSAN KAYNAKLARI 8

C.4.1. Mevcut Personel Durumu 8

C.4.2. 2013 Yılı Eğitim, Kurs Ve Personel Durumu 8

C.5. SUNULAN HİZMETLER 9

C.5.1.Bilgi Hizmetleri 9

C.5.2.Belge Hizmetleri 9

C.5.3.Öğrenci Sayıları 10

C.5.4. İdari Hizmetler 24

C.6. YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ 25

II. AMAÇ VE HEDEFLER 26

A.BİRİM AMAÇ VE HEDEFLERİ 26

B.TEMEL POLİTAKALAR VE ÖNCELİKLER 27

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 28

A.MALİ BİLGİLER 28

1.BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI 28

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 35

V.ÖNERİ VE TEDBİRLER 37

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 38

2


SUNUŞ

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak Akademik Birimler ile eşgüdüm

sağlayıp planlanan eğitim-öğretim sürecinin düzenli yürütülmesini,

öğrencilere, mezunlara, öğretim elemanlarına ve hizmet vermekte olduğumuz

kurumlara, gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, güler yüzlü bir ortamda

güvenli ve hızlı bilgi-belge hizmeti sunarak öğrenci, öğretim elemanı ve

çalışanlarının memnuniyetini ön plana çıkarıp, sürekli kendini yenileyen öncü

ve yaratıcı bir birim olma çabasındayız.

Saygılarımla.

Nursel ÇİTİL

Öğrenci İşleri Daire Başkan V.

3


I. GENEL BİLGİLER

A. Misyon, Vizyon Misyon

Akademik birimler ile eşgüdüm sağlayarak, eğitim-öğretim planlarının düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, öğrencilere, Üniversitemizden mezun olanlara, öğretim elemanlarına ve ilişkide olduğumuz kamu kurum ve kuruluşlara bilgi ve belge hizmeti sunmak.

VizyonGelişen bilgi ve teknolojilerini kullanarak, nitelikli ve beklentilere uygun hizmet sunmak için

sürekli kendini yenileyen öncü ve yaratıcı bir birim olmak.

B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Adıyaman Üniversitesi ile birlikte, 1 Mart 2006 tarihli ve 5467 sayılı kanun ile 17 Mart 2006 tarih ve 26111 sayılı Resmi Gazete ile 21.11.1983 tarih ve 18228 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 124 Sayılı “Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” hükümlerine dayanılarak kurulmuştur.

Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 31. maddesinde Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nın görevleri:

Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek, Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek.

C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

C.1. Fiziksel Yapı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımız Adıyaman Üniversitesinin yerleşkesi içerisinde kendi binasında hizmet vermektedir.

4


I.A.B.

B.1.C.1.1. TAŞINIR MALZEME LİSTESİ

(Taşınır Mal Listesinde sadece dayanıklı taşınırlara yer verilecektir. Dayanıklı taşınırlara kod listesinde iki düzeyli olarak yer verilmiştir. Birimler güncel taşınır kod listesine göre taşınır listesini düzenlenmeyeceklerdir.)

Hesa

p Ko

du

I. Dü

zey

Kodu

II. D

üzey

Ko

du DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktar

253 Tesis, Makine ve Cihazlar253 02 Makineler ve Aletler Grubu253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 3253 02 08 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri Adet 2253 03 02 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Adet 2255 Demirbaşlar Grubu255 01 Döşeme ve Mefruşat Grubu255 01 02 Temsil ve Tören Demirbaşları Adet 1255 02 Büro Makineleri Grubu255 02 01 Bilgisayarlar ve Sunucular Adet 22255 02 02 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 23255 02 03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet 3255 02 04 Haberleşme Cihazları Adet 27255 02 05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet 10255 02 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Adet 16255 03 Mobilyalar Grubu255 03 01 Büro Mobilyaları Adet 362

255 10 Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu

255 10 02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet 2255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Adet 10

C.1.2. HİZMET ALANLARI

HİZMET ALANLARI Ofis Sayısı Alan Kullanan Kişi Sayısı

5


(m²)Akademik Personel Hizmet Alanları - - -

İdari Personel Hizmet Alanları 3 465 m2 15

TOPLAM

6


C.2. ÖRGÜT YAPISI ( TEŞKİLAT ŞEMASI )

7

Öğrenci İşleri Daire Başkanı

Eğitim-Öğretim Şube Müdürlüğü

Şube Şefliği

Mezuniyet, Diploma ve Askerlik İşlemleri Birimi

Değişim Programları Birimi

Yabancı Uyruklu Öğrenci Birimi

Otomasyon İşlemleri Birimi

Kayıt-Kabul Şube Müdürlüğü

Şube Şefliği

Disiplin Birimi

Yatay-Dikey Geçiş İşlemleri Birimi

Kayıt Kabul ve Silme İşlemleri Birimi

Burs ve Harç İşlemleri Birimi

İstatistik ve Planlama Şube Müdürlüğü

Şube Şefliği

Raporlama Birimi

Tahakkuk ve Satın alma Birimi

Taşınır Kayıt Kontrol İşleri Birimi

Yazı İşleri Birimi

Özel KalemArşiv Hizmetleri

Birimi

TEŞKİLAT ŞEMAMIZ


C.3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

C.3.1. YAZILIMLAR

Birimimizce kullanılan lisanslı yazılım, Proliz Yazılım olup, kullanım amacı ise öğrenci otomasyonudur.( Öğrenci İşleri Bilgi Sistemidir.)

C.3.2 TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

Birimimizin faaliyetlerinde kullanılan ve taşınır kayıtlarında yer alan bilgisayar sayıları aşağıda belirtilmiştir.

Teknolojik Kaynaklar AdetEğitim Amaçlı

Hizmet Amaçlı

İdari Amaçlı

Araştırma Amaçlı

Masa üstü bilgisayar sayısı 14Taşınabilir bilgisayar sayısı 1

TOPLAM 15

C.3.3. DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

AdetEğitim Amaçlı

Hizmet Amaçlı

İdari Amaçlı Araştırma Amaçlı

Yazıcı 16Baskı Makinesi 1Fotokopi Makinesi 3Faks 1Kameralar 9Televizyonlar 1Tarayıcılar 1

TOPLAM 32

C.4. İNSAN KAYNAKLARI

8


C.4.1. MEVCUT PERSONEL DURUMU

Mevcut Personel Durumu

Sayı Adı Soyadı Unvanı Hizmet Sınıfı Cinsiyet Hizmet

YılıEğitim

Durumu1. Nursel ÇİTİL Daire Başkan V. GİH Bayan 25 Yıl Lisans

2. Remzi KORKMAZ Şube Müdür V. GİH Bay 23 yıl Lisans

3. Abuzer AYKUT Şube Müdürü GİH Bay 9 yıl Lisans

4. Murat YILMAZ Şef GİH Bay 15 yıl Lisans

5. Mustafa KIRAÇ Şef GİH Bay 7 yıl Lisans

6. Zeynep KESKİN Memur GİH Bayan 3 yıl Lisans

7. Zeynep HARMANCI Bilgisayar İşletmeni GİH Bayan 21 yıl Lise

8. İshak Erkan ÖZKAN Tekniker TH Bay 14 yıl Lisans

9. Nuri KARBA Memur GİH Bay 14 yıl Ön Lisans

10. Selda BEGE Memur GİH Bayan 3 yıl Lisans

11. Emine EROL Sekreter GİH Bayan 1 yıl Ön Lisans

12. Zeynal Abidin YILDIZ Memur GİH Bay 1 yıl Lise

13. Murat AKSOY 4/C’li - Bay 10 yıl Lise

14. Nilgün HAS Şirket Elemanı - Bayan 2 yıl Ön Lisans

C.4.2. 2013 YILI EĞİTİM, KURS VE PERSONEL DURUMU

Öğrenci Otomasyon sisteminin etkin ve verimli kullanımını sağlamak üzere Başkanlığımız tarafından Üniversitemiz personeline uygulamalı eğitim verildi.

YÖKSİS veri girişini sağlamak üzere Yükseköğretim Kurulundaki eğitimine katılım sağlandı. Üniversitemizin Hizmet içi Eğitim Kursuna aday memurumuz Emine EROL katılmış olup,

aday memurluk sürecini başarıyla bitirerek asaleten atanmaya hak kazandı. Başkanlımızda Şef kadrosunda bulunan Abuzer AYKUT Üniversitemiz Görevde Yükselme

Eğitimi sınavında başarılı olarak Şube Müdürü unvanını aldı. Başkanlığımıza 2 şef ile 2 memur atanarak mevcut personel sayımız 14’e yükselmiştir. Mayıs 2012 tarihinde Nevşehir Üniversitesinde gerçekleştirilen ‘‘Üniversitelerde Öğrenci

İşleri: MEVZUAT – UYGULAMA – BİRLİKTELİK” konulu toplantıya katılım sağlanmış, fikir alışverişinde bulunulmuştur.

Atatürk Üniversitesinde düzenlenen UNİP toplantısına katılım sağlandı.

9


YÖK’ün 01 Mart 2013 ‘te İstanbul Teknik Üniversitesi’nde gerçekleştirilen Diploma Eki ile ilgili toplantıya katılım sağlandı.

Dicle Üniversitesinin ev sahipliğinde düzenlenen Erasmus ile ilgili toplantıya katılım sağlandı. Üniversitemizde akademik birimlerimizde öğrenci işlerinin yapılandırma çalışmaları

kapsamında Harran Üniversitesindeki uygulamalara ilişkin bilgilendirme yapmak üzere 20.12-27.12.2013 tarihlerinde (2 gün) Harran Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanı, Şube Müdürü ile teknik elemanları davet edildi ve Üniversitemiz akademik personeline, fakülte/yüksekokul sekreterlerine, bölüm sekreterlerine bilgilendirme yapıldı.

C.5. SUNULAN HİZMETLER

C.5.1. BİLGİ HİZMETLERİ

Eğitim birimlerindeki bölüm sekreterlerine (öğrenci işleri bürosu), mevzuat ve öğrenci

durumu ile ilgili bilgi verilmesi,

Öğrencilere, kendi durumları ve mevzuatla ilgili bilgi verilmesi,

Paydaşlara, öğrencilerle ilgili konularda bilgi verilmesi,

Kullanıcılara, öğrenci otomasyon sistemi ile ilgili bilgi verilmesi.

C.5.2. BELGE HİZMETLERİ

Öğrenci belgesi,

Transkript belgesi,

Geçici mezuniyet belgesi,

Diploma,

Diploma eki,

İkinci nüsha diploma,

Başarı belgeleri,

Disiplin cezası almadıklarına dair belge

İlgili makama düzenlenen belgeler.

EK-C2 belgesi

Öğrenci kimlik kartı

C.5.3. ÖĞRENCİ SAYILARIÖĞRENCİ SAYILARI

FAK./YO./MYO I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM TOPLAM GENEL

10


TOPLAME. K. Top. E. K. Top. K. E.

BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU 31 19 50 0 0 0 31 19 50

BESNİ MESLEK YÜKSEKOKULU 662 653 1315 358 296 698 1020 949 2013

DEVLET KONSERVATUVARI 23 24 47 0 0 0 23 24 47

EĞİTİM FAKÜLTESİ 782 1116 1899 395 441 836 1177 1557 2735

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 541 605 1146 349 359 708 890 964 1854

GÖLBAŞI MESLEK YÜKSEKOKULU 264 215 479 141 91 232 405 306 711

İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 348 425 773 368 341 709 716 766 1482

İSLAMİ İLİMLER FAKÜLTESİ 35 52 87 41 50 91 76 102 178

KAHTA MESLEK YÜKSEKOKULU 574 372 946 207 102 309 781 474 1255

MESLEK YÜKSEKOKULU 1528 753 2281 1360 405 1765 2888 1158 4046

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 126 106 232 0 0 0 126 106 232

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 100 246 346 1 52 53 101 298 399

SAĞLIK YÜKSEKOKULU 155 476 632 0 0 0 155 476 632

TIP FAKÜLTESİ 129 94 223 0 0 0 129 94 223

TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU 274 163 437 0 0 0 274 163 437

TOPLAM 5572 5319 10893 3220 2137 5401 8792 7456 16294

ENGELLİ ÖĞRENCİ SAYILARI*

PROGRAMIN ADI I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel ToplamÖn Lisans/Lisans /Lisansüstü

ProgramıErkek Kız Top. Erkek Kız Top. Erkek Kız

Ön Lisans 26 16 42 16 10 26 42 26 68

Lisans 15 6 21 6 2 8 21 8 29

* Hazırlık Sınıfı Dahil

YABANCI DİL HAZIRLIK SINIFI ÖĞRENCİ SAYILARI (2013 YILI)

2012-2013 Eğitim Öğretim Yılı II. Dönem

11


PROGRAMIN ADII. Öğretim II. Öğretim I. ve II. Öğretim

Toplamı Yüzde*Erkek Kız Top. Erkek Kız Top. Sayı

Lisans/Lisansüstü Programı

Lisans --- --- --- --- --- --- --- ---Lisansüstü --- --- --- --- --- --- --- ---

2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı I. Dönem

PROGRAMIN ADII. Öğretim II. Öğretim I. ve II. Öğretim

Toplamı Yüzde*Erkek Kız Top. Erkek Kız Top. Sayı

Lisans/Lisansüstü Programı

Lisans --- --- --- --- --- --- --- ---Lisansüstü --- --- --- --- --- --- --- ---

*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı

CİNSİYETE GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI(2013 YILI)

2012-2013 Eğitim Öğretim Yılı II. Dönem



Ön Lisans 2949 2170 5119 2114 100

9 3123 5063 3179 8242

Lisans 2150 2598 4748 1137 111

2 2249 3287 3710 6997

Yüksek Lisans 110 64 174 110 64 174

2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı I. Dönem



Ön Lisans 3128 2239 5367 2067 946 3057 5195 318

5 8424

Lisans 2444 3080 5526 1153 119

1 2344 3597 4271 7870

Yüksek Lisans 290 135 425 290 135 425

* Hazırlık Sınıfı Dahil

ÖSYM TARAFINDAN YERLEŞTİRİLEN VE KAYIT YAPTIRAN ÖĞRENCİ SAYISI

PROGRAMIN ADI ÖSS ÖSS sonucu Boş Doluluk

12


Kontenjanı Yerleşen Kalan OranıBEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULUBed. Eğit. Ve Spor Öğr. 50 49 1 98,00BESNİ MESLEK YÜKSEKOKULU

Bankacılık ve Sigortacılık 80 78 2 97,50

Bankacılık ve Sigortacılık (İ.Ö.) 80 76 4 95,00

Bilgi Yönetimi 80 75 5 93,75

Bilgi Yönetimi (İ.Ö.) 80 76 4 95,00

BİLGİSAYAR PROGRAM.(İ.Ö.) 80 16 64 20,00

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 80 66 14 82,50

BİLGİSAYAR TEKNOLOJİSİ 50 48 2 96,00

BÜRO YÖN. VE YÖN. AS. 80 72 8 90,00

BÜRO YÖN. VE YÖN. AS.(İ.Ö) 80 37 43 46,25

İşletme Yönetimi 80 61 19 76,25

Mekatronik 40 40 0 100,00

MUH. VE VERGİ UYG. 80 72 8 90,00

MUH. VE VERGİ UYG. (İ.Ö.) 80 5 75 6,25

PAZARLAMA 30 7 23 23,33

DEVLET KONSERVATUVARI

KORO 24 24 0 100,00

EĞİTİM FAKÜLTESİ

Arapça Öğr. (İ.Ö.) 41 41 0 100,00

Arapça Öğretmenliği 41 38 3 92,68

Fen Bilgisi Öğretmenliği 62 62 0 100,00

İlköğretim Matematik Öğretmenliği 62 62 0 100,00

Okul Öncesi Öğretmenliği 52 52 0 100,00

Reh. ve Psik. Danış. 62 62 0 100,00

Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık(İ.Ö.) 62 60 2 96,77

Sınıf Öğretmenliği 113 109 4 96,46

Sos. Bilgiler Öğr. 62 61 1 98,39

Türkçe Öğretmenliği 52 52 0 100,00

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ

Arkeoloji 40 38 2 95,00

Biyoloji 21 5 16 23,81

Matematik 31 20 11 64,52

Sanat Tarihi 52 50 2 96,15

Sosyoloji 52 52 0 100,00

Sosyoloji (İ.Ö.) 52 50 2 96,15

Tarih 52 42 10 80,77

Tarih (İ.Ö.) 52 52 0 100,00

Türk Dili ve Edebiyatı 52 50 2 96,15

Türk Dili ve Edebiyatı (İ.Ö.) 52 52 0 100,00GÖLBAŞI MESLEK YÜKSEKOKULU

Bilgisayar Programcılığı 45 39 6 86,67

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö) 45 10 35 22,22

13


Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 45 42 3 93,33

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (İ.Ö.) 45 17 28 37,78


Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 45 42 3 93,33

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.) 45 6 39 13,33

Turizm ve Otel İşletmeciliği 50 26 24 52,00

Yerel Yönetimler 45 42 3 93,33

Yerel Yönetimler (İ.Ö.) 45 40 5 88,89

İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

İktisat 62 57 5 91,94

İktisat (İ.Ö.) 62 61 1 98,39

İşletme 62 62 0 100,00

İşletme (İ.Ö.) 62 62 0 100,00

Kamu Yönetimi 62 60 2 96,77

Kamu Yönetimi (İ.Ö.) 62 61 1 98,39

Sosyal Hizmetler 41 40 1 97,56

İSLAMİ İLİMLER FAKÜLTESİ

İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği 41 40 1 97,56

İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği (İ.Ö.) 41 41 0 100,00KAHTA MESLEK YÜKSEKOKULU

Bahçe Tarımı 40 10 30 25,00

Bankacılık ve Sigortacılık 45 41 4 91,11

Bankacılık ve Sigortacılık (İ.Ö.) 45 43 2 95,56


Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö.) 55 15 40 27,27

Harita ve Kadastro 45 43 2 95,56

Harita ve Kadastro (İ.Ö.) 45 45 0 100,00

Laborant ve Veteriner Sağlık 40 34 6 85,00

Laborant ve Veteriner Sağlık (İ.Ö.) 40 37 3 92,50


Organik Tarım 55 21 34 38,18

Tarla Bitkileri 45 43 2 95,56

Tıbbi ve Aromatik Bitkiler 45 30 15 66,67


Turizm ve Seyahat Hizmetleri 30 20 10 66,67MESLEK YÜKSEKOKULU

Aşçılık 45 42 3 93,33

Aşçılık (İ.Ö.) 45 40 5 88,89


Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö.) 50 48 2 96,00

Dış Ticaret 50 45 5 90,00

Dış Ticaret (İ.Ö.) 50 47 3 94,00

Elektrik 60 56 4 93,33

Elektrik (İ.Ö.) 60 57 3 95,00

Gıda Teknolojisi 50 49 1 98,00

14


Gıda Teknolojisi (İ.Ö.) 50 24 26 48,00

Giyim Üretim Tek. 30 12 18 40,00

İnşaat Teknolojisi 50 50 0 100,00

İnşaat Teknolojisi (İ.Ö.) 50 49 1 98,00


İşletme Yönetimi (İ.Ö.) 60 50 10 83,33

Kaynak Teknolojisi 40 26 14 65,00

Kaynak Teknolojisi (İ.Ö.) 40 2 38 5,00

Kimya Teknolojisi 30 26 4 86,67

Kimya Teknolojisi (İ.Ö.) 30 4 26 13,33

Kooperatifçilik 50 47 3 94,00

Makine 50 46 4 92,00

Makine (İ.Ö.) 50 41 9 82,00

Mimari ve Dekoratif Sanatlar (İ.Ö.) 50 41 9 82,00

Mimari ve Dekoratif Sanatlar 50 46 4 92,00

Mobilya ve Dekorasyon 45 40 5 88,89


Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.) 50 47 3 94,00

ÖZEL GÜV. VE KOR. 40 32 8 80,00

ÖZEL GÜV. VE KOR. (İ.Ö.) 40 29 11 72,50

Pazarlama 50 42 8 84,00

Pazarlama (İ.Ö.) 50 3 47 6,00

Sondaj Teknolojisi 50 49 1 98,00

Sondaj Teknolojisi (İ.Ö.) 50 48 2 96,00

Turizm ve Otel İşlet. (İ.Ö.) 50 18 32 36,00


Yapı Yalıtım Teknolojisi 40 15 25 37,50

Yapı Yalıtım Teknolojisi (İ.Ö.) 40 2 38 5,00

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ

Çevre Mühendisliği 47 38 9 80,85

Gıda Mühendisliği 41 41 0 100,00

İnşaat Mühendisliği 41 41 0 100,00

Malzeme Mühendisliği 41 6 35 14,63

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

Çocuk Gelişimi 50 50 0 100,00

Çocuk Gelişimi (İ.Ö) 50 50 0 100

İlk ve Acil Yardım 40 38 2 95,00

Optisyenlik 41 35 6 85,37

Patoloji Laboratuvar Teknikleri 40 38 2 95,00

Tıbbi Laboratuvar Teknikleri 30 30 0 100,00

SAĞLIK YÜKSEKOKULU

Ebelik 67 67 0 100,00

Hemşirelik 103 95 8 92,23

TIP FAKÜLTESİ

Tıp Fakültesi 57 57 0 100,00

15


TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU

Seyahat İşletmeciliği ve Turizm Rehberliği 67 52 15 77,61

Yiyecek ve İçecek İşletmeciliği 67 62 5 92,54

TOPLAM 6.296 5.158 1.138 85,08

DİKEY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEYE GELEN ÖĞRENCİ SAYISI

Programın Adı(Lisans Programı) Gelen Öğrenci Sayısı

Eğitim Fakültesi Okul Öncesi Öğretmenliği 5Fen-Edebiyat Fakültesi Biyoloji 2Fen-Edebiyat Fakültesi Sosyoloji 1Fen-Edebiyat Fakültesi Sosyoloji (İÖ) 2İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat 3İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat (İÖ) 5İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme 5İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme (İÖ) 3İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Kamu Yönetimi 3İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Kamu Yönetimi (İÖ) 3Sağlık Yüksekokulu Hemşirelik 6Sağlık Yüksekokulu Ebelik ---Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik YO Turizm Rehb. Ve Seyahat Hiz. 6Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik YO Yiyecek İçecek İşletmeciliği 3

TOPLAM 47

YATAY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEYE GELEN ÖĞRENCİ SAYISI

Programın Adı(Lisans Programı) Gelen Öğrenci Sayısı

SAĞLIK YÜKSEKOKULUHemşirelik 13Ebelik 6

EĞİTİM FAKÜLTESİFen Bilgisi Öğretmenliği 12İlköğretim Matematik Öğretmenliği 5Okul Öncesi Öğretmenliği 7Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık 6Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık (İÖ) 8Sınıf Öğretmenliği 19Sosyal Bilgiler Öğretmenliği 11

16


Türkçe Öğretmenliği 7FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ

Biyoloji 1Matematik 1Matematik (İÖ) 1Sanat Tarihi 1Sosyoloji 4Sosyoloji (İÖ) 2Tarih 2Tarih (İÖ) 5Türk Dili ve Edebiyatı 5Türk Dili ve Edebiyatı (İÖ) 2İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesiİktisat 6İktisat (İÖ) 7İşletme 3İşletme (İÖ) 4Kamu Yönetimi 5Kamu Yönetimi (İÖ) 4

TIP FAKÜLTESİTıp 4

İSLAMİ İLİMLER FAKÜLTESİ

Din Kültürü ve Ahlak Bilg. Öğr. 7

Din Kültürü ve Ahlak Bilg. Öğr. (İ.Ö.) 6MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ

Gıda Mühendisliği 2

İnşaat Mühendisliği 3

TOPLAM 169

ÇİFT ANADAL VE YANDAL PROGRAMINA KATILAN ÖĞRENCİ SAYISI (2013 YILI)

Programın Adı

2012-2013 Eğitim Öğretim Yılı II. Dönem 2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı I. Dönem

Çift Anadal Programına

Katılan Öğrenci Sayısı

Yandal Programına


ToplamÇift Anadal Programına


Yandal Programına


Toplam

Rehberlik ve Psikolojik Dan.

--- --- --- 1 --- 1

Türkçe Öğretmenliğ

i

--- --- --- 3 --- 3

GENEL TOPLAM

4 4

17


MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI

PROGRAMIN ADI Mezun Olan Öğrenci Sayısı

Yüksek Onur Alan Öğrenci

Sayısı

Onur Alan Öğrenci Sayısı TOPLAM

BESNİ MESLEK YÜKSEKOKULU

Bankacılık ve Sigortacılık 53 4 7 64

Bankacılık ve Sigortacılık (İ.Ö.) 62 1 8 71

Bilgi Yönetimi 72 1 8 81

Bilgi Yönetimi (İ.Ö.) 82 1 6 89

BİLGİSAYAR PROGRAM.(İ.Ö.) 46 2 6 54

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 41 1 8 50

BİLGİSAYAR TEKNOLOJİSİ 47 2 6 55

BÜRO YÖN. VE YÖN. AS. 60 1 16 77

BÜRO YÖN. VE YÖN. AS.(İ.Ö) 65 2 10 77

İşletme Yönetimi 66 2 9 77

İşletme Yönetimi (İ.Ö.) 23 23

MUH. VE VERGİ UYG. 63 8 8 79

MUH. VE VERGİ UYG. (İ.Ö.) 21 1 4 26

PAZARLAMA 17 1 4 22

EĞİTİM FAKÜLTESİ

Fen Bilgisi Öğretmenliği 41 1 29 71

Fen Bilgisi Öğretmenliği (İÖ) 38 23 61

İlköğretim Matematik Öğretmenliği 55 5 44 104

İlköğretim Matematik Öğretmenliği (İÖ) 50 1 39 90

Okul Öncesi Öğretmenliği 51 15 35 101

Reh. ve Psik. Danış. 52 9 47 108

Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık(İ.Ö.) 49 16 38 103

Sınıf Öğretmenliği 90 6 84 180

Sınıf Öğretmenliği (İÖ) 80 3 76 159

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği 49 6 39 94

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği (İÖ) 47 1 47 95

Türkçe Öğretmenliği 36 6 33 75

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ

Biyoloji 33 1 24 58

Matematik 23 6 29

Matematik (İÖ) 19 7 26

Sanat Tarihi 17 10 27

Sosyoloji 26 2 25 53

Sosyoloji (İ.Ö.) 24 4 20 48

Tarih 31 1 22 54

Tarih (İ.Ö.) 31 5 20 56

Türk Dili ve Edebiyatı 41 7 34 82

Türk Dili ve Edebiyatı (İ.Ö.) 36 4 30 70

18


GÖLBAŞI MESLEK YÜKSEKOKULU

Bilgisayar Programcılığı 23 1 6 30

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö) 20 1 5 26

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 36 3 9 48

Büro Yön. ve Yönetici Asistanlığı (İ.Ö.) 26 5 31

İşletme Yönetimi 35 7 42

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 36 9 45

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.) 28 3 31

Yerel Yönetimler 40 2 20 62

Yerel Yönetimler (İ.Ö.) 36 15 51

İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

İktisat 45 3 25 73

İşletme 43 1 22 66

Kamu Yönetimi 44 2 27 73KAHTA MESLEK YÜKSEKOKULU

Bilgisayar Programcılığı 41 1 9 51

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö.) 27 1 5 33

Harita ve Kadastro 28 1 7 36

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 42 2 9 53

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İÖ) 19 19

Organik Tarım 37 1 15 53

Tarla Bitkileri 45 4 7 56

Tıbbi ve Aromatik Bitkiler 36 4 9 49

Turizm ve Otel İşletmeciliği 25 3 10 38MESLEK YÜKSEKOKULU

Aşçılık 35 8 43

Aşçılık (İ.Ö.) 36 6 19 61

Bilgisayar Programcılığı 61 12 73

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö.) 55 1 9 65

Elektrik 26 1 11 38

Elektrik (İ.Ö.) 30 13 43

Gıda Teknolojisi 40 11 51

Gıda Teknolojisi (İ.Ö.) 45 1 9 55

Giyim Üretim Tek. 17 6 23

Tekstil Teknolojisi (İÖ) 9 4 13

İnşaat Teknolojisi 36 2 9 47

İnşaat Teknolojisi (İ.Ö.) 49 7 56

İşletme Yönetimi 62 15 77

İşletme Yönetimi (İ.Ö.) 54 1 11 66

Kooperatifçilik 49 1 7 57

Makine 24 4 28

Makine (İ.Ö.) 28 3 11 42

Mimari ve Dekoratif Sanatlar (İ.Ö.) 30 8 38

Mimari ve Dekoratif Sanatlar 28 1 12 41

Mobilya ve Dekorasyon 28 9 37

19


Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 72 1 7 80

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.) 28 5 33

Pazarlama 27 5 32

Pazarlama (İ.Ö.) 29 1 6 36

Sondaj Teknolojisi 35 12 47

Sondaj Teknolojisi (İ.Ö.) 48 13 61

Turizm ve Otel İşlet. (İ.Ö.) 34 2 3 39

Turizm ve Otel İşletmeciliği 21 9 30SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULUÇocuk Gelişimi 50 5 45 100

Patoloji Laboratuvar Teknikleri 21 6 11 38

Tıbbi Laboratuvar Teknikleri 29 3 8 40

SAĞLIK YÜKSEKOKULU

Ebelik 49 14 63

Hemşirelik 50 1 20 71

TOPLAM 3584 189 1409 5182

ÜNİVERSİTEDEN AYRILAN ÖĞRENCİ SAYISI

Programın AdıKendi

İsteği İle Ayrılan

Öğr. Ücr. ve Katkı Payı

Yatırmayanlar

Başarısızlık (Azami

Süre vb.)

Yük. Öğr.

Çıkarma

Yatay Geçiş Toplam

BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULUBed. Eğit. Ve Spor Öğr. 2 -BESNİ MESLEK YÜKSEKOKULUBankacılık ve Sigortacılık - 2Bankacılık ve Sigortacılık (İ.Ö.) 2 -Bilgi Yönetimi 1 -Bilgi Yönetimi (İ.Ö.) 1 -BİLGİSAYAR PROGRAM.(İ.Ö.) - 3BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 3 2BİLGİSAYAR TEKNOLOJİSİ - 2BÜRO YÖN. VE YÖN. AS. 4 1BÜRO YÖN. VE YÖN. AS.(İ.Ö) - -İşletme Yönetimi - 2Mekatronik - -MUH. VE VERGİ UYG. 1 1MUH. VE VERGİ UYG. (İ.Ö.) - -

20


PAZARLAMA 1 -DEVLET KONSERVATUVARIKORO 5 -EĞİTİM FAKÜLTESİArapça Öğr. (İ.Ö.) - -Arapça Öğretmenliği - -Fen Bilgisi Öğretmenliği - 3İlköğretim Matematik Öğretmenliği - 4Okul Öncesi Öğretmenliği - 1Reh. ve Psik. Danış. 2 5Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık(İ.Ö.) - 6Sınıf Öğretmenliği - 11Sos. Bilgiler Öğr. 1 4Türkçe Öğretmenliği - 4FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİArkeoloji - 2Biyoloji - -Matematik 1 -Sanat Tarihi 1 -Sosyoloji - 2Sosyoloji (İ.Ö.) - 3Tarih 2 9Tarih (İ.Ö.) - 3Türk Dili ve Edebiyatı 1 3Türk Dili ve Edebiyatı (İ.Ö.) - 1GÖLBAŞI MESLEK YÜKSEKOKULUBilgisayar Programcılığı - 2Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö) - -Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı - 1Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (İ.Ö.) - -

İşletme Yönetimi - 2Muhasebe ve Vergi Uygulamaları - -Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.) - -Turizm ve Otel İşletmeciliği 1 -Yerel Yönetimler 1 2Yerel Yönetimler (İ.Ö.) 1 -İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİİktisat 2 7İktisat (İ.Ö.) - 3İşletme 3 2İşletme (İ.Ö.) - 1Kamu Yönetimi - 2Kamu Yönetimi (İ.Ö.) - 1

21


Sosyal Hizmetler - -İSLAMİ İLİMLER FAKÜLTESİİlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği 1 2

İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği (İ.Ö.) - -

KÂHTA MESLEK YÜKSEKOKULU

Bahçe Tarımı - -Bankacılık ve Sigortacılık 2 4Bankacılık ve Sigortacılık (İ.Ö.) - -Bilgisayar Programcılığı 1 1Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö.) - 1Harita ve Kadastro 1 -Harita ve Kadastro (İ.Ö.) - 4Laborant ve Veteriner Sağlık 1 -Laborant ve Veteriner Sağlık (İ.Ö.) - -Muhasebe ve Vergi Uygulamaları - 1Organik Tarım 1 -Tarla Bitkileri 1 -Tıbbi ve Aromatik Bitkiler - -Turizm ve Otel İşletmeciliği - -Turizm ve Seyahat Hizmetleri 1 -MESLEK YÜKSEKOKULU -Aşçılık 1 1Aşçılık (İ.Ö.) - -Bilgisayar Programcılığı - -Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö.) - 1Dış Ticaret 1 1Dış Ticaret (İ.Ö.) - -Elektrik 2 5Elektrik (İ.Ö.) - -Gıda Teknolojisi - 1Gıda Teknolojisi (İ.Ö.) - 1Giyim Üretim Tek. - -İnşaat Teknolojisi - 2İnşaat Teknolojisi (İ.Ö.) - 1İşletme Yönetimi 1 4İşletme Yönetimi (İ.Ö.) - 3Kaynak Teknolojisi - -Kaynak Teknolojisi (İ.Ö.) 1 -Kimya Teknolojisi - -Kimya Teknolojisi (İ.Ö.) - -Kooperatifçilik 1 -Makine - 6Makine (İ.Ö.) - -

22


Mimari ve Dekoratif Sanatlar (İ.Ö.) - -Mimari ve Dekoratif Sanatlar - 1Mobilya ve Dekorasyon 1 -Muhasebe ve Vergi Uygulamaları - 2Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.) 1 -ÖZEL GÜV. VE KOR. - -ÖZEL GÜV. VE KOR. (İ.Ö.) - -Pazarlama 1 1Pazarlama (İ.Ö.) - -Sondaj Teknolojisi - -Sondaj Teknolojisi (İ.Ö.) -Turizm ve Otel İşlet. (İ.Ö.) -Turizm ve Otel İşletmeciliği 3 2Yapı Yalıtım Teknolojisi - -Yapı Yalıtım Teknolojisi (İ.Ö.) - -MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİÇevre Mühendisliği - -Gıda Mühendisliği - 3İnşaat Mühendisliği - -Malzeme Mühendisliği - -SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULUÇocuk Gelişimi - 1Çocuk Gelişimi (İ.Ö) - -İlk ve Acil Yardım - -Optisyenlik - 1Patoloji Laboratuar Teknikleri - -Tıbbi Laboratuar Teknikleri - 1SAĞLIK YÜKSEKOKULUEbelik - -Hemşirelik - 1TIP FAKÜLTESİTıp Fakültesi - 19TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULUSeyahat İşletmeciliği ve Turizm Rehberliği - -Yiyecek ve İçecek İşletmeciliği 2 1

TOPLAM 60 94

23


C.5.4. İDARİ HİZMETLER• Yeni kazanan öğrencilerin ÖSYM tarafından ilan edilmesinden sonra kayıtlarla ilgili gerekli

duyuruların web sayfasında yayımlanması.• ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıt günlerinde otomasyon

sistemine kayıtlanması. • Kayıt yaptıran öğrencileri tespit ederek ÖSYM Başkanlığına açık olan kontenjanların

bildirilmesi,• ÖSYM Sınavı ve Ek kontenjan ile Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarının

yapılmasından sonra toplu ders atamalarının yapılması ve bunların kontrol edilmesi,• Bakanlar Kurulunca belirlenen öğrenci katkı payı ve öğrenim ücretlerinin öğrenci bazında

hazırlanması,• Öğrenim ve burs kazanan öğrencilerin takibinin yapılması ve ilgili birimlere gerek duyulduğu

takdirde bilgi verilmesi ve başkanlığımız web sayfasında duyurulması, • Akademik birimlerden gelen yurt dışından veya yabancı uyruklu öğrenci kontenjanlarının ve

koşullarının senatoya sunulması ve ÖSYM’nin internet sayfasına girilmesi ve kayıtlarının yapılması.

• Ek Kontenjan, Dikey Geçiş, Yatay Geçiş yoluyla kayıt hakkı kazanan öğrencilerin kayıtlarının yapılması,

• Üniversitemize kayıt yaptıran öğrencilerin listelerinin elektronik ortamda ve yazılı olarak Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne bildirilmesi,

• Öğrencilerin ders kayıtlarının yapılması ve kayıt hatalarının sistemden düzeltilmesi,• Not girişlerindeki hataların giderilmesi ve maddi hataların sistemden düzeltilmesi,• Not girişleri ve kayıt yenilemeler aşamasında öğretim elemanlarından kaynaklanan

sorunların çözülmesi,• Askerlik şubelerine askerlik belgelerinin(EK-C2) gönderilmesi,• Mezuniyete hak kazanan öğrencilerle ilgili işlemlerin sistem üzerinden takibi,• Geçici Mezuniyet Belgesi, Diploma, Diploma Eki, Onur ve Yüksek Onur Belgelerinin

basılması.

24


• Akademik Takvim taslağının hazırlanarak Senatoya sunulması ve kabul edilen Akademik Takvimin dağıtımının ve ilanının yapılması,

• ÖSYS ve dikey geçiş kontenjanlarının Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığına bildirilmesi,

• Kayıtların yapılacağı tarih ve kayıt yerlerinin ÖSYM Başkanlığına bildirilmesi,Öğrenci Konseyi ile ilgili koordinasyonun sağlanması,

• YÖKSİS’e periyodik olarak bütün öğrencilerin verilerinin aktarılması.• Eğitim-Öğretim ve öğrencilerle ilgili YÖK, ÖSYM, Üniversiteler, KYK, Askerlik Şubeleri,

Üniversitemiz birimleri, Valilik ve diğer kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,• Birim, Bölüm ve Program açma teklifi dosyalarının, Senato onayından sonra Yükseköğretim

Kurulu Başkanlığına gönderilmesi,• Her türlü istatistikî verilerin sağlanması,• Bologna sürecine katkı sağlanması,• Yönetmelikte ve mevzuattaki değişikliklerin çalışanlara bildirilmesi bu değişikliklerdeki

ayrıntıların görüşülmesi amacıyla periyodik olarak bilgilendirme toplantılarının yapılması, • Genel Sekreterlikçe verilecek diğer görevlerin yapılması.

C.6. YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ

Harcama yetkilisinin görevlendirdiği, Gerçekleştirme Görevlisi, Satın Alma Sorumlusu tarafından satın alma işlemleri yürütülmektedir. Harcama Yetkilisi, satın alma işlemleri ile ilgili komisyonları (ihale, doğrudan temin, muayene komisyonları) oluşturulur. İşin gerçekleştirilmesi aşamasında Gerçekleştirme Görevlisine harcama talimatı veya alım onayı verilmekte. İdarenin faaliyet alanları doğrultusunda işlerin yürütülmesi sağlanır. Tüm mali kayıtlarımız Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca titizlikle incelenmekte ve muhasebeleştirilmektedir.

Yönetmelikte ve mevzuattaki değişikliklerin çalışanlara bildirilmesi bu değişikliklerdeki ayrıntıların görüşülmesi amacıyla periyodik olarak bilgilendirme toplantıları yapılmaktadır.

Fakülte ve Yüksekokullardan gelen Yönetim Kurulu Kararları, Daire Başkanımız tarafından yönetmelikler göz önüne alınarak incelendikten sonra, ilgili personel tarafından kayda alınmaktadır. Daha sonra ilgili birim sorumluları tarafından kararlar ve ilgili işlemler öğrenci işleri otomasyon sistemine ve öğrencilerin şahsi dosyalarına işlenmektedir.

İDARİ YÖNETİM(Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, Dekan, Bölüm

Başkanı, Daire Başkanı, Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Sekreteri, Müdür)

GÖREVİ UNVANI, ADI VE SOYADI

GÖREV ŞEKLİ(ASİL /VEKİL)

GÖREV TARİHLERİ(…..MALİ YILI)

25


Daire Başkanı Nursel ÇİTİL Vekil 2013 Mali Yılı

Şube Müdürü Abuzer AYKUT Asil 2013 Mali Yılı

Şube Müdürü Remzi KORKMAZ Vekil 2013 Mali Yılı

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Mustafa KIRAÇ Asil 2013 Mali Yılı

II. AMAÇ ve HEDEFLERA. BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ

Genel Amaç: Üniversitemize kayıt hakkı kazanan tüm öğrencilerin, mezun oluncaya kadar aldığı tüm hizmetlerinin en etkin, hızlı ve kaliteli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Stratejik Amaç-1Mezun olan öğrencilerimize verilen diplomalar ile ilgili (daha kaliteli ve yeni bir tasarım) çalışmalar devam etmektedir. Ayrıca orijinalliğin korunması ve güvenliğin sağlanması amacıyla mühür ve imza dışında sıcak baskı hologram uygulamasına geçilmesi planlanmaktadır. İleriki zamanlarda öğrenci belgesi ve transkript belgelerinde de uygulanması düşünülmektedir.

Hedef-1- Yeni diplomanın Senatonun onayından sonra 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında mezun olabilecek durumdaki öğrenci sayıları doğrultusunda diploma, hologram, diploma eki sayısını tespit edip satın alma işlemini gerçekleştirmek.

Hedef-2- :Mezuniyet sürecinde diploma, diploma eki basımını gerçekleştirmek. Hologramları diploma ve diploma eklerinde kullanmak,

Hedef-3- Diploma ve Diploma Eki’ni Mezuniyet töreninde öğrencilere vermek.

Stratejik Amaç-2Öğrenci kimliklerinin ilk kayıt sırasında verilmesini sağlamak .

Hedef-1- 2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılında birimlerce önerilen kontenjanlar doğrultusunda satın alınması gereken kimlik kartı sayısını belirleyip ve satınalma işlemini gerçekleştirmek.

Hedef-2- ÖSYM tarafından üniversitemize

26


yerleştirilen adayların bilgilerine dayanılarak kimlik kartı basımını gerçekleştirmek.

Hedef-3- 2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılında kayıt yaptıran öğrenciye, kayıt sırasında kimlik kartını vermek.

Stratejik Amaç-3Merkez ve birim öğrenci işleri çalışanlarının performansını arttırmak ve bilgi eksikliklerini gidermek için bilgilendirme toplantıları düzenlemek.

Hedef-1- 2013-2014, 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılı başında ilk kayıt, kayıt yenileme ve ders kayıtlarından önce yapılması gereken işlemlerle ilgili birim öğrenci işleri çalışanlarına yönelik bilgilendirme toplantıları düzenlenecektir.

Stratejik Amaç-4 AKTS etiketi çalışmasına başlanması,

Hedef-1- AKTS etiketi için gerekli alt yapıyı oluşturmak.

Stratejik Amaç-5Arşivdeki ….. civarındaki öğrenci ve mezun olmuş olan öğrencilerin dosyalarının öğrenci işleri bilgi sistemine aktarılmasını sağlamak.

Hedef -1- Mezunların not dökümlerinin elektronik ortama (öğrenci işleri bilgi sistemine) geçirilmesi.

Hedef -2- Mezunların dosyalarında yer alan evrakların elektronik ortama geçirilmesi.

Stratejik Amaç-6Mezun öğrenci takibi ve mezunlarla ilişkileri geliştirmek,

Hedef -1- 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılından itibaren Mezunlar Portalına kayıtlı olan öğrencilere üniversitemiz hakkında bilgi vermek amacıyla iletişim adreslerine bülten, gazete veya broşür gönderilecektir

Hedef -2- 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılından itibaren düzenli olarak mezunların beklentilerini ve ne düzeyde karşılandığını ölçen anket çalışmaları yapmak.

B.

C. TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan “Türkiye’nin Yükseköğretim

Stratejisi” Adıyaman Üniversitesi 2010-2014 Stratejik Planı Üniversitemizde öğrenim gören tüm öğrencilerin sorunsuz ve huzurlu bir öğrenim hayatı

sürdürebilmeleri için yasalar ve ilgili mevzuat çerçevesinde, uygun teknolojiyi kullanarak en kaliteli hizmeti en kısa sürede vermek. Kurumsal kimliğimizi koruyarak, belirlenen ilke ve

27


değerler çerçevesinde, ulusal ve uluslararası standartlarda ve elektronik ortamda hizmet vermek.

İnsan haklarına saygılı olmak, İnsani ilişkileri öne çıkarmak, Zamanı iyi kullanarak kaliteli hizmet vermek, Etik anlayışa sahip olmak, Teknolojik gelişime açık olmak, Kaynakları etkili ve verimli kullanmak

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELERA. MALİ BİLGİLER

A.1. BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARIA.1.1. BÜTÇE GİDERLERİ

2013 Yılı Ödenek ve Gerçekleşme (Ekonomik Sınıflandırma) (TL)

Açıklama K.B.Ö. Yıl Sonu Ödenek Harcama K.B.Ö. /Toplam

Ödenek. (%)Harcama/K.B.Ö

Harcama/ Top. Ödenek (%)

Personel Giderleri 263.000 300 262.700 %99

Sos. Güv. Kurum. Devlet Primi Gid.

42.000 200 41.800 %99

Mal ve Hizmet Alım Giderleri 55.000 15.000 40.000 %73

TOPLAM 360.000 15.500 344.500 % 95

B. PERFORMANS BİLGİLERİ

Birimimizin 2013 yılındaki amaç ve hedeflerine ilişkin gerçekleşme durumuna aşağıda yer verilmiştir.

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Gerçekleşme Durumu %

Stratejik Amaç-1Kesin kayıtların online sistem üzerinden yapılmasının sağlanması yönünde çalışmalar yapmak.

Hedef-1 Kesin kayıt işlemlerini çevrimiçi sistem üzerinden gerçekleştiren Üniversitelerden uygulama hakkında bilgi alındı.

2013-2014 eğitim-öğretim yılı yeni kayıt döneminde otomasyon sistemi üzerinden “Ön kayıt” işlemleri gerçekleştirildi. % 100

Hedef-2 % 100’ü gerçekleştirildi.

28


Üniversitemizde uygulanabilirliği konusunda otomasyon yazılımcısıyla görüşüldü.

Hedef-32013-2014 Eğitim-Öğretim yılı öğrenci kayıtlarında gerçekleştirmek.

% 100’ü gerçekleştirildi.

Stratejik Amaç -2Bağıl değerlendirme sistemini ve Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmeliğini hazırlamak ve sisteme aktarmak.

Hedef-12013-2014 Eğitim-Öğretim yılında uygulanmak üzere Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmeliği hazırlandı. Yönerge ve kılavuz hazırlama çalışmaları devam etmekte.

Yeni Üniversitemiz Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmeliği ile Bağıl Değerlendirme Yönergesi yürürlüğe girdi. % 100

Hedef-22013-2014 Eğitim-Öğretim yılında bağıl değerlendirme sisteminin otomasyon sistemine entegrasyonunu sağlamak.

Bağıl Değerlendirme sisteminin % 75’ i sağlandı. Diğer bölümü ise bahar yarıyılında tamamlanacaktır.

Hedef-32013–2014 Eğitim-Öğretim yılı kayıtlı öğrencilerin not hesaplamalarının bağıl değerlendirmeye göre yapılmasını gerçekleştirmek.


Hedef-42013–2014 Eğitim-Öğretim yılında yeni yönetmeliğe göre düzenlemeler yapmak.


Stratejik Amaç -3Bologna sürecine uyumlu web tabanlı öğrenci otomasyon çalışmalarını gerçekleştirmek,

Hedef-12013–2014 Eğitim-Öğretim yılından itibaren Bologna çalışmalarının sisteme entegrasyonunu sağlamak,

İlgili öğretim elemanlarınca otomasyon sistemindeki bilgi paketlerinin girişleri yapıldı. % 100’i gerçekleştirildi.

Hedef-2ECTS/AKTS’lerin Senato Kararına bağlanması ve hazırlanan yönergenin kabulü halinde ilgili verilerin sisteme girilmesini sağlamak

2013-2014 Eğitim Öğretim Yılından itibaren ön lisans eğitimi veren birim mezunlarına da diploma eki verilebilmesi için ders programlarında yer alan derslerin İngilizce karşılıkları ile AKTS kredilerini belirlemeleri ve siteme girişlerinin tamamlanması

29


istenmiştir.

Stratejik Amaç-4Oryantasyon planı hazırlamak,

Hedef-12013-2014 Eğitim-Öğretim yılı başında ilk kayıt, kayıt yenileme ve ders kayıtlarından önce yapılması gereken işlemlerle ilgili birim öğrenci işleri çalışanlarına yönelik seminer düzenlenecektir.

Bilgilendirme toplantısı gerçekleştirildi.

Hedef-22013-2014 Eğitim-Öğretim yılı başında yönetmelik/yönerge ile ilgili bilgi eksikliklerini gidermek amacıyla merkez ve birim öğrenci işleri çalışanlarına yönelik seminer düzenlenecektir.

Bilgi verildi. % 100’ü gerçekleştirildi.

Hedef-32013-2014 Eğitim-Öğretim yılında öğrencilerimize yönelik bilgilendirme toplantıları ve web’de gerekli duyuruların esi sağlanacaktır.

Bilgilendirme toplantısı gerçekleştirildi.

Stratejik Amaç-5Mezun Öğrenci Takibi ve mezunlarla ilişkileri geliştirmek,

Hedef-12013-2014 Eğitim-Öğretim yılında Mezunlar Bilgi Sistemi oluşturulacaktır.

Mezunlar Portalı oluşturuldu.% 100’ü gerçekleştirildi

Hedef-22013-2014 Eğitim-Öğretim yılından itibaren düzenli olarak mezunların beklentilerini ve ne düzeyde karşılandığını ölçen anket çalışmaları yapmak.

Anket çalışmaları devam etmekte,

Stratejik Amaç-62007-2009 yılları arasındaki dönemde mezun öğrencilerin Üniversitemizden çeşitli sebeplerle ayrılanların dosyalarının otomasyon programına aktarılması.

Hedef-12007-2009 yılları arasındaki dönemde mezun öğrencilerin- ayrılanların not dökümlerinin sistemden sağlanması

Programcıya iletildi.

Hedef-2Mezunların dosyalarında yer alan bilgilerin sisteme aktarılması

Programcıya iletildi.

Stratejik Amaç-7Mevcut öğrenci işleri otomasyon sistemimiz tam olarak taleplerimize cevap vermemekte ve sürekli eksik ve hatalı verilerle karşı karşıya kalınmakta.

Hedef-1Diğer üniversitelerde kullanılan sorunsuz bir otomasyon programının satın alınması amacıyla görüşmelerde bulunuldu.

Yeni bir otomasyon programı satın alındı. % 100’ü gerçekleştirildi.

Hedef-2 Otomasyon programına

30


Alınacak otomasyon programına bilgilerin aktarılması çalışmalarına başlandı.

bilgiler aktarıldı ve gerekli düzenlemeler yapıldı. % 100’ü gerçekleştirildi.

Stratejik Amaç-8Üniversitemiz Hukuk Fakültesinin açılması

Hedef-12012 yılında Hukuk Fakültesinin açılmasına ilişkin dosyanın YÖK’e gönderildi,

YÖK’ten sonuç beklenmekte,

Hedef-2Öğrenci kontenjanları ile ilgili çalışmalar takip edilmekte.

Birimlerden gelen talepler YÖK’e sunuldu.

Stratejik Amaç-9Üniversitemiz Eğitim Bilimleri Enstitüsünün açılması

Hedef-12013 yılında Eğitim Bilimleri Enstitüsünün açılmasına ilişkin dosyanın YÖK’e gönderildi.

YÖK tarafından uygun görülmedi.

Hedef-2Eğitim Bilimleri Enstitünün öğrenci kontenjanları ile ilgili çalışmaları takip edilmekte.

YÖK tarafından uygun görülmedi.

Stratejik Amaç-10Üniversitemiz Beden Eğitim ve Spor Yüksekokulu Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği Bölümünün açılması

Hedef-1İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında 19 kız ve 31 erkek öğrenci alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.


Stratejik Amaç-11Üniversitemiz Mühendislik Fakültesi İnşaat Mühendisliği açılması

Hedef-1İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında 40 öğrenci alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.


Stratejik Amaç-12Üniversitemiz İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Sosyal Hizmetler Bölümünün açılması

Hedef-1İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında 40 öğrenci alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.


Stratejik Amaç-13ÜniversitemizEğitim Fakültesi Arapça Normal ve İkinci Öğretim Bölümün açılması

Hedef-1İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında 40’aröğrenci alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.


31


Stratejik Amaç-14 Üniversitemiz Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Çocuk Gelişimi (İÖ)(50 öğrenci), Optisyenlik (40 öğrenci)ve İlk Acil Öğretim(40 öğrenci) Bölüm açılması ve öğrenci alımı

Hedef-1İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında Çocuk Gelişimi (İÖ)(50 öğrenci), Optisyenlik (40 öğrenci) ve İlk Acil Öğretim (40 öğrenci) Bölüm açılması ve öğrenci alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.


Stratejik Amaç-15Üniversitemiz Fen Edebiyat Fakültesi Arkeoloji Bölümünün açılması ve Öğrenci Alımı

Hedef-1İlgili bölüme 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında 40’ar öğrenci alımı YÖK tarafından kabul edildi ve ilgili öğrencilerin kesin kayıtları yapıldı.


Stratejik Amaç-16Üniversitemiz Gölbaşı Meslek Yüksekokulu bünyesinde Turizm ve Otel İşletmeciliği NO ve İÖ Bölümünün açılması ve 50’ar Öğrenci Alımı



Stratejik Amaç-17Üniversitemiz Kahta Meslek Yüksekokulu bünyesinde Laborant ve Veteriner Sağlık İÖ Bölümünün açılması ve 40’ar Öğrenci Alımı, Bankacılık ve Sigortacılık İÖ Bölümünün açılması ve 45’ar Öğrenci Alımı, Turizm ve Seyahat Hizmetleri Bölümünün açılması ve 30’ar Öğrenci Alımı, Bahçe Tarımı NO açılması ve 40’ar Öğrenci Alımı



Stratejik Amaç-18Üniversitemiz Meslek Yüksekokulu bünyesinde Yapı Yalıtım NO ve İÖ Bölümünün açılması ve 40’ar Öğrenci Alımı,Kaynak Teknolojisi NO ve İÖ Bölümünün açılması ve 40’ar Öğrenci Alımı, Kimya Teknolojisi NO ve İÖ Bölümünün açılması ve 30’ar Öğrenci Alımı, Dış Ticaret NO ve İÖ Bölümünün açılması ve 50’ar Öğrenci Alımı, Özel Güvenlik ve Koruma NO ve İÖ Bölümünün açılması ve 40’ar Öğrenci Alımı



32


Stratejik Amaç-19Diploma etiketi çalışmasına başlanması

Hedef-1- Eksik olan AKTS kredilerinin toplanması.Hedef-2- Toplanan kredilerin Senato kararına bağlanması.Hedef-3- Kararların işlenerek çalışmanın sonlandırılması

Çalışmalar devam etmekte.

Stratejik Amaç-20Genel itibariyle öğrencilerin çok sık karşılaştıkları sorunlara ilişkin Web sayfamızda “Çok Sık Sorulan Sorular” oluşturulması

Hedef-1- Yönetmelik ve genel uygulamalara ilişkin soru ve cevaplar.Hedef-2- Bağıl Değerlendirme Sistemine ilişkin soru ve cevaplar.

Daire başkanlığımıza bizzat gelmelerine gerek kalmadan bilgi alabilmelerini sağlamak amacıyla web sayfamızda çok sık sorulan sorular bölümü hizmete sunulmuştur. Böylece öğrencilerimiz neyi, nerede ve nasıl yapacakları gibi sorulara verilecek cevaplarla ilgili birimlere yönlendirilmeleri sağlanmıştır.

Stratejik Amaç-21Mezun öğrenci takibi sisteminin işlerlik kazanması ve mezunlarla ilişkileri geliştirmek

Hedef-1- Anket Çalışmaları YapmakHedef-2- Mezunlar Portalına üye olmalarını sağlamak

2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı bahar yarıyılında çalışmaları tamamlamak

Stratejik Amaç-22Her Eğitim-Öğretim yılı başında bilgilendirme toplantıları düzenlemek

Hedef-1- ÖğrencilereHedef-2- Öğrenci İşleri çalışanlarına

2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı başındayeni kayıt öncesi gerçekleştirildi.

Stratejik Amaç-232014-2015 Eğitim-Öğretim yılında Yabancı Uyruklu Öğrenci alımını gerçekleştirmek

Hedef-1- Birimlerden Kontenjan taleplerini almakHedef-2-Kayıt kabul esaslarını hazırlamak ve Senatoya sunmakHedef-3- Üniversitemiz web sayfasında gerekli duyuruları yapmak

YÖK’ün takvimine göre gerçekleştirilecektir

Stratejik Amaç-24Öğrencilerimizin ders kayıtlarının sorunsuz Bir Şekilde Gerçekleştirilmesi İçin Yapılacak Olan Gerekli Düzenlemeler

Hedef-1- Gerekli duyuru ve yönlendirmeleri yapmak

Üniversitemiz akademik takvimine göre gerçekleştirilmektedir.

Stratejik Amaç-25ÇAP ve Yan Dal ile ilgili Çalışmaları Yürütmek

Hedef-1- Konu ile ilgili birimlerden kontenjan taleplerini almakHedef-2-Kayıt kabul esaslarını hazırlamak ve Senatoya sunmakHedef-3- Üniversitemiz web sayfasında gerekli duyuruları


33


yapmak

Stratejik Amaç-26Mezun olan öğrencilerin diplomalarını düzenlemek


Diploma Yönergesine göre

Stratejik Amaç-272014 yılı ÖSYS Sonucu yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarının internet üzerinden ön kayıt işlemlerini gerçekleştirmek


YÖK’ün takvimine göre

Stratejik Amaç-28Ders kayıt işlemleri aşamasında (bankaya yatırılacak katkı payı/öğrenim ücreti) ilgili banka ile online bir şekilde çalışmak

Hedef-1- Gerekli duyuru ve yönlendirmeleri yapmakHedef-1- İlgili bankaya bildirmek


Stratejik Amaç-29Yeni diploma tasarımı ile ilgili çalışmaları yürütmek

Hedef-1- Diploma Tasarımı Ekibi oluşturmakHedef-2- Diploma tasarım işlemini takip etmek

31 Aralık 2014

Öğrencilerin kimlik kartlarının basımını yapmak

Hedef-1- Gerekli alt yapıyı tamamlamakHedef-2- Basımını yapmak ve öğrencilere dağıtmak

Sürekli

Stratejik Amaç-30Üniversitemiz Muafiyet ve İntibak Yönergesinin hazırlanması

Hedef-1- Yönergenin hazırlanarak Senatoya sunulmasıHedef-2- Gerekli ilanları yapmak


Stratejik Amaç-31AKTS’lerin Senato Kararına bağlanması ve ilgili verilerin sisteme girilmesini sağlamak

Hedef-1- Birimlerin ders katalogları (AKTS)ile ilgili düzenlemelerinin Senatoya sunulmasıHedef-2-Otomasyon programına aktarılmasıHedef-3- İlgili birimlere duyurulması


Stratejik Amaç-32Bologna web sayfasını oluşturmak

Hedef-1- Paydaşların erişimini sağlamak


Stratejik Amaç-332014 ÖSYS kontenjanlarının ÖSYM’ ye bildirilmesi

Hedef-1- Kontenjan talepleri ile koşullarının birimlerden istenmesiHedef-2-Senatoya sunulmasıHedef-3- ÖSYM’ye bildirilmesi

YÖK’ün Akademik Takvimine göre

Stratejik Amaç-342013-2014 Eğitim-Öğretim yılı bahar yarıyılı yatay geçiş kontenjanlarının belirlenerek YÖK’e bildirilmesi

Hedef-1-Kontenjan talepleri ile koşullarının birimlerden istenmesiHedef-2-Senatoya sunulmasıHedef-3- YÖK’e bildirilmesi


Stratejik Amaç-352014 DGS kontenjanlarının

Hedef-1-Kontenjan talepleri ile koşullarının birimlerden istenmesi


34


belirlenmesi Hedef-2-Senatoya sunulmasıHedef-3- YÖK’e bildirilmesi

IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİTüm faaliyetlerin saydamlık ve hesap verilebilirlik anlayışıyla yerine getirilmesinin

sağlanması, karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk verilmesi. Çalışanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkânlar oluşturmak.

A. ÜSTÜNLÜKLER Talep ve isteklerin kısa sürede sonuçlandırılması, Başkanlığımızda katılımcı yönetimin sergilenmesi, Başkanlığımızın teknolojik gelişmelere açık olması, Başkanlığımızda personelin görüş ve önerilerinin önemsenmesi, Başkanlığımızda ekip ruhu, birlik ve beraberliğin hâkim olması, Başkanlığımız yönetim ve idari personelinin öğrenciler ile iyi ilişkiler kurması, Başkanlığımız faaliyetlerini diğer birimlerle işbirliği içerisinde yürütme çabası, Üst yönetimin yeniliklere açık olması ve toplam kalite yönetimine önem vermesi ve

birimimizi desteklemesi, Başkanlığımız personelinin özverili, paylaşımcı olmaları ve kendilerini geliştirmeleri, Başkanlığımızda motivasyonu yüksek personelin bulunması. Daire Başkanlığımız, Dış İlişkiler Bürosu ve Birimlerle birlikte AB uyum programına ilişkin

çalışmaların uyum içinde devam etmesi. Diplomaların hemen mezuniyetten sonra düzenlenmesi

B. ZAYIFLIKLAR Personel yetersizliği,

35


Not girişlerinin öğretim elemanları tarafından verilen tarihler arasında girilmemesi, Ders kaydı döneminde öğrencilerin danışman onaylarının süresi içinde yapılmaması ve

hataların düzeltilmeden onaylanması ve ders kayıtlarına gereken önemin verilmemesi, Çalışma ortamının fiziki mekân açısından yetersiz olması, Personel başına düşen öğrenci sayısının fazla olması, Hizmet içi eğitimin yetersizliği, Mevzuatın yeterince bilinmemesi, Akademik birimlerden geç gelen yazılar, Mezunlarla iletişim ve izleme yetersizliği, Akademik birimlerden eksik gelen yazılar, Akademik birimlerden gelen hatalı bilgiler, Çalışanlarımızın, yeterli bilgi birikimine sahip olmaması, Başkanlığımızla akademik birimler arasında yeterince eşgüdüm sağlanamaması,

C. DEĞERLENDİRME

Öğrenci sayısının her yıl artmasına karşılık personel sayısının artmaması ve Öğrenci bilgi yönetim sisteminin taleplerimize istenilen düzeyde cevap vermemesi, personel başına düşen iş hacminin artmasına neden olmakta ve verdiğimiz hizmetin kalitesi ve hızını ve çalışma sistemimizi de olumsuz şekilde etkilemektedir.

Öğrenci sayımız her eğitim-öğretim yılında giderek artarken buna paralel evraklar ve öğrencilerle ilgili şahsi dosyalar da artmaktadır. Fiziki mekân yetersizliğinden dolayı önümüzdeki zaman diliminde dosyaların muhafazasında bir takım sorunlarla karşı karşıya kalınacağından şimdiden bu konuda gerekli tedbirler alınmalıdır.

Akademik Danışmanlar; öğrencilerin ders kayıtları sonrasındaki onay işlemini yaparken, hatalı seçilen dersleri düzeltmediklerinden büyük karışıklıklar yaşanmaktadır.

Öğretim Elemanları; öğrenci otomasyon sistemine sınav sonrası not girişlerini doğru ve zamanında yapmadıkları için, gerek birimimizdeki hizmet standartları ve gerekse öğrenci bilgi sisteminin sağlıklı çalışmasını engelleyerek, hizmetin etkinliğini azaltmaktadır.

Akademik birimlerin öğrenci otomasyonunda değişiklik taleplerini sözlü olarak yapma alışkanlıklarını devam ettirmek istemeleri; birimler arası iletişim ve hizmet kalitesini düşürmektedir

36


V. ÖNERİ VE TEDBİRLER

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, stratejik amaçlarını gerçekleştirebilmesi için belirlenen hedeflere ulaşması gerekir.

Bunun için yapılması gerekenleri sıralamak gerekirse;

Akademik birimlerde eğitimden sorumlu dekan/müdür yardımcıları tarafından akademik danışmanlara her dönem başında ders kayıt dönemine ilişkin bilgilendirmelerin yapılması, ders kayıtlarında yaşanan sorunların azalmasını sağlayacaktır.

Yönetmelik, Yönerge ve ders programı değişiklik isteklerinin öğrenci otomasyon sistemi ile uyumunun gözetilmesi açısından Başkanlığımız aracılığıyla Senato gündemine alınması, bundan böyle karşılaşılabilecek sorunları azaltacaktır.

Öğrenci otomasyon sisteminde yapılacak değişiklikler mutlaka kayıt altına alınmalıdır. Belge talepleri yazıyla yapılmalı, kurumsallaşma süreci sağlıklı yürütülmelidir.

Gerek merkez, gerekse birim öğrenci işleri bürolarında çalışmakta olan personele yönelik değişik konularda bilgilendirme toplantıları, seminer vb. etkinlikler düzenlenerek bilgilendirme çalışmalarına başlanması yararlı olacaktır.

Başkanlığımızda öğrenci işleri otomasyon programından kaynaklanan sorunları çözebilecek bir bilgisayar programcısının istihdamının sağlanması.

Personel desteği ivedi olarak sağlanarak bütün personele hizmet içi eğitim, kişisel ve kurumsal gelişim seminerleri planlanmalı ve böylece sorunlar minimize edilebilir.

37


HAZIRLAYANAdı ve Soyadı : Nursel ÇİTİLÜnvanı : Daire Başkan V.Telefonu : 04162233800/2211İmza :

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.1

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.2 (ADIYAMAN – 10.02.2014)

Harcama Yetkilisi

Nursel ÇİTİLDaire Başkan V.

1Yil içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi eklenir.2Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.

38

oidb.adiyaman.edu.troidb.adiyaman.edu.tr/files/oidb/sayfalar/birimimiz/... · web viewÖğrenci...

Documents