ojs – submission

17
[email protected] OJS – SUBMISSION Oleh : Mardi Siswo Utomo, S.Kom, M.Cs [email protected]

Upload: akio

Post on 04-Jan-2016

127 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

OJS – SUBMISSION. Oleh : Mardi Siswo Utomo, S.Kom, M.Cs [email protected]. Membuat Edisi Terbitan. Login sebagai Editor, masuk ke My Journal, klik link create issue untuk membuat terbitan baru. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: OJS – SUBMISSION

[email protected]

OJS – SUBMISSION

Oleh : Mardi Siswo Utomo, S.Kom, M.Cs

[email protected]

Page 2: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Membuat Edisi Terbitan

• Login sebagai Editor, masuk ke My Journal, klik link create issue untuk membuat terbitan baru

• Masukan Volume, Number dan Tahun, centang yang menjadi identifikasi terbitan baik Volume, Number, Tahun dan Title.

• Title / Judul tidak harus ada.• Pada bagian cover dapat diupload gambar cover untuk terbitan

tsb dengan format JPG.• Simpan Terbitan tersebut

Page 3: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Menerbitkan Edisi

• Masuk ke menu My Journal -> Editor, Pada bagian issues, pilih future issue.

• Pada terbitan yang dimaksud klik link tsb, kemudian klik tombol publish issue

• Sampai disini terbitan berhasil dipublikasi.

Page 4: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Mekanisme Submission

• Editor -> Membuat edisi terbitan ( Create Issue )• Author -> New Submission -> Dokumen• Editor -> Pilih editor -> Dokumen• Editor -> accept submission -> kirim email ke author• Editor -> upload galley version file (pdf)• Editor -> menjadwalkan naskah ke edisi terbitan• Editor -> menerbitkan edisi

Page 5: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Memulai Submission• Login terlebih dahulu sebagai Author ( User yang

terakhir dibuat telah mempunyai kewenangan Author)

• Pada Bagian author, klik link New Submission

Page 6: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Memulai Submission 1

• Tahap 1 Jika ceklist sudah terpenuhi maka dicentang semua Submission Checklist , klik save and continue.

• Tahap 2 Upload file naskah yang akan dikirim, file biasanya berformat rtf ataupun doc yang dapat di edit, karena nantinya akan dirubah layoutnya oleh section editor

• File dapat di ganti dengan mengunggahnya pada bagian replace submission file.

• Klik save and continue.

Page 7: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Memulai Submission 2

• Tahap 3 : – Masukan Isian Penulis, yang terpenting pada bagian

ini adalah isian First name, Middle name, Last name, Email dan Country

– Jika penulis lebih dari 1 klik tombol add author, dan masukan datanya, Penulis utama ada pada bagian paling atas

– Masukan Judul dan Abstrak naskah– Indexing gunakan isian id untuk bahasa indonesia

dan en untuk bahasa Inggris– Klik save and continue.

Page 8: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Memulai Submission 3

• Tahap 4 :– Jika ada tambahan file, misalkan lampiran

dsb. Bisa di unggah pada bagian ini– Jika tidak klik save and continue

• Tahap 5 :– Jika sudah yakin dengan data yang

dimasukan silakan selesaikan sumission dengan mengklik tombol finish submission

Page 9: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Memulai Submission 4

• Jika telah berhasil silakan klik link my journal pada bagian kanan layar sehingga masuk kehalaman utama pengguna

• 1 Naskah berhasil dikirim, proses selanjutnya adalah memilih reviewer untuk naskah tersebut.

Page 10: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Proses Submission 1• Reviewer dipilih oleh editor, pada bagian editor

klik link 1 unassign

• Klik pada judul naskah untuk memilih reviewer naskah tsb

Page 11: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Proses Submission 2• Klik link ADD Editor pada bagian editor, kemudian pilih editor

untuk naskah tersebut dengan mengklik link ASSIGN

Page 12: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Proses Submission 3• Jika berhasil akan masuk ke halaman submission

summary, pada halaman ini naskah dapat ditolak dengan mengklik reject pada bagian status, jika tidak lanjutkan ke halaman review dengan mengklik link bagian atas

Page 13: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Proses Submission 3

• Pada halaman review bagian Editor Decision, dapat dipilih keputusan untuk naskah ini, apakah diterima atau tidak ?

• Jika diterima pilih Accept submission dan klik tombol record decission dan klik OK

Page 14: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Proses Submission 4• Pada halaman yang sama (halaman review ), Kirim

Pemberitahuan ke author dengan mengklik simbol email pada bagian Editor decission, notify author.

• Klik tombol skip email untuk tidak mengirimkan email ke author dan melanjutkan proses submission

• Setelah email dikirim atau di lewati, dokumen dikirim untuk dilakukan copy editing dengan mengklik tombol send to copy editing pada bagian Editor decission notify author

Page 15: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Proses Submission 5

• Pindah ke halaman editing, pada bagian Layout upload file galley version , biasanya berformat pdf. File ini adalah file yang bisa di download oleh pengguna.

Page 16: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Proses Submission 6• Pilih file yang akan

diupload, kemudian pilih galley, klik tombol upload

• Label diisi tipe filenya (pdf), language diisi english Klik SAVE

Page 17: OJS – SUBMISSION

[email protected]

Proses Submission 7• Pada halaman Editor -> In Editing Pilih Naskah yang

dimaksud.• Pada halaman editing , bagian scheduling pilih terbitan dimana

naskah tersebut akan dimuat, kemudian klik tombol record.• Sampai dengan proses ini naskah sudah masuk di terbitan

yang dimaksud, lakukan langkah yang sama untuk naskah berikutnya, Logout untuk mencoba naskah terpublikasi atau belum