Šolske knjižnice v sistemu cobiss · prednosti cobiss-a • za uporabnike pregledovanje lokalne...

Romana Muhvič Šumandl

Tatjana Žnidarec

Šolske knjižnice v sistemu COBISS.SI

© IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. – 28. september 2018 2/22

Šolske knjižnice

DOBRODOŠLE


Šolske knjižnice v COBISS.SI v številkah

na dan 31. 8. 2016: 450 knjižnic (začetek projekta: 1. 9. 2016)

176 šolskih knjižnic (39%)

188 pridruženih knjižnic

na dan 31. 8. 2018: 898 knjižnic

622 šolskih knjižnic (69%)

6 pridruženih knjižnic

s podpisano pogodbo o polnopravnem članstvu na dan 31. 8. 2018

Tip OŠ SŠ+VIŠ GŠ Drugo Skupaj

v COBISS.SI 470 116 23 13 622

v sklopu projekta 380 38 20 6 444


Prednosti COBISS-a

• Za šolske knjižnice

možnost prevzemanja bibliografskih zapisov,

avtomatizacija lokalnih funkcij knjižnice,

skladnost z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (GDPR),

pomoč in svetovanje po e-pošti, telefonu ali referenčnem servisu vsak delovni dan od 7.30 do 20.00 ter v soboto od 7.30 do 13.00,

zastopanost knjižnice v omrežni spletni aplikaciji COBISS+,

sodelovanje in uporaba spletnih aplikacij Najbolj brane knjige, Biblos, Knjižnično nadomestilo, Spletno učenje

itd.


Prednosti COBISS-a

• Za uporabnike

pregledovanje lokalne baze podatkov,

dostop do lokalnih baz podatkov katere koli knjižnice, ki je del sistema COBISS, in pregledovanje teh baz,

rezervacija knjig in drugih vrst gradiva,

uporaba mobilne aplikacije mCOBISS in servisa Moja knjižnica

itd.


Prednosti COBISS-a

• Pri razvoju COBISS.SI upoštevamo načela Manifesta o šolskih knjižnicah (IFLA/UNESCO).

• Šolajoči populaciji skozi celoten sistem izobraževanja (od OŠ do fakultete) zagotavljamo enoten knjižnični informacijski sistem.

• S šolskimi knjižnicami, ki so vstopile v sistem COBISS.SI, je tako le-ta dejansko postal slovenski knjižnični sistem v pravem pomenu besede.


Začetki

• Decembra 2015: Razglasitev Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o knjižničarstvu (ZKnj-1A) (Uradni list RS, št. 92/2015)

31. člen: Šolske knjižnice se morajo vključiti v nacionalni vzajemni bibliografski sistem v roku treh let (do konca leta 2018) od uveljavitve tega zakona.


Začetki

• Soočanje z začetnimi izzivi ̶ Slab začetek, dober konec

Zakon (december 2015)

Pogodba med ZRSS in IZUM (podpisana aprila 2017; začetek veljavnosti: 1. 9. 2016)

prva „prava“ usposabljanja junija 2017

• Zahvala za vztrajnost, neizprosnost …

Vesni Čopič, MIZŠ

Romani Fekonja, ZRSŠ

sodelavcem NUK-a

vsem šolskim knjižnicam

sodelavcem IZUM-a


Vključitev knjižnice v COBISS.SI

• Pridobitev sigle (knjižnica pri NUK-u zaprosi za evidenčno številko oz. siglo)

• Podpis pogodbe med IZUM-om in knjižnico

• Zagotovitev računalniške opreme ̶ zagotovi jo knjižnica

• Štirje sklopi usposabljanj:

(1 dan: priprava na prehod in postopki, potrebni za prehod ̶ v izvedbi ZRSŠ in NUK)

2 dni: usposabljanje za uporabo programske opreme COBISS3/Prevzemanje zapisov in zaloga ̶ v izvedbi IZUM

1 dan: usposabljanje za uporabo programske opreme COBISS3/Izposoja ̶ v izvedbi IZUM

1 dan (!): usposabljanje za implementacijo okolja programske opreme COBISS v sodelovanju s knjižnico – v izvedbi IZUM


Usposabljanje

• Pogodba o sodelovanju med ZRSŠ in IZUM1. 9. 2016 ̶ 31. 8. 2018 (25 mesecev = dobri 2 leti)

izobraževanje šolskih knjižničarjev za delo v sistemu COBISS.SIsofinancirano v okviru projekta Krepitev kompetenc strokovnih delavcev na področju vodenja inovativnega vzgojno-izobraževalnega zavoda v obdobju od 2016 do 2018

organizator izobraževanja: ZRSŠ

Katalog KATIS

izvedba izobraževanja za največ 450 oseb (po ena oseba iz posamezne šole, brezplačno)


Usposabljanje

• Tečaji v izvedbi IZUM-a

2016

o 3 tečaji, od septembra do novembra; MB

2017

o 4 tečaji, od februarja do maja; MB

o 7 tečajev, od junija do decembra; LJ, KR, Ravne, KP, Metlika, MB, MS

2018

o 9 tečajev, od januarja do avgusta; LJ, NG, Vransko, Leskovec, MB

• Izzivi za IZUM in šolske knjižnice

pogodbe, prijave na tečaj in registracija na portalu Izobraževanje

na posameznem tečaju od 20 do 30 udeležencev

izvajanje v učilnicah zunaj IZUM, po Sloveniji

prilagojena vsebina


Usposabljanje

0

10

20

30

40

50

60

70število vključenih šolskih knjižnic


Usposabljanje

mesec/leto število knjižnic

sep.16 20

okt.16 16

nov.16 2

dec.16 1

jan.17 1

feb.17 8

mar.17 17

apr.17 12

maj.17 14

jun.17 11

jul.17 20

avg.17 17

sep.17 27

okt.17 41

nov.17 41

dec.17 28

jan.18 61

feb.18 11

mar.18 37

apr.18 17

maj.18 15

jun.18 12

jul.18 6

avg.18 9

SKUPAJ 444


Delo po izobraževanju

• Članarina se plačuje četrtletno (4 x 62,50 € = 250,00 €; en sočasni uporabnik) in pokriva:

zagotavljanje operativnosti strežnikov v sistemu COBISS.SI,

vzdrževanje programske opreme COBISS,

uporabo centralnih baz podatkov (COBIB.SI, CONOR.SI, COLIB.SI ...) v sistemu COBISS.SI,

sprotne spremembe in dopolnitve dokumentacije (e-priročnikov),

pomoč po telefonu in e-pošti ([email protected]) ter pomoč za potrebe referenčnega servisa Vprašaj knjižničarja.

• Šolske knjižnice so prve tri mesece od potrjenega oz. veljavnega Zapisnika o zalogi oproščene plačila članarine.

• Za potrebe izgradnje kataloga je dodatna licenca odprta za šest (6) mesecev in se ne šteje v izračun članarine.

mailto:[email protected]



Pogodba Tečaj zaloge Zaloga Gradivo

10.01.2018 16.-17.1.2018 9050 4648

10.01.2018 16.-17.1.2018 9254 3886

9.01.2018 16.-17.1.2018 9394 3098

6.02.2017 13.-14.6.2017 9581 4886

22.09.2016 27.09.2016 9640 5398

11.12.2017 16.1.2018-17.1.2018 9660 2847

11.01.2018 16.-17.1.2018 9884 4502

22.09.2016 27.09.2016 9932 5999

3.10.2016 5.10.2016 10017 4530

9.06.2017 13.-14.6.2017 10071 3573

3.08.2017 22.-23.8.2017 10414 4765

7.09.2017 13.-14.9.2017 10591 5520

19.04.2017 22.-23.8.2017 10608 6408

3.10.2016 5.10.2016 10626 5184

13.06.2017 13.-14.9.2017 10683 6250

8.03.2017 12. - 13. 4. 2017 10971 5959

7.09.2017 13.-14.9.2017 11835 5556

4.07.2017 5.-6.7.2017 11993 3527


5.07.2017 5.-6.7.2017 12708 4214

5.10.2017 11.-12.10.2017 13237 64403.07.2017 5.-6.7.2017 14337 7949

2.10.2017 29.11.-30.11.2017 14416 58582.03.2017 5.-6.7.2017 14473 8555

1.02.2017 15.03.2017 14523 4824

3.10.2016 5.10.2016; 8.11.2016 14561 4649

12.09.2017 11-12.10.2017 14683 78356.09.2017 13.-14.9.2017 14971 8492

20.09.2016 8.11.2016 15102 7756

13.04.2017 5.-6.7.2017 15148 7053

14.10.2016 8.11.2016 18211 9120

6.10.2017 11.-12.10.2017 19654 10665




22.09.2016 27.09.2016 0 0

26.09.2016 27.09.2016 0 0

12.10.2016 5.-6.7.2017 0 0

28.03.2017 12. - 13. 4. 2017 0 0

13.06.2017 13.-14.6.2017 0 0

3.07.2017 5.7.-6.7.2017 0 0

7.09.2017 13.-14.9.2017 0 0

8.09.2017 13.-14.9.2017 0 0

5.10.2017 11.-12.10.2017 0 0

13.10.2017 12.-13.12.2017 0 0

23.10.2017 12.12-13.12.2017 0 0

27.10.2017 29.11.-30.11.2017 0 0

27.10.2017 29.11.-30.11.2017 0 0

2.11.2017 16.1.-17.1.2018 0 0

3.11.2017 17.4.-18.4.2018 0 0

10.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 0

15.11.2017 27.09.2016 0 0

20.11.2017 17.4.-18.4.2018 0 0

22.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 0

22.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 0

23.11.2017 20.-21.2.2018 0 0

23.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 0

24.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 0


7.12.2017 12.12-13.12.2017 0 0

8.12.2017 29.11.-30.11.2017 0 0

9.05.2018 22.5.-23.5.2018 0 0

11.05.2018 22.5.-23.5.2018 0 0

24.05.2018 17.-18.4.2018 0 0

23.09.2016 27.09.2016 1 1

26.10.2016 8.11.2016 1 1

5.10.2016 5.10.2016 2 2

28.09.2016 27.09.2016 155 116

16.01.2018 30.1.-31.1.2018 171 160

21.11.2017 29.11.-30.11.2017 202 50



• Pomoč po telefonu, ki jo zagotavljata kontaktna oseba v IZUM-u in naš klicni center na št. 333

• Obnovitvene delavnice v letu 2019 glede na povpraševanje

• Video vsebine http://home.izum.si/cobiss/solske_knjiznice/video.asp

http://home.izum.si/cobiss/solske_knjiznice/video.asp


Konverzije

• Slabe izkušnje v letih 2011 ̶ 2015 število knjižnic: 22

povprečen odstotek uspešnosti analize baze: 66 %

povprečen čas izvedbe konverzije (od prejema baze do izvedbe prave konverzije): 125 dni (dobre 4 mesece)

• Kratko obdobje (dobri 2 leti), veliko knjižnic (450), ista kadrovska zasedba v IZUM-u

• Poziv MIZŠ s pogoji

o samo za pridružene članice

o vsaj 10.000 naslovov v WinKnj

o usklajenost in urejenost podatkov v WinKnj s podatki v COBISS.SI

o redni odpis v WinKnj

o zaveza ravnateljev

Odziv zgolj 10 knjižnic


Prihodnost šolskih knjižnic v COBISS.SI


Prihodnost šolskih knjižnic v COBISS.SI

• Pomoč pri delu

• Prilagojen vmesnik v segmentih COBISS3

poenotenje programske opreme v vseh OŠ in možnosti standardiziranja programskih rešitev

• Učbeniški sklad: Trubar

• Članarino pokriva pristojno ministrstvo

• Vključitev preostalih šolskih knjižnic


Pridružene članice in ostale šolske knjižnice

Pridružite se sistemu COBISS.SI,

k 622 že vključenim šolskim knjižnicam!


HVALA!

[email protected]

(02) 25 20 333

mailto:[email protected]

Šolske knjižnice v sistemu cobiss · prednosti cobiss-a • za uporabnike pregledovanje lokalne...

Documents