omd toerisme oudenaarde - wordpress.com...-website / nieuwsbrief / facebook / twitter -infomagazine...
TRANSCRIPT
OMD Toerisme
Oudenaarde Aanpak en planning
Kinderactiviteiten
Eva Roels, diensthoofd toerisme
Hilde Avet, Stafmedewerker educatie
Aanpak
Wie organiseert (trekker)?
Oudenaarde -> Toerisme Oudenaarde ><
Dienst Cultuur (erfgoeddag), goede
afspraken intern!!
Verloop proces OMD:
Thema -> uitgangspunt samenwerking intern
en extern
OMD lokaal gegeven -> opentrekken naar
partners buiten de gemeente
Voordelen: groter bereik doelgroep
(gezamenlijke communicatie), efficiëntere inzet
middelen (personeel, kosten)
Thema’s
Thema’s OMD
-Afhankelijk van aanbod (vzw, museum stad)
-knelpunten: openstellen privé monumenten (woningen, gebouwen, …),
monumenten in restauratie of andere (vb. Kezelfort, bepaalde periode/jaar)
Planning
OMD, 2de zondag van september
1 jaar:
Inplannen datum in kalender (stads-) activiteiten
8 maand:
communicatie thema/inhoud naar
interne en externe partners
+ vastleggen datum overleg
Planning
6 maand: eerste overleg
wat (openstellen welke monumenten, inhoudelijke invulling, bijpassende animatie, gidsen of vrije toegang, …)
wie (partners)
hoe (brochure (intern, of extern bureau)? Communicatie (campagne)
4 maand:
inschrijven programma via website OMD
bestellen promomateriaal
-> wachten op goedkeuring OMD ivm opname welke activiteiten in nationale campagne OMD
Planning
3 maand (vlak voor zomerverlof):
Regelen afspraken monumenten, opzet expo, regelen animatie, gidsen, vrijwilligers, …
2 maand: opmaak brochure OMD
Lokale comité (trekker): verzamelen teksten en fotomateriaal partners + opstarten communicatie campagne
1 maand: verspreiding brochure grondgebied Oudenaarde + via communicatiekanalen partner
Planning
1 week:
contactname partners
checken svz, oplossen ev. knelpunten, …
afspraken technische dienst (ophangen vlaggen OMD aan monumenten,
bedrukken affiches OMD, voorzien bordjes openingsuren aan monumenten)
bestellen lunchpakketten voor medewerkers, gidsen & vrijwilligers
Planning
OMD zelf
coördinator
-als eerste ter plaatse !!
-bezoekje aan alle deelnemende locaties, rondbrengen lunchpakketten
-foto’s nemen per locatie
-noteren bezoekersaantallen
Communicatie en promotie
Communicatie en promotie
Campagne Herita
UiT-databank
Kanalen Stad Oudenaarde:
-Website / nieuwsbrief / Facebook / twitter
-Infomagazine OF eigen brochure:
◦ Alle brievenbussen
◦ Trekpleisters: (dienst toerisme, bibliotheek, musea, sportdienst, administratieve centra, … horecazaken en winkels)
Distributie affiches en kranten/infoboekje OMD
Lokale pers en – afhankelijk van thema – organisatie persmoment
Praktijkvoorbeeld
Intergemeentelijke samenwerking
2011: Programma OMD Oudenaarde – Ronse
Wie? Stad Oudenaarde en Stad Ronse
(belangrijk: gelijkwaardige partners!!
= zelfde middelen om in te zetten)
Wat? Wandelingen, openstelling
monumenten, ….
Afgestemd aanbod
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld
Intergemeentelijke samenwerking
Hoe? 1 brochure met aanbod beide
steden, verspreiding via
communicatiekanalen, afstemmen uren
aanbod, …
Belangrijk: indien mogelijk: voorzie
transport tussen de locaties
Voordelen: gezamenlijke campagne ->
groter bereik doelgroep en ander
publiek!!
Voorbeeld 2
Groeperen aanbod OMD en andere activiteiten
Programma aanbod OMD en Paardenkijkdag/autoloze zondag/fietstocht -
2014
Creatief zoeken naar efficiënt aanwenden middelen
-> betere communicatie campagne
uitgangspunten
kinderen op een positieve, interactieve manier laten kennis maken met het
museum ( = verzameling van verhalen verborgen in objecten)
ouders de kans geven om apart of met de kinderen deel te nemen aan OMD
tijdspanne flexibel maken in de mate van het mogelijke (sommige bezoekers blijven lang, andere korter) niets zo vervelend voor kinderen dan te moeten opstappen als hun werkje nog niet klaar is (desnoods materiaal meegeven zodat ze thuis verder kunnen werken)
activiteit flexibel maken voor verschillende leeftijdsgroepen (vb. kleine kleuters kunnen een tekening inkleuren, iets oudere kinderen maken een eenvoudig knutselwerkje, 10 tot 12 jarigen maken een iets ingewikkelder knutselwerkje)
proberen aan te sluiten bij het thema of bij tijdelijke/permanente projecten van het MOU vb. reeds bestaand kinderparcours MOUse, WOI
MOUse
promoten van MOUse, mascotte van het museum met gids, op vooraf gecommuniceerde tijdstippen
met boekje: museum op flexibele manier bezoeken paste in de bekendmaking van het MOU (Museum
Oudenaarde en Vlaamse Ardennen) Idee samen met Bougie verder uitgewerkt in kindertaal
Uitwerking door mensen van de technische dienst Stad
Oudenaarde: muizenpoortjes
Weefatelier
craddle to craddle
in samenwerking met Milieufront Omer Wattez en mensen van het restauratieatelier
maken van o.a. vriendschapsbandjes
Sluit aan bij de wandtapijtencollectie en het restauratieatelier
ook voor scholen: materiaal kan gebruikt worden ( vb.
weefplankjes, weefnaalden etc.) voor andere weefprojecten.
Uitgangspunt
• ‘Van wieg tot wieg’ is een meerjarenplan van Milieufront Omer Wattez vzw (MOW).
• Het gaat over cultuur- en natuurpatrimonium, landschap en
leefmilieu - in samenwerking met scholen, bedrijven, verenigingen, kringwinkel Vlaamse Ardennen en MOUse in het MOU.
• De bedoeling van dit project is dat kinderen van afval tapijtjes
maken, die dan weer verwerkt zullen worden tot een groot wandtapijt
• De kinderen van alle scholen uit het werkgebied
WO I Poppies
MOU
Duizend bommen en granaten!
Bezoek onze reuze spannende tentoonstelling over ‘den Grooten Oorlog’ van 100 jaar geleden. Op de zolder van het stadhuis kan je luisteren naar het straffe verhaal van de Amerikaanse held Smithhisler en zijn vriend Burke. Of wil je liever weten wat er gebeurt met de spion Jozef Braet en Irma Pharazeyn? Wapen je met reuzenmoed en trotseer een stad onder vuur!!!
Genoeg van de oorlog? Kom en knutsel je eigen ‘poppie’, een mooi rode bloem. En laat je vredesboodschap achter op onze reuzenpoppie. Samen zijn we reuzensterk!
Je kan ons vinden in de kinderatelier in het MOU vanaf 10u tot 17u. Groot en klein, iedereen welkom!
Poppie maken in vilt als speldje of samen een reuzenpoppie maken (kinderen hun werkje wordt een stukje van het MOU).
Voor gevorderden: papieren poppie maken
Voor de allerkleinsten: tekening om in te kleuren Er kon ook een vredesboodschap bij de reuzenpoppie
toegevoegd worden Meenemen naar huis of tentoonstellen in de educatieve
ruimte
In samenwerking met stadsdienst en cultureel vrijwilligers
Einde
Ideeën voor 2015
Thee, koffie en chocolade 17e eeuw
Zilversmid
Pottenbakker
Chocolatier