omsorgs- og sikkerhedsvurdering 2012 - version 1-1

Version 1 – maj 2012

Indholdsfortegnelse

1 Roskilde Festivals omsorgs- og sikkerhedspolitik ........................................................................ 4 2 Arbejdet med sikkerhed og omsorg .......................................................................................... 11

2.1 Tilblivelse af Omsorgs- og Sikkerhedsvurderingen .......................................................... 11 2.2 Festivalens organisering vedrørende omsorgsarbejdet ................................................... 13

3 Festivalens generelle beredskab ................................................................................................ 18

3.1 Beredskabskontoret ........................................................................................................... 18 3.2 Medicinsk beredskab .......................................................................................................... 22 3.3 Security ................................................................................................................................ 28 3.4 Opsøgende teams ............................................................................................................... 29 3.5 Nødinformationer............................................................................................................... 31

4 Generelle forhold på festivalområdet ....................................................................................... 34

4.1 Arbejdsmiljø ........................................................................................................................ 34 4.2 Adgangskontrol .................................................................................................................. 35 4.3 Jernbanen ............................................................................................................................ 36 4.4 Broerne ................................................................................................................................ 36 4.5 Vagtfunktioner ved jernbane og broer ............................................................................ 38 4.6 Beboelsesområder .............................................................................................................. 40 4.7 Kørselstilladelser ................................................................................................................. 50 4.8 Publikums bevægelser ........................................................................................................ 50 4.9 Flugtveje .............................................................................................................................. 51 4.10 Udrykningsveje ................................................................................................................... 52 4.11 Skiltning .............................................................................................................................. 53 4.12 Belysning ............................................................................................................................. 53 4.13 Kunstværker og andre installationer ................................................................................ 53

5 Særlige forhold ved scenerne ..................................................................................................... 54

5.1 Organisering funktioner ................................................................................................. 55 5.2 Scenernes indretning og bemanding ................................................................................ 73 5.3 Arena ................................................................................................................................... 79 5.4 Apollo .................................................................................................................................. 85 5.5 Cosmopol ............................................................................................................................. 86 5.6 Gloria ................................................................................................................................... 90 5.7 Odeon .................................................................................................................................. 93 5.8 Orange Scene ...................................................................................................................... 98 5.9 Pavilion og Pavilion Junior ............................................................................................... 105 5.10 Street City (skate-scenen) ................................................................................................. 110 5.11 Cinema ............................................................................................................................... 114 5.12 Capo Kunstnerrestaurant for Cosmopol, Odeon og Pavilion ..................................... 116

6 Særlige forhold på campingpladsen ........................................................................................ 119

6.1 Geografiske forhold ......................................................................................................... 121 6.2 Organisering - funktioner ................................................................................................ 131

6.3 Særlige forhold i relation til campingområder .............................................................. 147

7 Særlige forhold ved indgange ................................................................................................. 149

7.1 Billetsalg ............................................................................................................................ 149 7.2 Adgang til festivalarealerne ............................................................................................ 153

8 Særlige forhold ved lukkede områder ..................................................................................... 167

8.1 Ordensregler på de lukkede områder ............................................................................. 168 8.2 Generelt om brandsikkerhed på Lukkede Områder ...................................................... 168 8.3 Beboelsesområder ............................................................................................................ 170 8.4 Salgsområder .................................................................................................................... 170 8.5 Arbejdsområder ................................................................................................................ 173 8.6 Specielle forhold ved affald, F-gas og brandfarlige væsker .......................................... 175 8.7 Scenerne ............................................................................................................................ 178

9 Særlige forhold ved trafik til og fra Roskilde Festival ............................................................ 181

9.1 Bil ....................................................................................................................................... 181 9.2 Tog ..................................................................................................................................... 184 9.3 Bus ..................................................................................................................................... 186 9.4 Taxa ................................................................................................................................... 187

10 Øvrige forhold ........................................................................................................................... 188

10.1 Opbevaring og transport af værdier ............................................................................... 188

11 BILAG .......................................................................................................................................... 189

1 Roskilde Festivals omsorgs- og sikkerhedspolitik

Roskilde Festival er en broget skare af op til 100.000 oplevelsessøgende mennesker. Her

samles folk fra nær og fjern med vidt forskellig national og social baggrund og hvert år

dukker nye adfærdsmønstre op. Alle disse mennesker skal naturligvis mødes under sikre

og trygge forhold, og derfor denne omfattende Omsorgs- og Sikkerhedsvurdering. Ros-

kilde Festival forandres år for år for at imødekomme nye tider, nye ønsker og nye krav

og ikke mindst for at sikre en konstant udvikling, så den fortsat er spændende og ny-

skabende.

Omsorg og sikkerhed på Roskilde Festival er ikke kun aktuelt foran scenerne. Alle steder

på det store område skal publikum, medarbejdere, kunstnere og samarbejdspartnere

kunne føle sig trygge. Sikkerhed og omsorg er derfor et vigtigt element for enhver

medarbejder, ulønnet såvel som lønnet, året rundt i planlægningen og afviklingen af

festivalen. Roskilde Festival var, er og vil fortsat være et fristed for udfoldelse og ung-

domskultur, og arbejdet med omsorg og sikkerhed er derfor en konstant afvejning af

Publikum bruger en stor del af festivalen i og omkring deres telte, hvor der bliver dyr-

ket socialt samvær med gamle og nye venner. Vores vagter uanset deres konkrete

funktion bliver uddannet til at behandle publikum med respekt og værdighed, så alle,

også de omkringliggende, kan få en sikker og festlig uge i Roskilde.

Denne Omsorgs- og Sikkerhedsvurdering er resultatet af grundig analyse af sikkerheds-

forholdene på Roskilde Festival 2012. Den er sendt til Midt- og Vestsjællands Politi, Ros-

kilde Kommunes Beredskabsafdeling , Embedslægeinstitutionen samt Region Sjællands

præhospitale leder og danner dokumenteret og detaljeret baggrund for den tilladelse

til festivalens afholdelse og gennemførelse, som det forventes at vi efterfølgende vil

modtage.

Omsorgs- og Sikkerhedsvurderingen er udarbejdet på et så tidligt tidspunkt i planlæg-

ningen, at ikke alle detaljer kan være med. Midt- og Vestsjællands Politi, Roskilde

Brandvæsen og Region Sjællands præhospitale leder bliver skriftligt orienteret om de

ændringer den detaljerede planlægning i månederne op til festivalen uden tvivl resul-

terer i. Disse ændringer samt de 3 parters godkendelser indgår i den samlede Omsorgs-

og Sikkerhedsvurdering.

Dette dokument så udførligt det end måtte virke er ikke er en hundrede procent de-

taljeret gennemgang af alle sikkerhedsmæssige aspekter ved Roskilde Festival. Udførli-

ge arbejdsbeskrivelser, kontrakter, uddannelsesplaner og meget mere bliver opbevaret

på Roskilde Festivals sekretariat, hvilke de involverede myndigheder selvfølgelig kan få

indblik i, hvis det ønskes på et eller flere særlige områder.

OVERBLIK

Her følger en lille gennemgang af hovedtrækkene i Roskilde Festivals sikkerhedspolitik,

som den er udmøntet i denne Omsorgs- og Sikkerhedsvurdering. Kombinationen af en

veldokumenteret sikkerhedspolitik, et begejstret publikum parat til oplevelser, en dedi-

keret og motiveret medarbejderskare og en række praktiske sikkerhedsmæssige foran-

staltninger vil efter Roskilde Festivals mening være med til at give alle deltagende par-

ter en positiv og tryg oplevelse i den uge, de skal tilbringe i Roskilde i omkring måneds-

skiftet juni/juli 2012.

TERRORISME. Da Roskilde Festival er en internationalt kendt begivenhed med stor me-

dieinteresse, arbejder festivalledelsen tæt sammen med Midt- og Vestsjællands Politi i

vurderingen af det aktuelle trusselsbillede og om festivalen kunne være et mål for en

ondsindet aktion. Denne vurdering kan resultere i ændrede procedurer, og der findes

evakueringsplaner for de enkelte scener og for festivalen som helhed, lige som der er

udarbejdet forholdsregler for håndteringen af en krise- eller katastrofesituation.

Roskilde Festival finder det naturligt i samarbejde med myndighederne - at indføre

visse forholdsregler omkring adgangen til Festivalpladsen. Servicemedarbejderne ved

porte og bomme instrueres i at være opmærksomme på særlige kendetegn og særlige

forhold. Disse forhold afstemmes med festivalens samarbejdspartnere indenfor sikker-

hedsområdet samt relevante politimyndigheder.

STRATEGI og PSYKOLOGI. Positive oplevelser er vigtige i vurderingen af en festivals

sikkerhedsgrundlag. God atmosfære, god service og gode oplevelser giver positive reak-

tioner, mens irritation, frustration og aggressivitet ofte er et resultatet af manglende

evne og omsorg fra arrangørside. Derfor er sikkerhed også at vurdere omfanget af ne-

gative elementer som bjerge af affald, defekte, uhumske toiletter, forsinkede koncer-

ter, lange ventetider, for mange flaskehalse i pladsindretningen, dårlig service, for høje

priser, for ringe kvalitet mv.

STØRRELSE. Roskilde Festivals kapacitet skønnes i de nuværende rammer at kunne

rumme ca. 125.000 personer inkl. medarbejdere, presse, optrædende mv. Det antal be-

søgte tidligere festivalen, men de seneste år har antallet, trods stort set uændrede

rammer og faciliteter, været begrænset til 100-110.000, hvilket også vil være tilfældet

for Roskilde Festival 2012. Konkret bliver der udbudt 78.500 billetter med adgang til

området i de 9 dage arrangementet varer, mens det for de 4 sidste dage (torsdag søn-

dag) vil være muligt at købe en endagsbillet. Der udbydes 5.000 billetter pr. dag. Det

samlede antal gæster er dermed 83.500 pr. dag. Roskilde Festival 2012 forventes helt

udsolgt.

ALDER. En festival med mange tusinde mennesker samt et stort lyd- og dynamiktryk er

ikke et ideelt sted for børn og umodne mennesker eller husdyr. På Roskilde Festival er

der ikke særlige tilbud til børn. Tværtimod bliver der gjort opmærksom på, at festivalen

primært henvender sig til et musik- og oplevelsespublikum.

På Roskilde Festival er der følgende retningslinjer for adgangsbegrænsning:

personer, som er fyldt 15 år, skal betale fuld entré

personer, som ikke er fyldt 15 år, har kun adgang til festivalen i følge med en for

personen ansvarlig voksen

hunde (og andre husdyr) skal føres i snor eller bur, og der skal købes særligt ad-

gangstegn for disse

PLADS. Det samlede festivalområde dækker i 2012 mere end 1,4 mio. kvm.. Selve Festi-

valpladsen ejes og drives af Roskilde Kommune, mens de omliggende arealer (fortrinsvis

anvendt til parkering og camping) ejes af adskillige private lodsejere. De omgivende ve-

je er kommunalt og statsligt ejede. Tilstedeværelsen af såvel motorvej som jernbane tæt

op af området giver anledning til nøje planlægning af hegnsføring og vagtbemanding

ved disse områder.

INDRETNING af Roskilde Festivals område kræver af logistiske og sikkerhedsmæssige

årsager stor omtanke og koordination. Roskilde Festivals arealer er overordnet opdelt i:

Festivalplads (for publikum)

Campingområder (for publikum)

Campingområder (for medarbejdere og samarbejdspartnere)

Parkeringsområder

Lukkede områder (bagsceneområder, depotområder, administrationsområder mv.).

Nedenstående kort viser festivalområdet 2012 i sin helhed.

Figur 1-1 Kort over Roskilde Festival 2012

På festivalområdet findes installationer for højspænding, olie, naturgas, dræning mv.

både under og over jordoverfladen. Det er derfor pålagt samtlige ansvarspersoner, at

kontakte festivalautoriserede "undergrundshold", før der bores huller til stolper, graves

dybt, slås store pløkke i jorden mv.

Festivalen har et tæt samarbejde med ejerne af ledninger, rør osv. for at sikre, at alt er

registreret og at sikkerhedsafstande og øvrige regler bliver overholdt.

Af sikkerhedsmæssig betydning er det også vigtigt, at festivalområderne i tilfælde af

dårligt vejrlig fortsat er fremkommelige for kørende og gående færdsel. Størstedelen af

Festivalpladsen har faste veje, er veldrænet og har vandafledningsrender langs asfaltve-

je. Ved de to største sceners forreste publikumsområder er underlaget gjort ekstra

r-

berende overflade ("stenmel") og for Orange Scenes vedkommende en overflade base-

ret på fliser (SF-sten). Som vi kunne se i regnvejrsåret 2007, så kan festivalpladsen og de

omkringliggende områder ikke klare ekstreme vandmængder på kort tid. Roskilde Fe-

stival opretholder et beredskab, der kan sikre festivalens eksistens også i ekstreme vejr-

situationer det være sig regn, storm eller andre vejrfænomer, der kan forekomme på

årstiden. I BILAG 1 Vejrlig dokumenteres hvordan Roskilde Festival arbejder med

vejrlig.

Det er en selvfølge, at installationer og konstruktioner bliver udført efter gældende lo-

ve, regler og krav afstemt efter arrangementets særlige karakter også hvad angår

kapacitet og beredskab. Dette gælder blandt andet for sanitet, el, telte og huse, stil-

lads, levnedsmidler, hygiejne mv.

Både den overordnede og den detaljerede pladsindretning skal indrettes, så fri bevæge-

lighed sikres og "flaskehalse" søges undgået.

HANDICAPSERVICE er etableret på Roskilde Festival i samarbejde med Dansk Handicap

Forbund. Via klubblade orienteres vinter og forår igennem om ordningen. Handicappe-

de kan (uden beregning) få en hjælper med på festival, hvis de tilmelder sig på forhånd.

Ved handicap-campingpladsen, som er etableret ved ved Port 16 findes udvidet handi-

capservice med mulighed for hvile, toiletbesøg, maskinhjælp, batteriopladning mv i

daglig tale kaldet Ryttergården.

Ved alle scener findes ramper eller lignende for kørestole/handicappede, der sikrer en

koncertoplevelse for blandt andet kørestolsbrugere på niveau med det der tilbydes til

normalt gående/stående publikum.

INFORMATIONSCENTER for publikum er bemandet med erfarent personale, som ken-

der festivalens organisation og indretning. Her kan publikum få assistance med alt fra

flytider, hittegods og personlige problemer. Informationscentret er placeret i Agoraen

ved Port 10.

Festivalen kan i øvrigt kontaktes på telefon 46 36 66 13, på et særligt sms-nummer, der

vil blive beskrevet i publikumsprogrammet og på mail [email protected].

"VÆRD AT VIDE OM ROSKILDE FESTIVAL" er titlen på et hæfte i lommeformat, som

samtlige festivalens cirka 25.000 medarbejdere får udleveret. I hæftet kan hentes in-

formation om de fleste relevante spørgsmål om festivalens indretning og funktion.

ARRANGEMENTSSTYRING. Roskilde Festival ledes af en festivalledelse på fire perso-

ner, en række stabsfunktioner og 8 sektioner med hver sit sektionslederteam. I sektio-

nerne er beskæftiget mere end 400 ansvarspersoner samt et antal ressourcepersoner,

som arbejder med planlægning af arrangementet året rundt. Foreningen Roskilde Fe-

stival køber mandskabsmæssig assistance til lønnet arbejde hos blandt andet Roskilde

Kulturservice A/S.

I de ca. ti dage selve festivalarrangementet er i gang, bliver koordination og kompeten-

ce varetaget af en vagthavende afviklingsleder, som har overblik over arrangementet

via kommunikation med festivalens funktionsstyringscentre og kontakt til relevante

myndigheder. Afviklingslederposten går på skift blandt en række erfarne festivalmed-

arbejdere.

ALKOHOL og EUFORISERENDE STOFFER er en del af hverdagen i den omgivende ver-

den og således også på Roskilde Festival. Den lovgivning, der gælder i det danske

samfund mht. udskænkning, anvendelse mv., gælder også på Roskilde Festival og vil

blive søgt håndhævet med den arbejdsfordeling mellem arrangør/restauratør og myn-

digheder, som findes.

For festivalens cirka 25.000 medarbejdere gælder, at man ikke under en vagt må indta-

ge alkohol eller andet, som begrænser evnen til at udføre arbejdsopgaven. Endvidere

gælder, at det ikke er tilladt at møde op på sin vagt påvirket af alkohol eller andet, som

begrænser evnen til at udføre arbejdsopgaven.

IDENTITET og UNDERHOLDENDE OPLEVELSER på Roskilde Festival er først og frem-

mest baseret på musik. Cirka 170 orkestre og DJs på 9 scener Arena, Apollo, Cosmopol,

Gloria, Odeon, Orange Scene, Street City, Pavilion og Pavilion Junior (Pavilion Junior

kun i Warm-Up perioden).

Når publikum færdes mellem scenerne eller holder fri fra musikken, bruger Roskilde Fe-

stival en del ressourcer på at kunne tilbyde andre oplevelser som street sport, skulptu-

rer, graffitiområder, performances, oplevelsesinstallationer, udsmykning af facader og

plankeværker, belysninger mv., og disse er samtidig væsentlige elementer i de "mentale

sikkerhedsforanstaltninger".

ATMOSFÆRE. Roskilde Festival arbejder aktivt med faktorer, der øger et godt og sik-

kert fundament for festivalens afvikling. Eksempler, ud over faktorer af praktisk karak-

ter, er en fornuftig pris- og kvalitetspolitik på mad- og forbrugsvarer, gode sanitære,

hygiejniske og logistiske forhold, miljø- og pantordninger, god renovation med mere.

Alt dette øger den gode stemning på området og mindsker derfor generelt faren for

uhensigtsmæssig eller farlig adfærd.

ADGANGSTEGN. Det understreges, at Roskilde Festival gennemføres alene på bag-

grund af Roskilde Festivals eget adgangstegnsystem over alt på festivalens område

herunder også på og omkring scenerne. Det tillades således ikke orkestre at anvende

egne scenepas-systemer. Ej heller er foreningers, faglige organisationers eller andres

kort og lignende adgangsgivende. For politi og andre relevante myndigheder gælder

særlige regler således giver f.eks. politiskilt adgang til festivalarealerne.

MIDLERTIDIGE BYGNINGER og INSTALLATIONER etableres i overensstemmelse med

gældende lovgivning/myndighedsgodkendelse. Byggeopgaver i stillads, som udføres af

festivalens arbejdshold, gennemføres under største iagttagelse af sikkerheden og nor-

malt ikke over "scenegulvets højde". Højere stilladser til miksertårne, højttalere eller

andet udføres sædvanligvis af professionelle stilladsfirmaer.

S IKRING AF VÆRDIER Der er udarbejdet retningslinjer for medarbejdere, der beskæf-

tiger sig med transport og opbevaring af værdier, så det sikres, at ingen medarbejdere

udsætter sig selv for risiko, samtidig med at festivalens værdier sikres. Værdier omfatter

såvel kontante beløb som varelagre mm.

OMSORGS- og SIKKERHEDSAKTIVITETER. Det er væsentligt for et positivt udbytte af

festivalens aktiviteter, underholdningsmæssige såvel som praktiske og sikkerhedsmæs-

sige, at publikum kender til dem. Uden publikum som engageret medspiller, bliver re-

sultatet næppe som ønsket.

Roskilde Festival henvender sig på forskellig vis til omgivelserne:

Festivalens hjemmeside (www.roskilde-festival.dk) oplyser løbende om tiltag også

på det sikkerhedsmæssige område. På hjemmesiden er forberedt et såkaldt krise-site

i tilfælde af ulykker eller andet, der kan resultere i meget voldsom trafik på hjem-

mesiden. Denne side er helt uden grafik (sort tekst på hvid baggrund), så der læses

så lidt data som muligt hos den enkelte bruger, så vi således sikrer, at web-serveren

kan kapere trafikmængden uden at gå ned.

Roskilde Festival deltager i formaliseret erfaringsudveksling, dels med de større dan-

ske festival- og koncertarrangører igennem brancheorganisationen Festivaldanmark,

dels med et antal udenlandske festival- og koncertarrangører heriblandt medlem-

mer af Yourope den europæiske festivalsammenslutning.

Roskilde Festival arbejder aktivt i YES Group - Yourope Event Safety Group et eu-

ropæisk forum i regi af festivalorganisationen Yourope, som fokuserer overordnet

på sikring af festivaler og andre større musikarrangementer over for internationale

og nationale politiske repræsentationer, myndigheder og andre.

Når publikum ombytter deres forsalgsbillet eller køber billet ved indgangen, udle-

veres det officielle program, der udover f.eks. bandomtaler fokuserer på sikkerhed,

omtanke, omsorg, oplevelse og begejstring på Roskilde Festival. Her fås også infor-

mation om gældende regler på campingområdet omkring åben ild, affald osv.

Roskilde Festivals daglige avis vil i alle udgaver bringe relevant stof om sikkerheds-

foranstaltninger og lignende emner.

Roskilde Festivals 24-timers festivalradio vil ligeledes løbende fokusere på omsorg

og sikkerhed på Roskilde Festival.

Ved de fleste scener vil der være store billedskærme og/eller text boards, som er

forprogrammerede til at bringe budskaber, også med fokus på sikkerhed.

Roskilde Festival gennemfører i samarbejde med blandt andet Sundhedsstyrelsen en

kampagne i mod brug af euforiserende stoffer under titlen Roskilde Against Drugs.

Roskilde Festival gennemfører i samarbejde med blandt andre Sundhedsstyrelsen en

kampagne, som har til formål at få de unge til at begrænse forbruget af alkohol.

Kampagnen hedder Mere Fest Mindre Druk.

http://www.roskilde-festival.dk/

2 Arbejdet med sikkerhed og omsorg

2.1 Tilblivelse af Omsorgs- og Sikkerhedsvurderingen

For Roskilde Festival er det Sikkerhedssektionen, der har den koordinerende opgave i

forhold til sikkerhedsarbejdet i hele festivalsystemet. Det er ikke ssektionens opgave at

udarbejde alle de enkelte sektioners sikkerhedssystemer, men at koordinere indsatsen

på tværs af hele festivalen. Kun de medarbejdere, der faktisk arbejder med de enkelte

elementer i den store og komplekse festivalopbygning, afvikling og nedtagning, har

den samlede viden om, hvordan arbejdet resulterer i optimalt sikre og komfortable for-

hold for publikum, medarbejdere, leverandører og alle andre gæster på Roskilde Festi-

val. ssektionens rolle i dette arbejde er at koordinere bestræbelserne, stille viden og

metoder til rådighed og gennem løbende oplysning motivere til, at alle har sikkerhed

og omsorg i baghovedet, når der planlægges aktiviteter, installationer, områder og

vagtfunktioner. Det overordnede ansvar for sikkerheden er placeret hos festivalledel-

sen.

Figur 2-1 Organisationsplan for Roskilde Festival 2012

En række aftaler med - og tilladelser fra - eksterne parter er forankret i Sikkerhedssek-

tionen. Ligeledes er det medicinske beredskab og driften af Beredskabskontoret, Securi-

ty teams og Opsøgende teams placeret entydigt med ansvar i Sikkerhedssektionen. I dis-

se tilfælde er det ønsket om at sikre en helt entydig kommandovej internt i festivalen

og med eksterne parter, der er motivationen for at lægge det konkrete arbejde i Sik-

kerhedssektionen. På samme måde forholder det sig med denne Omsorgs- og Sikker-

hedsvurdering, der er udarbejdet af Sikkerhedssektionen for at sikre, at ingen enkelte

elementer i sikkerhedsarbejdet er i modstrid med andre elementer.

Arbejdet med Omsorgs- og Sikkerhedsvurderingen for Roskilde Festival 2012 er en fort-

sættelse af tidligere års arbejde med beskrivelse og risikovurdering af de enkelte ele-

menter i festivalens opbygning, afvikling og nedtagning. Ved grundige evalueringer i

Sikkerhedssektionen, i de øvrige sektioner og med mange andre parter blev der peget

på gode ting og dårlige ting under afviklingen af Roskilde Festival 2010 og 2011. Denne

erfaring er blevet brugt i arbejdet med sidste års udgave, og bruges ligeledes i 2012.

Det er Sikkerhedssektionen, der fastlægger den overordnede disposition. Sikkerheds-

sektionens ansvarlige for dokumentation er tovholder på at, i samarbejde med relevan-

te parter, at få udarbejdet udkast til de enkelte kapitler.

I sin endelige form vil Omsorgs- og Sikkerhedsvurderingen være et officielt dokument i

festivalsystemet, som alle kan orientere sig i. Store dele af dokumentet vil blive offent-

liggjort på Roskilde Festivals hjemmeside for at give publikum, pårørende og andre lej-

lighed til at orientere sig i god tid, inden de rejser til Roskilde.

Efter de indledende kapitler, hvor de overordnede principper og gennemgang af eks-

terne samarbejdspartnere er gennemgået, starter den egentlige vurdering i kapitel 3.

Her gennemgås det overordnede beredskab med udgangspunkt i Beredskabskontoret

og det medicinske beredskab. Kommunikationsveje og samarbejdsrelationer gennem-

gås detaljeret.

I kapitel 4 gennemgås sikkerhedsforholdene på selve Festivalpladsen. Adgangskontrol,

skiltning, flugtveje, publikums bevægelser osv. gennemgås nøje.

Kapitel 5 tager fat på sikkerheden og omsorgen ved festivalens scener. Efter et gene-

relt afsnit, der præsenterer de enkelte medarbejdertyper, kommunikationsveje, samar-

bejdsrelationer mm. gennemgås alle musikscener én for én. Fysisk opbygning, musik-

profil, normering osv. gennemgås detaljeret.

I kapitel 6 gennemgås festivalens campingarealer. Igen en grundig gennemgang af

medarbejdertyper, uddannelse, kommunikation mm.

I Kapitel 7 laves den samme gennemgang af adgangsmulighederne til Roskilde Festival

I kapitel 8 gennemgås særlige forhold vedrørende lukkede områder på festivalen. Her

findes blandt andet brandsikkerhedsmæssige vurderinger vedrørende beboelses- og

handelsområder, men også andre forhold vedrørende festivalens arbejdsområder gen-

nemgås.

Kapitel 9 er en gennemgang af trafikken til og fra Roskilde Festival. Det er vigtigt, at

også dette aspekt er dækket ind og at de nødvendige forholdsregler er taget for, at det

meget store publikum kommer nemt og sikkert ind til Roskilde Festival og på samme

måde kan forlade pladsen igen efter festivalen.

Endelig er kapitel 10 reserveret til særlige forhold, der går lidt på tværs af de øvrige

kapitler. F.eks. særlige områder, hvor der er udarbejdet særskilte beredskabsplaner eller

andet.

2.2 Festivalens organisering vedrørende omsorgsarbejdet

2.2.1 Rollefordelinger – Ledelse, afviklingsleder, sektionsledere

Roskilde Festival ledes overordnet af en ledelse på 4 personer: Henrik Rasmussen, Hen-

rik Bondo Nielsen, Esben Danielsen og Rikke Øxner samt en række personer i stabsfunk-

tioner af forskellig slags. Til varetagelse af den detaljerede planlægning og drift er der

udpeget 8 sektionsledere og 8 vicesektionsledere med hvert deres ansvars- og kompe-

tenceområde. Til hver sektion er der tilknyttet ansvarspersoner, som hver især har defi-

nerede ansvarsopgaver. Der er i alt tilknyttet ca. 400 personer til dette arbejde.

Under afviklingen af Roskilde Festival er der udpeget en stab af Afviklingsledere, som

på skift varetager rollen som Roskilde Festivals øverste afviklingsmyndighed med kom-

petence til at træffe de beslutninger, som skønnes hensigtsmæssige og nødvendige.

Den vagthavende afviklingsleder opholder sig på Beredskabskontoret fra fredag den

29. juni kl. 08.00 til mandag den 9. juli kl. 16.00.

Afviklingslederen disponerer over et netværk af nøglepersoner, som kan kontaktes og

sendes "i marken" for at indhente oplysninger mv. Afviklingslederen kan i de fastlagte

vagtperioder altid komme i kontakt med en repræsentant for Festivalledelsen.

2.2.2 Kontakt til eksterne myndigheder og samarbejdspartnere

2.2.2.1 Politi

Midt- og Vestsjællands Politi skal - i medfør af Bekendtgørelse Om Offentlige Forlystel-

ser §1 - give tilladelse til afholdelse af Roskilde Festival.

Udover at skulle give tilladelse til afholdelse af festivalen løser politiet en række opga-

ver, som et arrangement af denne størrelse genererer.

I løbet af maj og juni afholdes møder, hvor generelle og specifikke spørgsmål drøftes

og de sidste detaljer fastlægges.

I festivaldagene er der kontinuerligt kommunikation mellem festivalens ledelsesperso-

nale og politiet. Der afholdes stabsmøder efter følgende plan, hvori deltager ledelses-

repræsentanter fra politi, brandvæsen, medicinsk beredskab og festivalsystemet:

Søndag d. 1. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00

Mandag d. 2. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00

Tirsdag d. 3. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00

Onsdag d. 4. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00

Torsdag d. 5. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00

Fredag d. 6. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00

Lørdag d. 7. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00

Søndag d. 8. juli kl. 8.00, 16.00 og 24.00

Mandag d. 9. juli kl. 8.00

Ved de stabsmøder, der afholdes kl. 16,00, vil der være særligt fokus på det efterføl-

gende døgns musikprogram og øvrige aktiviteter.

Hvis den senere beskrevne nødprocedure (afsnit 3.5) er iværksat i tilfælde af vold-

somme og betydende begivenheder på eller udenfor festivalen kan der indkaldes til

ekstraordinært stabsmøde. Initiativet til dette kommer fra Roskilde Festival eller rele-

vante myndigheder. Roskilde Festivals afviklingsleder sørger for indkaldelse osv.

2.2.2.2 Kommunale myndigheder

2.2.2.2.1 Teknisk forvaltning, Beredskabsafdelingen

Roskilde Festival skal, for at opnå tilladelse fra politiet, opfylde brandvæsenets krav. Til-

ladelsen dækker brandmæssige forhold og de skal sikre optimal sikkerhed på områder-

ne.

Brandberedskabet på festivalens camping- og parkeringsområder er gennem årene ud-

viklet ved et tæt samarbejde parterne imellem og består af runderings- og andre køre-

tøjer med bemanding, som Roskilde Brandvæsen leverer, diverse grej, som festivalen

selv ejer/som lejes via Roskilde Brandvæsen samt et antal vagter, som Roskilde Festival

leverer.

Som forberedelse til Roskilde Festival 2012 er afholdt møder parterne imellem, både

møder af generel karakter og møder angående specifikke områder.

Også i 2012 vil der blive etableret servicetårne på campingarealerne. Disse tårne er et

centralt kendetegn i de såkaldte Agoraer, der planlægges cirka 10 af jævnt fordelt ud

over det samlede campingareal. Agoraerne vil have flere forskellige servicetilbud til

publikum. Tårnene bemandes med en tårnleder, som i 2012 er festivalens egne medar-

bejdere.

2.2.2.2.2 Teknisk Forvaltning, Byggesager

Roskilde Festival fremsender tegninger og beregninger på bygningskonstruktioner jf.

byggelovens paragraf 2, som f.eks. scener, porte og indgangspartier, tribuner og handi-

capplatforme til byggesagsbehandling hos Teknisk Forvaltning.

2.2.2.2.3 Teknisk Forvaltning, Affaldshåndtering

Forud for Roskilde Festival afholdes der møde/møder med Roskilde Kommunes Miljøaf-

deling, hvor festivalens affaldshåndtering gennemgås. Miljøafdelingen kontrollerer

forholdene under arrangementet og der afholdes evalueringsmøde efter festivalen.

2.2.2.2.4 Teknisk Forvaltning, Støjmålinger

Roskilde Kommunes Miljøafdeling har i en årrække udført systematiske lydmålinger på

arealerne på og omkring Festivalpladsen. Resultaterne tilsendes Roskilde Festival, som

inddrager disse i planlægningen af kommende festivaler.

2.2.2.2.5 Teknisk Forvaltning, Forsyningsafdelingen

Der er løbende kontakt mellem Roskilde Festivals ansvarspersoner for VVS og Roskilde

Kommunes Forsyningsafdeling.

2.2.2.2.6 Teknisk Forvaltning, Park og Vej

Teknisk Forvaltning har nedsat et brugerråd, som består af repræsentanter fra forvalt-

ningen og Festivalpladsens væsentligste brugere. Brugerrådet behandler brugernes ind-

stillinger vedrørende pladsens indretning og indstiller til forvaltningen.

Herudover afholdes der løbende møder med forvaltningen.

2.2.2.3 Roskilde Sygehus

Samarbejdet med Roskilde Sygehus har siden 1998 været koordineret gennem afholdel-

se af møder i en netværksgruppe bestående af relevante personer fra: Roskilde Syge-

hus, Roskilde Festival, Midt- og Vestsjællands Politi, Roskilde Brandvæsen, Embedslæge-

institutionen samt Region Sjællands præhospitale leder. Midt- og Vestsjællands Politi

Roskilde Sygehus øger normalt bemandingen på skadestuen med en ekstra læge samt

ekstra sygeplejeassistance i ugen op til festivalen. Desuden etableres en speciel afrus-

ningsstue. Desuden køres gæster til skadestuer i Holbæk eller Køge.

Roskilde Festival udarbejder en oversigt over sit medicinske beredskab, så man til et-

hvert tidspunkt ved, hvilke medicinske ressourcer festivalen råder over.

2.2.2.4 Embedslægeinstitutionen

Embedslægeinstitutionen deltager i forberedende møder med henholdsvis Netværks-

gruppen, hvor sygehus, brandstation, politi og festival mødes samt arbejdsgruppen, som

beskæftiger sig med hygiejne, affaldshåndtering og støjmåling, som i øvrigt består af

Miljøafdeling og Festival.

2.2.2.5 Arbejdstilsynet

Arbejdstilsynet fører tilsyn med festivalen i forbindelse med opbygning og nedtagning

af Festivalpladsen. Efter behov afholdes møder med Arbejdstilsynet, som skal afklare

usikkerheder og medvirke til afstemning af forventninger og udmøntning af regler. Li-

geledes er der udpeges en særlig gruppe, samt arbejdsmiljørepræsentanter i hver sekti-

on.

2.2.2.6 Fødevareregionen

Fødevareregionen udfører kontrolbesøg i basissalgsboder samt festivalens egne køkke-

ner.

2.2.2.7 Sikkerhedsstyrelsen

Sikkerhedsstyrelsen kan udføre kontrol på Festivalområdet. Der har tidligere været en

større festivalkampagne indenfor el-området, som medførte et meget stort kontrolap-

parat, men omfanget for 2012 kendes ikke.

2.2.2.8 DONG Energy

Festivalens campingplads krydses af højspændingsledninger fra DONG Energy. Under

disse ledninger er der forskellige begrænsninger for festivalens mulige brug af arealet.

DONG Energy og Roskilde Festival har derfor udarbejdet et sæt aftaler for de forskellige

områder. Der er ligeledes udarbejdet planer for tilkald af assistance, hvis dette bliver

nødvendigt. Herunder er det specifi r-

soner kan træffes. DONG Energy fører løbende kontrol med ledningsnettet under ar-

rangementet.

I sydhegnet mellem Camping East og Festivalpladsen ligger en gasledning. Der må ikke

placeres telte, bygninger og lignende i en nærmere defineret afstand fra ledningen.

Som ledningen og campingfelterne er placeret, udgør gasledningen intet problem. Det

kan træffes.

Dong har rettighederne til forsyningsnettet på arealerne syd for festivalpladsen og der

er derfor løbende kontakt mellem Roskilde Festivals El-afdeling og DONG om drift af

transformatorstationer m.v. på arealerne.

2.2.2.9 SEAS NVE

SEAS NVE overtog pr. 30/6 2009 Roskilde Forsynings opgaver mht. elforsyning.. Det be-

tyder at SEAS NVE har ansvaret for transformatorstationerne på selve Festivalpladsen.

Der er derfor tæt dialog mellem Roskilde Festival og SEAS NVE om dette arbejde.

2.2.2.10 Banedanmark

I forbindelse med opsætning af midlertidig bro over jernbanesporet (Køgebanen), an-

søges Banedanmark om tilladelse.

2.2.2.11 Politihjemmeværnet

I politiets foreløbige tilladelse til afholdelse af festival 2012 forudsættes det: "At der til

trafikregulering kun anvendes personale, der er godkendt af politiet, samt at udgiften

hertil betales af Roskilde Festival."

Roskilde Festival har anmodet Midt- og Vestsjællands Politi om assistance fra Politi-

hjemmeværnet til regulering af trafik i forbindelse med Roskilde Festival. Dette ønske

er blevet imødekommet af politiet og Roskilde Festival sørger i den forbindelse for for-

plejning af vagtbærende personel fra Politihjemmeværnet.

2.2.2.12 Falck

Der er tegnet kontrakt med Falck som under festivalen kan tilkaldes efter nærmere af-

talte tidsterminer. Falcks primære opgave er at assistere biler, hvad enten det drejer sig

om starthjælp eller andet. Herudover er Falck klar til at hjælpe med uforudsete opga-

ver.

Falck er også til rådighed i tilfælde, hvor biler ønskes fjernet. Biler, der fjernes, placeres

på aftalt ekstern plads.

Det nøjagtige omfang af assistancen aftales med Falck og baserer sig på den opnåede

erfaring igennem årene.

3 Festivalens generelle beredskab

3.1 Beredskabskontoret

På Beredskabskontoret arbejdes kontinuerligt med at have et overblik over situationen

på det samlede festivalområde. Kontoret er således et væsentligt kommunikationsknu-

depunkt for problemløsning af tværgående eller større karakter.

Rekvirering af politi, brandvæsen og ambulance til Roskilde Festival sker i perioden fre-

dag den 2. juni kl. 8.00 til og med mandag den 9. juli kl. 16.00 via festivalens Bered-

skabskontor. Fra de centrale alarmcentraler (1-1-2) i Danmark stilles opkald vedrørende

Roskilde Festival videre til Beredskabskontoret, hvor opkald håndteres af Roskilde

brandvæsen og politiets forbindelsesofficer. Dette sker efter nærmere aftale i den peri-

ode, hvor politiets forbindelsesofficer og Roskilde brandvæsen er på Beredskabskonto-

ret.

Beredskabskontoret kommunikerer med en række parter eksterne og interne. I ne-

denstående skema er de forskellige kommunikationsmåder angivet til de faste samar-

bejdspartnere. Beredskabskontoret har naturligt kommunikation med mange parter

og råder over mange telefonlinier samt mulighed for at kontakte alle radio-kanaler.

Hvem Evt. via Primær

Kommunikations

Metode

Sekundær

Kommunikations

Metode

Eksterne parter

Politi SINE-radioer Fastnettelefon

Brandvæsen SINE-radioer

Skadestedsradio

Mobiltelefon

Ambulanceleder Skadestedsradio

SINE-radioer

Falck Mobiltelefon

Roskilde Sygehus Fastnettelefon

Camping

Publikumscamping Servicetårn Radio Mobiltelefon

Get-A-Tent og Ca-

ravans

Vagtleder Radio Mobiltelefon

Restricted

Camping Darup-

vang

Vagtleder Radio Mobiltelefon

Restricted

Camping Darup

Idrætscenter

Plads kontor Radio Mobiltelefon

Camping North Vagtleder Radio Mobiltelefon

Adgangskontor Radio Telefon

Porte og Bomme Radio

Hvem Evt. via Primær

Kommunikations

Metode

Sekundær

Kommunikations

Metode

Pladskontor Mobiltelefon Radio

Scener

Alle scener Security

Office

Radio Mobiltelefon

Beredskabskontorets egne funktioner

Festivalleder Radio Mobiltelefon

Evt. ass isterende

Afviklingsleder

Radio Mobiltelefon

Security Security

Koordinator

Radio

Samaritter og før-

stehjælpere

Samaritter

Koordinator

Radio

Brandstandere i

beboelsesområder

Radio

Lægehold Beredskabslæge Radio

Opsøgende Teams Opsøgende team

koordinator

Radio

Parkerings områ-

der

Vagtleder Radio

Øvrige festivalfunktioner

Roskilde Skate-

park

Radio Mobiltelefon

Musikkontoret Telefon

Alle

Funktionskontorer

Radio Mobil telefon

3.1.1 Indretning og bemanding

Kontoret er indrettet med følgende funktioner og bemanding:

Festivalens Afviklingsleder (fredag den 29/6 2012 kl. 08.00 mandag den 9/7

2012 kl. 16.00).

2-3 kontorvagter (fredag den 29/6 2012 kl. 08.00 mandag den 9/7 2012 kl. 16.00)

Security Koordinator (fredag den 29/6 2012 kl. 08.00 mandag den 9/7 2012 kl.

16.00)

Beredskabslæge (ved musik på Pavillon Junior scenerne fra søndag d. 1/7 2012 til

onsdag den 4/7 2012 Samt hele perioden fra torsdag den 5/7 2012 kl. 08.00 til

mandag den 9/7 2012 kl. 08.00)

Samaritter koordinator (Fredag den 29/6 2012 kl. 08.00 mandag den 9/7 2012 kl.

16,00). Af praktiske årsager befinder samaritter koordinator sig ude i området i de

sidste timer af åbningstiden mandag d. 9/7 og kan kontaktes via mobiltelefon.

Opsøgende teams koordinator (lørdag den 30/6 2012 til søndag den 8/7 2012, når

der er opsøgende teams i arbejde på området).

Forbindelsesofficer Politiet - FO (lørdag den 30/6 2012 kl. 07.00 mandag den

9/7 2012 kl. 15,00)

Parkeringssekretariat (fredag den 29/6 2012 kl. 15.00 mandag den 9/7 2012 kl.

15.00)

Brandvæsenets afviklingsleder (lørdag den 30/6 2012 kl. 18.00 mandag den 9/7

2012 kl. 15.00

Med henblik på at sikre bedst mulige arbejdsvilkår for medarbejderne på kontoret er

der etableret en skrankevagtfunktion i forkontoret. Skrankevagten visiterer besøgende

til kontoret. Som hovedregel har udelukkende medarbejdere, festivalledelse og enkelte

ledende funktioner fra politi og brandvæsen adgang til selve Beredskabskontoret.

I forkontoret er yderligere etableret arbejdspladser for ansvarspersoner i Sikkerhedsek-

tionen samt medarbejdere vedrørende Beredskabskontorets praktiske funktion.

3.1.2 Kommunikationsmuligheder

For en samlet oversigt henvises til den skematiske gennemgang ovenfor.

Beredskabskontoret har et officielt telefonnummer og herudover kan opkald til 1-1-2

viderestilles til Beredskabskontoret fra alarmcentralerne. De enkelte funktioner på Be-

redskabskontoret råder hver især over radiokommunikation til deres respektive bagland

samt telefoner til indgående opkald. Der vil desuden være et passende antal telefoner

til udgående opkald.

Politiets forbindelsesofficer og Roskilde brandvæsen betjener i perioden lørdag den 30.

juni kl. 07.00 mandag den 9. juli kl. 15.00 festivalens alarmtelefon, hvor 1-1-2-opkald

viderstilles til og foretager videre alarmering via forbindelse til politivagten. I spidsbe-

lastningssituationer kan kontorvagterne være forbindelsesofficeren behjælpelige med

besvarelse af alarmtelefonen men fortsat med forbindelsesofficeren som beslutningsta-

ger.

I perioden, hvor politiets forbindelsesofficer ikke er på Beredskabkontoret kan der på

normal vis alarmeres via 1-1-2 eller på Beredskabskontorets officielle telefonnummer.

På politigården i Skovbogade findes et operationsrum, der i tilfælde af større ulykke

benyttes som KSN. Beredskabskontoret har kommunikationsmuligheder med dette rum

via radio.

3.1.3 Videoovervågningssystem

På Beredskabskontoret er etableret et antal skærme, hvor der kan vises billeder fra de

overvågningskameraer, der er i brug på Orange Scene, Arena samt ved 2 positioner

langs med hegnet i sydsiden af festivalpladsen. Betjeningen af kameraerne foregår di-

rekte på de berørte sceners Security Office. For at sikre ro om Beredskabskontorets op-

gaver er disse skærme normalt kun tændt på direkte anmodning fra scenernes Security

Office. Hvis Beredskabskontoret føler et behov for at følge en særlig situation/indsats

kan afviklingslederen anmode om at få skærmene tændt.

Enkelte andre stede bliver også overvåget.

3.2 Medicinsk beredskab

3.2.1 Generelle principper

Til at yde medicinsk assistance overfor såvel publikum som medarbejdere har Roskilde

Festival opstillet et medicinsk beredskab.

Der er ikke specifikke myndighedskrav til antallet af læger, sygeplejersker og samarit-

ter. Roskilde Festival tilbyder med døgnåbne samaritervagter og mulighed for lægekon-

sultation et serviceniveau til publikum, som minimum matcher det serviceniveau, man

tilbydes som almindelig turist i en by som Roskilde. Ved koncert på scenerne, har Ros-

kilde Festival lægehold, der kan yde avanceret førstehjælp, et serviceniveau til publi-

kum, som er langt højere end det, man tilbydes som almindelig turist. Det relativt store

antal læger og sygeplejersker, der er på vagt under koncerterne, skal sikre, at man kan

behandle flere tilskadekomne samtidigt og dermed undgå, at nogle må afvente be-

handling.

Det medicinske beredskab, der omfatter medicinsk assistance på hele festivalen, består

af:

Medicinsk ansvarlig

Udpeges af festivalens Sikkerhedssektion. Har det overordnede lægefaglige an-

svar for det medicinske beredskab.

Ansvarlig for koordination og administration af det medicinske bered-

skab

Udpeges af festivalens Sikkerhedsssektion. Har det overordnede koordinerende

og administrative ansvar for det medicinske beredskab. Udpeger ansvarlig for

læger og sygeplejersker.

Ansvarlig for læger og sygeplejersker i det medicinske beredskab .

Denne institution udpeges af den ansvarlige for det medicinske beredskab. Re-

krutterer læger og sygeplejersker og er ansvarlig for vagtplanlægning.

Beredskabslæge

Udpeges af den ansvarlige for læger og sygeplejersker - koordinerer de lægefag-

lige opgaver mellem scenerne og samaritervagterne og disponerer overordnet

de samlede ressourcer. Beredskabslægen er fysisk placeret på Beredskabskonto-

ret i relevante perioder først og fremmest når lægeholdene er aktive ved sce-

nerne.

Læger og sygeplejersker

Rekrutteres af den ansvarlige for læger og sygeplejersker i det medicinske bered-

skab. Bemander lægeholdene ved scenerne og vagterne for læger og sygeplejer-

sker i samaritervagterne.

Ansvarlig for Røde Kors samaritter

Udpeges af Røde Kors Danmark i henhold til den aftale, der er indgået mellem

Roskilde Festival og Røde Kors Danmark, Roskilde-Lejre Afdeling. Har det over-

ordnede ansvar for egne samaritters virke på Roskilde Festival og er ansvarlig for

rekruttering og vagtplanlægning.

Ansvarlig for Event Safety samaritter

Udpeges af Event Safety i henhold til den aftale, der er indgået mellem Roskilde

Festival og Event Safety. Har det overordnede ansvar for egne samaritters virke

på Roskilde Festival og er ansvarlig for rekruttering og vagtplanlægning.

Ansvarlig for Frivillig enheden fra Roskilde Brandvæsens samaritter

Udpeges af Frivillig enheden fra Roskilde Brandvæsen i henhold til den aftale,

der er indgået mellem Roskilde Festival og Frivilligenheden. Har det overordnede

ansvar for egne samaritters virke på Roskilde Festival og er ansvarlig for rekrutte-

ring og vagtplanlægning.

Koordinerende samarit

Udpeges af den ansvarlige for Røde Kors samaritter. Placeret på festivalens Be-

redskabskontor fra fredag den 29. juni kl. 8.00 til mandag den 09. juli kl. 16.00.

Den koordinerende samarit koordinerer samaritternes indsats på hele festival-

området for både Røde Kors, Brandvæsenets Frivillig enhed og Event Safety.

Leder Røde Kors

Udpeges af vagtlederen af den samaritervagt han/hun udsendes fra. Har til op-

gave at lede den gruppe Røde Kors Samaritter, som på begæring af indsatsledel-

sen/KOOL, sendes til assistance på et skadested.

Samaritter

Rekrutteres af Event Safety, Dansk Røde Kors, Roskilde-Lejre afdeling og Roskilde

Brandvæsens frivillig enhed. Bemander de 3 samaritervagter og udvalgte service-

tårne i campingområderne og udfører mindre behandling og visiterer til læ-

ge/skadestue.

Apoteksudsalg

Etableres i samarbejde med Roskilde Domapotek.

Det er vigtigt, at de enkelte deltagere i det medicinske beredskab kan skelnes fra hin-

anden hurtigt. Derfor er der indført en uniformering som nedenstående:

Læge:

Ledende læge: Blå skulderstrop på vesten

Sygeplejerske:

Røde Kors samaritter: Rød Røde Kors arbejdsdragt

Event Safety samaritter: Event Safety uniformering

Roskilde Brandvæsens friv illig enhed: Brandvæsen uniformering

Leder Røde Kors :

3.2.2 Medicinsk beredskab ved scenerne

3.2.2.1 Generelt om scenernes medicinske beredskab

Ved de større og mest velbesøgte scener er der ofte samlet mange mennesker på et re-

lativt begrænset område foran scenen. Det betyder, at publikum - på trods af de fysiske

sikkerhedsforanstaltninger ved de forskellige scener - vil komme til at stå tæt og være

udsat for skub og mas. Det giver en risiko for, at nogle kan få et ildebefindende, blive

mast, få det for varmt eller komme til at lide af væskemangel. Derfor har Roskilde Festi-

val opstillet et medicinsk beredskab, som skal sikre, at tilskadekomne får den bedst mu-

lige førstehjælp.

Den ansvarlige for læger og sygeplejersker i det medicinske beredskab rekrutterer læ-

ger og sygeplejersker til det medicinske beredskab og er rådgivende i forhold til valg af

medicin og udstyr.

Beredskabet ved scenerne er aktivt fra torsdag den 05. juli kl. 17.00 til mandag den 09.

juli kl. 5.00, hvilket er det tidsrum, hvor scenerne afholder koncerter. Beredskabet be-

står af såvel læger som sygeplejersker. Derudover er der et mindre beredskab ( 1 læge

og 2 sygeplejersker) på Pavilon Junior i dagene op til d. 05. juli, mens der afvikles kon-

certer på denne scene.

Hvert lægehold består af 6 læger og sygeplejersker, hvoraf én læge er ledende læge og

leder indsatsen ved den pågældende scene samt står i radiokontakt med Beredskabslæ-

gen. Mindst én deltager på hvert hold har anæstesierfaring. Sygeplejerskerne arbejder

under den ledende læges ansvar. Den ledende læge er tydeligt mærket på sin vest med

en blå skulderstrop.

Beredskabet vil være etableret senest 30 minutter før en koncerts start og vil fortsætte

op til 60 minutter efter koncertens afslutning.

Mobilt lægehold 1. vil være allokeret til de tre musikscener, hvor der ikke er fast statio-

neret lægehold (Pavilion, Cosmopol og Odeon) og kan operere fra en behandlingsplads,

der er etableret ved hver af de tre scener. Mobilholdet vil som udgangspunkt være pla-

ceret ved en af de tre scener bestemt ud fra forventet publikumstilstrømning og

intensitet og kan derfra indsættes på scenerne efter behov af Beredskabslægen.

Mobilt lægehold 2. vil være til rådighed for Beredskabslægen og kan indsætte overalt

på indre plads. Eller sendes til assistance for øvrige lægehold ved en scene ud fra for-

ventet publikumstilstrømning og intensitet.

Hvis den ledende læge på en scene skønner, at der er behov for ekstra beredskab, rekvi-

reres dette via Beredskabslægen, som kan indsætte mobilt lægehold eller flytte mand-

skab fra de øvrige scener. Tilsvarende kan en scene, hvor der ikke er fast stationeret læ-

gehold, rekvirere assistance via beredskabslægen, som kan indsætte et mobilt lægehold

eller flytte mandskab fra de øvrige scener.

Lægeholdene er tilknyttet udvalgte scener med henblik på at varetage behandling af

de tilhørere, der måtte være kommet til skade under koncerterne. De primære opgaver

er ydelse af avanceret førstehjælp til festivaldeltagere. Lægeholdene har desuden en vi-

siterende funktion, idet festivaldeltagere, som ikke kan færdigbehandles, visiteres til

samaritervagt eller sygehus.

Lægeholdene råder over udstyr og medicin til avanceret førstehjælp inkl. intubation og

genoplivning. Ved scenerne er der desuden stole, bårer, tæpper samt krus og rindende

drikkevand. Yderligere ekstern assistance i form af ambulance, brandvæsen eller politi

rekvireres på Beredskabskontoret (Beredskabslægen)

Hvert læge- og mobilhold er udrustet med en radio, der virker på en fælles lægekanal.

På denne kanal findes også Beredskabslægen på Beredskabskontoret. På scenerne

Orange Scene og Arena er en læge/sygeplejerske eller en person med denne særlige

opgave desuden i direkte radiokontakt med Security Manager / Security Office via en

anden radio.

Al behandling journaliseres, i det omfang det er muligt på specielle skemaer, som op-

bevares af den ansvarlige for læger og sygeplejersker i det medicinske beredskab.

3.2.2.2 Arena

Vil være bemandet med et lægehold med 2 læger & 4 sygeplejersker fra ca. 30 minutter

før koncertens start og op til 60 minutter efter koncertens afslutning.

Lægeholdet er udrustet med en radio, der virker på en fælles lægekanal med kontakt

til Beredskabslægen på Beredskabskontoret. En læge/sygeplejerske eller en person med

denne særlige opgave er desuden i direkte radiokontakt med Security Manager via en

anden radio.

Lægeholdet opererer fra en overdækket behandlingsplads med gulv, hvor der findes

bårer, tæpper, stole, en briks, medicin, en defibrillator, O2, krus og rindende vand.

3.2.2.3 Apollo

Scenen Apollo vil være mobil i warm-up perioden. Der forventes max 5.000 publikum-

mer, og derfor er det besluttet at festivalens generelle medicinske beredskab dækker

dette område

3.2.2.4 Cosmopol

Der er tilknyttet et mobilt lægehold til scenerne Cosmopol, Odeon og Pavilion. Det mo-

bile lægehold vil være placeret på en af de tre scener, når der spilles musik. Lægehol-

dene er udrustet med en radio, der virker på en fælles lægekanal med kontakt til Be-

redskabslægen på Beredskabskontoret. Assistance kan rekvireres via Beredskabslægen,

som kan indsætte det mobile lægehold eller flytte mandskab fra de øvrige scener.

Der er en overdækket behandlingsplads, hvor der findes bårer, tæpper, stole, lys og

3.2.2.5 Gloria

Scenen Gloria er er en af festivalens mindste scener, og den ligger placeret tæt på både

Orange og Arena-scener. Derfor er der ikke noget særligt lægehold tilknyttet denne

scene

3.2.2.6 Odeon







3.2.2.7 Orange Scene

Vil være bemandet med to lægehold af 2 læger og 4 sygeplejersker (i alt 4 læger og 8

sygeplejersker) fra ca. 30 minutter før koncertens start og op til 60 minutter efter kon-

certens afslutning.

Lægeholdene er udrustet med en radio, der virker på en fælles lægekanal, med kontakt

til Beredskabslægen på Beredskabskontoret. En læge/sygeplejerske eller en person med

denne særlige opgave er desuden i direkte radiokontakt med Security Manager via en

anden radio.

Lægeholdet opererer fra en overdækket behandlingsplads med gulv, hvor der findes

bårer, tæpper, stole, en briks, medicin, en defibrillator, O2,, krus og rindende vand.

3.2.2.8 Pavilion







I Warm-Up perioden (01. juli til 05. juli), hvor scenen benævnes Pavilion Junior, vil der

e-

dicinske beredskab i de perioder, hvor der spilles musik. Yderligere assistance fra sama-

riterfunktionen eller ambulance rekvireres via beredskabskontoret.

3.2.3 Medicinsk beredskab i samaritervagterne

Beredskabet i samaritervagterne er aktivt fra lørdag den 30. juni kl. 18.00 til mandag

den 09. juli kl. 16.00.

Der er i alt 3 samaritervagter fordelt på henholdsvis camping East og West

på selve Festivalpladsen placeret vest for Orange Scene . De 2 samarittervagter på

campingområderne bemandes af personale fra Røde Kors Danmarks, Roskilde-Lejre Af-

deling mens Main bemandes af personale fra Event Safety

Samaritervagterne på Camping East og West har døgnåbent fra lørdag den 30. juni kl.

18.00 til mandag den 09. juli kl. 16.00. Samaritervagten på Festivalpladsen har døgn-

åbent fra torsdag den 05. juli kl. 17.00 til mandag den 09. juli kl. 08.00.

Der etableres ligeledes mulighed for førstehjælp/samaritterbehandling i perioden op til

åbning af campingpladsen lørdag d. 30. juni kl. 18,00. Denne mulighed etableres fra

fredag d. 29. juni kl. 08,00.

I hver samaritervagt er der en vagtleder, som leder samaritternes indsats i den pågæl-

dende samaritervagt. Bemandingen tilrettelægges ud fra erfaringsmæssigt kendskab til

skademønster og består af minimum 3 samaritter hvert sted.

Den ansvarlige for læger og sygeplejersker i det medicinske beredskab rekrutterer læ-

ger og sygeplejersker til det medicinske beredskab i samaritervagterne og er rådgiven-

de i forhold til valg af medicin og udstyr.

Til samaritervagten på Festivalpladsen er der knyttet et afrusningstelt, hvor man kan

observere personer, der ikke umiddelbart kræver yderligere behandling. I warm up pe-

rioden fra søndag d. 01. juli til torsdag d. 05. juli vil afrusningsteltet været placeret ved

Samaritervagt East og være bemandet med 2 sygeplejersker fra kl. 16.00 08.00 og med

tilsyn af en af lægerne fra samaritervagten.

I perioderne torsdag den 05. juli til søndag den 08. juli vil afrusningsteltet være placeret

ved samaritervagt Main og være bemandet med 2 sygeplejersker fra kl. 14.00 08.00 og

med tilsyn af en læge fra samaritervagten. Personer der er berusede eller på anden må-

de er påvirket, og ude af stand til at tage på sig selv vil uden for afrusnings åbningstid

blive transporteret til skadestuen.

I Samaritervagt East etableres der en lægevagt fra søndag den 01. juli til søndag den 08.

juli i perioden fra kl. 09.00 22.00 som en service for publikum, der måtte have behov

for en almindelig lægelig konsultation. Derudover vil der i samme periode være tilknyt-

tet en behandlersygeplejerske til at assistere lægevagten. Publikum, der har dette be-

hov, henvises til at møde op i dette tidsrum.

Samarittervagt East vil også være lægebemandet i tidsrummet kl. 22.00 09.00 i perio-

den søndag d. 01. juli til torsdag d. 05. juli. Herefter er samarittervagt Main være læge-

bemandet i døgndrift.

Samaritervagterne er udrustet med radioer, som kommunikerer på en fælles samariter-

radiokanal. Samariterkoordinatoren er således i kontinuerlig forbindelse med samari-

tervagter og evt. udsendte bårehold samt samaritterne i servicetårnene og kan via sin

placering på Beredskabskontoret kontaktes af det øvrige festivalsystem.

Som en ekstra service overfor publikum er der i 4 udvalgte servicetårne fra lørdag d. 30.

juni til mandag d. 09. juli være en fremskudt samaritervagt (i 2012 vil servicetårnet ved

Skateparken være døgnbemandet med 2 samarittere og ved Badesøen, servicetårn M

og Caravan vil der være 1 samaritter i tidsrummet fra kl. 10 - 02), hvor publikum kan få

råd, anmode om hjælp i forbindelse med tilskadekomst eller få forbundet mindre sår

med plaster eller forbinding. Samaritterne har førstehjælps- og ventepladsuddannelse.

Disse samaritter er også udrustet med radioer, som kommunikerer på en fælles samari-

terradiokanal, hvor de via samariterkoordinatoren kan anmode om råd, transport eller

assistance fra det øvrige medicinske beredskab. De servicetårne, der har en samaritter,

vil være tydeligt markeret.

Al behandling journaliseres i det omfang det er muligt på specielle skemaer, som opbe-

vares af den ansvarlige for det frivilligenheden fra Roskilde Brandvæsen.

I forbindelse med Samaritervagt Main på Festivalpladsen er der etableret:

Venteplads for ambulance

Et apoteksudsalg fra Roskilde Domapotek.

3.2.4 Samarbejde med regionens beredskab/katastrofeplaner

Roskilde Festivals medicinske beredskab indgår ikke direkte i regionens katastrofebe-

redskab. Samtidig skal det understreges, at lægeholdene ikke har udstyr til at varetage

en opgave som fremskudt katastrofeberedskab. I tilfælde af større ulykker kan det me-

dicinske beredskab varetage den initiale førstehjælp, indtil sygehusets lægehold er på

Festivalpladsen og varetager den videre behandling/organisation.

Det medicinske beredskab vil være til disposition for sygehusets lægehold i det omfang,

det skønnes nødvendigt af KOOL (den koordinerende læge udsendt af regionen). KOOL

udstyres med en radio med forbindelse til Beredskabslægen.

3.3 Security

For at kunne håndtere lidt vanskelige situationer, som almindelige servicevagter ikke

kan forventes at håndtere, er der oprettet et hold af særligt uddannede servicevagter

benævnt Security, som er under ledelse af en koordinator med fast plads på Bered-

skabskontoret. Normeringen af Security varierer over døgnet. Der er dog en vis opnor-

mering i nattetimerne særligt på campingområdet. Security bevæger sig i patruljer á

minimum tre personer og op til otte personer. Normeringen er som udgangspunkt føl-

Figur 3-1 Normering for Security

Security kan naturligvis handle på egen hånd men skal i øvrigt, når der er behov for det,

fungere som opbakning til andre servicevagter på området, hvis disse er på vej ud i en

vanskeligt håndterbar situation.

Security kan via Beredskabskontoret kaldes af alle festivalens funktioner til løsning af

specifikke opgaver af konfliktløsende karakter. Med placeringen af såvel politiets for-

bindelsesofficer som Security Koordinator på Beredskabskontoret kan det løbende afta-

les, hvilke opgaver der løses af Security. Security kan naturligvis ikke påtage sig egent-

ligt politiarbejde, hvilket alle deltagere på Security er instrueret i. Er der optræk til fy-

sisk kontakt med gæsterne, som kan frygtes at udvikle sig til vold, skal Security trække

sig tilbage og tilkalde politiet via Beredskabskontoret.

Security har også til opgave at observere forholdene på området generelt og melde til

Beredskabskontoret om konkrete problemer og om stemningen i forskellige områder.

3.4 Opsøgende teams

Roskilde Festival har i flere år arbejdet med opsøgende medarbejdere, der opererer på

der igen i år vil blive suppleret af medicinstuderende og uddannede sygeplejersker

I 2012 vil holdet med Ventilen ligeledes deltage. Ventilen er et ung-til-ung rådgivnings

projekt.

Det Opsøgende Team ( DOT) har fem primære indsats områder:

Familier, der kommer med

det primære formål at ind-

samle pant.

Familierne bliver kontaktet venligt, hvor de bliver in-

formeret om Roskilde Festivals holdning til børn, der

arbejder sent om natten samt en forebyggende dialog

om børns rettigheder. De bliver informeret om, at små

børn skal sove om natten, ikke arbejde. Om natten

holder Social Workers øje med, hvor sent børnene ar-

bejder og opfordrer til at de kommer i seng til fornuf-

tig tid.

Mindre børn der færdes

sent om natten.

Social Workers har fokus på alle mindre børn, også

medarbejder børn. Hvis børn ses om natten, vil de bli-

ve fulgt ned til deres lejr eller der vil blive forsøgt at

tage kontakt til familien. Hvis det ikke lykkedes at

etablere kontakt til familien vil Social Workers overle-

vere børnene til de sociale myndigheder..

13- til 15-årige, der indta-

ger store mængder af al-

kohol og eller rusmidler.

De helt unge bliver kontaktet i aften og nattetimer i

Warm-Up dagene med forebyggende samtaler. De

unge vil ofte gerne beruse sig, når de er på festival.

Social Workers fortæller dem, hvordan man gør dette

på en mere sikker og fornuftig måde. Der bliver delt

løbesedler ud med informationer om, hvordan man

passer på hinanden, der bliver talt om sikker sex m.v.

Ligeledes gives gode råd om at være på festival, når

alt tilsyneladende er kaos omkring en. I de sidste 4

dage udføres der stadig forebyggende arbejde i aften-

timerne men nattetimerne bruges hovedsageligt til

omsorg. Her følger Social Workers de unge, når de i

bølger forlader koncerter, der slutter. Kontakten bli-

ver taget på vej til camping. På campingområderne

yder Social Workers omsorg for unge, der er meget

påvirkede eller mangler en voksen, der tager kontrol.

Social Workers koncentrerer sig om de campingområ-

der, hvor der er flest lejre med unge. Mange unge op-

søger Social Workers i de sene nattetimer for at føle

lidt tryghed. I musik dagene vil Social Workers ligele-

des henvise ensomme eller triste unge til Ventilen. Her

kan de unge få en snak og lidt selskab hvis de er over-

vældet af festivalen.

Psykisk førstehjælp. Der vil være et døgn bemandet beredskab til at yde

psykisk førstehjælp til kriseramte gæster og medar-

bejdere.

De kontaktes igennem beredskabskontoret.

De psykiske førstehjælpere tager hånd om alle der har

været udsat for en voldsom hændelse, er blevet truet,

har set eller oplevet noget grimt der har rystet dem,

skal informeres om dødsfald eller alvorlig sygdom eller

andre lign. hændelser der kan gøre folk bange, kede

af det, chokerede m.m. De assisterer også ved folk der

er psykotiske af stoffer eller mangel på indtagelse af

deres medicin.

Medarbejderne vil tage en samtale med vedkommen-

de og vurderer det videre forløb der kan være alt fra

en henvisning til DOT´ eller til det medicinske bered-

skab.

I tilfælde af større hændelser er alle DOT medarbejde-

re instrueret i at assistere alle myndigheder. I tilfælde

af en større hændelse vil DOT blive tilkaldt samtidig

med andre myndigheder (politi, brand, samaritter) Der

vil være en nødberedskabskoordinator der vil være

iført den hvide Social Worker vest samt en kasket med

påskriften DOT. Deres primære opgave vil være at ta-

ge sig af ikke tilskadekommende. Social Workers fra

DOT kan yde omsorg og psykisk førstehjælp til større

grupper af mennesker.

Ventilen Ung til ung rådgivning og omsorg for ensomme unge

eller unge der bliver overrumplet af festivalen. Med-

arbejderne er også frivillige i Ventilen udenfor festiva-

len og er uddannet i samtale teknik og lign.

Hertil henvises unge, der trænger til hygge og om-

sorg.

Medarbejdere i de opsøgende teams vil være uniformeret med Roskilde Festival veste

Ventilens medarbejdere vil ikke være iført veste. De er stationære ved staldbygningerne

når musikken starter.

3.5 Nødinformationer

I tilfælde af alvorlig ulykke, voldsom vejrsituation, voldsom situation i samfundet uden-

for festivalen eller lignende, som har stor betydning for publikum, medarbejdere og fe-

stivalens funktion/liv træder alle andre informations-opgaver i baggrunden. Det afgøres

af festivalledelsen eller afviklingsleder om en sådan situation er indtruffet.

I sådanne tilfælde er alle på InfoCenteret klar til at tage imod meldinger fra festivalle-

delse eller afviklingsleder.

Holdleder sørger for at hidkalde talskvinde, såfremt hun ikke er tilstede, samt om mu-

ligt de holdledere, som har fri som backup.

Herfra er procedure delt i to dele:

3.5.1 Forvarsel

Et forvarsel om vigtigt nyt gives når der er tilladelse fra festivalledelse eller afvik-

lings-leder (et go fra en af instanserne er nok). Forvarsel gives pr. telefon (efter på for-

hånd udarbejdet og tjekket telefonliste) til i prioriteret rækkefølge:

Vagthavende på Facebook redaktionen, om at have personale klar og forberede en sta-

tus opdatering.

Webredaktionen om at have personel klar til at forberede særlig nødinformation til

website.

Publikumsinformationerne, om at der kommer ny og vigtig information, som de skal

være klar til at kunne formidle til publikum.

Medieservicekontoret om at der kommer ny og vigtig information, som de skal være

klar til at kunne formidle til mediefolk. Ansvarsperson på medieservicekontoret træffer

om nødvendigt, forberedelser til afholdelse af pressemøde i Gæstecenteret. Dette gøres

sammen med vagthavende i Gæstecenteret.

Festivalavisen, om at gøre plads til vigtige nye informationer i næstkommende udgave.

Scenernes produktionskontorer, om at der kommer ny og vigtig information, som de

skal formidle til publikum via konferencierne.

Festivalradioens vagthavende nyhedschef, om at have personel klar og forberede ny-

hedssending med meget kort varsel.

InfoCenteret gør selv klar til at

Lægge nødinformation ud på storskærme i stedet for eksisterende information.

(Såfremt det foregår under en koncert varetager beredskabskontoret selv direkte

kommunikation med de enkelte security Offices om omstilling af storskærme til

information efter aftale med afviklingsleder)

Sende nødinformation ud via sms.

Sende nødinformation ud via mail til interne kontorer, samt evt. til presse og

publikumsmailingliste.

Lægge nødinformation på forsiden af RFnet.dk Roskilde Festival interne intra-

net

Når forvarslet er afgivet og information er modtaget, starter procedurens anden del.

3.5.2 Udsendelse af information

Informationstekst udarbejdes på dansk og engelsk efter aftale med festival-ledelse, af-

viklingsleder eller beredskabskontor (en af instanserne er nok).

Herefter formidles informationen via mail, telefon og runner. (efter på forhånd udar-

bejdet og tjekket telefon/mailliste)

Særlig indsats kan gøres ved at deltage i nyhedsudsendelser på festivalradioen og af-

holdelse af pressemøde.

Interview gives som hovedregel ikke undervejs i en nødsituation medmindre det be-

dømmes at være en informationsmæssig hjælp, der ikke tilsidesætter andre generelle

informationskanaler orientering af medierne varetages via hjemmeside, nyhedsbreve

(fordelt via Medieservicekontoret) og/eller pressemøde.

Proceduren gentages for hver gang, der er behov for formidling af ny information efter

følgende retningslinier:

1. Information modtages fra Festival-ledelse, Afviklingsleder eller Beredskabs-

kontor (en af instanserne er nok).

2. Infocenteret udarbejder tekst herudfra på dansk og engelsk

3. Teksten (dansk og engelsk) leveres jf. på forhånd udarbejdet nødproce-

dure kontaktliste

4. Der føres undervejs logbog over arbejdet

4 Generelle forhold på festivalområdet

I de følgende afsnit gennemgås en række forhold på festivalområdet både af geogra-

fisk og organisatorisk art. Generelt er festivalarealet disponeret, som det ses i nedenstå-

ende figur.

Figur 4-1 Kort over festivalområdet 2012

Den overordnede disponering af festivalpladsen er som den er kendt fra 2011. Nord for

Darupvej ligger Odeon og syd for Darupvej ligger i den vestlige side af området fra

nord mod syd: Cosmopol og Pavilion (i Warm-Up perioden Pavilion Junior). Centralt

på pladsen og i det sydøstlige hjørne ligger henholdsvis Orange Scene og Arena. Imel-

lem de 2 kvæghaller findes scenen Gloria og der tilstræbes en logisk sammenhæng

med hele det pågældende område inkl. kvæghallerne og Ovalen.

Festivalens nyeste scene Apollo, vil være en mobil scene med forskellige placeringer i

festivalens periode.

4.1 Arbejdsmiljø

Det er Roskilde Festivals ambition, at festivalen til stadighed skal være en sikker og sund

arbejdsplads. Et godt arbejdsmiljø forudsætter, at arbejdet omkring festivalen planlæg-

ges og udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt, og at den enkelte medar-

bejder instrueres fyldestgørende i sin arbejdsopgave. Der er derfor gennem mange år

oparbejdet en god praksis omkring de mange arbejdsfunktioner, der er ved afvikling af

festivalen.

Selv om de fleste arbejder frivilligt på Roskilde festival, er selve arbejdet som på en re-

gulær arbejdsplads. Det betyder, at alle medarbejdere er omfattet af arbejdsmiljøloven

og denne skal derfor overholdes, når det gælder den praktiske udførsel af arbejdet.

Sikkerhedssektionen har udarbejdet en sikker arbejds-

l-

le medarbejdere på Roskilde Festival, som færdes eller har arbejdsfunktioner som lig-

ner dem på en byggeplads.

Roskilde Festival kræver desuden, at alle medarbejdere instrueres i de nødvendige sik-

kerhedsforhold for den enkelte opgave inden man går i gang med arbejdet. Det vil si-

ge at alle medarbejdere skal præsenteres for en arbejdspladsinstruktion, hvor den en-

kelte medarbejder bliver gjort bekendt med sin opgave, og hvordan den skal løses på

en sikker og sund måde.

Roskilde Festival har i flere år haft et konstruktivt samarbejde med Arbejdstilsynet, der

fører tilsyn med festivalen.

4.2 Adgangskontrol

Som beskrevet i kapitel 7 vedrørende festivalens indgange, foregår der en kontrol af

publikum ved adgang til Festivalpladsen. Denne kontrol gennemføres på alle passeren-

de det være sig gæster eller medarbejdere. På en venlig, men bestemt måde checkes

det, at gæsten er udstyret med et gyldigt armbånd og at der ikke medbringes ikke til-

ladte effekter. Hvis en gæst ikke vil åbne sin taske, vise indholdet i lommer eller andet,

kan der ikke opnås adgang til Festivalpladsen.

På indre festivalplads kontrolleres for en række effekter, f.eks. er det ikke tilladt at

medbringe mere end ½ l drikkevarer. Glasflasker ikke tilladt. Det er ikke tilladt uden

særlig akkreditering at medbringe optageudstyr til lyd eller video. Undtagelsen herfra

er selvfølgelig mobiltelefoner, der ofte er forsynet med indbygget optageudstyr til lyd

og video. Almindelige still-billede kameraer kan også medbringes uagtet at de også

ofte kan optage videosekvenser. Herudover er det naturligvis ikke tilladt at medbringe

våben, fyrværkeri, spraydåser eller andet potentielt farligt udstyr.

Det er forbudt at bære rygmærker, kendetegn eller lignende, som udgør navnet på, ud-

trykker sympati for eller tilhørsforhold til en af følgende klubber eller klubber, som er

supportere til Bandidos, Black Cobras, Hells Angels eller lignende.

Bannere, tasker, telte eller beklædningsgenstande i øvrigt med ovennævnte kendetegn

eller lignende er ligeledes forbudt.

Der etableres et meldesystem, så festivalens servicevagter kan orientere politiet om

overtrædelse af dette forbud, hvis det ikke vurderes at kunne håndhæves.

Børn under 15 år må ikke færdes alene på Festivalpladsen, men skal følges med en for

dem ansvarlig voksen. Hunde og andre husdyr skal være forsynet med adgangstegn og

være i snor eller bur.

For at have en sanktion mod personer, der opholder sig på arealerne uden gyldigt ad-

gangstegn, vil Roskilde Festival opkræve et gebyr af disse. Gebyret sættes til kr. 3.500.

Der vil blive skiltet med dette tiltag ved indgange og langs med hegnene.

4.3 Jernbanen

Festivalens primære campingareal gennemskæres af en nord-sydgående jernbane (Ros-

kilde-Køge). Jernbanen kan ud for festivalarealerne passeres mod nord via broen over

Darupvej, midt på campingarealet via en midlertidig bro etableret af Roskilde Festival

og mod syd (udenfor festivalens område) via Kamstrupvej.

På hele strækningen ud for festivalarealerne er jernbanen afskærmet med hegn.

Langs hele strækningen ud for festivalarealerne skal servicevagter i de arealer, som stø-

der op til jernbanen, være behjælpelige med at sikre, at gæster ikke forcerer hegnet

mod jernbanen.

Passerende tog kører i festivalperioden med nedsat hastighed og skærpet opmærksom-

hed.

Enhver konstatering af personer på jernbanen meddeles Beredskabskontoret der heref-

ter rekvirerer assistance fra Politiet. Typisk meddeles situationen også direkte til Ba-

nedanmarks fjernstyringscentral, som beslutter, hvilken indflydelse det skal have på

togtrafikken.

4.4 Broerne

Der er to broer på festivalen, der benyttes ved passage af jernbanen: I den nordlige en-

de af arealet krydser Darupvej jernbanen, og længere mod syd etableres en midlertidig

bro over jernbanen.

Den nordlige bro er den permanente vejbro på Darupvej. Hegnet i siden af broen forhø-

jes med mobilhegn, så det ikke kan lade sig gøre at kravle op. Der vil ikke være faste

servicevagter på broen. Vagter fra personalet på trinbrættet og fra Port 21 kan rappor-

tere og rekvirere assistance, hvis der foregår uhensigtsmæssig adfærd på broen. Der gø-

res dog opmærksom på at vagterne i port 21 fjernes torsdag den den 5. juli, idét porten

ikke finde i festivaldagene.

Den midlertidige bro over jernbanen giver en særlig udfordring, da der er meget trafik

over denne bro. Langt det meste trafik til og fra Camping West kommer over denne

bro, da det er naturligt for publikum at benytte Port 10 ved adgangen til Festivalplad-

sen. Det er muligt for vagterne at ensrette trafikken på broen i særlige spidsbelast-

ningssituationer

er ofte nødvendigt i forbindelse med afslutninger eller start på store koncerter.

På hver side af den midlertidige bro er der meget store åbne arealer, hvilket er nødven-

digt, hvis det skulle være nødvendigt at spærre adgangen til broen i den ene eller an-

den retning.

For at undgå at broen benyttes som udsigtspunkt over campingarealerne, afdækkes si-

derne af broen, så det ikke er muligt at se ud over arealet fra toppen af broen.

Der vil hos Banedanmark blive søgt om tilladelse til opførelse af broen.

4.5 Vagtfunktioner ved jernbane og broer

4.5.1 Jernbanevagter

4.5.1.1 Arbejdsopgaver

Jernbanevagter er fællesbetegnelse for de vagter, som har opgaven med at bevogte

jernbanestrækningen, der deler festivalområdet i henholdsvis øst og vest. Området, der

skal bevogtes, er vest for den nord-sydgående jernbanestrækning fra motorvejen i nord

til det sydligste campingområde. Herudover er der vagter øst for jernbanen, hvor mo-

torvejen går over jernbanen. Arbejdsopgaverne omfatter:

Påse at jernbanesporet ikke benyttes som adgangsvej til Festivalpladsen.

Påse, at ingen af festivalens gæster eller andre med tilknytning til denne bevæger

sig fra festivalområdet ud på jernbanen

I forbindelse med observation af personer på eller ved jernbanen at guide disse den

rigtige vej til Festivalpladsen via de normale veje samt sørge for, at personer på

jernbanen blive kaldt væk fra denne

I forbindelse med større indsats eller ulykke på campingarealerne at deltage i af-

hjælpning af dette.

4.5.1.2 Uddannelse

Som servicevagter suppleret med særlige forhold omkring jernbanen.

4.5.1.3 Normering

Der opereres med stationære og runderende vagter. Nomeringen er 10 vagter i døgn-

drift fra lørdag d. 30. juni 2012 kl. 15.00 til mandag d. 9. juli kl. 15.00.

4.5.1.4 Uniformering

Som servicevagter.

4.5.1.5 Kommunikationsudstyr

To medarbejdere deler én radio med forbindelse til Beredskabskontoret.

4.5.1.6 Øvrigt udstyr

Lygter, Værd at Vide folder, kort over området .

4.5.2 Brovagter


Brovagter er fællesbetegnelse for de vagter, som i forbindelse med afvikling af Roskilde

Festival har opgaven med at bevogte den midlertidige bro over jernbanen fra camping-

arealerne i vest til campingarealerne i øst. Arbejdsopgaverne omfatter:

At påse, at ingen gæster i forbindelse med passage af broen tager ophold på denne

eller på anden lignende måde sinker trafikken på broen

At påse, at ingen gæster i forbindelse med passage af broen forsøger at kravle op

på de rækværker, som er på broen

At påse, at ingen gæster i forbindelse med broen forsøger at kravle op på denne via

broens stilladssystem

Vagterne skal jævnligt under vagten og foretage en rundering omkring den ved

broen værende beboelsesejendom og herunder påse, at ingen gæster eller andre

uvedkommende kommer ind i beboelsens have

I forbindelse med større indsats eller ulykker på campingarealerne efter nærmere

anvisning fra Beredskabskontoret assistere med afhjælpning af dette

I forbindelse med ekstraordinært pres fra publikum i den ene retning at sørge for, at

broen deles op med mere plads den vej, hvor strømmen går.

Holde øje med jernbanesporene nord og syd for broen.

4.5.2.2 Uddannelse

Samme som servicevagter suppleret med særlige forhold omkring sikkerhed på broen

samt forhold omkring særligt pres på denne.

4.5.2.3 Normering

Der er i hele campingarealets åbningstid allokeret 6 brovagter.


Som servicevagter.


Der findes i alt 3 radioer hos brovagterne med forbindelse til Beredskabskontoret.


Lygter, Værd At Vide folder samt kort over området.

4.6 Beboelsesområder

Både festivalens medarbejdere og publikum bor på arealer tilknyttet Roskilde Festival.

l-

skabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingregle-

Ifølge de tekniske forskrifters kapitel 6.2.1 kan redningsberedskabet godkende andre

vilkår end dem, som er beskrevet i punkterne 6.3.1. til 6.5.1. De godkendte vilkår skal

dog mindst opfylde beskrevet i afsnit 1.2.1 i de tekniske forskrifter:

ovenstående mulighed, som vil blive beskrevet i det følgende:

Roskilde Festival opererer med forskellige typer af beboelses- og campingområder, som

er opdelt i kategorier. Hovedkategorierne er nummereret fra 1 - 4 for områder indret-

tet til beboelse for publikum og A - B for områder indrettet til beboelse for medarbej-

dere, leverandører mm. I det følgende gennemgås de enkelte kategorier og de særlige

brandværnsforanstaltninger, der er aftalt med Roskilde Brandvæsen. Der refereres se-

nere til disse kategorier i kapitel 6 og 8, hvor forskellige camping- og beboelsesområder

gennemgås detaljeret.

1.2.1 Forsamlingstelte, selskabshuse, overnatningscontainere,

campingområder og salgsområder skal placeres, indrettes og

benyttes på en sådan måde, at risikoen for at brande opstår, at

brande breder sig, og at personskade finder sted, formindskes

mest muligt, samt således, at der sikres forsvarlige rednings- og

slukningsmuligheder i tilfælde af brand.

4.6.1 Kategori 1 - 4: Publikumsområder

Kategori 1 - 4

Publikumsområder

Forudsætninger Teknisk bytte

1.1

Teltområde

Indrettes i felter af højst

1000 kvm. uden afstands-

krav mellem de enkelte tel-

te og med 5 meter friområ-

de til de øvrige felter.

Afvigelse fra TFs regler om område på

højst 500 kvm. er begrundet med føl-

gende:

Der etableres brandvagter fra Roskilde

Brandvæsen som suppleres med cam-

pingvagter som runderer parvis i områ-

det.

Dimensionering af brandvagter og cam-

pingvagter fastsættes af Roskilde

Brandvæsen i forhold til områdets stør-

relse og placering

Teltområderne adskilles fra

andre funktioner med 10

meter

Brandslukningsmateriel op-

stilles efter aftale med Ros-

kilde Brandvæsen

Afvigelse fra TFs regler om brandmate-

riel begrundes med følgende:

Brandbiler, -vagter og de runderende

campingvagter har slukningsudstyr med.

Alarmeringsmulighed op-


kilde Brandvæsen

Alarmeringsmulighed Campingvagter er

udstyret med radio til festivalens bered-

skabskontor

Kategori 1-4

Publikumsområder


1.2

Teltområde

A.


500 kvm. uden afstandskrav

mellem de enkelte telte og

med 5 meter friområde til

de øvrige felter

B.

Indrettes i felter af 1000

kvm. med afstandskrav på 3

meter mellem de enkelte

telte og med 5 meter friom-

råde til de øvrige felter

Teltområderne adskilles fra


meter

Brandmateriel opstilles ef-

ter aftale med Roskilde

Brandvæsen

Brandslukningsmateriel opstilles med

max. 40m til nærmeste enhed. Brand-

materiellet afmærkes efter arbejdstilsy-

nets bestemmelser om sikkerhedsskilt-

ning.

Alarmeringsmulighed etab-

leres efter aftale med Ros-

kilde Brandvæsen

Kategori 1 - 4

Publikumsområder


2.1

Caravanområde


500 kvm. med min. 3 meter

mellem de enkelte caravans

incl. fortelt. og med 5 meter

friområde til de øvrige fel-

ter. Det tillades at der op-

stilles 1 fortelt pr. caravan.

hvis der anvendes fritståen-

de telt må dette ikke over-

stige caravanenheden.

Caravanområderne adskilles

fra andre funktioner med

10 meter

Brandslukningsmateriel ef-


Brandvæsen


riel begrundes med følgende: Der etab-

leres brandvagter fra Roskilde Brandvæ-

sen som suppleres med campingvagter

som runderer parvis i området.




relse og placering



kilde Brandvæsen

Alarmeringsmulighed Campingvagter er

udstyret med radio til festivalens bered-

skabskontor

Kategori 1 - 4

Publikumsområder


2.2

Caravanområde


500 kvm. med min. 3 meter




ter. Det tillades at der op-

stilles 1 fortelt pr. caravan.

Hvis der anvendes fritstå-

ende telt må dette ikke

overstige caravanenheden.



10 meter

Brandmateriel opstilles ef-


Brandvæsen

Brandslukningsmateriel opstilles med

max. 40m til nærmeste enhed. Afmær-

kes efter arbejdstilsynets bestemmelser

Alarmeringsmulighed etab-

leres efter aftale med Ros-

kilde Brandvæsen

Kategori 1 - 4

Publikumsområder


2.3

Caravanområde


500 kvm. uden afstand




ter. Felterne må være max.

8 m i bredden Det tillades

at der opstilles 1 fortelt pr.

caravan. hvis der anvendes

fritstående telt må dette ik-

ke overstige caravanenhe-

den.



10 meter



kilde Brandvæsen

Afvigelse fra TFs regler om afstandskrav

mellem enhederne og brandmateriel

begrundes med følgende: Der etableres

brandvagter fra Roskilde Brandvæsen

som suppleres med campingvagter som

runderer parvis i området.




relse og placering



kilde Brandvæsen

Kategori 1 - 4

Publikumsområder


3.1

Beboelsesbusser

Busser som anvendes til be-

boelse anbringes i forbin-

delse med campingområdet

på et særligt område med

min. 10 meter til øvrige en-

heder og andre funktioner



kilde Brandvæsen


riel begrundes med følgende: Der etab-

leres brandvagter fra Roskilde Brandvæ-

sen som suppleres med campingvagter

som runderer parvis i området.




relse og placering

Alarmeringsmulig opstilles

efter aftale med Roskilde

Brandvæsen

Campingvagter er udstyret med radio til

festivalens beredskabskontor

Kategori 1 - 4

Publikumsområder


4.1

MC camping

Særligt område med telte

og parkering af motorcyk-

ler, som inddeles i felter på

højest 500 kvm. uden af-

standskrav mellem teltene

og med afstand på 5 meter

til andet felt

MC parkering foretages i

felter af højest 500 kvm.

med afstand på 5 meter til

andet felt.

Afvigelse fra TFs afstandskrav på 10 m

er begrundet med følgende:

Dette område består alene af motorcy-

kelfolk som har stor tilknytning til og in-

teresse i egen motorcykel. Der er alene

adgang til området for personer med

særligt adgangstegn og tilknytning til

området.

MC camping adskilles fra


meter.



kilde Brandvæsen


riel begrundes med følgende : Der etab-

leres campingvagter som runderer par-

vis i området.

Dimensionering af campingvagter fast-

sættes af Roskilde Brandvæsen i forhold

til områdets størrelse og placering.



kilde Brandvæsen

Campingvagter er udstyret med radio til

festivalens beredskabskontor

4.6.2 Kategori A - D: Camping og beboelsesområder for medarbejdere, leverandører,

mediefolk og særlige gæster

Kategori A - D

Camping og beboel-

sesområder for med-

arbejdere og andre

med tilknytning til

Roskilde Festival.


A.

Teltområde for medar-

bejdere

Indrettes i felter af højst 500 kvm.

uden afstandskrav mellem de en-

kelte telte og med 5 meter friom-

råde til øvrige felter

Teltområdet adskilles fra andre

funktioner med 10 meter.

Brandslukningsmateriel opstilles

efter aftale med Roskilde Brand-

væsen

Alarmeringsmulighed opstilles ef-

ter aftale med Roskilde Brandvæ-

sen

Kategori A - D

Camping og beboel-


arbejdere og andre

med tilknytning til

Roskilde Festival.


B.

Teltområder for medar-

bejdere

Indrettes i felter af højst 500 kvm.

uden afstandskrav mellem de en-

kelte telte og med 5 meter friom-

råde til øvrige felter

Teltområdet adskilles fra andre

funktioner med 10 meter


ved indgange til området.

Afvigelse fra TF er begrundet med føl-

gende:

Der etableres runderende camping-

vagter efter aftale med Roskilde

Brandvæsen. Campingvagterne har

brandmateriel. Området kan alene

anvendes ved adgangskontrol og af

personer med tilknytning til området.

Alarmeringsmulighed efter aftale

med Roskilde Brandvæsen

Alarmeringsmulighed etableres via

runderende campingvagter som har

radiokontakt til beredskabskontoret

Kategori A - D

Camping og beboel-


arbejdere og andre

med tilknytning til

Roskilde Festival.


C.

Beboelsesområder på

lukkende områder

Indrettes i felter af 500 kvm. med

afstandskrav på 3 meter mellem

de enkelte enheder.

Telte, campingvogne, beboelses-

enheder og overnatningscontai-

nere kan etableres i samme felt.

Overnatningscontainere og bebo-

elsesenheder kan opstilles i klyn-

ger af max 50 kvm. til højst 10

personer pr. klynge.

Flugtveje og redningsåbninger

skal overholde bygningsregle-

mentets bestemmelser.

I hvert soverum skal opsættes en

røgalarm

Rumopvarmning må kun ske med

el-varme

Afvigelse fra TF om telte og caravans i

samme felter er begrundet med føl-

gende:

Området anvendes alene af medarbej-

dere som er tilknyttet Roskilde Festival

og har stort kendskab til området da

området er etableret over en længere

periode end publikumsområderne.

Klynger tillades da der disse ikke over-

stiger TF reglen om 50 kvm.

Beboelsesområdet adskilles fra

andre funktioner med 10 meter


med max 40m til nærmeste en-

hed. Brandmateriel etableres og

afmærkes i forbindelse med alar-

meringsstander som er belyst

døgnet rundt.

Alarmeringsmulighed på stander

med radiokontakt til døgnbe-

mandet central

D. Beboelsesområder på

Roskilde Handelsskole

og Roskilde Tekniske

Skole

Beboelse indrettes i klasselokaler

mv. jf. Driftsmæssige forskrifter

t-

n-

sation for reglen om max. 5 dage

hos Roskilde Brandvæsen.

4.7 Kørselstilladelser

Publikum kan nemt risikere at føle sig generet eller blive bragt i direkte fare ved for

udbredt kørsel på Festivalpladsen. Derfor er kørsel på Festivalpladsen kun tilladt med en

særlig kørselstilladelse, der udstedes for at begrænse omfanget af kørsel på festivalare-

alerne. Disse tilladelser udstedes kun til biler og motorcykler, der har et specifikt festi-

valrelateret behov. Kørselstilladelsen vil ofte kun blive udstedt gældende for et be-

grænset tidsrum.

Kørsel på Festivalpladsen skal selvfølgelig foretages med allerstørste forsigtighed. Af

hensyn til publikums sikkerhed er det på et publikumsaktivt område kun tilladt at køre i

tidsrummet 04-12. Dette gælder dog ikke for politi-, brand- og ambulanceberedskab

det stykke som kaldes Darupkoridoren denne går fra Port 19 til til svinget ved Darup

Idrætscenter (Port 20) , da dette som en del af Festivalpladsen burde være omfattet af

et kørselsforbud men det er stykket ikke, da det er den vej der anvendes hvis man skal

Bycenter West, dvs. på Darupkorridoren kan alle gyldige tilladelser passere. Et område

b-

30 k-

en 5. juli kl. 17.00.

Søndag aften den 8. juli fra kl. 21.00 til afviklingslederen skønner det forsvarligt, er det

ikke tilladt at køre ind på festivalarealerne. Undtaget herfra er kun politi-, brand- og

ambulanceberedskab, festivalens assistancekøretøjer og kørsel til og fra scenerne.

Grunden til dette forbud er, at mange handlende ønsker at komme ind for at hente va-

relager mm., men på grund af det meget store antal hjemrejsende (gående) gæster op-

står der nemt farlige situationer, hvis alt for meget kørende trafik er tilladt.

4.8 Publikums bevægelser

Publikum bevæger sig meget rundt på Festivalpladsen. Dels er der mange ikke-

musikalske oplevelser rundt omkring på pladsen, og dels er der bevægelser til og fra de

forskellige koncertsteder og mødesteder. Ved pladsens indretning er der lagt vægt på,

at det skal være muligt at bevæge sig frit uden at føle sig indespærret. Det er en kendt

sag, at jo større et publikums tæthed er, jo langsommere er bevægelsen. Hvis der er

mindre end 1 kvm. til rådighed pr. person, begynder det at kunne mærkes, at ens be-

vægelse ikke er helt fri. Når man har mindre end en halv kvm. pr. person, kan folk be-

gynde at føle ubehag og ved 4-5 personer pr. kvm., er der ikke meget bevægelse tilba-

ge i mængden og der er fare for, at der kan opstå paniksituationer. Disse situationer

skal i videst muligt omfang undgås overalt på pladsen, og det søges først og fremmest

løst ved at undgå såkaldte flaskehalse, hvor der sker en alt for brat indsnævring af den

plads, der er til rådighed for mængdens bevægelse. Ved samling af store mængder af

gæster kan en forøget mængde af gæster pr. kvm. ikke undgås helt, f.eks foran scener

og ved porte. Det er vigtigt at der er fokus på at sikkerheden omkring sådanne punkter

er optimal og at gæsterne føler sig trygge.

Ved optræk til for stor tæthed i forbindelse med publikums bevægelser fra sted til sted

lægger Roskilde Festival vægt på at opdage problemet i så god tid, at det bliver muligt

at gribe ind ved at hindre flere mennesker i at bevæge sig i retning mod det problema-

tiske område, ligesom det søges at gøre det nemmere at komme væk fra området.

Området ned mod Arena langs med det sydlige hegn ud mod campingpladsen er den

største udfordring, særligt i den sidste halve time op til de store koncerter på scenen og

umiddelbart efter afslutningen af koncerterne. Hvis der er for stort pres af mennesker i

området, kan port 7 ensrettes i en periode til udgang og der kan spærres for yderligere

tilgang til området fra nordsiden igennem Ovalen og staldene.

Der er videoovervågning af området, så Arenas Security Office kan vurdere situationen

set fra oven og der kan sendes servicemedarbejdere ud i området, som kan rapportere

om stemningen blandt publikum.

Særligt i forbindelse med åbning ind til campingområdet ved begyndelse af Warm-up

arbejdes der med publukums bevægelser. I 2011 ændrede festivalen procedurer om-

kring armbåndspåsætning og adgang til pladsen, hvilket betød en rolig, rettidig og

kontrolleret åbning af campingområdet.

Da der forventes en betydningsfuld mængde gæster fra fredag d. 29. juni, vil Roskilde

Festival have et særligt beredskab på plads for at tage vare om disse gæster indtil der

åbnes. Ved åbning vil gæsterne få påmonteret et midlertidigt armbånd, som er ad-

gangsgivende til camping arealerne frem til tirsdag d. 3. juli kl 12.00. Inden udgang af

dette tidsrum, skal gæsterne have ombyttet deres armbånd efter almindelig procedurer

ved de normale indgange. Der vil dog være øget kapacitet på de normale indgange i

dette tidsrum, så der forventes en begrænset ventetid for at kunne ombytte sit arm-

bånd.

For åbning til Roskilde Festivals campingarealer er der udarbejdet færdige planer for,

hvorledes dette skal forløbe. Dette hedder BILAG 2 Åbning ind til camping.

(Under udarbejdelse)

4.9 Flugtveje

Skulle der opstå en situation på Festivalpladsen, hvorfra publikum skal evakueres hur-

tigt, er det vigtigt, at der ikke er tvivl om, hvilken vej flugten skal foregå. Udgangene

fra Festivalpladsen er derfor forsynet med grønne flugtvejsskilte, der sikrer, at publikum

altid kan orientere sig mod en udgang. Flugtvejsskiltene er forsynet med belysning med

nødbelysningsfunktionalitet. Fra alle steder på pladsen vil det være muligt at se et

flugtsvejsskilt. Skiltene er udformet, så den maksimale afstand, hvorfra et skilt skal kun-

ne læses, svarer til skiltets højde ganget med 100. Udenfor portene, er der masser af

plads at komme væk på, hvis det skulle være nødvendigt.

På selve pladsen er der altid sikret et stort område og en stor vinkel at bevæge sig i, når

man forlader et mindre område, f.eks. scenerne eller Ovalen. Der er ikke nogle hjørner

at blive trængt op i, da der er udgange fra Festivalpladsen i alle de naturlige hjørner.

I udarbejdelsen af evakueringsprocedurer lægges vægt på, at erfaringer viser, at det

skal sikres at menneskemængder fortsat er i bevægelse væk fra en faretruende situati-

on selvom de umiddelbart er kommet på afstand. For den fortsatte evakuering er det

vigtigt at flugtvejene ikke spærres af mennesker, der selv føler at de er kommet i sik-

kerhed/væk fra hændelsen.

4.10 Udrykningsveje

For at sikre, at udrykningskøretøjer kommer hurtigst muligt frem på Festivalpladsen,

udpeges der i samarbejde med politi og brandvæsen en række ruter, der foretrækkes

benyttet, når et eller flere udrykningskøretøjer skal assistere ved en ulykke eller en per-

sons tilskadekomst. Det overordnede princip for disse udrykningsveje er, at der så vidt

muligt skal benyttes lukkede områder, da det her er hurtigere at skabe den fornødne

plads.

Behovet for udrykningskøretøjer kan principielt være overalt på Festivalpladsen, men

det mest sandsynlige sted for ambulancer vil være ved festivalens scener og ved Festi-

valpladsens Main samaritervagt vest for Orange Scene.

Kørsel til samaritervagten vil altid ske via Port 16. Det vil altid være muligt meget hur-

tigt at skabe frie veje for et eller flere udrykningskøretøjer ad denne vej. Port 3 benyt-

tes til kørsel til Arena. Selvom det på et kort kunne se ud til, at tilkørslen til Arena med

fordel kunne gøres via Port 5/6/7, vil det i praksis være overordentligt svært at komme

ind på området igennem Port 5/6/7, særligt hvis der er en stor koncert i gang.

Kørsel til Orange Scene sker nemmest via Port 16, Odeon via Port 17/18 og Pavilion og

Cosmopol nås igennem Port 17 og Port 14.

Hvis der er et udrykningskøretøj på vej, kan Beredskabskontoret kan melde til Ad-

gangskontoret, hvis der er et udrykningskøretøj på vej, som skal passere en eller flere

porte. Portvagterne kan herefter forberede adgangen ved at få folk til at gøre plads. På

tilsvarende måde vil servicevagter blive dirigeret til et område, hvor udrykningskøretø-

jer skal igennem tæt befærdede veje eller pladser. Disse servicevagter kan komme fra

de funktioner, der ligger i nærheden af det pågældende område.

Roskilde Festival sikrer løbende igennem festivalen, at udrykningsveje holdes farbare.

Der placeres ikke telte, boder eller materiel på de aftalte veje og det sikres løbende,

at udrykningsvejene i tilfælde af dårligt vejr stadigt er farbare. Skulle der opstå en eks-

trem situation, hvor det ikke er muligt at holde en udrykningsvej farbar, etableres der

enten en alternativ udrykningsvej eller det sikres, at Falck er klar til at hjælpe udryk-

ningskøretøjer igennem området.

4.11 Skiltning

Festivalen sørger for en god og ensartet skiltning over hele pladsen. Af hensyn til det

meget store antal udlændinge blandt Roskilde Festivals gæster er alle skilte udformet

enten kun på engelsk eller på engelsk og dansk. Udgange er tydeligt markeret med be-

lyste flugtvejsskilte. Ved Port 15, der ikke er en egentlig udgang under festivalen, place-

res et flugtvejsskilt, der viser mod både øst og vest ad Darupvej, da begge veje vil kunne

bruges som flugtvej.

4.12 Belysning

Festivalpladsen er åben døgnet rundt fra torsdag den 5. juli kl. 17.00 til mandag den 9.

juli kl. 12.00. Derfor er det vigtigt med en god belysning, der sikrer, at publikum kan

orientere sig overalt og føle sig trygge hele døgnet. Der er ingen steder på Festivalplad-

sen, der ikke er belyste. I forskellige udformninger er der langs med alle veje enten lys-

kæder eller anden form for gadebelysning. Vejen umiddelbart syd for festivalpladsen

imellem port 7 og port 10 tilføres ekstra belysning på grund af den lange smalle passa-

ge, der lejlighedsvis befærdes af mange mennesker.

Dette sikrer, at man kan orientere sig i Festivalpladsens indretning, mens der samtidig

er belysning på de øvrige åbne områder.

Belysning i sceneområderne varierer naturligvis i forbindelse med koncerter. I forbindel-

se med afslutningen på en koncert vil der altid være tændt lys rettet mod publikums-

området, indtil dette er forladt af publikum.

4.13 Kunstværker og andre installationer

Mange steder på Festivalpladsen etableres kunstværker og installationer som ikke-

musikalske underholdningselementer. Udformningen af disse installationer forelægges

Midt- og Vestsjællands Politi til godkendelse og i fornødent omfang søges om byggetil-

ladelse hos Roskilde Kommunes tekniske forvaltning. For samtlige installationer udar-

bejdes planer for driften af anlæggene, der sikrer en forsvarlig afvikling, hvor eventuel-

le risici minimeres.

Installationerne ses som en del af de tiltag, der foretages for at skabe en god stemning

hos publikum, men samtidigt udføres de altid med publikums sikkerhed som første pri-

oritet.

Alle disse aktiviteter er beskrevet i dokumentet BILAG 3 Særlig aktiv iteter.

5 Særlige forhold ved scenerne

Det sikkerhedsmæssige ansvar for afviklingen af koncerter på Roskilde Festival påhviler

Roskilde Festival. Da dette ansvar i følge dansk lovgivning ikke kan overdrages til andre,

er det derfor alene Roskilde Festivals personale, der udfører sikkerhedsmæssige opgaver

på og omkring musikscenerne. Orkestres eller andres sikkerhedsfolk må ikke være til

stede i pit eller korridorer og kan ikke øve indflydelse på eller varetage sikkerhedsmæs-

sige opgaver over for publikum disse steder, medmindre dette er særskilt aftalt med

Roskilde Festivals Security Manager. På scenen må/kan orkestres personale alene vare-

tage tekniske opgaver samt sikkerhedsmæssige opgaver over for orkestret.

Af sikkerhedsmæssige grunde er adgang til bagsceneområder (produktionsområder,

parkeringsområder, omklædnings- og cateringområder mv.), sceneområder, pit og kor-

ridorer samt miksertårnområdet kun muligt, hvis man har et arbejdsmæssigt ærinde dér

og derfor er udstyret med gyldigt Roskilde Festival adgangstegn til de pågældende om-

råder. For arbejde og ophold visse steder er det ligeledes påkrævet at bære Roskilde Fe-

stival uniformering.

Roskilde Festival gennemføres, som tidligere nævnt, alene på baggrund af Roskilde Fe-

stivals eget adgangstegnsystem over alt på festivalens område - herunder på og om-

kring scenerne. Det tillades således ikke orkestre eller andre at anvende egne scenepas-

systemer. Ej heller er foreningers, faglige organisationers eller andres kort og lignende

adgangsgivende. For politi og andre for arrangementet relevante myndigheder gælder

særlige regler.

For at øge festivalens generelle sikkerhed omkring musikscenerne er det tilstræbt at gi-

ve disse så mange fællestræk som muligt hvad angår fysiske grundregler, funktioner,

titler, benævnelser, uniformering, kommunikation mv. Tilsvarende er det et væsentligt

sikkerhedselement, at scenerne tilsammen danner et netværk, som gør, at man kan

støtte hinanden med grej, folk, funktioner mv., såfremt der er behov herfor.

De nyeste erfaringer og viden inden for koncertsikkerhed indgår i planlægningen og

forberedelserne af sikkerheden omkring musikscenerne. Endvidere gennemgås sikker-

hedsdesign og struktur for optimering med professionelle folk med stor erfaring i hånd-

tering og planlægning af koncertsikkerhed, inden Roskilde Festival afvikles. De profes-

sionelle folk vil fungere som faglig, rådgivende ekspertise, men uden kompetence til at

træffe beslutninger.

I afsnit 5.1 og 5.2 gennemgås scenernes generelle forhold, herunder organisering og

funktioner samt diverse retningslinier og procedurer. De sikkerhedsmæssige forhold,

der knytter sig til de enkelte scener, gennemgås efterfølgende i afsnittene 5.3 5.12.

5.1 Organisering – funktioner

Der udleveres funktionsbeskrivelser samt gives instruktion til samtlige Roskilde Festivals

medarbejdere, som udfører sikkerhedsmæssige opgaver på og omkring musikscenerne.

5.1.1 Kommandostruktur

5.1.1.1 Kompetencer

Ansvaret for planlægningen og den administrative del af den enkelte scenes sikker-

hedselementer påhviler den sikkerhedsansvarlige på scenen. Ansvaret for den operatio-

nelle del, den sikkerhedsmæssige afvikling af koncerterne og de hermed forbundne di-

spositioner, er pålagt den Security Manager, som er vagthavende ved den pågældende

koncert. Ansvaret for den tekniske og praktiske afvikling af koncerterne og de hermed

forbundne dispositioner er pålagt Stage Manager.

5.1.1.2 Kommandoveje

Kommandoveje på hver enkelt scene er principielt bygget op efter samme retningslin-

jer, hvilket betyder, at scenernes fælles netværk kan udnyttes ved omrokeringer, i ulyk-

kestilfælde mv.

I forbindelse med beskrivelserne af nøglefunktionerne i scenernes sikkerhedsorganisati-

on nedenfor er beskrevet, hvordan de forskellige funktioner er organiseret i forhold til

er beskrevet, hvordan den enkelte scenes kommandoveje er.

5.1.1.3 Kommunikation

Internt i festivalsystemet følger alle scener ensartede retningslinjer og tilkobling til fe-

stivalens generelle kommunikationssystem. Den enkelte scene kan inden for eget om-

råde kommunikere på radio via egen "arbejdskanal" og udadtil via festivalens fælles

radiosystem.

Alle scenernes Security Office er via sikre forbindelser som radio eller fastnettelefoner i

kontakt med Beredskabskontoret, hvorfra tilkald af al indsats foregår på områder som

politi, brand, ambulance, læge- og førstehjælp samt praktisk assistance.

Security Manager er på alle scener i direkte radiokontakt med sit Security Office.

En væsentlig del af kommunikationen henvender sig til publikum. Alle scener har en

Konferencier, som publikum hurtigt bliver fortrolige med. Derudover har alle musiksce-

nerne billede- og/eller tekstskærme, som kan give publikum praktiske meddelelser. Et

antal af disse meddelelser vil være præproducerede og altid udformet på engelsk (:

"don't push", "don't crowd surf", "step back", "the concert has been stopped because

xx - we hope to start again soon - please stay quiet" osv.).

Det er vigtigt, at publikum er medspillere i sikkerhedsarbejdet. Der vil derfor på flere

scener være sikkerhedsbriefinger, som man kender det fra fly inden start. Disse briefin-

ger, der kan være mundtlige eller skriftlige via skærmene, vil fortælle om de generelle

sikkerhedsforhold, flugtveje, acceptabel adfærd osv.


Det er et væsentligt sikkerhedselement, at der i området foran en scene ("pitten") kun

opholder sig personale iført de af Roskilde Festival autoriserede veste. Størstedelen af

Roskilde Festivals personale ved scenerne er markeret funktion for funktion. Oftest i

form af farvet vest med tekst, der fortæller, hvilken funktion den pågældende medar-

bejder udfører. Lederen af den pågældende funktion er iført en afvigende farve.

I forbindelse med beskrivelserne af nøglefunktionerne i scenernes sikkerhedsorganisati-

der knytter sig

til de forskellige funktioner.

5.1.1.5 Uddannelse

Det er afgørende for sikkerheden ved scenerne på Roskilde Festival, at alle medarbejde-

re, der fungerer ved scenerne, er kvalificerede og godt forberedte til opgaven. Roskilde

Festival har derfor til brug for medarbejderne ved festivalens scener tilrettelagt et Kur-

sus for Crowd Safety personale.

Kursus for Crowd Safety personale er et seks lektioners kursus for Crowd Safety

personale ved scenerne. Det bliver afholdt umiddelbart inden festivalen afvikles. Kurset

eller anden tilsvarende uddannelse er obligatorisk for Crowd Safety personale på årets

festival. Dette kursus er rettet mod selve det arbejde, som den enkelte Crowd Safety

medarbejder udfører. Det omhandler medarbejderens rolle i det samlede sikkerhedssy-

stem og det vigtige i både at være en service for publikum og samtidig være en del af

den sikkerhed, som publikum forventer.

Målet med kurset er blandt meget andet at sikre, at medarbejderne kender festivalens

sikkerhedsstruktur og er fortrolige med kommandovejene. De vil få instruktion i løfte-

og bæreteknik, arbejde i et stresset miljø og blive informeret om regler og praksis i for-

bindelse med crowd surfing og anden potentielt farlig publikumsadfærd. På kurset vil

de også lære om tegn og symptomer, som de skal være opmærksomme på hos publi-

kum.

Crowd Safety hold bliver under afviklingen af festivalen alsidigt sammensat, således at

der er både god fysisk og psykologisk kapacitet på holdet. De enkelte vagthold sam-

mensættes endvidere, så erfaring og kvalifikationer fordeles efter holdenes opgaver.

5.1.2 Sikkerhedsansvarlig


Planlægning og det administrative arbejde i forbindelse med sikkerhedsarbejdet på en

scene varetages af scenens sikkerhedsansvarlige. Arbejdet er forberedende i forhold til

festivalen og går ud på at designe og beskrive de sikkerhedsmæssige elementer på den

pågældende scene. Dette omfatter hele scenens område både bagområder, sceneom-

råde og publikumsområde. Dette omfatter blandt andet planlægning af barrieresyste-

mer, brandforebyggelse, evakueringsplaner og adgangsveje. Disse og mange andre

sikkerhedselementer på og ved scenerne indgår i festivalens samlede Omsorgs- og

Sikkerhedsvurdering og den sikkerhedsansvarlige giver input til de relevante afsnit i

denne.

Den sikkerhedsansvarlige indgår i ansvarsgruppen omkring en specifik scene og bidra-

ger herigennem med den sikkerhedsmæssige planlægning af scenen.

Samtidig danner de sikkerhedsansvarlige fra alle scenerne et netværk af sikkerhedsan-

svarlige, hvor der diskuteres forskellige temaer og udveksles erfaringer osv. Der er end-

videre oprettet et elektronisk forum særligt til denne gruppe. Her findes det materiale,

der tages udgangspunkt i sikkerhedsarbejdet, diverse lovstof, referater, Omsorgs- og

Sikkerhedsvurderinger mv.

De sikkerhedsansvarlige bidrager til udvikling af festivalens sikkerhed gennem såvel den

planlægningsmæssige og administrative del som gennem aktiv deltagelse i scenean-

svarsgruppen og de sikkerhedsansvarliges netværk samt i forbindelse med løbende vur-

dering, revurdering og evaluering af sikkerhedsarbejdet.

5.1.2.2 Uddannelse

Sikkerhedsansvarlige har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Herudover

kan der være suppleret med anden uddannelse specifikt rettet mod funktionen, i det

omfang det skønnes hensigtsmæssigt.


Der er ingen formelle krav til den Sikkerhedsansvarliges uniformering. Afhængigt af si-

tuationen kan vest iføres efter de almindelige retningslinier.


Den sikkerhedsansvarlige er ikke direkte involveret i kommandovejen i forbindelse med

afviklingen af koncerter på scenen. Den sikkerhedsansvarlige er dog forsynet med mo-

biltelefon og radio for at sikre størst mulig tilgængelighed.


Der er ikke knyttet særligt udstyr i øvrigt til funktionen.

5.1.3 Security Office Vagthavende


Den Security Office Vagthavendes vigtigste opgave er at være bagland for scenens Se-

curity Manager. Det er den vagthavendes opgave at være bindeleddet til det øvrige fe-

stivalsystem, så Security Manager ikke selv skal kontakte for eksempel festivalens Bered-

skabskontor, men blot via den sædvanlige radiokanal kan rekvirere ydelser fra eller give

meddelelser til det øvrige festivalsystem.

Det er endvidere den Security Office Vagthavendes opgave at sikre, at personalet på

kontoret er bekendt med procedurer, kommunikationsstruktur og opgaver i forbindelse

med alarmering, evakuering, mv. samt at alle kan betjene det implicerede udstyr (tele-

foner, radioer, etc.) og at arbejdet udføres efter gældende forskrifter.

Security Office Vagthavende fungerer som teamleder for Security Office personale, så

det er i stand til at gennemføre en vagt, møder op som aftalt, er orienterede om deres

funktion og opgave i det hele taget sørger for, at holdet har det godt og er motivere-

de for deres opgave. Ligesom han/hun er opmærksom på træthedstegn i personale og

materiel, herunder opsyn med radioudstyr, sortering i notater, skriftlige henvendelser,

mv.

Det sikres, at sikkerhedsarbejdets dokumentationsmaterialer er tilgængelige (funkti-

onsbeskrivelser, Omsorgs- og Sikkerhedsvurdering, mv.), at vagtplaner er tilgængelige,

at sikkerhedspersonale betjenes og vejledes i forbindelse med henvendelser af sikker-

hedsmæssig art. Jævnligt kontrolleres det, at vagtskema og andet relevant informati-

onsmateriale er intakt, synligt og bruges.

5.1.3.2 Uddannelse

Security Office Vagthavende har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Her-

udover kan der være suppleret med anden uddannelse specifikt rettet mod funktionen,

i det omfang det skønnes hensigtsmæssigt.


Der er ingen formelle krav til den Security Office Vagthavendes uniformering. Af-

hængigt af situationen kan vest iføres efter de almindelige retningslinier.


Som ansvarlig for et kommunikationscentrum i sikkerhedsorganisationen er den Securi-

ty Office Vagthavende i direkte radiokontakt med sikkerhedsorganisationen på den på-

gældende scene. Der vil desuden, afhængigt af scenens størrelse, i Security Office være

enten fastnet- eller radio til at rekvirere ekstern assistance igennem festivalens Bered-

skabskontor. For visse scener vil der fra Security Office være kommunikation med ope-

ratørerne på videoovervågningen samt produceren af storskærmstransmissionen fra

koncerten.


Der er ikke knyttet særligt udstyr i øvrigt til funktionen.

5.1.4 Security Manager


Security Manager har det endelige ansvar for, at koncerterne afvikles sikkerhedsmæs-

sigt forsvarligt. Security Manager er i tæt samarbejde med Stage Manager.

Security Manager findes og er synlig på alle scener og tager sig primært af sikkerheden

på og foran scenen, hvorfor han eller hun vil befinde sig på eller i umiddelbar nærhed

af scenen. Security Manager skal styre sikkerhedspersonalet, sikkerhedskommunikatio-

nen og den sikkerhedsmæssige koncertafvikling. Det er denne person, som har beslut-

tende kompetence over for koncertsituationen, herunder beslutning om pauser i eller

endelig afbrydelse af koncerten. I den forbindelse sætter Security Manager information

over for publikum og "bagland" i gang.

Security Manager vil afhængigt af scenens størrelse - have en Security Manager assi-

stent til sin rådighed, så "positionen" kan opretholdes bemandet, når mobilitet er nød-

vendig. Security Manager kan således uddelegere ansvar og opgaver samt bruge Securi-

ty Manager Assistent som sin forlængede arm, når dette skønnes hensigtsmæssigt og

sikkerhedsmæssigt forsvarligt.

Stage Manager og Security Manager skal før og under koncerten have nær kontakt

med hinanden. Før hver koncert eller hver afviklingsdag deltager Security Manager og

Security Manager Assistent i et sikkerhedsmøde med den sikkerhedsansvarlige, den

produktionsansvarlige og Stage Manager. På mødet bidrages til konkret risikovurdering

af bandet, der skal optræde samt alle relevante forhold vedrørende den forestående

koncert.

Før en koncert kan påbegyndes, skal området meldes klar af Security Manager til Stage

Manager. Når Stage Manager får klarmelding, giver han besked videre til bandet om, at

de kan gå på scenen. Stage Manager er ikke en integreret del af sikkerhedsberedskabet

på eller foran scenen, men yder alene bistand til at udføre de af Security Manager an-

givne praktiske og tekniske funktioner, hvis han anmodes herom.

Security Manager har således entydigt kompetence til at afbryde afviklingen af en kon-

cert, hvis der opstår situationer, der fordrer dette (brand, personulykker, tingsskade).

5.1.4.2 Uddannelse

Security Manager har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Herudover kan

der være suppleret med anden uddannelse specifikt rettet mod funktionen, i det om-

fang det er skønnes hensigtsmæssigt.


Security Manager bærer afhængigt af situationen den til funktionen hørende vest,

hvoraf det fremgår, hvilken funktion der bestrides. I visse situationer vil det dog være

hensigtsmæssigt, at Security Manager kan optræde mere diskret.


Security Manager vil være i direkte radiokontakt med sikkerhedsorganisationen på den

pågældende scene. Herunder også til Security Office, hvorfra der kan kommunikeres vi-

dere til andre parter.

Security Manager vil på alle scener have Konferencier som en del af sit værktøj til at

kommunikere med publikum. Derudover har alle musikscenerne billed- og/eller tekst-

skærme, som kan give publikum praktiske meddelelser.


Til kommunikation og orientering blandt publikum bruges lommelygte.

5.1.5 Security Manager Assistent


Da Security Manager Assistents opgave er at være til rådighed for Security Manager for

at opretholde dennes "position", når mobilitet er nødvendig, følger der heraf, at ar-

bejdsopgaverne afhænger af, hvilket ansvar og hvilke opgaver der uddelegeres, når Se-

curity Manager bruger Security Manager Assistent som sin forlængede arm. Ligesom det

afhænger af den enkelte scenes størrelse, i hvilket omfang denne uddelegering finder

sted samt hvilken karakterer opgaverne har. Opgaverne kan være alt lige fra Supervi-

soropgaver til at træde i Security Managers sted ved at få uddelegeret ansvar og opga-

ver, der normalt varetages af Security Manager selv.

Før hver koncert eller hver afviklingsdag deltager Security Manager og Security Mana-

ger Assistent i et sikkerhedsmøde med den sikkerhedsansvarlige, den produktionsan-

svarlige og Stage Manager. På mødet bidrages til konkret risikovurdering af bandet, der

skal optræde, samt alle relevante forhold vedrørende den forestående koncert.

5.1.5.2 Uddannelse

Security Manager Assistent har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Herud-

over kan der være suppleret med anden uddannelse specifikt rettet mod funktionen, i

det omfang det skønnes hensigtsmæssigt.


Security Manager Assistent bærer afhængigt af situationen den til funktionen hørende

vest, hvoraf det fremgår, hvilken funktion der bestrides. I visse situationer vil det dog

være hensigtsmæssigt, at Security Manager Assistent kan optræde mere diskret.


Security Manager vil være i direkte radiokontakt med sikkerhedsorganisationen på den

pågældende scene. Herunder også til Security Office, hvorfra der kan kommunikeres vi-

dere til andre parter.



5.1.6 Supervisor


Det er Supervisors opgave at fungere som radiobærende mellemleder og sikre koordi-

nationen af Security Managers direktiver på en sikkerhedsmæssig forsvarlig måde i et

givent område/med et konkret hold. Supervisor er i direkte radiokontakt med sikker-

hedsorganisationen på den pågældende scene og råder over et antal vagthold med

holdledere. Der skelnes mellem Pit Supervisor, Indslusningssupervisor, samt Supervisor

diverse (f.eks.: Miksertårnvagter, Palletribunevagter, Accessvagter, Kattelem).

Supervisor vigtigste opgave er, at sikkerheden afvikles efter gældende forskrifter og at

Crowd Safety personalet er bekendt med evakueringsplan/procedure og kommando-

struktur.

Der påhviler funktionen en særlig ansvarlighed overfor stabiliteten og kvaliteten i den

service og sikkerhed, der udføres i det pågældende område. Det er Supervisor, der er

ansvarlig for, at områdets sikkerhed er på det ønskede niveau

Det er ligeledes en del af funktionen at aflevere området til Security Manager efter

hver koncert, sådan som det på forhånd er aftalt.

5.1.6.2 Uddannelse

Supervisor har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Herudover kan der være

suppleret med anden uddannelse specifikt rettet mod funktionen, i det omfang det

skønnes hensigtsmæssigt.


Som Supervisor bæres den til funktionen hørende vest, hvoraf det fremgår, hvilken

funktion man bestrider. Vesten bæres efter de almindelige retningslinier.


Supervisor vil være i direkte radiokontakt med sikkerhedsorganisationen på den på-

gældende scene.



5.1.7 Spotter


Spotters (også kaldet scenevagt) opgave er at udnytte det gode overblik, han har fra

observationer er en del at systemets varslingsmulighed. Med hans hjælp kan tidlig ind-

griben afværge uheldige og farlige situationer. Spotteren er i direkte radiokontakt med

sikkerhedsorganisationen på den pågældende scene

Opgaven består i at være særligt opmærksom på potentielt farlig publikumsadfærd,

publikum der sidder/ligger i pit eller sluse samt at observere, melde og vejlede i forhold

til håndteringen af sikkerheden i pit, sluse og tilknyttede områder.

5.1.7.2 Uddannelse

Spotter har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Herudover kan der være


skønnes hensigtsmæssigt.


Som Spotter bæres ikke uniform, men man kan efter aftale på de enkelte scener tage

den til funktionen hørende vest på.

5.1.7.4 Kommunikations udstyr

Spotter vil være i direkte radiokontakt med sikkerhedsorganisationen på den pågæl-

dende scene.


Til kommunikation og orientering blandt publikum bruges lommelygter.

5.1.8 Sensor / Indsatshold


Ved nogle koncerter vil særligt kvalificeret og uniformeret personale bevæge sig om-

kring i de forreste sektioner samt uden for det yderste hegn.

Sensorens opgave er at udnytte det gode overblik, han har samt det faktum, at han

kan mærke publikums stemning på sin egen krop - n-

tuelle problemer. Sensorens observationer er en del at systemets varslingsmulighed.

Med hans hjælp kan tidlig indgriben afværge uheldige og farlige situationer. Sensoren

skal rapportere om eventuelle problemer til sin Supervisor, alternativt nærmeste anden

radiobærende i pit, sluse osv. Supervisors bærer radio og melder til Security Manager.

En anden vigtig opgave er med assistance fra Crowd Safety personalet at hjælpe even-

tuelle tilskadekomne publikummer hurtigst muligt frem til Medical Crew eller ambulan-

ce. Herefter overtager Medical Crew/ambulance ansvaret for den tilskadekomne.

Sensorer bruges ofte som særlige indsatshold, der af Security Manager eller andre kan

dirigeres rundt for at løse særlige opgaver. Dette kan være at lokalisere urolige elemen-

ter, assistere på handicapplatforme, holde udrykningsveje fri mm.

5.1.8.2 Uddannelse

Sensor har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Herudover kan der være


skønnes hensigtsmæssigt. Dette suppleres af briefing/debriefing og supervision fra den

Supervisor, der er ansvarlig for det pågældende område.


Som Sensor bæres den til funktionen hørende vest, hvoraf det fremgår, hvilken funkti-

on man bestrider. Vesten bæres efter de almindelige retningslinier.


Sensor og indsatshold vil være i direkte radiokontakt med sikkerhedsorganisationen på

den pågældende scene.


Til kommunikation og orientering blandt publikum vil der være lommelygter og til ud-

deling af vand vil der være baljer, krus og vand i PIT. Herudover bæres det kommunika-

tions-/ dokumentationsudstyr, der er nødvendigt for at løse givne opgaver.

5.1.9 Stage Manager


Stage Manager findes på alle scener og tager sig primært af orkestrenes koncerter (in-

strumenter, podier, lyd, lys, bagtæppe, koncertlængde osv.). På Roskilde Festival vil Sta-

ge Manager primært arbejde bag og på scenen som ansvarlig for den tekniske koncert-

afvikling, spilletid mv. Stage Manager vil arbejde nært sammen med sin scenes produk-

tionskontor.

Roskilde Festival ansætter og aflønner Stage Managers på festivalens musikscener.

En Stage Manager på Roskilde Festival er festivalens repræsentant, der sørger for, at af-

viklingen af de enkelte kunstneres koncerter på scenerne forløber som planlagt i for-

hold til programmet. Stage Manager og Security Manager skal før og under koncerten

have nær kontakt med hinanden. Før hver afviklingsdag deltager Security Manager og

Security Manager Assistent i et sikkerhedsmøde med den sikkerhedsansvarlige, den

produktionsansvarlige og Stage Manager. På mødet bidrages til konkret risikovurdering

af bandet, der skal optræde samt alle relevante forhold vedrørende den forestående

koncert. Før en koncert kan påbegyndes, skal området meldes klar af Security Manager

til Stage Manager. Når Stage Manager får klarmelding, giver han besked videre til ban-

det om, at de kan gå på scenen.

Det skal fremhæves at Stage Manager ikke er en integreret del af sikkerhedsberedska-

bet på eller foran scenen, men alene yder bistand til at udføre de af Security Manager

angivne praktiske og tekniske funktioner, hvis han anmodes herom.

Stage Manager skal respektere publikum på den måde, at publikum skal kunne regne

med programtiderne på scenerne. I en situation, hvor en kunstner spiller ud over det af-

talte tidspunkt for et begejstret publikum og næste kunstner kan blive forsinket, skal

han søge at varetage alles interesser: F.eks. kan han lade kunstneren spille 5 minutter

over tiden og samtidig vurdere, om et kortere sceneskift er muligt, så også den næste

kunstner i programmet kan starte efter planen.

Stage Manager skal være fysisk tilstede på eller i umiddelbar nærhed af scenen op til og

mens programmet afvikles.

5.1.9.2 Uddannelse

Stage Manager er som nævnt ansat og dermed valgt ud fra sine særlige kvalifikationer

og ikke ud fra eventuel uddannelse. Stage Manager vil typisk have en del erfaring fra

musik-, teater- og/eller filmbranchen.


Der er ingen formelle krav til Stage Managers uniformering.


Via produktionskontoret har Stage Manager adgang til radio og fastnettelefon, ligesom

radio og/eller mobiltelefon kan stilles til rådighed.


Der er ingen formelle krav til øvrigt udstyr.

5.1.10 Konferencier


Konferencieren er det genkendelige element på scenen og er den person, der hen-

vender sig til publikum. Konferencieren er ikke ansat til at være underholdende, men

skal til enhver tid være saglig og informativ.

Konferencieren introducerer alle orkestre efter nærmere aftale med orkesteret. Intro-

duktionen gives i sin fulde ordlyd på både dansk og engelsk.

Konferencieren skal være til rådighed på ethvert tidspunkt, mens hendes/hans scene er

- og altså ikke kun i pauserne mellem 2 bands. Det er Konferencier, der skal

meddele en eventuel akut besked under en koncert, lige efter en koncert eller midt i en

lang pause. Konferencier skal derfor overvære alle koncerter i fuldt omfang fra scenen

(eller tæt på) og i alle tilfælde fra en position, som Security Manager, Stage Manager

og scenekontoret kender til.

Konferencier må aldrig bringe meddelelser, efterlysninger eller lignende, som hun/han

får "stukket i hånden" eller bliver bedt om at bringe. Beskeder kommer kun fra Security

Manager, den vagthavende på scenekontoret, fra festivalledelsen eller fra musikkonto-

ret.

5.1.10.2 Uddannelse

Konferenciers udvælges ud fra personlige kvalifikationer snarere end uddannelse. Der

lægges vægt på, at scenernes konferenciers har en naturlig udstråling og gennemslags-

kraft, der sikrer, at meddelelser fra disse tages alvorligt af publikum. De forskellige sce-

e-

stivaler og arrangementer.


Der er ingen formelle krav til Konferenciers uniformering.


Konferenciers vigtigste kommunikationsudstyr er scenens lydanlæg. Derudover har alle

musikscenerne billed- og/eller tekstskærme, som kan give publikum praktiske meddelel-

ser.

Via produktionskontoret er der adgang til radio og fastnettelefon, ligesom radio

og/eller mobiltelefon kan stilles til rådighed.


Der er ingen formelle krav til øvrigt udstyr.

5.1.11 Crowd Safety personale


Crowd Safety personalets opgave er at være publikum behjælpelige med at få en god

personalets observationer er en del at systemets varslingsmulighed. Med deres hjælp

kan tidlig indgriben afværge uheldige og farlige situationer. Der skal rapporteres om

eventuelle problemer til områdets Supervisor, alternativt nærmeste anden radiobæren-

de i pit, sluse osv. Supervisors bærer radio og melder til Security Manager. De er i direk-

te radiokontakt med sikkerhedsorganisationen på den pågældende scene.

Opgaven består i at være særligt opmærksom på potentielt farlig publikumsadfærd,

publikum der sidder/ligger i pit eller sluse samt at observere, melde og vejlede i forhold

til håndteringen af sikkerheden i pit, sluse og tilknyttede områder.

En anden vigtig opgave er at hjælpe eventuelle tilskadekomne publikummer hurtigst

muligt frem til Medical Crew eller ambulance. Herefter overtager Medical

Crew/ambulance ansvaret for den tilskadekomne.

På Roskilde Festival er crowd surfing forbudt. Det er holdets opgave at snuppe eventu-

adviseres nærmeste Supervisor og evt. Security Manager/Security Manager Assistent.

Det skal forsøges at få kontakt til involveret publikum og dæmpe aktiviteten gennem

opråb og vink.

Crowd Safety personalet kan hjælpe publikum med vand, ligesom de kan hjælpe publi-

ene side af scenen.

Det er ligeledes holdets opgave at forhindre publikum i at have fri adgang til scene- og

bagsceneområdet.

Det er endelig holdets opgave at rengøre pitsystemet eller det primære publikumsom-

råde før første og efter hver koncert.

5.1.11.2 Uddannelse

Crowd Safety personale har gennemgået Kursus for Crowd Safety personale. Herudover

kan der være suppleret med anden uddannelse specifikt rettet mod funktionen, i det

omfang det skønnes hensigtsmæssigt. Eksempelvis vil der til visse funktioner foran en-

kelte af scenerne være suppleret med personale med erfaring i specifikke opgaver, bla.

indslusning. Dette suppleres af briefing/debriefing og supervision fra den Supervisor,

der er ansvarlig for det pågældende område.


Som Crowd Safety personale bæres den til funktionen hørende vest, hvoraf det frem-

går, hvilken funktion man bestrider. Vesten bæres efter de almindelige retningslinier.


Via Supervisor alternativt Security Manager/Security Manager Assistent eller anden

radiobærende i pit, sluse, osv. vil Crowd Safety personale være i direkte radiokontakt

med sikkerhedsorganisationen på den pågældende scene.


Til kommunikation og orientering blandt publikum bruges lommelygter og til uddeling

af vand, vil der være baljer, krus og vand i pit.

5.1.12 Bandets eller solistens involvering - præproduktion

I løbet af vinteren/foråret gennemføres præproduktionen af Roskilde Festivals produk-

tions- og musikafdeling. Dette er festivalens kontakt til og dialog med hvert orkesters

tour- eller production manager med henblik på klarlæggelse af alle relevante forhold i

forbindelse med orkestrets optræden. Her oplyses/afklares/ meddeles bla.

Størrelsen af orkestrets rejseselskab, vognpark mv.

Rejseform (bil, rutefly, privatfly osv.), ankomst- og afrejsetider

Regler for visum, pas, skat mv.

Indkvarteringsform og -sted

Særlige personlige forhold (f.eks. vegetarer, king size senge, allergikere, behov

for ilt på scenen)

Tekniske forhold - sceneplan, lysplan, effect rack, back-line mv.

Teknisk specifikation - podier, mikrofontyper, lampetyper, bagtæppe mv.

Koncertens længde

Special effects og adfærd. Bruges fyrværkeri, kastes noget ud fra scenen,

forlader sanger eller andre scenen (for at entre publikumsområdet) osv.

Orientering om festivalens regler for publikumsadfærd

Gennemgang af Roskilde Festivals myndighedstilladelse

Gennemgang af festivalens fysiske og funktionsmæssige indretning, herunder

sikkerhedsfunktioner, kommunikation samt stage og security management.

Kort tid før festivalens start afleveres "resultatet" af præproduktionen ved syv "afleve-

ringsmøder" til scenernes produktionsansvarlige, som (på koncertdagen for hvert enkelt

orkester) går materialet igennem med orkestrets production manager og/eller Security

Manager. Med denne/disse foretages også en gennemgang af scenen og området om-

kring den til sikring af, at orkestret er bekendt med de eksisterende vilkår og regler. I

denne procedure sikres det tilsvarende, at orkestret (og dets folk) er bekendt med pro-

ceduren for koncertafviklingen, herunder kompetencefordeling mellem orkester, Stage

Manager og Security Manager.

5.1.13 Vurdering af risici

At udarbejde en præcis og objektiv varedeklaration specifikt for hvert enkelt af Roskil-

de Festivals ca. 170 orkestre lader sig næppe gøre. At give subjektive kvalificerede bud

på medvirkende orkestres formodede evne til at tiltrække publikum til deres koncert

kan forsøges, men med publikums internationale sammensætning er det vanskeligt, da

et givet orkester kan være "stort" i ét land og mindre i andre.

I de senere år er det blevet muligt at orientere sig bedre om musikprogrammet og de

forskellige orkestre på Roskilde Festivals egen hjemmeside, orkestrenes hjemmesider og

på en lang række andre hjemmesider. Det er muligt, at finde konkrete oplysninger om

tidligere koncerter, orkesterets historie, få et indtryk af publikumspræferencer for det

at høre prøver på, hvordan musikken lyder og indholdet i konkrete tekster via internet-

tet. Alt sammen elementer som scenernes sikkerhedsansvarlige og øvrige sikkerheds-

medarbejdere kan bruge til at danne sig et indtryk af, hvilke forventninger et orkester,

publikum eller en given koncertafvikling, kan mødes med.

Selvsagt afspejles et orkesters forventede evne til at tiltrække publikum af den scene,

det programmæssigt er placeret på.

Festivalens musikgruppe vil som en rettesnor overfor blandt andet scenernes Security

Manager - forud for festivalen vurdere alle orkestre ud fra fire kategorier. Det specifice-

res dog overfor Security Managere og andre, at disse kategoriseringer ikke er en facitli-

ste til, hvordan koncerten vil gå. Det er blot en af mange kilder til information, som kan

bruges i planlægningen og afviklingen.

Kategorierne er følgende:

Parameter Kategorisering

Forventet TILTRÆKNING AF PUBLIKUM (1) A: Behersket

B: Stor

C: Meget stor

Forventet LYDSTYRKE (2) A: Dæmpet

B: Jævn

C: Meget kraftig

Forventet DYNAMIK/UDSTRÅLING (3) A: Behersket

B: Stor

C: Meget stor

Forventet PUBLIKUMSREAKTION (4) A: Koncentreret og dæmpet

B: Koncentreret og engageret

C: Koncentreret og dynamisk.

Før hver afviklingsdag deltager Security Manager og Security Manager Assistent på den

pågældende scene i et sikkerhedsmøde med sikkerhedsansvarlige, den produktionsan-

svarlige og Stage Manager. På mødet bidrages til konkret risikovurdering af bandet, der

skal optræde, samt alle relevante forhold vedrørende den forestående koncert.

5.1.14 Evakueringsprocedurer

Til hver enkelt scene er der udarbejdet evakueringsprocedurer samt planer for, hvilke

medarbejdere der har opgaver i forbindelse med en eventuel evakuering. Der er herud-

over beskrevet forskellige Worst-Case-Scenarios som eksempler på tænkte situationer

og hvordan disse håndteres.

I instruktionen af medarbejdere sikres det, at alle er bekendt med deres rolle i en even-

tuel evakuering. Hvis der ikke er koncertafvikling på en scene, hvor der iværksættes en

evakuering, indgår der en såkaldt områdeansvarlig i beredskabet, da der så ikke vil væ-

re en fungerende Security Manager. Alle scener har en udpeget områdeansvarlig for de

perioder, hvor der ikke afvikles.

I en evakueringssituation overtager politiet kommandoen, når de ankommer til scenen.

Politiet kan naturligvis trække på scenens sikkerhedsmedarbejdere i udførelsen af ar-

bejdet.

5.1.14.1 Evakuering af bagsceneområdet

Alle der er til stede på bagsceneområdet (dvs. IKKE personale i pit og sluse) evakueres

via tilkørselsveje/porte fra scenens bagsceneområde og føres ud til et på forhånd aftalt

område.

Security Manager (via Security Office) står for kontakten til Beredskabskontoret

med hensyn til alarmering, samt til brandvæsen, KOOL og politi, når disse

ankommer til scenens område.

Security Manager beslutter, hvilke dele af bagsceneområdet der skal evakueres

evt. i samarbejde med politiet.

Udover Security Manager Assistents og Supervisors kan Security Office bistå og

være backup for Security Manager.

Scenen evakueres efter Security Managers anvisninger.

Procedure for information af publikum og "bagland" iværksættes.

De ansvarshavende på Production Office, Scenekontor og Security Office er

ansvarlige for evakueringen af kontoret og de sidste, der forlader kontoret.

Når kontoret er tomt for medarbejdere, meddeles dette til Security Manager.

Vagter dækker indgangen til kontorerne og sikrer, at områderne forbliver

tomme.

Den ansvarshavende for Catering er ansvarlig for evakueringen af

cateringområdet og den sidste, der forlader området.

Når området er tomt, meddeles dette til Security Manager.

Vagter dækker indgangen til området og sikrer, at området forbliver tomt.

Security Manager er ansvarlig for evakueringen af det resterende

bagsceneområde og den sidste, der forlader dette.

Vagthavende fra langt arbejdshold assisterer Security Manager ved evakuering

af medarbejdere og gæster.

Vagterne ved kontorer og catering forlader området sammen med Security

Manager.

Vagterne tager opstilling ved sikrede adgangsveje til bagsceneområdet dels for

at holde udrykningsveje fri, dels for at sikre at området forbliver tomt.

De ansvarlige (Production Office, Scenekontor, Security Office, Catering og

Security Manager) samler de evakuerede, medbringer vagtlister og søger at få

overblik over, om alle, der var på vagt, er kommet ud af området. Personer der

ikke er anført på vagtlister, registreres så fyldestgørende som muligt.

Listerne overdrages til Security Manager med mundtlig redegørelse for status, så

snart de ansvarlige for kontorer og catering har fået overblik over de

evakuerede.

Security Manager meddeler vagterne, hvornår bagsceneområdet kan lukkes af.

5.1.14.2 Evakuering af publikumsområdet

Security Manager træffer beslutning om evakuering af pit, sluse, miksertårn,

Publikumstribune og publikumsområdet foran scenen.

Procedure for information af publikum og "bagland" iværksættes, herunder

Beredskabskontoret, der kommunikerer relevant information videre til berørte

områder.

Publikumsområdet evakueres som følger:

Sluser: Vagter placerer sig, så adgang forhindres og hjælper publikum i

slusen ud

Pit: Vagter åbner pitsystemets nødudgangslåger og placerer sig efter Security

Managers anvisninger på en sådan måde, at pit tømmes i den rækkefølge,

som Security Manager prioriterer. Samtidig sikres, at evakuerede dele

forbliver tomme.

Publikumstribune: Vagter placerer sig på en sådan måde, at publikum

anvises den bedste flugtvej. Assistance tilkaldes via Security Manager.

Holdlederen i miksertårn er ansvarlig for evakueringen af miksertårn og den

sidste, der forlader dette område.

Når området er tomt, meddeles dette til Security Manager.

Vagter dækker indgangen til området og sikrer, at området forbliver tomt.

Security Manager er i løbende kontakt med Beredskabskontor, Brandvæsen og

Politi (evt. via Security Office).

En væsentlig del af en evakueringsprocedure er kommunikationen til publikum. Dette

5.2 Scenernes indretning og bemanding

Som det tidligere er beskrevet, tilstræbes det at bygge de enkelte scener ensartet op -

både hvad angår den fysiske indretning og bemanding, belysning og andre forhold.

I dette afsnit gennemgås de generelle forhold, hvorefter de efterfølgende afsnit beskri-

ver de forhold, der gør sig gældende for den enkelte scene.

5.2.1 Fysisk indretning af scener

Scene- og bagsceneområder er hektiske arbejdsområder, der skal kunne fungere under

de forhold, som naturligt forekommer, når rammerne skal skabes for årets festival og

koncerter skal afvikles. Det skal samtidig være et rart og trygt sted at være både for

medarbejdere og optrædende kunstnere.

Scenerne er opstillet på en sådan måde, at de giver den bedst mulige koncertoplevelse

uden at hindre publikums adgang til flugtveje. Opstilling af tribuner, herunder scene-

og tilskuerkonstruktioner mv. i fri luft, er omfattet af byggeloven. Scene, handicappo-

dium og miksertårn er derfor konstrueret i henhold hertil.

For midlertidigt opstillede scener gælder, at scenegulvet skal være plant og at der skal

etableres flugtveje fra scenen i to modstående retninger udformet som trapper eller

ramper minimum 1 meter brede.

Adgangen til scenerne etableres fra bagområdet som en load in/out rampe bagudrettet

fra midten af scenen samt trapper med gelænder i hver side af scenen (stage left/stage

right).

Udstyr, som f.eks. bagtæpper og udsmykning, er gennemgået for materialernes brand-

mæssige egenskaber og er brandimprægnerede, såfremt dette er nødvendigt, jf.

driftsmæssige forskrifter for forsamlingslokaler.

Der er lagt vægt på at vælge det rigtige brandslukningsmateriel til forskellige formål.

F.eks. udgør omfanget og brugen af el ved scenerne en særlig øget brandrisiko, ligesom

der gælder særlige regler for anvendelse af pyroteknik i forbindelse med koncerter.

Ved mikserpulte opsættes mindst 1 stk. 5 kg CO2-slukkere pr. etage. På mange scener er

der mikserpulte i både stage left (lys) og stage right (lyd). Ved mikserpulte i publikums-

området, dvs. miksertårnet, opsættes mindst 1 stk. 5 kg CO2-slukker og 1 stk. brandtæp-

pe. Brandslukningsudstyret afmærkes efter Arbejdstilsynets bekendtgørelse om sikker-

hedsskilte. Der er desuden lagt vægt på, at brandslukningsmateriel er anbragt synligt

og let tilgængeligt. Scenerne gennemgås inden festivalstart og godkendes af Roskilde

Brandvæsen.

Den fysiske indretning af selve scenen (gulvet, ramper, trapper mm.) er ikke medtaget

i denne Omsorgs- og Sikkerhedsvurdering. Der udarbejdes kort, som brandmyndighe-

derne kan bruge ved godkendelsen af de fysiske forhold. Scenernes indretning gen-

nemgås desuden på en rundtur til alle scener, når byggeriet er færdigt. I denne rundtur

deltager repræsentanter for politi- og brandmyndigheder.

5.2.2 Fysisk indretning af bagområder

Scene- og bagsceneområderne, der anvendes af medarbejdere og kunstnere, er adskilt

fra publikum. Der er kun adgang med en særlig tilladelse.

Denne tilladelse uddeles ofte med tidsbegrænset gyldighed, så der på bagsceneområ-

derne kun befinder sig de personer, der faktisk har et ærinde her. Områderne er indret-

tet funktionsopdelt i sektioner i form af beboelse, kontorer, omklædningsrum, catering,

værksteder og depoter mv. Dette er praktisk og giver samtidig mulighed for at indrette

områderne hensigtsmæssigt i forhold til sikkerhed generelt og for at minimere brandri-

sici efter aftale med Roskilde Brandvæsen.

Alle steder, der benyttes til overnatning, skal være kendt af Roskilde Brandvæsen, dvs.

anmeldt og indtegnet på det kort, som afleveres til Roskilde Brandvæsen. I alle soveen-

heder er der opfordret til, at der udvises omtanke og sund fornuft, så årsager til brand

undgås f.eks. i form af rygeforbud og montering af røgalarmer i skurvognene. Se i øv-

rigt kapitel 8 vedr. særlige forhold på lukkede områder.

For kontorer, omklædningsrum mv. gælder, at alle huse, telte, vogne mv. skal være

godkendt til udlejning og opfylde myndighedernes krav til disse. Det er udlejers opgave

at sikre dette, men det er festivalen, der mangler enheden, hvis den ikke må benyttes.

Derfor sikrer alle, der bestiller grej, at dette lever op til lovens krav. Se i øvrigt kapitel 8

vedr. særlige forhold på lukkede områder.

For værksteder og depoter gælder samme regler som for kontorer med hensyn til af-

stande. Dog skal der tages specielt hensyn til opbevaring af brandfarlige materialer og

væsker. Se i øvrigt kapitel 8.5 vedr. arbejdsområder.

En række forskellige installationer har betydning for sikkerheden generelt og brandsik-

kerhed i særdeleshed, f.eks. el-, gas- og vandinstallationer. Disse installationer skal

overholde gældende regler på det enkelte område. Elinstallationerne skal overholde

gældende regler angivet i Stærkstrømsbekendtgørelsen, og gasinstallationerne skal

overholde bestemmelserne i Gasreglementet. Det er særligt i catering, omkring køkke-

ner og ved scenerne, herunder miksertårne, at disse installationer findes.

I forbindelse med tilberedning af mad anvendes F-gas, som opbevares og håndteres i

henhold til Beredskabsstyrelsens tekniske forskrifter for F-gas.

I forbindelse med alle køkkener placeres godkendt brandslukningsmateriel, som marke-

res med godkendte skilte og der etableres gode flugtveje som tydeligt markeres med

godkendte EXIT-skilte. Hvor der bruges gas, gælder samme regler som for salgsboder,

se kapitel 8.4. Handelsområder

Et andet vigtigt element i forbindelse med køkkener samt for bagområderne generelt

er håndteringen af affald. Her følges de regler, som er skitseret i afsnit 8.6.1 vedr. af-

faldshåndtering

Information og instruktion af medarbejderne lægger vægt på en hurtig og effektiv ind-

sats og alarmering. Informationen viser og gennemgår placeringen af brandmateriel,

placering af flugt- og redningsveje samt anbringelsessteder for telefon, radio eller an-

det kommunikationsmiddel til alarmering af ekstern assistance, herunder politi, brand-

væsenet og ambulance.

Indretningen af scener- og bagsceneområder (bortset fra beboelsesområderne, hvor

kun faste medarbejdere opholder sig) bærer præg af mange forskellige funktioner

(med forskellige adgangskrav) og det kan derfor være vanskeligt for ikke stedkendte at

finde rundt. Der er derfor lagt vægt på en tydelig skiltning i disse områder. Dette gæl-

der særligt mht. flugtveje og brandmateriel.

Medarbejderne er herudover i form af evakueringsplaner instrueret i, hvordan det i en

nødsituation kan være påkrævet, at publikum, kunstnere og evt. andre medarbejdere

skal have hjælp til at komme i sikkerhed, væk fra en brand eller anden truende ulykke.

Det fremgår desuden af det kort over det enkelte delområde, som afleveres til Roskilde

Brandvæsen, hvor flugtveje, herunder flugtvejsskilte, brandslukningsmateriel, brandve-

je og friområder, tilkørselsveje, affaldscontainere, depoter for F-gas, samt brandskel er

placeret.

5.2.3 Fysisk indretning af publikumsområder

Indretningen af publikumsområder er forskelligt fra scene til scene. Både den plads, der

er til rådighed, musikprofil og forventet dynamik blandt publikum er faktorer, der på-

virker den endelige indretning.

Fælles for alle sceners publikumsområder er, at de er indrettet med henblik på at give

publikum den bedst mulige oplevelse af koncerterne. Det skal sikres, at der er et godt

udsyn til/fra scenen, at Crowd Safety personalet kan overskue området, at publikum be-

skyttes mod et alt for stort pres samt at det er muligt at komme væk fra området, hvis

det ønskes.

I de enkelte sceneafsnit efterfølgende gennemgås de særlige karakteristika for de en-

kelte sceners publikumsområder.

5.2.4 Belysning

Mens en koncert er i gang, veksler lyset på scenen og over publikum. Mellem musik-

numrene vil lys over publikum oftest være slukket i kort tid. Publikumslys er en del af

det lys, orkestrene bruger i deres sceneshow. Publikumslyset kan på foranledning fra

Security Manager tændes separat, såfremt det er påkrævet.

5.2.5 Vind og vejrs påvirkning af scenen og publikumsområdet

Roskilde Festival foregår udendørs, hvorfor forholdene naturligt påvirkes af vind og

vejr. Publikum påvirkes af dårligt vejrlig i forim af blæst eller nedbør ved at blive hurti-

gere nedkølet, mens der i godt vejr med sol og varme skal deles mere vand ud, fordi

væskebehovet er større. Opmærksomheden mod publikum fokuserer derfor også på de

forskellige elementer, der knytter sig til vejrliget. Udover at vejret påvirker publikum,

påvirker det også publikumsområdets beskaffenhed samt telt og scene.

De veje, som findes i tilknytning til publikumsområderne, er enten faste veje, eller as-

faltveje med vandafledningsrender langs siderne og er ligesom resten af publikumsom-

rådet veldrænede. Områderne vil derfor i tilfælde af dårligt vejrlig forsat være frem-

kommeligt for kørende og gående færdsel.

Som det er nævnt i et tidligere afsnit er opstilling af tribuner, herunder scene- og til-

skuerkonstruktioner mv., omfattet af byggeloven. Disse vil derfor være etableret i over-

ensstemmelse med gældende lovgivning/myndighedsgodkendelse. Ligesom højere stil-

ladser til miksertårne, højtalere eller andet sædvanligvis udføres af professionelle fir-

maer. Det forudsættes derfor, at der i den forbindelse er foretaget en vurdering af,

hvilke påvirkninger disse installationer kan modstå.

Herudover er det vigtigt at kende til, hvilke påvirkninger teltet/scenen er konstrueret til

at modstå. Det afhænger naturligvis af placeringen og de tilstedeværende forhold, men

kendskab til materialer og konstruktion er også afgørende for at vide, hvornår og på

hvilket niveau procedure skal iværksættes, samt hvornår udviklingen i henhold til vejr-

udsigter skal iagttages med særlig opmærksomhed.

Der er derfor lavet et særskilt dokument, der er et bilag til Omsorgs- og Sikkerhedsvur-

deringen. Dette bilag hedder BILAG 1 Vejrlig (Under udarbejdelse)

5.2.6 Musikprofil

Musikprofilen har selvsagt indflydelse på de sikkerhedsmæssige forhold. I de enkelte

sceneafsnit gennemgås hvilken type musik, der kan forventes på den pågældende sce-

ne.

5.2.7 Publikumsmængde og –intensitet

Forventet publikumsmængde

Publikumsmængden ved de enkelte koncerter afhænger blandt andet af orkestrets ev-

ne til at tiltrække publikum. Selvsagt afspejles den forventede tiltrækningsevne af den

scene, orkestret programmæssigt er placeret på.

Publikums intensitet

Musikprofilen har indflydelse på publikums intensitet. I de enkelte sceneafsnit gennem-

gås hvilken publikums intensitet, der kan forventes på den pågældende scene.

5.2.8 Kommunikation med publikum

På alle scener kan der gives meddelelser til publikum både via konferencier og via

storskærme eller tekstskærme på/ved scenen. Det er Security Manager, som koordinerer

og beslutter, hvilke tekster, der skal bringes. Der vil på forhånd være lagret et antal sik-

kerhedsmeddelelser a la: "Don't crowd surf", som umiddelbart kan bringes.

Storskærmsmeddelelser af mere generel karakter kan bringes via festivalens Infocenter

(efterlysninger mv.).

Security Manager har som tidligere beskrevet - scenens Konferencier som redskab til

at kommunikere med publikum.

I de enkelte sceneafsnit er de nøjagtige kommunikationsmidler for den pågældende

scene beskrevet.

5.2.9 Bemanding

5.2.9.1 Antal sikkerhedsmedarbejdere

I de enkelte sceneafsnit er beskrevet den samlede bemanding på den pågældende sce-

ne. Der refereres til de medarbejdertyper, der er blevet gennemgået i kapitel 5.1.


Radiosystemet, der benyttes i de enkelte sceners sikkerhedsorganisation, fungerer såle-

des, at alle kan høre, hvad alle siger. Kommunikationen styres af Security Manager, der

har alle de radiobærende medarbejdere som sine øjne og ører.

Disse nøglepersoner rapporterer væsentlige observationer og giver situationsbeskrivel-

ser på opfordring. Anmodninger om assistance gives til Security Manager, som dispone-

rer de samlede ressourcer.

Bag scenerne har Security Manager sit eget Security Office, hvor Security Office Vagtha-

vende er placeret. Hvis Security Manager giver besked om det, skal Security Office

Vagthavende tilkalde ekstern assistance i form af politi, brandvæsen eller ambulance

via Beredskabskontoret.

5.2.9.3 Anvendelse af fyrværkeri på og ved scenerne

En række kunstnere ønsker at benytte fyrværkeri og andre pyrotekniske effekter i for-

bindelse med deres optræden. Derfor har Roskilde Festival tilknyttet en fast professio-

nel fyrværker, der i tæt samarbejde med kunstnere, politi, brandvæsen og festivalens

produktionsfolk godkender det fyrværkeri, der ønskes anvendt.

Roskilde Festivals fyrværker vil være til stede i forbindelse med affyringen og har

kompetence til at stoppe affyringen/anvendelsen, hvis det skønnes nødvendigt. Kunst-

nere medbringer testeksemplarer af de anvendte effekter, der kan afprøves inden sho-

wet.

Alle anvendelser af fyrværkeri på Roskilde Festival godkendes af Roskilde Brandvæsen.

Proceduren er detaljeret beskrevet i et særskilt dokument.

5.3 Arena

5.3.1 Fysisk indretning af bagområde

Arenas kontor er placeret umiddelbart inden for porten til bagområdet. I det nordvest-

lige hjørne vil beboelse for medarbejdere være, mens omklædningsrum, catering mv. er

samlet i bagområdet mod øst. Herudover vil der hos Arena være placeret enkelte OB-

vogne til tv- og radioproduktion. Disse vil være placeret i bagområdet mod sydøst.

Lægeteltet befinder sig i et område øst for scenen og der er etableret parkeringsom-

råde for ambulancer umiddelbart nord for lægeteltet, med frie og brede tilkørselsveje

fra hovedeporten.

En tegning af området er her:

Figur 5-1 Arena bagområde

Der findes detaljerede kort over hele bagområdet, der bl.a. udleveres til Roskilde

Brandvæsen for godkendelse.

5.3.2 Fysisk indretning af publikumsområde

Arena er indrettet i et telt, hvor scenen er placeret i den nordlige ende og publikum

derfor er placeret i den sydlige del af teltet.

De forreste ca. 15 meter foran Arena opdeles i en sektion for generelt at kunne give

publikum den maksimale komfort og sikkerhed:

Figur 5-2 Arena publikumsområde

Pitsystemet

Der opsættes en dobbelt barriere, der opdeler publikumsområdet i to. Området tættest

på scenen (den nordligste del mellem scenen og barrieren) udgør ca en fjerdel af det

r-

ne kan styre hvor mange publikummer der lukkes ind i dette område. 2.

fronthegn. Hegnet følger de gængse front-

hegnsprincipper med hævet platform til brug for crowd Safety personalet. Hegnet er ca.

blandt andet uddele vand.

Mellem pit og bagerste / sydlige del af teltet findes fire porte. Disse kan bruges i en

eventuel evakueringssituation samt til udslusning efter hver koncert.

Portene kan også stå åbne i det omfang Crowd Safety personalet finder det praktisk

under koncertafvikling, så der opnås en flydende overgang mellem pit og bagerste pub-

likumsområde. Ved koncerter hvor publikumsintensiteten ikke er stor kan der eksem-

e-

sluttes alene af scenens Security Manager, og gøres på baggrund af en vurdering af de

enkelte forhold ved scenen på det givne tidspunkt.

Security Manager kan på ethvert tidspunkt lukke portene igen såfremt det skønnes, at

ødvendigt og eller forsvar-

ligt at have portene åbne under koncertafviklingen.

Opmarch og indslusning til piten

Der er bygget et opmarch-område uden for teltet i øst-siden. Her kan publikum stå i kø

til næste koncert. Når teltet er tømt og rengjort fra tidligere koncert åbnes en sluse,

vand ved indgangen og styres af Crowd Safety personalet der på Security Managers for-

anledning kan lukke for yderligere indslusning.

Udslusning af piten

o-

Køen til næste koncert i opmarchområdet er trukket væk fra slusen for at gøre udslus-

ning i øst-siden mulig.

Den sydlige del af teltet

Den sydlige del af teltet udgør ca. ¾ af publikumsområdet. Arealet har fri til- og fra-

gang mod/fra øst, vest og syd.

For at kunne assistere publikum i denne del af teltet, er der opstillet et hegn i hele tel-

tets bredde imellem pit og bagerste del af teltet, så der forekommer en løbegang, hvor

Crowd Safety personale kan opholde sig. Som ved fronthegnet findes også her hævede

platforme, hvorfra der kan uddeles vand til publikum.

Der er endvidere Roamere og Sensore som er særligt udvalgt Crowd Safety personale

5.3.3 Belysning

På Arena er der etableret et separat lysanlæg, som bruges til arbejdslys og kan oplyse

hele teltet. Dette lys kan tændes på signal fra Security Manageren uafhængigt af scene-

lyset.

Der er etableret en nødstrømsforsyning, som i tilfælde af strømsvigt vil kunne sikre

nødvendig belysning af bagscene, scene og publikumsområde samt mulighed for kom-

munikation til publikum via højttaleranlæg.

Ligeledes er der etableret en nødstopknap, så security manager med et enkelt tryk kan

afbryde koncerten, såfremt dette findes nødvendigt.

Nødstrømsforsyningen og nødstopknappen afprøves dagligt af Security Manager.

5.3.4 Musikprofil

Musikprofilen på Arena er en bred vifte af musikalske udtryk inden for den rytmiske

rock musik, der spænder fra det stille, følsomme til det mere ekspressive tunge, støjen-

de eller spektakulære. Da Arena er Roskilde Festivals næststørste scene, og det største

telt, vil hovednavne og meget kendte orkestre fortrinsvis programlægges til at optræde

her.


5.3.5.1 Forventet publikumsmængde

Det primære koncertområde på Arena, som regnes fra asfaltvejen mod vest til asfaltve-

jen mod øst og fra scenekanten mod nord til 20 meter syd for asfaltvejen mod syd, ud-

gør fraregnet areal til mikserområde og hegnskorridorer foran Arena i alt godt 7.800

kvm. - heraf 4.700 kvm. under tag. Dette areal vurderes at kunne rumme 17.000 tilhøre-

re.

Arena er Roskilde Festivals næststørste scene, og derfor forventes det, at de orkestre,

som spiller på denne scene, har en tiltrækningsevne, som i nogle tilfælde når op på de

17.000 publikummer.

5.3.5.2 Publikums intensitet

er relativt afhængig af, hvilket orkester der spiller, da der til nogle

typer musik er brug for mere plads end til andet. Det vil bero på en konkret vurdering

foretaget af Security Manager i hver enkelt situation, hvilken publikumsmængde der

s

Vurderingen vil blandt andet tage udgangspunkt i meldinger fra Roamere, der på Secu-

rity Managers foranledning færdes blandt publikum og fra Spotter, som har overblik

over publikumsområdet fra scenen. Endvidere kan Security Manager orientere sig om

publikums intensitet via en række overvågningsskærme placeret i Security Office (jvf.

afsnittet om kommandoveje) samt en skærm placeret på scenen. En vigtig faktor tæt på

scenen eller fremme på publikumsområdet generelt er således publikumstætheden. På

konkret vurdering fra Security Manager kan en Sensor sendes ud blandt publikum for at

rapportere om hvorledes trykket opleves.

Inden koncerter guides publikum til at fordele sig på det primære koncertområde. Det

vil ikke være tilladt at medbringe større genstande som f.eks. flag, møbler, kasser, mv. i

udgøre snublefare eller anden risiko. Der vil ved indslusning af pub-

likum stå vagter, som sikrer, at dette forbud bliver overholdt.

Det er forsøgt gjort attraktivt for publikum at opholde sig længere tilbage på publi-

kumsområdet, idet der er placeret storskærm på begge sider af scenen, som transmitte-

rer alle scenens koncerter. Takket være teltets design er arealerne udenfor teltet også

attraktive for publikum, da mulighederne for at kunne se scenen er gode. Længere til-

bage på publikumsområdet er publikums intensitet kun til få koncerter meget tæt.

Opmærksomheden er derfor her ligeledes rettet mod anden potentielt farlig publi-

kumsadfærd.


Ved Arena kan der gives meddelelser til publikum via de to storskærme, der er placeret

på hver side af scenen. Det er Arenas Security Manager, som koordinerer og beslutter,

hvilke tekster, der skal bringes. Der vil på forhånd være lagret et antal sikkerhedsmed-

delelser Don't crowd surf , som umiddelbart kan bringes. Inden hver koncert

bringes en briefing, hvor flugtveje, pitsystemer og regler for acceptabel adfærd gen-

nemgås.

Security Manager har en særlig sikkerhedsmikrofon til sin disposition, som er reserveret

til at give meddelelser til publikum. Mikrofonen virker både på hoved- og nødstrøms-

tavlen. Denne testes dagligt af Security Manager i forbindelse med test af nødknap-

penBemanding

5.3.7 Bemanding

I det følgende angives en standardopstilling af Crowd Safety personale ved en koncert

på Arena:

1 Security Manager vil typisk være placeret på eller i umiddelbar nærhed af -

scenen med udsigt over publikumsområdet.

1 Security Manager Assistent er mobil i forhold til de opgaver, der skal løses. Som

udgangspunkt indtager assistenten en rolle som Supervisor.

1 Spotter, som er placeret på sceneforkanten i vestlig side

5 Supervisorer med hver 12 crowd safety vagter der bemander løbegange, op-

machområde og sluse.

Flere hold kan forberedes til at stå stand by til indsættelse, hvis det skønnes nødvendigt

af Security Manager. Antallet af Crowd Safety personale er afhængig af koncertens for-

ventede tiltrækningskraft.

Arena disponerer over i alt 132 Crowd Safety medarbejdere inklusive Supervisors.

5.3.8 Kommandoveje

Alt sikkerhedspersonale på og omkring scenen er underlagt Security Managers disposi-

tioner. Security Manager har under koncerten direkte radioforbindelse til følgende:

1 Security Office.

1 Security Manager Assistent.

1 Spotter, som er placeret som scenevagt på sceneforkanten i stage right.

5 Supervisors.

Roamere.

1 Supervisor for access-personalet (som er en del af evakueringsberedskabet)

1 læge (lægeholdet), som dog ikke nødvendigvis lytter med men kan kalde op

hvis det skønnes nødvendigt.

5.3.9 Security Office

Bag scenen har Security Manager sit eget Security Office.

Fra Arenas Security Office betjenes kameraer, der benyttes til videoovervågningen af

publikumsområdet i og uden for teltet. Security Office kan på den måde hurtigt under-

støtte Security Managers eventuelle ønsker om at der bliver kigget nærmere på en kon-

kret situation. Hvis det ønskes kan Security Office vælge at transmittere et videosignal

til Beredskabskontoret, så festivalens centralt placerede medarbejdere kan kigge med

på en situation.

Security Office kan herudover kommunikere direkte på en radiokanal med det produk-

tionshold, der styrer transmissionen af koncerten på storskærmene. Dette benyttes til

på signal fra Security Manageren at få bragt meddelelser på storskærmene.

Fra Security Office på Arena er der radioforbindelse til Beredskabskontoret

5.4 Apollo

Der etableres en ny scene på Roskilde Festival 2012, der har fokus på den elektroniske

musik.

5.4.1 Fysisk indretning

Scenen vil være at finde et nyt sted på camping hver dag i warm-up-dagene. Undervejs i

selve festivaldagene vil Apollo være fast placeret. De første fire dage spiller den i tids-

rummet 16 til 24 og bliver opstillet følgende steder:

Søndag d. 1. juli: Arealet syd for Arena hvor Poppelgårdsvej svinger 90 grader.

Mandag d. 2. juli: Ved Servicecenter West, Område E

Tirsdag d. 3. juli: Ved Servicecenter East, Område P

Onsdag d. 4. juli: Ved Agora C syd for Darupvej.

I de sidste fire dage bliver scenen ved Agora C og spiller fra 16 til 04 torsdag, fre-

dag og lørdag. Søndag d. 8. juli spiller Apollo fra 16 til 22.

5.4.2 Musikprofil

Der bliver mulighed for både at slappe af til den roligere ende af den elektroniske mu-

siks genrespektrum. Scenen vil være aktiv fra eftermiddag til midnat i warm-up-dagene

og fra aften til nat i festivaldagene.

5.4.3 Selve scenen

Den fysiske scene er ved at blive designet, men det bliver på en form for lad, der kan

flyttes rundt, men det tilsikres at den er vejrsikker.

Alt efter placering forventes Apollo at have en kapacitet på 3-5.000 gæster, men da det

er en open air-scene, vil kapaciteten være mere flydende end i vores scenetelte.

Da grundigere tegninger, planer og funktioner er ved at blive skabt i skrivende stund,

vil dette først foreligge i en senere version af Omsorgs- og Sikkerhedsvurderingen.

5.5 Cosmopol


Cosmopols scenetelt vil være placeret en smule asymmetrisk, med retning mod nordøst. Scenens forkant er flad, med en lille catwalk på midten. FOH er placeret en smule off-center for at tilgodese publikums indkig og flugtveje. Podiet til kørestolsbrugere er pla-ceret i den sydlige del af teltet. Teltets indretning understreger danse- og klubstemningen, frem for den traditionelle koncertoplevelse, hvor publikums opmærksomhed hovedsagelig koncentreres til, det der foregår på scenen. Umiddelbart udenfor teltet planlægges forskellige kunst- og siddeinstallationer for at skabe det urbane miljø, der skal kendetegne scenen og områ-det omkring denne. Installationerne vil naturligvis tage hensyn til flugtveje fra teltet, og i kraft af at Cosmopols forområde mod nord blev udvidet betragteligt sidste år, vil det betyde end-nu mere plads til publikumsstrømningerne.


Figur 5-3 Cosmopol bagområde

5.5.3 Belysning

På Cosmopol er der nød- og panikbelysning, der automatisk tændes, hvis strømmen af-

brydes. Dette system afprøves, inden der afvikles koncerter på scenen.

5.5.4 Musikprofil

Musikken på Cosmopol afspejler den musikalske udvikling, der sker i storbyer verden

over - en skønsom blanding af hiphop, dance hall/reggae, R&B, funk samt den mere or-

ganiske del af den elektroniske scene. Om natten vil sammenhængende genre-flader

sikre en club-stemning, som det ellers kan være svært at opnå på en stor festivalscene.


Forventet publikumsmængde

Det primære koncertområde, som regnes fra fem meter uden for teltets rundgangs-

stænger, fraregnet arealet til mikserområde og frontbuen foran Cosmopol, er godt

2.700 kvm. Dette areal vurderes at kunne rumme op til 6.000 publikummer.

Cosmopol er en af Roskilde Festivals mellemstore scener, og derfor forventes det, at de

orkestre, som spiller på denne scene tiltrækker op til 5000 publikummer.

Publikums intensitet

Publikums intensitet forventes at være meget blandet, men genrerne lægger ikke op til

den typiske rock-scenes publikumsfokusering på scenen. Den generelle musikprogram-

Figur 5-4 Cosmopol publikumsområde

lægning tager højde for, at musikkens/bandenes vurderede tiltrækningsevne svarer til

scenens kapacitet.


Ved Cosmopol kan der gives meddelelser til publikum via en storskærm kontrolleret

fra mixeren. Det er Cosmopols Security Manager, som koordinerer og beslutter, hvilke

tekster, der skal bringes. Der vil på forhånd være lagret et antal sikkerhedsmeddelelser

a la: "Don't crowd surf", som umiddelbart kan bringes.

Security Manageren vil desuden have scenens Konferencier som redskab til at kommu-

nikere med publikum. Der er desuden en megafon til rådighed for konferencier eller

Security Manager.

5.5.7 Bemanding


1 Security Manager

1 Security Manager Assistent

1 Frontstage supervisor og 12 crowd safety vagter

1 Roaming supervisor og 8 crowd safety vagter

1 Access supervisor og 11 servicevagter


Alt Sikkerhedspersonale på og omkring scenen er underlagt Security Managers

dispositioner. Security Manager har under koncerten direkte radioforbindelse til føl-

gende:

Security Manager Assistent

Security Office Vagthavende

Supervisor ved scenen

Supervisor blandt publikum

Access vagter

Radiosystemet fungerer således, at alle kan høre, hvad alle siger. Disse nøglepersoner er

Security managers øjne og ører, som rapporterer væsentlige observationer og giver si-

tuationsbeskrivelser på opfordring. Anmodninger om assistance gives til Security Mana-

ger, som disponerer de samlede ressourcer.

På Cosmopols bagområde har Security Manager sit eget Security Office. Hvis Security

Manager giver besked om det, skal Security Office tilkald ekstern assistance i form af

politi, brandvæsen, ambulance eller andet via radio eller fastnettelefonen til Bered-

skabskontoret.

Security manager kan betjene et kamera fra scenen, der benyttes til videoovervågnin-

gen af publikumsområdet i teltet, hvor security office kan følge med. Security Office

kan på den måde følge med i udviklingen og reagere hurtigere på Security Managers

anmodninger. Dette kan også benyttes til på signal fra Security Manageren at få bragt

meddelelser på storskærmene.

5.6 Gloria


Gloria scenen er placeret mellem to faste bygninger på et græsareal på ca. 98x22 meter.

Arealet er retangulært i en øst-vestlig orientering.

Scenen og publikumsområedet er placeret i et telt i midten af dette areal. Teltet er

20x45 meter. Publikum har en primær adgang til teltet fra vest og sekundært fra de

faste bygninger på nord og sydsiden. Bagsceneområdet med kontorvogn og

omklædningstelt til artister er placeret i den østlige ende af arealet bagved teltet.

På bagsceneområdet er placeret en kontorvogn, et omklædningstelt, en værktøjscon-

tainer og en toiletvogn. Bagsceneområdet er hegnet ind og skærmet mod den nord-syd

orienterede vej, som blandt andet fører mod port 3 og Arena-scenens bagområde. Un-

derlaget på bagsceneområedet er græs. Der er adgangskontrol til bagsceneområdet, og

igen fra bagsceneområdet til selve scenen.

Inde i sceneteltet er scenen placeret i den østlige ende.


Figur 5-5 Gloria

Publikumsområdet er begrænset af teltets ender og sider. I den østlige ende af teltet

står scenen og i den vestlige ende er der åbnet så publikum kan komme den vej ind og

ud af området. Teltet er placeret og åbnet således at publikum kan komme til og fra

teltet via de to faste bygninger på nordsiden og sydsiden af teltet. Bygningerne vil huse

handelsboder.

I teltets østlige ende er bygget en tribunde til publikum. Tribunen er opbygget som en

lige trappe mod udgangen og en arenarund trappe mod scenen.

Ind- og udgangen mod vest er 16 meter bred. Ind og udgangene fra de to faste bygnin-

ger er 9 meter brede.

Mod udgangen i vest er underlaget græs. Underlaget i teltet er trægulv.

5.6.3 Belysning

Der er placeret paniklys og nødudgangskilte i udgangene der tænder automatisk

når/hvis strømmen afbrydes. Der er fra hovedestrømstavlen placeret hvidt lys rettet mod

udgangene og publikumsområdet, som kan tændes på signal fra Security Mangeren.

Lyset testes af Security Manager hver dag inden første koncert startes.

5.6.4 Musikprofil

Gloriascenen er Roskilde Festivalens åndehul og venue for det sarte og skrøbelige. Ar-

tister der optræder på Gloria er i piano og pianissimo genren og deres musik og

mod det abstrakte og sfæriske electronica. Gloria er ikke en decideret festscene.



Kapaciteten på Gloria er ca. 1.200 personer på et ca. 600 m2 stort publikumsareal, for-

delt på ca. 450 m2 dansegulv og ca. 160 m2 tribune..


Musikprofilen på Gloria er planlagt i en retning af det hyggelige og publikumsintensite-

ten må bero på dette. Scenens musik er beskrevet som skrøbelig og sart og det er scene-

rummet i forhold til festivalens totale publikumsmængde også. Der er derfor taget

forholdsregler for at kunne lukke for adgangen til Gloria, hvis det skønnes nødvendigt

af Security Manageren, ved at lukke skallen omkring scenen i to led. Første led er den

indre skal som udgør teltets størrelse og de indgange der er til dette. Og den ydre skal

er de to faste bygninger på nord og syd siden af teltet.

Den indre skal kan på signal fra Security Manageren lukkes for adgang til scenen af den

faste bemanding på scenen.

Den ydre skal kan ligeledes på signal fra Security Manageren lukkes, men med bemand-

ing fra den nærtliggende Arena scene. Der er aftalt procedure for tilkald af ekstra be-

manding fra Arena. Se venligst afsnittet for bemanding og kommandoveje..


Security Managerens kommunikation med publikum på Gloria scenen sker fra scenen via scenens PA anlæg ved en Konferencier. I tilfælde af strømnedbrud vil kommu-

nikationen med publikum ske via en megafon.

5.6.7 Bemanding


Ved koncertafvikling på Gloriascenen udgør følgende funktioner og antal den faste

stab på scenen.

1 Security Manager på eller tæt på scenen med udkig over publikum.

3 Supervisorere med hver 2 crowd safety vagter i og i nærheden af indgangene.

1 Supervisor med 2 crowd safety vagter front stage. (Vil kunne rotere med resten af

vagtholdet i tilfælde hvor vagter frontstage ikke skønnes nødvendige.)

2 adgangsvagter som indgår i Arenas Access vagthold.

Når det skønnes nødvendigt af Security Manageren kan den indre og ydre skal lukkes

for adgang. Når den ydre skal lukkes gøres dette med bemandning fra Arenas crowd sa-

fety vagter og fortrinsvis fra Arenas indsatshold.


Alt crowd safety personale på Gloriascenen er underlagt Security Manageren. Der er ra-

diokontakt på eget net mellem Security Mangeren og 4 supervisore og Arenas Security

Office.

Arenas Security Office er udover at være Arenas Security Office også back Office for

Gloria og virker som led til Beredskabskontoret. Det er via Arenas Security Office at Se-

curity Manageren kan tilkalde samaritter , ekstra bemanding fra Arena og anden nød-

vendig assistance.

Fra Arenas Security Office er der radioforbindelse til Beredskabskontoret. Via Arena Se-

curity Office meldes koncertstart og -stop for Gloria scenen. Dette på signal fra Security

Mangeren på Gloria.

5.7 Odeon

Fysisk indretning af bagområde

Odeon scenen er flyttet mod vest for at skabe bedre og større publikumsområde. Det

betød at indgang, beboelsesområde, kontor, omklædning etc. blev flyttet vest for le-

vende nord/sydgående hegn imod det tidligere Depot 3. Denne placering og indretning

er fastholdt i 2012.

For at minimere den tunge trafik på Darupvej, er der banet fast vej nord om området

langs motorvejen (tidligere kørepladevej) til Darupvej, via/over tidligere Depot 3. Denne

løsning virkede efter hensigten, og da den banet faste vej er dobbeltsporet forbi

Odeon, giver det ingen udfordringer mht. tunge køretøjer ind på Odeon.

På østlig side af nord/sydgående hegn bibeholdes telt, behandlerplads og vagttelt. Load

in/out rampen gennemskærer det levende hegn.

Figur 5-6 Odeon bagområde


Indretningen af publikumsområdet kan ses i foregående tegning.

Teltet måler 46 x 46 meter (1.922 kvm) hvilket giver godt 1.400 kvm overdækket publi-

kumsareal.

Dertil kommer området fra rundgangsstængerne og 5 meter ud (400 kvm), som tilsam-

men er det primære publikumsområde på 1.800 kvm.

Ved enkelte koncerter er der sandsynlighed for at publikumsmængden vil skabe pres

mod scenefronten. Der etableres en traditionel frontbue konstruktion for at give Crowd

Safety medarbejderne mulighed for sikkert at arbejde imellem scenen og publikum.

Udvidelsen af Holbækmotorvejen medførte fra 2010, at Odeon publikumsområde blev

10 meter smallere parallelt med Darupvej. Ved flere koncerter er det naturligt, at man-

ge publikummer er nødt til at opleve koncerterne fra området udenfor teltet. Ved en-

kelte koncerter opleves det desuden at publikum ligeledes opholder sig på Darupvej,

hvilket kan betyde gener for kørende trafik. Dog har den fast banet vej, som blev an-

lagt i 2011, taget meget af presset da den tunge trafik (renovation, leverancer og tour

busser) nu bliver ledt nord om hele Sustainable Zone. Nu bør/skal kun udrykningskøre-

tøjer bruge Darupvej.

Ovenstående har de facto medført at Odeon publikumsområde er blevet forøget, og

samtidig skabt bedre flow for udrykningskøretøjer på Darupvej.

Både fra teltet og publikumsarealet foran Odeon er der fri til/afgang mod syd og øst.

5.7.2 Belysning

På Odeon er der nød- og panikbelysning, der automatisk tændes hvis strømmen afbry-

des. Systemet afprøves som minimum dagligt af Security Manager før første koncert.

Figur 5-7 Odeon publikumsområde

5.7.3 Musikprofil

Musikprofilen på Odeon er en bred vifte af udtryk inden for den rytmiske (rock-) musik,

der spænder fra det stille, følsomme til det mere ekspressive tunge, støjende eller spek-

takulære. Ligeledes optræder fle e-

de bands der programlægges til at optræde på Odeon.

5.7.4 Publikumsmængde og – intensitet


Odeon er en af Roskilde Festivals mellemste scener, men grundet musikprofilen tiltræk-

kes publikum i alle mængder. Næsten alle bands optræder for mindst 2000 publikum-

mer, og flertallet af årets 25 koncerter forventes at optræde for 4000 publikummer. Det

betyder et næsten fyldt telt, men med god plads imellem publikum.

Tætpakket vurderes det primære publikumsområde (benævnt tidligere) at kunne rum-

me op imod 5.000 publikummer. Dog opleves det hvert år, at enkelte bands optræder

for op imod 10.000 publikummer. Så er hele Sustainable Zone og Darupvej benyttet af

publikummer.


Publikumsintensitet vil erfaringsmæssigt være selvregulerende på grund af teltets rela-

tivt beskedne størrelse og de heraf naturligt begrænsede indkigsmuligheder til scenen.

Endvidere tager den generelle programlægning højde for bandets vurderede tiltræk-

ningsevne og musikprofil svarer til scenens kapacitet. Eftersom det er blandet bands der

optræder på Odeon, vil de forskellige koncerter tiltrække alle publikumstyper med der-

til hørende udtryk, intensitet og opførsel.

Størstedelen af koncerterne er for det brede rockpublikum, men der er også de mere

nichepræget rock-/metalbands med færre publikummer, som dog er mere dedikeret, in-

tense og/eller fysisk udøvende.


På Odeon kan der gives meddelelser til publikum via storskærm/skomagerskilt, placeret

mindst 5 meter over jorden i Stage Right (sydlig del af teltet).

Det er Security Manager som koordinerer og beslutter hvilke tekster der skal bringes.

Der vil på forhånd være lagret et antal sikkerhedsmeddelelser (ex. "Don't crowd surf")

som umiddelbart kan bringes.

Security Manager har desuden Odeons Konferencier som aktivt kommunikationsred-

skab overfor publikum.

Crowd Safety medarbejderne foran scenen, ved miksertårnet og på patruljerne vil kun-

ne overskue og have dialog med publikum, samt fokusere på publikums velbefindende.

5.7.6 Bemanding


1 Security Manager

1 Security Manager Assistent

10-15 Crowd Safety medarbejdere, afhængig af koncertens risikovurdering etc.

1-2 sensor-/indsatshold á 2 Crowd Safety medarbejdere

1 Crowd Safety medarbejder i Front of House

3-6 Accessvagter som bemander til/afgang til Odeon bagområde


Alle sikkerhedsmedarbejdere på og omkring Odeon er underlagt Security Managers di-

spositioner. Security Manager har under koncerten direkte radioforbindelse til følgen-

de:

Security Office/Sikkerhedsansvarlig og/eller dennes assistent

Security Manager Assistent

1-2 sensor-/indsatshold

1 Crowd Safety medarbejder i Front of House

1 Accessvagt (Odeon bagområde)

Odeon Områdekontor


Security Managers øjne og ører, som rapporterer væsentlige observationer og giver si-



På Odeon Områdekontor (fælleskontor) vest for Odeon teltet, er Security Office place-

ret. Her holder Odeon Sikkerhedsansvarlig som udgangspunkt til når der afvikles i mu-

sikperioden. Hvis Security Manager giver besked om det, skal Security Offi-

ce/Sikkerhedsansvarlig tilkalde lægeassistance hos Beredskabslægen, placeret på Bered-

skabskontoret. Lægeassistancen tilkaldes via fastnettelefon eller radio.

Security Manager kan også give Security Office/Odeon Sikkerhedsansvarlig besked om

at tilkalde ekstern assistance i form af politi, brandvæsen eller ambulance via ra-

dio/telefon til Beredskabskontoret. Dertil kommer Crowd Safety medarbejdere fra an-

dre scener if. med iværksættelse af Ressource Backup plan.

I yderste konsekvens kan meget stor publikumstilstrømning ved Odeon, kræve at der

gives særskilte retningslinjer for kommandovejen. Dette kan inkludere lukning for kø-

rende trafik imellem port 17 og 19.

Når Odeon Sikkerhedsansvarlig nævnes, dækker det også over Sikkerhedsansvarlig Assi-

stent. Når Odeon Security Manager nævnes, dækker det også over Security Manager As-

sistent.

5.8 Orange Scene


I 2012 bibeholdes den afspærrede udrykningsvej i områdets vestlige side og beboelses-

området er fortsat flyttet ud af bagsceneområdet, hvilket giver meget bedre plads til

parkering af busser og trucks.

Omklædningsrum, catering mv. er samlet placeret inden for porten til bagområdet,

mens kontorer ligger i bagområdet mod nordøst. Herudover vil der ved Orange Scene

være placeret enkelte OB-vogne til tv- og radioproduktion. Disse vil være placeret i

bagområdet mod sydvest.

I bagområdets vestlige ende befinder værksted og depoter sig, i behørig afstand til om-

rådets øvrige elementer.

Figur 5-8 Orange Scene bagområde


Indretningen af Orange Scenes publikumsområde vil være med to mindre mikserhytter.

Disse mikserhytter placeres ude mod siden, hvorved der skabes et direkte indkig til sce-

nen f.eks. fra tribunen bagerst i området.

S luse og opmarch håndtering: For at få adgang til pitsystemet skal man igennem en

af de to sluser, der er indrettet med særligt opmarchsystem, vand ved indgangen og ak-

tivt informerende/regulerende slusemedarbejdere. Disse vil bla. være forsynet med me-

gafoner til at informere med, ligesom der er etableret lysregulering i opmarchsystemet.

Også i 2012 vil adgangen til de to yderste pits (længst fra scenen) være mere flydende,

så adgang til disse områder, opnås gennem to dobbeltporte i det yderste pithegn. Så

længe det af Security Manager vurderes forsvarligt, vil publikum frit kunne bevæge sig

ind - og ud - af dette område.

Efter hver koncert fejes/rengøres pitsystemet, hvorefter de gæster, der har taget opstil-

ling i slusen for at overvære den næste koncert på nært hold, lukkes ind i pitsystemet.

Publikums oplevelse af ventetid og kø-tress minimeres herved, og pitkulturen gøres dy-

namisk og flydende. Publikum afventer ikke koncertstart i slusen men i pitsystemet,

hvorfra der er adgang til toiletter, vand og information.

Der er separate ind- og udgange for de fire sektioner foran Orange Scene. Udgange fra

de fire indhegninger er tydeligt markeret. Der er etableret flugtveje, så de fire sektio-

ner hurtigt kan ryddes.

Det øvrige publikumsareal foran Orange Scene har fri til- og fragang mod øst og vest.

Figur 5-9 Orange Scene publikumsområde

5.8.3 Belysning

Der etableres en nødstrømsforsyning, som i tilfælde af strømsvigt vil kunne sikre nød-

vendig belysning af bagscene, scene og publikumsområde samt mulighed for kommuni-

kation til publikum via højttaleranlæg. Disse systemer afprøves, inden der afvikles kon-

certer på scenen.

5.8.4 Musikprofil

Musikprofilen på Orange Scene er en bred vifte af musikalske udtryk inden for den ryt-

miske musik, der spænder fra det stille, følsomme til det mere ekspressive tunge, stø-

jende eller spektakulære. Da Orange Scene er Roskilde Festivals største scene vil hoved-

navnene og de mest kendte orkestre fortrinsvis programlægges til at optræde her.



Det primære koncertområde, som regnes fra asfaltvejen mod øst til det levende hegn

mod vest og fra scenekanten mod nord til og med tribunen mod syd, udgør, fraregnet

areal til mikserområde og hegnskorridorer foran Orange Scene, i alt godt 30.000 kvm..

Dette areal vurderes at kunne rumme 60.000 tilhørere.

Orange Scene er Roskilde Festivals største scene, og derfor forventes det, at de orkestre,

som spiller på denne scene, har stor tiltrækningsevne. Enkelte op imod de 60.000 publi-

kummer.


Kapaciteten i de fire forreste sektioner foran Orange Scene er relativt afhængig af,

hvilket orkester der spiller da der til nogle typer musik er brug for mere plads end til

andet. Det vil bero på en konkret vurdering foretaget af Security Manager i hver enkelt

situation hvilken publikumsintensitet, der skønnes forsvarlig i hver sektion. Vurderingen

vil blandt andet tage udgangspunkt i meldinger fra det sensorpersonale, der er placeret

blandt publikum, og Scenevagterne, som har overblik over publikumsområdet fra sce-

nen.

En vigtig faktor tæt på scenen eller fremme på publikumsområdet generelt er således

publikumstætheden. Her forekommer det største pres fra den bagfra kommende men-

neskemængde, som søger tættere på scenen. Det er blandt andet dette, pitsystemet

skal regulere. Reglerne og Crowd Safety personalets reaktioner overfor primært crowd

surfing skal ses i relation hertil.

Det vil ikke være tilladt til de fire sektioner at medbringe større genstande som f.eks.

flag, møbler, kasser, mv., som kan udgøre snublefare eller anden risiko. Der vil ved ind-

slusning af publikum i de fire forreste sektioner stå vagter, som sikrer, at dette forbud

bliver overholdt.

I samspil med reguleringerne for de forreste ca. 30 meter er det gjort mere attraktivt

for publikum at opholde sig længere tilbage på publikumsområdet. Der er placeret

storskærm på begge sider af Orange Scene. Takket være scenens design er arealerne

udenfor pitsystemet også attraktive for publikum, da mulighederne for at kunne se

scenen er gode.

For at sikre bedst mulig lyd på hele koncertområdet opstilles en kæde af delayhøjttale-

re, som skal sikre, at lyden også langt ude i området er attraktiv.

Koncertområdet afsluttes mod syd af en publikumstribune. Herfra er der mulighed for

en god koncertoplevelse understøttet af lyden fra en delaykæde og suppleret af et per-

fekt indkig til scenen samt de to sideskærme.


Ved Orange Scene kan der gives meddelelser til publikum via de 2 storskærme, én på

hver side af scenen. Det er Orange Scenes Security Manager, som koordinerer og beslut-

ter, hvilke tekster der skal bringes.

Der vil på forhånd være lagret et antal sikkerhedsmeddelelser a la: "Don't crowd surf",

som umiddelbart kan bringes. Inden hver koncert bringes en sikkerhedsbriefing, der fo-

kuserer på acceptabel publikumsadfærd og flugtveje.

Security Manager vil desuden have scenens Konferencier som redskab til at kommunike-

re med publikum. Security Manager vil have en særlig sikkerhedsmikrofon til sin dispo-

sition, som er reserveret til at give meddelelser til publikum. Sikkerhedsmikrofonen ak-

tiveres via en nødstopknap af Security Manager og samtidig vil lyden fra orkestret blive

slukket.

Der er et hold af Sensorer placeret blandt publikum foran Orange Scene. Disse Sensorer

er særligt kvalificeret personale, som vil have dialog med publikum og fokusere på pub-

likums velbefindende. De er i direkte radiokontakt med Security Manager.

5.8.7 Bemanding


1 Security Manager fortrinsvis placeret på forkanten af scenen

1 eller 2 Security Manager Ass istenter med en flydende placering afhængigt af op-

gaverne.

2 Spottere, der er placeret som scenevagter på sceneforkanten, én i hver side af scenen

6 Pit Supervisors , der hver styrer en del af pitsystemet

6 hold af hver 12 Crowd Safety medarbejdere. Flere hold kan tilkaldes, hvis det

skønnes nødvendigt af Security Manager. Antallet af Crowd Safety medarbejdere er af-

hængig af koncertens forventede tiltrækningskraft. Som minimum vil 5 hold af 12

Crowd Safety personale være sat ind ved alle koncerter på Orange Scene, men ved stør-

re koncerter vil antallet øges. Orange disponerer over i alt 182 Crowd Safety personale

og derudover kommer Supervisors.

1 eller 2 indsatshold / Sensorer (á 3-4 personer), som er placeret blandt publikum

nær Orange Scene.

1 eller 2 Supervisors for Mikserhytte vagter, med 3 vagter tilknyttet

1 Supervisor for Palletribunevagter med minimum 4 vagter tilknyttet

1 Supervisor for Rampevagter med minimum 3 vagter tilknyttet

1 Supervisor for adgangsvejene mellem bagområdet og pit systemet, med 2 vagter til-

knyttet

2 eller 4 S lusesupervisors ved hhv. Sluse West og Sluse East med op til 18 vagter til-

knyttet

1 vagt ved lægeberedskabet på den vestlige side af Orange Scene, primært til radio-

kommunikation. Denne radiobærende vagt er samtidigt i visuel forbindelse med vag-

over fronthegnet ledes tilbage til publikumsområdet


Alt sikkerhedspersonale på og omkring scenen er underlagt Security Managers disposi-


Security Office Vagthavende

1 eller 2 Security Manager Assistenter

2 Spottere, der er placeret som scenevagter på sceneforkanten, én i hver side af scenen

6 Pit Supervisors, der hver styrer en del af pitsystemet

Indsatshold / Sensorer - placeret i publikumsområdet nærmest Orange Scene

1 Supervisor for Mikserhytte vagter

1 Supervisor for Palletribunevagter

2 (4) Slusesupervisors ved hhv. Sluse West og Sluse East

1 vagt ved lægeberedskabet på den vestlige side af Orange Scene





Bag Orange Scene har Security Manager sit eget Security Office, hvor Security Office

Vagthavende er placeret. Hvis Security Manager giver besked om det, skal Security Offi-

ce Vagthavende tilkalde ekstern assistance i form af politi, brandvæsen, ambulance eller

andet via radio til Beredskabskontoret.

Fra Security Office betjenes de 3-4 kameraer, der benyttes til videoovervågningen af det

forreste publikumsområde. Security Office vagthavende kan på den måde nemt under-

støtte scenens Security Manager, når der ønskes en vurdering af en konkret situation.

Security Office vagthavende kan vælge at transmittere et videosignal til Beredskabskon-

toret, så festivalens centralt placerede medarbejdere kan kigge med på en given situa-

tion.

Security Office Vagthavende kan herudover kommunikere direkte på en radiokanal

med det produktionshold, der styrer transmissionen af koncerten på storskærmene.

Dette benyttes til at få bragt præproducerede tekster på storskærmene.

5.9 Pavilion og Pavilion Junior

Pavilion området benyttes som i 2010, idet det skal tjene to forskellige formål:

I Warm-Up perioden, der defineres som perioden fra campingarealerne åbner

søndag d. 26. juni til onsdag d. 29. juni fungerer området som den eneste musik-

scene. Scenen benævnes i denne periode Pavilion Junior.

Fra torsdag d. 30. juni til søndag d. 3. juli fungerer -

scene.

Det er festivalens intention, at der skal være en markant forskel på scenen og området i

åbnet et par dage tidligere. På en række områder vil der ske markante skift imellem de

to perioder, hvilket uddybes nedenfor, men for at sikre kontinuitet i det sikkerheds-

mæssige arbejde har vi valgt, at det er den samme sikkerhedsorganisation, der benyttes

i hele perioden.

Scenen ligger som i 2010 i det sydvestlige hjørne af Festivalpladsen ved Port 10.


Pavilions bagområde vil være indrettet, som tidligere år, med kontor og produktion

nord for hovedporten, og hvor medarbejdercafeen og musikergarderober også er pla-

ceret.

Figur 5-10 Pavillon bagområde

Syd for Pavilions hovedport er overnatningsområdet for medarbejdere placeret, samt

lægetelt og alarmstander.


Teltet har en radius på 19 meter, hvilket betyder, at der i alt er cirka 750 kvm. overdæk-

ket areal til rådighed for publikum. Publikumsarealet være belagt med et træ-plade-

gulv. I teltets nordlige yderkant er placeret en bar med udskænkning.

For særligt Pavilion Junior perioden har området udenfor teltet imidlertid også en stor

betydning. På den følgende tegning er en skitse af områdets indretning i Pavilion Juni-

or perioden:

Figur 5-11 Pavillon publikumsområde

Der er fri indgang til området igennem Port 10. Der foretages ikke visitering for flasker

osv. Porten er dog bemandet, så der kan assisteres i området.

Området afgrænses mod nord af et pladehegn, hvor der i den østlige ende etableres en

bemandet indgang fra den øvrige festivalplads. Denne port er bemandet og skal bruges

som flugtvej.

Mod øst afgrænses området af handelsboder. Det er ikke markeret på denne tegning,

men der vil i den sydlige ende af facaden være en mulighed for indkørsel til området

med for eksempel udrykningskøretøjer.

Generelt indrettes området som en alternativ medieby, hvor publikum vil kunne møde

de små pladeselskaber, radiostation, salg af merchand

Foruden Crowd Safety medarbejdere ved scenen og vagter ved indgangene til området

vil et antal servicevagter være til stede i området for at vurdere stemning og publi-

kumsmængde. Der er i Warm-Up perioden et betragteligt antal gæster på arealerne

langt flere end Pavilion Junior området kan rumme. Derfor udarbejdes der planer for,

hvordan adgangen til området kan lukkes, hvis der vurderes at være for mange menne-

sker.

5.9.3 Belysning

Der er etableret nød- og panikbelysning, der automatisk tændes, hvis strømmen afbry-

des. Dette system afprøves, inden der afvikles koncerter på scenen.

Figur 5-12 Pavillon Junior område

5.9.4 Musikprofil

Musikprofilen på Pavilion er en bred vifte af musikalske udtryk inden for den rytmiske

musik, der spænder fra det stille, følsomme til det mere ekspressive tunge, støjende el-

ler spektakulære. Da Pavilion er Roskilde Festivals mindste scene på Festivalpladsen, vil

det være mindre kendte men meget blandede orkestre, der programlægges til at op-

træde her.

I Pavilion Junior perioden arbejdes der bevidst med at skabe et program, der ikke har

en stor generel publikums interesse. Musikprofilen er unge uetablerede bands indenfor

en bred vifte af musikalske udtryk inden for den rytmiske musik.



Det primære koncertområde, som regnes fra 3 meter uden for teltets rundgangsstæn-

ger, fraregnet arealet til mikserområde og frontbue foran Pavilion er godt 900 kvm..

Dette areal vurderes at kunne rumme 2.000 publikummer.

Publikumsmængden ved de enkelte koncerter afhænger blandt andet af orkestrets ev-

ne til at tiltrække publikum. Selvsagt afspejles den forventede tiltrækningsevne af den

scene, orkestret programmæssigt er placeret på. Pavilion er Roskilde Festivals mindste

scene og det forventes, at de orkestre, som spiller på denne scene, tiltrækker op til

2.000 publikummer.

Der forventes generelt en større publikumsmængde på Pavilion Junior, da det i denne

periode er det eneste musikalske tilbud. Dette søges modvirket ved at udelukkende

ukendte nye bands vil være programsat.


Publikums intensitet vil erfaringsmæssigt være selvregulerende på grund af teltets rela-

tivt beskedne størrelse og indkigsmuligheder på scenen. Endvidere tager den generelle

programlægning højde for, at bandenes vurderede tiltrækningsevne og musikprofil sva-

rer til scenens kapacitet.

Pavilion Junior perioden har erfaringsmæssigt ikke den store publikums intensitet, men

-

ydes service til publikum på græsarealet uden-

for sceneteltet i form af uddeling af vand. Desuden medvirker Crowd Safety personalet

ved lukningen af området hver aften kl. 2400.


Ved Pavilion kan der gives meddelelser til r-

, som koordine-

rer og beslutter, hvilke tekster, der skal bringes. Der vil på forhånd være lagret et antal

sikkerhedsmeddelelser a la: "Don't crowd surf", som umiddelbart kan bringes.


re med publikum.

Crowd Safety personalet foran scenen og i miksertårnet FOH (Front Of House) vil kunne

overskue og have dialog med publikum og fokusere på publikums adfærd og velbefin-

dende.

5.9.7 Bemanding


1 Security Manager

25 Crowd Safety vagter, som kan suppleres alt afhængig af den aktuelle koncert. 4 af

disse allokeres til publikumsassistance og sensor-opgaver udenfor teltet. Desuden be-

sættes Mikser (FOH) samt div acces-vagtfunktioner.


Alt Sikkerhedspersonale på og omkring scenen er underlagt Security Managers disposi-


1 Supervisor

1 Miksertårnvagt

1 Security Office Vagthavende





Bag Pavilion i Security Office/produktionskontoret findes Security Office Vagthavende.

Hvis Security Manager giver besked om det, skal Security Office Vagthavende tilkalde

lægeassistance hos Beredskabslægen, som er placeret på Beredskabskontoret. Lægeassi-

stance tilkaldes via fastnettelefon eller radio.

Security Manager kan også give Security Office ansvarlige besked om at tilkalde ekstern

assistance i form af politi, brandvæsen eller ambulance via radio eller fastnettelefon til

Beredskabskontoret.

5.10 Street City (skate-scenen)

Roskilde skate park tjener to hovedformål:

1. I warm-up perioden (25. juni-29.juni) fungerer området som opvisningsområde

med professionelle skateboard kørere, in-line kørere og BMX-kørere. Der er i den

ene ende af skate parken placeret en lille scene/platform hvorfra der vil være

-hop navne.

2. under selve festivalen (30.juni-3.juli) fungerer området som et aktivt

puplikumsområde, hvor der kan skates frit.

Skate parken ligger permanent på den vestlige langside af camping området ved agora

B.


Figur 5-13 Skatepark bagområde


Skateparken er 50 x 50 m hvilket giver et areal på 2500 kvm.. Området er fortrinsvist be-

lagt med beton og asfalt. Der er hele vejen rundt om parken en asfalt vej på 3 m i

bredden. Heraf er den vestlige side indraget til bagområde. Alle større ramper på om-

rådet er udført i krydfinér plade. Ved området største rampe er der indrettet et publi-

kumsområde i form af en tribune, der giver udsyn til både storskærm og til aktiviteter-

ne på rampen. Ved parkens nordvestlige hjørne er der en lille scene/platform, der er

spærret af med Mojo-barrierer.

På det følgende luftfoto fra 2010 ses områdets indretning:

Figur 5-14 Roskilde Skatepark indretning

Der er fri indgang til området i alle 8 dage da området ligger på campingarealet.

Området afgrænses mod vest af et trådhegn. Mod øst afgrænses området af handels-

boder. Der vil fra syd være adgang for udrykningskøretøjer via Darupvej.

Foruden Crowd Safety medarbejdere ved scenen/platformen og omkring alle ramper, er

der vagter ved indgangene til bagområdet. Der er i Warm-Up perioden et betragteligt

antal gæster på arealerne.

5.10.3 Belysning

Der er på området en fast belysning der kan tændes nemt og hurtigt såfremt der bliver

behov for dette. Lyset vil dog for det meste blive tændt så snart det bliver mørkt så

publikum kan færdes sikkert på området.

5.10.4 Musik – og generel kunstnerisk profil

Musikprofilen er unge artister indenfor især hiphop og elektronisk musik

Den generelle kunstneriske profil på området er at præcentere shows med de største

internationale navne inden for professionel skateboarding, in-lining og BMX.



Det primære aktivitetsområde, er hele områdets 2500 kvm.. Der skønnes at være plads

til ca. 3000 mennesker ved afvikling af shows.

Publikumsmængden ved de enkelte aktiviteter afhænger en del af aktivitetens størrelse

og karakter. Generelt er der dog en betragtelig mængde mennesker under hele warm-

up perioden, da Skate-parken er den største aktivitet på de vestlige campingarealer.

Der forventes minimum 500 publikummer til hver aktivitet.


Baseret på erfaringer fra tidligere år, menes publikums intensitet ikke at være særlig

stor.

Publikums intensitet varierer fra at være meget afdæmpet under skateopvisninger og

storskærmsarrangementer til at være meget energisk under afviklinger af fester og ar-

rangementer med House-


Ved Roskilde Skate Park kan der gives meddelelser til publikum via storskærmen, der

placeres synligt bag scenen. Det er Skate parkens Security Manager, som koordinerer og

beslutter, hvilke tekster, der skal bringes. Der vil på forhånd være lagret et antal sikker-

hedsmeddelelser a la: "Don't crowd surf", som umiddelbart kan bringes.


re med publikum.

Crowd Safety personalet foran scenen/ramperne og på vertrampen vil kunne overskue

og have dialog med publikum og fokusere på publikums velbefindende.

5.10.7 Bemanding


1 Security Manager

1 Secutity Manager assistent (under større afviklinger)

1 Spotter

6-14 Crowd Safety vagter, alt afhængig af den aktuelle aktivitet.

2 Access-vagter

Under selve festivalen, hvor skate-scenen ikke har afviklinger indskrænker bemandin-

gen sig til 4 Crowd Safety/Access-vagter af gangen.


Alt Sikkerhedspersonale på og omkring scenen er underlagt Security Managers disposi-

tioner. Security Manager har under koncerten/aktiviteten direkte radioforbindelse til en

spotter i vert tårnet (den store rampe)

Radiosystemet fungerer således, at alle kan høre, hvad alle siger. Spotteren rapporterer

væsentlige observationer og giver situationsbeskrivelser på opfordring. Anmodninger

om assistance gives til Security Manager, som disponerer de samlede ressourcer.

Bag Skate parken i Security Office/produktionskontoret findes Security Office Vagtha-

vende. Hvis Security Manager giver besked om det, skal Security Office Vagthavende til-

kalde lægeassistance hos Beredskabslægen, som er placeret på Beredskabskontoret.

Lægeassistance tilkaldes via fastnettelefon eller radio. Der kan i mindre alvorlige tilfæl-

de tilkaldes samariter vagt.

Security Manager kan også give Security Office ansvarlige besked om at tilkalde ekstern

assistance i form af Security, politi, brandvæsen eller ambulance via radio eller fastnet-

telefon til Beredskabskontoret.

5.11 Cinema


Figur 5-15 Cinema bagområde

Der vil foreligge detaljerede tegninger af bagområdet til brug for blandt andet Roskil-

de Brandvæsen. Cinema har et kontor, der ligger forholdsvist tæt på og midt for bi-

ografteltet.


Cinema er indrettet i et telt, hvor 2/3 bruges til det egentlige biografområde. Det er

indrettet med 800 siddepladser og det er ikke tilladt at stå op. Maksimal kapacitet er

derfor sat til 800 personer. Sæderne vil være belagt med røde puder, der forud for fe-

stivalen vil være brandsikret og produceret i hensigtsmæssigt materiale. Vagtpersonalet

kender til nødudgangenes placering og opsamlingssted for publikum i forbindelse med

en eventuel evakuering. Vagtpersonalet har kommunikations mulighed med Bered-

skabskontoret via radio.

Foran indgangen til Cinema vil der være et opstillet lounge område til rådighed, for

dem der ikke fik adgang til den pågældende forestilling. Denne stilles til rådighed af

5.11.3 Belysning

I Cinema er der etableret et separat lysanlæg, som bruges til arbejdslys og kan oplyse

hele teltet. Dette lys kan tændes fra operatørrummet uafhængigt af publikumslyset.

Der er etableret nødbelysning og belyste flugtvejsskilte , der bliver afprøvet hver dag

inden åbning.

5.11.4 Filmprofil

Filmprofilen vil kun i enkelte tilfælde kræve ekstra personale. Det vil sige ved musikfilm

eller film der har en publikums involverende aktivitet, er dette meldt til beredskabskon-

toret senest 14 dage før festival start.

5.11.5 Publikumsmængde og intensitet


Der lukkes kun 800 personer ind i teltet, dog kan der til tider være op mod 3000 der

står kø.


Ved aftenforestillinger de fire dage før portene åbnes til indre plads, vil der være per-

sonale ikke kun i Cinema men også foran Cinema, for at hjælpe de mange der står i kø.

For at sikre der ikke er unødig skubben fremad, og at der ikke opstår dårlig stemning,

hvis der snydes/springes over i køen.


Der er mikrofon og lydanlæg i Cinema, men virker dette ikke er der en megafon til rå-

dighed. Der er forudproduceret en række skilte, der kan vises på lærredet med informa-

tion til publikum

5.11.7 Bemanding

Roskilde Festival har hyret klubben BTK 61 til at stå for personale til biografvagter. Det-

te har de gjort i en lang årrække, og udfylder dette arbejde godt og professionelt. Ar-

bejdet består i at lukke publikum ind i salen i hold, så der ikke påstår situationer med

prop i de 2 side indgange.

Da LEAF vil stille ekstra mandskab til rådighed i forbindelse med uddelingen af samples

samt efterfølgende oprydnin

ved tilfælde af sikkerhedsbrud.

Der er vagter ved alle nødudgange.

Der er rygeforbud i biografen, dette håndhæves af biograf vagterne.

I tilfælde af episoder eller problemer kontakter vagtleder Cinema kontoret personligt

eller via radio. Kontoret kontakter omgående beredskabskontoret. Samtidig kontaktes

den Cinema ansvarlige såfremt denne ikke er på Cinema området.

5.12 Capo – Kunstnerrestaurant for Cosmopol, Odeon og Pavilion

For at produktudvikle bagsceneservicen overfor kunstnerne, forsøgte Roskilde Festival

sig i 2010 med fælles kunstnercatering for Cosmopol, Odeon og Pavilion. Dette blev

gjort ud fra kriterierne;

- Forbedring af cateringservice uden at belaste det samlede catering

budget

- Etablering af et fælles mødested for kunstnerne hvor de har mulighed

for at slappe af under gode og afslappede forhold

Capo er placeret på institutionen Daruplund, Darupvej, umiddelbart øst for jernbanen.

Kort over Capo

5.12.1 Organisering, indretning og fokusområder

Capo er i 2012 fortsat forankret i Odeon Gruppen, og gennemføres som tværsamarbej-

de mellem de tre sceners produktion- og cateringfunktioner.

Capo er døgnåbent i musikperioden, kan facilitere op imod 150 kunstnere ad gangen

uden overnatning.

På nær de to Accessvagter/porte er Capo fuldt indhegnet. Der er adgang og vendeplads

for minibus og mindre køretøjer fra Darupvej. Til fods er der direkte adgang fra

Cosmopols og Pavilions bagområde.

Følgende installationer har betydning for sikkerheden, og i særdeleshed brandsikker-

heden; el-, gas- og vandinstallationer. Disse installationer skal overholde gældende reg-

ler på det enkelte område. Elinstallationerne skal overholde gældende regler jf. Stærk-

strømsbekendtgørelsen, og gasinstallationerne skal overholde bestemmelserne i Gas-

reglementet. I forbindelse med tilberedning af mad anvendes F-gas, som opbevares og

håndteres i henhold til Beredskabsstyrelsens tekniske forskrifter for F-gas.

I forbindelse med alle køkkener placeres godkendt brandslukningsmateriel, som marke-

res med godkendte skilte og der etableres flugtveje, tydeligt markeret med EXIT skilte.

I både 2010 og 2011 oplevedes det gentagne gange dagligt, at jernbaneoverløbere for-

søgte at trænge ind på Indre Plads via Cosmopol/Pavilion bagområde og Capo. I 2012

sættes der særlig bemanding ind for at undgå dette.

5.12.2 Bemanding, kommunikation og information

Udover ansvarspersoner/projektledere er Capo døgnbemandet med;

- 4-5 Accessvagter med orange Festivalservice vest anlagt

- 10-13 værtinder/catering/køkkenmedarbejdere dertil 1 holdleder og 1

kontorvagt

Accessvagter er fortsat direkte underlagt Odeon Sikkerhedsansvarlig. Ved behov for as-

sistance tilkaldes denne eller Odeon Security Manager via radio. Alle andre er underlagt

Capo Ansvarspersoner.

Via information, rundvisning og instruktion af medarbejderne lægges der vægt på hur-

tig og effektiv indsats og alarmering. På rundvisningen gennemgås placeringen af

flugt- og redningsveje, brandmateriel samt anbringelsessteder for telefon og radio til

alarmering af ekstern assistance, herunder politi, brandvæsen og ambulance via Bered-

skabskontoret. Ligeledes er der hard-copy opslag i begge portes vagtskur.

Medarbejderne er herudover i form af evakueringsplaner instrueret i, hvordan det i en

nødsituation kan være påkrævet at kunstnere og medarbejdere skal have hjælp til at

komme i sikkerhed, væk fra en brand eller anden truende ulykke.

5.12.3 Funktioner

Accessvagternes funktion er at;

Sikre at kun folk med adgang til Capo kommer ind

Kontrollere armbånd på ALLE - leverandører

og kunstnere

Kontrollere, åbne port og tilsikre adgang for køretøjer med ærinde på Capo

Kende de forskellige adgangsgivende stickers og kombinationer

Være behjælpelig med evt. spørgsmål fra medarbejdere, leverandører, kunstnere

og gæster

Ved tvivlstilælde henvend dig til Odeon Sikkerhedsansvarlig, eller Odeon Security

Manager

6 Særlige forhold på campingpladsen

Roskilde Festival er en flerdagesbegivenhed, hvor publikum tilskyndes til at overnatte

på de tilknyttede campingarealer. Udover musikken, som er den væsentligste årsag til,

at så mange mennesker kommer til Roskilde Festival hvert år, er livet og festen på cam-

pingpladsen i dagene optil selve festivalen vigtige elementer for vores publikum.

Roskilde Festival er opsat på at gøre oplevelsen på campingarealerne lige så behagelig,

oplevelsesrig og sikker som de oplevelser, vi tilbyder publikum foran scenerne og på Fe-

stivalpladsen. Målet er, at ingen skal føle sig utrygge på noget tidspunkt af døgnet uan-

set hvilket område af festivalen, de befinder sig på.

For mange begynder Roskilde Festival, når portene til campingarealerne åbnes lørdag

den 30. juni.

I de seneste mange år er arealer brugt i forbindelse med Roskilde Festival forsvundet

grundet grusgravning, og nye har måttet indlemmes. Dette har betydet, campingarea-

lerne ændres fra år til år og således også i 2012. Campingarealerne i forbindelse med

festivalen udgør et samlet areal på omkring 780.000 kvm.

Campingarealerne er opdelt i følgende:

arealer til telte

arealer til campingvogne/autocampere

arealer til kombineret motorcykelparkering og overnatning i telte

arealer til beboelsesbusser

Roskilde Festival opererer med begreberne East (øst), West (vest) og Køgevej som ken-

detegn for områder hhv. øst og vest for den nord-sydgående jernbane (Roskilde-Køge)

samt arealer øst for Køgevej. Som følge heraf opereres der i alle kommunikationer med

begreberne Camping West, Camping East og Camping Køgevej,.Roskilde Festival opere-

rer ligeledes med begrebet Camping North som en fællesbetegnelse for de særlige be-

boelsesområder, der er placeret nord for Festivalpladsenpå og ved Roskilde Tekniske

Skole, Roskilde Handelsskole mm.

De enkelte camping- og beboelsesområder for publikum og medarbejdere er nævnt

skematisk i denne tabel. Beboelsesområder på Lukkede Områder gennemgås i kapitel 8.

Af tabellen fremgår også kategoriseringen som er beskrevet i afsnit 4.3.

Hovedplacering Betegnelse Beliggenhed Kategori

North / Nord Restricted Camping

Teknisk Skole

Omkring og på Teknisk

Skole nord for motorve-

jen, øst for Magle-

gårdsvej

A, B, C, D

North / Nord Restricted Camping

Roskilde Handelsskole

På sportspladsen bag

Roskilde Handelsskole, A, D

samt i lokaler på skolen

East / Øst Publikumscamping East

Publikumscamping be-

liggende syd for Festi-

valpladsen og øst for

jernbanen.

1.1

West / Vest Publikumscamping

West

Publikumscamping be-

liggende syd for motor-

vejen og vest for jern-

banen

1.1

West / Vest Restricted Camping

Darupvang

Nord for motorvejen og

vest for jernbanen A


Darup Idrætscenter

Darup Idrætscenters

boldbaner. A

West / Vest Beboelsesbusser Vest for Darupvej ko-

ordinat S 6 3.1


Skyttebo

På et område lige nord

for Elektrikker Jan Skyt-

tebos ejendom

C

West / Vest Handicap Camping Ved Port 16 1.2 + 2.2

Køgevej

Caravan Øst for Køgevej, indkør-

sel fra Øde Hastrupvej. 2.3

Køgevej

Get-A-Tent Øst for Køgevej, indkør-

sel fra Øde Hastrupvej. 1.2

Køgevej MC Camp

Indrettes på et område

svarende til koordinat

N, O / 29

4.1

Kort over festivalens områder er udarbejdet, så camping-, parkerings- og caravanfelter

er tydeligt og entydigt nummereret. Herudover er der lagt koordinater ind over hele

området. Nummereringen af campingfelterne er fortsat bygget op med et bogstav, der

angiver hovedområdet og et fortløbende nummer.

I 2012 begynder den fortløbende nummerering ved 30, så sammenfald med koordinater

ikke forekommer.

Det er vigtigt, der kun arbejdes efter ét kortsystem festival, politi, brandvæsen og øvri-

ge samarbejdsparter imellem. Kort kan rekvireres med "forskelligt indhold" alt af-

hængig af, om primæroplysninger er VVS-installationer eller andet. Grundkort med

grunddata er altid ens.

Campingarealerne og blandt disse især teltområderne opfattes som risikoområder,

hvor ulykker især brand skal forebygges. Dette skyldes teltenes meget tætte place-

ring i forhold til hinanden, publikums vægring ved løbende at fjerne affald og vægring

ved at få fjernet affald, sammenholdt med, at publikum ofte befinder sig i en stem-

ningsfyldt situation.

Men ikke kun en mulig brand er en sikkerhedsrisiko. Også campingarealernes beliggen-

hed ved motorvej, jernbane og søer stiller krav om et velfungerende beredskab, for at

alle på og omkring pladsen kan føle sig trygge og godt tilpas.

Roskilde Festival fortsætter bestræbelserne på at begrænse antallet af tyverier fra telte

igennem blandt andet oplysning til publikum.

6.1 Geografiske forhold

6.1.1 Ydre hegn

Hele Festivalområdet er hegnet ind. Undtaget er dog enkelte strækninger på Parke-

rings-arealerne samt dele af arealerne på den østlige side af Køgevej.

Der bruges primært 180 cm højt trådhegn/dyrehegn med små masker. De små masker

anvendes for at forhindre personer i at kravle over hegnene. Disse hegn bruges overalt,

hvor der er mulighed for at lade hegn stå fra år til år. Sekundært benyttes 180 cm højt

mobilhegn. Mobilhegn benyttes til midlertidige indhegninger.

6.1.2 Motorvejen

Mod nord støder Festivalarealet op til Holbækmotorvejen. Gående trafik på og over

motorvejen indebærer risiko.

Der er opsat hegn overalt mellem festivalareal og motorvej enten trådhegn i 180 cm

højde eller pladehegn i 240 cm højde (ved bagområdet til Odeon).

Den uautoriserede trafik er størst i retning mod festivalarealerne. Der sikres derfor in-

formation ved hjælp af skilte på nordsiden af motorvejen samt information om, hvilke

veje der fører til Festivalpladsen.

Hvis vagter på sydsiden af motorvejen observerer personerpå motorvejssiden af hegnet,

hjælpes disse ind over hegnet, så de ikke længere er i fare på grund af trafikken. Hvis

de pågældende personer ikke er i besiddelse af gyldigt adgangstegn, eskorteres de ud

af pladsen.

Enhver konstatering af personer, der bevæger sig på motorvejen meddeles Beredskabs-

kontoret, der herefter rekvirerer assistance fra Politiet.

6.1.3 Beboelse

Der findes en række bebyggelser med beboelse på og omkring campingarealerne. I

samarbejde med beboerne etableres der vagtfunktioner på et passende niveau. Ligeså

vel som vi ønsker, vores gæster får en god oplevelse på festivalen, ønsker vi, vores na-

boer under hele festivalen oplever naboskabet som trygt og komfortabelt. Derfor er der

året igennem en løbende dialog imellem festivalen og omkringliggende boligejere.

6.1.4 Søerne

På arealerne, som benyttes til camping, og på de tilstødende arealer er der flere søer,

som er opstået som følge af grusgravningen.

til badning. Der er ikke tilknyttet livreddere, men livreddere fra Badesøen kan tilkaldes

om nødvendigt.

Badning vil foregå i den østlige af søerne på Camping East. Badningen vil foregå i en

mindre del af søen, som afgrænses med flydespærringer. Der etableres en badebro, så

adgangen gøres lettere.

I forbindelse med badesøen vil der hele døgnet være livreddere på vagt. Alle driftmæs-

sige beslutninger vedrørende badesøen er uddelegeret til den vagthavende livredder.

Der vil under hele afviklingsfasen være opsat projektør på servicetårnet som er tilknyt-

tet badesøen. Således kan livredderne få hjælpelys i tilfældet af en redningsaktion i de

mørke timer.

Til supplering af livredderfunktionen vil der i tidsrummet fra kl. 7.00-22.00 til stadighed

være en gummibåd med motor, som sejler rundt i søen med henblik på at sikre, at in-

gen gæster bader andre steder samt til brug for evt. redning af personer, som måtte

være kommet ud i søen. Den resterende tid af døgnet vil båden ligge standby. Beman-

dingen af båden sker med vagter, som har særligt kendskab til personredning fra båd.

Badningen i søen begrænses til at måtte foregå fra kl. 9.00-21.00. I dette tidsrum er om-

rådets vagter opnormeret til sikring af området.

Servicemedarbejdere er alle i radiokontakt med det lokale servicetårn, hvorfra der kan

tilkaldes assistance via Beredskabskontoret eller Pladskontoret.Livredderne samt perso-

nalet i gummibåden, er udstyret med radioer som har direkte kontakt til Beredskabs-

kontoret til nødopkald.

Søen ved Camping West ligger på et areal, som Roskilde Festival ikke har adgang til, og

lodsejeren har frabedt sig at vi bevogter søen. Hegnet som afgrænser Camping West

mod denne matrikel er derfor også beskyttelsen mod at gæsterne bader i søen.

Den vestligste sø, som ligger uden for campingområdet er ikke indhegnet og bevogtes

ikke.

6.1.5 Højspændingsledninger

Over camping- og parkeringsarealerne hænger flere af DONG Energy's højspændings-

ledninger, to på 50.000 volt og to på 132.000 volt. Der er fare på færde, hvis man kom-

mer i nærheden af ledningerne. En berøring eller blot en genstands nærhed kan med-

føre livsfare eller alvorlige forbrændinger. Der er sammen med DONG Energy udar-

bejdet et sæt retningslinier for områderne under disse ledninger. Det fremgår af disse,

at det ikke er tilladt at tage ophold under ledningerne, men man må godt bevæge sig

under dem for at gå fra et sted til et andet. Det betragtes som et ikke-tilladt ophold at

sidde eller lege under ledningerne. Passage under ledningerne skal foretages via de

indrettede passager.

Det er ikke tilladt at campere under ledningerne i et 20 meter bredt bælte under høj-

spændingsledningernes midte. Det er heller ikke tilladt at klatre i masterne, sætte ting,

flag eller lignende op i masterne, rejse høje genstande, som f.eks. antenner, under eller

i nærheden af ledningerne samt at kaste genstande op mod eller over ledningerne. Der

er allokeret særlige vagter til at sikre, at disse regler overholdes.

Ved højspændingsledningerne advares man med skiltning om, at der er højspændings-

ledninger, så evt. flagstænger lægges ned under passagen

Beredskabskontoret har en direkte alarmeringsmulighed til DONG Energy, hvis der skul-

le være kastet noget op på ledningerne eller der er opstået andre faretruende situatio-

ner omkring højspændingsledningerne.

6.1.6 Campingarealer typer

6.1.7 Publikumscamping

Områderne indrettes efter retningslinierne i kategori 1.1

forskellige

temaer.

Med Community-begrebet vil festivalen forsøge at give publikum en tættere tilknytning

til det område de bor i til naboer og til medarbejdere. Det er vores opfattelse, at dette

vil medvirke til den positive stemning, vi ønsker vores publikum skal befinde sig i. Med

etableringen af 11 communities vil hvert område i gennemsnit have 4-5.000 indbyggere,

men på grund af de forskellige geografiske forhold er der en vis forskel i størrelsen.

Men alt andet lige er det en overskuelig befolkning og et overskueligt område at hånd-

tere. Samhørigheden og overblikket over området forsøger vi at underbygge ved, at

publikum oplever de samme servicevagter flere gange i løbet af deres ophold. Den ene

dag møder de måske en servicevagt ved teltene, hvor han/hun er ansvarlig for brandfo-

rebyggelse. Dagen efter kan den samme servicevagt være i gang med at samle affald el-

ler holde opsyn ved toiletterne.

I alle communitiesplaceres områdets Agora under hensyn til tilkørsel, overblik og nær-

hed til flest mulige gæster.

I alle communities etableres en Agora som et fællesområde med servicefaciliteter for

publikum. Agoraer udformes forskelligt, men med et sæt basisfaciliteter: Servicetårn,

toiletter, drikkevand, gratis garderobe, mulighed for tilberedning af mad. På toppen af

dette kan lægges bademuligheder, informationssystemer, handel, mulighed for mobil-

telefonopladning osv. Alt afhængigt af de fysiske rammer og de økonomiske mulighe-

der det enkelte sted. Der opsættes ikke sevicetårn ved Get A Tent, MC Camping og Ca-

ravan på Camping Køgevej

Afstanden fra Agora til nærmeste campingfelt er minimum ti meter.

Dette luftfoto fra 2009 illustrerer et eksempel på en indretning af en Agora:

Figur 6 1 Eksempel på indretning af en Agora

For at styrke kontinuiteten i de enkelte communities vil der være en områdekoordina-

tor tilknyttet, der har som opgave at sikre, at alle funktioner i det pågældende område

koordineres, at alle servicevagter er mødt ind og at alle arbejder i den samme retning.

Det skal bemærkes, at den områdeansvarlige selvfølgelig er en ressource, der kan træk-

kes på også til det rent sikkerhedsmæssige fra for eksempel Beredskabskontoret

men den områdeansvarlige indgår ikke som sådan i alarmeringssystemet.

I driften af Roskilde Festivals campingområder er der identificeret 2 risikoområder, som

der er særligt fokus på. Disse er risiko for brand i teltområderne og risiko for tyveri fra

teltene.

Foranstaltninger for at minimere ris ikoen for brand:

På campingområderne gælder der et sæt regler, som stammer fra Beredskabsstyrelsens

Tekniske Forskrifter, som foreskriver:

Teltene på campingområderne opstilles i opmærkede felter og de omkringlig-

gende brandveje friholdes for telte.

Forbud med brug af åben ild i teltområderne.

Tilberedning af mad over gasblus, grill eller bål skal foregå på de særligt indret-

tede kogeøer og bålpladser.

Brandfarligt affald skal opsamles og anbringes i lukkede containere

Møbler og lignende brændbare genstande må ikke medtages undtaget er dog

lette campingmøbler

Fyrværkeri må ikke medtages på campingområderne

I alle campingområder, hvor der overnattes i telt (Get-A-Tent undtaget), er der opstillet

servicetårne hvorfra en tårnleder har et godt overblik over campingområdet. Tårnene

står i direkte forbindelse med beredskabskontoret for meldinger om behov for assi-

stance til f.eks. brand, tyveri eller andre hændelser.

Tårnene er desuden i direkte kontakt med de runderende hold af servicevagter (2

pers.), der udover radio også medbringer brandtæppe og 5 liters vandsprøjte. De run-

derende holds væsentligste opgave er at tilse at ovenstående ordensregler overholdes,

samt at fungere som en alarmeringsmulighed for festivalens gæster.

I tilfælde af bevidst ildspåsættelse eller anden farlig adfærd tilkaldes Security via bered-

skabskontoret.

Roskilde Brandvæsen er til stede med runderende brandsprøjter på både Camping East

og Camping West. Dette som et teknisk bytte, der kompenserer for de større camping-

felter samt for at der ikke er udsat brandslukningsudstyr på disse områder.

Ca. 14 dage før festivalstart slås og bortskaffes græs på arealerne. Af hensyn til brand-

fare under festivalen er det vigtigt, at slåning fortages så sent som muligt.

Herefter opmærkes arealerne i samarbejde med en landmåler. Opmærkningen foreta-

ges ved hjælp af hjørnepinde i samtlige felter. Herefter males linjerne med kridtmaski-

ne, der udlægger hvid græsmaling. Der er vigtigt at sikre, at malingen er af en så god

kvalitet, at den bliver liggende i regnvejr.

I de sidste par dage før åbningen af arealerne slås græsset igen. Denne gang kun på

brandvejene. Dette markerer en mere tydelig afgrænsning af felterne. Græsset bort-

skaffes ikke ved denne slåning.

Foranstaltninger for at minimere ris ikoen for tyveri:

Tyveri er en reelt eksisterende risiko på Roskilde Festivals campingarealer som i det øv-

rige samfund. Da telte i sagens natur er nemme at bryde ind i, opfordres publikum til at

benytte festivalens gratis garderober som findes i alle agoraer. Præventivt er det også,

at der er servicevagter på jorden og i campingarealets servicetårne. I programmer og

øvrigt materiale opfordres publikum til at hjælpe hinanden med at holde øje med hin-

andens ejendele ud fra princippet om nabohjælp.

6.1.8 Restricted Camping, Darup Idrætscenter

Området indrettes efter retningslinier i kategori A.

Fortrinsvis for medarbejdere beskæftiget direkte under Foreningen Roskilde Festival og

for medarbejdere beskæftiget i foreninger, der er hyret til at udføre opgaver under

Roskilde Festival er der etableret et særligt campingareal på fodboldbanerne ved Darup

Idrætscenter.

Området er indhegnet og indgangen er bemandet med servicevagter. Der kræves sær-

ligt adgangstegn for adgang til området. Servicemedarbejdere på Medarbejdercamping

er i radiokontakt med Pladskontoret. I akutte tilfælde kontaktes Beredskabskontoret di-

rekte via radio.

Der indrettes et kommunikationscenter, der modsvarer servicetårnene på de øvrige

campingarealer.

Området er indrettet med opdeling i 500 m² felter. Der vil være opstillet tydeligt marke-

rede brandspande på området. Herudover vil der være runderende vagter på området,

der medbringer radio.

De samme forholdsregler vedrørende medbragte møbler, åben ild osv. på publikums-

camping gælder naturligvis også her.

Der gælder nogle lidt mere restriktive ordensregler på dette område, idet fest, musik og

anden uro henvises til Festivalpladsen eller publikumscamping. Dette er den primære

årsag til den højere mandskabsnormering på dette område. Dette er uden tvivl medvir-

kende til at risiko for brand osv. er væsentligt mindre på dette område.

6.1.9 Restricted Camping, Darupvang

Området indrettes efter retningslinier i kategori A.

Fortrinsvis for udvalgte leverandører og medarbejdere. , etableres et særligt camping-

areal nord for motorvejen på et areal, der tilhører en lokal hundeklub. Området, der

benævnes med bogstavet A, indhegnes og indgangen er bemandet med servicevagter.

Der kræves særligt adgangstegn for adgang til området.

Området er indrettet med opdeling i 500 m² felter. Der vil være opstillet tydeligt marke-

rede brandspande på området. Herudover vil der være fire runderende vagter på om-

rådet, der medbringer radio. Der opstilles desuden beboelsesvogne og campingvogne.

De samme forholdsregler vedrørende medbragte møbler, åben ild osv. på publikums-

camping gælder naturligvis også her.

Der gælder også nogle her lidt mere restriktive ordensregler, idet fest, musik og anden

uro henvises til Festivalpladsen eller publikumscamping.

6.1.10 Caravan

Området indrettes efter retningslinier i kategori 2.3

En række af vores gæster ønsker at bo i campingvogn, autocamper eller tilsvarende i

forbindelse med Roskilde Festival. Dette behov søges imødekommet ved at indrette et

særligt område til dette formål i forbindelse med Camping Køgevej , som er beliggende

øst for Køgevej med indkørsel fra Øde Hastrupvej.

Der er adgangskontrol for caravans, der ankommer til området. Området er bemandet

med caravanvagter, hvis primære opgave er at opretholde brandsikkerheden på cara-

vanområderne bla. ved at sørge for, at gæsterne overholder ordens- og brandreglerne

for caravanområdet. Der opstilles brandslukningsudstyr jf. de tekniske forskrifter. Lige-

ledes har de runderende servicevagter på arealet ud over vandsprøjter også rådighed

over brandslukningsudstyr, der kan bruges ved brand i køretøjer.

Vi tilstræber at alle biler, som er tænkt benyttet som beboelse, bliver anbragt på Cara-

van.

Alle gæster der ankommer med enten Caravan eller campingvogn bliver fulgt til deres

plads. De biler som ankommer med campingvogne anvises parkering på et særligt P-

område i umiddelbar nærhed af campingpladsen.

Hvert caravanområde inddeles i felter på max. 500 m² adskilt af fem meter brandveje.

Forholdsregler nævnt under publikumscamping gælder også for caravanområdet. Der

etableres en agora og opholdsområde, der er fælles for Get-A-Tent, MC camping og ca-

ravan området.

6.1.11 MC Camp

Området indrettes efter retningslinierne i kategori 4.1

Der indrettes et særligt campingareal for gæster med motorcykler, der ønsker at bo

sammen med andre motorcyklister. På dette område kan der både camperes og parke-

res motorcykler. Der kræves særligt armbånd til området, som er beliggende på Cam-

ping Køgevej med indkørsel fra Øde Hastrupvej.

På MC Camp eksisterer samme risici som på publikumscamping kombineret med tilste-

deværelsen af benzin. Indretningen af området tager hensyn til dette. Det er således

indrettet i lange rækker, hvor telte og motorcykler adskilles af fem meter brede brand-

veje. Indretningen sker i samarbejde med Roskilde Brandvæsen. Ligeledes har de run-

derende servicevagter på arealet ud over vandsprøjter også brandslukningsudstyr, der

kan bruges ved brand i køretøjer.

Forholdsregler nævnt under publikumscamping gælder også for MC Camp.

6.1.12 Restricted Camping, Teknisk Skole

Området indrettes efter retningslinier i kategori A , B, C og D.

På enkelte græs- og parkeringsarealer ved Teknisk Skole indrettes et særligt område

fortrinsvis for udvalgte leverandører og medarbejdere. Her opstiller Roskilde Festival

telte, som tildeles brugerne. Kun telte opsat af Roskilde Fetival er tilladt disse er tyde-

ligt markerede. Der opstilles desuden beboelsesvogne og campingvogne.

Der er adgangskontrol til området. Der er radiokontakt fra området til Campingcenter

Nord.

Området indrettes med campingfelter på maximalt 500 m². Der vil være brandsluk-

ningsudstyr og runderende vagter.

Efter nærmere aftale med Roskilde Brandvæsen benyttes udvalgte klasselokaler til

overnatning for Roskilde Festivals egne medarbejdere. Lokaler og bygninger indrettes i

overensstemmelse med Driftsmæssige forskrifter for midlertidige overnatningslokaler.

1.1.1 H & M Reboot camp

Området indrettes og driftes af H & M efter tekniske foreskrifter. Det drives af Hennes

& Mauritz og der tilknyttes fra Pladssektionen 2 vagter som har radiokontakt til Cam-

pingcenter Nord.

1.1.2 Restricted Camping, Roskilde Handelsskole

Området indrettes efter retningslinier i kategori A, B, C og D

På idrætsområdet nord for Maglegårdsbadet indrettes et campingareal fortrinsvis for

mediemedarbejdere.

Indgang til området foregår fra Bakkesvinget ad den daglige indgang til Handelsskolen

og Maglegårdsbadet. Der er adgangskontrol til området og særlig armbåndskode.

Der er radiokontakt fra adgangskontrollen og runderende vagter til Campingcenter

Nord.



På enkelte græs- og parkeringsarealer ved Roskilde Handelsskole indrettes et særligt

område for udvalgte medarbejdere. Her opstiller Roskilde Festival telte, som tildeles

brugerne. Kun telte opsat af Roskilde Fetival er tilladt disse er tydeligt markerede. Der

opstilles desuden enkelte campingvogne.

Der er adgangskontrol til området. Der er radiokontakt fra området til Campingcenter

Nord.



Efter nærmere aftale med Roskilde Brandvæsen benyttes udvalgte klasselokaler til

overnatning for Roskilde Festivals egne medarbejdere. Lokaler og bygninger indrettes i

overensstemmelse med Driftsmæssige forskrifter for midlertidige overnatningslokaler.

6.1.13 Beboelsesbusser


I den nordligste del af Parkering West, Ved Darupvej indrettes et område for gæster,

der ankommer i busser indrettet til at bo i. Der er runderende vagter i området, som

udover almindelige serviceopgaver er særligt opmærksomme på, at der ikke foretages

overdækninger imellem de enkelte busser.

Runderende vagter sørger for, at der er en afstand på ti meter imellem de enkelte bus-

ser.

Erfaringsmæssigt opstilles der også telte i forbindelse med disse busser hvorfor der ind-

rettes et campingfelt efter Tekniskeforskrifter i en aftand af 10 meter fra busserne

6.1.14 Særligt campingområde – ”Get A Tent”


Området er beliggende på Camping Køgevej. Indkørsel fra Øde Hastrupvej.

Dette er et særligt område, hvor festivalens gæster kan tilkøbe et telt, som er stillet op

på forhånd og forsynet med en hængelås.

Dette område indrettes efter Tekniske Forskrifter med maksimalt 500 kvm. felter.

I forbindelse med området vil der blive indrettet en bål- og grillplads som på de øvrige

arealer og hele området vil som helhed blive optimeret i forhold til affaldshåndtering

m.m.

Området vil til stadighed have følgende vagter:

2 runderende servicevagter der medbringer slukningsudstyr m.m.

2 vagter ved indgangen til området

2 vagter, hvis opgave det i tidsrummet fra kl. 0700 2300 vil være at indsamle affald på

området samt sørge for, at området fremstår rent.

I forbindelse med indretningen af området vil der være opstillet slukningsudstyr med

max. 40 meter til hver enhed.

6.1.15 Restricted Camping Skyttebo

Området indrettes efter retningslinier i kategori C

Området er beliggende sydligst på Camping West og benyttes som base og ophold for

en serviceforening.

Alarmering sker via døgnbemandet kontor. Der opstilles slukningsmateriel.

6.1.16 Handicap Camping

Området er beliggende på et areal mellem motorvejen og Darupvej, umiddelbart vest

for Maglegårdsvejved Port 16 og indrettes som beskrevet i kategorierne1.2 og 2.2.

6.1.17 Dream city

I 2012 etableres der et særligt campingområde kaldet Dream City. Det er de kreative

sjæles legeplads på sommerens festival, og det betyder at der gæsterne på området får

lov at bygge særlig camps.

Det er ikke afgjort hvilke projekter festivalgængerne skal bygge. Alle projekter på om-

rådet skal have tegninger med mål, samt beskrivelse af konstruktionernes holdbarhed i

forhold til vind og regn.

Når Festivalen er tættere på, vil der foreligge nærmere informationer om projekterne

og dette vil således blive beskrevet i BILAG 2 - særlig aktiv iteter i forbindelse med

Omsorgs- og Sikkerhedsvurderingens version 2.

6.2 Organisering - funktioner

Servicetårnene er bærende i kommunikationen fra servicevagter videre i systemet. Det-

te sikrer hurtig reaktion på opståede problemer på campingarealerne. Samtidig giver

det mulighed for at have overblik over og sikre, at der til enhver tid er det korrekte an-

tal servicevagter i de enkelte områder.

For de særlige Restricted campingområder nord for Darupvej (Roskilde Handelsskole og

Roskilde Tekniske Skole) indrettes et kommunikationscenter, der modsvarer servicetår-

nene på de øvrige campingarealer.

Det samme er gældende for Camping Køgevej, hvor der ligeledes oprettes et kommuni-

kationscenter, som benævnes Campingcenter Køgevej.

Når der i det følgende refereres til servicetårne generelt, vil det også dække Camping-

center Nord eller Campingcenter Køgevej. Disse kommunikationscentre har den samme

rolle vedrørende kontrol af medarbejdere og kommunikation som servicetårnene.

Alle servicevagter i et givent område kommunikerer udelukkende med det servicetårn,

der dækker det community, de befinder sig i. Medarbejderne i servicetårnene har her-

efter mulighed for at kalde Beredskabskontoret ved akut behov for hjælp eller Plads-

kontoret for at tilkalde assistance, få svar på diverse spørgsmål, rekvirere materiel mm.

Servicevagterne i tårnene, Campingcenter Nord og i Campingcenter Køgevej har der-

med en visiterende rolle for de enkelte meldingstyper og de videregiver meldinger til

henholdsvis Beredskabskontoret og Pladskontoret efter følgende retningslinier:

Følgende meldinger til Beredskabskontoret:

Alle meldinger vedr. brand på campingarealerne

Alle meldinger vedr. ulykker eller tilskadekomst på campingarealerne

Meldinger vedr. personer på motorvej, jernbane eller i de lukkede søer

Meldinger vedr. akut vold, slagsmål eller tyverier.

Meldinger vedr. behov for assistance fra Security.

Søndag nat melding om behov for hjælp fra assistancehold

umiddelbart kan vurderes som harmløs / ikke-harmløs af servicevagterne i tårne-

ne.

Følgende meldinger til Pladskontoret:

Alle meldinger vedr. manglende vagter - meldes ind i umiddelbar tilslutning til

vagtskiftene på området

Meldinger vedr. skader, der kræver reparation på tårn eller andre installationer

Meldinger om huller i hegn og brandveje

Meldinger vedr. sikerhedsmæssigt udstyr, der ikke fungerer og skal skiftes

Meldinger vedrørende ikke-fungerende VVS- og EL-installationer

Statusmeldinger kl. 0900 1300 1700 2100 2400 0400 omkring belægning,

affald m.m.

Meldinger omkring telte i brandveje eller under højspændingsledninger

Fra arealernes åbning frem til fredag middag løbende oplysninger omkring be-

lægninger på arealerne

Alle meldinger som ikke umiddelbart ellers kan placeres

Herudover har tårnvagterne følgende generelle retningslinier at henholde sig til:

Der kan forekomme andre meldinger, men som hovedregel skal det anføres, at meget

akutte behov for hjælp af den ene eller anden art skal meddeles til Beredskabskontoret,

mens mere almene problemer på arealerne skal meldes til Pladskontoret.

Det tilstræbes, at Beredskabskontoret og Pladskontoret udveksler informationer, så det

sikres, at en enkelt hændelse ikke behandles af begge kontorer. Imellem Beredskabs-

kontoret og Pladskontoret aftales entydige retningslinier for denne udveksling af in-

formation, så begge kontorer til stadighed har et overblik over de forhold, de hver især

har et ansvar for, samt sikrer korrekt visitering af eventuelle vildfarne meldinger. Plads-

kontoret er placeret i Servicegaden ved Port 3.

Servicetårnene er placeretcentralt på publikumscamping. For alle tårne gælder, at de

modtager meldinger fra vagter, der fysisk befinder sig indenfor det pågældende områ-

de.

Alle personer, der befinder sig i et tårn, skal være iført orange vest. Dette gælder også

personer, der undtagelsesvist befinder sig i et tårn. Ingen myndighedspersoner må være

iført egen uniform ved besøg i tårnene, uden samtidig at bære en orange vest. Dette

skyldes, at Roskilde Festival ønsker at signalere til publikum, at der er tale om et ar-

bejdsområde for festivalmedarbejdere, der er i tårnet for at yde service til publikum.

Det må ikke opfattes som et tårn beregnet på personovervågning.

På grund af de store omlægninger af campingarealerne er der endnu ikke udarbejdet

detaljerede kort, hvor nummereringer mm. fremgår. Disse vil på et senere tidspunkt bli-

ve tilføjet som et rettelsesdokument.

6.2.1 Kontorvagter


Kontorvagter arbejder i Pladskontorets radiorum med at modtage meldinger fra ser-

vicetårnene og reagere i henhold hertil. Andre kontorvagter fungerer som skrankevagt

ved Pladskontoret, hvor de tager sig af de henvendelser, der måtte komme hertil.

6.2.1.2 Uddannelse

Alle kontorvagter modtager inden deres første vagt to timers undervisning, der omfat-

ter pladskendskab, kommunikation samt festivalens opbygning.

6.2.1.3 Normering

Normeringen afpasses efter tid på døgnet og ugen.


Medarbejdere i Pladskontoret har ingen særlig uniformering


Pladskontorets radiorum råder over følgende kommunikationsudstyr:

1 radio med campingkontorkanalen

1 radio, der kan skifte imellem de forskellige tårnkanaler.

1 radio med kontakt til Beredskabskontoret

1 radio med kontakt til assistanceholdene

2 mobiltelefoner en til indgående og en til udgående opkald. Begge med et

hemmeligt nummer, der kun udleveres til relevante funktioner, disse vil således

ikke fremgår af Roskilde Festivals interne telefonliste

Pladskontorets forkontor råder over følgende kommunikationsudstyr:

2 mobiltelefoner den ene med hemmeligt nummer, der kun kendes af ganske

få.


Almindeligt kontorudstyr + kort

6.2.2 Tårnleder

Tårnlederen bliver i 2012 festivalens egne medarbejdere, efter samme model som bru-

ges i forhold til øvrige opgaver med crowd safety og er lederen i det pågældende tårn


Tårnleder er placeret i toppen af servicetårnet. Her fra udføres følgende arbejdsopga-

ver:

Kommunikation med Beredskabskontoret og Pladskontoret

Ledelsen af tårnet

6.2.2.2 Uddannelse

Tårnleder modtager en speciel målrettet uddannelse omkring kommunikation i Roskil-

de Festival systemet, pladskendskab samt indgående kendskab til arbejdsgange om-

kring arbejdsopgaver og holdninger bag arbejdet som servicevagt på Roskilde Festival.

6.2.2.3 Normering

I hvert tårn befinder der sig døgnet rundt en tårnleder. Dette gælder i hele åbningsti-

den for det pågældende campingområde. Hvis tårnlederen er nødsaget til at forlade sit

tårn, skal det meldes til Pladskontoret og en anden overtager radiokontakten med Be-

redskabskontoret og Pladskontoret.


Tårnleder er iført orange vest i hele vagtperioden.


Tårnleder råder over følgende kommunikationsudstyr:

1 radio med forbindelse til Beredskabskontoret

1 radio med forbindelse til servicevagter i området

1 radio med forbindelse til pladskontoret

1 mobiltelefon


Kortmateriale

6.2.3 Tårnvagter


Tårnvagter er placeret henholdsvis i toppen af servicetårnet og ved servicetårnets fod.

Her fra udføres følgende arbejdsopgaver:

Toppen af tårnet

Den vagt som befinder sig i toppen af tårnet har til opgave at observere i samarbejde

med tårnlederen. Der skal specielt observeres mod følgende:

Ulovligt brug af åben ild

Mistænkelige personer i relation til tyverier

Mistænkelig adfærd i relation til handel med euforiserende stoffer

Større oplag af brandbart affald

At de runderende vagter bevæger sig rundt i området

Personer, der springer over hegnet

Tårnvagten i toppen af tårnet varetager kommunikationen med Pladskontoret.

Bunden af tårnet:

Den vagt som opholder sig i bunden af tårnet skal være til rådighed for gæsterne og de

spørgsmål, de har.

Endvidere skal vagten ved henvendelse fra de runderende vagter kunne bytte defekt

udstyr. Vagten skal endeligt sørge for, at ingen uvedkommende kommer ind i tårnet.

6.2.3.2 Uddannelse

Tårnvagter modtager den samme uddannelse som øvrige servicevagter. Denne er be-

skrevet i afsnittet vedrørende servicevagter.

6.2.3.3 Normering

I eller ved hvert tårn befinder der sig døgnet rundt to tårnvagter. Dette gælder i hele

åbningstiden for det pågældende campingområde. En af disse medarbejdere befinder

sig på tårnets udsigtsplatform, mens den anden befinder sig i bunden af tårnet eller

umiddelbart ved foden af tårnet.


Tårnvagter er iført orange veste i hele vagtperioden.


Tårnvagten i bunden af tårnet råder over radio til kommunikation med Pladskontoret.


Batteriopladere til egne radioer og radioer hos de servicevagter som tårnet har kontakt

til.

Herudover opbevarer tårnet det udstyr, der skal bruges af servicevagterne i området.

6.2.4 Servicevagter


Servicevagter arbejder to og to sammen med følgende arbejdsopgaver:

Påser, at ingen gæster i forbindelse med ophold på campingarealerne gør brug af

åben ild i form af bål, stearinlys, primusapparater af enhver art samt grill

I forbindelse med ildløs i teltområderne at påbegynde hjælp til evt. personer, som er

i fare, påbegynde slukning af branden samt tilkalde hjælp

I forbindelse med sygdom eller ulykke på campingarealerne at forsøge at afhjælpe

dette og tilkalde hjælp til den videre behandling

Påse, at alle gæster, der ønsker at slå telt op på campingarealerne, kun gør dette in-

den for de afmærkede områder til camping samt at ingen telte på nogen måde

lægges, så de spærrer de afmærkede brandveje

Påse, at gæster ikke på nogen måde benytter sig af byggematerialer i forbindelse

med teltlejre, hvilket er trækonstruktioner af enhver art samt møbler, som ikke er

omfattet af almindeligt let campingudstyr

Være gæsterne behjælpelige, når de ved ankomsten skal finde et sted at slå telt op

og herunder henvise gæsterne til områder, hvor der er plads til camping

I forbindelse med spørgsmål fra gæsterne at svare på disse spørgsmål eller henvise

til personer, der kan svare på dette

Være opmærksomme på personer, som udviser mistænkelig adfærd i relation til ty-

verier og herunder melde dette videre

Være opmærksomme på områder, hvor gæsterne udviser en opførsel, som kan give

grund til indgriben fra Roskilde Festivals side

Deltage i den almindelige oprydning på campingarealerne for at minimere faren for

brand i affaldsbunker.

Påse, at gæsterne ikke samler affald sammen til bunker og i tilfælde heraf sørge for,

at Ren Festival tilkaldes for afhjælpning af problemet

I de områder, hvor der findes højspændingsledninger håndhæve de regler, der afta-

les med DONG Energy.

Servicevagter begynder og slutter deres vagt ved det servicetårn, de hører til. Alt udstyr

udleveres herfra og returneres ved vagtafslutning.

6.2.4.2 Uddannelse

Alle medarbejdere på campingarealerne deltager i et kursus, der gør den enkelte vagt

endnu bedre i stand til at kunne varetage de arbejdsfunktioner, vedkommende bliver

pålagt. Den enkelte vagt skal bl.a. kende til festivalens opbygning samt kende til de

kommunikations- og kommandoveje, der benyttes under Roskilde Festival.

Kurset indeholder følgende emner:

Elementær brandslukning

Kommunikation

Adfærd

Kendskab til førstehjælp

Særlige forhold ved tårnvagtning

Affaldshåndtering

Konflikthåndtering

Undervisning bliver foretaget af Pladssektionens unedervisningsansvarlig og vil foregå

via en særligt udviklet undervisning, som suppleres med oplysninger fra underviseren.

6.2.4.3 Normering

Campingarelaerne for publikum viser sig at have forskellige karakteristika, hvilket Ros-

-

områd - B-C-E-

G-K-L-M-N har et større element af fest mens campingområderne H-J-P forekommer

mere stille. Dette vil afspejles i normeringerne for servicevagterne.

Der er udarbejdet 2 normeringsplaner en for hver af ovenstående områdetyper, der

ændres henover perioden. Planenerne tager udgangspunkt i, at der regnes med et an-

tal vagter pr. 1000 m² campingfelt varierende efter hvilket tidspunkt, der er tale om.

Normeringen bygger på tidligere års erfaringer med, hvor mange vagter der skønnes at

være behov for på de enkelte tidspunkter.

Der benyttes følgende normeringer, hvor kolonnen normering angiver antal servicevag-

ter, der patruljerer pr. 1000 m² campingfelt:

Dag: Tidsrum:

Normering

Festområder

Normering

Stilleområder

Lørdag 07.00-15.00 0,02 0,05

Lørdag 15.00-23.00 0,02 0,05

Lør/Søn 23.00-07.00 0,33 0,25

Søndag 07.00-15.00 0,5 0,15

Søndag 15.00-23.00 0,5 0,15

Søn/Man 23.00-07.00 0,33 0,25

Mandag 07.00-15.00 0,4 0,15

Mandag 16.00-24.,00 0,4 0,15

Man/Tir 23.00-07.00 0,33 0,25

Tirsdag 07.00-15.00 0,25 0,2

Tirsdag 15.00-23.00 0,25 0,2

Tir/Ons 23.00-07.00 0,33 0,25

Onsdag 07.00-15.00 0,25 0,2

Onsdag 15.00-23.00 0,25 0,2

Ons/Tors 23.00-07.00 0,33 0,25

Torsdag 07.00-15.00 0,25 0,2

Torsdag 15.00-23.00 0,25 0,2

Tor/Fre 23.00-07.00 0,33 0,25

Fredag 07.00-15.00 0,25 0,2

Fredag 15.00-23.00 0,25 0,2

Fre/Lør 23.00-07.00 0,33 0,25

Lørdag 07.00-15.00 0,25 0,2

Lørdag 15.00-23.00 0,25 0,2

Lør/Søn 23.00-07.00 0,33 0,25

Søndag 07.00-15.00 0,25 0,2

Søndag 15.00-23.00 0,5 0,5

Søn/Man 23.00-07.00 0,5 0,5

Mandag 07.00-15.00 0,5 0,5

Mandag 15.00-23.00 0,3 0,3

Man/Tir 23.00-07.00 0,3 0,3

Tirsdag 07.00-15.00 0,3 0,3

Ovenstående minimumsnormering gælder for alle campingarealer reserveret til publi-

kum. De vagthavende foreninger har herudover hver en vagtleder, der ikke indgår i

ovennævnte normering.

I kontrakterne med serviceforeningerne er det indskærpet, at det er helt nødvendigt, at

vagt, kontakter tårnvagterne Pladskontoret, der øjeblikkeligt udsender en erstatnings-

vagt. Erstatningsvagten allokeres fra en reservepulje af standby personer. Den forening,

hvis medarbejder ikke mødte op, faktureres efterfølgende for en afgift .

Det er Roskilde Festivals opfattelse, at den tætte kon -

op og muligheden for øjeblikkeligt at allokere reservevagter, tilsammen vil sikre, at

normeringerne overholdes.

Sker det imidlertid at der opstår en situation, hvor campingsystemet ikke selv vil kunne

leve op til normeringen træder en særlig backup funktion i gang. I alle kontrakter med

serviceforeninger, hvilket omfatter blandt andet renovation, portvagter, drikkevaresalg

og parkering er der indføjet, at Roskilde Festival forbeholder sig ret til at flytte medar-

bejderne til andre arbejdsopgaver, hvis der er et sikkerhedsmæssigt behov. Det er her-

efter hensigten at dække et opstået hul i bemandingen ved afhængigt af tidspunktet

på ugen og døgnet at overføre parkeringsvagter, renovationsmedarbejdere, drikkeva-

resælgere eller portvagter til arbejdet som servicevagter. Konsekvensen af denne dispo-

sition kunne være, at et drikkevaresalg blev lukket, at en port blev lukket eller at op-

rydningen i et område blev udskudt for en periode.

Det er svært på forhånd at sige, hvilken funktion det vil være hensigtsmæssigt at ned-

prioritere i ovennævnte scenarium. Det kommer an på en konkret vurdering af afvik-

lingslederen eller festivalledelsen.


Servicevagter bærer i hele vagtperioden orange vest udleveret af Roskilde Festival.


radio.


at Vide folder, brandinstruks for Roskilde Festivals campingarealer samt kort over cam-

pingarealerne.

6.2.5 Højspændingsvagthold


Højspændingsudrykkerhold er et lille team af servicevagter, der assistere servicevagter-

ne. De runderer i området og kan af tårnene tilkaldes til steder, hvor servicevagterne

ønsker assistance i forbindelse med publikums aktiviteter under og i nærheden af høj-

spændingsledningerne.

6.2.5.2 Uddannelse

Som servicevagter med en supplerende orientering omkring forhold til forsyningssel-

skabet DONG Energy.

6.2.5.3 Normering

Der vil, fra campingarealerne åbnes til de lukkes, hele tiden befinde sig 3x2 vagter parat

til at assistere servicevagterne ved højspændingsledningerne.

For at sikre tilstedeværelsen af alle vagter benyttes samme check-in og check-out pro-

cedure som hos servicevagterne.


Som servicevagter


Som servicevagter


Som servicevagter

6.2.6 Toiletvagter


I hver community forefindes der særligt toiletområde, som er bemandet med 2 vagter-

hele døgnet.

Vagternes opgaver i den forbindelse er at påse, at der ikke udøves hærværk på toiletter

eller tilhørende installationer samt under vagter at sørge for, at der hele tiden er toilet-

papir til rådighed.

Det er ligeledes vagternes opgave i forbindelse med vagter ved særligt beskidte toilet-

ter at lukke disse af med henblik på spuling ved slamsuger under dennes rundering.

6.2.6.2 Uddannelse

Som servicevagter.

6.2.6.3 Normering

2 vagter døgnet rundt ved toiletterne i hver agora. Toiletterne er placeret så de også

kan observeres fra servicetårnet i nærheden.


Som servicevagter.


I et toiletområde vil der være en radio med forbindelse til det servicetårn, toiletområdet

er tilknyttet.


Som servicevagter herudover arbejdshandsker og øvrige redskaber til brug for arbej-

det.

6.2.7 Bålvagter


I stort set alle agoraer anlægges bålpladser i forbindelse med kogeøerne, som holdes

under opsyn af en vagt fra området hele døgnet.

Vagtens opgaver er at påse, at den indrettede bålplads hele tiden er under observation

af hensyn til den samlede sikkerhed, hvilket også omfatter at påse, at bålet på pladsen

ikke tilføres affald smidt af gæsterne.

Vagterne skal endvidere sørge for, at de på kogeøerne opsatte grills hele tiden vil være

tændt og klar til brug for publikum samt hjælpe gæsterne tilrette inden for området.

Det er vigtigt, at vagterne under deres vagt hele tiden er opmærksomme på ting, som

evt. kan benyttes til at smide på bålet og herunder sørge for, at disse ting bliver fjernet

fra området inden det benyttes som brænde.

6.2.7.2 Uddannelse

Som servicevagter.

6.2.7.3 Normering

En vagt døgnet rundt ved kogeø/bålplads i hver agora.


Som servicevagter.


På en kogeø/bålplads vil der være en radio med forbindelse til det servicetårn, som be-

finder sig i agoraen.


Som servicevagter.

6.2.8 Caravanvagter


Caravanvagter arbejder i det område på Roskilde Festival, der er afsat til overnatning i

campingvogne, mobile homes mm. Arbejdsopgaverne omfatter:

Modtage caravans m.m. der ankommer til området og herunder følge denne til

nærmere anvist plads og instruere gæsterne om de regler, som er gældende for om-

rådet jfr. særlige regler for området

Påse, at ingen gæster i forbindelse med ophold på campingarealerne gør brug af

åben ild i form af bål, stearinlys, primusapparater af enhver art samt grill andre ste-

der end på de anviste bålpladser og kogeøer

I forbindelse med ildløs i caravanområdet at påbegynde hjælp til evt. personer, som

er i fare, påbegynde slukning af branden samt tilkalde hjælp

I forbindelse med sygdom eller ulykke på caravanarealerne at forsøge at afhjælpe

dette og tilkalde hjælp til den videre behandling

Påse, at alle gæster, der ønsker at benytte caravanarealerne, kun gør dette inden for

de afmærkede områder til brug for caravans, samt at ingen telte der opstilles i for-

bindelse med caravan og campingvogne på nogen måde lægges, så de spærrer de

afmærkede brandveje

Påse, at gæster ikke på nogen måde benytter sig af byggematerialer, hvilket er træ-

konstruktioner af enhver art samt møbler, som ikke er omfattet af almindeligt let

campingudstyr









6.2.8.2 Uddannelse

Som servicevagter suppleret med særlig undervisning omkring indretning af caravans

samt særlige regler, der er gældende for området.

6.2.8.3 Normering

Fra caravanområdet åbnes lørdag den 30. juni kl. 18.00 vil der være en normering med

6 vagter om natten og 7 vagter i dag- og aftentimerne.




Som servicevagter.


Som servicevagter.


Som servicevagter dog har caravanvagter adgang til særligt slukningsudstyr beregnet

til at bekæmpe ild i motorkøretøjer.

6.2.9 MC Camp vagter


MC Camp vagter arbejder på det særlige område, der er afsat til kombineret parkering

af motorcykler og overnatning. Arbejdsopgaverne omfatter:

Modtage motorcykler, der ankommer til området og herunder følge dem til nærme-

re anvist plads og instruere gæsterne om de regler, som er gældende for området

jfr. særlige regler for området

Påse, at ingen gæster i forbindelse med ophold på campingarealerne gør brug af

åben ild i form af bål, stearinlys, primusapparater af enhver art samt grill

I forbindelse med ildløs i MC-området at påbegynde hjælp til evt. personer, som er i

fare, påbegynde slukning af branden samt tilkalde hjælp

I forbindelse med sygdom eller ulykke på MC-området at forsøge at afhjælpe dette

og tilkalde hjælp til den videre behandling

Påse, at alle gæster, der ønsker at benytte MC-området kun gør dette inden for de

afmærkede områder til brug for motorcykler samt at ingen telte, der opstilles i for-

bindelse med motorcykler, på nogen måde lægges, så de spærrer de afmærkede

brandveje

Påse, at gæster ikke på nogen måde benytter sig af byggematerialer, hvilket er træ-

konstruktioner af enhver art samt møbler, som ikke er omfattet af almindeligt let

campingudstyr









6.2.9.2 Uddannelse

Som servicevagter suppleret med undervisning omkring adgangskontrol samt særlige

forhold omkring motorcykler.

6.2.9.3 Normering

Fra områdets åbning søndag den 31. juni kl. 08.00 er der fem vagter. Vagter er ansvarlig

for adgangskontrol, og runderer efter behov




Som servicevagter.


Som servicevagter.


Som servicevagter dog har MC Camp vagter adgang til særligt slukningsudstyr til be-

kæmpelse af ild i motorkøretøjer.

6.2.10 Søvagter


Søvagter er fællesbetegnelse for de vagter, som har opgaven med at vagte de søer, som

findes i forbindelse med festival- og campingarealerne og som ikke er indrettet til bad-

ning. Arbejdsopgaverne omfatter:

At påse, at ingen gæster benytter søerne som bademulighed eller på anden måde

forsøger at benytte søerne udover den særligt indrettede badesø.

At påse, at ingen gæster i forbindelse med søerne slår telte op ved disse eller benyt-

ter området omkring søerne til parkering

I forbindelse med større indsats eller ulykker på campingarealerne efter nærmere

anvisning fra servicetårnet, at assistere med afhjælpning af dette

I forbindelse med rundering omkring søerne at påse, at ingen gæster via søerne for-

cerer hegnet til campingarealerne

6.2.10.2 Uddannelse

Særlig uddannelse omkring vagtning af søerne og herunder specielt i forhold til

hegnsvagtning samt forhold omkring fiskesøerne.

6.2.10.3 Normering

Der er i hele campingarealets åbningstid allokeret 2 vagter til Fiskesøen, umiddelbart

vest for badesøen. Derudover er der ikke vagter ved søerne.




Som servicevagter.


Som servicevagter.


Redningskrans, lygter, Værd At Vide folder samt kort over området.

6.2.11 Livredder og båd vagter


Livreddere er betegnelse for de vagter, som har ansvaret for badesikkerheden i søen,

som findes i forbindelse med festival- og campingarealerne og som er indrettet til bad-

ning. Arbejdsopgaverne omfatter:

At påse, at gæster der benytter søen som bademulighed oplever en tryghed ved

at der er uddannede kystlivredder på kanten som alle er speciel uddannede til denne

type opgaver.

Livredderne har det fulde ansvar for, at ingen gæster bader i en tilstand som kan

bringe den selv eller andres liv i fare.

I forbindelse med større indsats eller ulykker på badesøen, er livredderne i direkte

radioforbindelse med beredskabskontoret for kald af assistance i form af redningskøre-

tøj eller lign. Båden assistere også i disse tilfælde.

Bådens opgave er at tilsikre at badning kun forgår på det område af søen som er

afmærket til badning, samt runderer på hele søen for at tilsikre at der ikke bades her.

6.2.11.2 Uddannelse

Livredderne er alle uddannede som kystlivreddere, og behersker hermed udvidet før-

stehjælp. Bådens personale er alle dykker uddannede hvoraf nogle er redningsdykkere.

6.2.11.3 Normering

Der er i hele campingarealets åbningstid allokeret minimum 2 livreddere uden for ba-

desøens åbningstid og mellem 3 og op til 5 i åbningstiden. Båden er i åbningstiden ude

på søen bemandet med 2 mand og uden for dette tidsrum laves der et antal runderin-

ger på søen hvis der kaldes ud fra livredder eller tårnvagten for en nærmere undersø-

gelse.


Livreddere bære alle GUL vest med påtrykt LIVREDDER på ryggen, og alle i båden bære

neon gule T-shirt.


Radioer med 3 kanaler, Beredskabskontoret, Tårnleder og en livredder kanal.

6.2.11.6 Øvrigtudstyr

projektører i tårn J og tårn K, som kan bruges til at oplyse søen efter mørkets frembrud

og ved en evt. eftersøgning som assistance til båd og livreddere.

6.3 Særlige forhold i relation til campingområder

6.3.1 Kogeøer

Mange gæster ønsker at have mulighed for at tilberede egen mad over primusapparat,

grill eller et mindre bål. Det er naturligvis uacceptabelt, at dette foregår ved siden af

teltet og derfor er der indrettet særlige kogeøer på campingarealet, hvor det er tilladt

at lave mad over åben ild.

Områderne er indrettet efter aftale med Roskilde Brandvæsen. Det betyder, at der er

grus eller sand oven på græsset, og at området er indhegnet enten med hegn eller

med sveller. Græsområdet omkring kogeøerne slås/klippes. Fra kogeøer til telte eller

servicefaciliteter etableres mindst ti meters afstand.

I forbindelse med kogeøerne (nogle af dem eller alle) etableres egentlige bålpladser.

Disse indrettes efter aftale med Roskilde Brandvæsen. Bålpladser etableres i betonrør

på en bund af stabilgrus. Omkring bålstedet etableres en sikkerhedszone med en radius

på fem meter. Afstanden fra bålpladsen til øvrige installationer i Agoraen er mindst

yderligere fem meter.

Bålpladser er under konstant observation af vagtpersonale udstyret med slukningsud-

styr og radio.

6.3.2 Toilet- og affaldsområder

Rundt omkring på campingarealerne er der opstillet et større antal toiletter. Der kalku-

leres med cirka et toilet pr. 100 gæster.

Erfaringen viser, at det er vigtigt, at toiletter findes i større antal samlet, da der derved

er optimal mulighed for at overvåge toiletterne for at kunne servicere, rengøre og for-

hindre hærværk. Der etableres derfor i forbindelse med alle agoraer - særlige øer med

mange toiletter samlet med faste vagter og belysning døgnet rundt.

Ved toiletøerne opstilles lukkede containere for indsamling af det affald, gæster ønsker

at aflevere.

6.3.3 Torve og servicecentre

Foruden de allerede nævnte agoraer etableres også de store servicecentre som tidligere

år: Servicecenter East og Servicecenter West.

I skrivende stund er det konkrete indhold af handel og events ikke fastlagt. De enkelte

aktiviteter vil blive nøje vurderet både ud fra et identitetsmæssigt og et sikkerheds-

mæssigt synspunkt. Hvis indretningen kræver særlige tilladelser, vil disse blive indhentet

så snart det kan lade sig gøre og de sikkerhedsmæssige aspekter vil blive fremsendt

separat til de relevante myndigheder.

6.3.4 Event/leg

Events og legemuligheder på campingarealet er endnu ikke fastlagt. De enkelte aktivi-

teter vil blive nøje vurderet både ud fra et identitetsmæssigt og et sikkerhedsmæssigt

synspunkt.

Hvis indretningen kræver særlige tilladelser, vil disse blive indhentet, så snart det kan

lade sig gøre og de sikkerhedsmæssige aspekter vil blive fremsendt separat til de rele-

vante myndigheder.

7 Særlige forhold ved indgange

Alle med adgang til Roskilde Festival skal bære et armbånd, der plomberes fast om

håndleddet. Dette armbånd kan man erhverve retten til enten gennem køb af billet i

festivalens vidt forgrenede net af forsalgssteder eller (hvis der ikke er udsolgt) ved ind-

gangene. Armbåndet er et vævet stofarmbånd, der plomberes med en metalplombe.

Såvel plombe som selve materialet er af et ikke allergifremkaldende materiale.

For mange gæster er dette armbånd af så stor souvenir-værdi, at de beholder armbån-

dene på fra år til år. Ved fastgørelsen af armbåndet om håndleddet sikres det, at det

ikke sidder så løst, at det risikerer at blive tabt eller så stramt, at det irriterer. Skulle det

sidste alligevel være tilfældet, klippes båndet af og et nyt påsættes.

Medarbejdere på Roskilde Festival bærer også et armbånd. Dette er af en anden type

nemlig et plastikarmbånd, der for det første er mere hygiejnisk for de medarbejdere,

der fremstiller madvarer og for det andet er lavet af et materiale, der nemmere knæk-

ker, hvis det påføres en for stor belastning. Dette er for at sikre, at medarbejdere ikke

kommer til skade, hvis de hænger fast med armbåndet, for eksempel mens de klatrer i

stilladser eller er beskæftiget med vagter, hvor publikum kunne rive fast i armbåndet.

Medarbejderarmbåndet er yderligere kendetegnet ved, at det med påtrykte koder og

farveforskelle differentierer adgangen til særlige områder for de enkelte typer af med-

arbejdere. På denne måde sikres det, at kun folk, der har et konkret ærinde på for ek-

sempel et bagscene område, har adgang til dette. Yderligere er medarbejderarmbånd

entydigt nummereret, hvorfor det altid er muligt at spore et armbånd tilbage til ejer-

manden og ejermanden tilbage til en forening eller et funktionsområde.

7.1 Billetsalg

7.1.1 Forsalg

Billetter til Roskilde Festival sælges i forsalg gennem Billetlugen direkte fra Roskilde Fe-

stivals hjemmeside. Forsalgsbilletten ombyttes med et armbånd ved indgangene til Ros-

kilde Festival. Hvis der ikke er udsolgt i forsalg, vil det være muligt at købe et festival-

armbånd ved indgangene i Roskilde. Armbånd til børn kan altid købes ved indgangene

i Roskilde. Søndag sælges billetter til alle, der er interesseret i at købe. Alle, der er fyldt

60 år, har gratis adgang om søndagen.

På billetterne er blandt andet trykt følgende tekst:

se www.roskilde-festival.dk

På Roskilde Festivals hjemmeside på internettet findes en oversigt over enkle regler for

adgang på Roskilde Festival. Disse er angivet således:

http://www.roskilde-festival.dk/

Foto og video

er" (uden blitz foran scenerne). Tilla-

delse til optagelse med lyd/levende billeder på festivalområdet gives normalt ikke til

publikum. (Roskilde Festival er naturligvis opmærksom på at denne regel er problema-

tisk at håndhæve grundet den teknologiske udvikling med digitalkameraer, mobiltele-

foner eller lignende, som kan optage hhv. levende billeder og lyd).

Rygmærker

Det er forbudt at bære rygmærker, kendetegn eller lignende, som udgør navnet på, ud-

trykker sympati for eller tilhørsforhold til en af følgende klubber eller klubber, som er

supportere til Bandidos, Black Cobras, Hells Angels eller lignende. Bannere, tasker, telte

eller beklædningsgenstande i øvrigt med ovennævnte kendetegn eller lignende er lige-

ledes forbudt

Stoffer

Indtagelse af stoffer er ulovligt på Roskilde - som i resten af Danmark. Politiet vil være

til stede og håndtere stofrelaterede overtrædelser efter dansk lovgivning.

Våben

Besiddelse af våben er ulovligt - ligesom i resten af Danmark

S ikkerhed

De forskellige regler for - og anbefalinger om fornuftig festivaladfærd gennemgås og

det er muligt at downloade pjecer om emnet.

Overnatning

Overnatning på camping er gratis for alle med festivalbillet. Overnatning i bil er ikke til-

ladt

Børn, som ikke er fyldt 10 år, har gratis adgang. Børn i alderen 10 år til og med 14 år

voksen. Alle gæster også børn udstyres med adgangstegn (armbånd)

I visse år har Roskilde Festival været udsolgt i forsalg. Det betyder, at der ved indgange-

ne i disse år udelukkende ombyttes forsalgsbilletter til armbånd, og at der sælges et

meget begrænset antal børnebånd til børn i alderen 10-14 år og kun til børn, som føl-

ges med en for barnet ansvarlig voksen. Børn under 10 år har gratis adgang til arealer-

ne, men stadigvæk kun i følgeskab med en for barnet ansvarlig voksen.

Der findes 3 billetsalgssteder ved indgangene til Campingområdet: Ved Port 35 på

Camping East, ved Port 25 på Camping West og ved Trinbrættet. Billetsalgsstederne er

benævnt East, West og Trinbræt.

7.1.2 Generelt om billetsalgsstederne

Alle billetsalgssteder kan åbne og lukke billetluger efter behov. Antallet af luger, der er

planlagt åbne, bygger på erfaringer indhentet gennem mange år om, hvornår publi-

kum ankommer. De enkelte vagthold har personale nok til at have alle luger åbne i de

perioder, hvor flest personer forventes at ankomme til Festivalpladsen. Bemandingen er

tilpasset, så ventetiden altid forventes at være under 30 minutter. Når der er fuld be-

lastning på et billetsalgssted ekspederes 2 personer i minuttet pr. åben luge.

På hvert billethold er mindst 2 erfarne holdledere til stede, der træffer beslutninger for

det pågældende billetområde. Døgnet rundt er der mulighed for via telefon - at

komme i kontakt med adgangssektionens administrationskontor, der igen (om nødven-

digt) kan komme i kontakt med ansvarspersonen for billetsalgssteder.

Det er naturligvis også muligt for personalet ved billetsalgsstederne at kontakte Bered-

skabskontoret direkte, hvis det skønnes nødvendigt.

I alle 3 billetområder er etableret sluseområder, der mere end rigeligt kan rumme alle

de personer, der på samme tid venter på at få udleveret deres armbånd. Der er i nød-

vendigt omfang etableret køstyring ved de enkelte billetsalgssteder.

Ved billetsalgsstederne opbevares for en sikkerheds skyld noget drikkevand. Dette be-

nyttes, hvis der ved stor varme og lang ventetid opstår problemer med, at folk får det

dårligt af væskemangel. Med placeringen af billetsalgsstederne er det ikke muligt at

etablere rindende vand.

Når billetsalgslugen er passeret, kommer gæsten frem til servicevagter, der sørger for at

plombere armbåndet, så det sidder fast om håndleddet. Skulle armbåndet senere vise

sig at sidde for løst eller for fast, kan båndet af billetholdenes leder (benævnt ind-

gangsansvarlig) byttes til et nyt.

Billetsalgsstederne er indrettet, så det ikke kan lade sig gøre at medbringe store effek-

ter som sofaer og lignende. Servicevagter og billetsælgere er opmærksomme på, om

publikum forsøger at medbringe ikke tilladte effekter. Der foretages dog ikke åbning

af tasker eller kropsvisitation.

7.1.3 Entrance East

Dette billetsalgssted ekspederer ca. 50 % af den samlede publikumsmængde.

Billethusene åbner for salg af billetter lørdag d. 30. juni kl. 18,00. Her kan man købe en

billet (hvis der ikke er udsolgt), som på giver adgang til opstilling i køerne til indgange.

Har man booket plads i en midlertidig indgang, får man ved åbning til camping area-

lerne, monteret et midlertidigt armbånd, som efterfølgende skal ombyttes til det rigti-

ge armbånd, i de rigtige billethuse, inden tirsdagen efter åbning til camping. Når

de midlertidige indgange lukkes ned, foregår indganen via de rigtige billethuse og det

endelige armbånd monteres her straks.

Billetsalgssted East har døgnåbent i perioden lørdag d. 30. juni kl. 18:00 til søndag den

8. juli kl. 22.00.

Søndag morgen kl. 08.00 åbnes for salg af søndagsbilletter frem til kl. 22.00, hvor alle

billetsalgssteder lukkes ned.

7.1.4 Entrance West

Entrance West er placeret for enden af et stort indhegnet sluseområde, der ligger i

forbindelse med Port 25 vest for Darupvej. Der er mulighed for at have 6 luger åbne på

én gang, hvilket giver en ekspeditionskapacitet på ca. 12 personer i minuttet. Tilstrøm-

ningen til West er markant mindre end til East. Ca. 25 procent af publikum ankommer

hertil og ankommer i en mere rolig strøm end til East. Der opstår sjældent køer af me-

re end nogle minutters varighed.

Billethusene åbner for salg af billetter lørdag d. 30. juni kl. 18,00. Her kan man købe

en billet, som giver adgang til opstilling i køerne til indgange.

Billetsalgssted i Entrance West har åbningstider som i Entrance East, dog lukkes der og-

så natten før fredag d 6. juli og lørdag d. 7. juli i tidsrummet fra kl. 02.00 til 08.00.

7.1.5 Entrance Platform

Entrance Platform er placeret i forbindelse med den lille jernbanestation, der er opret-

tet på campingområdet. Sluseområdet kan rigeligt indeholde de 8-900 mennesker, der

maksimalt ankommer med et enkelt tog.

Der er 4 luger, hvilket giver en ekspeditionskapacitet på ca. 8 gæster i minuttet. Køerne

kan derfor nå at blive tømt mellem togene, da der køres med halvtimes drift og en del

rejsende allerede ved tidligere tilstedeværelse på festivalen har fået monteret adgangs-

tegn og derfor ikke skal via billetsalgsstederne.

Ca. 25 procent af publikum får ombyttet deres forsalgsbillet ved dette billetsalgssted.

Åbningstiderne styres af køreplanen fra DSB. Der er åbent i forbindelse med togankom-

ster fra søndag den 1. juli til fredag den 6. juli. I praksis vil det sige dagligt fra ca. kl.

10.00 til ca. kl. 21.00.

7.2 Adgang til festivalarealerne

7.2.1 Generelt om adgang til festivalarealerne

Der er mange porte og bomme på Roskilde Festival. Disse benyttes som adskillelse af

adgang fra offentligt område til de forskellige områder på festivalen og imellem de

forskellige områder. Nogle porte/bomme har kørende trafik, andre kun gående. Mange

porte/bomme har kontrol for forskellige effekter som flasker mm.

Det sikres altid ved de porte, hvor der er risiko for et stort pres, at der ikke er adgangs-

veje direkte ind på porten. Dette sikrer mod, at publikum kan løbe direkte ind mod en

port og dermed forøge presset på porten.

Opbygning af porte, dimensionering af vagtmandskab og kapacitet bygger på mange

års erfaring med publikums og medarbejderes adfærd. Kontrolsystemerne ved portene

er udarbejdet for at sikre, at kun berettigede personer/køretøjer får adgang gennem

portene og at der kun medbringes tilladte effekter.

Alle servicemedarbejdere i portene (internt kaldet portvagter) er klart identificeret med

orange vest

kontor (Adgangskontoret), der kan være behjælpelige ved problemer.

Portvagterne er instrueret om, at kontrol skal foretages på en venlig men bestemt må-

de. Ingen gæster eller medarbejdere må udsættes for overlast og sikkerheden for gæ-

ster og medarbejdere sættes altid højere end den kontrol, der skal udføres. En hurtigt

kørende bil forsøges ikke stoppet med magt, et stort pres på en port kan, for at undgå

personskade, medføre en midlertidig lempelse af kontrollen osv.

I hver port findes en portansvarlig, der er i radiokontakt med adgangskontoret. Ad-

gangskontoret er placeret på indre plads.

Adgangskontoret er det centrale kommandocenter for portvagter. Beredskabskonto-

ret lytter konstant med på adgangskanalen, og kan dermed hurtigt reagere ved hæn-

delser i portene som kræver ressourcer, der koordineres fra beredskabskontoret. Det er

dog altid adgangskontoret, der besvarer kaldene. Det er også adgangskontoret har an-

svaret for at sikre at en melding er modtaget af beredskabskontoret. Beredskabskonto-

ret kan til enhver tid kalde en port hvis det skønnes nødvendigt f.eks. i situationer

en ambulance er på vej.

Adgangskontoret er døgnbemandetfra d 29. juni kl. 08.00 til mandag den 9. juli kl.

16.00. I perioden fra mandag den 9. juli kl. 16.00 til tirsdag den 10. juli kl. 22.00 hvor

båndtvang ophæves varetages kommunikationen med portene af Pladskontoret.

Medarbejdere fra adgangskontoret kan, hvis det skulle vise sig hensigtsmæssigt, bevæ-

ge sig ud i området. De vil fortsat være i radiokontakt med portene og kontoret. Ad-

gangskontoret lades aldrig ubemandet.

Adgangsansvarlig er på skift en ansvarsperson fra Adgangssektionen eller en udpeget

stedfortræder. Det vil døgnet rundt være muligt for Adgangskontoret at få kontakt

med den adgangsansvarlige.

7.2.2 Adgangskontoret


Vagterne i adgangskontoret har flere opgaver. De fungerer som kontaktpunkt for Ad-

gang og håndterer alle henvendelser herfra, udlevering/bytning af grej, radiokontakt,

kontrakt til ansvarspersoner samt beredskabskontor mv.

7.2.2.2 Uddannelse

Alle kontorvagter modtager inden deres første vagt to timers undervisning, der omfat-

ter pladskendskab, kommunikation samt festivalens opbygning.

7.2.2.3 Normering

Normeringen afpasses efter tid på døgnet og ugen.


Medarbejdere i adgangskontoret har ingen særlig uniformering


Adgangskontoret råder over følgende kommunikationsudstyr:

1 radio med Adgangskanalen

1 radio med en kanal med kontakt direkt til Beredskabskontoret

mobil telefoner, én indgående og én udgående. Den udgående telefon er med

hemmeligt nummer, der kun kendes af ganske få.


Almindeligt kontorudstyr + kort

7.2.3 Portvagter


Portvagternes primære opgave er at kontrollere at kun personer med korrekt adgangs-

tegn passere igennem en port.

I nogle porte skal der ligeledes kontrolleres for kørselstilladelser, samt forskellige ikke

tilladte effekter. Ind til Campingområdet kontrolleres for om der medbringes byggema-

terialer samt møbler, hvorimod der ind til indre festivalplads kontrolleres for: våben,

graffiti udstyr, drikkevarer udover det tilladte samt optage udstyr. Det er tilladt at

medbringe byggematerialer på campingområdet benævnt

Desuden hjælper portvagterne med flg.:

I forbindelse med henvendelser vedrørende tilskadekomst eller sygdom at forsøge at

afhjælpe dette og tilkalde hjælp til den videre behandling.

Sikre uhindret gennemkørsel for udrykningskørertøjer og personel (herunder

Security når de er på udrykning.)


til personer, der kan svare på dette.

Være opmærksom på personer, som udviser mistænkelig adfærd og melde dette vi-

dere.


grund til indgriben fra Roskilde Festivals side.

Deltage i den almindelige oprydning i portene og området heromkring.

7.2.3.2 Normering

Der står som minimum altid 2 personer I en port. Normering per port er individuel og er

tilpasset efter den forventede belastning på porten. Dette betyder at normeringen af-

hænger af tidspunktet på døgnet.

7.2.3.3 Uddannelse

Alle medarbejdere i portene skal deltage i et kursus, der gør den enkelte vagt endnu

bedre i stand til at kunne varetage de arbejdsfunktioner, vedkommende bliver pålagt.

Den enkelte vagt skal bl.a. kende til festivalens opbygning samt kende til de kommuni-

kations- og kommandoveje, der benyttes under Roskilde Festival.

Kurset indeholder følgende emner:

1. Livreddende førstehjælp, tilkald af samaritter

2. Kommunikation

3. Adfærd

4. Crowd Management

5. Sikring af udrykningsveje

6. Konflikthåndtering

7. Håndtering af kontrol af adgangstegn

8. Håndtering af kontrol af effekter

9. Kontrol af kørselstilladelser

Undervisning bliver foretaget af af ansvarsperson fra adgangsgruppen. I de tilfælde

hvor en vagt ikke har haft mulighed for at deltage i kurset, er det foreningens ansvar at

sikre, at vagten har modtaget de nødvendige instrukser forud for første vagt.


Portvagter bærer i hele vagtperioden orange vest udleveret af Roskilde Festival. Ved

pauser tages vesten af.


Hver port er udstyret med 1 radio med Adgangskanalen som har kontakt med Ad-

gangskontoret. Radioen betjenes at den person i porten som er Portansvarlig


Værd at Vide folder samt Arbejdsbeskrivelse for Portvagter

7.2.4 Udrykkere

Da der altid kan opstå særlige situationer mht. publikumsflow, vejr eller andet, vil der

altid være et udrykkerhold på 16 mand på tilkald. Udrykkerholdet vil altid være klar til

at afhjælpe problemstillinger, der opstår under festivalen.

Udrykkerne består af en gruppe erfarne foreningsmedarbejdere, som har været på Ros-

kilde Festival i mange år. Det skal understreges at disse udrykkere ikke er trænet til at

kunne håndtere den type opgaver som Security kan håndtere, og dette er heller ikke

formålet med udrykkerne.

7.2.5 Adgangsporte

I det følgende gennemgås de vigtigste af portene. Det er ikke en komplet liste, da der

findes en række porte uden nogle sikkerhedsmæssige komplikationer og de er derfor

ikke medtaget.

Porten er normeret efter flg. system:

Adgang til Indre Festivals Plads: Port 01 til 19

Adgang fra lukket område til Indre Festivals Plads: Bom A-E

Camping West: Port 20-25

Camping East, Nord for Depotet og ByCenter East: 30-37

Camping East, Depotet, Bycenter East og syd herfor: 50-54

Get a Tent samt Caravan øst for køgevej: 40-45

7.2.5.1 Adgang fra offentlig areal til ”Lukket Område”

Beliggenhed Formål Bemanding Udformning Ricisi

Ved ”Port 3 ve-

jen” helt ude ved

Darupvej

Kørselsport til

”Lukket Område”

Det meste af tra-

Døgnbemanding

fra lørdag den 30.

juni kl. 08.00 til

Reguleres ved

hjælp af en bom

Den kørende tra-

fik har tendens

til at køre for

fikken til Lukket

område og Indre

Festivalsplads fo-

regår gennem

denne port. Der

kontrolleres for

kørselstilladelser

og adgangsgivende

armband

tirsdag den 10. juli

kl. 22.00

stærkt.

Der kan opstå kø

dannelser – også

pga. biler som

skal vende.

Vagterne er in-

struerede i at

henvise gående

trafik til det mid-

lertidige fortorv

Ved ”rundkørs-

len” for enden af

Maglegårdsvej på

indre festivals

plads nordlige

side

Kørselsport til

Orange Scenes

bagområde, samt

adgangsgivende til

Mediebyen

Døgnbemanding

fra Lørdag den 30.

juni kl. 08.00 til

mandag den 9. juli

kl. 22.00 og fra


kl. 08.00 til 22.00

Porten er opbyg-

get i to dele –

som adskiller gå-

ende og kørende

trafik

Tung trafik til

Orange Scene,

og mange gåen-

de der ønsker

adgang til Me-

diebyen

Port 18

Porten er belig-

gende på nordsi-

den af Darupvej

og er indkørsel til

den vej, der etab-

leres for kørende

trafik nord om

Odeon området.

Adgang til vej nord

om Odeon

Porten er beman-

det fra lørdag den

30. juni kl. 8.00 til


kl. 05.00.

Porten opbygges

af mobilhegn.

Næppe nogen

Adgang mellem ”Lukket Område” og Indre Festivalplads


Bom A

Nord for Ovalen,

hvor den giver ad-

gang imellem pub-

likumsområdet og

Mediebyen.

Indgang til Medie-

byen fra publi-

kumsområde. Der

foretages adgangs-

kontrol for korrekt

armbånd begge ve-

je og flaskekontrol

for adgang til Festi-

valpladsen.

Porten er be-

mandet fra

onsdag den 4.

julikl. 15.00 til

mandag den 9.

juli kl. 9.00

Porten er op-

bygget af 2 fag

mobilhegn.

Der må forventes

et meget stort

pres på porten i

forbindelse med

de store koncerter

på Orange Scene.

Normeringen i –

og udformningen

af - porten tilpas-

ses for at imødegå

dette.

Bom B

Nordligste kørsels- Nordligste adgang Porten er be- Porten er op- Der kan være et

og adgangsport fra

Lukket Område til

Festivalpladsen i

retning øst/vest.

imellem Festival-

pladsen og Lukket

Område. Der fore-

tages adgangskon-

trol for korrekt

armbånd, kørselstil-

ladelse og flaske-

kontrol for adgang

til Festivalpladsen.

Porten fungerer

som nødudgang fra

Orange Scenes pub-

likumsområde.

mandet fra

torsdag den 5.

juli kl. 16.00 til

mandag den 9.

juli kl. 9.00.

bygget af 2 fag

mobilhegn.

meget stort pres

på porten i for-

bindelse med de

store koncerter på

Orange Scene.

Normeringen i

porten tilpasses

for at imødegå

dette. I stedet for

et traditionelt

EXIT-skilt ved por-

ten (set inde fra

Festivalpladsen)

opsættes et

”Emergency Exit”

skilt, da mange

personer uden

adgang til Lukket

Område forsøger

at komme ud

denne vej.

Bom C

Adgangsport kun

for gående fra Luk-

ket Område til Fe-

stivalpladsen i ret-

ning nord/syd vest

for Arenas bagom-

råde.

Adgang imellem Fe-

stivalpladsen og

Lukket Område

nordvest for Arena.

Der foretages kon-

trol af korrekt arm-

bånd i begge ret-

ninger og flaske-

kontrol for adgang


Porten fungerer

som nødudgang fra

Arenas publikums-

område.

Porten er be-

mandet fra

torsdag den 5.

julikl. 16.00 til

mandag den 9.

juli kl. 9.00.

Porten er op-

bygget af 2 fag

mobilhegn.

Der kan være et

meget stort pres

på porten i for-

bindelse med de

store koncerter på

Arena. Personalet

i porten normeres

for at imødegå

dette. I stedet for

et traditionelt

EXIT-skilt ved por-

ten (set inde fra

Festivalpladsen)

opsættes et

”Emergency Exit”

skilt, da mange

personer uden

adgang til Lukket

Område forsøger

at komme ud

denne vej.

Bom E

Grusvej bag orange

scene og ud til

Darupvej.

Adgang imellem Fe-

stivalpladsen og

Lukket Område

nord for Orange

Scene. Der foreta-

ges adgangskontrol

for korrekt arm-

bånd i begge ret-

ninger, og flaske-

kontrol for adgang


Porten er be-

mandet fra

torsdag den 5.

juli kl. 16.00 til

mandag den 9.

juli kl. 9.00.

Porten er op-

bygget en sluse .

Næppe nogen

Handelsporte

Der findes en ræk-

ke porte som giver

adgang fra Festi-

valpladsen og ind

på det pågældende

handelsområde for

medarbejdere

Adgangskontrol ind

til handelsområdet,

og kontrol for fla-

sker og kørselstilla-

delser ud på festi-

valområdet.

Disse porte er

bemandet fra

torsdag den 5.

juli kl. 16.00 til

mandag den 9.

juli kl. 09.00

Disse porte be-

nævnes med flg.

navne:

H 8, H Sejlene, H

Øen, H Ovalen

Nord, H Ovalen

Syd, H Tribunen,

H 10 East og

H10 West, H19

Næppe nogen

7.2.5.2 Adgang for publikum til Indre Festivalplads

7.2.5.2.1 Generelt om adgang til Festivalpladsen

Adgang til Festivalpladsen kan opnås igennem de porte og bomme, der gennemgås i

det følgende. Disse porte er ofte mere belastede end portene ind på campingområdet.

Det skyldes, at den kontrol, der foretages, skal være meget mere grundig. Det er kun

tilladt at medbringe en enkelt drikkevarer på maks 0,5l igennem disse porte og det er

der selvfølgelig ofte folk, der forsøger. Alle tasker skal åbnes, og der foretages en kon-

trol for effekter gemt i lommer, hætter, under tøjet osv. Der vil i alle disse porte være

servicevagter af begge køn, så kontrollen af publikum kan foretages af en medarbejder

af det samme køn. Kontrollen foretages venligt men bestemt. Hvis en gæst ikke samar-

bejder omkring denne kontrol, kan der ikke opnås adgang til Festivalpladsen.

Portene ind til Festivalpladsen er på nogle tidspunkter også meget belastede, da mange

går ind på pladsen lige op til starttidspunkt for de store koncerter og mange forlader

Festivalpladsen igen lige efter koncerterne.

De store publikumsporte Port 5, 7, 10, 17 og 19 - vil være forsynet med tårne med ty-

delige numre på blandt andet for at lette publikums identificering af de enkelte por-

te.


Port 5

Porten er belig-

gende i Sydheg-

net øst for Arena

Adgang fra Cam-

ping East til Indre

Festivalsplads. Por-

ten er etableret

med det formål at

få flere publikum-

mer over på øst si-

den af Arena.

Der foretages ad-

gangskontrol samt

checkes for flasker

og andre forbudte

effekter. Tasker

åbnes og gen-

nemses, og der

foretages kro-

psvisitering

Porten er be-

mandet fra tors-

dag den 5. juli kl.

16.00 til mandag

den 9. juli kl.

08.00. Porten åb-

nes dog først for

publikum, når

åbningen torsdag

kl. 17.00 er gen-

nemført og flo-

wet af publikum

er roligt

Porten opbyg-

ges med et slu-

sesystem, med

et antal ind-

gangssluser.

Hver sluse er

adskilt af et

mobilt 1,20 m

højt hegn

Før og efter store

koncerter kan der

være pres på por-

ten.

I periode kan det

være at passagen

fra Port 5 og vest

mod port 7 kan væ-

re lukket pga. pub-

likumsmængden

ved Arena. I dette

tilfælde vendes

porten, således at

der kun er udgang.

Dette foregår i tæt

samarbejde med

Arena

Port 7

Den er beliggen-

de i det sydøstli-

ge hjørne af fe-

stivalpladsen og

giver adgang til

Festivalpladsen

fra Camping East.

Er indtil torsdag kl.

16.00 ind og ud-

gang for medarbej-

dere og trafik til

Camping East.

Fra torsdag kl.

16.00 omdannes

denne port til en

publikumsport. Det

betyder at porten

opbygning ændres

på dette tidspunkt.

Der foretages ad-

gangskontrol samt

checkes for flasker

og andre forbudte

effekter. Tasker

åbnes og gen-

nemses, og der

foretages kro-

psvisitering

Porten er be-

mandet fra lørdag

kl. 08.00 til man-

dag den 9. juli kl.

08.00. Porten kan

lukkes tidligere

natten til mandag

den 9. juli, hvis

den adgangsan-

svarlige i samråd

med festivalens

afviklingsleder

finder det for-

svarligt.

Portens op-

bygning er et

slusesystem,

med indgangs-

sluser til Festi-

valpladsen i

midten og ud-

gang til Cam-

ping East i den

nordlige og

sydlige side.

Ved større pres

på udgangen

dirigeres folk til

den nærlig-

gende Port 5

for at forlade

Festivalplad-

sen. Hver sluse

er ca. 1 meter

bred – og er

adskilt af et

mobilt 1,20

meter højt bøj-

Før og efter store

koncerter kan der

være pres på por-

ten. I forbindelse

med store koncer-

ter er det muligt at

vende porten, såle-

des at der kun er

enten udgang eller

indgang i en perio-

de. Der er altid en

portansvarlig tilste-

de, som i ekstreme

situationer i samar-

bejde med Ad-

gangskontoret kan

beslutte, om der

skal slækkes på

kontrollen for at

undgå ophobning af

mennesker i por-

ten.

lehegn.

Port 10

En publikumsport

uden kørselsmu-

ligheder. Den er

beliggende i det

sydvestlige hjør-

ne af festival-

pladsen og ad-

skiller Festival-

pladsen fra Cam-

ping East.

Porten adskiller Fe-

stivalpladsen fra

Camping East – og

der foretages ad-

gangskontrol samt

checkes for flasker

og andre forbudte

effekter. Tasker

åbnes og gen-

nemses, og der

foretages kro-

psvisitering.

Porten er be-

mandet fra tors-

dag den 5. juli kl.

16.00 til mandag

den 9. juli kl.

08.00. Porten kan

dog lukkes tidli-

gere natten til

mandag den 9.

juli, hvis den ad-

gangsansvarlige i

samråd med fe-

stivalens afvik-

lingsleder finder

det forsvarligt.

Portens op-

bygning er et

slusesystem,

hvor der er et

antal indgangs-

sluser til Festi-

valpladsen i

portens østlige

side og udgang

til Camping

East i den vest-

lige side. Hver

sluse er ca. 1

meter bred –

og er adskilt af

et mobilt 1,20

meter højt bøj-

lehegn.

Før og efter store

koncerter kan der

være pres på por-

ten. I forbindelse

med store koncer-

ter vil der befinde

sig en ansvarlig fra

Adgangskontoret,

som kan tage be-

slutning om, hvor-

vidt porten skal

vendes således, at

der kun er enten

udgang eller ind-

gang i en periode.

Der er altid en

portansvarlig tilste-

de, som i ekstreme

situationer i samar-

bejde med Ad-

gangskontoret kan

beslutte, om der

skal slækkes på

kontrollen for at

undgå ophobning af

mennesker i por-

ten.

Port 10 er en meget

benyttet indgang til

Festivalpladsen fra

Camping West og

den midlertidige

bro over jernbanen.

Der er et stort op-

marchområde for-

an porten. Publi-

kum tager opstilling

her for at benytte

Port 10.

Port 17

På Darupvej

umiddelbart vest

Kørselsport samt

adgangsport for

Porten er byg-

get i to dele

Tung trafik, særlig i

opbygningsperio-

for Maglegårds-

vej

gående til Indre Fe-

stivals Plads. I peri-

oden lørdag den

25. juni kl. 08.00 til

torsdag den 30. ju-

ni kl. 16.00 kan alle

typer køretøjer

med gyldig kørsels-

tilladelse passere

denne port.

Fra torsdag kl.

16.00 er der kør-

selsforbud i perio-

den 12.00 – 04.00

hvor kun udryk-

ningskørertøjer

samt festivalens

egne servicekøre-

tøjer kan passerer.

Øvrig trafik henvi-

ses til Port 18 af

hensyn til publikum

som adskiller

kørende og gå-

ede trafik.

den. Denne løses

ved at have et

fremskudt kontrol-

punkt som sortere

trafikken og endelig

med en låge som

holdes lukket, med

evt. kødannelse til

følge.

Port 19

Porten er belig-

gende på tværs

af Darupvej lidt

vest for Port 15 –

og er en port, der

giver adgang til

Festivalpladsen.

Der er kørsels-

port på vejen og

publikumsind-

gang på cykelsti-

en og grøften be-

lagt med jernpla-

der.

Kørselsport og pub-

likumsadgang til

indre festivalplads.

Der er flaske- og ef-

fektkontrol, herun-

der åbning og gen-

nemsyn af tasker

og evt. kropsvisite-

ring.

Porten etableres

først torsdag den

5. juli kl. 16.00 og

er bemandet til

tirsdag den 10.

juli kl. 05.00.

Porten er op-

bygget af mo-

bilhegnsfag på

vejen til kørsel

og med sluser

på arealet til

gående, da der

skal foretages

kontrol for ikke

tilladte effek-

ter.

Kørende trafik på

vejen

Adgang til Camping West


Port 20

Er bygget på

tværs af svinget af

Afvisning af kørende

trafik uden kørselstil-

Porten er be-

mandet fra lør-

Porten er opbyg-

get med kørsels-

Meget trafik

som kører for

Darupvej ved

Darup Idrætscen-

ter

ladelse, da der er tale

om en afspærring af

offentlig vej

dag den 30. ju-

ni kl. 8.00 til

tirsdag den 10.

juli kl. 05.00.

port på vejen.

Der er tale om

midlertidigt mo-

bilhegn.

stærkt. Dette

løses ved at

holde porten

lukket med den

konsekvens, at

der til tider bli-

ver kødannelser

på Darupvej. Til

tider kan der

være bilister,

der ikke vil ven-

de og køre til-

bage og derfor

spærrer vejen.

Port 21

Porte der giver

adgang mellem

”Lukket Område”

og Indre Festi-

valsplads

Kørselsport og med-

arbejderadgang til fe-

stivalplads inden fe-

stivalen åbner. Por-

ten nedlægges tors-

dag den 30. juni kl.

16.00 og erstattes af

Port 19 for adgang til

Festivalpladsen.

Porten er be-

mandet fra

søndag den 1.

julikl. 08.00 til

torsdag den 5.

juli kl. 16.00,

hvor den ned-

lægges

Porten er opbyg-

get af mobil-

hegnsfag.

Kørende trafik

på vejen.

Port 23

Ved Vindmøllen Porten er adgangsvej

ind på campingplad-

sen fra Bycenter

West.

Fra Lørdag den

30. juni kl.

17.00

Mobilhegn Næppe nogen

Port 24

Øst for Darupvej.

Ved pladevejen.

Indgang til By-

Center West

Adgangsvej til Ser-

vicecenter West for

kørende og gående

Porten er be-

mandet fra lør-

dag den 30. ju-

ni kl. 8.00 til

tirsdag den 10.

juli

kl. 05.00.


Port 25

Porten er placeret

i det sydlige hjør-

ne ved Camping-

område C og

Darupvej – og gi-

ver adgang fra of-

Publikumsport med

mulighed for nødkør-

sel til Camping West.

Der vil ved denne

port være særlig op-

mærksomhed på om

Porten er be-

mandet døgnet

rundt fra lørdag

den 30. juni kl.

8.00 til mandag

den 9. juli kl.

Porten er opbyg-

get af 2 fag mo-

bilhegn, som kan

åbnes begge veje,

men fortrinsvis

ind mod Camping

Næppe nogen

særlige.

fentligt område til

Camping West.

publikum medbringer

møbler, byggemate-

rialer osv.

14.00. West.

Adgang Camping East Nord for Depotet og Bycenter East


Port 30

Syd for Port 7. Vest

for L34 op til grus-

graven

Port til kørselsvej

til Depotet.

Formålet er at

holde kørsel ad-

skilt fra Publikum

Lørdag den 30.

juni kl. 18.00 til

Torsdag den 5.

juli kl. 16.00 –

med lukket i

perioden 24.00

– 06.00


Port 31

Vest for L91 op til

grusgraven

Port til kørselsvej

til Depotet.

Formålet er at

holde kørsel ad-

skilt fra Publikum

Lørdag den 30.

juni kl. 18.00 til

Torsdag den

5. juli kl. 16.00

– med lukket i

perioden 24.00

– 06.00


Port 32

Indgang til Publi-

kumscamping N fra

Bussløjfen ved Vor

Frue hovedgade og

Poppelgårdsvej

Port 33

Indgang til Publi-

kumscamping M,

nord for billetsalg

East

Port 34

Udgang fra Cam-

ping M til Poppel-

gårdsvej

Publikums passa-

ge fra Camping M

til N, hvor Pop-

pelgårdsvej skal

passeres

Port 35

Ligger på tværs af

Poppelgårdsvej og

er en adgangsvej fra

Kontrol for gyldigt

armbånd, kørsels-

tilladelse samt

Porten er be-

mandet fra

lørdag den 30.

Poppelgårdsvej er en

meget befærdet vej i

hele festivalperioden.

offentligt område

til Camping East

samt en kørsels-

port.

møbler og byg-

gemateriale mv.

juni kl. 08.00

til tirsdag den

10. juli kl.

05.00.

I starten er der bla.

mange lastbiler med

ærinde til grusgra-

ven, som ikke af

grusgravens ejer er

blevet underrettet

om, hvilken adgangs-

vej de skal benytte.

Disse kører ofte me-

get stærkt. Poppel-

gårdsvej er primær

adgangsvej for ud-

rykningskøretøjer til

Camping East og skal

derfor friholdes..

Port 36

Udgang fra Cam-

ping N til Poppel-

gårdsvej

Publikums passa-

ge fra Camping N

til M, hvor Pop-

pelgårdsvej skal

passeres

Adgang Camping East Syd for Depotet samt Depotet og Bycenter East


Port 50

Øst for jernbane

ved Kamstrupvej

Kontrol for gyldigt

adgangstegn samt

kørselstilladelse.

Kun begrænset

adgang er tilladt

Lørdag den 30.

juni kl. 08.00 til

mandag den 9.

juli kl. 14.00

Port 51

Indgang til Cam-

ping P i den sydli-

ge ende af feltet

Kontrol for gyldigt

adgangstegn til

området. Porten

er etableret for at

reducere antallet

af publikummer

der passerer priva-

te haver for at

komme til Vor

Frue

Lørdag den 30.

juni kl. 18.00 til

mandag den 9.

juli kl. 14.00

Næppe nogen

Port 52

Porten er placeret

syd for Poppel-

gårdsvej.

Er adgangsvej for

gående fra offent-

ligt område til

Camping East (om-

råde P)

Lørdag den 30.

juni kl. 18.00 til

mandag den 9.

juli kl. 14.00

Næppe nogen

Port 53

Nord for Port 52 Adgang for med-

arbejdere til Depo-

tet samt service-

center East

Lørdag den 30.

juni kl. 08.00 til

tirsdag den 10.

juli kl. 22.00

Port 54

Vest for Bycenter

East ved Camping

felt L114

Adgang for med-

arbejdere til By-

center East samt

Depotet

Lørdag den 30.

juni kl. 18.00 til

mandag den 9.

juli kl. 14.00

8 Særlige forhold ved lukkede områder

Tidligere kapitler har omhandlet indre festivalplads og campingarealerne. Udover disse

områder findes der en række områder, hvortil der kræves særligt adgangstegn de så-

kaldte lukkede områder.

De lukkede områder findes spredt ud over hele festivalen som små selvstændige områ-

der og er placeret følgende steder:

Området omkring servicegaden mellem Darupvej og port 3.

Området som er afgrænset af port 3 og bom A, B og C

Alle områderne bag scenerne

Alle de områder, hvor der er salgsboder af enhver slags

Dette kapitel omhandler omsorgs- og sikkerhedsforhold på disse lukkede områder. Ho-

vedvægten ligger dog på brandsikkerheden.

Aktiviteterne på disse lukkede områder dækker over følgende:

Beboelse

Salgsboder

Kontorer

Værksteder

Depoter

Et lukket område indeholder som regel flere aktiviteter. F.eks. er der beboelse, konto-

rer, værksteder og depoter i bagsceneområderne. Det samme gælder for området om-

kring servicegaden. For ikke at forholde os direkte til alle de enkelte områder og den

sammenblanding af aktiviteter de hver især måtte have, forholder vi os til de enkelte

aktiviteter og hvordan deres indbyrdes forhold til andre aktiviteter skal være på et ge-

nerelt plan.

Arbejdet med brandsikkerheden for de lukkede områder tager udgangspunkt i:

Tilladelsen givet af Roskilde Brandvæsen for Roskilde Festival 2008. Ved udarbej-

delsen af denne Omsorgs- og Sikkerhedsvurdering benyttes ligeledes Roskilde

Brandvæsens tilladelse fra 2007 som inspiration.

Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og beboel-

sesområder, der ikke er omfattet af campingreglementet (Beredskabsstyrelsen,

18. oktober 2005).

Tekniske forskrifter for F-gas.

Brandteknisk vejledning nr. 29

Driftsmæssige forskrifter for forsamlingshuse

Bygningsreglement for småhuse.

8.1 Ordensregler på de lukkede områder

Alle de lukkede områder er hektiske arbejdsområder, der skal kunne fungere under de

forhold, som naturligt forekommer, når rammerne skal skabes for årets festival, og kon-

certer skal afvikles. Men det skal samtidig være et rart og trygt sted at være både for

medarbejdere og optrædende kunstnere.

For at få adgang til de lukkede områder kræves et specielt adgangstegn, som kun udle-

veres til folk med et ærinde i det pågældende område. Denne tilknytning gør også, at

de folk der færdes på de lukkede områder føler, at de har tilhørsforhold til og et fælles

ansvar overfor Roskilde Festival. Derfor er der sjældent problemer med folks adfærd på

de lukkede områder. Dog har Roskilde Festival nogle retningslinier, der skal følges i til-

fælde af, at der opstår problemer med folks adfærd på de lukkede områder. Uaccepta-

bel adfærd på de lukkede områder har samme konsekvens som på publikumsområdet,

nemlig mulig bortvisning fra festivalen. Når der er tale om medarbejdere, er der dog en

yderligere sanktionsmulighed, idet adfærden kan indberettes til den funktion, der er

ansvarlig for ansættelsen af personen.

Udover folks færden til fods på de lukkede områder er der også en del arbejdskørsel.

Arbejdskørslen er nødvendig, men den kan indebære en risiko for de bløde trafikanter.

Derfor indskærpes det overfor alle medarbejdere, at der skal køres forsigtigt, og fod-

gængere og bilister skal tage hensyn til hinanden, når de mødes. Størstedelen af trafik-

ken begrænser sig til de asfalterede veje i de lukkede områder. Er der ikke asfalterede

veje, og forventes det, at der vil være en del arbejdskørsel, anlægges veje af jernplader

der, hvor det vurderes at være nødvendigt. At der ligger jernplader indikerer både, at

der foregår arbejdskørsel, og at fodgængerne skal være opmærksomme på, at der kan

komme biler. Derudover sikres det, at vejene er sikre og farbare i tilfælde af dårligt vejr.

Kørsel på de lukkede områder kræver kørselstilladelse, som udstedes af Roskilde Festi-

val. Det betyder, at kørslen er begrænset til bestemte områder, perioder, folk og ærin-

der.

8.2 Generelt om brandsikkerhed på Lukkede Områder

Roskilde Festival opstiller nogle helt konkrete krav til, hvorledes et højt niveau af

brandsikkerhed kan sikres for alle aktiviteter på de lukkede områder. Kravene er lavet

for at minimere risikoen for, at der opstår en brand. Sker det uheldige, at der opstår en

brand, skal kravene ligeledes sikre, at der sker en brandalarmering hurtigt, og at bran-

den har svært ved at spredes. Derudover skal kravene sikre, at redningsarbejdet kan ske

effektivt og sikkert, både for dem som befinder sig på området og Roskilde Brandvæ-

sen.

De krav festivalen stiller svarer minimum til de lovmæssige krav der stilles til brandsik-

kerheden på festivaler.

I visse situationer er det på grund af pladsmangel eller andre årsager uhensigtsmæssigt

eller direkte umuligt for festivalen at leve op til de formelle krav i love og vejledninger

og derfor aftales på flere områder et såkaldt teknisk bytte med Roskilde Brandvæsen.

Ved et teknisk bytte bliver der etableret yderligere foranstaltninger som f.eks. opstilling

af brandmateriel, etablering af brandhæmmende vægge, yderligere flugtveje eller an-

dre tiltag for at kompensere for manglerne i forhold til lovgivningen. Ved teknisk bytte

bliver de lovgivningsmæssige minimumskrav ændret således, at der etableres andre

brandmæssige tiltag, så det sikres, at sikkerhedsniveauet er mindst lige så godt som de

lovmæssige krav. Et teknisk bytte er oftest relevant, hvor der er problemer med at

overholde afstandskrav mellem områderne/aktiviteterne. Tekniske bytter dokumenteres

altid.

Sikkerhedssektionen på Roskilde Festival har udpeget en ansvarsperson som sammen

med de ansvarlige for de enkelte lukkede områder har det overordnede ansvar for

brandsikkerheden på de lukkede områder.

Denne ansvarspersons opgave er at rådgive og vejlede det øvrige festivalsystem i at leve

op til de krav, der stilles fra festivalens side. Ansvarspersonen deltager så vidt muligt i

alle de brandsyn, der foretages af Roskilde Brandvæsen.

Vi behandler brandsikkerheden i forhold til den enkelte aktivitet. Der kan være flere

forskellige aktiviteter samlet på et område. For eksempel er der som regel kontorer,

beboelse og salgsboder bag scenerne. I disse tilfælde sikres det, at aktiviteterne samles

efter deres funktion i isolerede felter. Kontorer for sig, beboelse for sig og salgsboder

for sig. Dette overordnede krav skyldes, at der er forskellige krav til brandsikkerheden

alt efter, hvilken aktivitet der er tale om.

Adskillelsen imellem de enkelte områder er vigtig for at undgå en brandspredning imel-

lem områder. I forhold til beboelsesområder er dette selvklart yderst vigtigt, da der kan

være sovende personer, der ikke umiddelbart opdager en eventuel brand.

Opstår der en brand på de lukkede områder, er den overordnede procedure, at Bered-

skabskontoret modtager alarmeringen via brandalarmeringsposterne, radio eller tele-

fon. Derefter rekvirerer Beredskabskontoret den nødvendige assistance via Alarm 112.

For berørte medarbejdere er det naturligvis muligt at alarmere alarmcentralen direkte,

men Roskilde Festival foretrækker, at det sker via Beredskabskontoret. Dette skyldes, at

Beredskabskontoret i forbindelse med en alarmering har mulighed for at træffe yderli-

ge foranstaltninger så som at afspærre et område, lukke nogle porte/bomme for trafik i

den ene retning, så evt. publikum dirigeres væk fra indsatsområdet, skabe frie køreveje

for redningsberedskabet osv.

8.2.1 Opbygning og nedtagning

Opbygningsfasen starter ca. 1½ uge, før festivalen starter og nedtagningen varer yder-

ligere nogle dage efter festivalens afslutning. I disse faser bliver alle arbejdsområder,

beboelsesområder og salgsboder etableret og fjernet - og langt størstedelen bliver lige-

ledes benyttet.

Netop dette, at områderne også benyttes under opbygningen og nedtagningen, stiller

særligt store krav til koordinering og udførsel. Hvis kontorer eller værksteder benyttes,

medarbejdere overnatter i beboelsesområderne eller køkkenfaciliteter benyttes, så be-

tragtes området som værende i brug og dermed skal der være gennemført brandsyn for

de ibrugtagne områder.

Ingen områder kan ibrugtages før de er godkendt af Roskilde Brandvæsen til deres

formål.

Der vil derfor ofte blive gennemført flere brandsyn i de enkelte områder.

Så vidt det er muligt, deltager en repræsentant for Sikkerhedssektionen i alle brandsyn

sammen med den ansvarlige for det pågældende område og Roskilde Brandvæsen. Det-

te sker for at sikre, at erfaringer fra et område kan benyttes på andre områder.

8.2.2 Under festivalen

Under festivalen er der fortsat løbende dialog imellem Sikkerhedssektionen, Roskilde

Brandvæsen og de enkelte ansvarlige for områderne hvis der skulle opstå problemer el-

ler tvivlsspørgsmål.

8.3 Beboelsesområder

Beboelsesområder indrettes efter retningslinier i kategori A, B og C beskrevet i afsnit

4.3.

8.4 Salgsområder

Salgsområderne udgør alle de områder, hvor der er opstillet boder, og hvorfra der bli-

ver solgt varer. Salgsområderne deles op i to kategorier: Atmosfærehandel og Basis-

handel. Atmosfærehandel omfatter handel med souvenirs, merchandise, festivalstole,

instrumenter osv. Basishandel omfatter handel med mad og drikkevarer.

Salgsboderne findes på campingarealerne, Festivalpladsen og på de øvrige lukkede om-

råder, men er altid samlet i felter.

8.4.1 Aktiviteter på salgsområderne

Fra boderne sker der et almindeligt salg af forskellige varer, drikkevarer samt tilberedes

mad.

Fra de boder, hvor der bliver tilberedt mad, bruges der som regel gas til opvarmning.

Kravene til brandsikkerhed omkring brugen af gas (også til alle andre formål) og op-

magasinering af reservegasflasker er beskrevet i afsnit 8.6. Bruges der gas til opvarm-

ning af mad, skal gasinstallationerne laves og kontrolleres af en autoriseret installatør.

Roskilde Festival har en aftale med en autoriseret installatør. Det skal markeres, at

gasinstallationen er kontrolleret og godkendt af den samme gasinstallatør.

Bruges der elektricitet til opvarmning eller afkøling af mad og drikkevarer, skal elinstal-

lationerne laves af en autoriseret elinstallatør.

8.4.2 Krav til brandsikkerhed på salgsområderne

På salgsområderne er der en stor udskiftning af mennesker, som skal have noget at spi-

se, eller som bare kigger eller sidder og nyder en øl. Det liv, der er omkring salgsboder-

ne, er meget vigtigt, fordi det er et åndehul i en ellers hektisk festival. I dette åndehul

har gæsterne mulighed for at få noget ordentligt mad at spise og kan slappe af, inden

det går løs igen. Det er vigtigt for Roskilde Festival, at dette sker under trygge og vel-

ordnede forhold for alle.

Derudover er der nogle forhold, som gør, at Roskilde Festival er ekstra opmærksomme

på brandsikkerheden i salgsboderne. Flere af salgsboderne tilbereder varm mad ved

hjælp af gas til opvarmning, hvilket er forbundet med en vis risiko i forhold til brand-

sikkerhed. Dette bliver behandlet nedenfor i de retningslinier Roskilde Festival har for

opbygningen af salgsboderne.

Salgsområderne opdeles i delarealer på maksimalt 1.000 kvm., som er omgivet af

mindst 5 meter brede friområder. Det er de friområder, der ligger ind til en anden

salgsbod.

Der skal være mindst 10 meter brede friområder mellem delarealer og en anden ak-

tivitet såsom camping.

Friområdernes bredde kan reduceres til 5 meter såfremt salgsbodernes gavlender

beklædes med ikke brandbart materiale (klasse 1 beklædning) (gipsplader, stål eller

andet brandimprægneret materiale)

I salgsboder med en facade under 10 meter skal der være mindst 1 flugtvej mod

bagområde i det fri.

I salgsboder med en facade, som overstiger 10 meter, skal der være mindst 2 flugtve-

je mod bagområde i det fri.

Ingen samlet facadelængde må overstige 50 meter derefter skal der være 3 meter

fri.

Salgsområdernes for- og bagområder skal holdes ryddelige og fri for affald udstille-

de varer, oplag mv.

I salgsboder må der max. forefindes:

Ved brug af 11 kg gasflasker må der max. være 1 stk. gasflaske pr. opvarmnings-

enhed

Ved brug af 33 kg gasflasker skal flaskerne være opstillet i det fri i et ikke

brandbart flaskeskab eller container.

Reserveflasker skal opbevares i de af festivalen opførte depoter.

Flaskeskab/container skal sikres mod påkørsel eller placeres, hvor der ikke er køretø-

jer.

Anlæg med gasoplag på over 100 kg gas skal godkendes af Roskilde Brandvæsen

(ansøgningsfrist 30 dage før festivalstart)

Gasinstallationer og gasaggregater skal udføres og kontrolleres af den af Roskilde

Festival hyrede autoriserede gasinstallatør.

Salgsbodernes elinstallationer skal udføres efter stærkstrømsreglementets bestem-

melser af autoriseret elinstallatør.

Elaggregater skal godkendes af autoriseret elinstallatør inden ibrugtagning.

Anvendelse af levende lys i salgsboderne er ikke tilladt.

Parkering i salgsbodernes bagområde er forbudt for biler uden gyldig køretilladelse.

Eventuelle køretøjer skal placeres på en sådan måde, at Brandvæsenets indsats ikke

besværliggøres.

Salgsområdernes bagområder skal være forsvarligt afspærret for publikum.

Der må ikke foretages camping i salgsområder og der må ikke overnattes i salgsbo-

derne.

8.4.3 Brandmateriel og alarmering

I salgsboder, hvor der foretages opvarmning med gas, opsættes 1 stk. 6 kg pul-

verslukker,1 stk. brandtæppe placeret ved hver flugtvejsudgang samt et ikke be-

lyst flugtvejsskilt.

Brandslukningsudstyr afmærkes efter arbejdstilsynets bekendtgørelse om sikker-

hedsskiltning og signalgivning.

For at lette adgangen til brandmateriel og for at sikre, at det nødvendige brandmateri-

el altid er til stede, har Roskilde Festival udviklet nogle såkaldte brandplader. På brand-

pladerne er der fastmonteret det nødvendige brandslukningsmateriel samt flugtvejs-

skilte. Brandpladerne fastmonteres med plastikstrips på salgsbodens konstruktion ved

flugtvejen til bagområdet.

Den umiddelbare alarmering af brandvæsenet foregår via Beredskabskontoret direkte

med telefon eller til 1-1-2.

8.4.4 Informationsmateriale til medarbejdere

Der udarbejdes informationsmateriale vedrørende disse retningslinier, som distribueres

til de personer i organisationen, der er ansvarlige for at etablere de enkelte områder. I

informationsmaterialet specificeres det, at de ansvarlige for områderne skal sørge for

information til alle medarbejdere, der bor i områderne.

8.5 Arbejdsområder

Arbejdsområder dækker over de områder, hvor der er opstillet kontorer, værksteder

og/eller depoter. Disse arbejdsområder findes hovedsageligt omkring servicegaden ved

port 3, i området mellem port 3 og 6 og Bom A, B og C samt bag alle scenerne. Derud-

over hører områderne bag salgsboderne ind under disse arbejdsområder.

8.5.1 Aktiviteter på arbejdsområderne

Arbejdsområderne er hektiske arbejdspladser, hvor der som regel arbejdes i døgndrift,

både med maskiner, værktøj og almindeligt administrationsarbejde. Det er ikke tilladt

at campere på arbejdsområderne eller overnatte i kontorer, depoter eller på værkste-

der.

I langt størstedelen af tiden er der arbejdende folk på arbejdsområderne, hvilket er

medvirkende til, at en brand bliver opdaget tidligt og alarmering sker hurtigt. Derfor

også muligt, at begrænse branden meget hurtigt. Dette er en sikkerhed i forhold til

brand, som vi ikke kan forvente at have på bla. campingområderne.

De frivillige på Roskilde Festival deltager i festivalen for at få festivalen til at fungere og

for at involvere sig i socialt med de andre frivillige medarbejdere. Derfor lægger Roskil-

de Festival vægt på, at det skal være tilladt at mødes og nyde nogle øl efter en vel over-

stået vagt.

Roskilde Festival er klar over, at arbejdsområder og øl ikke altid fungerer godt sammen.

Derfor skal sammenkomsten foregå under stille og rolige forhold og det er ikke tilladt

at have deciderede fester på disse områder. Dette skyldes, at der er meget arbejdskørsel

og omgang med maskiner og værktøj. Derfor henvises festligheder til Festivalpladsen.

8.5.1.1 Kontorer

I langt de fleste tilfælde er pavilloner indrettet som kontorer og er som minimum lavet

af klasse 2 beklædning. Der er almindelige døre og vinduer i pavillonerne. Pavillonerne

fungerer som kontorer i traditionel forstand med computere, køleskabe, telefon, lys,

kaffemaskiner osv. Dog er der som regel ikke indlagt vand i kontorerne. De fleste kon-

torer bliver opstillet ca. 1,5 uge før festivalen starter og er fuldt funktionsdygtige under

hele opbygningen af festivalen. Kontorerne er tilknyttet en arbejdsfunktion som f.eks.

Beredskabskontoret, Hegnskontoret, Renovation osv. Derudover er der ofte tilknyttet et

værksted til kontorfunktionen.

8.5.1.2 Værksteder

Værkstederne er oftest etableret i stålcontainere - eller i daglig tale skibscontainere

og er lavet af stål, hvilket er klasse 1 beklædning. Der er kun adgang til værkstederne

gennem den ene ende på containeren, hvor porten sidder, og der er ingen vinduer. I

værkstederne findes der elektrisk værktøj og i enkelte tilfælde findes der også svejse-

apparater. Der er adgang til strøm i værkstederne, men typisk ingen vand. På samme

måde som kontorerne er værkstederne opstillet og er fuldt funktionsdygtige under hele

opbygningsfasen af festivalen. Der er ofte tilknyttet et kontor til værkstedet.

8.5.1.3 Depoter

Roskilde Festival har forskellige steder oprettet depotområder, som året rundt og under

selve festivalen benyttes til opbevaring af festivalens og udlejningsforretningens udstyr.

Størstedelen af udstyret er opbevaret i stålcontainere og flyttes under selve festivalen til

de områder, hvor indholdet benyttes. Stålcontainere er minimum klasse 2 beklædning.

Depoterne ledes af fuldtidsansat personale fra Foreningen Roskilde Festival (Roskilde

Festival), som sikrer, at områderne fungerer optimalt. På depoterne opbevares der min-

dre mængder af brændstof (diesel), hvilket er noget, der kræver speciel opmærksom-

hed. Reglerne til brandsikkerhed ved brug og opbevaring af brandfarlige væsker bliver

behandlet centralt i afsnit 8.6.3.

8.5.2 Krav til brandsikkerhed på arbejdsområderne

For at sikre et højt niveau af brandsikkerhed har Roskilde Festival lavet nogle retnings-

linier for opbygningen af arbejdsområderne. Af blandt andet arbejdssikkerhedsmæssige

årsager skal arbejdsområderne opbygges, så det er muligt at bevæge sig uhindret rundt

og der skal være plads til de forskellige aktiviteter. Retningslinierne til opbygningen og

aktiviteterne for kontorer, værksteder og depoter er de samme og bliver beskrevet un-

der et nedenfor.

Se afsnit 8.6 for opbevaring og brug af brændstof og F-gas.

Der skal være et friområde på minimum 5 meter fra kontorerne, værkstederne og

depoterne til nærmeste anden aktivitet. Disse friområder skal holdes fri for biler,

cykler, master, barduner affaldscontainere osv.

Er afstanden imellem kontorerne, værkstederne og depoterne mindre end 5 meter

betragtes områderne som et felt af samme aktivitet.

Et felt må højst være 500 kvm.

Brandveje/friarealer på alle sider af de enkelte felter med samme aktivitet skal ud-

gøre minimum 5 meter i bredden.

I et felt skal der minimum være 1 meter mellem hvert kontor, værksted og depot, da

vejene i mellem enhederne fungerer som flugtveje.

Der må ikke være master, skraldespande/containere, parkerede biler, cykler osv. i

flugtvejen.

Alle pavilloner, telte, skurvogne mv. skal være godkendt til udlejning og opfylde

myndighedernes krav til disse.

Alle elinstallationer skal foretages af autoriseret elinstallatør.

8.5.3 Anvendelse af grill på Lukkede Områder

Det er tilladt at bruge grill på arbejdsområder på Lukket Område når følgende regler

overholdes:

Der er et friareal om grillen på 3 meter.

Området hvor grillen placeres skal vandes før der optændes for at mindske

brandfaren.

Gasgrill skal være godkendt af Roskilde Festivalens VVS installatør.

Opbevaring af gas skal følge reglerne I afsnit 8.6.2

Engangsgrill eller grill uden ben opsættes på ikke brandbart underlag, som be-

tonfliser eller grus.

Arealet hvor grillen opstilles må ikke være udlagt til Brandvej/friområde.

Det opsættes ekstra brandslukningsmateriel i form af håndsprøjtebatteri til vand

ved grillen.

Grillen skal være under konstant opsyn og skal efter brug slukkes med vand.

Sammenkomsten skal foregå under stille og rolige forhold og deciderede fester

er ikke tilladt på disse områder jævnfør afsnit 8.5.1

8.5.4 Brand forholdsregler på kontorer, værksteder og depoter

Der opstilles tydeligt markeret brandslukningsmateriel i forbindelse med kontorer,

værksteder og depoter. Der anvendes hovedsagligt håndvandsprøjtebatterier, såfremt

det skønnes formålstjenligt ved værksteder og depoter kan skum, pulver eller CO2 sluk-

ker opstilles i stedet.

8.5.5 Informationsmateriale til medarbejdere

Kravene henvender sig hovedsageligt til de ansvarspersoner, der står for opbygning og

drift af kontorer, værksteder og/eller depoter. Ansvarspersonerne skal sørge for, at kra-

vene bliver overholdt i opbygningen af områderne og skal sikre, at alle som befinder sig

på områderne, kender til de dele af reglerne, som berører dem (vagter, folk på arbejde

osv.).

Derfor udarbejder Roskilde Festival informationsmateriale vedrørende disse retningsli-

nier, som distribueres til de relevante ansvarspersoner i organisationen. I informations-

materialet specificeres det, at de ansvarlige for områderne skal sørge for information til

alle medarbejdere, der bor i områderne.

8.6 Specielle forhold ved affald, F-gas og brandfarlige væsker

8.6.1 Affald

Affald udgør en alvorlig brandsikkerhedsmæssig risiko. Affald kan være en medvirken-

de årsag til at en brand opstår og at den udvikler sig alvorligt. Derfor er det meget vig-

tigt, at følgende overholdes for alle områderne:

Alle områder skal holdes rengjorte og fri for affald. Affaldsbeholdere, skraldespande og

lignende skal være udført i materiale, der ikke kan brænde, eller som brænder dårligt.

Beholderne skal placeres i god afstand til brandbare emner som vægge, facader af træ,

baldakiner eller lignende.

Affaldsbeholdere, skraldespande og lignende skal tømmes jævnligt og må ikke overfyl-

des.

Brændbart affald anbringes i lukkede stålcontainere.

Al affald skal samles i de opstillede affaldscontainere.

Affaldscontainere skal opstilles som nævnt i Brandteknisk Vejledning nr. 29 udgivet af

Dansk Brandteknisk Institut. Her gælder følgende:

Containerne skal være udført af ikke brændbart materiale

Containerne skal være forsynet med låger, der kan aflåses

Containerne skal placeres mindst 10 meter fra salgsboder eller andet brandbart

materiale.

Opstilles der brandmateriel i direkte i forbindelse med containeren, kan af-

standskravet nedsættes til 5 m. Opstillingen af brandmateriel skal godkendes af

Roskilde Brandvæsen.

Containerne skal placeres mindst 5 meter fra ydervæg med åbninger

Containerne skal placeres mindst 2,5 meter fra ubrudt ikke brandbar væg

Der skal være frit og ryddeligt rundt om containeren

Brandvæsenet skal uhindret kunne komme frem til containeren.

Dette er de gældende regler, men det er oftest muligt at lave tekniske bytter, hvor det

ikke er muligt at imødekomme alle kravene (se afsnit 8.2). Tekniske bytter dokumente-

res altid.

8.6.2 F-gas

Hvis der er brandfarlige materialer, væsker eller F-gas, skal der placeres godkendt

brandslukningsmateriel markeret med godkendte skilte.

Placeringen og brug af kogeapparater, grill og lign. i og ved salgsboderne, bortset

fra elkogeplader, skal godkendes af Roskilde Brandvæsen.

Der må kun være én 11 kg gasflaske pr. grill i køkkenet. Opbevaring af reservegas-

flasker skal følge reglerne for gasoplag (se nedenfor). Disse skal opbevares i et spe-

cielt depot oprettet af Roskilde Festival. Alle depoter skal godkendes af Roskilde

Brandvæsen.

Depoter etableres på fast, plant underlag i niveau med jorden.

Flaskerne må kun stilles i ét lag. Hvis de er beregnet til at stables, må de stables i op

til 2 meter eller stilles i stabile reoler.

Ingen gasdepoter indeholder mere end 1000 kg.

Flaskernes ventiler skal være lukkede og beskyttelseshætter skal være påsat.

Tomme flasker kan ligge ned og stables til en højde af indtil 2m

Letantændelig vegetation skal fjernes rundt om depotet ved oplag i det fri.

Depotet skal holdes ryddeligt, rengjort og fri for affald.

Depoterne skal hegnes ind med 1,8 m. højt ikke brandbart hegn og skal kunne aflå-

ses.

I en afstand af 4 m. må der ikke være elinstallationer.

Der skal opsættes tydelige skilte med forbud mod rygning og brug af åben ild.

Der skal opsættes skilte med: TRYKFLASKER

Skiltningen skal udføres i overensstemmelse med arbejdstilsynets bestemmelser om

sikkerhedsskiltning.

Depoterne skal være beskyttet mod påkørsel.

8.6.3 Brandfarlige væsker

Kravene til brandsikkerheden for brandfarlige væsker bliver sjældent og måske aldrig

aktuelle for Roskilde Festival. Dette skyldes, at det, hvis der sker opbevaring af brand-

farlige væsker, drejer sig om 1 eller 2 Jerrycans (metalbeholder til ca. 10 l). Mængderne

er meget små og er derfor ikke omfattet de tekniske forskrifter for brandfarlige væsker.

Der er ingen omhældning af de brandfarlige væsker og påfyldning af maskiner sker al-

tid i det fri.

Vi vil ikke gennemgå reglerne her men henstiller til, at alle ansvarspersoner kontakter

Sikkerhedssektionen på Roskilde Festival, hvis de opbevarer brandfarlige væsker på de-

res værksteder.

8.7 Scenerne

Adgangen til scenerne er meget restriktiv. Her færdes der kun folk som har med scene-

produktionen at gøre på den ene eller anden måde. De er vant til at færdes her, og

kender området godt. Derudover kommer der optrædende kunstnere.

I forbindelse med brandsikkerhed deler vi scenerne ind i

- Området bag scenerne og på scenen

- Lys- og lydtårne

- Publikumsområde

8.7.1 Brandalarmering

Brandalarmeringen fra alle områderne på scenerne foregår via scenernes eget kommu-

nikationssystem til Beredskabskontoret eller 1-1-2.

8.7.2 Aktiviteterne på områderne bag scenerne og på scenerne

Områderne bag scenerne er travle områder, hvor der hele tiden arbejdes, også når der

er musik på scenen. På områderne bag scenerne er der dæmpet belysning under afhol-

delsen af koncerter.

Der er en udgang fra området bag scenerne til scenernes bagområde (i det fri). Udgan-

gen benyttes til indlevering af musikudstyr og andet udstyr til scenerne og benyttes

som flugtvej for folk på bagscenerne og de udøvende kunstnere på scenerne. Brandud-

styr placeres altid ved disse flugtveje.

8.7.2.1 Krav til brandsikkerheden på områderne bag scenen og på scenerne

Der er travlt og til tider kun dæmpet belysning på området bag scenerne, hvilket bety-

der, at områderne bag scenerne skal holdes ryddelige og farbare, og flugtvejen skal væ-

re åben eller skal kunne åbnes uden brug af værktøj eller nøgler.

Der placeres brandmateriel på områderne bag scenerne. Brandmateriellet skal placeres

ved flugtvejene og skal på alle tidspunkter stå samlet og frit tilgængeligt. Der skal pla-

ceres følgende brandmateriel hvert sted:

- en vandtrykslukker

- et brandtæppe

- et brandmaterielskilt

- et belyst flugtvejsskilt.

For at være sikre på, at brandmateriellet står samlet, har Roskilde Festival i samarbejde

med Roskilde Brandvæsen udviklet en såkaldt brandplade til bagscenerne. På brandpla-

derne er det nødvendige brandmateriel samlet og fastmonteret sammen med brandma-

terielskiltet og flugtvejsskiltet med lys i. Brandpladerne fastmonteres på stilladsrækværk

eller lignende med plastikstrips.

8.7.3 Aktiviteterne i lys- og lydtårne

Lyd- og lystårnene er som oftest et stilladstårn med 2 eller 3 dæk, hvor der kun er en

op- og nedgang via trappestiger. På samme måde som på områderne bag scenerne er

der dæmpet belysning her, når der arbejdes.

Adgangen til lys- og lydtårnene er mere begrænset end til områderne bag scenerne.

Det skyldes, at pladsen i tårnene er meget begrænset, derfor er uvedkommende uøn-

skede i disse områder. Derfor er det kun folk, som kender området meget godt, der

færdes her.

Når der er musik på scenen, er der stort set ingen trafik i tårnene fordi der arbejdes

koncentreret.

På nogle af scenerne er lyd- og lystårnene placeret ude blandt publikum. På andre sce-

ner kan dele af aktiviteterne i lyd- og lystårnene være flyttet til områderne bag scener-

ne eller andre steder. Er nogle af aktiviteterne i lyd- og lystårnene flyttet, gælder de

regler, som findes i disse områder med hensyn til flugtveje og belysning.

8.7.3.1 Krav til brandsikkerheden i lys- og lydtårnene

Der skal være ryddeligt i lys- og lydtårnene. Pladsen er trang og der er mørkt så det skal

være let at komme frem. På hvert dæk, hvor der er enten lyd- eller lysaktiviteter, skal

der være placeret brandmateriel ved nedgangen fra dækket. Der skal være placeret

følgende brandmateriel og det skal være placeret samlet og let tilgængeligt.

- en 6 kg. CO2 slukker

- et brandtæppe

- et brandmaterielskilt, samt

- et belyst flugtvejsskilt.

Der må ikke være vandslukkere i forbindelse med elektriske installationer.

For at være sikre på, at brandmateriellet står samlet, har Roskilde Festival i samarbejde

med Roskilde Brandvæsen udviklet en såkaldt brandplade til lyd- og lystårnene. På

brandpladerne er det nødvendige brandmateriel samlet og fastmonteret sammen med

brandmaterielskiltet og flugtvejsskiltet med lys i. Brandpladerne fastmonteres på stil-

ladsrækværk eller lignende med plastikstrips.

Hvis nogle af aktiviteterne fra lyd- og lystårnene er flyttet andet sted hen, skal der fore-

findes en 6 kg. CO2 slukker i umiddelbar nærhed.

8.7.4 Publikumsområde

Der er adgang for alle festivaldeltagere på dette område. Derfor forventes det, at der

er mange forskellige mennesker i dette område. Det stiller krav til tydeligheden af

flugtveje og til nødbelysning.

Evakuering af publikum, vurdering af deres adfærd, alarmering og andet er beskrevet i

kapitel 5.

8.7.4.1 Krav til brandsikkerheden i publikumsområdet

Der er placeret belyste flugtvejsskilte og flugtvejene holdes fri og uaflåste.

Alle scenernes publikumsområder har nødbelysning, der kan oplyse hele området. Øvri-

ge detaljer om dette findes i kapitel 5.

9 Særlige forhold ved trafik til og fra Roskilde Festival

9.1 Bil

Kørsel i egen bil ville Roskilde Festival egentligt helst være foruden. Vi arbejder til sta-

dighed med at forbedre mulighederne med offentlig transport, men vi erkender, at vi

ikke kan lukke øjnene for, at en del gæster vælger at tage egen bil til festivalen. Derfor

føler vi os forpligtet til at sørge for nemme tilkørselsforhold og rimelige parkeringsfaci-

liteter.

9.1.1 Tilkørselsforhold

Der er 8 ruter, der kan benyttes i bil for at nå frem til Roskilde Festival:

- Holbækmotorvejen fra vest (anbefales ikke fra 2011-13 p.g.a motorvejsombyg-

ning)

- Holbækmotorvejen fra øst (anbefales ikke fra 2011-13 p.g.a motorvejsombyg-

ning)

- Gammelgårdsvej til Darup fra Ringstedvej

- Køgevej fra syd

- Køgevej fra nord (anbefales ikke fra 2011-13 p.g.a motorvejsombygning)

- Øde Hastrup vej via Vindingevej

- Maglegårdsvej fra nord. (anbefales ikke fra 2011-13 p.g.a motorvejsombygning)

- Sydmotorvejen Afkørsel Solrød Syd

Der benyttes skiltning på alle disse ruter. Skiltningen skal sikre bedst mulig afvikling af

såvel festivaltrafik som øvrig trafik. Desuden skal skiltningen sikre, at publikum, medar-

bejdere, mediefolk, musikere osv. dirigeres til de rigtige indgange/porte, idet der er for-

skellige indgange for forskellige funktioner. Skiltningen planlægges og udføres i sam-

arbejde med Midt- og Vestsjællands Politi, Region Sjælland, Roskilde Kommune samt

Vejdirektoratet.

Bilerne ledes ved skiltning til de respektive P-arealer på East, South eller West.

Gammelgårdsvej til Darup fra Ringstedvej : Ved skiltning vises bilerne frem til P-

arealerne på West.

Der gøres opmærksom på, at der på Gammelgårdsvej er en bro med en max. højde for

køretøjer på 2,8m. Busser skal derfor videre til motorvejen og benytte afkørsel 12 eller

via Gøderup.

Køgevej fra syd og Køgevej fra nord: Ved skiltning ledes biler til P-arealerne.

Maglegårdsvej fra nord: Der er ingen P-arealer i tilknytning til Maglegårdsvej. Trafik

ledes derfor til Køgevej.

Busser benytter samme veje til Festivalpladsen. Ny lokation er pt. Ukendt, idet musicon

er byggeplads

Busser, der bebos under festivalen, ledes gennem Vor Frue og Kamstrup til særligt om-

råde på P -West

Der vil i år blive indført et 2 timers kørselsforbud for ALLE køretøjer i forbindelse med

festivalens kørselsforbud Søndag den 8. Juli.

Dette gælder også for de køretøjer som skal ind til de enkelte scener, herunder band-

busser og grejlastbiler.

Dette forbud skal se i forhold til at sikre de mange fodgængere som skal passere ud af

festivalspladsen umiddelbart efter sidste koncert på orange scene.

9.1.2 Fysisk indretning af parkeringsområder

Der etableres parkeringsområder til brug for festivalens gæster. Den nøjagtige place-

ring er ikke kendt på nuværende tidspunkt.

Parkeringsområderne afmærkes ved hjælp af bånd, så det er tydeligt, hvor der kan par-

keres og hvor der skal være plads til kørsel til og fra. For at sikre, at parkeringsområ-

derne fyldes jævnt og tæt op, er der vagter, som hjælper bilerne på plads.

Det er under ingen omstændigheder tilladt at overnatte eller opholde sig i eller ved

parkerede biler.

9.1.3 Kommandostruktur vedr. parkering

Parkeringsvagter i de enkelte parkeringsområder bærer radio med forbindelse til deres

vagtleder, denne har direkte radiokontakt med parkeringssekretariatet

Fra Parkeringssekretariatet er der udover telefonforbindelse radiokontakt med

Camping og adgangs radiot.jenester. Dette tilsikrer hurtig kommunikation blandt disse

funktioner. Der er ligeledes herfra direkte kommunikation til Politihjemmeværnet

som dirigerer trafikken på offentlig vej. Parkeringssekretariatet sidder på Beredsabs-

kontoret.

9.1.4 Parkerings sekretariatsmedarbejdere


Parkeringssekretariatet bemandes af fondsmedarbejdere. Herfra koordineres de perso-

ner, der står for dirigering af trafikken til og fra Roskilde Festival samt Roskilde Festivals

egne parkeringsvagter.

9.1.4.2 Uddannelse

Foretages ikke af Roskilde Festival

9.1.4.3 Normering

Festivalen bemander kontoret ud fra en normering, der bygger på tidligere års erfarin-

ger.


Der er ingen særskilt uniformering af medarbejdere i Parkeringssekretariatet.


Parkerings sekretariatet sidder på Beredskabskontoret, og har direkte kontakt til

Hjemmværnspolitiet. Herudover anvendes mobiltelefon.


Almindeligt kontorudstyr og kortmateriale.

9.1.5 Parkeringsvagter


Parkeringsvagter arbejder alene eller 2 og 2 med følgende opgaver:

Modtage biler, der ankommer til området og herunder følge dem til nærmere

anvist plads samt instruere gæsterne om de regler, som er gældende for området

jfr. særlige regler for området.

Påse, at ingen gæster i forbindelse med ophold på parkeringsarealerne gør brug

af åben ild i form af bål, stearinlys, primusapparater af enhver art samt grill.

I forbindelse med ildløs på parkeringsområdet at påbegynde hjælp til evt. perso-

ner, som er i fare, påbegynde slukning af branden samt tilkalde hjælp.

I forbindelse med sygdom eller ulykke på parkeringsarealerne at forsøge at af-

hjælpe dette og tilkalde hjælp til den videre behandling

Påse, at alle gæster, der ønsker at benytte parkeringsarealerne, kun gør dette

inden for de afmærkede områder til parkering efter vagternes anvisninger.

Påse, at ingen gæster i forbindelse med parkeringsarealerne sover i bilen eller i

øvrigt benytter denne som opholdssted.

9.1.5.2 Uddannelse

Parkeringsvagter gennemgår den samme uddannelse som servicevagter suppleret med

de særlige færdigheder, der forventes i netop denne funktion.

9.1.5.3 Normering

Der benyttes en normering, der baserer sig på tidligere års erfaringer.


Parkeringsvagter bærer orange vest udleveret af Roskilde Festival. For at sikre at parke-

ringsvagterne er synlige, er vestene forsynet med reflekser.


Parkeringsvagter udstyres med en radio med forbindelse til Parkeringssekretariatet for

hvert par.


Lygte, Værd At Vide folder, brandinstruks for Roskilde Festivals campingarealer samt

kort over campingarealerne.

På parkeringsarealerne findes pulverslukkeretil brandbekæmpelse.

9.2 Tog

Allerede fra det tidspunkt, hvor publikum ankommer med tog til Roskilde Station for at

komme til Roskilde Festival, er det vores mål og hensigt at sørge for hurtig, effektiv og

regelmæssig tog- og busforbindelse mellem Roskilde by og Roskilde Festival. Dels for at

publikum let kan komme ud på Festivalpladsen, dels for at komme til og fra byen for at

besøge byen, som rigtig mange også benytter lejligheden til, og dels så hjemtranspor-

ten kan forløbe på en effektiv måde og forhåbentligt tilfredsstille vores publikum øn-

sker. Til det formål er der foretaget en række tiltag vedr. tog- og busforbindelser mel-

lem Festivalpladsen og byen, som beskrives nedenstående,

Der er etableret en togstation på Camping West, hvorfra der i dagene fra lørdag den

25. juni til mandag den 4. juli transporteres et meget stort antal gæster til og fra Ros-

kilde Festival. Togstationen benævnt Trinbrættet er etableret i forbindelse med et

billetsalgsområde, hvor det er muligt at få ombyttet forsalgsbillet eller købe et arm-

bånd, hvis der ikke er udsolgt. Toget ved Trinbrættet transporterer også mange gæster

på udflugtsture til Roskilde by i dagene op til selve festivalen.

Der indgås aftale mellem DSB, Roskilde Station og Roskilde Festival om togbetjening på

denne strækning, dels shuttle-togtrafik mellem Roskilde Station og Festivalpladsen i pe-

rioden (camping West), og dels om hjemtrafik fra Festivalpladsen ved afslutning af Ros-

kilde Festival. Ved hjemtrafikken kører togene fra Festivalpladsen til København H og

Aarhus via Roskilde Station.

Roskilde Station er ansvarlig for al togdrift.

Der er ½ times drift på strækningen dagligt (fra lørdag den 30. juni og frem til mandag

den 9. juli) i tidsrummet 09.00 ca. 24.00. Lørdag den 30. juni dog fra kl. ca. 8.00 med

en pause fra kl. 16.00 til 18.00.

Som sidste år vil der køre nattog fra trinbrædtet til København med stop flere steder,

natten efter torsdag, fredag, lørdag og søndag med timedrift fra kl.01.10 til kl.04.10.

Natten efter søndag den 8. juli vil der desuden også køre 3 tog direkte til Aarhus.

Med en transporttid på ganske få minutter er det den nemmeste måde at transportere

sig til/fra Roskilde Festival.

Trinbrætområdet er bemandet af vagter, for hvem der er udarbejdet en instruks og en

vagtplan.

Vagternes primæropgaver er:

at fordele publikum i hele perronens længde, hvilket letter af- og påstigning ved

togankomst og afgang

at friholde perronkanten for gæster

ved togankomst at lede gæster enten hen til billetombytnings-/billetsalgshusene

eller direkte ud på campingområdet

at være publikum behjælpelig

at føre opsyn i perioden fra sidste togafgang om aftenen til første togankomst

om morgenen, på trinbrættet og ved rundering på perronen og i området i øv-

rigt.

Indgangen til trinbrættet foregår gennem indgangssluser. Her foregår betaling samt

manuel optælling af gæster, der går ind på trinbrættet for at tage toget. Denne optæl-

ling er styrende for, hvornår adgangen til trinbrættet midlertidigt stoppes, da der ifølge

oplysninger fra DSB kan være 800-900 passagerer med hvert tog.

Alle tog føres af en lokomotivfører og en togfører. Togføreren er ansvarlig og i tæt

samarbejde med lokomotivføreren for togafgang. Det er togføreren, der giver signal til

afgang og foretager dørlukning.

Togføreren står på trappen ned til perronen ved togafgang og sikrer sig at der ikke

kommer flere mennesker ind på området end toget kan rumme. Togføreren kommuni-

kerer løbende med Roskilde Festivals ansvarlige på området.

Der er daglig løbende kontakt i hele perioden mellem DSB, servicevagter og Roskilde

Festivals ansvarsperson på området.

Passerende tog kører i festivalperioden med nedsat hastighed og skærpet opmærksom-

hed.

9.3 Bus

Der indgås med busselskab og Movia, som står for bustrafikken i hele Østdanmark, afta-

le om bustransport til og fra Festivalpladsen.

Der indsættes i fast rutefart busser imellem Roskilde Station (Østergade) og hen-

holdsvis West og East og South indgangene på Roskilde Festival. Denne bustransport af-

stemmes nøje efter det transportbehov, der er på de forskellige tidspunkter. Busserne

er i drift fra lørdag den 30. juni kl. 7.00 til mandag den 9. juli og kører hver halve time

fra kl. 7.00 til ca. 2.00. Der indgås aftale med busselskabet om, at kapaciteten kan øges,

hvis der opstår behov for det.

Ligeledes etableres der natbusser fra camping East nonstop til København nætterne ef-

ter torsdag den 5. juli til søndag den 8. Juli. Busserne afgår hver halve time fra midnat

til kl. 4.00.

Også her indgås aftale med busselskabet om, at kapaciteten kan øges, hvis der opstår

behov for det.

9.4 Taxa

Midt- og Vestsjællands Politi, Roskilde Kommune, Roskilde Festival og Taxa Selandia har

indgået en række aftaler til afvikling af taxatrafikken så hensigtsmæssigt som muligt.

For at undgå uhensigtsmæssig kørsel, standsning og af- og pålæsning af kunder er der

etableret:

Taxa og busholdeplads EAST, der er placeret på hjørnet at Vor Frue Hovedgade

og Poppelgårdsvej. Her afsættes og påtages almindelige publikummer.

Taxa og busholdeplads SOUTH, der er placeret på Kamstrupvej ud for sydind-

gang ved område P. Her afsættes og påtages almindelige publikummer.

Taxa- og busholdeplads West, der er placeret på Darupvej, syd for Darup Idræts-

anlæg. Her afsættes og påtages almindelige publikummer. I perioden mandag

den 2. juni til søndag den 9. juli sker kørsel hertil via Køgevej - Vor Frue Kam-

strup Darup eller via Ringstedvej mod Ringsted og afkørsel (ca. 5 km fra Roskil-

de) mod Darup.

Taxa afsætnings- og opsamling - overfor port 16 via overkørslen ind på P-areal

på Darupvej lige efter venstresvinget fra Maglegårdsvej. Dette sted er ikke for

almindeligt publikum, da der ikke er billetsalg her.

Endvidere er aftalt, at taxa for afsætning og opsamlinger kan køre til Port 3, der ligger

på Darupvej mellem Maglegårdsvej og Køgevej. Her er indgang for medarbejdere, me-

die- og branchefolk og musikere, m.fl. Her foretages afsætning men ingen afhentning.

Der henvises til Taxa lomme på modsatte side af Darupvej.

10 Øvrige forhold

10.1 Opbevaring og transport af værdier

Roskilde Festival udarbejder hvert år foldere med titlen i-

opbevaring og Heri beskrives en række nyttige oplysninger (retningsli-

nier) om, hvordan man bedst opbevarer værdier i en bod og transporterer værdier fra

et sted til et andet, f.eks. fra bod til bank. Folderne er målrettet mod alle festivalens

stadehavere. Der udarbejdes en mere fyldig folder til stadehavernes ansvarlige ledere

og én målrettet de enkelte medarbejdere, der arbejder i boden med disse opgaver.

Roskilde Festival og Danske Bank opretter i fællesskab fornødne bankfaciliteter på luk-

ket område. Her kan stadehavere benytte et døgnboksindkast alle døgnets timer.

Døgnboksindkastet er videoovervåget.

Endvidere kan stadehavere på udvalgte tidspunkter købe nødvendigt byttemønt og af-

levere overskydende møntbeholdninger i Møntbanken.

11 BILAG

BILAG 1 Vejrlig

BILAG 2 Åbning ind til camping

BILAG 3 Særlige aktiv iteter

omsorgs- og sikkerhedsvurdering 2012 - version 1-1

Documents