AVUT.FIK Ä Y T T Ö O H J E

0 5 - 2 0 1 4

M A R A

AVUT.FI on Osuuskauppa Suur-Savon mainososastonsekä IT-Tuen verkkopohjainen toimeksiantojärjestelmä. Avut.fi toimii internet-selaimella sekä mobiililaitteilla, myös S-ryhmän verkon ulkopuolelta.

PIKAOHJE:1. MENE OSOITTEESEEN WWW.AVUT.FI

2. VALITSE TOIMEKSIANTOLOMAKE: Mainososasto | Nettipäivitykset | IT-Tuki

3. TÄYTÄ LOMAKE.

4. LÄHETÄ TOIMEKSIANTO.

5. Saat sähköpostiin kuittausviestin, kun toimeksianto on kirjautunut järjestelmään.

6. Toimeksiantoon liittyvä yhteydenpito tapahtuu vastaamalla kyseiseen viestiin. Älä muuta viestin otsikkoa!

7. Materiaalien hyväksymisiä varten saat sähköpostiisi erillisen linkin, josta pääset tarkastamaan materiaaleja.

8. Kun mainososaston osalta toimeksianto on suoritettu, saat vielä kuittausviestin.

Mieti kampanjan sisältö ja selvitä tarvit-tavat tiedot ennen lomakkeen täyttä-mistä. Lisää järjestelmään aina vasta lopullinen jo tarkistettu / oikoluettu versio. Mainososaston lähettämistä vedoksista tulisi tarkistaa enää vain ul-koasu sekä oikolukea tekstit virheiden varalta (vedoksesta ei enää tule pohtia esim. listan annoksia tms.).

**HUOM! Sopikaa etukäteen vedos-ten tarkastajat, esimerkiksi ravintola-päällikön lisäksi yksi henkilö joka on vastuussa sisällöstä.

Tarkistakaa myös aina tietojen yhden-mukaisuus: jos esim. listan yhdessä tuotteessa on ilmoitettu alkoholipro-sentti, se tulee ilmoittaa kaikissa muis-sakin tuotteissa tai vastaavasti jättää pois kaikista muistakin.

Täytä lomakkeelle aina haluamastasi mainoksesta täydelliset tiedot, näin ollen kuka tahansa mainososastolta pystyy tarvittaessa tekemään työn.

Jos ajatuksissa on jokin tietty kuva- tai värimaailma, ilmoita se kohdassa “Vapaa kuvaus kampanjan/tapahtuman sisällöstä”.

VIN

KK

EJÄ

HUOMIOIVIIKON

TOIMITUSAIKAMAINOSOSASTON

TOIMEKSIANNOILLE! Järjestelmän käyttöön liittyvissä ongelmissa,ota yhteys juha.kuparinen@sok.fi / p. 2040

MAINOSOSASTO

Toimipaikan tiedot (1)Valitse toimipaikka tai toimipaikat, joita toimeksianto koskee: Klikkaa valmiista listauksesta, voit kaventaa listausta valitsemal-la toimialaksi ravintola.

Toimipaikan TLY lyhyessä muodossa (0524XXX). Kirjoita kaikkien niiden toimipaikkojen laskentatunnukset joita toimeksianto koskee. Erottele TLY:t välilyönnillä tai pilkulla. Mainososasto jakaa kustannukset näiden perusteella, joten merkitse sen mukaisesti.

Toimeksiantajan tiedot (2)Kirjoita nimesi, puhelinnumerosi sekä sähköpostiosoitteesi. Mikäli toimeksiantoon sisältyy tarkastettavia materiaaleja, lisää toimeksiannon hyväksyjiksi niiden henkilöiden sähköposti-osoitteet, joiden on hyväksyttävä materiaali/vedokset ennen toimeksiannon etenemistä. (**kts. VINKKEJÄ)

Toimeksiannon tiedot (3)Kirjoita toimeksiannolle kuvaava nimi/otsikko.Määritä kampanjan voimassaoloaika.Toimeksiannon määräpäivä. Huomioi viikon toimitusaika! Kirjoita vapaaseen sisältökuvaukseen ajatuksia ja toiveita toteu-tukseen sekä kampanjaan liittyvät yleiset asiat ja lisätiedot.Mieti valmiiksi kampanjan tärkein asia jota halutaan viestiä.

Tuotetiedot (4)Mikäli kampanja sisältää yksittäisiä tuotteita, lisää tiedot niistä Tuotetiedot-osioon.

Alasvetovalikosta lyödät valmiiksi määriteltyjä kategorioita, va-litse tarpeeseesi soveltuva. Esimerkiksi mara-puolen käytössä todennäköisesti käyttöä on eniten Alkoholi, MaRa Listat, MaRa Ruoka ja Tapahtuma -tuotteille. Lomake vaatii eri tietoja erilaisiin tuotteisiin liittyen. Mikäli listasta ei löydy sopivaa tuotetta, käytä Yleis ja määrittele mahdollisimman tarkasti. Jos kyseessä ei ole yksittäinen tuote tms. käytä vaihtoehtoa Muu.

Tuotteiden hintatiedot - Muista merkata sekä tarjous- että normaalihinta. Mikäli tarjous on voimassa vain S-Etukortilla, mobiilikortilla tai joku muu, merkitse rastilla.

Mikäli yksittäisen tuotteen tarjousaika poikkeaa koko kampanjan ajasta, merkkaa poikkeava voimassaoloaika.

Voit liittää lomakkeelle tuotteeseen liittyviä tiedostoja (esim. .pdf, .doc, .jpg) tai nettilinkkejä lisätietoihin.

TUOTETIETOJEN ERITYISYYKSIÄAlkoholi - tuotteen nimi oikein kirjoitettuna (varmista), sisältö, alkoholiprosentti, annoskoko, tarjoushinta ja normaalihinta. Mikäli useampi eri annoskoko merkkaa kaikki omikseen. (+Lisää annoskoko)MaRa Listat - nimi, lisätietoja, listan voimassaoloaika, kieliversi-ot ja painosmäärät. Nettiversiot tulee automaattisesti.MaRa Ruoka - annoksen nimi, sisältö, ruokavaliomerkinnätTapahtuma - tapahtuman nimi/esiintyjä, tapahtuma-ajankohta, tapahtuman kuvaus, lipun hinnat/ lisätiedot

Lehti-ilmoitus (5)Lehden nimiIlmestymispäiväIlmoituskoko - Mikäli ilmoitustila jo varattu, merkkaa koko tähän samassa muodossa kuin varauksessa esim. 6x440.Mikäli ilmoitustilaa ei ole vielä varattu, kirjoita kokotoive.Ilmoitustilan varaus - Mikäli tila on jo varattu, laita tähän rasti ja varmista, että olet kirjoittanut varausta vastaavan ilmoituskoon edelliseen kohtaan. Mikäli tässä ei ole rastia, mainososasto hoitaa ilmoitustilan varaamisen.Voit lisätä useampia lehti-ilmoituksia. (+Lisää lehti-ilmoitus)

Painotuotteet (6)Valitse alasvetovalikosta haluamasi painotuotteiden koot ja merkitse niille painosmäärät.

Mikäli listasta ei löydy valmista valintaa haluamallesi painotuot-teelle niin valitse Muu tuote ja kirjoita lisätiedot.

Sähköinen media (7)Infonäytöt - Katso läpi lista infonäytöllisistä toimipaikoista ja mie-ti missä haluaisit kampanjanne näkyvän. Mainososasto pidättää oikeuden hallita infonäyttöjen sisältöä tilanteen mukaan.Jumboscreen - Kauppakeskus Stellan Tähtitorin LED-screeni, kustannukset 1pv-2vko 10€, 2-4vko 20€.

1

2 3

4

5

6

7

AVUT.FILähettääksesi toimeksiannon, kirjoita laatikossa näkyvä varmennuskoodi. Mikäli et saa selvää, vaihda uusi laatikon viereisestä painikkeesta.

WWW

NETTIPÄIVITYKSETToimeksiantajan tiedotToimeksiannon tiedotAiheKirjoita kuvaava aihe esim. “Amarillo aukioloaika väärin, kattaasavon.fi”Sivusto Lisää tähän suora linkki sivuille jota tarkoitat, näin ollen tiedämme saman tien mistä sivusta on kyse. Esim. “http://kattaasavon.fi/ravintolat/amarillo-mikkeli/”Osoite on kätevä kopioida suoraan selaimen osoiteriviltä.Toimeksiannon kuvaus Kirjoita tähän tehtävät toimenpiteet ja sivuille laitettava teksti/informaatio. Esim. “Aukioloaika väärin. Vaihda: ma-to 11-22.30, pe 11-24...”Päivitysajankohta Mikäli päivitys halutaan tapahtuvan tiettynä ajankohtana merkitse tähän haluttu, muuten rastita Heti. Liitä tiedosto Voit lisätä päivitykseen liittyvän tiedoston (esim. .pdf, .doc, .jpg)

IT-TUKITietohallintoon liittyvät tukipyynnön lähetetään tätä kautta. Järjestelmän tarkoitus on korvata sähköpostin lähettäminen henkilökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin. Mahdolliset kiireiset tapaukset voi edelleenkin hoitaa puhelimitse.

Timo Kärkkäinen, p. 2046Arto Ahonen, p. 2036

Mikäli kampanja sisältää materiaalia josta toimeksiantajan tulee hyväksyä vedos, lähetetään se tarkastukseen myöskin järjestelmän kautta (sähköpostiliitteet jäävät kokonaan pois). Toimeksiantaja sekä kaikki määritellyt materiaalin hyväk-syjät saavat sähköpostiviestin jossa on suora nettilinkki vedoksen hyväksymissivulle.

Tarkasta kuva ja mikäli havaitset virheitä voit maalata hiirellä virheellisen kohdan. Kun olet maalannut alueen, jossa virhe on, oikealle puolelle aukeaa aluetta vastaava kommentoin-tikenttä, kirjoita siihen virhettä koskeva kommentti eli kerro mitä kohdassa tulee korjata.

Huomioi alareunassa olevat sivunumerot, mikäli tiedostossa on useampi sivu niin muista käydä kaikki läpi.

Yleiskommenttikenttään voit kommentoida koko työtä.

Mikäli vedoksessa on korjattavaa, määritä virheelliset kohdat ja paina KOMMENTOI.

Mikäli vedos on kaikilta osin ok, kirjoita kommenttikenttään esim. ok, ja paina HYVÄKSY (näin varmistamme että vedos on oikeasti katsottu läpi eikä ohimennen vahingossa painettu vain Hyväksy-nappia).

KORJATTAVAA = merkkaa virheet ja paina KOMMENTOIEI KORJATTAVAA = kommentoi ja paina HYVÄKSY

Kaikki ainoastaan internetsivuihin liittyvä tämän lomakkeen kautta.esim. aukioloaika-/yhteystieto-päivityk-set, virheellisen tiedon korjaamiset...

Huomioi, että kampanjoihin liittyvät valintavaihtoehdot eri nettisivuista löytyvät jo kampanjan toimeksian-tolomakkeelta, joten niitä ei tarvitse erikseen lähettää tämän lomakkeen kautta.

Huom. Nettipäivityksissä ei ole viikon toimitusaikaa, vaan päivitykset hoidetaan työtilanteen mukaisesti heti kun mahdollista.

MATERIAALIN HYVÄKSYMINEN