onedrive for business モバイルアプリガイド (ios) v2.0

OneDrive for Business モバイルアプリガイド (iOS 版)

Version 2.0

2015 年 5 月

著作権

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標または商標です。

記載されている会社名、製品名には、各社の商標のものもあります。

OneDrive for Business

モバイルアプリガイド

iOS 版

目次

第一部基礎知識と準備 ....................................................................................................................................................... 1 1.1 OneDrive for Business とは .......................................................................................................................................... 2 1.2 OneDrive モバイルアプリでできること .................................................................................................................. 3 1.3 iTunes ストアからアプリをインストール ................................................................................................................. 4

第二部 OneDrive アプリを使う ........................................................................................................................................... 5 2.1 サインイン.................................................................................................................................................................... 6 2.2 OneDrive モバイルアプリのホーム画面の構成 ..................................................................................................... 9 2.3 ホーム画面の表示を切り替える .............................................................................................................................. 11

2.3.1 詳細表示と縮小表示を切り替える ................................................................................................................. 11 2.3.2 項目を並び替える ............................................................................................................................................ 11

2.4 ファイルを開く .......................................................................................................................................................... 12 2.4.1 Word/Excel/PowerPoint ファイルの場合 ........................................................................................................ 12 2.4.2 OneNote ファイルの場合 ................................................................................................................................. 13 2.4.3 PDF ファイルの場合 ........................................................................................................................................ 13 2.4.4 テキストファイルの場合 ................................................................................................................................. 13 2.4.5 画像、動画、音声ファイルの場合 ................................................................................................................. 13 2.4.6 その他一般的なファイルの場合 ..................................................................................................................... 14

2.5 検索 ............................................................................................................................................................................. 15 2.6 別のアプリで開く ...................................................................................................................................................... 17

2.6.1 メールで送信 .................................................................................................................................................... 17 2.6.2 別のアプリで開く ............................................................................................................................................ 18

2.7 共有 ............................................................................................................................................................................. 20 2.7.1 ファイルまたはフォルダーを共有する ......................................................................................................... 20 2.7.2 共有しているユーザーの表示 ......................................................................................................................... 25 2.7.3 他のユーザーから共有されているファイル一覧の確認 ............................................................................. 25

2.8 その他 ......................................................................................................................................................................... 26 2.8.1 ファイルまたはフォルダーの名前の変更 ..................................................................................................... 26 2.8.2 ファイルまたはフォルダーの削除 ................................................................................................................. 27 2.8.3 ファイルまたはフォルダーの移動 ................................................................................................................. 28 2.8.4 フォルダーの作成 ............................................................................................................................................ 29 2.8.5 ファイルのアップロード ................................................................................................................................. 30 2.8.6 他のアプリから OneDrive アプリにファイルを送信 .................................................................................... 33 2.8.7 別のアカウントへの切り替え ......................................................................................................................... 35 2.8.8 ごみ箱の中身の表示とファイルの完全削除または復活 ............................................................................. 35

2.9 設定 ............................................................................................................................................................................. 38 2.9.1 アカウントの設定 ............................................................................................................................................ 38 2.9.2 Office アプリとの連携の設定 .......................................................................................................................... 38 2.9.3 アプリ使用時にコードを要求 ......................................................................................................................... 39

変更履歴

バージョンリリース時期変更内容

Version 1.0 2014 年 9 月初版リリース

Version 1.1 2014 年 9 月他のアプリからファイルを共有するシナリオを追加。

Version 1.2 2015 年 3 月 1.2.8 ベースで更新。Office for iPad 登場に伴い操作手順を更新。

Version 2.0 2015 年 5 月統合された OneDrive アプリでのガイドに更新しました。

本資料は、以下のバージョンのモバイルアプリケーションについて記載しています。

（2015 年 4 月 18 日時点）

OneDrive for iPhone/iPad： 5.3.3

Operating System: iOS 8.3

注: モバイルアプリは速い頻度で更新がかかりますので、最新のアプリのユーザーインターフェイス

は本書の内容から変更されている場合もあります。最新の情報については、Office 365 最近の話題の

「新機能まとめ」「サービス更新」関連の記事をご参照ください。

http://community.office365.com/ja-jp/b/office_365_buzz/default.aspx

注: iPhone/iPad は Bruetooth®を使ってキーボードを繋げることで、仮想キーボードの代わりにキー

ボードを使った入力が可能ですが、 Bruetooth®マウスには対応していないため、キーボード+タッチ

の操作になります。

注: このガイドでは iPad 上での操作を中心に解説していきますが、iPhone 上での操作も基本的に同

様です。iPad と iPhone で画面や操作が大きく違うところについては解説が入ります。

注: OneDrive for Business は組織向け Office 365 専用サービスです。一般消費者向け Office 365

では OneDrive サービスをご利用いただけます。

注: このガイドでは組織向け Office 365 で利用することを前提として手順の説明をしています。

参考サイト

OneDrive, OneDrive for Business, Office 365, SharePoint の違いは?

http://blogs.technet.com/b/bpj/archive/2014/05/14/what-is-different-between-onedrive-onedrive-for-business-office-365-and-sharepoint.aspx

http://community.office365.com/ja-jp/b/office_365_buzz/default.aspx



OneDrive for Business モバイルアプリガイド (iOS 版) 1

第一部基礎知識と準備


1.1 OneDrive for Business とは

OneDrive for Business は、各ユーザーがクラウド上に 1TB の大容量ストレージを利用

することができるクラウドサービスです。任意のデバイスを利用して、どこからでも

無料で写真、動画、ドキュメントなどのファイルを簡単に保存して共有できます。

OneDrive for Business は、ブラウザー版の Office が標準装備されており、Office クラ

イアントとも連携しているので、ドキュメントを簡単に作成、編集、共有できます。

OneDrive for Business にドキュメントを保存すると、どのデバイスからでもアクセスで

きます。デバイスに同期クライアントをインストールしてクラウドのファイルと常に

同期をかけておくことも可能です。

OneDrive for Business は一般消費者向けに提供されている OneDrive に加えて、法人・

団体向けに管理者が中央から各ユーザーのストレージの管理がきちんとできるように

なっているので、法人・団体でも安心してご利用いただくことができます。これには、

各ユーザーの共有セキュリティポリシーを管理したり、退職した時に内容を回収した

りできることが含まれます。また、SharePoint テクノロジを利用して構築されている

ため、バージョン履歴、Office ファイルのクイックプレビュー、チェックイン/チェ

ックアウト、ワークフロー連携などの機能をご利用いただくことができます。

注: OneDrive for Business モバイルアプリをお使いいただくには、SharePoint Online

や OneDrive for Business の単体、またはこれらが含まれる企業向け Office 365 サブ

スクリプションをお持ちである必要があります。


1.2 OneDrive モバイルアプリでできること

iOS では、新しく登場した OneDrive モバイルアプリで一般消費者向け OneDrive と法

人・団体向けの OneDrive for Business の両方をサポートしています。旧 OneDrive for

Business アプリは OneDrive アプリに統合されていく予定です。

OneDrive モバイルアプリはタブレットやスマートフォンでの操作に最適された基本

的な機能をご利用いただけます。あらかじめアップロードされたファイルを閲覧した

り、Office アプリと連携して簡単な編集を行うことができます。

Windows 上からブラウザーで操作すると、より多くの操作を行うことができます。

機能 iOS アプリ Windows フル機能

フォルダの作成ありあり

ファイル名の変更ありあり

ファイルの削除ありあり

ファイルの共有操作 (権限追加、変更と削除) ありあり

Office Online による閲覧/編集なしあり

ネイティブアプリとの連携ありあり

ファイルの移動ありあり

フォルダの共有操作ありあり

Office ファイルの新規作成なしあり

オフラインなし一括

ごみ箱の閲覧とファイル復旧ありあり

自分と共有されているファイルの一覧ありあり

ファイルのアップロードありあり

ファイルの検索ありあり

SharePoint チームサイトへのアクセスなしあり

Office ファイルのクイックプレビューなしあり

バージョン履歴の操作なしあり

チェックイン/チェックアウトの操作なしあり

ワークフロー連携の操作なしあり

黄色いセルは、旧 OneDrive for Business アプリで実現できる項目、緑色は旧 OneDrive

for Business アプリよりも優れている項目です。


1.3 iTunes ストアからアプリをインストール

OneDrive モバイルアプリをインストールするには、[App Store]のアイコンをタップし

て「OneDrive」で検索してください。

注: 「OneDrive for Business」という名前のアプリもありますが、これは古いアプリ

です。今後は「OneDrive」アプリに統合されていきますので、こちらを選択するよ

うにしてください。

アイコン、アイコンと連続でタップ、または (ダウンロード) ア

イコンをタップすると、ダウンロードが開始され、インストールされます。

注: ダウンロード開始時に Apple ID を聞かれることがあります。その場合は、ダウ

ンロードに使う Apple ID を入力してください。

システム要件

iOS 7.0 以降。iPhone、iPad および iPod touch 対応。 iPhone 5、iPhone 6 および iPhone

6 Plus に最適化されています。OneDrive for iOS は iPhone および iPad の両方に対応し

ています。


第二部 OneDrive アプリを使う


2.1 サインイン

OneDrive for Business の利用を始めるには、以下の操作を行います。

１．OneDrive を起動します。

初回起動の際は、OneDrive の起動画面がしばらく表示されます。


２．Office 365 アカウントを入力して、［次へ］をタップします。右側の画面が表

示される場合は、[OneDrive for Business にサインイン]をタップします。

３．左の画面が表示される場合は、[職場または学校アカウント] をタップします。

Office 365 アカウントのパスワードを入力して [サインイン] をタップして、

しばらく待ちます。


４．OneDrive for Business のフォルダーが開きます。


2.2 OneDrive モバイルアプリのホーム画面の構成

OneDrive モバイルアプリのホーム画面は以下のようになっています。

要素名説明

① メニューアカウント情報やアカウントの追加を行うこ

とができます。ホーム画面では [ファイル] と

いう表示になっています。

② ツールバー 3 つのコマンドが利用できます。ファイルやフ

ォルダーが選択 (アイコンをロングタップ)

された状態だと、コンテキストツールバーに入

れ替わります。

③ オプションメニューアイコン追加のメニューを表示します。

④ フォルダー青いアイコンはフォルダーです。中の数字はフ

ォルダーに含まれるファイル数です。

⑤ ファイルファイルのアイコンはその種類によって変わ

ります。

①

②

③

④

⑤


① のメニューはタップすると、追加のコマンドを表示することができます。

ロングタップしてファイルを選択すると ② のツールバーの部分がコンテキストツー

ルバーに差し替わります。


2.3 ホーム画面の表示を切り替える

ホーム画面の表示方法にはカスタマイズできるものがあります。

2.3.1 詳細表示と縮小表示を切り替える

オプションメニューの [縮小表示] をタップすると縮小表示になります。その後、オ

プションメニューの [詳細表示]をタップすると詳細表示に戻ります。

2.3.2 項目を並び替える

オプションメニューの [並べ替え] をタップすると、並べ替えを行うことができます。


2.4 ファイルを開く

ファイルの種類によって、以下のような動作となります。

2.4.1 Word/Excel/PowerPoint ファイルの場合

Office アプリでファイルが開きます。

注: あらかじめ Word/Excel/PowerPoint for iPhone/iPad をインストールしておく必要

があります。


2.4.2 OneNote ファイルの場合

OneNote は OneDrive アプリから開くことができません。

2.4.3 PDF ファイルの場合

iOS 標準のビューアでファイルが開きます。

2.4.4 テキストファイルの場合


2.4.5 画像、動画、音声ファイルの場合



2.4.6 その他一般的なファイルの場合

ビューアが存在するものは、ビューアで開きます。利用できるビューアがない場合は

以詳細の画面となり、ファイルを開くと [別のアプリで開く] の動作となります。


2.5 検索

OneDrive for Business 上のファイルについて、キーワードを入力して、ファイル名やフ

ァイルのコンテンツの検索をかけることが可能です。

１．ホーム画面の上部の検索ボックスをタップします。

２．検索ボックスでキーワードを入力します。ここでは「会社」と入力します。


３．すると、「会社」をファイル名、フォルダー名、またはコンテンツに含むすべ

てのアイテムが表示されます。ファイルやフォルダーはホーム画面にある必

要はなく、サブフォルダーに入っているものもすべて検索対象となります。


2.6 別のアプリで開く

別のアプリで開く機能は、ファイルをロングタップして選択することで利用可能です。

ファイルまたはフォルダーを複数同時に選択することはできません。

2.6.1 メールで送信

１．OneDrive アプリでファイルを選択して、左下の共有コマンド ( ) をタップ

して、［ファイルの送信］をタップします。アプリ一覧が表示されます。

２．［メールで送信］をタップすると、iOS のメールアプリが起動します。


３．ファイルが添付されたメールが作成されます。

2.6.2 別のアプリで開く

１．OneDrive アプリでロングタップでファイルを選択して、右下の［…］をタッ

プして、［別のアプリで開く］をタップします。アプリ一覧が表示されます。


２．ここに表示されるアプリにファイルを渡したり、AirDrop を利用して近くの人

にファイルを送信したりできます。iOS 標準メール以外のメールアプリにも

ここから受け渡しが可能です。


2.7 共有

共有機能は、ファイルまたはフォルダーをロングタップして選択することで利用可能

です。ファイルまたはフォルダーを複数同時に選択することはできません。

2.7.1 ファイルまたはフォルダーを共有する

１．OneDrive アプリでファイルまたはフォルダーを選択して、左下の共有コマン

ド ( ) をタップして、［知り合いを追加］をタップします。

２．［共有する相手］の［＋］をタップします。


３．共有したいユーザーを探してタップします。

注: 共有相手のユーザーを選択する画面には、Exchange Online 上の連絡先

や、iPhone/iPad 上の連絡先等のユーザーがすべて表示されます。

表示されるユーザーを絞る場合は、［グループ］をタップして、表示する

連絡先にのみチェックを付け、［完了］をタップします。


４．共有相手のユーザーのメールアドレスをタップしてユーザーを選択します。

５．もし共有相手として複数のユーザーを追加する場合は、手順 2 から繰り返し

ます。［編集を許可しますか?］のオン/オフによって、選択したユーザーのア

クセス権限を、編集可能/閲覧のみ、のいずれかに設定することができます。

設定が完了したら、ポップアップ右上の［追加］をタップします。


６．共有の設定が完了するのを待ちます。その後、ポップアップが消えます。

７．ファイル共有後、共有相手を To 、自分自身を Cc に指定したメールが送付

されます。共有相手は、メールのリンクをタップすることで共有ファイルを

開くことができます。


2.7.2 共有しているユーザーの表示

OneDrive アプリでファイルまたはフォルダーを選択して、左下の共有コマン

ド ( ) をタップして、［共有しているユーザーの表示］をタップすると、フ

ァイルまたはフォルダーを現在共有しているユーザーの一覧が表示されます。

前節の例だと、共有ユーザーを設定する前は左側、設定後は右側の表示にな

ります。ポップアップの左上の [+] をタップすると、共有するユーザーをさ

らに追加することができます。

2.7.3 他のユーザーから共有されているファイル一覧の確認

画面下の [共有] をタップすると、他のユーザーが自分と共有しているファ

イルの一覧が表示されます。


2.8 その他

2.8.1 ファイルまたはフォルダーの名前の変更

１．OneDrive アプリでロングタップでファイルを選択して、右下の［…］をタッ

プして、［このファイルの名前の変更］をタップします。

２．名前の入力欄で、ファイル名を変更して [完了] をタップします。すると、

ファイル名が変更されます。


2.8.2 ファイルまたはフォルダーの削除

１．OneDrive アプリでロングタップでファイルを選択して、下のごみ箱アイコン

( ) をタップします。

２．［この項目を削除しますか？］とメッセージが表示されます。削除する場合

は [削除] をタップします。

３．ファイルが OneDrive for Business 上から削除されます。削除したファイルは、

ごみ箱の中に移動しています。


2.8.3 ファイルまたはフォルダーの移動

１．OneDrive アプリでロングタップでファイルを選択して、下のフォルダーアイ

コン ( ) をタップします。

２．[アイテムの移動] のポップアップの中で、移動先のフォルダーをタップして

移動します。移動が完了したら [移動] をタップします。すると、選択した

ファイルまたはフォルダーが指定した場所に移動します。

注: 一番上の階層に移動させたい場合は、ポップアップが開いたら、ポッ

プアップ内で移動せずにそのまま [移動] をタップします。


2.8.4 フォルダーの作成

１．オプションメニューの [アイテムの追加] をタップして表示されるポップア

ップで [フォルダーの作成] をタップします。

２．[フォルダー名] に新しいフォルダーの名前を入力して [作成] をタップしま

す。


３．新しいフォルダーが作成され、その場所に移動します。ひとつ上の階層に戻

ると、フォルダーが作成されていることが確認できます。

2.8.5 ファイルのアップロード

１．オプションメニューの [アイテムの追加] をタップして表示されるポップア

ップで [既存フォルダーから選択] をタップします。


２．iPhone/iPad のデバイス内にあるアルバムの中からアップロードしたいファ

イルがある場所に移動します。

３．アップロードしたいファイルをタップすることで選択マークがつきます。選

択が完了したら、[アップロード] をタップします。


４．バックグラウンドでアップロードが開始されます。画面下側に進行状況を示

すバーが表示されます。

メモ: バーをタップすると、アップロード状況の詳細が表示されます。ア

ップロードを中止するには、アイテム上で左にスワイプして表示される

[削除] をタップします。


2.8.6 他のアプリから OneDrive アプリにファイルを送信

様々なアプリの共有コマンド ( )もしくはオプションコマンド ( ) から OneDrive

アプリにファイルを送信することができます。

１．ファイルを扱う他のアプリのオプションコマンドをタップします。その後、

[別のアプリで開く] をタップします。

２．[OneNote で開く] アイコンをタップします。


３．[OneDrive へのアップロード] をタップします。アップロード先のフォルダー

を指定してタップします。するとバックグラウンドでアップロードが始まり

ます。ステータスは画面下で確認できます。

４．アップロードが成功するとメッセージが表示されます。ドキュメントライブ

ラリにファイルがアップロードされていることが確認できます。


2.8.7 別のアカウントへの切り替え

複数のアカウントを登録している場合は、メニューをタップすることで他の OneDrive

または OneDrive for Business のアカウントと切り替えることができます。

2.8.8 ごみ箱の中身の表示とファイルの完全削除または復活

オプションメニューの [ごみ箱を開く] をタップすると、削除してゴミ箱に入っ

たファイルまたはフォルダーの一覧を表示することができます。


ファイルまたはフォルダーを復活させるには

１．ごみ箱画面でロングタップでファイルまたはフォルダーを選択して、下の復

元アイコン ( ) をタップします。

２． [復元しています…] と表示され、しばらくすると元の場所にファイルまたは

フォルダーが復活します。


ファイルまたはフォルダーを完全削除するには

１．ごみ箱画面でロングタップでファイルまたはフォルダーを選択して、下のご

み箱アイコン ( ) をタップします。

２．[このアイテムを削除しますか?] と聞かれるので、削除する場合は [削除] を

タップします。これで、このファイルまたはフォルダーはごみ箱からも削除

されます。


2.9 設定

OneDrive モバイルアプリには、アプリの設定と連携して動作が変わる項目がい

くつかあります。アプリの設定を表示するには、メニューの歯車アイコンをタッ

プします。

2.9.1 アカウントの設定

このアカウントからサインアウトすることができます。

2.9.2 Office アプリとの連携の設定

Word、Excel、PowerPoint といった Office ファイルをタップしたときに、Office アプリ

を起動するようにします。既定ではオンです。オフにすると、iOS 標準のビューアが

起動します。Office アプリがインストールされていない場合は、この項目をオフにす

ることでファイルの内容を表示できるようになります。

この項目がオンの時に Office ファイルをタップした場合は、以下のようなメッセージ

が出て Office アプリのインストールを推奨されます。


2.9.3 アプリ使用時にコードを要求

OneDrive モバイルアプリの起動時に 4 桁の PIN コードを要求することで、セキュリテ

ィを向上させることができます。

PIN コードを設定するには以下の手順に従います。

１．[パスコード] をタップして [パスコードを要求する] のスイッチをタップし

てオンにします。

２．コード入力画面が表示されるので、4 桁の同じコードを 2 回続けて入力しま

す。

３．OneDrive モバイルアプリを終了します。


４．OneDrive モバイルアプリを再び起動すると、PIN コードが要求されるので、

設定した PIN コードを入力してください。

PIN コードを解除、または変更するには、再び [パスコードを要求する] の設定画面を

表示します。 [パスコードを要求する] のスイッチをタップしてオフにするか、[パス

コードを変更する] をタップして設定を変更できます。


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ます。

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© 2015 Microsoft Corporation.All rights reserved.

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