onedrive for business モバイルアプリガイド (ios)

OneDrive for Business モバイルアプリガイド (iOS 版)

Version 1.2

2015 年 3 月

著作権

このドキュメントに記載されている情報 ( URL 等のインターネット Web サイトに関する情報を含む ) は、将来予

告なしに変更することがあります。別途記載されていない場合、このソフトウェアおよび関連するドキュメントで使用

している会社、組織、製品、ドメイン名、電子メールアドレス、ロゴ、人物、場所、出来事などの名称は架空のもの

です。実在する名称とは一切関係ありません。お客様ご自身の責任において、適用されるすべての著作権関連法規に従

ったご使用を願います。

マイクロソフトは、このドキュメントに記載されている内容に関し、特許、特許申請、商標、著作権、またはその他の

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Windows NT、および Windows Server は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商

標または商標です。

記載されている会社名、製品名には、各社の商標のものもあります。

OneDrive for Business

モバイルアプリガイド

iOS 版

目次

第一部基礎知識と準備 ....................................................................................................................................................... 1 1.1 OneDrive for Business とは .......................................................................................................................................... 2 1.2 OneDrive for Business モバイルアプリでできること ............................................................................................. 3 1.3 iTunes ストアからアプリをインストール ................................................................................................................. 4

第二部 OneDrive for Business アプリを使う ...................................................................................................................... 5 2.1 サインイン.................................................................................................................................................................... 6 2.2 ファイルを開く .......................................................................................................................................................... 10

2.2.1 Word ファイル ................................................................................................................................................. 11 2.2.2 Excel ファイル .................................................................................................................................................. 17 2.2.3 PowerPoint ファイル ........................................................................................................................................ 20 2.2.4 OneNote ファイル ............................................................................................................................................ 25 2.2.5 PDF ファイル .................................................................................................................................................... 28 2.2.6 テキストファイル ............................................................................................................................................ 30

2.3 別のアプリで開く ...................................................................................................................................................... 32 2.3.1 メールで送信 .................................................................................................................................................... 32

2.4 オフライン.................................................................................................................................................................. 35 2.4.1 オフラインで使用可能にする ......................................................................................................................... 35 2.4.2 オフラインでの動作......................................................................................................................................... 38 2.4.3 オフライン使用を解除する ............................................................................................................................. 39

2.5 共有 ............................................................................................................................................................................. 41 2.5.1 ファイルを共有する......................................................................................................................................... 41

2.6 その他 ......................................................................................................................................................................... 48 2.6.1 名前の変更 ........................................................................................................................................................ 48 2.6.2 削除 .................................................................................................................................................................... 50 2.6.3 他のアプリから OneDrive for Business アプリにファイルを送信 ................................................................ 52

変更履歴

バージョンリリース時期変更内容

Version 1.0 2014 年 9 月初版リリース

Version 1.1 2014 年 9 月他のアプリからファイルを共有するシナリオを追加。

Version 1.2 2015 年 3 月 1.2.8 ベースで更新。Office for iPad 登場に伴い操作手順を更新。

本資料は、以下のバージョンのモバイルアプリケーションについて記載しています。

（2015 年 3 月 13 日時点）

OneDrive for Business for iOS： 1.2.8

Operating System: iOS 8.3

注: モバイルアプリは速い頻度で更新がかかりますので、最新のアプリのユーザーインターフェイス

は本書の内容から変更されている場合もあります。最新の情報については、Office 365 最近の話題の

「新機能まとめ」「サービス更新」関連の記事をご参照ください。

http://community.office365.com/ja-jp/b/office_365_buzz/default.aspx

注: iPhone/iPad は Bruetooth®を使ってキーボードを繋げることで、仮想キーボードの代わりにキー

ボードを使った入力が可能ですが、 Bruetooth®マウスには対応していないため、キーボード+タッチ

の操作になります。

注: このガイドでは iPad 上での操作を中心に解説していきますが、iPhone 上での操作も基本的に同

様です。iPad と iPhone で画面や操作が大きく違うところについては解説が入ります。

注: OneDrive for Business は組織向け Office 365 専用サービスです。一般消費者向け Office 365

では OneDrive サービスをご利用いただけます。

参考サイト

OneDrive, OneDrive for Business, Office 365, SharePoint の違いは?

http://blogs.technet.com/b/bpj/archive/2014/05/14/what-is-different-between-onedrive-onedrive-for-business-office-365-and-sharepoint.aspx

http://community.office365.com/ja-jp/b/office_365_buzz/default.aspx



OneDrive for Business モバイルアプリガイド (iOS 版) 1

第一部基礎知識と準備


1.1 OneDrive for Business とは

OneDrive for Business は、各ユーザーがクラウド上に 1TB の大容量ストレージを利用

することができるクラウドサービスです。任意のデバイスを利用して、どこからでも

無料で写真、動画、ドキュメントなどのファイルを簡単に保存して共有できます。

OneDrive for Business は、ブラウザー版の Office が標準装備されており、Office クラ

イアントとも連携しているので、ドキュメントを簡単に作成、編集、共有できます。

OneDrive for Business にドキュメントを保存すると、どのデバイスからでもアクセスで

きます。デバイスに同期クライアントをインストールしてクラウドのファイルと常に

同期をかけておくことも可能です。

OneDrive for Business は一般消費者向けに提供されている OneDrive に加えて、法人・

団体向けに管理者が中央から各ユーザーのストレージの管理がきちんとできるように

なっているので、法人・団体でも安心してご利用いただくことができます。これには、

各ユーザーの共有セキュリティポリシーを管理したり、退職した時に内容を回収した

りできることが含まれます。また、SharePoint テクノロジを利用して構築されている

ため、バージョン履歴、Office ファイルのクイックプレビュー、チェックイン/チェ

ックアウト、ワークフロー連携などの機能をご利用いただくことができます。

注: OneDrive for Business モバイルアプリをお使いいただくには、SharePoint Online

や OneDrive for Business の単体、またはこれらが含まれる企業向け Office 365 サブ

スクリプションをお持ちである必要があります。


1.2 OneDrive for Business モバイルアプリでできること

OneDrive for Business モバイルアプリはタブレットやスマートフォンでの操作に最適

された基本的な機能をご利用いただけます。あらかじめアップロードされたファイル

を閲覧したり、Office Online 等と連携して簡単な編集を行うことができます。

Windows 上からブラウザーで操作すると、より多くの操作を行うことができます。

機能 iOS アプリ Windows フル機能

フォルダの作成ありあり

ファイル名の変更ありあり

ファイルの削除ありあり

ファイルの共有操作 (権限追加、変更と削除) ありあり

Office Online による閲覧/編集ありあり

ネイティブアプリとの連携ありあり

ファイルの移動なしあり

フォルダの共有操作なしあり

Office ファイルの新規作成なしあり

オフライン個別一括

ごみ箱の閲覧とファイル復旧なしあり

自分と共有されているファイルの一覧なしあり

ファイルのアップロードなしあり

Office ファイルのクイックプレビューなしあり

ファイルの検索なしあり

SharePoint チームサイトへのアクセスなしあり

バージョン履歴の操作なしあり

チェックイン/チェックアウトの操作なしあり

ワークフロー連携の操作なしあり

注: 黄色いセルは、移行先の OneDrive アプリ (v5.3) で実現できない項目です。


1.3 iTunes ストアからアプリをインストール

OneDrive for Business モバイルアプリをインストールするには、[App Store]のアイコン

をタップして「OneDrive for Business」で検索してください。

注: 「OneDrive for Business」アプリは今後は「OneDrive」アプリに統合されていきま

すので、今後は「OneDrive」アプリを選択するようにしてください。

アイコン、アイコンと連続でタップ、または (ダウンロード) ア

イコンをタップすると、ダウンロードが開始され、インストールされます。

注: ダウンロード開始時に Apple ID を聞かれることがあります。その場合は、ダウ

ンロードに使う Apple ID を入力してください。

システム要件

iOS 6.0 以降。iPhone、iPad および iPod touch 対応。 iPhone 5 に最適化されています。

OneDrive for Business for iOS は iPhone および iPad の両方に対応しています。


第二部 OneDrive for Business アプリを使う


2.1 サインイン

OneDrive for Business の利用を始めるには、以下の操作を行います。

１．OneDrive for Business を起動します。

初回起動の際は、OneDrive for Business の起動画面がしばらく表示されます。


２．Office 365 アカウントおよびパスワードを入力して、［サインイン］をタップ

します。

注: なお、［詳細オプションの表示］をタップすると、SharePoint Server の

URL を入力する欄が表示されます。


３．以下の画面が表示される場合は、[職場または学校アカウント] を選択します。

その後、パスワードを入力して [サインイン] をタップします。

４．サインインを待ちます。


５．以下の画面が出る場合は [古いアプリを使い続ける] をタップします。

６．OneDrive for Business が開きます。


2.2 ファイルを開く

ファイルの種類によって、以下のような動作となります。

Word ファイル

⇒ 1 度目のタップにより iOS 標準のビューアーで開きます。

⇒ のタップにより Word Online で開きます。

注: Word for iPhone/iPad がインストールされている場合は、Word Online では

なくそれぞれのアプリで開きます。

Excel ファイル


⇒ のタップにより Excel Online で開きます。

注: Excel for iPhone/iPad がインストールされている場合は、Excel Online ではな

くそれぞれのアプリで開きます。

PowerPoint ファイル


⇒ のタップにより PowerPoint Online で開きます。

注: PowerPoint for iPhone/iPad がインストールされている場合は、PowerPoint

Online ではなくそれぞれのアプリで開きます。

OneNote ファイル

⇒ 1 度目のタップによりファイルのプロパティが表示されます。

⇒ のタップにより OneNote for iPhone/iPad で開きます。

注: OneNote for iPhone/iPad がインストールされていない場合は、インストー

ルを促すメッセージが表示されます。OneNote for iPhone/iPad の替わりに

OneNote Online でファイルを開くことはできません。

PDF ファイル


テキストファイルを開く



2.2.1 Word ファイル

１．開きたい Word ファイルをタップします。

２．iOS 標準のビューアー画面で、ファイルが開きます。


注: iOS 標準のビューアーでは、Word の書式の一部が再現されません。

【Word での表示】

【iOS 標準のビューアーでの表示】


３．画面右下の［…］をタップして、［Web アプリの起動］をタップします。

または、画面下の［］のアイコンをタップしても、この後の挙動は同じ

です。


４．ブラウザアプリが起動し、Office 365 サインイン画面が開きます。Office 365

アカウントおよびパスワードを入力して［サインイン］をタップします。

５．Word Online でファイルが開きます。Word Online では書式が再現されます。


また、ブラウザーを使った簡単な編集も可能です。

Word for iPhone/iPad がインストールされている場合は、代わりにこのアプリ

が起動します。簡単な編集も可能です。


2.2.2 Excel ファイル

１．開きたい Excel ファイルをタップします。



注: iOS 標準のビューアーでは、Excel の書式の一部が再現されません。



です。




５．Excel Online でファイルが開きます。Excel Online では書式が再現されます。

ブラウザーを使った簡単な編集も可能です。


Excel for iPhone/iPad がインストールされている場合は、代わりにこのアプリ

が起動します。簡単な編集も可能です。

2.2.3 PowerPoint ファイル

１．開きたい PowerPoint ファイルをタップします。



注: iOS 標準のビューアーでは、PowerPoint の書式の一部が再現されません。




です。




５．PowerPoint Online でファイルが開きます。PowerPoint Online では書式が再現

されます。

また、ブラウザーを使った簡単な編集も可能です。


PowerPoint for iPhone/iPad がインストールされている場合は、代わりにこの

アプリが起動します。簡単な編集、スライドショーの実行も可能です。

2.2.4 OneNote ファイル

１．開きたい OneNote ファイルをタップします。


ファイルのプロパティ情報が表示されます。Word 等のファイルのプレビュ

ー画面とは異なり、画面右下の［…］はグレーアウトしていてタップできま

せん。画面下の［］のアイコンをタップします。


２．OneNote for iPhone/iPad が起動し、ファイルが開きます。


2.2.5 PDF ファイル

１．開きたい PDF ファイルをタップします。



３．Word 等のファイルのプレビュー画面とは異なり、画面右下の［…］をタッ

プしても、［Web アプリの起動］というメニューはありません。


2.2.6 テキストファイル

１．開きたいテキストファイルをタップします。



３．Word 等のファイルのプレビュー画面とは異なり、画面右下の［…］をタッ

プしても、［Web アプリの起動］というメニューはありません。


2.3 別のアプリで開く

別のアプリで開く機能は、Word ファイル、Excel ファイル、PowerPoint ファイル、PDF

ファイル、テキストファイルで使用可能です。

OneNote ファイルでは、［別のアプリで開く］機能が使用できません。

2.3.1 メールで送信

１．OneDrive for Business でファイルを開き、右下の［…］をタップして、［別の

アプリで開く］をタップします。


２．アプリ一覧が表示されます。

３．［メールで送信］をタップすると、iOS のメールアプリが起動し、件名にフ

ァイル名が入力され、ファイルが添付されたメールが作成されます。


2.4 オフライン

オフラインでファイルを使用する機能は、Word ファイル、Excel ファイル、PowerPoint

ファイル、PDF ファイル、テキストファイルで使用可能です。

OneNote ファイルは、オフラインで使用できません。

2.4.1 オフラインで使用可能にする

１．OneDrive for Business でファイルを開き、画面下の［］のアイコンをタッ

プします。

２．画面上部に「オフラインで使用可能」と表示され、アイコンの表示も［］

から［］と変化します。

左上の［完了］をタップします。


３．ファイル一覧で、当該ファイルがオフラインで使用可能であることを示すマ

ークが表示されます。

注: ダウンロードしたファイルがその後 OneDrive for Business で更新された場

合、“新しいバージョンを入手できます” というラベルが表示され、ファイルの更新

されたバージョンをダウンロードできます。


４．オフラインファイル一覧に、当該ファイルが表示されるようになります。


2.4.2 オフラインでの動作

オフラインファイル一覧からファイルを開いた場合、右下の［…］アイコンをタップ

した際に表示されるメニューが、ファイル一覧からファイルを開いた場合とは異なり

ます。

［Web アプリの起動］と［別のアプリで開く］は表示されますが、［名前の変更］と

［削除］は表示されません。

［名前の変更］と［削除］以外の機能については、ファイル一覧からファイルを開い

た場合と同様です。

注: オフラインの場合に、［Web アプリの起動］を行った場合、ブラウザが起動し

て Office Online でファイルを開こうとしますが、ページを開けないと表示されま

す。［名前の変更］または［削除］を行った場合は、ネットワークエラーと表示さ

れます。


2.4.3 オフライン使用を解除する

１．オフラインで使用可能になっているファイルを開き、画面下の［］のア

イコンをタップします。アイコンの表示が［］から［］へと変化し

ます。


２．ファイル一覧で、当該ファイルがオフラインで使用可能であることを示すマ

ークが非表示になります。

３．オフラインファイル一覧から、当該ファイルが削除されます。


2.5 共有

ファイルを共有する機能は、Word ファイル、Excel ファイル、PowerPoint ファイル、

PDF ファイル、OneNote ファイル、テキストファイルで使用可能です。

2.5.1 ファイルを共有する

１．OneDrive for Business でファイルを開き、画面下の［］をタップします。

２．表示されるポップアップの左上の［＋］をタップします。


３．［共有する相手］の［＋］をタップします。

４．共有したいユーザーを探してタップします。


注: 共有相手のユーザーを選択する画面には、Exchange Online 上の連絡先

や、iPhone/iPad 上の連絡先等のユーザーがすべて表示されます。

表示されるユーザーを絞る場合は、［グループ］をタップして、表示する

連絡先にのみチェックを付け、［完了］をタップします。

５．共有相手のユーザーのメールアドレスをタップします。


６．［受信者に編集を許可する］のオン/オフによって、共有相手として選択した

ユーザーの、共有ファイルに対するアクセス権限を、編集可能/閲覧のみ、の

いずれかに設定することができます。

ポップアップ右上の［追加］をタップします。

７．共有するのを待ちます。


８．共有相手として追加したユーザーおよび共有ファイルへのアクセス権限が表

示されます。

もし共有相手として複数のユーザーを追加する場合は、左上の［＋］アイコ

ンをタップして、手順 3 から繰り返します。

共有の設定を完了する場合は、［完了］をタップします。

９．ファイル左上の［完了］をタップします。


１０．ファイル一覧で、当該ファイルが共有ファイルであることが示されます。

１１．ファイル共有後、共有相手を To 、自分自身を Cc に指定したメールが

送付されます。共有相手は、メールのリンクをタップすることで共有ファイ

ルを開くことができます。


2.6 その他

2.6.1 名前の変更

１．OneDrive for Business でファイルを開き、右下の［…］をタップして、［名前

の変更］をタップします。


２．名前の入力欄が表示されるので、ファイル名を変更して［OK］をタップしま

す。

３．ファイル名が変更されます。


2.6.2 削除

１．OneDrive for Business でファイルを開き、右下の［…］をタップして、［削除］

をタップします。

２．［この項目を削除しますか？］とメッセージが表示されます。


［OK］をタップします。

３．ファイルが OneDrive for Business 上から削除されます。削除したファイルは、

ごみ箱の中に移動しています。


2.6.3 他のアプリから OneDrive for Business アプリにファイルを送信

様々なアプリの共有コマンド ( ) から OneDrive for Business アプリにファイルを送

信することができます。

１．ファイルを扱う他のアプリの共有コマンドをタップします。

２．[Business で開く] アイコンをタップします。


３．[OneDrive for Business へのアップロード] をタップします。

４．アップロードが成功するとメッセージが表示されます。

５．ドキュメントライブラリにファイルがアップロードされていることが確認で

きます。


著作権

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しに変更することがあります。別途記載されていない場合、このソフトウェアおよび関連するドキュメントで使用している

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