1

ONLINEOFFICETIN HỌC HÓA QUẢN TRỊ ĐIỀU

HÀNH DOANH NGHIỆPTrần Khánh TrangDirector – QoS InformaticsEmail : tktrang@vnn.vnHomepage: www.onlineoffice.vnYahoo/Skype: horsewindyCell Phone: 0936.135.136

2

Nội dung

OnlineOffice là gì

Những Module của Online Office

Những tình huống ứng dụng

Trao đổi, thảo luận

3

Hệ thống thông tin

Thực hiện

Chuyển giao

Phân công

Báo cáoKết thúc

Lưu

Hệ thốngHệ thống thông tinthông tin

Chuyên viên

Lãnh đạo Phòng ban

Lãnh đạo Cty

4

Cổng thông tin nội bộ

5

Công cụ làm việc theo nhóm

Công việc

Xử lý (1)

Báo cáoLưu hồ sơ

Xử lý (2) Xử lý (3) Xử lý (n)

- Phân công công việc

- Theo dõi tiến trình xử lý

- Bộ phận xử lý công việc và báo cáo

- Ra ý kiến chỉ đạo

- Các bộ phận thực hiện có thể phối hợp cùng giải quyết

6

04 Module của Online Office

Quản lý và tổ chức thông tin Quản lý công việc Quản lý văn bản Quản lý nguồn nhân lực

7

Quản lý và tổ chức thông tin

• Thông báo,Tư liệu chung

Hành chánh, Ban ISO

PR, Marketing

• Tin tức - sự kiện

Lịch công tác

• Thư ký, Trợ lý, lãnh đạo

8

Quản lý văn bản

• Lưu trữ văn bản đến, văn bản đi

• Chuyển cho các bộ phận, cá nhân liên quan.

Văn thư

9

Quản lý nguồn nhân lực

• Nhập thông tin liên quan đến một nhân sự: Tên, Tiểu sử và Quan hệ gia đình,bằng cấp, Ngày làm việc,Quá trình làm việc,Dự án tham gia, Đào tạo,Khên thưởng, Kỷ luật,Diễn biến chức vụ, Ngày phép.

Phòng Tổ chức

10

NHỮNG TÌNH HUỐNG ỨNG DỤNG

(Quản lý công việc)

11

1.Công văn đến,Tờ trình

- FAX- EMAIL- CÔNG VĂN ĐẾN- TỜ TRÌNH

Văn thư tiếp nhận Chuyển lãnh

đạo bút phê

Văn thư scan công văn đã được lãnh đạo bút phê

Văn thư chuyển file scan vào máy tính

Nhập công văn vào OO , đính kèm theo file đã scan

OO

- Chuyển công văn tới các bộ phận có liên quan để xử lý -Theo dõi quá trình xử lý công văn

12

2.Công việc phát sinh

Nhân viên

Chuyển giao

TP Kỹ ThuậtTP Kinh doanhPR

Chuyển giao

Báo cáoBáo cáo , Đề xuất kết thúc

Ban TGĐ

Kết thúc công việc

13

Thảo luận