Oodin versiot,havaittujen virheiden korjaus sekä kehitysehdotusten eteneminen

Laura Vuorinen 17.4.2007

Kehittämisosasto / Opiskelijarekisteri

Oodin kehitystarpeet

käytännöt muuttuvat, alkuperäiset (1995) määritykset

eivät enää aina sopivia uusia toimintatapoja joita Oodin pitää tukea ulkopuoliset tahot (esim. tilastokeskus, kela, harek)

aiheuttavat muutoksia järjestelmässä olevat virheet

Uudet versiot

aiemmin versioita tiheästi 2005-2006 kaksi versiota vuodessa 2007 alkaen yksi versio vuodessa versioissa sekä uutta toiminnallisuutta että virheiden

korjauksia

nyt käytössä versio 2.5 versio 2.6 parhaillaan testattavana, käyttöön kesäkuussa versio 2.7 ilmestyy keväällä 2008

Versio 2.5 (nyt käytössä)

asennettiin 22.1.2007 WinOodin muutokset

suuri osa muutoksista raportteihin

31 eri asiaa kehitetty tai korjattu WinOodiin

WebOodin muutokset kehityksen pääpaino hallinnon työkaluissa

merkittävimmät muutokset kohdistuivat OpasOodiin

käyttöön myös eHOPSin versio 1.1

77 eri asiaa kehitetty tai korjattu WebOodiin

Web Services -palvelurajapinta muutoksista tiedotettu Oodi-info sähköpostilistalla löytyvät myös Oodin tukisivuilta http://www.oodi.fi/hy/

Versio 2.6 (tulossa kesällä)

käyttöön 20.6.2007 asennuksen takia käyttökatko 18.-19.6.

Etappiin liittyviä muutoksia kurssipalautteessa saman lomakkeen voi tehdä usealle

eri opetustapahtumalle kerralla Web Services –palveluihin mukaan massatiedonsiirrot muuten enimmäkseen virheiden korjauksia

Versio 2.7

ilmestyy keväällä 2008 sisältö päätetään loka-marraskuussa

Oodin kehitys

Oodi-konsortio koordinoi Oodin kehitystä eri osa-alueilla omat projektiryhmät

winryhmä

webryhmä

…

projektiryhmissä päätetään Oodin muutoksista

edustajia kaikista konsortion jäsenyliopistoista

HY:n edustajina opiskelijarekisterin työntekijät

Oodi-konsortio ostaa Oodin teknisen toteutuksen

ulkopuolisilta toimittajilta

Virheen löytyminen

virhe löytyy tukipuhelin/sähköposti

opiskelijapalaute

opiskelijarekisterin työssä

opiskelijarekisteri tutkii mistä virhe johtuu tiedoissa jotain vikaa

Oodia käytetty puutteellisesti tai väärin

Oodissa on virhe

Kun virhe todettu

opiskelijarekisteri kirjaa virheen Oodi-konsortion

käyttämään virhe- ja muutostoivetietokantaan

(tehdään virhepöytäkirja eli vpk) virhettä käsitellään konsortion projektiryhmässä,

kokouksia 1-3 kk:n välein kokouksessa

keskustellaan ongelman laajuudesta

mietitään kiertotapoja

sovitaan korjaustavasta

Version sisällöstä päättäminen

noin 5 kk ennen version ilmestymistä winryhmä WinOodin osalta, webryhmä WebOodista tarpeita on paljon enemmän kuin rahaa muutosten tärkeysjärjestys eri yliopistoille eri asiat tärkeitä kela, tilastokeskus, harek ym. ajavat muiden muutosten

ohi

joskus löytyy pahoja virheitä sen jälkeen kun version

sisältö on jo päätetty -> korjaus voidaan ehkä saada

versioon jos jotain muuta jätetään pois

Version toteutus ja ilmestyminen

ulkopuolinen toimittaja tekee version versio ilmestyy sovittuna päivänä

Version testaus

opiskelijarekisteri testaa version toimintaa testausaikaa yksi kuukausi yleensä aina löytyy virheitä toimittaja korjaa virheet opiskelijarekisteri testaa korjatun version

Versio käyttöön

testattu ja korjattu versio asennetaan käyttöön tiedotusviestit

käyttöohjeet

WebOodin ruotsinkieliset ja englanninkieliset tekstit

aikaa version ilmestymisestä käyttöönottoon kuluu noin 2

kuukautta esim. maaliskuun lopussa ilmestynyt versio saadaan

käyttöön kesäkuussa

Yhteenveto: yhden virheen elämä

virhe löytyy virhe tutkitaan opiskelijarekisterissä virhettä käsitellään konsortion

winryhmässä/webryhmässä virhe priorisoidaan mukaan seuraavaan versioon toimittaja tekee uuden version versio ilmestyy opiskelijarekisteri testaa version versiossa on virheitä, joten toimittaja tekee korjausversion korjausversio ilmestyy opiskelijarekisteri testaa korjausversion versio tulee käyttöön