open office

www.themegallery.comLOGO

OpenOffice

GVHD: Lê Đức Long

SVTH: Lê Yến Chi_K37.103.027

www.themegallery.com

Nội dung

1. Giới thiệu OOo

2. Các thành phần của OOo

3. Ưu và nhược điểm của OOo

4. So sánh chức năng và đặc điểm với MS Office


1. Tổng quan về OpenOffice

OpenOffice là bộ trình ứng dụng văn phòng miễn phí, mã nguồn mở được xây dựng trên phiên bản StarOffice mã nguồn mở của Sun Microsystems. OpenOffice có thể chạy trên các hệ điều hành Windows (đòi hỏi phải có Java Runtime Environment), Solaris và Linux. Phiên bản mới nhất của OpenOffice cho phép đọc/ghi các định dạng file của MS Office khá hoàn hảo.


2. Các thành phần cơ bản của OpenOffice

Writer (trình soạn thảo văn bản có tính năng tương tự như Microsoft Word)

Calc (trình bảng tính tương tự như Microsoft Excel) Draw (trình đồ họa cơ bản, tương tự Microsoft Visio) Impress (trình soạn thảo trình diễn, tương tự

PowerPoint) Base (trình quản trị cơ sở dữ liệu, tương tự Microsoft

Access) Math (trình viết công thức toán, tương tự Microsoft

Equation Editor) Bộ văn phòng StarOffice Cơ Bản.


Writer

Writer chính là phần mềm xử lý văn bản trong bộ OpenOffice.org (OOo). Ngoài các chức năng cơ bản của một chương trình xử lý văn bản. Writer còn cung cấp các tính năng quan trọng sau:

Các phương pháp trình bày hiệu quả (bao gồm khung, cột và bảng biểu)

Nhúng hoặc liên kết các hình đồ họa, bảng tính và các đối tượng khác

Các công cụ vẽ hình cũng được kèm theo trong Writer

Xuất tài liệu ra dạng PDF bao gồm cả các liên kết.

….


Giao diện chính của Writer


Calc

Calc là phần mềm bảng tính trong OpenOffice.org (OOo). Bạn có thể nhập dữ liệu, thường là dữ liệu số vào bảng tính và sau đó tính toán trên các dữ liệu đó để tìm ra kết quả

Lợi thế chính của bảng tính điện tử là dữ liệu được nhập và sử dễ dàng. Nếu bạn sử dụng các công thức chính xác thì các thay đổi về dự liệu sẽ được chương trình tính toán tự động.


Giao diện chính của Calc


Impress

Impress có tính năng tượng tự về mặt giao diện và cách sử dụng như MS PowerPoint

Ngoài khả năng tạo tập tin định dạng PDF cho các bài trình diễn, phần mềm này còn có thể xuất bài trình diễn thành tập tin dạng SWF để có thể chạy trên bất cứ máy tính nào có cài đặt trình chạy Flash. Phần mềm này còn có thể đọc, sửa và lưu các tập tin ở một vài dạng khác, bao gồm cả.ppt của Microsoft PowerPoint


Giao diện chính của Impress


Draw

Draw là phần mềm biên tập đồ họa vector

Hình vẽ trong OOo Draw có thể có nhiều kích cỡ khác nhau

Ngoài các hình vẽ hai chiều, OOo Draw còn hỗ trợ tạo và thao tác (xoay, thu phóng) các đối tượng hình vẽ ba chiều

Từ phiên bản 3.0 trở đi, có một đặc điểm rất thuận lợi về mặt tương tác; đó là khi ta di chuyển các hình vẽ, chúng sẽ để lại các bóng mờ và giúp ta đặt được hình vào vị trí như ý muốn.


Giao diện chính của Draw


Base

Base là một ứng dụng quản trị cơ sở dữ liệu. Hồi đầu, nó được phát hành cùng với OpenOffice.org phiên bản 2.0. Hiện nay, nó dựa trên cơ cấu cơ sở dữ liệu HSQLDB viết bằng Java.


Giao diện chính của Base


Math

OpenOffice.org Math là một công cụ để viết và sửa công thức toán, tương tự với Microsoft Equation Editor và là một phần của gói ứng dụng văn phòng OpenOffice.org. Công thức toán được tạo ra có thể nhúng vào các tài liệu OpenOffice.org khác, chẳng hạn như trong tài liệu tạo bằng OpenOffice.org Writer. Math hỗ trợ nhiều thứ font và có thể xuất thành tập tin PDF.


3. Ưu và nhược điểm

Ưu điểm• OO hoàn toàn miễn phí.• Hỗ trợ nhiều extension được viết bởi Sun hoặc nhiều người dùng trên khắp thế giới.• Xem code, chỉnh sửa. Nếu bạn thực sự thích thú với OO, bạn có thể phát triển OO, viết các extension cho OO…• OO có thể lưu, mở với nhiều định dạng file khác nhau• OO có giao diện và cách dùng gần giống với MO -> việc chuyển đổi từ MO sang dùng OO hoàn toàn dễ dàng.

Nhược điểm• Khởi động chậm hơn MO một chút, xài nhiều RAM hơn MO một chút.• Đối với người đã sử dụng Word một thời gian dài thì sẽ thấy trong OO không có một số tính năng, phím tắt (shortcut key) như trong MO• Đối với nhiều người thì OO vẫn còn xa lạ, nên việc trao đổi dữ liệu cho nhau có khó khăn hơn đôi chút


4. So sánh chức năng và đặc điểm với MO

Microsoft Office Open Office

Cấu hìnhTối thiểu là Pentium 450

MHz với 256 MB của RAM166 MHz processor với

128 MB của RAM

Chi phí

Cung cấp quyền sử dụng và không được phép chỉnh

sửa mã nguồn của sản phẩm

Hoàn toàn miễn phí, cho phép bạn tự do nghiên cứu, điều chỉnh và phát

triển tiếp

Quy mô

Đầy đủ thủ thuật sử dụng => cả một cộng đồng sử

dụng to lớn

Vẫn còn xa lạ => việc trao đổi dữ liệu cho nhau khó

khăn hơn

Triển khai sử dụng

Có nhiều đặc tính ưu việt và hoàn thiện hơn

Không có một số tính năng và phím tắt như trong MO

www.themegallery.comLOGO

open office

Education