open office

Open Office

Marijana Kosturik

Sveučilište u Rijeci, Odjel za metematiku

Marijana Kosturik, Open Office

2

25.02.2010.

Što je OpenOffice.org?OpenOffice.org je skup uredskih alata za koji mnogi smatraju da kvalitetom može konkurirati Microsoftovom Office paketu dok ga drugi vide kao alternativno rješenjenje za kvalitetan, ali skup Microsoftov Office paket.OpenOffice.org je projekt temeljen na filozofiji slobodne programske podrške(Free Software).OpenOffice.org se sastoji od nekoliko osnovnih programskih alata:

Writer – Obrada tekstaCalc – Tablične kalkulacijeImpress – PrezentacijeDraw – Vektorska grafikaBase – Baza podatakaMath – Prikaz matematičkih formula i jednadžbi


3

25.02.2010.

Free SoftwareSlobodna programska podrška omogućava svim zainteresiranim osobama izravno sudjelovanje u unapređenju programa temeljenog na ovoj filozofiji. Za sudjelovanje je dovoljno samo imati znanja, vremena i dobre volje.Prednosti ovakvih projekata su otvorenost prema svim sudionicima i otvoreni poziv drugima na aktivno sudjelovanje. Sama filozofija slobodnog softvera temelji se na četiri osnovne slobode:

sloboda uporabe programa za sve namjenesloboda uvida u rad programa i prilagodbe potrebama – za ovo je potrebno imati pristup izvornom kodu programasloboda širenja kopija programasloboda poboljšanja programa i dijeljenje te poboljšane inačice drugima

Upravo zbog toga za instalaciju i korištenje paketa OpenOffice.org nije potrebno plaćati licenciju, već se on može koristiti bez ikakve naknade za sve namjene, kako u komercijalne tako i u obrazovne.Čak i ako niste profesionalni programer može pomoći poboljšati Openoffice.org. Jedan od načina je, primjerice, prijavom grešaka i nedostataka programerima.


5

25.02.2010.

Preuzimanje paketa OpenOffice.orgOpenOffice.org se može preuzeti u izvršnom obliku za ove platforme:

Microsoft Windows, GNU / Linux, Solaris, FreeBSD, MAC OS X.

OpenOffice.org moguće je preuzeti u obliku izvornog koda čime se omogućava njegovo prenošenje i na druge platforme za koje još nije raspoloživa instalacija.


6

25.02.2010.

Osobine Open OfficeaPrednosti:Dostupan je na velikom broju jezika (više od četrdeset).Za više od sedamdeset jezika, uključujući i hrvatski, dostupne su provjere pravopisa i rastavljanja riječi.Dijelovi paketa imaju slično sučelje i međusobno su dobro integrirani što omogućava jednostavnu razmjenu podataka i brz prijelaz iz jednog dijela u drugi.Svi djelovi Open Office paketa dijele zajedničke provjere pravopisa i ostale programske alate koji se koriste dosljedno u svim njegovim dijelovima.Prilikom otvaranja datoteke, OpenOffice.org će sam zaključiti koji od programskih alata je najprikladniji za njeno uređivanje.Open Office može bez poteškoća učitati većinu MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) dokumenata, uređivati ih i spremati ih u Open Office ili orginalni format.Programski paket OpenOffice.org moguće je mijenjati, dograđivati,distribuirati, koristiti i instalirati bez plaćanja dodatnih licenci i naknada.OpenOffice.org koristi otvoreni zapis datoteka Open Document Format (ODF) čija norma je javno dostupna što omogućava pristupanje podacima i iz nekog drugog programa.


7

25.02.2010.

Osobine Open OfficeaNedostaci:OpenOffice ne pokreće makroe u dokumentima, ali se oni ipak čuvaju u slučaju da će se dokumenti ponovo uređivati u MS-Officeu.U ovom trenutku neki komercijalni alati pružaju veće mogućnosti korisniku nego što to čini OpenOffice.org u obliku različitih programskih alata i pomagala za bržu izradu pojedinih dijelova dokumenta, kao i napredne analize i obrade dokumenata.


8

25.02.2010.

Osobine Open OfficeaGlavni dijelovi sučelja su:

naslovna traka (Title Bar) - U lijevom dijelu naslovne trake možete pročitati naziv dokumenta kojeg ste otvorili (openoffice) i u kojem se od programskih alata OpenOffice.org trenutno nalazite (OpenOffice.org Writer). U desnom dijelu naslovne trake nalaze se standardne ikone za rad s programskim alatom (smanjivanje, povećavanje ili zatvaranje programskog alata).traka izbornika (Menu Bar) - Odmah ispod naslovne trake nalazi se glavna traka izbornika. Uz pomoć ove trake moguće je napraviti sva oblikovanja dokumenta i podataka.alatne trake (Toolbars) - najčešće su smještene ispod iznad samog područja za unos sadržaja, odnosno ispod trake izbornika. Moguće je da se one nalaze i na drugim mjestima oko samog polja za unos ili da su otvorene unutar novog prozora.vodoravno i okomito ravnalo (Rulers) - smješteni su iznad i lijevo od prostora za uređivanje teksta. Oni pomažu u snalaženju po dokumentu, pokazuju apsolutne veličine prostora za pisanje i margina,te mjesta granica za tabulatore.prostor za uređivanje teksta - zauzima središnji, najveći prostor programskog alatastatusna traka (Status Bar) - nalazi se na samom dnu dokumenta. Na njoj možete vidjeti broj stranica i trenutnu stranicu, stil trenutne stranice, postotak veličine prikaza stranice te nekoliko dodatnih svojstava.


9

25.02.2010.

1. Naslovna traka

2. Traka izbornika

3. Alatne trake

4. Vodoravno i okomito ravnalo

5. Prostor za uređivanj teksta

6. Statusna traka


10

25.02.2010.

Alatne trake

Alatna traka je redak ili stupac koji sadrži niz ikona pomoću kojih možete brže doći do naredbe. Alatnih traka ima 24, od čega su zbog bolje preglednosti najčešće prikazane samo one najvažnije: Formatiranje (Formatting), Standardno (Standard) i treća alatna traka koja ovisi o namjeni programa(npr. Writer će sadržavati alatnu traku Grafičke oznake i numeriranje (Bullets and Numbering), a Calc Traku formula (Formula Bar).


11

25.02.2010.

WriterProgramski alat Writer dio je uredskog paketa OpenOffice.org i služi za izradu oblikovanih dokumenata koji sadrže tekst, slike i druge objekte, poput pisama, poslovnih dopisa, izvješća i slično.Dokumenti se uređuju po načelu “Dobiješ što vidiš”(eng. “What You See is What You Get”) , što znači da je izgled dokumenta na zaslonu za vrijeme izrade jednak izgledu ispisanog dokumenta.


12

25.02.2010.

Osnove oblikovanja tekstaVeličinu i tip grafičkog pisma možete promijeniti:

iz padajućeg izbornika u alatnoj traci Formatiranje (Format)

korištenjem prozora Oblik (Format) → Znak (Character) i njegove kartice Pismo (Font)

naredbom Pismo (Font) i Veličina (Size) iz kontekstnog izbornika

Tekst možete podebljati (Bold):

ikonom Masno iz alatne trake Formatiranje,

kombinacijom tipaka Ctrl + B.

Tekst možete ukositi (Italic):

ikonom Kurziv iz alatne trake Formatiranje,

kombinacijom tipaka Ctrl + I.

Tekst možete podcrtati (Underline):

ikonom Podcrtano iz alatne trake Formatiranje,

kombinacijom tipaka Ctrl + U.

Boju teksta moguće je promijeniti korištenjem:

ikone Boja pisma (Font Color) iz alatne trake Formatiranje (Formatting)

prozora Oblik (Format) → Znak (Character) i njegove kartice Efekti na pismu (Font Effects).

Moguće je kopirati samo oblikovanje teksta na drugi tekst korištenjem ikone Oblikuj slikarski kist (Format PaintBrush).

Možete promijeniti poravnanje teksta:

korištenjem prozora Oblik (Format) → Odlomak (Paragraph) i njegove kartice Poravnanje (Alignment),

naredbom Poravnanje (Alignment) iz kontekstnog izbornika.

Ovo je samo jedan mali dio mogućnosti programskog alata Writera. Do više informacija možete doći kupnjom OpenOffice.org priručnika, ali ako ste upoznati s programom MS Word onda za vas Writer neće biti velika nepoznanaica.


13

25.02.2010.

CalcCalc je dio uredskog paketa OpenOffice.org koji omogućava izradu jednostavnih i složenih tabličnih izračuna. Uključuje preko 300 različitih funkcija za financijske, statističke i matematičke operacije. Na temelju unesenih podataka moguće je izraditi velik broj različitih 2D i 3D grafikona koji se mogu jednostavno uključiti u druge dokumente.Calc se sastoji od nekoliko odvojenih radnih listova (tablica). Svaki se radni list sastoji od ćelija koje su složene u retke i stupce. Svaka ćelija može sadržavati neki podatak kao što je broj, tekst, formula i slično te se može zasebno uređivati. Calc ima ograničenje na 65.536 redaka označenih rednim brojevima od 1 do 65536 i na 254 stupaca označenih slovima od A do AMJ. U jednoj tablici ima16.056.320 ćelija.Svaka ćelija u tablici jedinstveno je označena kombinacijom slova i brojeva. Tako je na primjer prva ćelija smještena u gornjem lijevom dijelu označena kao A1, dok je ona u donjem desnom dijelu označena s AMJ65536. Pravilo je pisati prvo slovčanu, a zatim numeričku oznaku ćelije.


14

25.02.2010.

Osnovne mogućnosti alata CalcNakon što ste označili ćelije ili se kursorom pozicionirali, jednostavno počnite unositi u nju podatke te pritisnite tipku Enter ili Tab kako biste potvrdili svoj unos.Možete specificirati točan oblik zapisa ako označite ćelije kojima trebate promijeniti oblik te otvorite prozor za Oblikovanje ćelija (Format Cells):

koristeći traku izbornika: Oblik (Format) → Ćelije (Cells),desnim klikom miša nad označenim ćelijama te klikom na Oblikovanje ćelija (Format Cells).

Funkcije možete unijeti na nekoliko načina:izravnim upisivanjem u traci formula, ako već unaprijed znamo sintaksu funkcije,koristeći traku izbornika Ubaci (Insert) → Funkcija (Function),koristeći alatnu traku, odaberite ikonu Čarobnjak funkcije (Function Wizard).

Odabirom bilo koje navedene mogućnosti, osim prve, otvorit će se dijaloški prozor, u kojem trebate odabrati funkciju i označiti ćelije nad kojima će zadana funkcija davati svoj izračun.

Osnovne i najčešće korištene funkcije su:

SUM - zbrajanje vrijednosti odabranih skupina ćelija,

AVERAGE - računanje prosjeka vrijednosti odabranih skupina ćelija,

MAX - ispis najveće vrijednosti odabranih skupina ćelija,

MIN - ispis minimalne vrijednosti odabranih skupina ćelija,

COUNT - broj ćelija u kojima se nalaze brojevni podaci.

Grafikon možete izraditi sljedećim postupkom:

označite podatke na temelju kojih želite izraditi grafikon,

ubacite grafikon koristeći traku izbornika Ubaci (Insert) → Grafikon (Chart),

kliknite na ćeliju gdje želite ubaciti grafikon,

u prozoru SamoOblikovanje grafikona (AutoFormat Chart) uredite skup odabranih podataka,

odaberite jedan od trinaest raspoloživih vrsti grafa ,

odaberite podvrstu grafa,

upišite osnovne podatke o grafu, kao što su naziv grafikona, naziv x i y osi.


15

25.02.2010.

ImpressProgramski alat Impress dio je uredskog paketa OpenOffice.org i služi za izradu prezentacija u elektroničkom obliku.Način izrade ovakvih prezentacija sličan je izradi klasičnih prozirnih folija za prikaz pomoću grafoskopa. Prezentacije se sastoje od slajdova na kojima se nalazi tekst, slike, tablice i grafovi. Slajdovi se izmjenjuju pritiskom tipke na računalu ili automatski, nakon nekog vremena.Prezentacije se mogu dodatno istaknuti uporabom specijalnih efekata teksta, zvuka i video zapisa. Svi podaci, osim u vlastitom formatu ODP, mogu se zapisivati u obliku sukladnom srodnom komercijalnom alatu.Izrada prezentacija u programskom alatu Impress jednostavna je, a rezultati rada brzo su vidljivi.


16

25.02.2010.

Slajdovi u ImpressuSlajdovi koji se dodaju u prezentaciju mogu biti različitog, unaprijed definiranog izgleda, koji autoru može pomoći u bržoj izradi. Novi slajd možete dodati na nekoliko načina:

putem trake izbornika, Ubaci (Insert) → Slajd (Slide),odabirom ikone Slajd (Slide) iz alatne trake.

Novi slajd bit će dodan ispod trenutno odabranog slajda. U desnom dijelu programskog alata aktivirat će se dio Izgledi u kojem možete klikom lijevom tipkom miša odabrati koji izgled slajda želite.Postoji dvadeset oblika izgleda slajda. Neki od češće korištenih izgleda su:

prazni slajd naslovni slajd - sadrži naslov i podnaslov, naslov s tekstom - sadrži naslov i natuknicenaslov s grafikonomnaslov s proračunskom tablicomnaslov sa slikom i tekstom


17

25.02.2010.

DrawDraw omogućava izradu vektorske grafike kojom se mogu grafički prikazati jednostavni crteži, grafikoni, sve do 3D grafika. Korištenjem mogućnosti “Smart Connectors” jednostavno je povezivanje elemenata koji čine grafiku uporabom strelica.Grafika izrađena u programskom alatu Draw može se koristiti u svim drugim programskim alatima u uredskom paketu OpenOffice.org.


18

25.02.2010.

BaseBase omogućava pristup i rad s bazama podataka korištenjem jednostavnog grafičkog sučelja. Upotrebom čarobnjaka moguće je brzo kreirati obrasce, izvještaje, upite, tablice, poglede i odnose.Baza podataka je skup (kolekcija) međusobno povezanih podataka, pohranjenih prema unaprijed određenim pravilima koji se odnose na jedan ili više objekata.Baza podataka obično se sastoji od dvije ili češće od više tablica.Tablica ima svoj naziv, a sastoji se od redova i stupaca. Redovi tablice u relacijskoj bazi podataka zovu se zapisi ili slogovi. Stupci ili kolone zovu se polja ili atributi koji poprimaju određene vrijednosti.


19

25.02.2010.

Osnovni pojmoviPrimarni ključ (Primary Key) je polje koje jednoznačno označava pojedini zapis (slog). To znači da ne mogu postojati dva zapisa (sloga) s istom vrijednošću u polju koje je primarni ključ.Indeks je jedno ili više polja koje omogućava brže pretraživanje i sortiranje zapisa (slogova).Obrasci (Forms) služe za unos i prikaz podataka. Prednost unosa podataka putem obrazaca u odnosu na izravan unos u tablice je u mogućnosti prikaza samo određenih polja te unosa podataka u polja više tablica.Upiti (Queries) su dio Basea pomoću kojeg jednostavno dolazimo do traženih podataka iz jedne ili više tablica.Izvještaji (Reports) su posebni objekti koji služe za ispis podataka te ih mogu formatirati i obraditi.


20

25.02.2010.

MathMath je namijenjen izradi i uređivanju matematičkih formula i jednadžbi. Za izradu složenih formula moguće je koristiti grafičko sučelje koje uključuje simbole i znakove koji inače nisu dostupni u uobičajenom fontu. Formule je moguće unositi i u tekstualnom obliku, što u nekim slučajevima može znatno ubrzati unos i uređivanje složenih formula bez uporabe miša.Math se može koristiti kao samostalni programski alat, ali i kao dio drugih programskih alata OpenOffice.org. Kao samostalni alat podatke može snimati u normi MathML namijenjenoj zapisu matematičkih formula na Webu.


21

25.02.2010.

Usporedba Open Officea i MS OfficeaMS Office 2007 paket sadrži programe: Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook, Groove, InfoPath, i OneNote koji se pokreću klikom na njihovu programsku ikonu dok Open Office paket sadrži: Writer, Calc, Base, Impress, Math i Draw koji se također mogu pokreniti klikom na njihovu programsku ikonu ali postoji i mogućnost pokretanja programa OpenOffice.org koji nudi mogućnost odabira bilo kojeg od alata peketa i predložaka, registriranje, unaprjeđivanje i dodatne informacije.Iako su različitog naziva pojedini programi MS Officea i Open Officea imaju istu namjenu.


22

25.02.2010.

Open Office MS Office

Kontekstni izbornik - naredbe unutar izbornika mijenjaju se ovisno o mogućnostima navedenog objekta.

Izbornik - naredbe unutar izbornika se ne mjenjaju već su uvjek iste.

Prijelaz između trenutno otvorenih dokumenata iz bilo kojeg programskog alata.

Prijelaz između trenutno otvorenih dokumenata iz samo jednog programskog alata.

Prilagođavanje postavki : Alati (Tools) → Odrednice (Options) → OpenOffice.org

Prilagođavanje postavki: Officeov gumb → Mogućnosti programa Word, Excel... ( Word, Excel... Options)

Pri pretrazi teksta uz uobičajene mogućnosti postoji i mogućnost pretrage od kraja dokumenta prema početku

Uobičajena pretraga teksta.

Mogućnost automatskog spremanja dokumenta nakon zadanog broja minuta.

Nakon ponovnog pokretanja računala, u slučaju smrzavanja operacijskog sustava, nudi nam mogućnost povrata unesenih podataka.


23

25.02.2010.

Sličnosti: MS Office i Open OfficeOtvaranje postojećih (npr. CTRL+O) i novih dokumenata (CTRL+N), njihovo spremanje (CTRL+S) i zatvaranje.Mjenjanje margina (eng. Margins) kod MS Officea odnosno granica teksta (eng. Text Boundaries) kod Open Officea.znak početka i završetka odlomka ,znak za prijelaz u novi redak znak uvlačenja teksta umetanje posebnih znakova te grafičkih oznaka i numeriranjabrojač riječizaglavlje i podnožjeoznačavanje, umetanje te uređivanje teksta (ali MS Office nudi više mogućnosti i veći izbor)Poništavanje i vraćanje poništenih akcija.


24

25.02.2010.

Anketa provedena 2009.godine

Hrvatska UK SAD Francuska

0100000200000300000400000500000600000700000800000900000

1000000

Open OfficeMS Office

50000 100000

300000

30000

120000

500000

1000000

400000Open Of-fice

Države

Broj ispitanika


25

25.02.2010.

Literaturahttp://wiki.open.hrhttp://hr.openoffice.org

http://wiki.open.hr/

http://hr.openoffice.org/

open office

Documents