open-xchange und ultraflow -...

Universität PotsdamLehrstuhl für

Wirtschaftsinformatikund Electronic Government

Open-Xchange und ULTRAflow

Attawut Treevaranon, Felix Hahn, Sascha Flemming

18.12.2007Name und Datum


Gliederung

ULTRAflowVorstellung des Produkts

Eigenschaften

Funktionen & Aufbau

Anwendungsgebiete

Open-XchangeVorstellung des Produkts

Eigenschaften

Funktionen & Aufbau

Vergleich zu Lotus Notes


ULTRAflow

Workflow-Management System Forschungsprojekt „Ultra“ an der Universität PassauVertrieb über Institut für Informationssysteme und Softwaretechnik (IFIS)‏

-------------------leichtgewichtig: nicht Bestandteil eines anderen Systemsflexibel: der Ablaufbeschreibung liegt eine wohldokumentierte Regelsprache zugrundefundiert: Kein System was getrieben von technischen Anforderungen entstanden ist


Systemanforderungen

Server – Betriebssysteme: alle java-fähigen Betriebssysteme (Solaris, Linux, Windows)‏

Webserver: Apache-Tomcat (Version 4.0.x)‏

Datenbanken: Oracle, PostgreSQL (kostenlos), MySql (ab version 4), Microsoft SQLServer 2000


Komponenten des Systems

Rule Evaluation Engine:Zentrale Komponente, zuständig für die Abarbeitung der Abläufe, die intern als Regelprogramme spezifiziert sind.



VARM - Visibility and Access Rights Management:regelt den Zugriff auf Daten, die im Rahmen der Bearbeitung eines Ablaufs anfallenVerwaltungsfunktion



GENIE - Generalized Event, Notification & Information Exchange:Abbildung verschiedener Kommunikationsmedien - Web, EMail, SMS, etc. Kriterien: Dringlichkeit, Nachrichtengröße, Aufenthaltsort des Empfängers, etc.



WAIS - Workflow Administration Interface System:Administrative AufgabenSystem-Administrator hat Zugriff auf Kerfunktionen des Systems



HITS - History, Information, Tracing and Statistics:Statistische Funktionen, Auswertungen, Statusabfragen etc. Übersichten können generiert werden



TRAC - Task Responsibility and Assignment Component:Automatische Zuteilung von Aufgaben an MitarbeiterBessere Lastverteilung, Mitarbeiterqualifizierung, optimale Verarbeitungsreihenfolge



MV-RAM - Multi-Version Rule and Action Manager:Regelt Zugriff auf die Regelspezifikation der Abläufe


Livedemo

1. Beispiel: „Bestellung“

2. Beispiel:„Neuen Benutzer

einrichten“

Nur zwei Abläufe können durchgespielt werden


1. Beispiel - Bestellung

Spezifikation der zu bestellenden Produkte (Tabelle, Textdatei etc.)‏Sekretariat prüft auf KorrektheitSchranke bei 10000 €entscheidet über weiteres Genehmigungsverfahren


2. Beispiel - Neuer Benutzer

Neuer BenutzerantragPrüfen auf RechtfertigungBei Ablehnung Antragsteller informierenBei „ok“ – Anlegen des Benutzeraccount auf Filesserver, Datenbankserver, Mailserver


Kritik am System

Nur interne Benutzer/Rollenverwaltung

Änderungen am Prozessdesign wirken nur auf Workflowinstanzen aus, die nach dieser Änderung gestartet werden.

Kein Export von Workflowdaten

Kein Kalendersystem ersichtlich


Anwendungsgebiete

Einsatz über alle Unternehmensgrößen hinweg denkbar

Eher für kleinere Projekte

Berufsausbildungswerk der Bausparkassen

Verwendung universitäres Sommercamp 2005


Open-Xchange

Groupware-SystemBrowser-basiertNetline GmbH Stammsitz in Deutschland / Vertretung USAca. 20 Mitarbeiter (9 Programmierer, 2 Support)‏

Geschichte1998 erste Ansätze einer web-basierten E-Mail, Kalender und Adressbuch Lösung 2000 wurde das Projekt aus der CeBIT vorgestellt 2001 erschien SuSE Linux Openexchange Server2004 wurde das Produkt als OpenSource veröffentlicht 2006 die beliebteste Groupware-Lösung für Linux im deutschsprachigen Raum


Versionen

OX Express Edition

OX Hosting Editionerweiteter Mailclient weniger Features, AJAX Oberfläche

OX Server 5Groupware Im Kaufpreis ist ein einjähriger Update-Service und fünfjährige Wartungs-Garantie enthalten. Integrierter Installer für Red Hat und SuSE

Es gibt jeweils eine kostenlose "Community Edition". Technischer Support, Bugfixes und Maintenance, Updates und Upgrades, Installations- und Administrations-handbücher, sowie Tools zur einfachen Administration sind den kostenpflichtigen Versionen vorbehalten.


Anforderungen

Hardware:AMD oder Intel CPU1 GB Arbeitsspeicher18 GB Festplattenspeicher

Tomcat(Javamail, JAF)‏

Cyrus GroupwarePostfix OpenLDAP

Red Hat Enterprise Linux oder SuSE Enterprise Linux

Apache

Webfrontend


Funktionen I

Sprachen: Deutsch/Englisch

E-Mail-Server für mehrere Domains

Mail-Zugriff für Clients per POP3 und IMAP

Integrierter Mail-Filter und Viren-Scanner

Standardisierte und dokumentierte Schnittstellen zur Kommunikation mit anderen Programmen (z. B. LDAP, iCal, IMAP)‏

Dokumentenzugriff per WEBDAV


Funktionen II

Projektverwaltung mit integrierter Mitglieder-, Ressourcen- und Dokumentenverwaltung

Diskussionsforum

Private/öffentliche Kalender, Adressbücher und Ordner

Knowledge Base

Terminverwaltung



GemeinsamkeitenOutlookanbindung

Termine

E-Mail

Kontakte

Webaccess

Kalender

Aufgaben

Sync mit PDA

Zentraler Betrieb auf Server



UnterschiedeOpen/closed Source

LDAP-Anbindung

OX: Komponenten können getauscht oder modular gewechselt werden

Kosten: Lotus Server Lizenz – 4000 € + 100 € pro Client

OX Server Lizenz – 850 € inkl. 25 Nuterlizenzen + 25€ je weiterer Client


Quellen

Open Xchangehttp://www.open-xchange.com/

http://wiki.open-xchange.com/

http://de.wikipedia.org/wiki/Open-Xchange

http://www.yeebase.com/fileadmin/t3n/archiv/05-02/t3n_05-02_open_xchange.pdf

http://www.open-xchange.com/fileadmin/downloads/OX5-Studienarbeit.pdf

ULTRAflowhttp://www.ultraflow.de/

http://www.im.uni-passau.de/db/projekte.php3?project=ultra


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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