openerp und freepbx-swiss integration
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Der Open ERP Effekt...
...am Beispielvon Richard
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Richard ist einbrillianter Manager...
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Im Jahr 1985 gründete er seinen Produktionsbetrieb...
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Im Jahr 2000 beschäftigte Richard 45 Mitarbeiter
...die 4500 Aufträge pro Tag bearbeiten = 100 Aufträge /MA
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Das ist Georg,
Richard's Buchhalter
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Georg mag seine FIBU Software...
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Allerdings verschwendet er Stunden mit der Bedienung von...
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Jeden Tag wertvolle Stunden zur...
...Fakturierung von Daten ausden Applikationen der Warenwirtschaft
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Jeden Tag wertvolle Stunden zur...
...Synchronisierung von Projektstundenmit seiner Controllingsoftware
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Jeden Tag wertvolle Stunden zur..
... Eingabe von Gutschriften auf Basis von E-Mails aus seinem Kundendienst
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Jeden Tag wertvolle Stunden zur..
... Erstellung von Auswertungenfür Richard
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Jeden Tag wertvolle Stunden zur...
... Übertragung von internen Dokumentenin das Dokumenten Management System
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Jeden Tag wertvolle Stunden zur...
... Durchführung des Zahlungsverkehrs ...
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So ist es auch bei anderen Mitarbeitern in Ihren Bereichen.
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Richard's IT Infrastruktur explodierte
in nur wenigen Jahren...
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2006 beschäftigt er 90 Mitarbeiter
...mit 5000 Aufträgen am Tag = nur noch 55 Aufträge / MA
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Der Mehraufwand in der Veraltung führte innerhalb von 6 Jahren zu einem 45%-igen Rückgang der bearbeiteten Aufträge pro Mitarbeiter !
Diesem dramatischen Rückgang folgte somit ein massiver Einbruch der Gewinnspanne in Richard's Betrieb.
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Tina leitet diePersonalabteilung
Ihr Tagesgeschäftwurde im Jahr 2006 zusehends schwieriger als die Firma ein Wachstum auf 90 Mitarbeiter verzeichnete.
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Folglich bat Sie Richard eine neue Software zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung anzuschaffen.
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Richard hatte Bedenken diese Bitte zu erfüllen, da die neue Software einiges leisten sollte:
• Verarbeitung der Mitarbeiter Zeiterfassung• Integration des Projekt Managements • Integration der Personalabrechnung• Anzeige von Urlaubszeiten im Gruppenkalendar
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Richard entschied, dass es an der Zeit war seine komplette IT- Infrastruktur zu ändern.
In der Konsequenz entschied er sich für die Integration von :
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Seine Motivation war folgende:
• Lizenzkosten : 0 Fr.• Startinvestition: 0 Fr.• eine Software für alle Anwendungen• 350+ integrierte Module• Komplett Open Source
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Die neue Situation ergab zunächst folgendes Bild...
Wartung pro Jahr: 54'000 Fr.Lizenzkosten pro Jahr: 48'000 Fr.
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Tina war sehr zufrieden mit der neuen Software. Daraufhinentschied Richard auch andere Module von Open ERP einzusetzen.
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...zuerst ersetzten Sie die CRM Module von MS Dynamics...Wartung pro Jahr: 52'000 Fr.Lizenzkosten pro Jahr: 39'000 Fr.
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Danach war die Situation folgende...
Wartung pro Jahr: 52'000 Fr.Lizenzkosten pro Jahr: 39'000 Fr.
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... dann folgten Produktion, Verkauf, Projektmanagement und Controlling
Wartung pro Jahr: 29'000 Fr.Lizenzkosten p. Jahr: 12'000 Fr.
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...ausserdem Finanzbuchhaltung und das gesamte PersonalwesenWartung pro Jahr: 20'000 Fr.Lizenzkosten pro Jahr: 8'000 Fr.
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Und letzlich folgten dann alle anderen Bereiche im 2008.
Die Infrastruktur sieht nun so aus....
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Eine integrierte Management Software:
Wartungskosten pro Jahr: 18'000 Fr. Lizenzkosten pro Jahr: 0 Fr.
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... er hat jetzt ein System welches mit dem Bedarf seiner Firma wachsen kann ...
Die täglichen Aufgaben seiner Mitarbeiter wurden durch Integration und Automatisierung um 40%reduziert.
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Und all dies unter Beibehaltung und Verbesserung von Transparenz und Kontrolle seiner Prozesse
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Tina mag die neue Organisation...
Sie hat nun ein einheitliches und integriertes System für ihren Kalender, das Reise- und Urlaubsmanagement, Planung u.s.w....
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Ende 2007 musste die alte Telefonanlage nach einem längeren Ausfall ersetzt werden...
Für die 18 jährige alte Telefonanlage gab schon seit längerer Zeit keine Ersatzteile mehr...
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Richard entschied, dass es an der Zeit war die Telefonanlage komplett in die IT-Infrastruktur zuintegrieren.
In der Konsequenz entschied er sich für die Integration mit dem OpenERP-Modul und FreePBX:
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Seine Motivation war folgende:
• Lizenzkosten : 0 Fr.• Investition: 32'000 Fr. (inkl. 90 Telefone)• Konkurrenzofferten lagen 60-100% höher• Gewohntes Telefonieren und nahtlose Integragtion in bestehende Anwen- dungen (Outlook, Internet, OpenERP)• Komplett Open Source• VoIP-Anlage die seine Zukunftspläne optimal unterstützt (Niederlassung im Ausland integrieren, Homeoffice, OneNumber, tiefere Gesprächskosten usw.)
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Wartungskosten pro Jahr: 16'000 Fr. Lizenzkosten pro Jahr: 0 Fr.
Ein Ansprechspartner für alle Komponenten, undsollte im sein Ansprechpartner nicht mehr gefallen,wechselt er einfach zu einem andern OpenERP Diestleister seines Vertrauens...
Die Infrastruktur sieht nun so aus....
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Jetzt ist Richard ein zufriedener Manager...
Er reduzierte die Kosten für Lizenzen und Wartung um 85 % !
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Dies ermöglichte ein schnelles Wachstum und gleichzeitig Steuerung und Kontrolle der Effizienz im Unternehmen...
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Richard war in der Lage zwei neue Niederlassungen im Ausland in nur 2 Wochen zu starten.
Er steuert alle Betriebe mit einem System.
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Die neue Arbeitsweise erlaubt die Integration von Lieferanten und Kunden, hierzu arbeitet Richard mit Open ERP Portale.
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... alle Prozesse von Lieferanten und Kunden sind nun komplett integriert in den Ablauf.
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Es existieren tausende Betriebe wie der von Richard...
Wollen Sie auch einer dieser Betrieb sein, gehen Sie auf folgende Webpage:
http://openerp.com
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