OpenOffice.org 辦公室軟體

計算機概論

教學大綱第九章 OpenOffice.org 辦公室軟體• 9.1 OpenOffice.org 軟體簡介• 9.2 OpenOffice.org 軟體使用• 9.3 Writer 文書處理• 9.4 Calc 試算表• 9.5 Impress 簡報軟體• 9.6 Draw 繪圖功能• 9.7 Base 資料庫

重點提要• 自由軟體熱潮正席捲著全球，擴大全球知

識經濟體系與世界各國資訊工業的影響力。• OpenOffice.org 辦公室軟體包含：– Writer 文書處理– Calc 試算表– Impress 簡報軟體– Draw 繪圖功能– Base 資料庫

OpenOffice.org 軟體簡介 (1)

• OpenOffice.org ( 簡稱 OOo 或 OO.o) 是一種免費的、開放原始碼的辦公室軟體

• OpenOffice.org 可將任何文件轉成 PDF 格式之外，且同時可開啟和儲存為其他種類格式，包括 Microsoft Office 的大部分文件格式。

• OpenOffice.org 提供了文書處理、試算表、簡報、繪圖、資料庫與數學公式等 6 套辦公室軟體。

OpenOffice.org 軟體簡介 (2)• Open Office.org辦公室軟體主要功能

– Writer 文書處理：類似微軟的Word軟體，可執行文件編輯、排版、列印 ...等文書處理工作。

– Calc 試算表：類似微軟的Excel軟體，可透過試算表的方式來紀錄各種資料與數值，並執行自動化計算、公式處理與數值彙整等工作。

– Impress 簡報：類似微軟的PowerPoint軟體，可插入立體圖、動畫、表格、影片、MP3音樂檔等，是一個製作高品質投影片的實用工具。

– Math 公式：這是一個編寫數學公式、方程式用的軟體，可以與其他軟體一起搭配使用或單獨使用，如果常常需要編寫各種特殊的數學公式或各種方程式，可以透過這軟體來製作。

– Draw 繪圖：是一個簡單好用的圖表繪製工具，內建各種線條、箭頭、矩形、圓形、3D物件、星星、雲朵、對話盒…等等圖案，可以讓我們快速製作各種表格、示意圖與開會用的說明文件、展示報告等。

– Base 資料庫：可讓我們維護、編輯資料庫中的資料或創建表格、查詢資料庫中的訊息等。

OpenOffice.org 軟體使用• OpenOffice.org 是一套自由軟體，任何人都可以自由的使

用或是加以修改，基本上使用者無需支付費用，可以複製、修改、散佈軟體的程式碼。

• 官網 http://www.openoffice.org

官方網站軟體安裝畫面

OpenOffice.org 環境介紹• 在 OpenOffice.org 中，每一個套件的視窗大多相似，一般

包括了功能表、標準工具列、格式化工具列及狀態列。功能表

標準工具列格式化工具

狀態列

功能用語比較表• Microsoft Office XP 與 OpenOffice.org 功能用語比較表

Writer 文書處理• OpenOffice.org 中 的 Writer 文 書 處 理 ， 有 著 與 Microsoft

Word 類似的功能，與 Word 比較起來絲毫不遜色。• Writer 除了一般文書處理軟體常有的功能外，還有重要的

功能：– 樣式和範本。– 頁面設定功能，包括框架、分欄和表格等。– 嵌入物件或連結圖形、試算表等。– 內建繪圖工具。– 主控文件－將數個單一文件集合為一份文件。– 版本的控管和追蹤。– 資料庫整合，包括了參考文獻資料庫。– 匯出 (輸出 ) 為 PDF 檔。

Writer 視窗介紹• Writer 的工作視窗與 Microsoft Word 軟體很相似。

標題列

URL 名稱

工具列

頁數狀態

功能表列

儲存與開啟檔案格式• 在 OpenOffice.org 中 建 立 的 檔 案 ， 預 設 是 儲 存 為

OpenDocument 格式， Writer 文件會儲存成 .odt 的檔案，而Microsoft Word 的文件格式 .doc也可以開啟及儲存

公式計算• Writer 公 式 計 算 有 分 為兩種 ， 一 種 是小計 ， 類 似

OpenOffice.org Calc 試算表；另一種是數學公式 Math ，是附於 OpenOffice.org 軟體中，方便使用者輸入數學公式，可以在 Writer 、 Draw 、 Impress 底下開啟並輸入數學公式。

圖 9-7 Writer 文件公式的使用

小計公式

• 小計公式如表格內有需要計算的地方，先選取輸出的表格，接著框選需計算的表格，公式便會出現所選取的座標位置，點選綠色打勾，便計算出數值。除了從表格點選之外，還可從【檢視】→【工具列】裡找到。

小計公式

數學公式 Math

• Math 是 OpenOffice.org 的數學方程式模組。除了作為 OpenDocument 各種文件的方程式撰寫器外，它亦能被獨立使用。當在 Writer 中使用這個模組時，所撰寫的方程式會被當作文字文件中的一件物件。– Math 容許透過三種主要方法輸入數學方程式： – 直接在方程式撰寫器中輸入。– 在方程式撰寫器中按右鍵，然後在選單中選取符號。– 在【選取】工具箱中選取符號。

Writer 文件運算函式選擇

Writer URL 功能• 以往我們在文書處理軟體上，都只能夠將網址超連結，以連結到網頁上，而Writer URL 功能能夠將一般的網址，轉變為類似按鈕功能，讓整體看來更加有質感，也能選擇網站開啟的方式。

輸入 URL

圖 9-10 Writer 文件運算函式選擇

轉變為按鈕

Calc 試算表

• OpenOffice.org 中的 Calc 試算表能夠迅速的執行資料處理、統計以及分析等相關工作，而 Calc 具備了 Excel所有的大部分功能，與 Microsoft 的 Excel 有異曲同工之妙。

Calc 視窗介紹• 首先，我們介紹 Calc 工作視窗的內容，在操作前能夠熟悉

視窗內容，使用上會更加有效率。當 Calc被啟動後，視窗中主要的幾個部分：

標題列

工具列

儲存格

工作表 狀態列 縮放功能

Calc 開啟與儲存檔案• Calc 試算表預設儲存檔案格式為 *.ods ，並且可以開啟

Excel 5.0 、 95 、 97/2000/XP 等的檔案格式，所以當檔案格式是 *.xls 、 *.xlc 或 *.xlt 時，在 Calc 中還是能夠開啟並編輯使用，如圖 9-12 Calc 檔案格式選擇畫面。

可開啟 Excel格式的檔案

圖 9-12 Calc 檔案格式內容

Impress 簡報軟體 (1)

• Impress 在簡報上多了自訂動畫效果、內建畫廊等功能，選擇上更多元。建立簡報前有三個步驟，設定完成後便可以開始編輯簡報內容。

• 步驟 1. 類型• 可以選擇【空白簡報】、【採用範本】或是【開啟一個現

存的簡報】。

圖 9-13 類型設定畫面

Impress 簡報軟體 (2)

• 步驟 2. 選擇一個頁面樣式• 使用者可以在簡報背景選項中，選取 < 原件 > 或是預設的［冰海］或［深藍］背景。另外，在列印簡報的媒體選項中，可以依據實際的需要，選擇［螢幕］、［透明膠紙］、［投影片］或［紙張］。

圖 9-14 頁面樣式設定畫面

Impress 簡報軟體 (3)

• 步驟 3. 設定簡報播放效果• 在簡報播放效果中，可以就播放的效果選擇［無效果］或［往上擦去］等各式的撥放效果。其播放速度也可以進行［慢］、［中等］或［快速］調整。

圖 9-15 簡報播放效果設定畫面

Impress 視窗介紹• 當進入 Impress 工作視窗後，我們可以發現 Impress 的視

窗介面與其他 OpenOffice.org 軟體的介面不同。圖 9-16針對 Impress 的視窗介面內容進行簡單的介紹。

功能表列

編輯區域

縮放功能繪圖工具列

標題列

簡報功能表

工具列

圖 9-16 Impress 的視窗介面

Impress 簡報功能表• Impress 簡報功能表主要可分為五大類，其中 Impress 將正

常、大綱、備註，講義以及投影片瀏覽放置在同一個頁面當中，不像 PowerPoint 需要另外點選，在選擇功能上Impress 使用起來也比較方便。

圖 9-17 Impress 的簡報功能表

Impress 工作列表• 在 Impress 工作列表中分為五項，分別為主頁、版面配置、

表格設計、自訂動畫、投影片切換，與 PowerPoint 不同的地方是在於 Impress 將這些功能製作成快捷列放置在一起，編輯起來更加迅速方便。

圖 9-18 Impress 的簡報工作列表

工作列表

Draw 繪圖功能• OpenOffice.org Draw 可建立簡單或複雜的繪圖，並支援常見的影像格式，例如： BMP 、 GIF 、 JPG 和 PNG 等。

• 比較特別的是在 Draw裡可建立簡單的 3D 物件（如立方體、球體和圓柱體），甚至可以修改物件的光源，也可以設定網格與輔助線，選擇將物件與網格線、輔助線或其他物件的邊緣對齊。

• 也提供一些繪圖的功能，包括輔助格線、分層管理、尺寸和測量顯示，製作組織圖的連接符、 3D 的功能，使立體的三個面向的繪圖被建立（加入紋理和照明效果）、繪圖和頁面樣式一體化、貝茲曲線等。

Draw 工作區• Draw 工作區分為頁面窗格與繪圖區域。頁面窗格提供事先預覽建立的頁面，若頁面窗格未顯示，可以由功能表【檢視】→【頁面窗格】將［頁面窗格］勾選。

頁面窗格

狀態列

功能表列

工具列

繪圖區

尺標

圖 9-19 Draw 的工作視窗

• (1) 狀態列• 狀態列位於工作區的最下方，在狀態列的中間部分是

Draw 的特別欄位，將顯示繪圖物件的各種訊息，如物件名稱、位置、尺寸大小、修改標記、投影的頁面等。

資訊區 位置

大小

投影頁面 頁面樣式 頁面放大縮小

圖 9-20 Draw 的視窗狀態烈訊息

• (2) 工具列• 工具列可以依需要顯示或隱藏，可以點選功能表【檢視】→【工具列】，在其中勾選要顯示或隱藏的工具列。也可以選擇在工具列上顯示的按鈕，在【檢視】→【工具列】中選擇［自訂］選項，在工具列標籤中選擇想要修改的工具列，然後選擇工具列上要加入的按鈕。

圖 9-21 Draw 浮動工具列

拖曳此處即可移動浮動工具列

• (3) 線條和充填工具列• 若選取的是文字物件，工具列會改變為圖 9-22 之工具列，

在此工具列中有線條樣式、粗細大小、顏色等選項；也可以選擇填充的顏色，將物件進行色彩化。

• (4) 繪圖工具列• 繪圖工具列在 Draw 是最重要工具列，其中包含了文字、幾何和手繪圖形等所有繪圖功能，如圖 9-23 之繪圖工具列選項。

圖 9-22 Draw 線條和充填工具列

圖 9-23 Draw 繪圖工具列

• (5) 顏色工具列• 使用功能表【檢視】→【工具列】→【顏色列】，顏色工

具列會顯示在工作區的下方，方便使用者選擇適當的顏色。

圖 9-24 Draw 顏色工具列

• 在 Draw 中可以使用一些專門的調色盤，也可依個人的需要更改某一個顏色。可以選擇功能表【格式】→【區域】或是在線條和充填工具列上的區域（油漆筒圖示）進行更改。在區域對話方塊中，選擇顏色標籤頁。

圖 9-25 Draw 顏色選擇

載入顏色表

• 在顏色功能中有新增、修改、刪除等功能，其說明如下：• 新增：增加新的顏色；藉由【編輯】按鈕，或是直接調整顏色值，在名稱方塊中輸入顏色名稱，按【增加】鈕就會將自訂的顏色加入調色盤中。

• 修改：調整顏色值後，按【修改】鈕變更目前的顏色。注意，系統會覆寫此顏色，而不需經過確認。

• 刪除：刪除選取的元素或已確認要刪除的元素。 • 要載入其他調色盤，點選載入顏色表鈕，開啟舊檔對話方塊將請您選擇其中一個標準調色盤（附檔名為 *.soc），例如： web.soc 是一個顏色調色盤，其顏色適合用來建立未來會顯示於網頁中的繪圖，這些顏色將正確顯示在電腦的螢幕中，螢幕的顯示最少是 256 色。

• (6) 選項工具列• 選項工具列是繪圖輔助工具選項，選項工具列預設是不會顯示，需在功能表【檢視】→【工具列】中勾選【選項】工具。如圖 9-26所示，其中每項工具的說明。

圖 9-26 Draw 選項工具列

圖 9-27 Draw 選項工具列說明表

與其他程式交換物件• Draw 圖片可以儲存為許多不同的圖片格式，可使用功能

表【檔案】→【匯出】功能如下圖。也可將 Draw 檔案匯出為 HTML 、 PDF 或 Flas 。 PDF 匯出的 方 式 與 其 他 OpenOffice.org 套件相同；而 Flash匯出則建立一個附檔名為「 .swf」的檔案。 HTML匯出是使用對話方塊的方式在Draw 文件中建立像網頁般的頁面。

圖 9-28 Draw 匯出其他程式交換的格式

Base 資料庫• 當我們要分析處理的資料量較為龐大時，應用資料庫工具

來管理 與 維 護 資 料 是最佳的選擇，而在 自 由 軟 體OpenOffice.org 中的 Base就是一個功能完整的資料庫工具。

• 資料庫是由一些資料表所組成，而資料表由許多欄位所構成；這些欄位中包含了獨立的資料。當建立資料表時，使用者可以決定在此表格中每一個欄位的特性。

• OpenOffice.org Base 與 Microsoft Access 類似，它可以讓使用者方便地建立資料表、表單、報告、查詢、報表等，此外它更支援許多市面上熱門的資料庫軟體，如： Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL ，和通過工業標準的 ODBC 和 JDBC 驅動的數據庫，及以 XML 的格式進行輸出。

規劃一個資料庫• 建立資料庫首要步驟是了解此資料庫需要記錄哪些資料內容，然後依這些需求設定欄位與屬性。此章節為建立個人圖書館資料庫為範例，示範如何透過 Base 套件建立一個資料庫、顯示資料庫中內容及新增書籍資料到資料庫中。

• 以下是建立個人圖書資料庫所規劃的欄位內容：

• 當我們已經整理欄位後，接下來將建立資料庫的表格，在表格中還有一個必需欄位稱為「主關鍵字」欄位。在這個範例中，我們將設定書籍編號為主關鍵字欄位。

表格名稱 欄位名稱圖書資料表 書籍

編號

ISBN編號

作者 標題 出版社 版權年份

購買價格

表 9-2 圖書資料表格欄位規劃

建立一個新的資料庫• 點選 OpenOffice.org 資料庫工具後，啟動資料庫精靈的第

一個步驟是選取資料庫。此時會遇到三個選擇的問題：建立新的資料庫、開啟現有的資料庫檔案或連線到現有資料庫，以本單元範例而言，請點選【建立新的資料庫】，然後按【繼續】鈕。

圖 9-29 啟動 OpenOffice.org 資料庫精靈

• 第二個步驟是儲存並繼續。其中有兩個問題，每一個問題各有兩個選擇，第一個問題的預設選擇為【是的，請為我註 冊 資 料 庫 】 ， 若 資 料 庫 不 想 要 註 冊 ， 其 他OpenOffice.org 套件，如 Writer 和 Calc 是無法存取的，資料庫註冊後，才能被其他套件存取資料。第二個問題預設的選擇是【開啟資料庫以供編輯】，最後按【完成】鈕儲存資料庫。

圖 9-30 資料庫精靈的第二個步驟畫面

建立資料庫表格• 建立表格的工作有三個方式，分別為【在設計檢視中建立

表格】、【使用精靈建立表格】、【建立檢視】等三個方式，我們以【使用精靈建立表格】作為示範：

圖 9-31 資料庫精靈的第二個步驟畫面

• 步驟 1 ：選擇欄位• 在 Base 軟體中提供「商務」與「個人」兩個類別的範例

表格，我們可以透過範例表格［圖書館］，在建議的［可用欄位］，選擇適合個人圖書資料庫需要的欄位。以此範例而言，我們選擇了［圖書編號］、［ ISBN 編號］、［標題］、［作者編號］、［出版社］、［版權年份］與［購買價格］。

圖 9-32 【選擇欄位】畫面

• 步驟 2 ：設定欄位指令類型與格式• 在這個步驟中，將賦予欄位屬性。當點選一個欄位，在右

方的資訊將隨之變動，因此可以依需要進行修改。在此範例欄位中，欄位名稱【作者編號】的欄位類型以數字型態來描述，不符合我們所需要；因此更改欄位名稱為【作者】，修改欄位格式，選擇［文字 [VARCHER] ］，【長度】修改為 128 。

圖 9-33 【設定類型與格式】畫面

• 步驟 3 ：設定主關鍵字• (1) 勾選【建立主鍵】。• (2) 選擇使用現有欄位做為主鍵。• (3) 在欄位名稱下拉式選單中選取［書輯編號］，並勾選【自動值】。

• (4) 點選【下一步】按鈕。

圖 9-34 【設定主關鍵字】畫面

• 步驟 4 ：建立表格• (1) 可依需要為表格重新命名，在這裡我們將表格命名為［個人圖書資料］。

• (2) 在接下來執行的動作中，保持目前的選項：［立即插入資料］。如圖 9-35所呈現。

• (3) 點選【完成】鈕結束表格精靈並關閉視窗，此時將返回到資料庫主視窗中。

圖 9-35 【建立表格】畫面

建立資料庫表單• 完成資料庫表格建立後，可以透過這個表格來建立資料

( 如圖 9-36) ，但這並不是最好的方法，我們可以利用資料庫表單的功能，建立或編輯資料。

圖 9-36 個人圖書資料表範例畫面

使用精靈來建立表單• 我們將使用表單精靈來建立圖書資料表單。一個簡單的表

單是由表格中的欄位所組成，比較複雜的表單能夠包含的更多元素，例如：另外的文字、圖形、選擇清單方塊、加入背景和其他元素。

圖 9-37 表單精靈視窗畫面

• 步驟 1: 欄位選項• 在【表格或查詢】下拉式清單中選擇［個人圖書資料］表

格後，在【可用的欄位】清單中會顯示所有的表格欄位。點選可用的欄位方框右方的雙箭【 >> 】鈕將所有的欄位移至【表單中的欄位】清單中，點選【下一步】按鈕。

圖 9-38 利用表單精靈建立欄位選項

• 步驟 2: 設定子表單• 由於本範例資料庫僅有一個表格資料，無表格間建立關聯，沒

有任何關係被定義，可以直接進行步驟 5 的編排控制項。• 步驟 5: 編排控制項• 在表單中每一個控制由兩個部分組合：標籤和欄位。這一個步驟在建立表單時，決定表單控制標籤和欄位放置的位置。有四個選擇由左至右為在［欄位內 - 標籤向左］、［在欄位內 - 標籤向上］、［當作資料表］、［在條塊內 - 標籤向上］等。

圖 9-39 利用表單精靈編排控制項

• 步驟 6: 設定資料輸入• 除非有需要，否則可以選擇使用預設值，繼續下一個設定，按【下一步】按鈕。

圖 9-40 設定資料輸入模式

• 步驟 7: 套用樣式• (1) 在套用樣式清單中選擇喜歡的顏色。• (2) 選擇喜歡的邊框樣式。• (3) 按【下一步】鈕。

圖 9-41 套用表單的樣式

• 步驟 8: 設定名稱• (1) 輸入表單的名稱，以此範例我們輸入［個人圖書資料］，如圖 9-42所示。

• (2) 在建立表單後，想要如何繼續進行？可以點選【使用表單】或點選【修改表單】的選項；此範例點選【使用表單】。

圖 9-42 建立表單的名稱

• (3) 按【完成】按鈕，表單將會以輸入模式開啟，如圖 9-43 資料輸入之表單。

圖 9-43 資料輸入之表單

習題1. 請問 OpenOffice.org 包含哪些軟體？• 參考解答：OpenOffice.org 包含 Writer 文書處理 、 Calc 試算表、 Impress 簡報 、 Math 公式 、 Draw 繪圖與 Base 資料庫等軟 體。

2. 使用 OpenOffice.org 與 Microsoft Office 辦公室軟體有哪些差異？• 參考解答：OpenOffice.org 提供了文書處理、試算表、簡報、繪圖、資料庫與數學公式等 6 套辦公室軟體，各自對應了微軟 (Microsoft) 公司的Word 、 Excel 、 PowerPoint 及 Access 等軟體。不管是新舊版本的Word 、 Excel 或 PowerPoint 等文件檔， OpenOffice.org 都有相對應的軟體可以開來編輯、瀏覽。最大的差異是讓大家可以不用另外花錢就能執行各種進階的文書處理工作。