openoffice-formatvorlagen februar 2007volker lenhardtfolie 1 Übersicht
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Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 1
OpenOffice-Formatvorlagen
Übersicht
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OpenOffice-Formatvorlagen
nur Text: Buchstaben, Ziffern, Tabulator, Satzzeichen, Zeilenende
nur Funktionen zur Bearbeitung
Anwendungsbereich: Programmquelltexte
Text, Tabellen, Bilder,Grafiken ...
Funktionen zur Bearbeitung und Formate zur Gestaltung
Anwendungsbereich: textbasierte Dokumente mit Layoutelementen
Editor Textverarbeitung
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OpenOffice-Formatvorlagen
Formate und Formatvorlagen
Formate sind Gestalteigenschaften bestimmter Dokumentelemente
in den Kategorien Absätze, Zeichen, Rahmen, Seiten, Listen
Formatvorlagen enthalten die Einstellungen aller Formate einer Kategorie
jede Vorlage hat einen individuellen Namen
beliebig viele Vorlagen mit unterschiedlichen Einstellungen sind möglich
Vorlagen werden mit selektierten Dokumentelementen verknüpft
Änderungen der Vorlage werden sofort in allen Verknüpfungen wirksam
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OpenOffice-Formatvorlagen
Absatz
Einzüge, Abstände, Ausrichtung, Schrift, Textfluss, Tabulatoren, Umrandung, Nummerierung ...
Zeichen
Font, Größe, Farbe ...
Rahmen
Typ, Umlauf, Umrandung ...
Seite
Papiergröße, Seitenränder, Kopf-/Fußzeile, Hintergrund ...
Liste
Nummerierungsart, Bullets, Gliederung, Position ...
Formate der Formatkategorien
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OpenOffice-Formatvorlagen
Formatieren
Hartes Formatieren
Bereich markieren, über ein Symbol oder das Menü „Format“ oder das Kontextmenü (rechte Maustaste) formatieren
Weiches Formatieren
Bereich markieren, über die Dropdownliste in der Symbolleiste oder den Stylisten eine benannte Vorlage zuweisen
Änderungen über den Stylisten vornehmen
Harte Formate überlagern weiche Formate
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OpenOffice-Formatvorlagen
Der Stylist
Schwebendes Fenster: [F11] oder Klick auf Funktionsleistensymbol
Alternativ: Andocken mit [Strg]+Doppelklick in der grauen Leiste
Klick
[Strg]+Doppelklick
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OpenOffice-Formatvorlagen
Stylist - Symbole
Zeichenformate
Rahmenformate
Seitenformate
Listenformate
Gießkannenmodus
Neues FormatAbsatzformate
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OpenOffice-Formatvorlagen
Stylist - Auflistung
Viele vordefinierte Vorlagen enthalten
Anpassungen möglich
Vorlagen können von anderen Vorlagen abgeleitet sein
Auflistung in unterschiedlichen Formen
zum Beispiel hierarchisch
Neue eigene Vorlagen werden automatisch eingefügt
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OpenOffice-Formatvorlagen
Formatvorlage ja oder nein
Absätze, Zeichen, Seiten
immer eine Vorlage vorhanden, z.B. Standard
für mehrere gleiche Elemente: Vorlage verwenden,entweder vorhandene Vorlage anpassenoder neue eigene Vorlage erstellen
für einmaliges Vorkommen: harte Formatierung
Rahmen und Listen
wenn Absatz- oder Seitenvorlagen sie benötigen
oder wenn sie mehrmals gebraucht werden
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OpenOffice-Formatvorlagen
harte Formatierung eines Absatzes ändert die gesamte Vorlage - praktisch in der Testphase
Vorlage verwalten
frei wählbar
Format des nächsten Absatzes nach Drücken der Entertaste
Vorlage, aus der die Formate übernom-men sind
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OpenOffice-Formatvorlagen
Symbol Neue Vorlage aus Selektion
Übernahme der Formate des selektierten Bereichs in eine neue Vorlage
Vorlagen aus anderen Dateien bzw. Dokumentvorlagen übernehmen
Korrektur der Vorlage mit den Formaten des selektierten Bereichs
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OpenOffice-Formatvorlagen
Symbol Gießkannenmodus
Zur Zuweisung von Vorlagen auf verschiedene Bereiche
Start: Vorlage markieren, Klick auf die Gießkanne
Mauszeiger ändert sich in eine Gießkanne
im Dokument auf die gewünschten Stellen klicken
wird bei jedem Mausklick durchgeführt
Ende: erneuter Klick auf die Gießkanne
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OpenOffice-Formatvorlagen
Besondere Absätze: Überschriften
Mit dem Textfluss-Format „Absätze zusammenhalten“
In 10 hierarchischen Stufen: „Überschrift 1 ... 10“
Alle verknüpft mit der Vorlage „Überschrift“
Verwendet für automatische Inhaltsverzeichnisse und für die Kapitelanzeige in Kopfzeilen
Systemweite Einstellung der Standardschriftart
Menü „Extras/Optionen“ - „OpenOffice.org Writer“ - „Grundschriften (westlich)“
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OpenOffice-Formatvorlagen
Dokumentvorlagen
Dateien mit Inhalten und Formatvorlagen, die als Basis für gleichgestaltete Dokumente dienen
Dateinamenendung (Writer): .ott (= OpenTemplateText)
Gespeichert in gesonderten Verzeichnissen, z.B. „\Anwendungsdaten\OpenOffice.org2\user\template“s.a. Menü „Extras/Optionen“ - „OpenOffice.org/Pfade“
Beim Anlegen eines neuen Dokuments über eine Dokumentvorlage wird deren Inhalt nur kopiert und nicht verändert.
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OpenOffice-Formatvorlagen
Praktische Anwendung: ein Sitzungsprotokoll
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OpenOffice-Formatvorlagen
Vorbereitung: Benutzerdaten
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OpenOffice-Formatvorlagen
Grundregeln
Erst Text schreiben, ohne Formatierung
Keine leeren Absätze!
Formatieren erst, wenn ausreichend Text vorhanden ist
Formatvorlagen neu anlegen oder bearbeiten
hart formatieren
Seitenformate können Absatzformate beeinflussen
Zeichenformate bei Bedarf
z.B. „betont“, um fett und/oder kursiv zu testen
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OpenOffice-Formatvorlagen
Starten
Mit Standardformat
Repräsentative Textmenge schreiben
Keine leeren Absätze
Vordefinierte Absatzformate zuweisen
Absatz (Absätze) selektieren
im Stylisten auf den Vorlagennamen doppelklicken
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OpenOffice-Formatvorlagen
Absätze auswählenAbsatzformat „Standard“ für alle Absätze
Überschrift 1
Textkörper
Überschrift 2
Zuweisung von vordefinierten Formaten:
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OpenOffice-Formatvorlagen
Absatzformate anpassen
Rechtsklick auf den Vorlagennamen im Stylisten
Linksklick auf „Ändern“
Korrekturen vornehmen
Alle betroffenen Absätze sind verändert
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 21
OpenOffice-Formatvorlagen
Absätze anpassen: Überschrift 2rechte Maustaste
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OpenOffice-Formatvorlagen
Neues Absatzformat
Stylist Absatzvorlagen: Rechtsklick
mit Verknüpfung: auf den betreffenden Vorlagennamen klicken
ohne Verknüpfung: auf die Leerfläche klicken
Linksklick auf „Neu“
Im Register „Verwalten“:
selbstgewählten Namen angeben
Folgevorlage auswählen
falls gewünscht, Vorlageverknüpfung auswählen
Formate ändern
Vorlage den Absätzen zuweisen
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OpenOffice-Formatvorlagen
Neues Absatzformat: Sitzungsdatenrechte Maustaste
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 24
OpenOffice-Formatvorlagen
Absatzformat zuweisen
Auflistung aller Änderungen gegenüber der verknüpften Vorlage
Doppelklick
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 25
OpenOffice-Formatvorlagen
Nummerierungsvorlage
Stylist Listenformatvorlagen
Auswahl und Änderung wie bei Absätzen
Gewünschten Typ auswählen
Register „Bullets“, „Nummerierungsart“, „Gliederung“, „Grafiken“
Spezifizierung im Register „Optionen“
Ausrichtung u.ä. im Register „Position“
Bis zu 10 Ebenen
Kann in Absatzvorlagen verknüpft werden
Register „Nummerierung“
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OpenOffice-Formatvorlagen
Neue Nummerierung: TOP
mit Leerzeichen
= Abstand von der Einrückung
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 27
OpenOffice-Formatvorlagen
Neuer Absatz: TOP
wird später geändert
Zuweisung mit der Gießkanne klick
klick
klick
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 28
OpenOffice-Formatvorlagen
Neue Vorlage aus Selektion
Text selektieren
Klick auf Symbol im Stylisten „Neue Vorlage aus Selektion“
Selbstgewählten Namen eingeben
Sofortige Zuweisung zum selektierten Text
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 29
OpenOffice-Formatvorlagen
Neuer Absatz aus Selektion: Toptext
harte Formatierung
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 30
OpenOffice-Formatvorlagen
Absatzformatierung beenden
TOP-Folgevorlage ändern So sieht es aus
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 31
OpenOffice-Formatvorlagen
Seitenvorlagen
Stylist Seitenvorlagen
Auswahl und Änderung wie bei Absätzen
Seitenvorlagen können für alle Seiten oder nur für rechte oder linke Seiten gelten
Für jede spezielle Seitenform muss eine Vorlage existieren
Kopf- und Fußzeilen können Rahmen, Hintergrund und Schatten erhalten (Knopf „Zusätze“)
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 32
OpenOffice-Formatvorlagen
Neue Seitenvorlage: Hauptteilseite
Rechte und linke Seiten gleich
Seitenzahlen
So sieht es aus
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 33
OpenOffice-Formatvorlagen
Absatzvorlage Kopfzeile
Vordefiniert
zwei Tabulatoren: zentriert und rechtsbündig
für einen linken, einen mittleren und einen rechten Bereich
Kopf- und Fußzeilen erscheinen auf jeder Seite
Idealer Platz für manche Feldbefehle
Seitennummer und Seitenanzahl
Kapitelnummer und/oder Kapitelname
Autorendaten
Einfügen von Feldbefehlen: Menü „Einfügen/Feldbefehl“ oder [Strg]+[F2] und auswählen
Feldinhalte werden grau dargestellt
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 34
OpenOffice-Formatvorlagen
Seitenformatierung beenden: Kopfzeile
So sieht es aus
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OpenOffice-Formatvorlagen
Feldbefehl: Eingabefeld benutzenDialog Feldbefehle (= [Strg]+[F2]), Register „Variablen“
das Dokument bleibt bei geöffnetem Dialog erreichbar
Erster Schritt: „Variable setzen“
Cursor im Dokument auf die Stelle mit der ersten Einfügung setzen
Variablennamen und Format wählen, „Unsichtbar“ markieren, Wert darf 0 oder „“ sein
„Einfügen“ drücken
Zweiter Schritt: „Eingabefeld“
Variablennamen und Format wählen, Hinweis eintragen
„Einfügen“ drücken, im Eingabefenster Wert eingeben oder leer lassen
Dritter Schritt: „Variable anzeigen“
Cursor im Dokument auf die nächste Einfügung setzen
Variablennamen und Format wählen
„Einfügen“ drücken
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OpenOffice-Formatvorlagen
Neue Variable: Sitzungsdatum
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 37
OpenOffice-Formatvorlagen
Harte Formatierung für Einzelfälle
automatisch durch Autokorrektur
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 38
OpenOffice-Formatvorlagen
Zeichenvorlagen
Stylist Zeichenvorlagen
Viele vordefinierte Vorlagen
Auswahl und Änderung wie bei Absätzen
Praktisch für den Fall der Darstellungsänderung
Anwenden
Text selektieren
auf den Vorlagennamen doppelklicken
oder mit der Gießkanne arbeiten
Zeichenformat zurücksetzen
Rechtsklick auf den Zeichenbereich: „Standardformatierung“
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 39
OpenOffice-Formatvorlagen
Zeichenvorlage: Stark betont
So sieht es aus
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 40
OpenOffice-Formatvorlagen
Zeichenvorlage ändern
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 41
OpenOffice-Formatvorlagen
Weitere Seitenvorlagen
Neue Vorlage anlegen
Cursor auf das geplante Seitenende setzen
Seitenumbruch einfügen
ein Seitenumbruch ist eine Absatzeigenschaft
einfügen entweder über Menü „Einfügen/Manueller Umbruch...“
oder im Format Absatz: Register „Textfluss“, Bereich „Umbrüche“
„Seitenumbruch“ markieren, Vorlage auswählen und eventuell Zählung der ersten Seite eintragen
Seitennummer 0 heißt Fortführung der Zählung des letzten Seitenbereichs
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 42
OpenOffice-Formatvorlagen
Neue Seitenvorlage: Anlagenseite
aus Hauptteilseiteübernommen
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 43
OpenOffice-Formatvorlagen
Neue Überschrift 2
Anlagenseite hinzufügen
Seitenumbruch als Absatzeigenschaft
Ergebnis mit Kopfzeile der Hauptteilseite, aber Seitenzählung römisch I
= Eingabefeld!
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 44
OpenOffice-Formatvorlagen
Anlagenseite: Kopfzeile anpassen
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 45
OpenOffice-Formatvorlagen
Seitenvorlage zuweisen über die Statuszeile
In der Statusleiste wird der Name der Seitenvorlage der selektierten Seite angezeigt.
Rechtsklick auf den Namen zeigt alle verfügbaren Seitenvorlagen.
Linksklick auf einen Namen verknüpft sofort.
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 46
OpenOffice-Formatvorlagen
Neue Dokumentvorlage
Bestehendes Dokument verwenden
Formatvorlagen anpassen
Textgerüst aufbauen
Bei Bedarf Platzhalter einfügen
Feldbefehl (=[Strg]+[F2])
Register „Funktionen“, „Platzhalter“ mit passendem Text
Speichern
Menü „Datei/Dokumentvorlage/Speichern“
Dateinamen ohne Endung eintragen, Bereich auswählen
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 47
OpenOffice-Formatvorlagen
Speichern
Unbedingt im OO-originären Format .odt
Zusätzlich für MS-Word-Nutzer (meist zur Korrektur)
Menü „Datei/Speichern unter...“
als Dateityp (Aufklappliste): „Microsoft Word 97/2000/XP“
Änderungen in einer korrigierten doc-Fassung am besten in die odt-Fassung übertragen und evtl. neue doc-Fassung erstellen
Adobe Acrobat .pdf
Menü „Datei/Exportieren als PDF...“ „Exportieren“
Optionen bearbeiten (meist nicht nötig) „Exportieren“
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 48
OpenOffice-Formatvorlagen
Dokumentvorlage einrichten: Sitzungsprotokoll
Platzhalter Hauptteil
Platzhalter Anlagenteil
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OpenOffice-Formatvorlagen
Dokumentvorlage speichern
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 50
OpenOffice-Formatvorlagen
Neues Dokument mit Vorlage öffnen
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 51
OpenOffice-Formatvorlagen
Dokumentvorlage ändern
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 52
OpenOffice-Formatvorlagen
Dokumentationen, Tipps und Rezepte
Wiki UB DUE intern
http://132.252.176.31/ubwiki/index.php/Hauptseite
Wiki OpenOffice deutsch
http://www.ooowiki.de/
Offizielle Dokumentationen bei OpenOffice deutsch
http://de.openoffice.org/doc/howto_2_0/index.html
Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 53
OpenOffice-Formatvorlagen
Fertig
Viel Spaß beim Formatieren