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Octopus F900Octophon F640 TDMkey module für Octophon F640Bedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Wichtige Hinweise

Kennzeichen

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung.

Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Haus-müll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.

Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgerä-ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheits-schäden. Sie sind eine Voraussetzung für die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte.

Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprech-partner.

Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Euro-päischen Union installiert und verkauft werden und die der Europäi-schen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen. In Ländern außerhalb der Eu-ropäischen Union können davon abweichende Bestimmungen für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.

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Wichtige Hinweise

Aufstellort des Telefons• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwi-

schen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei

bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die

Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrah-

lung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse be-schädigen.

• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).

Dokumentation im Internet

Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: www.t-systems.de/octopus

Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF-Dokumentation benötigen Sie die kostenlose Soft-ware „Acrobat Reader“: http://www.adobe.com

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http://www.t-systems.de/octopus

http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Dokumentation im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Über diese Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Chef/Sekretariat-Funktionen (CHESE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Das Octophon F640 kennenlernen. . . . . . . . . . . . . . . . 12Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F640 TDM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13key module für Octophon F640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Audiotasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155-Wege Navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Freiprogrammierbare Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Telefonie-Dialoge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Nachrichten (Rückrufwünsche) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Anrufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Servicemenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Wahlvorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Anruf Pop Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4

Inhaltsverzeichnis

Grundfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Im Freisprechmodus wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Mit angeschlossener Hör-Sprechgarnitur wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Mit Blockwahl wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Mit Zielwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Wahlwiederholungstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Wahlwiederholung aus dem Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Übersicht der Umleitungsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Feste Umleitung (alle Anrufe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Variable Umleitung (alle Anrufe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Weitere Umleitungsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Displayanzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Rückruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Auf Rückrufwunsch reagieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Nummer für Wahlwiederholung speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Aktuelle Rufnummer speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Beliebige Rufnummer speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

5

Inhaltsverzeichnis

Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Anruf mit Hör-Sprechgarnitur annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Anruf mit Direktruftaste annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Anrufe gezielt übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Anrufe im Sammelanschluss übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Wählen/Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Anrufen mit einer Direktruftaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Rufnummer aus einer Liste anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Kurzwahl verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Anklopfen mit einer Direktruftaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Zweitanruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Zweitanruf ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Zweitanruf mit Sensortaste annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Zweitanruf menügesteuert annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Umschalttaste nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Anlagenunterstützte Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Konferenz aufbauen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Konferenz erweitern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Konferenz übergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Konferenzteilnehmer gezielt trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Konferenz halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Systemweites Parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Gespräch automatisch parken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Gespräch manuell parken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Bei nicht erreichten Zielen ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Anklopfen – sich bemerkbar machen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Octopus F900 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Anlagenweites Direktansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Direktansprechen in einer Gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Umleitung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Anrufe automatisch weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Verzögerte Anrufumleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Anrufe für anderen Anschluss umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Ziel für anderes Telefon speichern – Umleitung einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Ziel für Fax/PC/Besetztfall speichern – Umleitung einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Umleitung für anderes Telefon abfragen/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Umleitung für Fax/PC/Besetztfall abfragen/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Umleitung für anderen Anschluss ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Aus Sammelanschluss herausschalten/wieder hineinschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

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Inhaltsverzeichnis

Sensortasten programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77Funktionstasten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Zielwahl-/Direktruftasten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Beschriftung nachträglich ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Sensortastenprogrammierung löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Kurzwahl und Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . .83Zentrale Kurzwahlnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Kurzwahl mit Erweiterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Individuelle Kurzwahlnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Termine speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . .86Mit Projektzuordnung wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Gesprächsdaueranzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Anrufschutz ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Ansprechschutz ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92Anderes Telefon wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Sich an einem anderen Telefon identifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Identifizierung am anderen Telefon ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Mit dem Telefon umziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94Telefon am bisherigen Anschluss abmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Telefon am Umzugsziel anmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

7

Inhaltsverzeichnis

Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine). . 95Leitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Vorschau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Anrufe auf Leitungstasten annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Anrufe bevorzugt annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Läuten (Ruf) aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Mit Leitungstasten wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Wahlwiederholung für eine bestimmte Leitung (gespeicherte Rufnummer) . . . . . . . . . . . 101Letztgewählte Rufnummer für eine bestimmte Leitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Rufnummer für „Wahlwiederholung auf Leitung“ speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Leitungsbriefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Nachrichten abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Benutzte Leitung identifizieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Verbindung auf Leitungstaste beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten (Dreierkonferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Eintreten erlauben oder verhindern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Eintreten erlauben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Eintreten verhindern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Verbindung auf Leitungstaste beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Zeugenzuschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Gespräch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . 108Gehaltene Leitung gezielt übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Rufumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren. . . . . . . . . 111Chef oder Sekretariat anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Chef/Sekretariat anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Anruf für Chef im Sekretariat annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Anrufe direkt zum Chef umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Anrufe beim Chef annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Anruf für anderes „Chef-/Sekretariat“ Team annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Zweittelefon für Chef benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Zweitanruf für Chef ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Signalruf benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Boten rufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Vertretung für Sekretariat festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

8

Inhaltsverzeichnis

Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . . . .116Display-Eigenschaften anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116Displaybeleuchtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116Kontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Displays am key module für Octophon F640 einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ruftonlautstärke ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117Raumakustik für Freisprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119Funktionalität überprüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) . . . . . . .120

Ratgeber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Pflege des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

9

Allgemeine Informationen


Über diese Bedienungsanleitung

Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni-schen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.

Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben:• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre

Systembetreuung.• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich

an Ihr zuständiges Fachpersonal zur Hochrüstung.

Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das Octophon F640 und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemä-ßen Betrieb des Octophon F640. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedie-nungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen kön-nen.

Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das Octophon F640 installiert, bedient oder programmiert.

Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt für Schritt durch die Bedienung des Octophon F640 geführt.

Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedie-nungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktio-nen.

Service

Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Lan-des.

Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicher-heitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.

Der Servicetechniker kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfe-stellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netz-werkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter.

10


Bestimmungsgemäßer Gebrauch

Das Octophon F640 Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand montiert sein. Jegliche sonstige Nut-zung gilt als nicht bestimmungsgemäß.

Informationen zum Telefontyp

Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zu-ständigen Fachpersonal. Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Pro-bleme oder Störungen auftreten.

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit• Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf, den Bereich vor

dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts). Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm.

• Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:– Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus,

dass Sie möglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.

– Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürfnissen Seite 116.

SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon

Ihr Octophon F640 TDM ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Ge-gensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können.

Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungs-tasten Seite 95.

Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Besonderheiten beachten Seite 98 ff.

Chef/Sekretariat-Funktionen (CHESE)

Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, MultiLine-Telefon mit besonderen Funktio-nen (z. B. „Ruf umschalten“, „Übernehmen“ und „Vertretung“ ) Seite 111 ff.

11

Das Octophon F640 kennenlernen

Das Octophon F640 kennenlernenDie nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienele-mente und Anzeigen im Display.

Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F640 TDM

1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.

2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 20.

3 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen an Seite 17.

4 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig genutzte Funktionen (z. B Trennen) sowie das Servicemenü und die Mailbox auf Seite 15.

5 Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Au-diotasten zu Verfügung Seite 15.

6 Mit dem 5-Wege Navigator navigieren Sie komfortabel Seite 16.

7 Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text Seite 18.

8 Über die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert.

5

7

1

6

4

8

2 3

12


Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons

Eigenschaften Ihres Octophon F640 TDM

Displaybauart LCD, 40 x 6 Zeichen

Displaybeleuchtung ;Freiprogrammierbare Sensortasten 6

Vollduplex Freisprechfunktion ;Hör-Sprechgarnitur ;USB-Slave ;Phone-/Analogadapter ;Schnittstelle für Beistellgeräte ;Wandmontage ;

Hör-Sprech-garnitur

Key Module

Hörer

USB-Slave

Octopus F

13


key module für Octophon F640

Das key module für Octophon F640 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Sensortasten bietet. Diese Sensortasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen

Seite 17.

Sie können bis zu 2 key module für Octophon F640 an Ihr Octophon F640 TDM anschlie-ßen.

Zum Betrieb eines oder mehrerer key module für Octophon F640 benötigen Sie im-mer ein Netzgerät.

Weitere technische Erklärungen, Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubehöranleitung. Diese erhalten Sie im Internet unter http://www.telekom.de.

14

http://www.telekom.de


Tasten

Funktionstasten

Audiotasten

Taste Funktion bei Tastendruck

s Gespräch beenden (trennen) Seite 31.

, Wahlwiederholung Seite 34.

r Schalter für feste Umleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 38

O Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 24.

N Telefonmenü öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 26.

Taste Funktion bei Tastendruck

o Hör-Sprechgarnitur ein-/ausschalten Seite 47.

p Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Seite 31.

- Lautstärken leiser und Kontraste heller einstellen Seite 117.

n Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Seite 30.

+ Lautstärken lauter und Kontraste dunkler einstellen Seite 117.

15


5-Wege Navigator

Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display:

Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 5-Wege Navigator umgibt!

Bedienung Funktionen bei Tastendruck

Taste c drücken. Im Ruhemodus:• Ruhemenü öffnen Seite 20

In Listen und Menüs:• nächste Ebene öffnen

Ein Kontextmenü ist vorhanden:• Kontextmenü öffnen

Taste a drücken. Im Ruhemodus:• Ruhemenü öffnen Seite 20

In Listen und Menüs:• eine Ebene zurück

Bei Blockwahl-Rufnummerneingabe: • Zeichen links vom Cursor löschen

Taste d drücken. Im Ruhemodus:• Ruhemenü öffnen Seite 20

In Listen und Menüs:• nach unten blättern

Taste b drücken. Im Ruhemodus:• Ruhemenü öffnen Seite 20

In Listen und Menüs:• nach oben blättern

Taste i drücken. Ein Eintrag ist ausgewählt:• Aktion ausführen

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Freiprogrammierbare Sensortasten

Ihr Octophon F640 TDM verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können.

Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als:• Funktionstaste Seite 77• Zielwahl-/Direktruftaste Seite 78

Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsauf-bau der gespeicherten Rufnummer ein.

Eine lange Berührung öffnet das Menü zum Programmieren der Taste Seite 77.

Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unveränder-bar, die Beschriftung der Zielwahl-/Direktruftasten können Sie nach Ihren Wünschen defi-nieren Seite 81.

Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Sensor-taste.

Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten

Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den An-schluss eines Beistellgerätes Seite 14.

Nur bei Zielwahltasten können Sie die 2. Ebene, ebenfalls mit Zielwahl belegen.

Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal frei-gegeben sein.

Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem Octopus F900-Verbund belegen.

Eine typische Anwendung für Direktruftasten ist die CHESE-Konfiguration Seite 111.

LED Bedeutung Funktionstaste

S dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet.

T blinkt[1]

[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Sym-bol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

Die Funktion ist aktiv.

R leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet.

An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten Seite 95.

Mirea, Ch

Shift

17


Wähltastatur

In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Wäh-rend der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld übernommen.

Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)

Möchten Sie in einem alphanummerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drü-cken Sie, um die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang.

Taste 1x 2x 3x 4x 5x

1 [1]

[1] Leerzeichen

1

2 a b c 2 ä

3 d e f 3

4 g h i 4

5 j k l 5

6 m n o 6 ö

7 p q r s 7

8 t u v 8 ü

9 w x y z 9

0 + . 0 -

)[2]

[2] umschalten zwischen Groß- /Kleinschreibung

([3]

[3] keine Funktion bei der Texteingabe

18


Texteingabe

Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein.

Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus.

Bestätigen Sie die Eingabe mit i

Löschen?

Korrigieren?

Speichern?

Zurück?

eingegebene Zeichen

Eingabe speichern

Alle Zeichen löschen

Eingabe abbrechen

MaZeichen links vom Cursor löschen

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Display

Ihr Octophon F640 TDM ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Display ausge-stattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein Seite 116.

Ruhemodus

Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr Octophon F640 TDM im Ruhemodus.

Der linke Bereich enthält in der 1. Zeile die Statuszeile und darunter einen 5-zeiligen Bereich für weitere Anzeigen.

In der Display-Mitte erscheint ein Logo, das von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerich-tet werden kann. Unterhalb des Logos erscheinen ggf. Symbole, die Sie auf Rückrufaufträge, Sprachnach-richten und eine evtl. aktivierte Anrufumleitung hinweisen.

Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten.

Ruhemenü

Drücken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5-Wege Navigator Seite 16, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Die Einträge können va-riieren.

Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten• Unbeantwortete Anrufe?[1]

• Kommende Anrufe?• Gehende Anrufe?• Umleitung aus?[2]

• Feste Umleitung ein?[3]

• Variab. Umleitung ein?• Gezielte Übernahme?• Rückrufziele zeigen?[4]

• Servicemenü?

[1] erscheint optional, wenn Einträge vorhanden sind[2] erscheint optional, wenn eine Feste oder Variable Umleitung eingeschalten ist[3] erscheint optional, wenn eine Rufnummer für die Feste Umleitung gespeichert ist[4] erscheint optional, wenn ein Rückruf gespeichert ist

L 07

10:29 So

S

K 100168

220870 g

Anrufschutz

Mirea, Ch.

Toussaint.

Rüscher

Stahl, Ing

Shift

Statuszeile

Beschriftung der Sensortas-ten Seite 81

Hinweise (Nachrichten und aktive Anrufumleitung)

eigene Rufnummer

Ruhemenü öffnen Seite 2

05.Aug

20


Bedeutung der Symbole

Symbol Bedeutung

Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 89.

Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 88.

Sie haben neue Rückrufwünsche erhalten Seite 24

Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten Seite 24.

Eine Anrufumleitung ist aktiv Seite 38.

21


Telefonie-Dialoge

Verbindungsabhängige Zustände und Situationen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wäh-len einer Rufnummer oder während eines Gespräches, werden im Display grafisch stilisiert dargestellt.

Situationsabhängige Funktionen, die automatisch am Display erscheinen, können sie mit dem 5-Wege Navigator Seite 16 auswählen und aktivieren.

Erscheint rechts eines ausgewählten Eintrages ein Pfeil, ist eine weitere Menüebene verfüg-bar, die Sie mithilfe der Tasten i oder c Seite 16 aufrufen.

Ansicht beim Wählen

Beispiel: Die Funktion „Wahlvorbereitung“ ist ausgeschaltet Seite 27, Sie haben den Hö-rer abgehoben bzw. die Lautsprecher-Taste gedrückt, und geben eine Rufnummer ein.

Nach Eingabe der ersten Ziffer stehen Ihnen automatisch Funktionen zur Korrektur, sowie gespeicherte Einträge aus der Anrufliste zur Verfügung.

Ansicht bei Blockwahl

Beispiel: Sie haben „Wahlvorbereitung“ eingeschaltet Seite 27 und geben eine Rufnum-mer ein.

Umfang und Art der Funktionen die Ihnen automatisch angeboten werden können variieren. So erscheint der Eintrag „Unbeantwortete Anrufe“ nur, wenn tatsächlich Einträge vorhanden sind.

Neu wählen?22|

Unbeantwortete Anrufe? g

Kommende Anrufe? g

bereits eingegebene Ziffern mit Cursor

Mögliche Funktionen

weitere Menüebenen sind vor-handen Seite 16

10:29 So 05.Aug

Bitte wählen

22|

Abbrechen?

bereits eingegebene Ziffern mit CursorRufnummer wählen

Eingabe abbrechen

10:29 So 05.Aug

22


Ansicht während einer bestehenden Verbindung

Beispiel: Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden.

Ansicht bei MultiLine

Beispiel: Sie haben eine Leitungstaste gedrückt.

Nachdem Sie eine Leitungstaste gedrückt haben, stehen Ihnen automatisch Funktionen zur Wahlwiederholung zur Verfügung.

Symbole häufiger Verbindungsstatus

Symbol Bedeutung

Die Verbindung ist aktiv.

Die Verbindung wurde beendet.

Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage).

Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten.

Eine ausführliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln „Grundfunktionen“ Seite 29 und „Komfortfunktionen“ Seite 47.

Übergabe einleiten?

Smith Michael 3:16

100168

Rückfrage?

Nummer speichern?

Gezielte Übernahme?

Symbole für Verbindungsstatus

Dauer der Verbindung

aktuelle Verbindung

Zur Situation passende Funktionen, der Scrollbalken zeigt an, dass weitere Funktionen verfügbar sind.

Letzte Nummer wählen?

Wahlwiederholung?


ausgewählte (benutzte) Leitung


weitere Menüebenen sind vorhan-den Seite 16

aktiv220807

10:29 So 05.Aug

23


Briefkasten

Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fach-personal fragen) haben Sie über die Briefkasten-Taste neben den erhaltenen Rückrufwün-schen, Zugriff auf Nachrichten von Diensten, wie z. B. ComCenter Office Messaging System (UMS). Folgende Nachrichten werden gespeichert:• Rückrufwünsche• Sprachnachrichten

Nachrichten (Rückrufwünsche)

Neue, oder noch nicht bearbeitete Nachrichten werden Ihnen wie folgt signalisiert:

• O Die Tasten-LED leuchtet.• Das Display zeigt im Ruhemodus das Symbol L und die Anzahl der neuen Nachrich-

ten.• Beim Abheben des Hörers und beim Drücken der Lautsprecher-Taste erhalten Sie einen

akustischen Hinweis (Ansagetext).

Aufruf: Drücken Sie die Briefkasten-Taste O. Der neueste Eintrag wird angezeigt.

Beispiel:

Sprachnachrichten

Drücken Sie die Briefkasten-Taste O. Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist, wird die Sprachmailbox direkt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend.

Diese Hinweise sind aktiv bis alle Nachrichten angesehen, bzw. gelöscht wurden.

Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge Seite 45.

Nicht komplett angehörte (neue) Sprachnachrichten können Sie nicht löschen. Um die Nachricht als „angehört“ zu kennzeichnen, springen Sie mit 66 an das Ende der Nachricht.

Uhrzeit und Datum

Löschen?

100168 PETER Anruf n

So 16:25

Ausgeben?

Nächster Eintrag?Abbrechen?

Anrufer ID


Art der Nachricht

05.Aug

24


Anrufliste

Anrufe zu Ihrem Telefon und gewählte Rufnummern von Ihrem Telefon werden in der Anruf-liste zeitlich protokolliert und sortiert, und in folgende Listen unterteilt:• Unbeantwortete Anrufe• Kommende Anrufe• Gehende Anrufe

Ihr Telefon speichert die letzten 10 unbeantworteten, die letzten 6 abgehenden und die letz-ten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeit-stempel versehen. Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten, noch nicht abgefragten Eintrag der Liste. Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nur der Zeitstempel aktualisiert.

Jede Liste, die zumindest einen Eintrag enthält, wird Ihnen im Ruhemenü Seite 20 auto-matisch angeboten Seite 50.

Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt.

Beispiel:

Anrufer, die keine ID übermitteln, können in der Anrufliste nicht erfasst werden.

Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten Seite 50.

An einem MultiLine-Telefon wird die Anrufliste nur für die Hauptleitung erfasst.

Nächster Anruf?

10168 PETER

besetzt 21.Feb. 16:25

Ausgeben?

Löschen?Zurück?

Angezeigten Teilnehmer anrufen

Nächsten Eintrag anzeigen

Eintrag löschen

Zurück zur Listenübersicht

Telefonstatus, Datum, Uhrzeit

Anrufer ID

25


Menü

Über die Menü-Taste N erreichen Sie einerseits das Servicemenü Ihrer Kommunikations-anlage, andererseits können Sie telefonieabhängige Einstellungen machen.

Solange Sie sich im Menü befinden leuchtet die LED der Menü-Taste rot.

Servicemenü

Aufruf

Es gibt 2 Möglichkeiten das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage aufzurufen:

1. Drücken Sie die Menü-Taste N und bestätigen Sie den ausgewählten Eintrag „Servi-cemenue“ mit der Taste i.

2. Drücken Sie im Ruhemodus a, b,d oder c und wählen Sie eine Menüoption aus dem Ruhemenü Seite 20.

Beispiel:

Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü, die weiteren Zeilen die Optionen dieses Menüs. Der Pfeil neben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enthält.

Wahlvorbereitung Ein g

Menü

Servicemenue g

Wahlvorbereitung Aus g

Schalter? gKurzwahl anwenden?

Service:Ziele? g

Tastenbelegung?

PIN und Berechtigung? g

26


Wahlvorbereitung

Schalten Sie die Funktion „Wahlvorbereitung“ ein, um an Ihrem Octophon F640 TDM die Blockwahl zu nutzen.

D. h. Sie belegen Ihre Leitung erst, wenn Sie die Nummer vollständig eingegeben und bestä-tigt haben.

Blockwahl ein/ausschalten

Drücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit dem 5-Wege Navigator „Wahlvorbereitung Ein“ oder „Wahlvorbereitung Aus“ und bestätigen Sie mit i.

Beispiel: Ansicht Menü „Wahlvorbereitung“.

Ein Beispiel für die Displaydarstellung bei Blockwahl finden Sie auf Seite 22. Die Beschreibung zum Wählen mit Blockwahl finden Sie auf Seite 33.

Wahlvorbereitung Ein

Wahlvorbereitung EinWahlvorbereitung Aus

27


Anruf Pop Up

Schalten Sie die Funktion „Anruf Pop Up“ ein, damit Sie während eines Gespräches durch ein Pop Up-Fenster im Display auf einen zweiten, ankommenden Anruf hingewiesen werden.

Anruf Pop Up ein/ausschalten

Voraussetzung: „Zweitanruf?“ muss eingeschaltet sein Seite 54.

Drücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit dem 5-Wege Navigator „Anruf Pop Up Ein“ oder „Anruf Pop Up Aus“ und bestätigen Sie mit i.

Zweitanruf anzeigen und bearbeiten

Beispiel: Zweitanruf bei eingeschalteter Funktion „Anruf Pop Up“

1. Bestätigen Sie, während Sie mit dem 1. Teilnehmer sprechen, den Eintrag „Anzeigen“ mit der Taste i.

2. Wählen Sie aus dem nun angezeigten Menü, wie Sie den Zweitanruf behandeln wollen:

– Anklopfer übernehmen? Seite 55– Rückfrage? Seite 35– Übergabe einleiten? Seite 37– Konferenz einleiten? Seite 58– Nummer speichern? Seite 46– Beenden und zurück?– Gezieltes Parken? Seite 64

Y Jane Fonda

Smith Michael 3:16

100168

23830

Anzeigen

Informationen zum aktuellen Gespräch

Pop Up-Fenster mit Anrufer ID des an-kommenden Zweitanrufs

Menü anzeigen

28

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Anruf annehmen

Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

^ Hörer abheben.

evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen.

Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen)

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

n Taste drücken. Tasten-LED leuchtet.

Die Freisprechfunktion ist aktiviert.


Hinweise zum Freisprechen:• Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-sprechen.• Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslaut-

stärke.• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Frei-

sprechen 50 cm.

Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das Octophon F640 kennenlernen“ Seite 12 aufmerk-sam durchzulesen.

Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Ein-stellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang ab-gebrochen. Sobald das Gespräch beendet ist, kehrt das Te-lefon automa-tisch an den Punkt in der Menüstruktur zurück, an dem Sie unterbrochen wurden.

29


Grundfunktionen

Auf Freisprechen umschalten

Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilneh-men.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

n ] Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen.


US-Modus

Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, während Sie den Hörer auflegen.

n Taste drücken.

] Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.


Auf Hörer umschalten

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.

^ Hörer abheben.

n Taste erlischt.

Lauthören

Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschalten

n Taste drücken.

Ausschalten

n Leuchtende Taste drücken.

30

Grundfunktionen


Mikrofon aus-/einschalten

Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers bzw. des Freisprechmikrofons zeitweise ausschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Mikrofon ausschalten

p Taste drücken.

Mikrofon einschalten

p Leuchtende Taste drücken.

Gespräch beenden

s Taste drücken.odern Leuchtende Taste drücken.oder\ Hörer auflegen.

31


Grundfunktionen

Wählen/Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

^ Hörer abheben.

j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha-ben.

Im Freisprechmodus wählen


n Die Lautsprecher-Taste leuchtet.

Ihr Gesprächsteilnehmer meldet sich über Lautsprecher.

Sie können ebenfalls Freisprechen.

Mit angeschlossener Hör-Sprechgarnitur wählen

Voraussetzung: Die Hör-Sprechgarnitur ist angeschlossen.j Intern: Rufnummer eingeben.

Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

o Die Hör-Sprechgarnitur-Taste leuchtet.

Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha-ben.

32

Grundfunktionen


Mit Blockwahl wählen

Voraussetzung: Sie haben „Wahlvorbereitung“ eingeschaltet Seite 27.


evtl. a Eingabe korrigieren.

Bestätigen.

Ihr Gesprächsteilnehmer meldet sich über Lautsprecher.

^ Hörer abheben.

oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.

Mit Zielwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben eine Sensortaste als Zielwahltaste einge-richtet Seite 78.

S Programmierte Zielwahltaste drücken.

Wenn die gewünschte Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vor-her die programmierte Sensortaste „Shift“ drücken.

^ Hörer abheben.odern Taste drücken.

Bitte wählen

33


Grundfunktionen

Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer)

Die zuletzt an Ihrem Telefon gewählte Rufnummer wird gewählt.

Wahlwiederholungstaste

, Taste drücken.

n Taste leuchtet. Freisprechen.

oder

^ Hörer abheben.

Wahlwiederholung aus dem Menü

^ Hörer abheben.

oder

n Taste drücken.

Bestätigen.

Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer)

Voraussetzung: Sie haben eine Rufnummer gespeichert Seite 46.

^ Hörer abheben.

oder

n Taste drücken.

Auswählen und bestätigen.

Die gespeicherte Rufnummer wird gewählt.


An einem MultiLine-Telefon wird immer die auf der Hauptlei-tung zuletztgewählte Rufnummer gespeichert.

Wahlwiederholung?

34

Grundfunktionen


Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)

Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer an-rufen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins „Halten“ ge-legt.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Bestätigen.

j Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und bestätigen.

Rückfrage beenden

Bestätigen.

Die Rückfrage wird beendet. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt.

Rückfrage?

Beenden und zurück?

35


Grundfunktionen

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)

Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch.

Auswählen und bestätigen. Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer.

Makeln beenden

Auswählen und bestätigen. Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder hergestellt.

Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten


Z Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen, dass nun eine Konferenz-schaltung zwischen allen drei Teilnehmern besteht.

Makeln?


Konferenz?

36

Grundfunktionen


Gespräch weitergeben

Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem Ihrer Kollegen spre-chen, übergeben Sie die Verbindung.

Mit Ankündigung übergeben


j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und bestäti-gen. Den Gesprächspartner ankündigen.

\ Hörer auflegen.

Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden.

Ohne Ankündigung weitergeben


j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und bestäti-gen.

\ Hörer auflegen.

Rückfrage?

Übergabe einleiten?

Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbindung zwi-schen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt, erhalten Sie erneut einen Anruf. Sie sind wieder mit dem ers-ten Gesprächspartner verbunden.

37


Grundfunktionen

Anrufe umleiten

Übersicht der Umleitungsarten

Sie können verschiedene Anrufumleitungen für Ihren Anschluss ein-richten.

Die Umleitungstypen schließen sich bis auf „Umleitung für intern“ und „Umleitung für extern“ gegenseitig aus. Sie können für die bei-den Ausnahmen jeweils ein Umleitungsziel programmieren und ein-schalten.

Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 120), beachten Sie die folgenden Besonderheiten:

Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS-Gruppe eingerichtet werden und gilt dann für alle Telefone der ONS-Gruppe. Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen einer ONS-Gruppe ist nicht möglich.

Variable Umleitung EIN Alle Anrufe werden zur gespeicherten Rufnummer umgeleitet, die Rufnum-mer wird nach dem Ausschalten ge-löscht.

Feste Umleitung EIN Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten nicht gelöscht.

Uml. für intern EIN Nur interne Anrufe werden umgelei-tet.

Uml. für extern EIN Nur externe Anrufe werden umgelei-tet.

Umleitung besetzt EIN Wenn Ihr Anschluss besetzt ist, wer-den alle Anrufe umgeleitet.

Umleitung nach Zeit EIN Wenn Sie einen Anruf nicht anneh-men, werden alle Anrufe nach einer bestimmten Zeit[1] umgeleitet.

[1] Die Dauer wird von Ihrem zuständigen Fachpersonal festgelegt.

Umleitung nach Zeit EIN Wenn Ihr Anschluss besetzt ist oder Sie einen Anruf nicht annehmen, wer-den alle Anrufe nach einer bestimm-ten Zeit1 umgeleitet.

38

Grundfunktionen


Feste Umleitung (alle Anrufe)

Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung immer mit der Taste r ein- und aus-schalten. Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unverän-dert, bis Sie es neu programmieren oder löschen.

Festes Umleitungsziel einrichten/ändern

N Servicemenü öffnen Seite 26.

Bestätigen.

Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt.

Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt.

Wurde bereits eine Umleitung programmiert, so wird das Umlei-tungsziel angezeigt.


j Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein. Ein bereits ge-speichertes Ziel wird überschrieben.

Bestätigen, wenn die Rufnummer vollständig ist.

Die feste Anrufumleitung ist gespeichert und eingeschaltet.

Feste Umleitung einschalten

Voraussetzung: Ein festes Umleitungsziel ist gespeichert Seite 39.

r Taste drücken. Tasten-LED leuchtet.oderc Ruhemenü öffnen Seite 20.


Feste Umleitung ausschalten

r Leuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt.oderc Ruhemenü öffnen Seite 20.


Die feste Umleitung ist ausgeschaltet. Die Zielrufnummer bleibt er-halten.

Ziele? g

Umleitung? g

Näch. Umleitungstyp?

Ziel eingeben:

Speichern?

Feste Umleitung ein?

Umleitung aus?

39


Grundfunktionen

Festes Umleitungsziel löschen

Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen.


Bestätigen.

Bestätigen.

Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ und das Umleitungsziel werden angezeigt.


Das Umleitungsziel ist gelöscht. War die feste Umleitung eingeschal-tet, so ist sie jetzt ausgeschaltet. Die Taste r ist deaktiviert.

Ziele? g

Umleitung? g


Löschen?

40

Grundfunktionen


Variable Umleitung (alle Anrufe)

Bei der variablen Umleitung schalten Sie mit dem Programmieren ei-nes Umleitungsziels eine Umleitung für alle Anrufe ein. Wird die Um-leitung ausgeschaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge-löscht.

Variable Umleitung einrichten und einschalten

c Ruhemenü öffnen Seite 20.


oder


Bestätigen.

Bestätigen.

Die variable Umleitung wird angezeigt.


j Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein.


Die Umleitung ist gespeichert und eingeschaltet.

Variable Umleitung ausschalten

r Leuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt.oderc Ruhemenü öffnen Seite 20.


Die Umleitung ist ausgeschaltet. Die Zielrufnummer ist gelöscht.

Variab. Umleitung ein?

Ziele? g

Umleitung? g

Ziel eingeben:

Speichern?

Falls Sie eine anlagenübergreifende Rufnummer eingeben, müssen Sie die Rufnummerneingabe mit Drücken von ( abschließen.

Umleitung aus?

41


Grundfunktionen

Weitere Umleitungsarten

Diese Beschreibung gilt für folgende Umleitungsarten:• Umleitung für intern• Umleitung für extern• Umleitung besetzt• Umleitung nach Zeit• Uml. besetzt/n. Zeit

Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schalten Sie die Um-leitung ein. Wird die Umleitung ausgeschaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gelöscht.

Umleitung einrichten/einschalten


Bestätigen.

Bestätigen.

Zuerst wird Ihnen die variable Umleitung angeboten.

Bestätigen Sie so oft, bis die gewünschte Umleitungsart Seite 38 in der der 1. Zeile angezeigt wird.

Beispiel:

Umleitungstyp mit Status.


j Rufnummer des Umleitungsziels eingeben.


Variable Umleitung ausschalten

Für „Umleitung für intern“ und „Umleitung für extern“:

r Leuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt.

Für alle anderen Umleitungstypen:



Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gelöscht.

Ziele? g

Umleitung? g


Uml. für intern AUS

Ziel eingeben:

Speichern?

Umleitung aus?

Anrufumleitungen können auch im System vorkonfiguriert sein Seite 71.

42

Grundfunktionen


Displayanzeigen

Im Ruhemodus Seite 20 werden Sie durch folgende Hinweise an eine eingeschaltete Umleitung erinnert:

Feste/Variable Umleitung

r Tasten-LED leuchtet.

Das Anrufumleitungssymbol und die Rufnummer/evtl. Name des Umleitungszieles werden angezeigt.

Umleitung für intern/extern

r Tasten-LED leuchtet.

Es erscheint nur das Anrufumleitungssymbol im Display.

K 100168

KBei den Umleitungsarten für „besetzt“, „nach Zeit“ und „be-setzt/nach Zeit“ gibt es keinen Hinweis im Display. Die Tas-ten-LED leuchtet nicht.

43


Grundfunktionen

Rückruf nutzen

Rückruf speichern

Voraussetzung: Der angerufene interne Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich.

Bestätigen.

Rückruf annehmen

Voraussetzung: Der angerufene interne Anschluss war besetzt. Sie haben einen Rückruf gespeichert. Ihr Telefon läutet.

Z Ihr Telefon läutet.

^ Hörer abheben. Rufton hörbar.odern Taste drücken. Rufton hörbar.

Rückruf abbrechen

Bestätigen.

oder Den Anruf nicht entgegennehmen. Nach 4-mal läuten wird der Rück-ruf abgebrochen.


Der Rückruf bei Besetzt wird ausschließlich am besetzten Te-lefon, nicht in der gesamten ONS-Gruppe signalisiert. Der Rückruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten

Seite 24 aller internen Systemtelefone einer ONS-Grup-pe eingetragen.

Rückruf?

War der Angerufene besetzt, erfolgt der Rückruf automa-tisch.

Hat sich der Angerufene nicht gemeldet, wird eine Nachricht im Briefkasten des Angerufenen hinterlassen.

Falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung Seite 38 akti-viert hat, erhalten Sie den Rückruf vom Umleitungsziel.

Rückruf abbrechen?

44

Grundfunktionen


Auf Rückrufwunsch reagieren

Voraussetzung: Sie haben mindestens einen Rückrufwunsch erhal-ten Seite 24.

O Taste drücken.

Informationen zum Anrufer werden angezeigt Seite 24.

Auswählen und bestätigen, bis der gewünschte Eintrag angezeigt wird.


Der Teilnehmer wird angerufen, der Eintrag aus der Liste gelöscht.

Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen

Voraussetzung: Sie haben einen Rückruf gespeichert Seite 44.

evtl. R Programmierte Sensortaste „Rückruf“ drücken.

oder


Auswählen und bestätigen. Der neueste Eintrag wird zuerst angezeigt.

Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen.

Angezeigten Eintrag löschen


Abfrage beenden

N Taste drücken.

oder


Nächster Eintrag?

Ausgeben?

Rückrufziele zeigen?

Nächster Rückruf?

Löschen?

Abbrechen?

45


Grundfunktionen

Nummer für Wahlwiederholung speichern

Aktuelle Rufnummer speichern

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Rufnummer Ihres Ge-sprächpartners wird im Display angezeigt.


Beliebige Rufnummer speichern

Voraussetzung: Ihr Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 20.


Bestätigen.


Bestätigen.

j Rufnummer eingeben.

Bestätigen.

Diese Rufnummer wird im Ruhemenü-Eintrag „Wahlwieder-holung?“gespeichert, und überschreibt früher gespeicherte Rufnummern. Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie aus dem Ruhemenü Seite 34.

Nummer speichern?

Ziele? g

Wahlwiederholung? g

Neuer Eintrag?

Speichern?

46

Komfortfunktionen


Komfortfunktionen

Anrufe annehmen

Anruf mit Hör-Sprechgarnitur annehmen

Voraussetzung: Die Hör-Sprechgarnitur ist angeschlossen.

o Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. Gespräch führen.

Gespräch beenden:

o Taste drücken. Tasten-LED erlischt.

Anruf mit Direktruftaste annehmen

Voraussetzung: Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten einge-richtet Seite 17 und Seite 78.

T Direktruftaste drücken.

n Die Tasten-LED leuchtet. Sie können Freisprechen.

oder

^ Hörer abheben.

Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direkt-ruftasten Seite 17.

47


Komfortfunktionen

Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen

Nimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden (anlagenabhängig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksamkeitsruf.

Im Ruhemodus

Das Telefon läutet. „Anruf für“ wird im Display angezeigt.

^ T Hörer abheben und blinkende Taste „Übernahme“ drücken. Damit haben Sie das Gespräch übernommen.

oder T Blinkende Taste „Übernahme“ drücken. Freisprechen.

Während eines Gesprächs

T Blinkende Taste „Übernahme“ drücken. Der erste Teilnehmer wartet, während Sie mit dem zweiten verbun-den sind.

Zweites Gespräch beenden – zurück zum ersten

s Taste drücken.

Anrufe gezielt übernehmen

Sie hören ein anderes Telefon klingeln, dessen Rufnummer Sie ken-nen, oder eine Kollegin/ein Kollege bittet Sie durch Zuruf, einen An-ruf für ein bestimmtes Telefon zu übernehmen.

^ Hörer abheben.


j Rufnummer des Telefons eingeben, für das Sie den Anruf überneh-men wollen oder sollen. Dadurch nehmen Sie das Gespräch an.


48

Komfortfunktionen


Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen

Wenn Sie in einer Anrufübernahmegruppe die Rufnummer, für die Sie einen Anruf übernehmen wollen, nicht angezeigt bekommen (Standard Anzeige bei Anrufübernahmegruppe ist deaktiviert), kön-nen Sie nach Abnehmen des Hörers die Kennzahl für „Display auf Wunsch“ eingeben. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach dieser Kennzahl.

^ Hörer abheben.

j Anlagen-Kennzahl für „Display auf Wunsch“ (ggf. das zuständige Fachpersonal fragen) eingeben.

Nach Eingabe der Kennzahl wird die Rufnummer angezeigt.

Anrufe im Sammelanschluss übernehmen

Wenn eingerichtet, sind Sie auch über eine Sammelanschluss-Ruf-nummer erreichbar.

Z Ihr Telefon läutet.

^ Hörer abheben.

Über Lautsprecher angesprochen werden

Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautspre-cher direkt angesprochen. Freisprechen und Lauthören sind automa-tisch eingeschaltet.

n Antworten durch Freisprechen ist sofort möglich.

oder ^ Hörer abheben und antworten.

Kennzahl eintragen!

Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Seite 67.

49


Komfortfunktionen

Wählen/Anrufen

Anrufen mit einer Direktruftaste

Voraussetzung: Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten einge-richtet Seite 17 und Seite 78.

S Direktruftaste drücken.

^ Hörer abheben.odern Taste drücken und freisprechen.

Rufnummer aus einer Liste anrufen

Informationen zu den Eigenschaften der Anrufliste sowie die Bei-spieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf Seite 25.



oder


oder


Der aktuellste Eintrag in der jeweiligen Liste wird angezeigt, siehe Beispiel Seite 25.



Es wird eine Anrufliste für alle Telefone einer ONS-Gruppe geführt. Die Anrufliste kann von jedem internen Teilnehmer der ONS-Gruppe mit einem Systemtelefon abgefragt wer-den.


Kommende Anrufe? g

Gehende Anrufe? g

50

Komfortfunktionen


Rufnummer aus einer Liste wählen


Der Teilnehmer wird angerufen.

Weitere Anrufe aus einer Liste anzeigen


Eintrag aus einer Liste löschen


Abfrage beenden


oderN Taste drücken.

Ausgeben?

Nächster Anruf?

Löschen?

Zurück?

51


Komfortfunktionen

Kurzwahl verwenden

Kurzwahlnummern könnnen auch Befehls- oder Zugriffscode-Se-quenzen enthalten und können mit anderen Kurzwahlnummern ver-kettet sein Seite 83.

Mit zentralen Kurzwahlnummern wählen

Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzwahlnummmern Seite 83.

) Taste drücken

j Anlagen-Kennzahl für „Kurzwahl“ (ggf. das zuständige Fachpersonal fragen) eingeben.

j Kurzwahlnummer eingeben.

Die Verbindung wird sofort hergestellt.

Mit individuellen Kurzwahlnummern wählen

Voraussetzung: Sie haben individuelle Kurzwahlnummern eingerich-tet Seite 84.



0 ... 9 Eingerichtete Kurzwahltaste drücken.

Die Verbindung wird sofort hergestellt.

Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein.

Kennzahl eintragen!

Kurzwahl anwenden?

52

Komfortfunktionen


Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen

Sie können einen internen Teilnehmer über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen. Sie können auch die Funktionen unter „Octopus F900 als Hausrufanlage“ Seite 66 nutzen.

Voraussetzung: Eine programmierte Sensortaste „Direktanspre-chen“ ist an Ihrem Telefon eingerichtet.

S Programmierte Sensortaste „Direktanspr.“drücken.


Z Ton abwarten.

^ Hörer abheben und Teilnehmer ansprechen.odern Taste drücken und Freisprechen.

Wenn der angesprochene Teilnehmer Ansprechschutz ein-geschaltet hat Seite 90, erhält er Ihren Ansprechversuch als normalen Anruf.

53


Komfortfunktionen

Während des Gesprächs

Anklopfen mit einer Direktruftaste

Voraussetzung: Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten einge-richtet Seite 17 und Seite 78. Die Leitung des gewünschten Teilnehmers ist besetzt.

R Direktruftaste drücken.

Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an.


Zweitanruf nutzen

Sie können festlegen, ob Sie während eines Gesprächs, Zweitanrufer (Anklopfer) annehmen möchten oder nicht.

Zweitanruf ein-/ausschalten





oder



Die Darstellung im Display ist abhängig von der Einstellung bei der Funktion „Anruf Pop Up“ Seite 28.


Zusätzlich zum Aufmerksamkeitston am besetzten Telefon wird der Zweitanruf bei den anderen Telefonen der ONS-Gruppe mit einem Rufton signalisiert.

Schalter? g

Zweitanruf?

Einschalten?

Ausschalten?

54

Komfortfunktionen


Zweitanruf mit Sensortaste annehmen

Voraussetzung: „Zweitanruf“ ist eingeschaltet. Die Sensortaste „Übernahme“ ist programmiert.

[ Sie führen ein Gespräch.

Z Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar.

T Sensortaste „Übernahme“ drücken.

[ Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteil-nehmer wartet.

Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen

s Taste drücken.oder

\^ Hörer auflegen und wieder abheben.

Zweitanruf menügesteuert annehmen

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funktion „Zweitan-ruf“ ist eingeschaltet.

Z Ein Zweitanruf wird, wenn Sie „Anruf Pop Up“ Seite 28 aktiviert haben, am Display mit Name/Rufnummer angezeigt und mit einem Anklopfton signalisiert. Der Anrufer hört den Freiton als wären Sie „frei“.


[ Sie können mit dem zweiten Teilnehmer sprechen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten.

Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fort-setzen

s Taste drücken.oder

\^ Hörer auflegen und wieder abheben.

Anklopfer übernehmen?

55


Komfortfunktionen

Umschalttaste nutzen

Die Sensortaste „Makeln“ Seite 17, die vom Fachpersonal einge-richtet sein muss, können Sie für folgende Funktionen verwenden:• Rückfrage (zurück zum Wartenden bzw. zurück zur wartenden

Konferenz)• Makeln• Annahme eines Zweitgesprächs• Annahme eines Gruppenrufs

Zweitanruf

Z Sie hören einen Anklopfton. Am Display erscheint die Information für den Anruf.

T Blinkende Sensortaste „Makeln“ drücken. Sie übernehmen das an-klopfende Gespräch. Die LED leuchtet.

Makeln

[ Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden. Ein Teilnehmer wartet. Die Sensortaste „Makeln“ leuchtet.

R Sensortaste „Makeln“ drücken, um zum anderen Teilnehmer zu wechseln. Der erste Teilnehmer wartet.

Rückfrage

[ j Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an. Der zweite Teilnehmer meldet sich nicht.

S Sensortaste „Makeln“ drücken, um zum wartenden Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zurückzukehren.

Gruppenruf

[ Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden. Ein Gruppenruf steht an. Am Display erscheint die Information für den Gruppenruf.

T Blinkende Sensortaste „Makeln“ drücken. Sie übernehmen das Gruppengespräch, der 1. Teilnehmer wartet. Die LED leuchtet.

56

Komfortfunktionen


Anlagenunterstützte Konferenz

In der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilnehmer mit Anlagentelefonen können alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN-Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh-mer – Sie können nur in die aktuelle Konferenz eingebunden wer-den.

Sie können Teilnehmer und Konferenzen einer entfernten Anlage in Ihre Konferenz einbinden. Die entfernten Teilnehmer können eine ei-gene Konferenz bilden und sie erweitern. Die Teilnehmer dieser Kon-ferenz sind in Ihre aktuelle Konferenz eingebunden. Sie können aber die folgenden Funktionen nicht ausführen oder Nutzen.

Folgende Funktionen werden für alle Konferenzteilnehmer mit Anla-gentelefon unterstützt:

• Eine Konferenz aufbauen (bilden), wenn Sie einen Teilnehmer anrufen oder einen Anruf erhalten oder ein Rückfragegespräch führen oder einen Zweitanruf erhalten.

• Annahme eines Zweitanrufs und einbinden des Anrufers in die Konferenz.

• Zwischen der Konferenz und einem Rückfragegespräch oder Zweitanruf makeln.

• Während einer Konferenz ein Rückfragegespräch halten und der Konferenz zuschalten.

• Zusammenschließen von Konferenzteilnehmern aus zwei unab-hängigen Konferenzen über ein entferntes Netz..

• Die Konferenz ins Halten legen, wenn Leitungstasten eingerich-tet sind.

• Übersicht über alle Konferenzteilnehmer erhalten.• Konferenz an einen neuen Teilnehmer übergeben.

Die genannten Funktionen können alle Konferenzteilnehmer gleich-zeitig ausführen.

57


Komfortfunktionen

Konferenz aufbauen

Konferenz aus einem Einzelgespräch einleiten

[ Sie führen ein Gespräch.


j Den zweiten Teilnehmer anrufen. Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass eine Konferenz eingelei-tet wird.

Bestätigen. Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“

Konferenz aus Rückfrage aufbauen

Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen einen zweiten Teilnehmer an.


j Den zweiten Teilnehmer anrufen. Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass eine Konfernz eingeleitet wird.

Auswählen und bestätigen. Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“.

Konferenz aus einem Zweitanruf aufbauen

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und erhalten einen Zweitan-ruf, Seite 55.



oder nur wenn keine Sensortaste „Übernahme“ eingerichtet ist.

Bestätigen.

[ Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der andere Teilnehmer wartet.

Auswählen und bestätigen. Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“. Alle Teilnehmer sind zu einer Konferenz verbunden.

Konferenz einleiten?

Konferenz?

Rückfrage?

Konferenz?


Konferenz?

58

Komfortfunktionen


Konferenz erweitern

Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkonferenz erwei-tern, indem er • einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zuschaltet,• einen Teilnehmer aus einem Rückfragegespräch der Konferenz

zuschaltet,• einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Konferenz zu-

schaltet.

Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten

Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzurufen, um ihn der Konferenz zuzuschalten.

Bestätigen.

Bestätigen.

j Neuen Teilnehmer anrufen. Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass er in eine Konferenz ein-geführt wird.Bestätigen. Der Teilnehmer ist der Konferenz zugeschaltet.

Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet


Konferenz aus Rückfragegespräch erweitern

Sie wollen während der Konferenz ein Rückfragegespräch halten.

Bestätigen.


j Einen Teilnehmer anrufen. Das Rückfragegespräch halten.

Auswählen und bestätigen um den Teilnehmer aus dem Rückfrage-gespräch der Konferenz zuzuschalten.

oderZwischen der Konferenz und dem Rückfragegespräch hin- und her-schalten.

oderAuswählen und bestätigen, um das Rückfraggespräch zu beenden und zur Konferenz zurückzukehren.

Konferenz g

Konferenz erweitern?

Konferenz?

Zurück zur Konferenz?

Konferenz g

Rückfrage?

Konferenz?

Makeln?


59


Komfortfunktionen

Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten

Erhalten Sie während der Konferenz einen Zweitanruf Seite 54, so können Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch in einer Konferenz und er-halten einen Zweitanruf.



oder nur wenn keine Sensortaste „Übernahme“ eingerichtet ist:

Bestätigen.

[ Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Die Konferenzteilnehmer warten.

Auswählen und bestätigen, um den Zweitanrufer der Konferenz zu-zuschalten.

Konferenz übergeben

Jeder Teilnehmer kann die Konferenz an einen dritten Teilnehmer, den er über ein Rückfragegespräch oder über die Funktion „Konfe-renz erweitern?“ angerufen hat, übergeben. Dieser Teilnehmer ist zu diesem Zeitpunkt nicht Teilnehmer der Konferenz. Die Konferenz kann nicht an einen Zweitanruf übergeben werden.

Voraussetzung: Sie befinden sich in einem Konferenzgespräch.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen. Die Konferenzteilnehmer warten.

j Einen Teilnehmer anrufen.

oder

Bestätigen.

Bestätigen.

j Einen Teilnehmer anrufen, die Übergabe ankündigen.


Sie haben die Konferenz verlassen.

\ Hörer auflegen.


Konferenz?

Konferenz g

Rückfrage?

Konferenz g

Konferenz erweitern?

Konferenz übergeben?

60

Komfortfunktionen


Konferenzteilnehmer gezielt trennen

Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen einen Teilneh-mer trennen.

Gewünschten Teilnehmer auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Konferenz halten

An einem MultiLine Telefon können Sie die Konferenz ins „Halten“ le-gen und z. B. auf einer anderen Leitung ein Gespräch führen.

R Leitungstaste drücken.

oder


Die Konferenz wird gehalten.

R Die Leitungstaste auf der die Konferenz gehalten ist drücken – Sie sind wieder mit der Konferenz verbunden.

23189 Coco g

Trennen

Halten?

KonferenzGehalten

61


Komfortfunktionen

Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl)

Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen, um im Mehr-Frequenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automatische Auskunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kom-mandoeingaben zu steuern.




Mit den Tasten 0 bis 9, der Stern-Taste und der Raute-Taste können Sie jetzt Kommandos eingeben.

Weitere Funktionen? g

MFV Nachwahl?

Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet.

Je nach Anlagenkonfiguration kann bereits nach dem Ende der Rufnummerneingabe die Anzeige „MFV Nachwahl?“ er-scheinen. Sie können dann sofort nach Wahl einer Rufnum-mer Kommandoeingaben vornehmen.

62

Komfortfunktionen


Systemweites Parken

Sie können an der Octopus F900 bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gespräch zu parken:• Automatisch parken• Manuell parken

Es kann nicht geparkt werden, wenn:• alle Parkpositionen besetzt sind,• die gewünschte Parkposition besetzt ist,• der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist,• das Gespräch ein Rückfragegespräch ist,• das Gespräch in einer Konferenz ist.

Gespräch automatisch parken

Sie können ein Gespräch an Ihrem Telefon automatisch auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wie-der annehmen.

Parken

S Programmierte Sensortaste „Syst. Parken“drücken. Die erste freie Parkpositionsnummer wird belegt und am Display angezeigt. Das Gespräch wird geparkt.

\ Hörer auflegen.

Geparktes Gespräch wieder annehmen

S Programmierte Sensortaste „Syst. Parken“drücken.

0 ... 9 Parkpositionsnummer des geparkten Gesprächs eingeben und Ge-spräch fortsetzen.

Sie können das Gespräch auch erst ins „Halten“ legen, in-dem Sie „Rückfrage?“ bestätigen und anschließend das Ge-spräch parken.

63


Komfortfunktionen

Gespräch manuell parken

Sie können ein Gespräch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wie-der annehmen. Diese Funktion können Sie auch an Telefonen ohne Display ausführen.

Parken


j Rufnummer des Zieltelefones eingeben

Das Gespräch wird geparkt.

\ Hörer auflegen.

Ist „Parken“ nicht möglich, erhalten Sie eine akustische und zusätz-lich eine visuelle Meldung.

Bestätigen und das Gespräch fortführen.

oder

\ Hörer auflegen. Sie erhalten einen Wiederanruf des gehaltenen Ge-sprächs.

Geparktes Gespräch wieder annehmen

^ Hörer abhebenodern Taste drücken und Freisprechen.

Gezieltes Parken?

Zurück zum Wartenden?

64

Komfortfunktionen


Bei nicht erreichten Zielen ...

Anklopfen – sich bemerkbar machen

Voraussetzung: Ein interner Anschluss ist besetzt. Sie möchten den Kollegen dennoch erreichen.

Auswählen, bestätigen und kurz warten.

Z Die Kollegin/der Kollege hört während des Gesprächs einen Warn-ton. Am Telefon blinkt die programmiertee Sensortaste „Übernah-me“. Falls das Telefon ein Display hat, werden Ihr Name bzw. Ihre Ruf-nummer angezeigt.

Aufschalten – in ein Gespräch eintreten

Voraussetzung: Ein interner Anschluss ist besetzt.Sie müssen den Kollegen dringende erreichen.

Auswählen, bestätigen und kurz warten.

Z Der Mitarbeiter und sein Gesprächspartner hören einen Warnton.

Sie können sofort sprechen.

Anklopfen?

Zum Anklopfen müssen Sie eine entsprechende Berechti-gung erhalten haben.

Anklopfen ist nicht möglich, wenn beim Angerufenen An-klopfschutz besteht.

Aufschalten?

Zum Aufschalten müssen Sie eine entsprechende Berechti-gung erhalten haben.

Aufschalten ist nicht möglich, wenn beim Angerufenen Auf-schaltschutz besteht.

65


Komfortfunktionen

Octopus F900 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage)

Sie können einen internen Teilnehmer an der Octopus F900 über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen, um eine Verbin-dung aufzubauen. Direktansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Folgende Funktionen sind möglich:• Anlagenweites Direktansprechen

– zu einem variablen Ziel– zu einem festen Ziel

• Direktansprechen in einer Gruppe– zu einem variablen Ziel– zu einem festen Ziel

• Gegensprechen innerhalb einer Gruppe– zu einem variablen Ziel– zu einem festen Ziel

• Durchsage an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe

Sie können das Direktansprechen oder die Durchsage abbrechen, indem Sie den Hörer auflegen, oder während einer Rückfrage das gehaltene Gespräch wieder aufnehmen.

Für alle Funktionen ist darauf zu achten, dass der Ansprech-schutz der betroffenen Telefone ausgeschaltet ist

Seite 90.

Wird ein Teilnehmer direkt angesprochen, dessen Ansprech-schutz eingeschaltet ist, so wird das Direktansprechen igno-riert und es erfolgt ein normaler Anruf.

66

Komfortfunktionen


Anlagenweites Direktansprechen

Sie können von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen, dessen Telefon über eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher verfügt.

Direktansprechen zu einem variablen Ziel

Voraussetzung: Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion „An-sprechen simplex“ belegt Seite 77.

^ Hörer abheben.odern Taste drücken und Freisprechen.

j Anlagen-Kennzahl für „Ansprechen simplex“ (ggf. das zuständige Fachpersonal fragen).

oder

S Programmierte Sensortaste „Ansprechen“ drücken.

j Interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben.

Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufge-baut, wenn

• nicht besetzt ist• der Hörer nicht abgehoben ist• und der Ansprechschutz nicht eingeschaltet ist

Z Der Rufende erhält einen Bestätigungston, wenn die Verbindung auf-gebaut ist und gesprochen werden kann.

^ Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen, indem er den Hörer abnimmt.

n oder S Wenn der Angesprochene die Lautsprecher-Taste oder die Leitungs-taste (wenn eingerichtet) drückt, wird die Verbindung abgebrochen.

Kennzahl eintragen!

Die Anzahl der möglichen Anrufe mit Direktansprechen ent-spricht der Anzahl von möglichen normalen Verbindungen.

67


Komfortfunktionen

Direktansprechen zu einem festen Ziel

Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen-Kennzahl für „Ansprechen simplex“ und die Zielrufnummer programmiert Seite 80.

S Programmierte Zielwahltaste drücken. Es wird sofort eine Verbin-dung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut.

Direktansprechen in einer Gruppe

Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team (mit Team-Ruf = Kurzwahlnummer für Teammitglieder 0-9 oder 00-99) kann auch durch Direktansprechen erfolgen. Dabei wird Direktansprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet.

Direktansprechen zu einem variablen Ziel


j Anlagen-Kennzahl für „Gruppentln. ansprechen“ (ggf. das zuständi-ge Fachpersonal fragen).

oder

S Programmierte Sensortaste für „Grptln rufen“ drücken.

j Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied eingeben.

Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufge-baut, wenn• nicht besetzt ist• der Hörer nicht abgehoben ist• und der Anrufschutz nicht eingeschaltet ist

^ Der Angesprochene nimmt den Direktruf entgegen, indem er den Hörer abhebt.


Direktansprechen zu einem festen Ziel

Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen-Kennzahl für „Gruppentln. an-sprechen“und die Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied programmiert Seite 80.

S Programmierte Zielwahltaste drücken. Es wird sofort eine Verbin-dung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut.

Die Funktion „Gruppentln. ansprechen“ ist leitungsunabhän-gig – jeder kann jeden direktansprechen.

Kennzahl eintragen!

68

Komfortfunktionen


^ Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen, indem er den Hörer abnimmt.


Gegensprechen zu einem variablen Ziel

Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Lautsprecher und Mi-krofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet.


j Anlagen-Kennzahl für „Direktansprechen“ (ggf. das zuständige Fach-personal fragen)

j Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied eingeben.

np Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch ein-geschaltet.

oder

S Programmierte Sensortaste für „Direktanspr.“ drücken.

j Die Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied eingeben.

Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch ein-geschaltet.

Gegensprechen zu einem festen Ziel

Auf der Zielwahltaste ist die Anlagen-Kennzahl für „Direktanspre-chen“ und die Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied programmiert Seite 80.

S Programmierte Sensortaste drücken.

Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch ein-geschaltet.

Kennzahl eintragen!

69


Komfortfunktionen

Durchsage (Rundruf ) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe

Mit dieser Funktion können Sie eine Durchsage an alle Mitglieder (10 bis 40) einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen.

Z Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben, erhalten Sie einen Bestätigungston, wenn Sie die Durchsage beginnen können.


j Anlagen-Kennzahl für „Rundspruch“ (ggf. das zuständige Fachper-sonal fragen).

oder

S Programmierte Sensortaste „Rundspruch“ drücken.

j Die interne Rufnummer eines Gruppenmitglied eingeben.

Z Die Lautsprecher aller Gruppentelefone werden automatisch einge-schaltet und Sie erhalten einen Bestätigungston. Sie können die Durchsage beginnen.

\ Sie beenden die Durchsage, indem Sie den Hörer auflegen.

^ Hebt ein Gruppenmitglied den Hörer ab, so ist er mit Ihnen verbun-den und die Durchsage ist beendet.

n oder S Drückt ein Gruppenmitglied die Lautsprecher-Taste oder die betroffe-ne Leitungstaste der Durchsage, so wird er von der Durchsage ge-trennt. Drückt das letzte verbleibende Mitglied der Gruppe die Laut-sprecher- bzw. Leitungstaste, so wird die Durchsage beendet.

Kennzahl eintragen!

70

Komfortfunktionen


Umleitung nutzen

Anrufe automatisch weiterleiten

Vom zuständigen Fachpersonal können verschiedene Rufweiterlei-tungen im System für interne und externe Gespräche eingerichtet und für Ihren Anschluss aktiviert werden. Weitergeleitet werden kön-nen• alle Anrufe ohne Bedingung,• Anrufe im Besetztfall,• Anrufe bei nicht melden.

Eine Rufweiterleitung für alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur ein-gerichtet werden, wenn der Anschluss nur für gehende Gespräche (z. B. in einem Personenaufzug) vorgesehen ist.

Haben Sie eine feste oder variable Umleitung selbst eingerichtet und werden die manuellen Umleitungsziele nicht erreicht (z. B. besetzt), so erfolgt eine automatische Rufweiterleitung an die Systemumlei-tungsziele.

Verzögerte Anrufumleitung

Diese Funktion wird vom zuständigen Fachpersonal für die Anlage eingerichtet.

Voraussetzung: Zweitgespräch muss eingeschaltet sein Seite 54.

Haben Sie für Ihr Telefon die „Anrufumleitung bei Besetzt/nach Zeit“ oder „Anrufumleitung nach Zeit“ eingeschaltet Seite 38, so erhal-ten Sie bei einem ankommenden Zweitgespräch automatisch einen Anklopfton und die Information über den Anrufer am Display. Sie ha-ben damit die Gelegenheit, vor der Anrufumleitung dieses Gespräch anzunehmen (Sie warten z. B. dringend auf ein Gespräch).

Ein Anrufer erhält den Freiton und wird erst nach einer eingestellten Zeit auf einen anderen Anschluss umgeleitet.

Beachten Sie die Beschreibung zum Programmieren der An-rufumleitung Seite 38.

71


Komfortfunktionen

Anrufe für anderen Anschluss umleiten

Sie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-Anschluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern, einschalten, abfragen und ausschalten. Dazu müssen Sie die PIN des Anschlus-ses kennen oder die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden An-schluss“ besitzen. In beiden Fällen hilft Ihnen das zuständige Fach-personal Ihrer Anlage.

Ziel für anderes Telefon speichern – Umleitung einschalten


Bestätigen.


Bestätigen.

j Rufnummer des anderen Telefons eingeben.

Bestätigen.

j PIN eingeben (nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung „Anrufumlei-tung für fremden Anschluss“ hat).

Bestätigen.

j Rufnummer des Ziels eingeben.

Auswählen und bestätigen. Die Umleitung ist damit zugleich aktiv.

Ziele? g

Umleitung f. Ruf-Nr.:?

Variable Umleitung?

Fertig?

Fertig?

Speichern?

72

Komfortfunktionen


Ziel für Fax/PC/Besetztfall speichern – Umleitung einschalten


Bestätigen.


j Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal vergeben. In der Tabelle kön-nen Sie die für Sie gültigen Kennzahlen eintragen:

j Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben.

Bestätigen.


Bestätigen.

j Rufnummer des Ziels eingeben.

Bestätigen. Die Umleitung ist damit zugleich aktiv.

Ziele? g


Umleitung für Fax

Umleitung für PC

Umleitung für Besetztfall

Fertig?

Fertig?

Speichern?

73


Komfortfunktionen

Umleitung für anderes Telefon abfragen/ausschalten




Bestätigen.

j Rufnummer des anderen Telefons eingeben.

Bestätigen.


Bestätigen.

Ausschalten

Bestätigen.

oder Abfragen


Beispiel für die Displayanzeige:

Anrufe für Anschluss 3428 werden auf Anschluss 8968 umgeleitet.

Schalter? g


Variable Umleitung?

Fertig?

Fertig?

Ausschalten?

Abfragen?

3428------------------------->8968

74

Komfortfunktionen


Umleitung für Fax/PC/Besetztfall abfragen/ausschalten




j Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal vergeben. In der Tabelle kön-nen Sie die für Sie gültigen Kennzahlen eintragen:

j Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben.

Bestätigen.

j PIN eingeben (nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechti-gung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“ hat).

Bestätigen.

Ausschalten

Bestätigen.

oder Kontrollieren


Umleitung für anderen Anschluss ändern

Gehen Sie dazu genauso vor, wie beim Speichern/Einschalten: für anderes Telefon Seite 72, für Fax, PC oder Besetztfall Seite 73.

Schalter? g


Umleitung für Fax abfragen

Umleitung für PC abfragen

Umleitung f. Besetzt abfragen

Umleitung für Fax ausschalten

Umleitung für PC ausschalten

Umleitung f. Besetzt ausschalten

Fertig?

Fertig?

Ausschalten?

Abfragen?

75


Komfortfunktionen

Aus Sammelanschluss herausschalten/wieder hineinschalten

Voraussetzung: Für das Team ist ein Sammelanschluss eingerichtet.

Sie können sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschal-ten, z. B. wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen. Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein.




Bestätigen

oder

bestätigen.

Über Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausge-schalteten Zustand erreichbar.

Schalter? g

Sammelanschluss?

Ausschalten?

Einschalten?

76

Sensortasten programmieren


Sensortasten programmierenSie können die Sensortasten Ihres Octophon F640 TDM Seite 17 mit häufig genutzten Funktionen oder Rufnummern belegen.

Funktionstasten einrichten

Beachten Sie auch die Hinweise Seite 17.

Beispiel: „Shift-Taste“ einrichten

S Gewünschte Sensortaste lang drücken.

oder



S Programmierbare Sensortaste drücken.

Bestätigen.


Bestätigen.

Bestätigen.

Die Beschriftung erscheint automatisch und kann nicht geändert werden.

Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige Seite 17.

Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurationsabäging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachper-sonal wenn Sie eine Funktion vermissen.

Tastenbelegung?

Ändern?


Shift-Funktion?

Speichern?

Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus. Bei ein-/ausschaltbaren Funktionen, z. B. Zweitanruf, schal-ten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die LED.

77



Zielwahl-/Direktruftasten einrichten

Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem Octopus F900-Verbund belegen.

Eine typische Anwendung für Direktruftasten ist die CHESE-Konfigu-ration Seite 111.

Ziewahltasten können Sie auf 2 Ebenen mit externen Rufnummern belegen. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Shift-Taste“

Seite 77 eingerichtet sein.

Beachten Sie auch die Hinweise Seite 17.

Voraussetzung: Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion „Ziel-wahl“ bzw. „Direktruf“ belegt Seite 77.


Bestätigen.


oder


Eingerichtete Zielwahltaste drücken,

oder

Eingerichtete Direktruftaste drücken.

Rufnummer festlegenj Nummer eingeben.

Bestätigen.

Bestätigen. Ihre Eingabe wird gespeichert.

Ihr Telefon kann so konfiguriert sein, dass das Einrichten von Direktruftasten aus Daten- und Personenschutzgründen nicht möglich ist. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihr zustän-diges Fachpersonal.

Ziele? g

Zielwahl?

Direktruf?

NA

DR

Neue Nummer eingeben?

Fertig?

78



Beschriftung festlegen

Bestätigen.

Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschriftung angezeigt.

oder


Ist der eingegebenen Nummer ein Name in der Octopus F900 zuge-ordnet, können Sie diesen als Tastenbeschriftung anzeigen.

oder


Sie können einen Namen Ihrer Wahl eingeben. Weitere Informatio-nen siehe Seite 81.

Auswählen und bestätigen. Ihre Eingabe wird gespeichert.

Rufnummer übernehmen?

NA 220870

Name übernehmen?

NA Meier

Eigene Beschriftung?

Gerd Meier

Speichern?

79



Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten

Voraussetzung: Sie haben eine Rufnummer für eine Zielwahltaste festgelegt und befinden sich noch im Menü Seite 78.

Automatische Rückfrage eingeben

Auswählen und bestätigen. Im Display erscheint „RF“.

j Mit Zielrufnummer ergänzen.

Nummer mit Pause eingeben (Beispiel)

Auswählen und bestätigen. Im Display erscheint ein „P“.

j Weitere Ziffern eingeben.

Zielwahltasten mit erweiterte Funktionen

Einige Funktionen werden Ihnen nicht über das Menü angeboten, sondern sind nur über Kennzahlen erreichbar. Diese Kennzahlen werden in der Octopus F900 eingerichtet. Bitte erfragen Sie diese Kennzahlen bei Ihrem zuständigen Fachpersonal.

Beispiel: Telefon sperren mit gleichzeitiger Umleitung

)20 Kennzahl für Telefon sperren eingeben.

(47 Kennzahl für Anrufumleitung aktivieren.

j Zielrufnummer eingeben.

Rückfrage eintragen?

Drücken Sie diese Taste während eines Gesprächs, so wird sofort eine Rückfrage eingeleitet. Der erste Teilnehmer war-tet, die Nummer des gespeicherten Zielteilnehmers wird ge-wählt.

Pause eintragen?

Eine Pause ist 3 Zeichen lang.

Die hier verwendeten Kennzahlen sind beispielhaft und kön-nen von den Einstellungen in Ihrer Anlage abweichen.

Bei vernetzten Anlagen muss die Sequenz mit ( abge-schlossen werden.

80



Beschriftung nachträglich ändern

Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahl-/Direkt-ruftaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern.

Beschriftung anpassen


Bestätigen.


oder


S Gewünschte Zielwahl-/Direktruftaste drücken.



j Text mit Wähltastatur eingeben Seite 18.

Bestätigen. Löscht Zeichen nach links.

Auswählen und bestätigen. Ihre Eingabe wird gespeichert.

Auswählen und bestätigen. Löscht die Beschriftung.

Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht geändert werden.

Ziele? g

Zielwahl?

Direktruf?

Taste beschriften?

Eigene Beschriftung?

Korrigieren?

Speichern?

Löschen?

Passen Sie den Kontrast der Tastenbeschriftung an Ihre Um-gebung an Seite 116.

81



Sensortastenprogrammierung löschen

Funktion/Rufnummer/Beschriftung löschen

S Gewünschte Sensortaste lang drücken.


Rufnummer/Beschriftung löschen


Bestätigen.


oder


S Gewünschte Zielwahl-/Direktruftaste drücken.


Löschen?

Ziele? g

Zielwahl?

Direktruf?

Löschen?

82

Kurzwahl und Termine speichern



Zentrale Kurzwahlnummern

Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert.

Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z. B. ausgedruckt bei Ihrem zuständigen Fachpersonal.

Wählen mit Kurzwahlnummern Seite 52.

Kurzwahl mit Erweiterung

Auf eine Kurzwahlnummer können Funktionen inklusive Rufnum-mern, sowie weitere Zugangscodes gespeichert sein.

Da die Anzahl der Zeichen für einen Kurzwahl-Eintrag begrenzt ist, können für längere Sequenzen auch Kurzwahlnummern (bis zu 10) verkettet sein.

Beispiel:

Sie wollen, wenn Sie das Büro verlassen, Ihr Telefon absperren und gleichzeitig eine Anrufumleitung aktivieren. Diese beiden Aktionen können als Sequenz auf eine Kurzwahlnummer gespeichert sein.

Für das Aufheben der Sperre und der Umleitung kann ebenfalls eine Kurzwahl gespeichert sein.


Kurwahlnummern werden von Ihrem zuständigen Fachper-sonal eingerichtet.

Kurwahlnummern mit Sequenzen werden von Ihrem zustän-digen Fachpersonal eingerichtet.

83



Individuelle Kurzwahlnummern

Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig genutzten Ruf-nummern belegen.


Bestätigen.


j Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entsprechende Taste be-reits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt.

Bestätigen.


Bestätigen. Ihre Eingabe wird gespeichert.



Ziele? g

Kurzwahl?

Neuer Eintrag?

Speichern?

84



Terminfunktion

Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine er-innert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden.

Termine speichern


Auswählen und bestätigen. Es wird angezeigt, ob bereits ein Termin gespeichert ist oder nicht.

Bei erstem Termin: Bestätigen. Bei weiterem Termin: Auswählen und bestätigen.

j Uhrzeit 3-stellig oder 4-stellig eingeben, z. B. 845 für 8.45 Uhr oder 1500 für 15.00 Uhr.

Bestätigen.

Gespeicherten Termin löschen


Auswählen und bestätigen. Ein gespeicherter Termin wird angezeigt.

Bestätigen, falls Sie mehrere Termine gespeichert haben.


N Taste drücken.

An einen Termin erinnert werden

Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert. Der gespei-cherte Zeitpunkt tritt ein.

Das Telefon läutet.

^ Hörer abheben. Die Terminzeit wird angezeigt.

\ Hörer auflegen.

Termin?

Neuer Termin?

Speichern?

Termin?

Nächster Termin?

Löschen?

Termin :

Heben Sie den Hörer nicht ab, läutet das Telefon noch einige Male und „Termin“ wird angezeigt, bevor der Termin gelöscht wird.

85


Mit Kostenverrechnung anrufen

Mit Kostenverrechnung anrufenGespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen.

Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt.

Mit Projektzuordnung wählenN Servicemenü öffnen Seite 26.

j Service-Kennzahl zwischen „61“ (für Projektnummer 1) und „65“ (für Projektnummer 5) eingeben.

j PIN eingeben.

oder



Bestätigen.

evtl.

PIN 2 bis PIN 5 auswählen und bestätigen.

j Externe Rufnummer eingeben.

Dann wie gewohnt telefonieren Seite 29.

PIN und Berechtigung?

PIN 1?

PIN 2?

Die Projektzuordnung ist zeitbegrenzt. Sie wird automatisch ausgeschaltet, wenn Sie Ihr Telefon z. B. seit fünf Minuten nicht mehr benutzt haben.

86

Mit Kostenverrechnung anrufen


Gesprächsdaueranzeige

Die Gesprächsdaueranzeige wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Die Anzeige erfolgt entweder als Gesprächsdauer oder als Kosten. Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein.

Die Gesprächsdaueranzeige erfolgt in der ersten Displayzeile rechts im Format HH:MM:SS im 24-Stunden-Format. Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Gesprächsbeginn.

Das Leistungsmerkmal Kostenanzeige muss beim Netzbetreiber be-antragt und vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein.

87


Privatsphäre/Sicherheit


Telefon gegen Missbrauch sperren

Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Ab-wesenheit benutzen.

Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Seite 21.

Voraussetzung: Sie haben vom zuständigen Fachpersonal eine Per-sönliche Identifikationsnummer (PIN) erhalten.

Telefon gegen unbefugtes Wählen sperren




j PIN (Code-Nr.) eingeben.

Telefon wieder freischalten



Auswählen und bestätigen. Der Wählton ist hörbar.

j PIN (Code-Nr.) eingeben.

i Bestätigen.

Nach erfolgreicher Eingabe wird „ausgeführt“ angezeigt.


Berechtigung ändern?

Im gesperrten Zustand ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Octopus F900-intern kann wie gewohnt ge-wählt werden.


Berechtigung ändern?

88



Anrufschutz ein-/ausschalten

Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschal-ten. Interne Anrufer hören den Freiton und erhalten die Meldung „An-rufschutz“. Externe Anrufer werden zur Vermittlung umgeleitet. Das zuständige Fachpersonal kann für den Anrufschutz auch Umleitungsziele ein-richten, um interne und externe Anrufe umzuleiten.

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat den Anrufschutz für alle Octopus F900-Teilnehmer Ihrer Anlage generell freigegeben.



Auswählen und bestätigen. Das Display zeigt an, ob Anrufschutz ein- oder ausgeschaltet ist.

Bestätigen.

oder

bestätigen.


Der Anrufschutz kann an jedem Telefon der ONS-Gruppe ein-/ausgeschaltet werden und gilt dann für alle Telefone der ONS-Gruppe.

Schalter? g

Anrufschutz?

Einschalten?

Ausschalten?

Ein Symbol in der Statuszeile Seite 21 erinnert Sie an den eingeschalteten Ansprechschutz.

Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie er-reichen. Wenn das zuständige Fachpersonal den Anrufschutz gene-rell für die Octopus F900 gesperrt hat, erscheint der Menü-punkt „Anrufschutz?“ nicht im Servicemenü.

89



Ansprechschutz ein-/ausschalten

Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über Lautsprecher direkt anzusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf.




Das Display zeigt an, ob Ansprechschutz ein- oder ausgeschaltet ist.

Bestätigen.

oder

bestätigen.

Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken

Die Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei der Wahlwiederholung Seite 34 nicht mitge-speichert.



Bestätigen. Der Wählton ist hörbar.

j Rufnummer des Teilnehmers eingeben. Nimmt der Teilnehmer den Anruf an, wird Ihre Rufnummer nicht angezeigt.

Schalter? g

Ansprechschutz?

Einschalten?

Ausschalten?


Anzeigeunterdrückung?

90



Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“)

Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Ruf-nummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen.






Fangen?

Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert. Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersonal!

91


Weitere Funktionen/Dienste


Anderes Telefon wie das eigene benutzen

Sie können sich an einem anderen Telefon der Octopus F900-Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen untereinander vernetzter Octopus F900-Anla-gen, z. B. an anderen Firmenstandorten). Anschließend können Sie an dem anderen Telefon• mit Kostenstellenzuordnung telefonieren,• mit Projektzuordnung wählen,• Ihren Briefkasten abfragen,• Ihre individuellen Kurzwahlnummern und eine an Ihrem eigenen

Telefon gespeicherte Rufnummer für Wahlwiederholung nutzen,• Termine eingeben.

Mit einer internen PIN können Sie Anrufe für Sie, zum anderen Tele-fon Ihres Aufenthaltortes umleiten (Umleitung „nachziehen“).

Sich an einem anderen Telefon identifizieren

Voraussetzung: Sie haben von Ihrem zuständigen Fachpersonal eine PIN erhalten. Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen Octopus F900-Anlage benötigen Sie eine interne PIN. Für andere Octopus F900-An-lagen im Netzverbund benötigen Sie eine netzweite PIN.



Auswählen und bestätigen. Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benutzen wollen, an-dere PIN auswählen.

j Mit der Displayanzeige „Rufnummer eingeben:“ oder „Code-Nr. ein-geben“, werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert.


PIN 1?

92



Innerhalb des Bereichs der eignen Octopus F900-Anlage gilt

j Interne PIN eingeben.

oder Im Bereich der eigenen und einer anderen Octopus F900-Anlage im Netzverbund gilt

j 2-stellige Knotenkennzahl der eigenen Octopus F900-Anlage einge-ben (zuständiges Fachpersonal fragen).

j ( Eigene Rufnummer eingeben und Raute-Taste drücken.

j ( Netzweite PIN eingeben und Raute-Taste drücken.

Nach erfolgreicher Identifizierung wählen

Sie hören den Wählton. Im Display erscheint „Bitte wählen“.

n Taste drücken.

oder

j Sofort eine Rufnummer eingeben.

Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen



Die Umleitung ist damit aktiv.

Identifizierung am anderen Telefon ausschalten




Kennzahl eintragen!

Umleitung nachziehen?

Speichern?


PIN ausschalten?

Die Identifizierung wird automatisch ausgeschaltet, wenn das fremde Telefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird.

93


Mit dem Telefon umziehen

Mit dem Telefon umziehenErkundigen Sie sich bei Ihrem zuständigen Fachpersonal, ob dies an Ihrer Anlage möglich ist!

Nach Absprache mit dem zuständigen Fachpersonal können Sie Ihr Telefon am bisherigen Anschluss abmelden und am neuen An-schluss wieder anmelden. Einstellungen an Ihrem Telefon bleiben dann erhalten.

Telefon am bisherigen Anschluss abmelden

j Abmeldekennzahl eingeben. Erfragen Sie diese Kennzahl ggf. beim zuständigen Fachpersonal.

j PIN eingeben.

Telefonstecker aus der Anschlussdose ziehen.

Telefon am Umzugsziel anmelden

Telefonstecker in die Anschlussdose stecken.

j Anmeldekennzahl eingeben. Erfragen Sie diese Kennzahl ggf. beim zuständigen Fachpersonal.

j PIN eingeben.

Kennzahl eintragen!

Kennzahl eintragen!

Wenn Sie mit einem Erst- und einem Zweittelefon umziehen (zum Beispiel bei einer CHESE-Konfiguration), müssen Sie zuerst das Zweittelefon, dann das Ersttelefon abmelden. Am neuen Anschluss müssen Sie zuerst das Ersttelefon, dann das Zweittelefon anmelden.

94

Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine)



Leitungstasten

An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sen-sortasten als Leitungstasten. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Leitung, somit können bis zu 6 Leitungen ein-gerichtet werden.

Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden

Seite 96.

Leitungstasten werden vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.

Das folgende grafische Beispiel veranschaulicht, wie Telefone mit mehreren Leitungstasten in einem Team zusammenhängen. 3234 ist die Rufnummer von Herrn Meier, 3235 die von Herrn Müller und 3236 die von Herrn Schulze. An allen drei Telefonen kann über alle drei Leitungen telefoniert werden. Die Leitung der eigenen Ne-benstellenrufnummer ist jedoch immer die Primärleitung.

Hauptleitung

Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Diese Leitung ist für gewöhnlich über Ihre öffentliche Rufnummer erreichbar. Einge-hende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signali-siert.

3234 (Hauptleitung)3235 „Müller“3236 „Schulze“

3235 (Haupteitung)3234 „Meier“3236 „Schulze“

3236 (Haupteitung)3234 „Meier“3235 „Müller“

Telefon von Herrn Meier

Telefon von Herrn Müller

Telefon von Herrn Schulze

95



Nebenleitung

Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilneh-mer im System als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptlei-tung, die an einem anderen Telefon im System eingerichtet ist, dort die Nebenleitung.

Leitungsnutzung

Private Leitung

Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden.

Gemeinsam genutzte Leitung

Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefo-ne, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung ange-zeigt (falls konfiguriert). Wenn z. B. eine gemeinsame Leitung von ei-nem Telefon genutzt wird, erhalten alle anderen Telefone, die diese Leitung teilen, die Statusinformation, dass die Leitung besetzt ist.

Direktrufleitung

Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon.

Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-Anzeige.

Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine-Telefonen zu verhindern können Anrufschutz und Anrufumleitung nur für die Hauptleitung genutzt werden.

96



LED-Anzeigen bei Leitungstasten

Vorschau

Sie sprechen auf einer Leitung. Die LED einer anderen Leitungstaste blinkt schnell. Sie können über die Funktion „Leitungsvorschau“ fest-stellen, wer auf dieser Leitung anruft. Die Informationen werden Ih-nen am Display angezeigt. Außerdem können Sie feststellen, welcher Anrufer auf einer Leitungstaste wartet, den Sie vorher ins „Halten“ oder „exklusive Halten“ gelegt haben. Informationen können Sie sich auch über den Anrufer der aktiven Leitung anzeigen lassen.

Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Leitungstaste an-genommen. Die LED einer Leitungstaste blinkt schnell, die Sensor-taste „Vorschau“ ist eingerichtet.

Voranzeige einschalten

S Programmierte Sensortaste „Vorschau“drücken. LED leuchtet.

T Gewünschte Leitungstaste drücken.

Die Informationen über den Anrufer bzw. wartenden oder geparkten Teilnehmer werden angezeigt.

Voranzeige ausschalten

R Programmierte Sensortaste „Vorschau“ drücken. LED erlischt.

Die Menüzeile und die Gesprächsdaueranzeige werden wieder an-gezeigt.

LED BedeutungS dunkel – die Leitung ist im Ruhezustand.T blinkt[1]

[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blin-kintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschied-liche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

– ankommender Anruf auf der Leitung– Halteerinnerung ist aktiviert– die Leitung ist auf „Halten“ gelegt.

R leuchtet – die Leitung ist belegt

97



Anrufe auf Leitungstasten annehmen

Treffen mehrere Anrufe zugleich ein, können Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen. Sie können aber auch be-vorzugt andere Anrufe annehmen.

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat festgelegt, in wel-cher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt wer-den.

Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen

Ihr Telefon läutet (Ruf). Die Anrufer-ID wird angezeigt. Die LED der an-gebotenen Leitungstaste blinkt schnell.


Anrufe bevorzugt annehmen

Ihr Telefon läutet (Ruf). Die Anrufer-ID wird angezeigt. Die LED der an-gebotenen Leitungstaste blinkt schnell. LEDs anderer Leitungstasten blinken ebenfalls schnell.

T Bevorzugte Leitungstaste drücken. Die Anrufer-ID wird kurz ange-zeigt.


98



Läuten (Ruf ) aus-/einschalten

Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren, kann das Läuten für andere eintreffende Anrufe das Gespräch stören. Ist die Funktion „Rufab-schaltung?“ aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht mehr. Eintreffende Anru-fe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Lei-tungstasten angezeigt.

Mit programmierter Sensortaste „Rufabschaltg“

S Ruf ausschalten: Sensortaste „Rufabschaltg“drücken. Die LED leuchtet. Das Telefon läutet nicht bei eintreffenden Anrufen.

R Ruf einschalten: Sensortaste „Rufabschaltg“drücken. Die LED erlischt. Das Telefon läutet bei eintreffenden Anrufen.

Über Servicemenü




Bestätigen,

oder

bestätigen.

Schalter? g

Rufabschaltung?

Ausschalten?

Einschalten?

99



Mit Leitungstasten wählen

Ihr Telefon kann mit automatischer oder auswählbarer Leitungsbele-gung eingerichtet sein. Das zuständige Fachpersonal legt fest, ob eine Leitung und welche Leitung automatisch belegt wird, wenn der Hörer abgehoben oder Freisprechen aktiviert sind.

Mit automatischer Leitungsbelegung wählen


Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszustand kurz an und fordert dann zum Wählen auf.

Beispiel:

Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgewählt.

R Die LED der Leitung 220870 leuchtet.


Mit auswählbarer Leitungsbelegung wählen


Sie werden zum Drücken einer freien Leitungstaste aufgefordert.

S Freie Leitungstaste drücken. LED leuchtet.

Beispiel:

Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgewählt.

R Die LED der Leitung 220870 leuchtet.


Die Displayanzeige „Bitte Leitung wählen“ fordert Sie nach Abheben des Hörers oder Drücken der Laut-sprecher-Taste zum Belegen einer Leitung auf.

aktiv220807

Bitte Leitung wählen

aktiv220807

100



Wahlwiederholung für eine bestimmte Leitung (gespeicherte Rufnummer)

Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist, kön-nen Sie für die spätere Wahlwiederholung auf einer bestimmten Lei-tung eine Rufnummer speichern Seite 102. Die gespeicherte Ruf-nummer wählen Sie mit der Leitungs- und der Wahlwiederholungstaste.


Displayanzeige.

S Die betreffende Leitungstaste drücken. LED leuchtet.

, Taste drücken.

Letztgewählte Rufnummer für eine bestimmte Leitung

Die über Ihre Hauptleitung zuletzt gewählte Rufnummer wird gespei-chert.

Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist, wird automatisch jede zuletzt gewählte Rufnummer für die aktuelle Lei-tung für die Wahlwiederholung gespeichert.


S Die gewünschte Leitungstaste drücken. LED leuchtet.

Bestätigen.


Bitte Leitung wählen

Ihre gespeicherte Wahlwiederholung auf der betreffenden Leitung kann ggf. von einem anderen Team-Kollegen über-schrieben worden sein.


101



Rufnummer für „Wahlwiederholung auf Leitung“ speichern

Voraussetzung: Es ist „Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnum-mer“ eingerichtet, und nicht „Wahlwiederholung mit letztgewählter Rufnummer“.

Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers spei-chern

Sie haben einen Teilnehmer auf einer bestimmten Leitung angerufen und telefonieren noch mit ihm. Oder Sie wurden von einem anderen Teilnehmer angerufen, dessen Rufnummer übermittelt wurde, und telefonieren noch mit ihm.

, Taste drücken. Die Rufnummer ist für die aktuelle Leitung gespei-chert.

n Taste drücken. LED erlischt.oder\ Hörer auflegen.

Leitungsbriefkasten

Anrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollten, kön-nen Ihnen im Briefkasten der betroffenen Leitung einen Rückruf-wunsch hinterlassen. Im Briefkasten finden Sie außerdem Sprach- oder Fax-nachrichten des Mail-Servers (sofern eingerichtet).

Voraussetzung: Für eine oder mehrere Leitungen wurde ein Briefkas-ten eingerichtet.

Beachten Sie bitte, dass nur ein Benutzer zur gleichen Zeit ein und denselben Briefkasten bearbeiten kann.


Eine Signalisierung im Briefkasten (MWI) ist für alle Telefone einer ONS-Gruppe verfügbar.

102



Nachrichten abfragen

Wenn neue, noch nicht abgefragte Einträge im Briefkasten sind und eine programmierbare Sensortaste mit der Funktion „Briefkasten“ belegt ist, dann leuchtet die LED dieser Taste.

Beachten Sie auch die Informationen auf Seite 24.

R Sensortaste „BKLTG“ drücken.

Informationen zum Anrufer werden angezeigt Seite 24.

Rückrufwunsch ausführen

Ein Rückrufwunsch wird angezeigt.

Auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird auf der betreffenden Leitung angerufen.

Nächster Eintrag

Es ist mehr als ein Eintrag vorhanden.

Auswählen und bestätigen. Der Folgeeintrag wird angezeigt.

Briefkasteneinträge löschen

Der betreffende Eintrag wird angezeigt.


Briefkastenabfrage beenden

N Taste drücken.

oder


Nicht gelöschte Einträge im Briefkasten bleiben gespeichert. Sind noch nicht abgefragte Rückrufwünsche vorhanden, so leuchtet die programmierte Sensortaste „BKLTG“weiterhin.

Ausgeben?

Nächster Eintrag?

Löschen?

Abbrechen?

103



Benutzte Leitung identifizieren

Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind, können Sie her-ausfinden, über welche Leitung Sie momentan sprechen.

Mit programmierter Sensortaste

S Programmierte Sensortaste „Akt. Leitung“ drücken.

Über das Menü




Leitungsnummer und Leitungszustand der momentan benutzten Lei-tung werden angezeigt Seite 23.

Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren

Voraussetzung 1: Vom zuständigen Fachpersonal wurde festgelegt, dass beim Leitungswechsel die Leitungen gehalten werden und nur durch Auflegen des Hörers oder mit der Trennen-Taste beendet wer-den können.

Voraussetzung 2: Sie stehen über zwei oder mehr Leitungen mit ver-schiedenen Gesprächspartnern in Verbindung. Das können Anrufer

Seite 98 oder Angerufene Seite 100 sein.

Sie telefonieren z. B. auf Leitung 1. Die Leitungstaste des gehaltenen Teilnehmers blinkt langsam.

T Langsam blinkende Leitungstaste 2 drücken. Erster Gesprächspart-ner wartet auf Leitung 1.

T Langsam blinkende Leitungstaste 1 drücken. Zweiter Gesprächs-partner wartet auf Leitung 2.

Sie können beliebig oft wechseln.


Akt. Leitung anzeigen?

104



Verbindung auf Leitungstaste beenden


In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten (Dreierkonferenz)

Voraussetzung: Auf einer Leitung wird gesprochen. Die LED der Lei-tungstaste leuchtet.

R Leitungstaste drücken. Für Sie und die bereits verbundenen Teilneh-mer ist ein Konferenzton hörbar. Alle drei Teilnehmer können nun mit-einander sprechen. LED leuchtet weiter.

Eintreten erlauben oder verhindern

Eintreten erlauben

Für Ihre Primärleitung kann voreingestellt sein, dass niemand in die Leitung eintreten kann, wenn sie belegt ist. In diesem Fall können Sie das Eintreten erlauben. Die Erlaubnis gilt für das aktuelle oder nächs-te Gespräch.

[ Sie führen bereits ein Gespräch über eine Leitung.oder^ Hörer abheben.


S Programmierte Sensortaste „Privatgesp.“ drücken.

Das Eintreten ist nicht möglich, wenn für die Leitung die Funk-tion „Privatgespräch“ eingeschaltet ist.

Legt einer der drei Teilnehmer auf, bleiben die beiden ande-ren verbunden.

Bleiben Sie als Eintretender und der Teilnehmer, der vorher die Leitung belegt hat, übrig, so ist keine Rückfrage mehr möglich.

105



Über das Menü




Eintreten ist jetzt erlaubt.

Eintreten verhindern

Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist, können Sie das Eintreten verhindern. Der Eintreteschutz gilt für das aktuelle oder nächste Ge-spräch.

[ Sie führen bereits ein Gespräch über eine Leitung.oder^ Hörer abheben.


R Programmierte Sensortaste „Privatgesp.“ drücken.

Über das Menü




Eintreten ist jetzt verhindert.

Verbindung auf Leitungstaste beenden



Privatgespräch aus?


Privatgespräch ein?

106



Zeugenzuschaltung

Während eines Gesprächs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als „Zeuge“ über eine programmierte Sensortaste „Mith Aufford“ auf-gefordert werden, in das Gespräch einzutreten. Der dritte Teilnehmer des Gesprächs wird von der Zuschaltung des „Zeugen“ nicht infor-miert. Der Zeuge kann am Gespräch nicht teilnehmen, er kann nur zuhören.

Voraussetzung: Die Zeugenzuschaltung ist an Ihrer Anlage und die programmierte Sensortaste „Mith Aufford“ an Ihrem Telefon einge-richtet. Sie führen ein Gespräch. „Privatgespräch“ muss ausgeschal-tet sein.

S Programmierte Sensortaste „Mith Aufford“ zwei Mal kurz drücken. Am Telefon des „Zeugen“ ertönt ein spezieller Ruf und es wird die Nachricht „Zeugenzuschaltung“ an Ihrem und dem Display des „Zeu-gen“ ausgegeben.

^ Der „Zeuge“ hebt den Hörer ab,

oder

T drückt die Leitungstaste, auf der das Gespräch geführt wird.

Der „Zeuge“ kann jetzt dem Gespräch unbemerkt zuhören.

Beachten Sie bitte für das Einrichten und Verwenden der Zeugenzuschaltung die geltenden Bestimmungen des Da-tenschutzes.

Nur der „Zeuge“ kann das Mithören durch Auflegen bzw. Drü-cken der Leitungstaste beenden.

107



Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Leitungstaste an-genommen Seite 98 oder Sie führen ein Rückfragegespräch.

S Aktuelle Leitungstaste kurz drücken,

oder


Die Leitungstaste, auf der das Gespräch gehalten wird, blinkt lang-sam. Das Gespräch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt wer-den, an dem die LED dieser Leitungstaste langsam blinkt.

Wieder annehmen

T Blinkende Leitungstaste drücken. Gespräch fortsetzen.

Gespräch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Leitungstaste an-genommen oder Sie führen ein Rückfragegespräch, das nur Sie wei-terführen können, wollen oder dürfen.

S Programmierte Sensortaste „Exkl. Halten“drücken.

oder


Die Leitungstaste, auf der das Gespräch geparkt ist, blinkt langsam. Das Gespräch kann nur an Ihrem Telefon fortgesetzt werden und wird an keinem anderen Telefon mehr signalisiert.

Wieder annehmen

T Blinkende Leitungstaste drücken. Gespräch fortsetzen.

Halten?

Exklusiv Halten?

108



Gehaltene Leitung gezielt übernehmen

Eine Kollegin/ein Kollege in einem Großraumbüro hat ein Gespräch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf, das Ge-spräch zu übernehmen. Sie haben keinen Zugriff zu dieser Leitung.

^ Hörer abheben.


j Die Rufnummer des Telefons eingeben, an dem das Gespräch ge-parkt wurde. Dadurch nehmen Sie das Gespräch an.

Anrufe für Leitungen umleiten

Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine gemeinsam genutzte Leitung Seite 96 aktivieren, wird die Leitung generell, auch an anderen Te-

lefonen, umgeleitet.

Das Einrichten einer Anrufumleitung für eine bestimmte Leitung ist identisch mit der bereits beschriebenen Umleitung. Achten Sie nur darauf, dass die gewünschte Leitung vorher belegt wurde.

S Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken. LED leuchtet.

Lesen Sie bitte weiter auf Seite 38.


109



Rufumschaltung

Wenn Sie vorübergehend Ihren Abeitsplatz verlassen oder nicht ge-stört werden wollen, können Sie für ankommende Rufe die Rufum-schaltung für die Leitung zu einem Zieltelefon aktivieren. Es kann für jede Leitung eine Sensortaste „RULTG“ (Rufumschaltung/Leitung) programmiert werden.

Einschalten

S Programmierte Sensortaste „RULTG“ drücken. Die LEDs an Ihrem Telefon und am Zieltelefon leuchten. Bei einem Anruf blinkt nur die Leitungstaste aber es läutet nicht. Der Anruf wird an allen anderen Teamtelefonen signalisiert.

Ausschalten

R Programmierte Sensortaste „RULTG“ drücken. Die LED erlischt. Ein Anruf wird wieder am Telefon signalisiert.

110

Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren


Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonierenEin Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef- und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen.

Chef oder Sekretariat anrufen

Chef/Sekretariat anrufen

Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste „Chef“ eingerichtet, am Cheftelefon eine Direktruftaste „Sekretariat“.

Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat:

LED ist dunkel – Sekretariat telefoniert nicht

S Direktruftaste „Sekretariat“ drücken.


LED leuchtet – Sekretariat telefoniert

R Direktruftaste „Sekretariat“ drücken.

Sie klopfen beim Sekretariat an. Der/Die Telefonierende hört einen Ton, die programmierte Sensortaste „Übernahme“ blinkt.



Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktioniert genauso – mit der Direktruftaste „Chef“.

111



Anruf für Chef im Sekretariat annehmen

Bei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekretariat.


Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen

Sie führen ein Gespräch. Ein Anruf für den Chef trifft ein.

[ Bitten Sie Ihren Gesprächspartner zu warten.

T Programmierte Sensortaste „Übernahme“drücken.

Gespräch beenden – zurück zum ersten Gespräch:

s Taste drücken.

Gespräch mit erstem Gesprächspartner fortsetzen.

Gespräch zum Chef weitergeben

Voraussetzung: Sie haben im Sekretariat einen Anruf für den Chef angenommen.

S Direktruftaste „Chef“ drücken. Sie sind mit dem Chef verbunden.

Mit Ankündigung

[ Gesprächspartner ankündigen.

\ Hörer auflegen.

Ohne Ankündigung

\ Hörer sofort auflegen.

112



Anrufe direkt zum Chef umschalten

Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist, können Anrufe für den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden. Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon möglich.

Einschalten

S Programmierte Sensortaste „RU Chef“ drücken. LED leuchtet.

Ausschalten

R Programmierte Sensortaste „RU Chef“ drücken. LED erlischt.

Anrufe beim Chef annehmen

Im Sekretariat wird ein signalisierter Anruf für den Chef nicht entge-gengenommen. Nach 15 Sekunden (anlagenabhängig) hören Sie am Cheftelefon einen Aufmerksamkeitsruf. Im Display wird ange-zeigt, wer anruft.

^ Hörer abheben.

T Programmierte Sensortaste „Übernahme“ drücken.

Anruf für anderes „Chef-/Sekretariat“ Team annehmen

Wenn mehrere „Chef/Sekretariat“ Teams eingerichtet sind, können Sie auch Anrufe für andere Teams übernehmen.

^ Hörer abheben.

T Programmierte Sensortaste , zum Beispiel „Chef 3“ drücken.

Anrufe für das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschal-tet, nur Anrufe für das Cheftelefon.

Die Übernahme ist auch während eines Gesprächs möglich. Bitten Sie Ihren Gesprächspartner, vor dem Drücken der blin-kenden programmierten Sensortaste, kurz zu warten.

113



Zweittelefon für Chef benutzen

Voraussetzung: für den Chef ist ein Zweittelefon eingerichtet worden. Bei Erst- und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Sensor-taste „Parken“ eingerichtet.

Gespräch am Ersttelefon parken

S Programmierte Sensortaste „Parken“ drücken. LED leuchtet.

Gespräch am Zweittelefon fortsetzen

^ Hörer abheben.

T Programmierte Sensortaste „Parken“ drücken.

Zweitanruf für Chef ein-/ausschalten

Als Chef können Sie bestimmen, ob Anrufe für Sie im Sekretariat an-kommen, während Sie telefonieren. Wenn Sie telefonieren und gleichzeitig einen anderen wichtigen Anruf erwarten, ist es vielleicht sinnvoll, Zweitanruf einzuschalten.



Bestätigen.

Bestätigen

oder

bestätigen.

Schalter? g

Zweitanruf?

Einschalten?

Ausschalten?

114



Signalruf benutzen

Ist an Ihrem Cheftelefon eine programmierte Sensortaste „Signalruf“ eingerichtet, so können Sie über Tastendruck an einem bestimmten Zieltelefon (z. B. im Sekretariat) einen Signalruf auslösen. Am Zielte-lefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetele-fons angezeigt.

Die programmierte Sensortaste kann im Ruhemodus und während des Telefonierens betätigt werden (einmal oder mehrfach).

Ist keine programmierte Sensortaste „Signalruf“ eingerichtet, kön-nen Sie den Hörer abnehmen und die „Signalruf-“Kennzahl einge-ben um an einem Zieltelefon einen Signalruf zu erzeugen.

Boten rufen

Sie können Boten über Tastendruck rufen, wenn Sie eine entspre-chende Taste am Cheftelefon einrichten. Sensortaste mit Funktion belegen Seite 77.

Vertretung für Sekretariat festlegen

Sie können Anrufe für den Chef, die im Sekretariat ankommen, auf ein anderes Telefon umleiten. Dazu müssen Sie eine programmierte Sensortaste „Vertretung“ einrichten. Dies funktioniert genau so wie im Kapitel „Funktionstasten einrichten“ Seite 77 (hier Vertretung), beschrieben.

Vertretung einschalten:

S Programmierte Sensortaste „Vertretung“ drücken. LED leuchtet.

Vertretung ausschalten:

R Programmierte Sensortaste „Vertretung“ drücken. LED erlischt.

115


Individuelle Einstellung des Telefons


Display-Eigenschaften anpassen

Displayneigung an Sitzposition anpassen

Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposi-tion aus gut lesen können.

Displaybeleuchtung

Bei der Bedienung, beim Eingeben einer Rufnummer, schaltet sich die Displaybeleuchtung automatisch ein. Die Beleuchtung erlischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch.

Kontrast einstellen

Sie können den Displaykontrast in 8 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen.

+ oder - Im Ruhemodus Seite 20 eine der Tasten drücken.


+ oder - Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis der Kontrast Ihren Wünschen entspricht.

i Speichern.

Displays am key module für Octophon F640 einstellen

Sie können den Kontrast für ein evtl. angeschlossenes key module für Octophon F640 in 8 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen.



+ oder - Tasten so oft drücken, bis der gewünschte Kontrast eingestellt ist.

i Speichern.

Display Kontrast?

Kontrast Tastenbeschr.?

116



Audio-Eigenschaften einstellen

Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon F640 für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.

Ruftonlautstärke ändern

+ oder - Im Ruhemodus Seite 20 oder während eines Gespräches eine der Tasten drücken.

Bestätigen.

+ oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

i Speichern.

Ruftonklangfarbe ändern



+ oder - Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Klang-farbe eingestellt ist.

i Speichern.

Raumakustik für Freisprechen

Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umbebung auf „Normaler Raum“, „Halliger Raum“ und „Gedämpfter Raum“ einstellen.



+ oder - Raumtyp ändern. Tasten so oft drücken, bis der gewünschte Raum-typ eingestellt ist.

i Speichern.

Ruftonlautstärke?

Ruftonklangfarbe?

Freisprechen?

117



Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen

Den Aufmerksamkeitsruf hören Sie z. B. wenn Sie während eines Ge-sprächs einen Zweitanruf erhalten.



+ oder - Lautstärke ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Laut-stärke eingestellt ist.

i Speichern.

Aufmerksamkeitsruf?

118

Telefon überprüfen


Telefon überprüfen

Funktionalität überprüfen

Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen und feststel-len:• Sind alle LEDs der Tasten in Ordnung?• Ist das Display in Ordnung?• Funktionieren alle Tasten?

Außerdem – wenn vorgesehen – für den Servicefall:• die Endgeräte-ID (Identität) des Telefons,• die Software-Version des Octophon F640,• die Speisereichweite der Leitung.

Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhemodus Seite 20.



Gewünschte Testfunktion auswählen und bestätigen. Der weiteren Benutzerführung am Display folgen!

N Taste drücken. LED erlischt. Test ist beendet.

Endgerätetest?

119


Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS)

Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS)Ist Ihr Telefon in einer ONS-Gruppe eingebunden (ONS = „One Num-ber Service“), sind Sie an allen weiteren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar. Wenden Sie sich zum Einrich-ten einer ONS-Gruppe an Ihr zuständiges Fachpersonal.

Eine ONS-Gruppe kann aus max. 3 Telefonen (Rufnummern) beste-hen.

Bei max. einem Gruppenteilnehmer kann es sich um ein externes Te-lefon (z. B. ein Mobiltelefon) handeln. Ein Telefon der Gruppe ist der „Master“ (A), dessen Rufnummer auch die anderen Teilnehmer (B, C) der ONS-Gruppe erhalten.

Wird A, B oder C gerufen, läuten immer alle Telefone der ONS-Grup-pe. Ist A, B oder C besetzt, sind alle Telefone der ONS-Gruppe be-setzt (Besetztzeichen für einen Anrufer von außerhalb der ONS-Grup-pe). Innerhalb der ONS-Gruppe sind die Telefone jeweils mit ihren ursprünglichen Rufnummern erreichbar.

Weitere Auswirkungen auf Telefone interner Teilnehmer einer ONS-Gruppe gibt es auch bei folgenden Leistungsmerkmalen:• Anklopfen Seite 54• Anrufumleitung Seite 38• Anrufschutz Seite 89• Briefkasten (MWI) Seite 24• Rückruf Seite 44• Anrufliste Seite 50

Enthält Ihre ONS-Gruppe ein Mobiltelefon, achten Sie dar-auf, dass es stets verfügbar (eingeschaltet) ist. Ansonsten kann es durch frühzeitige Anrufannahme durch die Mobil-Mailbox zu Problemen bei der Anrufsignalisierung bei weite-ren ONS-Gruppenteilnehmern kommen.

A (Master) B C

ONS-Gruppe

120

Ratgeber


Ratgeber

Auf Fehlermeldungen am Display reagieren

Mögliche Ursache:

Maximale Eingabezeit überschritten. Hörer nicht aufgelegt.

Mögliche Reaktion:

Schneller eingeben, zu lange Pausen zwischen Tastenbetätigung vermeiden.

Mögliche Ursache:

Anlage ist überlastet, keine Leitung frei, Warteschlange belegt.

Mögliche Reaktion:

Abwarten und später noch einmal versuchen.

Mögliche Ursache:

a) Funktion ist momentan nicht verfügbar. b) Kein Anschluss unter der gewählten Rufnummer.

Mögliche Reaktion:

a) Abwarten und später noch einmal versuchen. b) Nummer korrekt eingeben oder Vermittlung anrufen.

oder

oder

Mögliche Ursache:

Kurzwahlnummer nicht vorhanden, Termin falsch eingegeben, ge-sperrte oder unzulässige Eingabe, fehlende Voraussetzung (z. B. wenn für Makeln kein zweiter Gesprächspartner wartet), unvollstän-dige Wahl.

Mögliche Reaktion:

Eingabe korrigieren, erlaubte Möglichkeit auswählen, Rufnummer vollständig eingeben.

Zeitüberschreitung

Bitte wiederholen

z.Zt. nicht erreichbar

Nicht möglich

Falsche Eingabe

Nichts gespeichert

121


Ratgeber

oder

Mögliche Ursache:

a) Gesperrte Funktion aufgerufen. b) PIN falsch eingegeben.

Mögliche Reaktion:

a) Berechtigung für gesperrte Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen.

b) PIN korrekt eingeben.

Mögliche Ursache:

Rufnummer unvollständig eingegeben, Stern- oder Quadrattaste nicht gedrückt.

Mögliche Reaktion

Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw. wie vorgeschrieben einge-ben.

Mögliche Ursache:

Datenübertragung im Gange.

Mögliche Reaktion:

Abwarten und später noch einmal versuchen.

Ansprechpartner bei Problemen

Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wen-den Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.

Nicht berechtigt

Nicht erlaubt

Nicht vorhanden

geschützt

122

Ratgeber


Funktionsstörungen beheben

Gedrückte Taste reagiert nicht:

Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.

Telefon klingelt nicht bei Anruf:

Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Seite 89. Wenn ja, Anrufschutz ausschalten.

Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen:

Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist. Wenn ja, entsperren Sie das Telefon Seite 88.

Im Display angezeigte Uhrzeit stimmt nicht:

Nach maximal 24 Stunden wird die Uhrzeit über Nacht automatisch korrigiert.

Bei allen übrigen Störungen:

Wenden Sie sich zuerst an Ihr zuständiges Fachpersonal. Bei nicht behebbaren Störungen muss dieses den Kundendienst verständi-gen.

Pflege des Telefons• Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven

Stoffen in Berührung kommen.• Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem

Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünn-

tem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Reiniger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).

• Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifen-den Reinigungsmittel, auch kein Scheuerpulver!

123

Stichwortverzeichnis


Numerics5-Wege Navigator ............................................. 16

AAbstand für Freisprechen .................................... 3Allgemeine Informationen ................................. 10Anklopfen ........................................................ 65Anlagenweites Direktansprechen ...................... 67Anruf

Ankommend ................................................ 29Umleiten ...................................................... 38

Anruf Pop Up ................................................... 28Anruf übernehmen

(Chef/Sekretariat) ....................................... 112(Team) ........................................................ 48

Anrufe annehmenmit Leitungstasten ........................................ 98

Anrufe umleitenfür Leitungen ............................................. 109

Anrufen ........................................................... 32Anrufliste ......................................................... 25Anrufschutz ..................................................... 89Anrufumschaltung zum Chef ........................... 113Anschlussmöglichkeiten ................................... 13Ansprechpartner ............................................ 122Audio-Bedienelemente ..................................... 15Audiotasten ..................................................... 15Aufschalten ..................................................... 65Aufstellort .......................................................... 3Automatische Umleitung ................................... 71Automatischer Rückfrage .................................. 80

BBedienoberfläche ............................................. 12Beistellgeräte ................................................... 14Benutzerunterstützung ..................................... 10Betriebshinweise ................................................ 2Botenruf ........................................................ 115

CChef-/Sekretariats- Funktionen ........................ 111

124

DDirektansprechen ............................................. 67Direktruftasten

Anklopfen .................................................... 54Anruf annehmen ........................................... 47Wählen ........................................................ 50

Displayneigung .............................................. 116Displaysymbole ................................................ 21Dreierkonferenz ............................................. 105

EEinstellungen ................................................. 116Eintreteschutz ................................................ 105Exklusiv parken .............................................. 108

FFaxnachrichten .............................................. 102Fehlermeldungen ........................................... 121Feste Umleitung ............................................... 39Freiprogrammierbare Sensortaste ...................... 17Freisprechen ...............................................29, 30Funktionstasten ................................................ 15

GGegensprechanlage ......................................... 66Gehende Anrufe ............................................... 25Gemeinsam genutzte Leitung ............................ 96Gespräch

Annehmen ................................................... 29Beenden ...................................................... 31Parken ......................................................... 64

Gespräch parken ............................................. 63Grafik-Display .................................................. 20

Symbole für Verbindungsstatus ..................... 23

HHauptleitung .................................................... 95Hausrufanlage ................................................. 66Headset ........................................................... 47

IIdentifikation an anderem Telefon ...................... 92


Kkey module für Octophon F640 ......................... 14Kommende Anrufe ........................................... 25Konferenz ........................................................ 57Kurzwahl

Speichern .................................................... 83Wählen ........................................................ 52Zentral ......................................................... 83

LLauthören ........................................................ 30Lautstärken

Einstellen ..................................................... 33LED-Anzeigen

Direktruftasten ............................................. 17Funktionstasten ............................................ 17Leitungstasten ............................................. 97

Leitung identifizieren ...................................... 104Leitungsnutzung .............................................. 96Leitungstasten ................................................. 95

Anrufe annehmen ......................................... 98Dreierkonferenz ......................................... 105Eintreten erlauben/sperren ......................... 105mit mehreren Teilnehmern telefonieren ................................................ 104wählen mit ................................................. 100

MMakeln ............................................................ 36MFV-Nachwahl ................................................. 62Mikrofon .......................................................... 31MultiLine-Telefon ............................................. 11

NNebenleitung ................................................... 96

OOne Number Service

Briefkasten (MWI) ....................................... 102Zweitanruf (Anklopfen) .................................. 55

PParken ............................................... 63, 64, 108Private Leitung ................................................. 96Privatsphäre ..................................................... 88

RRückfrage ........................................................ 35Rückfrage auf Taste .......................................... 80Rückruf ........................................................... 44

SSensortaste belegen ......................................... 77Servicemenü .................................................... 26Sicherheit ........................................................ 88Signalruf ........................................................ 115SingleLine-Telefon ............................................ 11Sprachnachrichten ......................................... 102Sprechanlage .................................................. 66Statussymbole ................................................. 21Störungen beheben ........................................ 123Symbole .......................................................... 21

TTelefoneinstellungen ...................................... 116Telefonpflege ................................................. 123Termine speichern ......................................83, 85Tonwahl .......................................................... 62

UUmleitung

Für anderen Anschluss .................................. 72Für Fax oder PC ............................................ 73

Umleitungsarten ............................................... 42Umleitungstypen .............................................. 38Umschalt--Taste ............................................... 56Unbeantwortete Anrufe ..................................... 25

VVariable Umleitung (alle Anrufe) ......................... 41Vertretung (Sekretariat) ................................... 115Verzögerte Anrufumleitung ................................ 71

125


WWahl wiederholen

Gespeicherte Rufnummer ............................. 34Letztgewählte Rufnummer ............................ 34

Wählenmit Leitungstasten ...................................... 100

Wähltastatur .................................................... 18wichtige Hinweise .............................................. 3

ZZentrale Kurzwahlnummern .............................. 83Zielwahltasten .................................................. 33Zweitanruf ....................................................... 54Zweitanruf (Chef) ........................................... 114Zweiten Teilnehmer anrufen .............................. 35Zweittelefon (Chef) ......................................... 114

126

Herausgeber:Deutsche Telekom AG

Änderungen vorbehalten.Bestellnummer: A31003-T9000-U109-1-19SW-Version: 7.0Stand: 11/2007Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier.

Wichtige Telefonnummern

Bei Störungsfall:

Bei vertrieblichen Rückfragen:

Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen!

openstage 40 t hipath 4000 - telekom.de · schen richtlinie 2002/96/ec unterliege n. in ländern...

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