operasi perkhidmatan sokongan pusat …reg.upm.edu.my/eiso/docs/20121024114704opr.idec.bp02.proses...
TRANSCRIPT
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
Kod Dokumen: OPR/iDEC/BP02/Proses OMR
PANDUAN OPERASI PROSES OMR
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 2 drp. 26
OPTICAL MARK READER (OMR)
1. PENGENALAN
Apa itu OMR ?
OMR adalah kependekan kepada perkataan "Optical Mark Reader" iaitu Pembaca Tandaan Optik. Ia adalah mesin "Scanner" atau pengimbas yang akan membaca data
dari borang khas sebagai tadaan jawapan oleh pensyarah dan juga tadaan jawapan oleh pelajar terhadap soalan-soalan objektif pada kertas peperiksaan.
atau
OMR adalah sistem pembacaan baris atau tanda yang telah dibuat tepat
kedudukannya pada kad atau dokumen. Contoh borang OMR adalah kertas saranan
jawapan aneka pilihan.
Terdapat tiga jenis pemprosesan borang OMR yang di proses oleh pihak iDEC
2. ANTARA JENIS DAN ICON PROSES OMR
a. Winscore Peperiksaan -
Memproses peperiksaan (1 soalan = 1markah) atau 1 soalan = 2 markah)
b. Windsoce 0.5 -
Memproses peperiksaan khusus untuk markah 0.5 (1 soalan = 0.5 markah)
c. Windscore Penilaian -
Memproses Penilaian Pensyarah atau Penilaian Kursus
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 3 drp. 26
3. CONTOH MESIN PROSES OMR
4. CONTOH KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF UPM
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 4 drp. 26
5. ANTARA PTJ YANG MEMPUNYAI MESIN OMR
a. Pejabat Pendaftar
b. Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC)
c. Pusat Pendidikan Luar (PPL)
d. Fakulti Ekologi Manusia
e. Fakulti Pengajian Pendidikan
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 5 drp. 26
CARTA ALIR MEMPROSES OMR
Mula
Terima borang
UPM/BTM/
P(ENDU2)B002
Proses borang OMR
Cetak laporan
Semak laporan
Masalah Kenal pasti masalah
Semak laporan kali ke-2
Masalah?
Pindah SMP
Pindah skema
dalam SMPHubungi pensyarah
Pindah data ke SMP
Semak data yang telah
dipindahkan
Masalah?
Tamat
Kenal pasti masalah
Tidak lengkap
Ya
Ada
Tiada
Tiada
Tiada
Ya
Lengkap
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 6 drp. 26
CARA MEMPROSES OMR UNTUK PEPERIKSAAN
1. Bahagian Perkhidmatan Pengguna dan Jaringan (USaN) akan menerima kertas
omr pelajar dari pensyarah. Pensyarah hanya perlu mengisi borang
PEMPROSESAN PENILAIAN AKADEMIK (UPM/BTM/OMR/PENILAIAN
AKADEMIK/4603) untuk maklumat peperiksaan dan rekod.
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 7 drp. 26
2. Klik pada icon peperiksaan Winscore di desktop untuk memulakan proses omr.
3. Keluar tetingkap
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 8 drp. 26
4. Masukkan maklumat tersebut. Lihat borang yang di isi oleh pensyarah
Note : Maklumat hanya dalam bentuk Alpha dan Numerik sahaja
Form klik button dan pilih - UPM OBJEKTIF
- UPM OBJEKTIF PROGRAM LUAR
Lecture Name
Subject Code
Test Type
Receive Date
Total Question
Mark
* Sekiranya 1 soalan 1 markah
taip 1 markah
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 9 drp. 26
5. Letakkan Borang OMR Pensyarah (Jawapan Induk / Master Key) pada mesin
pengimbas OMR
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 10 drp. 26
6. Klik pada butang Scan Master Key.
7. Klik pada butang Stop setelah selesai mengimbas
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 11 drp. 26
8. Sekiranya keluar tetingkap seperti di bawah, hanya klik pada butang ‘OK’
9. Sekiranya keluar tetingkap seperti di bawah, sila pastikan jawapan di kertas OMR
dan di skrin sama untuk kepastian.
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 12 drp. 26
10. Anda juga boleh menukar jawapan tersebut dengan klik pada butang ‘Edit’
sekiranya terdapat perubahan pada jawapan.
Contoh: Multiple answer : ABC, Bonus Question : *, Blank Question
Paparan seperti di bawah akan keluar jika anda klik pada butang edit
Note : Sila minta password kata laluan dengan ketua anda
Klik pada butang ‘OK’ selepas menukar jawapan tersebut
11. Klik pada butang ‘OK’ selepas menyemak jawapan tersebut.
12. Jika anda klik pada butang ‘Cancel’ anda perlu mengimbas semula jawapan induk
(Master Key)
Peringatan : Semak selepas menukar jawapan
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 13 drp. 26
13. Letakkan Borang OMR jawapan pelajar pada mesin pengimbas OMR.
14. Klik pada butang ‘ Scan Answer Sheet’
15. Klik pada butang ‘Resume’ sekiranya terdapat borang yang hendak di imbas lagi
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 14 drp. 26
16. Klik pada butang ‘Stop’ sekiranya telah selesai.
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 15 drp. 26
17. Borang omr yang telah siap di imbas (scan) atau sudah keluar
dari system Winscore boleh klik pada butang Append Data sekiranya ada
tambahan borang untuk di imbas.
Cara:
1. Buka semula nama pensyarah
2. Cari di bahagian report dan klik butang untuk cari nama
pensyarah tersebut
3. Klik pada butang Append Data untuk imbas OMR
4. Sistem tersebut akan membuat pemarkahan secara
automatik
18. Sekiranya data pensyarah tidak diperlukan atau salah di
proses. Anda hanya perlu mencari semula mengikut abjad di bahagian report dan
paparkan.
Cara:
1. Klik pada butang Delete
2. Kemudian klik pada butang Refresh
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 16 drp. 26
19. Antara permasalahan yang sering berlaku :
1. Jika matrik pelajar tidak bertanda atau
2. Jika jawapan pelajar tidak bertanda atau
3. Jika proses OMR terhenti atau tersangkut
Cara penyelesaian bagi permasalahan bagi matrik pelajar tidak bertanda atau
jawapan pelajar tidak bertanda:
1. Semak nombor matrik terakhir yang dibaca oleh mesin scan
2. Klik pada butang Accept As Is
Cara penyelesaian bagi permasalahan proses OMR terhenti atau tersangkut
1. Semak nombor matrik terakhir yang dibaca oleh mesin scan
2. Keluarkan borang tersebut dan runkan semula
3. Klik pada butang Accept As Is
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 17 drp. 26
20. Apabila semua borang OMR telah di proses, paparan seperti di
bawah akan keluar
21. Teruskan dengan klik butang ‘OK’
22. Proses berakhir sebelum laporan dikeluarkan. Teruskan dengan
klik butang ‘OK’
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 18 drp. 26
LAPORAN OMR UNTUK PEPERIKSAAN
1. PENGENALAN
Laporan OMR ini dikeluarkan untuk laporan dan analisa keputusan markah pelajar
yang telah di proses. Laporan ini di serahkan kepada pensyarah semasa
penyerahan borang OMR.
2. JENIS LAPORAN
a. Complete Report – Sort by Matrik
b. Summary Report – Sort by Matrik No
c. Item Analysis
CARA MENCETAK LAPORAN COMPLETE REPORT – SORT BY MATRIK
1. Pada paparan Winscore ini, akan memaparkan nama pensyarah dan subjek
peperiksaan tersebut.
2. Tandakan pada Complete Report- Sort by Matric No
3. Klik pada butang Preview Report
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 19 drp. 26
1. Keluar tetingkap laporan Complete Report- Sort by Matric No
2. Klik pada butang print
3. Pastikan printer yang di paparkan betul
4. Klik pada butang ‘OK’
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 20 drp. 26
CARA MENCETAK LAPORAN SUMMARY REPORT – SORT BY MATRIK
1. Tandakan pada Summary Report- Sort by Matric No
2. Sila masukkan nilai markah Conversion (peratusan) sekiranya diperlukan
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 21 drp. 26
3. Klik pada butang Conversion Marks
1. Pada paparan ini, akan memaparkan Conversion Complete
2. Klik pada butang Preview Report
3. Keluar tetingkap laporan Summary Report- Sort by Matric No
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 22 drp. 26
4. Pada ruangan laporan ini juga
memaparkan Conversion Mark yang telah complete
5. Klik pada butang print
6. Pastikan printer yang di paparkan betul
7. Klik pada butang ‘OK’
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 23 drp. 26
CARA MENCETAK LAPORAN ITEM ANALYSIA
1. Tandakan pada Item Analysia
2. Klik pada butang Preview Report
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 24 drp. 26
3. Keluar tetingkap laporan Item Analysis
4. Klik pada butang print
5. Pastikan printer yang di paparkan betul
6. Klik pada butang ‘OK’
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 25 drp. 26
[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 26 drp. 26
Sekian
Terima Kasih
Noridayu binti Zainal Pembantu Tadbir (P/O)
Bahagian Perkhidmatan Pengguna dan Jaringan (USaN) Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC)
Email : [email protected]
No.Tel: +603 -8946 7037/7021 Fax: +603-8948 7520