operasional dan pemeliharaan kantor...pemeliharaan jaringan kelistrikan, telepon, internet, lan, dan...
TRANSCRIPT
MAK: 1800.994.002
PROPOSAL MANAJEMEN
OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN KANTOR
Dra. Atin Kentjanasari S. S.
Satker: 648680 BALAI PENELITIAN TANAH
BALAI BESAR LITBANG SUMBERDAYA LAHAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN 2018
i
LEMBAR PENGESAHAN
1 Judul Kegiatan RKTM : Operasional dan Pemeliharaan Kantor 2 UnitKerja : Balai Penelitian Tanah 3 AlamatUnitKerja : Jln. Tentara Pelajar No 12 A, Cimanggu, Bogor
e-mail : [email protected] 4 Sumber dana : DIPA/RKAKL Balai Penelitian Tanah Tahun 2018 5 Status Kegiatan : Rutin 6 PenanggungJawab : a. Nama : Dra. Atin Kentjanasari S. S. b. Pangkat/Golongan : Penata TK I/ IIId c. Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha 7 Lokasi Jawa dan Luar Jawa 8 Agroekosistem 9 Tahun Mulai Januari 2018 10 Tahun Selesai Desember 2018 11 Output Tahunan 1. Terlaksananya kegiatan sehari-hari
Perkantoran 2. Terbayarnya kegiatan langganan daya dan
jasa 3. Terselenggaranya pemeliharaan perkantoran 4. Terlaksananya pembayaran terkait
operasional kantor
12 Output Akhir Terselenggaranya operasional dan pemeliharaan kantor dalam rangka mendukung tercapainya output Balai
13 Biaya Rp. 2.621.350.000,- (Duamilyar enam ratus dua puluh satu juta tiga ratus lima puluh ribu rupiah).
Koordinator Program
Dr. Neneng Laela Nurida NIP. 19631229 198510 2 001
Penanggung Jawab RKTM
Dra. Atin Kentjanasari S.S. NIP. 19610421 199203 2 001
Mengetahui, Kepala Balai Besar Litbang
Sumber Daya Lahan Pertanian
Prof. Dr. Ir. Dedi Nursyamsi, M.Agr. NIP. 19640623 198903 1 002
Kepala Balai Penelitian Tanah
Dr. Husnain, MP., M.Sc NIP. 19730910 200112 2 001
ii
RINGKASAN USULAN RKTM
1 Judul Kegiatan RKTM/RDHP : Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan
Perkantoran
2 Nama dan Alamat Unit Kerja : Balai Penelitian Tanah Jl. Tentara Pelajar No. 12 Cimanggu Bogor
3 Sifat Usulan Kegiatan : Rutin
4 Penanggungjawab : Dra. Atin Kentjanasari S.S.
5 Jastifikasi : Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian
(Permentan) No.08/Permentan/OT.140/3/2006,
tanggal 1 Maret 2006, tentang Organisasi dan Tata
Kerja Balai Penelitian Tanah, Pasal 3, huruf f)
menyebutkan bahwa tugas dan fungsi tersebut dan
dalam rangka mendukung kinerja Balai Penelitian
Tanah, perlu disusun kegiatan berupa Rencana
Kegiatan Tahunan Manajeman (RKTM) Penyelenggara
Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran, yang
meliputi: a). Kebutuhan sehari-hari perkantoran, b)
Langganan Daya dan Jasa, c). Pemeliharaan
Perkantoran, d). Pembayaran Terkait Operasional
Kantor, e). Pakaian Dinas
Memadai dan sarana perkantoran berikut
fasilitasnya dibutuhkan pemeliharaan yang didukung
dengan pembiayaan yang cukup. Tujuan kegiatan ini,
untuk memelihara fasilitas yang ada dan mendukung
kinerja Balai. Apabila terjadi kerusakan pada
jaringan/instalasi (air, listrik, Internet maupun ), akan
menyebabkan terhambatnya kelancaran pekerjaan.
Seluruh kegiatanadministrasi perkantoran dan Lab
amat bergantung pada fasilitas yang tersedia.
6 Tujuan
a. Jangka Pendek : Memenuhi kebutuhan sehari-hari perkantoran,
meliputi belanja sehari-hari perkantoran,
hidangan rapat, tamu, langganan sinar tani,
Koran, honor tenaga kontraktual, satpam,
kebersihan, dan biaya internet. Serta
iii
menyediakan penambah daya tahan tubuh
Melaksanakan pembayaran langganan daya dan
jasa, meliputi belanja langganan listrik, Internet,
tilpun, dan air
Melaksanakan pemeliharaan perkantoran,
meliputi: a). Pemeliharaan gedung dan
bangunan: kantor Cimanggu, kantor Sindang
Barang, dan Kebun Percobaan Taman Bogo, 2).
Pemeliharaan peralatan dan mesin: AC
,Computer/Notebook, Printer, perabot/inventaris
kantor, dan alat pemadam kebakaran,
Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan Dinas
Roda 2, 3, dan 4. serta Traktor. dan 3)
Pemeliharaan jaringan kelistrikan, telpon, intenet,
LAN, air, da gas
Melaksanakan pembayaran honor terkait
operasional satker, meliputi Honor Operasional
Satuan Kerja: KPA, PPK, SPM, Bendahara,
Pengelola Keuangan , dan pengelola PNBP
Menyediakan pakain dinas
b. Jangka Panjang : Melakukan kegiatan Operasional dan Pemeliharaan
Kantor dalam rangka mendukung tercapainya output
Balai, kenyamanan, kecepatan, ketepatan, dan
keamanan kerja.
7 Luaran yang diharapkan
a. Jangka Pendek : Tersedianya kebutuhan sehari-hari perkantoran
Terlaksananya pembayaran langganan daya
dan jasa
Terlaksananya pemeliharaan perkantoran.
Terlaksananya pembayaran honor terkait
operasional satker
b. Jangka Panjang : Terlaksaannya kegiatan Penyelenggaraan Operasional
dan Pemeliharaan Perkantoran dalam rangka
mendukung tercapainya output Balai, kenyamanan,
kecepatan, ketepatan, dan keamanan kerja.
iv
8 Outcome : Operasional Pemeliharaan Kantor Balittanah terselenggara dengan baik melalui kegiatan sehari-hari perkantoran, pembayaran langganan daya dan jasa, pemeliharaan perkantoran serta pembayaran honor terkait opeasional kantoran
9 Sasaran akhir : Tercapainyakegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran dalam rangka mendukung tercapainya output Balai
10 Lokasi Kegiatan : Balai Penelitian Tanah, Bogor
11 Jangka waktu : Mulai Januari T.A. 2018, berakhir Desember T.A. 2018
12 Sumber dana : DIPA/RKAKL Satker: Balai Penelitian Tanah, T.A.
2018
1
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Balai Penelitian Tanah (Balittanah) memiliki gedung kantor yang terletak di Jl.
Tentara Pelajar Nomor 12 Bogor yang baru ditempati sejak tanggal 1 Maret 2012 sesuai
Surat Perjanjian Pinjam Pakai BBSDLP No. 289/PL.240/I.8/02/2012, tanggal 20 Februari-
2012. Selain itu Balittanah juga memiliki sarana perkantoran lain yaitu Sindangbarang
(Rumah Kaca)Bogor dan kebun percobaan (KP)Tamanbogo, Lampung Timur. Fasiltas
perkantorannya meliputi: gedung perkantoran, laboratorium penguji yang terdiri dari:
laboratorium kimia tanah, laboratorium biologi tanah, laboratorium fisika tanah, dan
laboratorium pupuk hayati unggulan nasional (PHUN), mess, dan bengkel atau pool
kendaraan. Gedung Perkantoran tersebut dilengkapi dengan sarana air, listrik, dan saluran
telpon untuk mendukung kegiatan penelitian maupun kegiatan manajemen perkantoran.
Demikian pula dengan sarana yang ada di kebun percobaan (KP) tamanbogo Lampung
ditambah dengan sarana kebun antara lain: gudang, lantai jemur, traktor, rumah kaca, dan
mess.
Sebagai instansi pemerintah yang mempunyai tugas pokok melakukan penelitian di
bidang tanah, mempunyai karyawan yang berjumlah 159 orang, dengan aktivitas kegiatan
yang padat, maka kondisi fisik bangunan, jaringan air, listrik, , internet, dan AC harus
terpelihara dan berfungsi baik. Pemeliharaan gedung dan lingkungan perkantoran ini
dimaksudkan untuk memperpanjang daya guna fasilitas dan meningkatkan kinerja Balai
Penelitian Tanah dalam mencapai output yang telah ditetapkan.
Untuk menjamin dan menjaga kenyamanan dalam melakukan aktivitas kerja, maka
diperlukan pemeliharaan perkantoran, baik yang berada di kantor pusat, instalasi dan KP
Taman Bogo. Kegiatanpenyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran
meliputi: Pemenuhan kebutuhan sehari-hari perkantoran, pembayaran daya dan jasa,
pemeliharaan perkantoran, pembayaran terkait operasional Satker, serta penyediaan
pakaian dinas pegawai.
2
1.2. Dasar Pertimbangan
Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian (Permentan) Nomor :
08/Permentan/OT.140/3/2006, tanggal 1 Maret 2006, tentang Organisasi dan Tata Kerja
Balai Penelitian Tanah, Pasal 3, huruf f) menyebutkan bahwa tugas dan fungsi tersebut dan
dalam rangka mendukung kinerja Balai Penelitian Tanah, perlu disusun kegiatan berupa
Rencana Kegiatan Tahunan Manajeman (RKTM) Penyelenggaran Operasional dan
Pemeliharaan Perkantoran, yang meliputi: a). Kebutuhan sehari-hari perkantoran, b)
Langganan Daya dan Jasa, c). Pemeliharaan Perkantoran, d). Pembayaran Terkait
Operasional Satker.
Sarana perkantoran dan fasilitas yang memadai membutuhkan pemeliharaan rutin
yang didukung dengan pembiayaan yang cukup.Pemeliharaan perlu dilakukan
karenaapabila terjadi kerusakan pada jaringan/instalasi (air, listrik, maupun ), akan
menyebabkan terhambatnya kelancaran pekerjaan.Seluruh kegiatanadministrasi
perkantoran dan Laboratorium, bengkel, dan lain sebagainya amat tergantung pada
fasilitas yang tersedia.
1.3. Tujuan
Tujuan Jangka Pendek
Memenuhi kebutuhan sehari-hari perkantoran, meliputi belanja keperluan
perkantoran sehari-hari meliputi: ATK, hidangan rapat dah hidangan tamu,
langganan sinar tani, Koran, honor tenaga kontraktual, satpam, kebersihan,
dan biaya internet,
Melaksanakan pembayaran langganan daya dan jasa, meliputi belanja
langganan listrik, telepon, internet, LAN, dan air,
Melaksanakan pemeliharaan perkantoran, meliputi: a). Pemeliharaan gedung
dan bangunan, b). Pemelihraan peralatan dan mesin, seperti: AC,
Computer/Notebook, Printer, perabot/inventaris kantor, dan alat pemadam
kebakaran. Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan Dinas Roda 2, 3, dan 4,
serta Traktor. c). Pemeliharaan Jaringan kelistrikan, telepon, internet, LAN,
dan air yang berlokasi di Cimanggu, Sindangbarang , dan Taman Bogo
Lampung.
Melaksanakan pembayaran honor terkait operasional satker, meliputi Honor
Operasional Satuan Kerja: KPA, PPK, SPM, Bendahara, Pengelola Keuangan ,
dan pengelola PNBP.
Menyediakan pakaian dinas untuk seluruh pegawai lingkup Balittanah
3
Tujuan Jangka Panjang
Melakukan kegiatan Operasional dan Pemeliharaan Kantor dalam rangka
mendukung tercapainya output Balai, kenyamanan, kecepatan, ketepatan,
dan keamanan kerja.
1.4. Luaran yang diharapkan
Luaran Jangka Pendek
Tersedianya kebutuhan sehari-hari perkantoran, meliputi belanja sehari-hari
perkantoran, hidangan rapat, tamu, langganan sinar tani, Koran, honor
tenaga kontraktual, satpam, dan kebersihan
Terlaksananya pembayaran langganan daya dan jasa, meliputi belanja
langganan listrik, telpon, air, dan biaya internet.
Terlaksananya pemeliharaan perkantoran, a). Pemeliharaan gedung dan
bangunan: kantor Cimanggu, kantor Sindang Barang, dan Kebun Percobaan
Taman Boggo, b). Pemeliharaan peralatan dan mesin: AC
,Computer/Notebook, Printer, perabot/inventaris kantor, dan alat pemadam
kebakaran. Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan Dinas Roda 2, 3, dan 4.
Serta Traktor. Pemeliharaan Jaringan kelistrikan, telepon, internet, LAN, dan
air
Terlaksananya pembayaran honor terkait operasional satker, meliputi Honor
Operasional Satuan Kerja: KPA, PPK, SPM, Bendahara, Pengelola Keuangan ,
dan pengelola PNBP
Tersedianya pakian dinas untuk seluruh pegawai Balittanah
Luaran Jangka Panjang
Terlaksananya kegiatan Operasional dan Pemeliharaan Kantor dalam rangka
mendukung tercapainya output Balai, kenyamanan, kecepatan, ketepatan, dan
keamanan kerja.
1.5. Perkiraan manfaat dan dampak kegiatan
Manfaat yang dapat diperoleh dari kegiatan ini adalah terpeliharanya sarana dan
prasarana perkantoran Balai Penelitian Tanah sehingga mampu memperpanjang
jangka usia pakainya. Pegawai menjadi lebih mobil dan cepat dalam melaksanakan
aktivitasnya karena didukung dengan transportasi yang memadai. Dampak yang
diharapkan adalah meningkatkan kinerja Balai Penelitian Tanah sesuai dengan visi dan
4
misi yang telah tertuang dalam Rencana Kerja Tahunan maupun Rencana Strategis
(RENSTRA) Balittanah.
5
II. PROSEDUR
2.1. Pendekatan
Untuk menciptakan lingkungan dan suasana kerja yang kondusif, dibutuhkan fasilitas
tempat kerja yang memadai (terpelihara dari kerusakan, bersih, dan rapi). Mengingat
gairah dan kenyamanan kerja sangat dipengaruhi oleh kondisi fisik bangunan dan suasana
lingkungan kerja, maka diperlukan kegiatan perawatan dan pemeliharaan fisik bangunan
dan instalasi pendukungnya. Bahan yana digunakan untuk kegiatan meliputu seluruh
fasilitas dan sarana Balai baik yang berlokasi di Bogor dan sekitarnya maupun di Kebun
Percobaan Taman Bogo, Lampung, serta didukung oleh sistem administrasi dan sumber
daya manusia yang handal.
Jumlah karyawan Balai Penelitian Tanah per 1 Desember 2017 mencapai 134 orang
dan tingkat keaktifan yang tinggi, sebagian besar tugas para pegawainya baik yang terkait
langsung dengan kegiatan penelitian maupun yang bersifat administrasi, dilaksanakan di
kantor dan di laboratorium-laboratorium/rumah kaca dan Kebun Percobaan. Hal ini
menyebabkan seluruh fasilitas kantor, baik fisik bangunan maupun fasilitas penunjang akan
mengalami pengausan akibat penggunaan.
2.2. Ruang Lingkup
RKTM ini terdiri dari 4 sub kegiatan, yaitu : (a) Kebutuhan sehari-hari perkantoran,
(b) pembayaran daya dan jasa, (c) Pemeliharaan perkantoran, (d) Pembayaran terkait
operasioanl Satker, dan (e) Pakaian Dinas. Uraian ruang lingkup kegiatan sebagai berikut:
a. Kebutuhan sehari-hari perkantoran meliputi belanja sehari-hari perkantoran,hidangan
rapat, hidangan tamu, langganan sinar tani, langganan koran, pembayaran tenaga
kontrak dan pengemudi, pembayaran satuan keamanan dan kebersihan, serta belanja
penambah daya tahan tubuh
b. Pembayaran daya dan jasa meliputi langganan listrik (Sindang Barang, dan KP. Taman
Bogo), Langganan (Cimanggu, Sindang Barang, dan KP. Taman Bogo), Langganan air
(Cimanggu, Sindang Barang); serta internet.
c. Pemeliharaan perkantoran meliputi :
Pemeliharaan gedung :Cimanggu, Sindang Barang dan KP Taman Bogo
6
Pemeliharaan gedung dan bangunan lain : halaman dan taman (Cimanggu), Rumah
kaca (Sindang barang dan Cimanggu); Kebun (Sindang barang), Mes (Taman Bogo
dan Sindang Barang), serta pemeliharaan perabot kantor.
Pemeliharaan peralatan dan mesin : AC ,Computer/Notebook, Printer,
perabot/inventaris kantor, dan alat pemadam kebakaran. Pemeliharaan dan
Operasional Kendaraan Dinas Roda 2, 3, dan 4, serta Traktor.
Pemeliharaan jaringan : listrik, telepon, internet, LAN, dan air
d. Pembayaran terkait operasioanl Satker meliputi : pembayaran honorarium (KPA, PPK,
Penguji dan penandatangan SPM, bendahara pengeluaran, staf keuangan, 2 orang dan
PPABP, 1 orang; bendahara PNBP, honorarium anggota PNBP)
2.3. Bahan dan Metode Pelaksanaan Kegiatan
2.3.1. Bahan
Bahan dan alat yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut terdiri dari
kelengkapan administrasi seperi Surat Keputusan, Surat Penugasan, serta beberapa
peralatan penujang adminstriasi, antara lain: alat tulis kantor (ATK), kertas,
komputer, dan alat perlengkapan lainnya yang berkaitan dengan pemeliharaan
perkantoran.
2.3.2. Prosedur Pelaksanaan
Prosedur dari masing-masing kegiatan Penyelenggaraan Operasional Perkantoran ini
diuraikan sbb:
2.3.2.1 Kebutuhan Sehari-hari Perkantoran
Kebutuhan untuk hidangan rapat pegawai maupun tamu akan disesuaikan dengan
permintaan, seperti rapat koordinasi, rapat internal, maupun diskusi baik yang
diselenggarakan oleh struktural maupun peneliti. Langgaan Mingguan Majalah Sinar Tani
dilaksanakan setiap bulan dengan 4 penerbitan.Langganan Koran Nasional disediakan
untuk 2 judul Koran yang terbit tiap hari. Tenaga Kontraktal bejumlah 13 orang,
pengemudi 4 orang, tenaga Satpam berjumlah 7 orang. Untuk tenaga kebersihan
berjumlah 9. Pembayaran langganan internet dilakukan setiap bulan sesuai dengan
tagihan.
Belanja penambah daya tahan tubuh khususnya diperuntukan bagi tenaga
laboratorium Balittanah yang harus selalu menjaga kesehatan tubuhnya, serta penyediaan
air minum mineral.
7
Tabel: Sebaran tenaga non PNS Balittanah (Kontraktual)
No Urian Pekerjaan Lokasi Jumlah Tenaga
(orang) Keterangan Pekerjaan
1 Pramubakti Kantor Cimanggu 12 Tenaga Adminstrasi di sekretariat dan tenaga laboran/Laboratorium Kimia Tanah.
KP. Taman Bogo 1 Adminstrasi perkantoran
2 Penemudi Kantor Cimanggu 4 Pengemudi
3 Satuan Pengamanan (Satpam)
Cimanggu 5 Mengamankan kantor dan aset negara Sindang Barang 3
KP Taman Bogo 1
4 Kebersihan Kantor Cimanggu 9 Menjaga kebersihan dalam ruangan kantor maupun di luar: taman/kebun
2.3.2.2 Langganan Daya dan Jasa
Pembayaran daya dan jasa meliputi langganan listrik (Sindang Barang, dan KP. Taman
Bogo), Langganan (Cimanggu, Sindang Barang, dan KP. Taman Bogo), Langganan air
(Sindang Barang). Untuk langganan Listrrik di Kantor Cimanggu sementara dibebankan
kepada BBSDL karena Gardu listrik Gedung BBSDLP masih bersatu dengan Gardu listrik
Balittanah. Demikian pula dengan pembayaran Air di kantorBalittanah Cimanggu
dibebankan kepada BBSDLP
2.3.2.3 Pemeliharaan Perkantoran
Pemeliharaangedung perkantoran Balittanah terdapat di 4 lokasi, yaitu: Jl.
Cimanggu, Sindang Barang dan KP Taman Bogo. Kegiatan pemeliharaannya melliputi
antara lain: pemeliharaan ruangankantor, halaman, taman dan kebun, Mess dan perabotan
kantor.Untuk Pemeliharaan peralatan dan mesin terdiri dari: pemeliharaan AC
,Computer/Notebook, Printer, perabot/inventaris kantor, dan alat pemadam kebakaran.
Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan Dinas Roda 2, 3, dan 4. Serta Traktor.
Pemeliharaan Jaringan kelistrikan, telepon, internet, LAN, dan air
2.3.2.4 Pembayaran Terkait Operasional Satker
Pembayaran terkait operasional Satker meliputi : pembayaran honorarium untuk Kuasa
Pengguna Angggaran (KPA), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Penguji dan
penandatangan Surat Perintah Membayar (PP-SPM), Bendahara pengeluaran, Pengelola
keuangan, Bendahara Penerimaan (PNBP), dan Honorarium untuk pengelola PNBP.
8
Ketentuan ini dituangkankan dalam bentuk Kumpulan SK Kagiatan Balittanah Tahun
Anggaran 2015.
9
III. ANALISIS RESIKO
Tabel 1. Daftar Resiko RKTM: Operasional dan Pemeliharaan Kantor
No. RESIKO PENYEBAB DAMPAK
A. Kebutuhan sehari-hari perkantoran
Kegiatan perkantoran tidak dapat berjalan dengan baik
Anggaran terlambat Terhambatnya operasional sehari-hari perkantoran
B. Langganan Daya dan Jasa
Tagihan dari pihak ketiga Anggaran terlambat Laporan terlambat
C. Pemeliharaan Perkantoran
Kegiatan perkantoran tidak dapat terlaksana dengan baik
Anggaran terlambat dan biaya pemeliharaan tidak mencukupi
Gedung, peralatan dan mesin cepat rusak
D. Pembayaran Terkait Operasional Satker
Tugas-tugas kantor terhambat/terbengkalai
Anggaran terlambat Mengganggu kinerja pegawai
Tabel 2. Daftar Penanganan resiko
No. RESIKO PENYEBAB PENANGANAN
A. Kebutuhan sehari-hari perkantoran
Kegiatan perkantoran tidak dapat berjalan dengan baik
Anggaran terlambat Selalu berkoordinasi dengan bagian keuangan dan PPK
B. Langganan Daya dan Jasa
Tagihan dari pihak ketiga Anggaran terlambat Jadwal Pembayaran LDJ tidak boleh terlambat
C. Pemeliharaan Perkantoran
Kegiatan perkantoran tidak dapat terlaksana dengan baik
Anggaran terlambat dan biaya pemeliharaan tidak mencukupi
Penanggung jawab kegiatan selalu berkoordinasi dengan PPK/PUMK/Bendahara untuk memonitor pencairan anggaran
D. Pembayaran Terkait Operasional Satker
Tugas-tugas kantor terhambat/terbengkalai
Anggaran terlambat Penanggung jawab kegiatan selalu memonitor pelaksanaan kegiatan
10
IV. ORGANISASI DAN PELAKSANAAN
4.1. Tenaga dan Organisasi
4.1.1 Tenaga yang terlibat pada RKTM Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
No Nama, Gelar dan NIP JabatanStruktu
ral Kedudukandalam
RKTM Alokasiwak
tu (OB)
1 Dra. Atin Kentjanasari S.S. NIP. 19610421 199203 2 001
Kasubag TU Penanggungjawab 4 OB
2 Dr. Husnain, MP., MSc NIP. 19730901 200112 2 001
Kepala Balai Nara Sumber -
3 Apun Mahfud, A.Md 19620329 2000112 1 001
Staf Subag TU Anggota 2 OB
4 Iwan Ernawa Widya 19700409 200701 1 002
Staf Subag TU Anggota 2 OB
5 Isak Abdullah 19740302 200701 1 001
Staf Subag TU Anggota 2 OB
6 Sugandi 197105082007011001
Staf Subag TU PUMK/Anggota 2 OB
7 Omang 19601027 19903 1 001
Staf Subag TU Koord. Pengelola BMN
2 OB
8 Erlin Herlina. BSc 19631127 199203 2 002
Staf Subag TU Anggota 2 OB
9 Reni Damayanti 19771116 200701 2 001
Staf Subag TU Bendahara Penerimaan
2 OB
10 Drs. Oyok Sumarja 19630216 199203 1 001
Staf Subag TU Angota 2 OB
11 Asep Sumarna 19680708 200604 1 015
Staf Subag TU Anggota 2 OB
12 Heri Supiyono 19701128 200701 1 001
Staf Subag TU Anggota 2 OB
13 Achmad Riyadi 19500925 199003 1 001
Staf Subag TU Koord. Pengelola Gaji
2 OB
14 Saleh Iskandar, SE 19761012 200910 1 001
Staf Subag TU Pembuat Daftar Gaji 2 OB
15 Widaryati 19730727 200604 2 031
Staf Subag TU Anggota 2 OB
16 Suryati 19700515 200701 2 001
Staf Subag TU PUMK/Anggota 2 OB
17 Dedy Kusnandar 19711230 200701 1 001
Staf Subag TU Anggota 2 OB
4.2. Jangka waktu kegiatan
Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran tahun 2018, sejak
persiapan sampai pelaporan dimulai pada bulan Januari dan berakhir pada bulan Desember
2018, dengan skedul sebagai berikut:
11
Tabel 4.2.1Jadwal KegiatanKebutuhan Sehari-hari Perkantoran
Kegiatan 2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Persiapan xx
Pelaksanaan
Belanja sehari-hari perkantoran
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Hidangan tamu/rapat xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Langganan koran/ sinar tani
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Pembayaran honor tenaga kontrak, pengemudi, satpam, dan kebersihan
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Penambah daya tahan tubuh
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Air Minum mineral xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Monev xx xx xx xx
Pelaporan xx xx xx xx
Tabel 4.2.2Jadwal Kegiatan Langganan Daya dan Jasa
Kegiatan 2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Persiapan xx
Pelaksanaan
Listrik xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Air xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Telepon xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Monev xx xx xx xx
Pelaporan xx xx xx xx
12
Tabel 4.2.3 Pemeliharaan perkantoran
Kegiatan 2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Persiapan xx
Pelaksanaan
Pemeliharaan gedung dan bangunan
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Pemelihraaan peralatan mesin
xx xx xx xx xx xx
Pemeliharaan jaringan xx xx xx xx xx xx
Monev xx xx xx xx
Pelaporan xx xx
Tabel 4.2.4 Pembayaran terkait operasioanl kantor
Kegiatan 2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Persiapan xx
Pelaksanaan
Honorarium KPA xx xx xx xx Xx xx xx xx xx xx xx xx
Honorarium PPK xx xx xx xx Xx xx xx xx xx xx xx xx
Honorarium PP-SPM
xx xx xx xx Xx xx xx xx xx xx xx xx
Honorarium Bend. Pengeluaran
xx xx xx xx Xx xx xx xx xx xx xx xx
Honorarium Bend Penerimaan (PNBP)
xx xx xx xx Xx xx xx xx xx xx xx xx
Honorarium Pengelola PNBP
xx xx xx xx Xx xx xx xx xx xx xx xx
Monev xx xx xx xx
Pelaporan xx xx
4.3. Pembiayaan
Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran dibiayai
dengan dana DIPA Balittanah 2018, yang terdiri atas Belanja Pemeliharaan Gedung dan
Bangunan, Belanja Pemeliharaan Gedung, Honor operasional, Honor yang terkait, dan
Bangunan Lainnya dan Belanja pemeliharaan peralatan dan mesin sebesar Rp.
2.621.350.000,- yang terdistribusi seperti pada Tabel-tabel berikut ini :
13
Tabel 4.3.1. Kebutuhan Sehari-hari Perkantoran
Tolak Ukur Triwulan (Rp,-)
Jumlah (Rp.000)
I II III IV
Belanja Keperluan perkantoran
345,200,000 345,200,000 345,200,000 345,200,000 1.380.800.000
Belanja penambah daya tahan tubuh
7,500,000 7,500,000 7,500,000 7,500,000 30.000.000
352,700,000 352,700,000 352,700,000 352,700,000 1.410.800.000
B. Tabel 4.3.2. Langganan Daya dan Jasa
Tolak ukur Triwulan (Rp,-) Jumlah
(Rp.000,-) I II III IV
Belanja Langganan Listrik
60,000,000 60,000,000 60,000,000 60,000,000 240,000,000
Belanja Langganan Telepon
10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 40,000,000
Belanja Langganan Air
8,000,000 8,000,000 8,000,000 8,000,000 32,000,000
78,000,000 78,000,000 78,000,000 78,000,000 312,000,000
C. Tabel 4.3.3. Pemeliharaan Perkantoran
Tolak Ukur Triwulan (Rp,-) Jumlah
(Rp.000,-) I II III IV
Belanja pemeliharaan gedung dan bangunan
32,000,000 32,000,000 32,000,000 32,000,000 128,000,000
Belanja pemeliharaan gedung dan bangunan lainnya
33,000,000 33,000,000 33,000,000 33,000,000 132,000,000
Biaya pemeliharaan peralatan dan mesin
80,887,500 80,887,500 80,887,500 80,887,500 323,550,000
Biaya pemeliharaan jaringan
18,750,000 18,750,000 18,750,000 18,750,000 75,000,000
64,637,500 164,637,500 64,637,500 64,637,500 658,550,000
14
D. Tabel 4.3.4. Pembayaran Terkait Operasional Satker
Tolak Ukur Triwulan (Rp,-) Jumlah
(Rp,-) I II III IV
Honor Operasiona Satuan Kerja
41,250,000 41,250,000 41,250,000 41,250,000 165.000.000
41,250,000 41,250,000 41,250,000 41,250,000 165.000.000
E. Tabel 4.3.5. Pakaian Dinas
Tolak Ukur Triwulan (Rp,-) Jumlah
(Rp,-) I II III IV
Honor Operasional Satuan Kerja
75.000.000
75.000.000
75.000.000 75.000.000
15
DAFTAR BACAAN
Balai Penelitian Tanah.2012. Rencana Strategi (RENSTRA) Balai Penelitian Tanah 2009-
2014
Keputusan Menteri Pertanian No.4048/Kpts/Kp.330/12/2010 tanggal 31 Desember 2010
tentang Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural Eselon III-A, III-B, IV-A, IV-B
lingkup Badan Litbang Petanian;
Peraturan Menteri Keuangan No.105/PMK.02/2008, tentang Pedoman Pembayaran Dalam
Pelaksanaan APBN Tahun 2009
Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. Per-66/PB/2005 , tentang Pelaksanaan Pendapatan
dan Belanja Negara.
Keputusan Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor : KEP.164/K/06/2000
tentang Sistem Pemantauan dan Pelaporan Pelaksanaan Proyek Pembangunan 2000.
Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Jakarta.
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja
Pemerintah (Lembaran Negara Tahun 2006 Nomor 25, Tambahan Lambaran Negara
Nomor 4614).
Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Depertemen Keuangan Republik Indonesia
Nomor Per -03/PB/2010 tentang Perkiraan Penarikan Dana Harian Satuan Kerja dan
Perkiraan Pencairan dan Harian Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.
Undang-undang No. 47 Tahun 2009 tentang Anggaran dan Pendapatan Negara Tahun
Anggaran 2010 (Lebaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 156,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5075).
Undang-Undang No. 17 tahun 2003, tentang Keuangan Negara;
Undang-Undang No. 1 tahun 2004, tentang Perbendaharaan Negara;
Undang-Undang No. 15 tahun 2004, tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Negara;
Keputusan Presiden No. 10 tahun 2005 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementrian Negara Republik Indonesia;
Keputusan Menteri Pertanian No. 69/OT.210/1/2002, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian Tanah;
Keputusan Menteri Pertanian No. 417 /Kpts/KU.510/11/2005,tentang Penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran;
Keputusan Menteri Pertanian 4048/Kpts/Kp.330/12/2010 tanggal 31 Desember 2010, tentang Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural Eselon III-A, III-B, IV-A, dan IV-B lingkup Badan Litbang Petanian;
16
Keputusan Menteri Pertanian No. 1959/Kpts/KU.410/12/2011, tanggal 29 Desember 2011, tentang Penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Penguji tagihan/Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM), Bendahara Pengeluaran, dan Bendahara Penerima Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian T.A. 2011;
Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. Per-66/PB/2005, tanggal 28 Desember 2005;Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran, Tahun 2012 No : 0443/018-09.2.01/12/2012, tanggal 9 Desember 2011.